Kansallisen metatietovarannon (yhteisluettelo) tilannekatsaus. Nina Hyvönen OKM Kirjastopäivät

Transkriptio

1 Kansallisen metatietovarannon (yhteisluettelo) tilannekatsaus Nina Hyvönen OKM Kirjastopäivät

2 Yhteisluettelo nyt LINDA- tietokannassa on yliopistokirjastojen, eräiden erikoiskirjastojen ja kirjastosulautumissa mukana olevien ammattikorkeakoulukirjastojen aineistotiedot (käytännössä Kemi-Tornion, Rovaniemen ja Vaasan ammattikorkeakoulujen) sekä eräiden yleisten ja erikoiskirjastojen kausijulkaisu- ja muita tietoja ja amkien kausijulkaisutietoja Musiikkiäänitteet ja nuotit rajattu LINDAn ulkopuolelle Seuraava askel LINDAsta Melinda

3 Hankkeen tilannekatsaus Syksyllä 2010 OKM myönsi rahoituksen yleisten kirjastojen Alephlisenssin hankkimiseen ja yhteistietokannan laajentumisesta aiheutuvaan työhön Valmistelutyö aloitettu 2011, rekrytoinnit keväällä 2011, yleisten kirjastojen tietojärjestelmäasiantuntijana aloitti Terhi Mikkola Mukaan kaikki aineistot, myös musiikki Pilottikirjastojen valinta sidoksissa formaattimuutokseen -> siirtyy vuoden 2012 puolelle, Tampere jo lupautunut, heillä käytössä MARC 21 Ammattikorkeakoulukirjastojen mukaantulosta neuvoteltu OKM:n kanssa lokakuussa 2011 > vihreää valoa, mutta lopullinen päätös puuttuu

4 Yleisten kirjastojen projekti: Hankehallinto Projektinomistaja: Kristiina Hormia-Poutanen Hankepäällikkö: Nina Hyvönen Projektipäällikkö Laila Heinemann Projektiryhmä koostuu yleisten kirjastojen ja Kansalliskirjaston edustajista Tarvittaessa mukana asiantuntijoita eri tahoilta

5 Yleisten kirjastojen projektiryhmä Kirjastojen edustajat: Sami Lainetoja, kirjastovirkailija Oulun kaupunginkirjastosta Seija Laitinen-Kuisma, kirjastotoimen apulaisjohtaja Jyväskylän kaupunginkirjastosta Yrjö Lindegren, suunnittelija Helsingin kaupunginkirjastosta Erkki Lounasvuori, johtava suunnittelija Yleisten kirjastojen keskuskirjastosta Petri Tonteri, verkkopäällikkö Tampereen kaupunginkirjastosta

6 Yleisten kirjastojen projektiryhmä Kansalliskirjaston edustajat: Minttu Hurme, Kirjastoverkkopalvelut, Tietojärjestelmät Ulla Ikäheimo, Kirjastoverkkopalvelut, Tietovarannot ) Katri Kananen, Tutkimuskirjastopalvelut, Fennica Terhi Mikkola, Kirjastoverkkopalvelut, Tietovarannot, sihteeri (terhi.mikkola@helsinki.fi)

7 2011 FENNICAn integrointi metatietovarantoon FENNICA-selvitys, valmis Q2/2011 (Terhi Mikkola) FENNICAn kuvailu (luettelointi, sisällönkuvailu), auktoriteettivalvonta ja ennakkotietojen vastaanotto voidaan aloittaa yhteisluettelo-ympäristössä tarvittavan valmistelutyön ja yhteistyökumppaneiden kanssa käytyjen neuvottelujen jälkeen. Muut FENNICAssa tehtävät toiminnot, kuten vapaakappaleiden vastaanotto ja aineiston saapumisvalvonta, tilastointi sekä tietueiden poiminta tehdään edelleen Voyager-FENNICAssa, koska ko. toimintojen rakentaminen Aleph- LINDAan vaatisi huomattavasti suunnittelua, testausta ja resursseja. Uuden kirjastojärjestelmän valinnan yhteydessä tietokantojen suhteet käsitellään uudelleen.

8 Luetteloinnin (kuvailun) muutoksista Yhteisluettelossa käytetään MARC 21 -formaattia Tavoitteena on, että Suomen kirjastoissa siirryttäisiin vuoteen 2015 mennessä käyttämään MARC 21 -formaattia ja yleisissä kirjastoissa käytössä oleva FINMARC jäisi pois -> joustava aikataulu Siirtyminen käyttämään aikaisempien aineistokohtaisia kuvailusääntöjen sijaan Suomalaista kirjastoaineiston kuvailusäännöstöä (ISBD-consolidated), konversiot kesä 2012 ja myöhemmin RDA- kuvailustandardin käyttöönotto

9 BTJ ja Kirjavälitys BTJ tuottaa noin puolet FENNICA- tietueista vuodessa Jatkossa BTJ siirtyy käyttämään Alephia ja tekee Fennicaluetteloinnin suoraan yhteisluetteloon BTJ sopimusneuvottelut tutkin osalta kesällä 2011 ja KVP:n osalta valmistelussa -> BTJ:n rooli Kirjavälitys tuottaa ennakkotietueita ja rikasteita (sisällysluetteloita, kansitekstejä, kansikuvia) FENNICAan, jatkossa siis yhteisluetteloympäristöön

10 Auktoriteettitietokanta Asteri-testikanta Haasteita: monikieliset nimet (suomi/ruotsi), musiikin tekijät (säv., san., sov. jne) Kansainvälinen VIAF- yhteistyö alkamassa, vaatii valmiin auktoriteettitietokannan Jokainen maa tuottaa omat auktoriteettitietueensa, jotka viedään VIAFiin Vielä selvitettäviä ja testattavia asioita paljon -> resurssitarve

11