Kansallinen elektroninen kirjasto PÖYTÄKIRJA 5/2009 1 (8) FinELib 24.11.2009. Fabianian kokoushuone, Yliopistokatu 1, 2.



Samankaltaiset tiedostot
Kansalliskirjasto, Fabianian auditorio, Yliopistonkatu 1, 2. krs, Huone C221

Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistokatu 1, 2krs, Huone C222

Kansallinen elektroninen kirjasto PÖYTÄKIRJA 2/ (6) FinELib

Kansalliskirjasto, Fabianian auditorio, Yliopistonkatu 1, 2. krs, Huone C221

Kansallinen elektroninen kirjasto PÖYTÄKIRJA 1/ (5) FinELib Kansalliskirjasto, Fabianian auditorio, Yliopistonkatu 1, 2.

FinELibin ohjausryhmän kokous

Fabianian kokoushuone, Yliopistokatu 1, 2. krs, Huone C222

Kansallinen elektroninen kirjasto PÖYTÄKIRJA 4/ (6) FinELib

Kansallinen elektroninen kirjasto PÖYTÄKIRJA 1/ (6) FinELib

Kansallinen elektroninen kirjasto PÖYTÄKIRJA 2/ (8) FinELib

Kansalliskirjasto, Fabianian auditorio, Yliopistokatu 1, 2. krs

Kansallinen elektroninen kirjasto PÖYTÄKIRJA 3/ (8) FinELib

Kansallinen elektroninen kirjasto ESITYSLISTA 2/ (5) FinELib

Kirjastojen yhteiset palvelut. Annu Jauhiainen Erikoiskirjastojen neuvosto

1. Kokouksen avaus, osallistujien toteaminen ja esityslistan hyväksyminen. Todetaan osallistujat. Hyväksyttäneen esityslista.

Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistokatu 1, 2krs, Huone C222

Yhteisten palvelujen ohjauksen uudistaminen. Annu Jauhiainen

Kansalliskirjasto, Fabianian auditorio, Yliopistokatu 1, 2. krs, Huone C221

KOKOUSMUISTIO Kansalliskirjaston ja kirjastosektoreiden neuvostojen puheenjohtajien ja sihteerien kokous

Kansallinen elektroninen kirjasto PÖYTÄKIRJA 1/ (6) FinELib Kirjastoverkkopalvelut, Teollisuuskatu 23 25, 4.

Verkkoaineistojen lisensioinnin

Kansallinen elektroninen kirjasto PÖYTÄKIRJA 4/ (10) FinELib

Kansallinen elektroninen kirjasto PÖYTÄKIRJA 1/ (6) FinELib Fabianian auditorio, Yliopistokatu 1, 2.

FYSIIKAN TUTKIMUSLAITOKSEN JOHTOKUNNAN KOKOUS

FinELib-konsortio Arja Tuuliniemi Kirjastoverkkopäivät Helsinki

Kansalliskirjasto KIRJASTOJEN YHTEISET PALVELUT JA TALOUDEN SEURANTA. Kirjastojen yhteiset palvelut on kuvattu liitteessä 1.

Julkisen alan tiedottajat ry:n vuosikokous 2014

Ajankohtaista FinELibkonsortiossa

Kansallinen elektroninen kirjasto PÖYTÄKIRJA 1/ (7) FinELib Fabianian kokoushuone, Yliopistokatu 1, 2.

Aineistohankinnan toimintasuunnitelma 2010

FinELib-konsortio kumppanina - tiede, tutkimus, opetus ja oppiminen huipulle

Kansallisen metatietovarannon (yhteisluettelo) tilannekatsaus. Nina Hyvönen OKM Kirjastopäivät

Kansallinen elektroninen kirjasto PÖYTÄKIRJA 3/ (8) FinELib

Kirjastosektoreiden puheenjohtajien ja sihteerien kokous

Kirjastojen yhteisten palvelujen ohjauksen uudistaminen. Annu Jauhiainen Kirjastoverkkopäivät

Kansallinen elektroninen kirjasto PÖYTÄKIRJA 3/ (9) FinELib Fabianian auditorio, Yliopistokatu 1, 2.

Kansallinen elektroninen kirjasto PÖYTÄKIRJA 2/ (7) FinELib Fabianian auditorio, Yliopistokatu 1, 2.

Kansalliskirjaston keskitetyt kirjastoverkkopalvelut nykytila ja tulevaisuudennäkymiä

FinELibin ohjausryhmän kokous

FinELibin toimintasuunnitelma 2015

FinELibin ohjausryhmän kokous

KANSALLINEN ELEKTRONINEN KIRJASTO FinELib TOIMINTASUUNNITELMA 2009

Fabianian auditorio, Yliopistokatu 1, 2. krs, Huone C221

Kansallinen elektroninen kirjasto PÖYTÄKIRJA 2/ (7) FinELib Kansalliskirjasto, Fabianian auditorio, Yliopistokatu 1, 2.

Korkeakoulukirjastojen keskitetyt kirjastoverkkopalvelut Kristiina Hormia-Poutanen

Kansallinen elektroninen kirjasto PÖYTÄKIRJA 4/ (8) FinELib Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistokatu 1, 2.

Aika: klo Paikka: Helsingin yliopiston kirjasto, Fabianian neuvotteluhuone. Yliopistonkatu 1, 2 krs.

PRO LUKIO RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN YHDISTYSKOKOUS

Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 1/ liikelaitoskuntayhtymä

Kurssikirja sähköistyy Kotimaisten e-kurssikirjojen pilotointia korkeakouluissa

FinELibin ohjausryhmän kokous

Kirjastojen käyttäjäkysely arvioinnin työvälineenä Turussa

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

Kansallinen elektroninen kirjasto PÖYTÄKIRJA 4/ (7) FinELib

FinELibin verkkoaineistojen lisensioinnin rakenteellinen kehittäminen. STKS:n Tietoaineistoseminaari Arja Tuuliniemi, FinELib

Kansallinen elektroninen kirjasto PÖYTÄKIRJA 4/ (7) FinELib Kirjastoverkkopalvelut, Teollisuuskatu 23 25, 4.

Erikoiskirjastojen vastaajat palvelukyselyssä Päivi Jokitalo Kansalliskirjasto. Kirjastoverkkopalvelut

Uuden kirjastojärjestelmän valmistelun tilannekatsaus. Tommi Jauhiainen Linnea2-konsortion yleiskokous

ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Otsikko Sivu 6 ASKOLAN VANHUSPOLIITTISEEN STRATEGIAAN LIITTYVÄN KEHITTÄMISOHJELMAN SEURANTA VUODELTA 2015

FinELibin ohjausryhmän kokous

Fabianian auditorio, Yliopistokatu 1, 2. krs, Huone C221

KOSKEN TL TEKNINEN LAUTAKUNTA

Kemiönsaari Parainen-yhdistymisselvitys

MUISTIO. Tampereen kaupunkiseudun työpoliittisen kehittämisohjelman seutuohjausryhmä

Ylä-Savon SOTE kuntayhtymän ASIAKASRAATI

Kyselyt Käyttäjäkysely Keskustelu- ja tiedotustilaisuus

Kirjastosektoreiden puheenjohtajien ja sihteerien kokous

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 56 Kirkkoneuvosto 5/

Itä-Suomen yliopisto Pöytäkirja 4/ Nimi Tehtävä Läsnäolo Ryyynänen-Karjalainen toiminnanjohtaja, puheenjohtaja 1-7

Miten korkeakoulujen yhteishaun ja erillishakujen kokonaisuutta tulisi kehittää?

Paikka Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistokatu 1, 2. krs, Huone C222

Tutkimusdatanhallinnan suunnittelu ja DMPTuuli-työkalu

Kokouksen esityslistaa muutettiin siten, että seuraavista kokouksista sopiminen siirrettiin kohdaksi 4. Muutoin esityslista hyväksyttiin.

Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistokatu 1, 2. krs, Huone C222

Asiakaspalvelun uusi toimintamalli autetaan asiakasta digitaalisten palveluiden käytössä (AUTA)

Yhdistyksen jäsenet Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi hallitus hyväksyä jokaisen, joka on suorittanut tutkinnon Lahden ammattikorkeakoulussa.

Päätös: Esityslista hyväksyttiin. Kohtien 5 ja 6 käsittelyjärjestystä muutettiin siten, että kohta 6 käsiteltiin ennen kohtaa 5.

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

Katsaus työryhmien toimintaan Kansalliskirjaston johtokunta

Kirjastoverkkopalveluiden yhteistyömuotoja

Asiakaskysely FinELib-konsortion jäsenille 2005

Suomen yliopistokirjastojen neuvosto. Paikka: Turun yliopisto, Lemminkäisenkatu 3 A, kokoushuone 203 (2 krs.)

MUISTIO Kansalliskirjaston kirjastoverkkopalvelut, kokoushuone Kaneli (V520), Kaukukatu 4, Helsinki

Kansalliskirjasto, Vallilan kiinteistö, Teollisuuskatu 23 A, 4 krs, huone B453

KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/

Ylöjärven seurakuntakeskus, kahvion laajennus (lammastarha)

KEMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015

Julkaisujen avoimen saatavuuden edistäminen. Pekka Olsbo Julkaisupäällikkö Jyväskylän yliopiston kirjasto

RAAHEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 1/2015 Kirkkoneuvosto sivut 1-8 KOKOUSAIKA klo

Pohjois-Karjalan ammattikorkeakoulu

Hyvä vesihuoltohanke, suunnittelijan näkökulma

Kirjastojen yhteiset tietojärjestelmäpalvelut / kirjastojen sähköiset asiointipalvelut tilanne & kehittämissuunnitelma

Kansalliskirjasto, Teollisuuskadun kiinteistö, Teollisuuskatu 23 A, 4. krs, huone B453

Mielestämme hyvä kannustus ja mukava ilmapiiri on opiskelijalle todella tärkeää.

ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 8

Syksyn aloituskampanjat lippukunnissa

SÄHKÖISEN LIIKETOIMINNAN AMMATILLISET ERIKOISTUMIS- OPINNOT (30 op)

Kansainvälisyys korkeakoulun arjessa totta vai tarua?

Mikko Jauhiainen, SPV Services Finland Oy kertoi Lyyra-opiskelijakortin uudistuksesta ja erityisesti uudistushankkeen vaikutuksista kirjastoissa.

PL HELSINKI ESITYSLISTA p

Transkriptio:

Kansallinen elektroninen kirjasto PÖYTÄKIRJA 5/2009 1 (8) KONSORTIORYHMÄN PÖYTÄKIRJA Aika 24.11.2009 klo 10.07 13.06 Paikka Läsnä Asiantuntijat Poissa Fabianian kokoushuone, Yliopistokatu 1, 2. krs, Huone C222 Ari Muhonen, ylikirjastonhoitaja, Teknillisen korkeakoulun kirjasto, puheenjohtaja (Mirja Iivosen sijainen) Sinikka Luokkanen, tietopalvelupäällikkö, Hämeen ammattikorkeakoulu Minna Liikala, tietopalvelun ryhmäpäällikkö, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Ulla Nygrén, kirjasto-tietopalvelun johtaja, Turun kauppakorkeakoulu (Maria Schröderin sijainen) Janne Ranta, päällikkö, YLE Kirjasto-tietopalvelu Pirjo Lipasti, informaatikko, Helsingin kaupunginkirjasto Liisa Rossi, osastonjohtaja, Kuopion kaupunginkirjasto (Mervi Pekkalan sijainen) Arja Tuuliniemi, erikoissuunnittelija, Kansalliskirjasto Anu Sohlman, taloussihteeri, Kansalliskirjasto, sihteeri Väinö Ala-Härkönen, tietojärjestelmäasiantuntija, Kansalliskirjasto (Ari Rouvarin sijainen) Terhi Manninen, erikoissuunnittelija, Kansalliskirjasto Paula Mikkonen, suunnittelija, Kansalliskirjasto Mervi Pekkala, kirjastotoimen vs. apulaisjohtaja, Oulun kaupunginkirjasto Virpi Pietikäinen, suunnittelija, Kansalliskirjasto Ari Rouvari, pääsuunnittelija, Kansalliskirjasto Ulla Ohvo, tietopalvelupäällikkö, Saimaan ammattikorkeakoulu Esityslista 1. Kokouksen avaus, osallistujien toteaminen ja esityslistan hyväksyminen Todetaan osallistujat. Hyväksyttäneen esityslista. Konsortioryhmälle tiedoksi edellisen kokouksen pöytäkirja. (Liite 1). Puheenjohtaja Ari Muhonen avasi kokouksen klo 10.07 ja totesi kokouksen osallistujat. Esityslista hyväksyttiin. 2. FinELibin ohjaus-, konsortio- ja asiantuntijaryhmien jäsenet kaudelle 2010-2012 FinELibin ohjaus-, konsortio- ja asiantuntijaryhmien kolmivuotinen toimikausi päättyy tämän vuoden lopussa. Kansalliskirjaston johtokunta nimittää uudet ryhmät seuraavalle toimikaudelle 2010 2012.

Kansallinen elektroninen kirjasto PÖYTÄKIRJA 5/2009 2 (8) Todetaan Kansalliskirjaston johtokunnalle menevä esitys ryhmien jäsenistä. Terhi Manninen esittelee. Terhi Manninen esitteli saapuneet nimitykset ryhmien jäsenistä ja kertoi, että nimitykset on pyydetty toimittamaan marraskuun loppuun mennessä. Osa on vielä saapumatta. Terhi Manninen kertoi, että asiantuntijaryhmiin pyydetään nimityksiä alkuvuodesta 2010. Todettiin, että yhdestä organisaatiosta voi olla useita henkilöitä eri asiantuntijaryhmissä. Lisäksi todettiin, että asiantuntijat edustavat ryhmissä tieteenalaa eivätkä omia kirjastojaan, ja että asiantuntijaryhmiltä pyydettävät aineistoesitykset eivät sido organisaatioita vielä aineistojen tilauksiin. Arja Tuuliniemi kertoi, että asiantuntijaryhmissä on laajasti eri tieteenalojen asiantuntemusta, mitä palveluyksiköllä ei ole. Päätettiin, että palveluyksikkö kirjaa asiantuntijaryhmien nimityspyyntöön tiedon siitä, että asiantuntijaryhmiin kootaan tieteenalojen edustajia ja yleisten kirjastojen ryhmässä tulee olla alueellinen edustavuus. 3. Elektronisten aineistojen lisensiointi ammattikorkeakouluissa täydennyskoulutuksen tarpeisiin Konsortioryhmä ja ohjausryhmä käsittelivät edellisissä kokouksissaan aineistohankintaa täydennyskoulutukseen ja tuolloin päätettiin, että aineistojen lisensiointiin palataan ammattikorkeakoulujen täydennyskoulutuksen osalta seuraavassa kokouksessa. Yliopistojen osalta täydennyskoulutuksen kenttä on ammattikorkeakouluja moninaisempi ja siksi lisensiointia yliopistojen täydennyskoulutukseen ei tässä vaiheessa selvitetä. Lisensiointi ammattikorkeakoulujen täydennyskoulutuksen tarpeisiin edellyttää, että aineistoja käytetään ei-kaupallisiin tarkoituksiin ja että täydennyskoulutuksen opiskelijat lasketaan mukaan käyttäjälukuihin. AMKOTAssa, joka on opetusministeriön ja ammattikorkeakoulujen yhteinen päätös- ja tilastotietokanta on tiedot erityis- ja opettajakoulutuksesta. AMKOTAaan ei tilastoida muita täydennyskoulutettavia. Ammattikorkeakoulujen täydennyskoulutuksen osalta on selvitettävä täydennyskoulutuksen nykytilanne ja laajennustarve. Jos laajennustarve on olemassa, on selvitettävä millaista koulutusta täydennyskoulutuksena tarjotaan (erikoistumis-, täydennys-, muu koulutus), mikä on ei-kaupallista koulutusta, mitkä ovat käyttäjämäärät ja mistä lähteestä käyttäjämäärät saadaan sekä mille näistä ryhmistä laajennustarve on olemassa. Selvitystyötä varten perustetaan työryhmä, jossa on ammattikorkeakoulukirjastojen, täydennyskoulutusta tarjoavien yksiköiden ja FinELib-palveluyksikön edustus. Ryhmä tulee olla valittuna vuoden loppuun mennessä, jotta työryhmä voi aloittaa työskentelyn mahd. pian vuoden 2010 alussa ja työ on mahdollista saada päätökseen kesään 2010 mennessä.

Kansallinen elektroninen kirjasto PÖYTÄKIRJA 5/2009 3 (8) Konsortioryhmä esittää ohjausryhmälle työryhmän perustamista ammattikorkeakoulujen täydennyskoulutuksen osalta niin, että työryhmä voi aloittaa toimintansa helmikuussa 2010. Virpi Pietikäinen esittelee. Arja Tuuliniemi kertoi, että FinELibin palveluyksikössä on selvitetty kesän aikana täydennyskoulutusta yliopistoissa ja ammattikorkeakouluissa. Ammattikorkeakoulujen täydennyskoulutus on osoittautunut monitahoisemmaksi kuin aluksi ajateltiin ja siksi on vielä tehtävä lisäselvityksiä. Tuuliniemi esitti, että selvitystyötä varten tulee perustaa työryhmä, jossa tulee olla asiantuntemusta täydennyskoulutusta tarjoavista yksiköistä, AMKOTA-tilastoinnista, ammattikorkeakoulukirjastoista ja FinELib-palveluyksiköstä. Sinikka Luokkanen hämmästeli erikoistumisopintojen puuttumista käyttäjäluvuista. Keskusteltiin ryhmän koosta ja toimeksiannosta. Tuotiin esiin, että korkeakoulujen kaupallinen koulutus tulisi selvittää omana kokonaisuutenaan. Arja Tuuliniemi totesi, että kustantajat eivät ole olleet halukkaita antamaan kaikenkattavaa määritelmää kaupallisesta koulutuksesta vaan ovat halunneet tietää tapaus- ja aineistokohtaisesti yksityiskohdat ennen kuin ovat halunneet ottaa asiaan kantaa. Hän totesi, että pilotit ovat yksi tapa saada asiasta tietoa. Konsortioryhmässä pidettiin tärkeänä, että kirjastot ovat selvillä kaupallisen käytön määrittelyyn liittyvistä haasteista ja siitä toivottiin selvitystä. Päätettiin että palveluyksikkö tekee koosteen kaupallisuuden määrittelyyn liittyvistä asioista konsortioryhmälle. Päätettiin esittää ohjausryhmälle ammattikorkeakoulujen täydennyskoulutuksen selvittämiseksi työryhmää. Palveluyksikkö laatii ohjausryhmälle esityksen, josta käy ilmi tehtävänanto, ryhmän jäsenet ja työn tavoitteet. 4. Aineistohankintatilanne Arja Tuuliniemi kertoo syksyn aineistoneuvotteluista. Uusista aineistoista neuvotteluja vuodelle 2010 ei jatketa seuraavien aineistojen osalta: EPress, Suomen Media-arkisto ja DigiZeitschriften. Muutamiin uusittaviin aineistosopimuksiin on tullut merkittäviä muutoksia aineistojen sisältöön. Konsortioryhmä keskustelee syksyn aineistohankinnasta. Arja Tuuliniemi esitteli aineistoneuvottelujen tilannetta. Keskusteltiin yleisten kirjastojen etäkäytöstä ja todettiin että vuonna 2010 on yksi uusi aineisto, jossa etäkäyttö on mahdollista. Tilannekatsausta pidettiin mielenkiintoisena ja informatiivisena. 5. Konsortioryhmän palaute toimikaudesta 2007 2009 FinELibin konsortioryhmä päättää toimikautensa nykyisessä kokoonpanossa 31.12.2009. Käydään keskustelua konsortioryhmän toiminnan kehittämiseksi (mm. kokousaineistot, asioiden esittelyt, ryhmän toiminta, konsortioryhmässä käsitellyt asiat). Paula Mikkonen esittelee.

Kansallinen elektroninen kirjasto PÖYTÄKIRJA 5/2009 4 (8) Paula Mikkonen esitteli yhteenvedon konsortioryhmän toiminnasta ja aihekokonaisuuksista, jotka ovat olleet kolmevuotisen toimikauden aikana esillä kokouksissa ja pyysi konsortioryhmältä palautetta toiminnasta. Konsortioryhmässä on kuluneella toimikaudella käsitelty mm. FinELibin strategiaa sekä vuosittaisia toimintasuunnitelmia ja raportteja, lisensioinnin rakenteellista kehittämistä, hankintaprosessia ja periaatteita, konsortiolle tuotettavia palveluja ja kustannustenjakoa sekä katsauksia ajankohtaisista asioista, kuten Nelli-portaalista ja KDK-hankkeesta. Ulla Nygren toi esille kiitoksensa siitä, että FinELibin strategiaa on toteutettu mm. joustavien palveluratkaisujen osalta perusaineisto- ja rakenteellinen kehittäminen hankkeissa. Sinikka Luokkanen totesi, että palveluyksikössä ja kirjastoissa on ollut työntäyteinen toimikausi. Keskusteltiin mahdollisuuksista pitää kokoukset etänä ja sen tuomista käytännön eduista ja ongelmista. Sinikka Luokkanen totesi, että kirjastojen on hankittava kokemusta verkkotyöskentelystä, koska opiskelijat toimivat jo verkkomaailmassa. Keskusteltiin siitä, miten aikaisin ennen kokousta esityslistat tulisi lähettää. Esityslistat toivottiin saapuvan kaksi viikkoa ennen kokousta, jotta osallistujilla olisi mahdollista keskustella asioista edustamansa sektorin kanssa. Toisaalta todettiin, että ajankohtaisia asioita ei esityslistalle siinä tapauksessa saada. FinELibin viestinnästä todettiin, että viestintää pitäisi voida seurata yhdestä lähteestä. RSSsyötteitä toivottiin mm. niin, että tieto ajankohtaisista konsortioryhmän asiakirjoista voitaisiin saada syötteiden avulla. Arja Tuuliniemi kertoi että Kansalliskirjastossa ollaan suunnittelemassa syötteiden käyttöönottoa. Katsottiin, että asiantuntijaryhmien työtä tulisi hyödyntää enemmän ja kohdentaa hyöty järkevästi. Ajan hermolla pysymistä pidettiin myös tärkeänä. Todettiin, että lisätään joka kokouksen esityslistaan ajankohtaista-kohta, jossa voidaan kertoa konsortion jäsenkirjastojen/sektoreiden ajankohtaisia asioita. Esityslistan liitteitä toivottiin konsortion suojatulle sivustolle. Konsortioryhmän kokouksia pidettiin informatiivisina ja käsiteltyjä asioita mielenkiintoisina, esityslistoja pidettiin selkeinä ja informatiivisina. Verkkoa tullaan hyödyntämään kokouksissa ensi vuonna. Esityslistalle tulee vakioksi yhtenä asiana sektoreiden ajankohtaiset asiat. 6. FinELibin toiminta vuonna 2010 ja strategian päivittäminen Arja Tuuliniemi ja Ari Rouvari esittelevät FinELibin toimintaa vuonna 2010. Vuonna 2010 toimintaa leimaa KDK-asiakasliittymähanke sekä rakenteellinen kehittäminen ja siitä aiheutuvat toimenpiteet. FinELibin toimintaa ohjaavat FinELibin strategian 2007 2015 lisäksi Kansalliskirjaston ja Helsingin yliopiston strategiat sekä Kansalliskirjaston ja opetusministeriön välinen tulossopimus. FinELibin strategia on laadittu vuonna 2006, Kansalliskirjaston strategia vuonna 2005. Helsingin yliopiston strategia on uusittu vuonna 2009. Keskustellaan konsortioryhmässä FinELibin toiminnasta vuonna 2010. Arvioidaan FinELibin strategiaa: strategian ohjaava vaikutus, strategian toteuttamisen onnistuminen, strategian suunta. Keskustellaan strategian päivittämisestä.

Kansallinen elektroninen kirjasto PÖYTÄKIRJA 5/2009 5 (8) Arja Tuuliniemi esitteli suunnitelmia vuoden 2010 toiminnasta. Hän kertoi, että rakenteellinen kehittäminen jatkuu pilottien ja kansallisten lisenssien selvitystyön myötä. Yleisten kirjastojen perusaineistoille anotaan rahoitusta. Ns. Skotlannin malli on noussut esille yhtenä mahdollisuutena. Malliin on tarkoitus käydä tutustumassa paikan päällä. FinELib on opetusministeriön JURE-hankkeessa, joka jatkuu ensi vuodelle. FinELibin strategia päivitetään ensi vuonna. Paula Mikkonen kertoi että alkukeväästä 2010 toteutetaan kirjastoverkkopalvelujen yhteinen palvelukysely kirjastoille ja kirjastojen asiakkaille suunnattu käyttäjäkysely, johon FinELibin kysely on nyt yhdistetty. Isoja muutoksia vuonna 2010 ovat alv-lain muutos ja Helsingin yliopiston taloushallintojärjestelmän vaihtuminen. Haltin kehittäminen jatkuu vuonna 2010. Lisensiointiperiaatteita tarkistetaan ensi vuonna mm. pitkäaikaiskäytön ja musiikkiaineistojen osalta. Yleisten kirjastojen aineistojen etäkäyttöä pyritään laajentamaan. Vuonna 2010 kilpailutettavia aineistoja on yli 10. Uusia aineistoehdotuksia ei pyydetä vuonna 2010, mutta jatketaan neuvotteluja vuodelta 2009 siirtyneiden aineistojen osalta. Kansalliskirjaston kansainvälinen arviointi on ensi vuonna. Palveluyksikön henkilökunnan työaikaa varataan nykyistä enemmän kehittämiseen. Väinö Ala-Härkönen kertoi, että KDK-hankkeessa on asiakasliittymän hankinta käynnistynyt. Osallistumisilmoituksia saatiin kahdeksan ja kiinnostuneista yrityksistä on valittu kolme neuvotteluihin. Pilotointi alkaa näillä näkymin loppukesästä tai alkusyksystä 2010. Nellissä Itä-Suomen yliopiston ja Turun yliopiston omia portaaleja rakennetaan, myös Aalto-yliopiston kanssa käydään neuvotteluja. Nellin käyttö on merkittävästi kasvanut. Yleisillä kirjastoilla käyttö on vielä ollut vähäisempää mutta se kasvanee KDK:n myötä. Tällä hetkellä Nellissä testataan alustavasti avoimen lähdekoodin käyttöliittymää Xerxestä, joka ei kuitenkaan luultavasti tule syrjäyttämään nykyistä Nelli-käyttöliittymää. SFX:stä on tulossa uusi versio 4 kehityksen painopisteet ovat käytettävyydessä ja päivitystahdin nopeuttamisessa. Ex Libris on myös ilmoittanut, että heidän 2010 julkaistava keskitetty Primo Central indeksinsä tulee olemaan ilmainen kaikille MetaLib-tilaajille. Tämä helpottanee MetaLibin ylläpitoa ja nopeuttaa Nelli-hakuja. Haltia hyödynnetään KDK-pilotissa. SFX:n bx-suosituspalvelu on ollut heinäkuusta asti testikäytössä. On vielä epävarmaa, jatkuuko testikäyttö ensi vuoden puolella, mutta ainakin vuoden 2009 loppuun asti. Nellin integroiminen oppimisympäristöihin on myös painopisteenä vuonna 2010. Konsortioryhmässä todettiin, että uusia hankkeita on vuoden 2010 suunnitelmassa paljon ja on mietittävä mitä voidaan priorisoida. Konsortioryhmä toivoo voivansa osallistua priorisointiin. Todettiin myös, että jo aloitettuihin hankkeisiin tulisi panostaa. Henkilökunnan jaksamisesta on pidettävä huolta. Jos toiminta laajenee eivätkä resurssit kasva, on mietittävä koko toimintaan rakenteellisia muutoksia, mm. mitkä palvelut ovat maksullisia mitkä maksuttomia. Todettiin, että vuonna 2011 on käytettävissä myös Kansalliskirjaston kansainvälisen arvioinnin tulokset. Arja Tuuliniemi esitteli FinELibille vuosille 2007 2015 tehdyn strategian ja totesi että nyt olisi aika päivittää sitä. Arja Tuuliniemi kertoi, että mukana päivityksessä tulisi olla konsortioryhmä, ohjausryhmä, palveluyksikkö ja työskentelyn tukena konsultti.

Kansallinen elektroninen kirjasto PÖYTÄKIRJA 5/2009 6 (8) Keskusteltiin strategian sisällöstä. Keskustelusta kävi ilmi, että strategia koko konsortion strategiana, eikä vain palveluyksikön strategiana ei ollut selvä kaikille konsortioryhmän jäsenille. Konsortioryhmässä keskusteltiin siitä, kuka on konsortion asiakas, kirjastot vai loppukäyttäjät. Konsortioryhmässä todettiin, että strategiassa on termejä, joiden sisältö ei konsortiolle ole selvä ja joiden merkityksestä pitää keskustella. Keskusteltiin mm. siitä, mitä tunnettuus tarkoittaa, kenen pitää tuntea FinELibin toimintaa? Huippuosaaminen-termistä myös keskusteltiin ja pohdittiin onko se liian kaukainen tavoite. Pohdittiin myös termejä oppiminen (otettiin mukaan yleisten kirjastojen tarpeista), luotettavuus ja luottamus (mikä ero?). Onko konsortio edistänyt relevanttien aineistojen nopeaa saantia? Keskusteltiin myös siitä, tarvitaanko päivitystyössä konsulttia. Pohdittiin, kuka on viimekädessä vastuussa strategian päivityksestä ja puhutaanko strategian päivittämisestä vai uusimisesta. Arja Tuuliniemi totesi, että ohjausryhmä sääntöjensä mukaan vastaa FinELib-konsortion toiminnan linjauksista. Todettiin, että strategian toteuttamisessa ei ole riittävän hyvin onnistuttu, koska niin moni asia oli konsortioryhmälle epäselvä. Strategian päivitystyössä on kiinnitettävä huomiota siihen, että avataan termejä: mitä kullakin asialla tarkoitetaan koko konsortion, palveluyksikön, jäsenorganisaatioiden ja kirjastojen näkökulmasta. (Liitteet 5, 6). Keskustelun perusteella todettiin, että strategia on syytä päivittää. Sovittiin että sopiva tarkistusjakso on kolmen vuoden jakso (vuosille 2010-2012). 7. Ajankohtaista kustannustoimialalla ja konsortiossa 7.1. Reed Elsevierille uusi johtaja Erik Engström 7.2. JISC Collections ostanut Contents Complete Ltd:n 8. Muut asiat 9. Tiedotusasiat 9.1. Palvelusopimusten tilanne Kokoukseen mennessä oli saatu tieto yhdestä organisaatiosta joka ei uusi verkkoaineistojen palvelusopimusta. Nelli-portaalin palvelusopimusten yhden liitteen allekirjoitusten viivästyminen on viivästyttänyt palvelusopimusten palautusta. Puuttuva liite saataneen kirjastoille joulukuun alussa. 9.2. Tulosneuvottelut Asiaa ei käsitelty kokouksessa. Alla oleva teksti on lisätty pöytäkirjaan kokouksen jälkeen. Kirjastosektoripalvelujen koordinointi Kansalliskirjaston toimialalaajennus ja uudet vastuut kirjastojen palveluyksikkönä tulivat voimaan kesällä 2006. Kirjastosektoripalveluiden koordinointi käsittää palvelujen johtamisen, yhteisesti taloushallinnon palvelut, tieteellisten kirjastojen yhteistilaston ylläpidon ja kehittämisen sekä keskitettyjen palvelujen palvelukyselyjen ja kirjastojen yhteisten asiakaskyselyjen koordinoinnin ja toteuttamisen, koulutustilaisuuksien tarjonnan sekä

Kansallinen elektroninen kirjasto PÖYTÄKIRJA 5/2009 7 (8) kirjastopalveluita koskevan tiedotuksen. Toimialalaajennuksen lisärahoitus oli 250 000. Rahoitustaso oli 200 000 kirjaston esittämään tasoa pienempi. Kirjastosektoripalvelujen koordinoinnin rahoitus 2009: - 101 000 yo-sektori - 101 000 amk-sektori - 35 000 yleiset kirjastot - 13 000 erikoiskirjastot - YHTEENSÄ 250 000 Keskitetty rahoitus ei ole sisältänyt indeksikorotuksia. Vuonna 2009 kirjastosektoreiden koordinoinnin kustannukset ovat olleet 300 000 ja vuonna 2010 ne tulevat olemaan n. 330 000. Vuonna 2010 rahoitusvaje kirjastosektoreiden koordinointipalvelujen kustannusten kattamiseksi on 80 000. Lisärahoitustarve kohdistuu erityisesti erikoiskirjastosektoriin. Kirjastojen yhteiset palvelut Ammattikorkeakoulukirjastojen rahoitus on henkilöstökulujen kattamisessa merkittävästi alimitoitettu verkkoaineiston hankinnan ja tietokantojen ylläpidon osalta. Kaudella 2006-2009 amk-sektorin saama verkkoaineiston hankintapalvelu on laajentunut (toinen aste, kun ylläpitäjä sama; avoin amk) ja hankittujen aineistojen määrä kasvanut. Verkkoaineistojen hallinnan edellyttämää Halti-tietokantaa on ollut välttämätöntä kehittää, eikä amksektorin rahoitus ole kattanut kehittämiskuluja. Myös Nelli-ylläpitokulut nousevat kaudella 2010-2012 käytön edellyttämän lisäkapasiteetin hankinnan vuoksi. Kaudella 2006-2009 amk-sektorin saama kirjastojärjestelmän ylläpito ja kehittäminen on laajentunut. Korkeakoulukirjastojen rakenteellisen kehittämisen raportissa tuodaan esiin tarve kirjastojen nykyisten yhteisten palvelujen rahoitustason nostoon. Lokakuussa 2009 käytyjen tulosneuvottelujen keskeiset tulokset olivat positiivisia. Tulosneuvotteluissa kirjastojen nykyisten yhteisten palveluiden perusrahoitustasoa nostettiin 250 000 vuodelle 2010. Tietokantojen vapaa kansalaiskäyttö Tietokantojen vapaata kansalaiskäyttöä on esitetty pitkään mukaan keskitettyyn rahoitukseen. Kyseessä on myös kirjastosektoreiden yhteisesti ilmaistu tavoite. Rakenteellisen kehittämisen raportissa todetaan, että yhteistietokantojen vapaa kansalaiskäyttö on yksi tietoyhteiskunnan peruspalveluista. Tietokantojen vapaa kansalaiskäyttö on mukana keskitetyssä rahoituksessa vuodelle 2010. Kansalaiskäyttö toteutetaan pilottina. Asiasta on jo käyty jatkoneuvotteluja opetusministeriön kanssa. 9.3. Alv-koulutukseen 4.11.09 osallistui yli 50 konsortion jäsentä FinELib-konsortion jäsenille järjestettiin koulutus arvonlisäverolain muutoksista 4.11.2009. Koulutusta pidettiin mielenkiintoisena vaikkakin haasteellisena. Asioita oli paljon ja ne käsittelivät useiden eri organisaatioiden toimintamalleja. 9.4. ICOLC Paris Ei käsitelty.

Kansallinen elektroninen kirjasto PÖYTÄKIRJA 5/2009 8 (8) 10. Seuraava kokous Seuraava kokous tullaan pitämään helmikuun alkupuolella 2010, joko vko 6 tai 7. Tarkempi ajankohta sovitaan myöhemmin. Arja Tuuliniemi kiitti konsortioryhmän jäseniä hyvästä työpanoksesta kaudella 2007-2009. 11. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.06. LIITTEET Liite 1: Konsortioryhmän kokouksen 4/2009 pöytäkirja (http://www.kansalliskirjasto.fi/attachments/5l4xoyz0b/5kgyk79f1/files/currentfile/konsortioryh ma_poytakirja_4_2009.pdf) Liite 2: FinELibin strategia 2007-2015 (http://www.kansalliskirjasto.fi/kirjastoala/finelib/finelib_konsortio/hallinto/strategia.html) Liite 3: Kansalliskirjastostrategia (http://www.kansalliskirjasto.fi/yleistieto/organisaatio/strategia.html) Liite 4: Helsingin yliopiston strategia (http://www.helsinki.fi/strategia/index.html) Liite 5: FinELibin toiminta 2010 Liite 6: FinELibin strategia 2007-2015