Kokouksen esityslistaa muutettiin siten, että seuraavista kokouksista sopiminen siirrettiin kohdaksi 4. Muutoin esityslista hyväksyttiin.

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 6/98 Kansallinen elektroninen kirjasto Ohjausryhmän kokous klo Läsnä: Päivi Kytömäki (pj.), Kai Ekholm, Paul Fogelberg, Riitta Huuhtanen, Annu Jylhä-Pyykönen, Sinikka Koskiala, Leif Laaksonen, Maija Miettinen, Inkeri Salonharju, Iris Tahvanainen, Kristiina Hormia-Poutanen (siht.) Asiantuntijoina läsnä: Esko Häkli ja Anne Luoto-Halvari 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Päivi Kytömäki avasi kokouksen. 2. Esityslistan hyväksyminen Kokouksen esityslistaa muutettiin siten, että seuraavista kokouksista sopiminen siirrettiin kohdaksi 4. Muutoin esityslista hyväksyttiin. 3. Pöytäkirjan hyväksyminen Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin. 4. Seuraavat kokoukset Syksyn kokousajoiksi sovittiin klo ja klo Lokakuun kokous pidetään tarpeen mukaan. 5. Esitys rahoitusmalliksi Rahoitusmallin valmistelussa on kuultu useita asiantuntijaryhmiä. Kansainvälisistä kontakteista tärkeimpiä ovat olleet yhteydet Tanskan ja Iso-Britannian lisenssiasioista vastaaviin asiantuntijoihin. Mallin valmisteluun on osallistunut kiinteästi ohjausryhmän jäsenistä koottu työryhmä (Päivi Kytömäki, Riitta Huuhtanen, Sinikka Koskiala, Inkeri Salonharju ja Kristiina Hormia) sekä Helsingin yliopiston kirjaston asiantuntijat. Mallin valmistelussa on

2 myös oltu yhteydessä opetusministeriöön. Rahoitusmallin käsittely etenee vaiheittain. Malli käsitellään ensin ohjausryhmässä ( ), sen jälkeen yliopistokirjastojen neuvostossa ( ), yliopistokirjastojen johtajien kokouksessa ( ) ja lopuksi se toimitetaan yliopistojen rehtorien neuvostolle. Ohjausryhmä tarkensi rahoitusmallia. Korjattu rahoitusmalli on liitteenä (Liite 1.) 6. FinELib-rakenne ja kehittämisalueet. Esitys hankekilpailun käynnistämiseksi. Kuvausta FinELib-palveluista sekä välttämättömistä kehittämisalueista on valmisteltu Helsingin yliopiston kirjastossa asiantuntijapalavereissa sekä ohjausryhmän jäsenistä kootussa työryhmässä (Päivi Kytömäki, Riitta Huuhtanen, Sinikka Koskiala, Inkeri Salonharju, Leif Laaksonen, Iris Tahvanainen ja Kristiina Hormia). Käyttäjän työasemanhanke siirrettiin otsikon "Keskeisiä kehittämisalueita, joihin tarvitaan ulkopuolista rahoitusta" alle. Muutoin palvelujen kuvaukseen tehtiin tekstiä selkeyttäviä muutoksia. Hankekilpailun kehittämisalueet ovat: Graafisen käyttöliittymän kehittäminen Käyttäjän tunnistus Elektroninen julkaiseminen Opastejärjestelmän kehittäminen Avoin kehittämisalue Hankekilpailu kehittämisalueista julistetaan verkkoosoitteessa järjestetään myös tiedotustilaisuus VR:n kokouskeskuksessa. (Rautatieasema 1 krs., sisään Rautatientorin puolelta. Sisäänkäynti on laituri nro 5 kohdalla). Hankekilpailusta tiedotetaan lehdissä: CSC-Uutiset, Tietolinja, Tietoviikko sekä postituslistoilla. Hankekilpailun tekninen raami palautettiin keskustelun jälkeen

3 valmisteluun. Asiassa kuullaan myös lakimiestä. 7. Hanke-esitys FinELib ja yhteinen kieliteknologiaalusta. Leif Laaksonen esitteli CSC-Tieteellinen laskenta Oy:n hankeesityksen NWI:n kehittämiseksi. Hanke sisältyy vuoden 1998 määrärahojen käyttösuunnitelmaan. Hankkeelle varattu summa on markkaa. Ohjausryhmä piti CSC:n projektisuunnitelmaa erittäin hyvänä. Projektisuunnitelma hyväksyttiin. 8. Yleisen Suomalaisen Asiasanaston verkkoversion toteutus Monet tahot, kuten valtiovarainministeriön tietohallintoyksikkö, yleiset kirjastot ja useat tieteelliset kirjastot ovat esittäneet toiveita YSA:n saamiseksi verkkoon. YSA:n verkkoversio edistää verkkodokumenttien kuvailua ja tukee tiedonhaukua verkossa. Inkeri Salonharju esitteli suunnitelman Yleisen Suomalaisen Asiasanaston (YSA) verkkoversion toteutukselle. Suunnitelma on pöytäkirjan liitteenä (Liite 2). Hanke käynnistyy ja päättyy Verkkoversion toteutuksen kustannukset ovat markkaa. Ohjausryhmä hyväksyi suunnitelman. 9. Lisenssiasiat 9.1 EBSCO EBSCO on jättänyt kansallinen elektroninen kirjasto-ohjelmalle kaksi tarjousta, joissa heidän kokotekstiaineistonsa tarjotaan yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen käyttöön. Ammattikorkeakoulujen tarjous on sidottu yliopistoja koskevaan tarjoukseen. Kaikki yliopistot (20) kattavat tarjous on USD Tarjous koskee Academic Search FullTEXT Elite- tai vaihtoehtoisesti Business Source Elite-tietokantaa. Yliopistoilla on mahdollisuus valita talousaineistoja kattava Business Source Elite laaja-

4 alaisemman Academic Search FullTEXT Elite n tilalle. Laaja yliopistot ja ammattikorkeakoulut kattava EBSCO-testaus käynnistetään syyskuun aikana. Yliopistot voivat testata Academic Search FullTEXT Elite- ja/tai Business Source Elite-tietokantaa. Testauksen onnistumiseksi järjestetään koulutustilaisuus ( Sopimus pyritään solmimaan lokakuun aikana, mikäli EBSCOpalvelu osoittautuu testissä toimivaksi. Ohjausryhmä valtuutti Helsingin yliopiston kirjaston allekirjoittamaan sopimuksen ilman uutta ohjausryhmän kokousta. Mikäli sopimus syntyy, sopimuskausi alkaa , mutta palvelu on käytettävissä ilman lisämaksua loppuvuoden Sopimuskausi on yhden vuoden mittainen, mutta hintataso pysyy samana myös vuonna 2000, mikäli konsortio on sama. 9.2 Tilannekatsaus Käytiin läpi lisenssineuvotteluiden tilanne. Tarjouksia on tullut erityisesti viitetietokannoista ja joistakin kustantajien kokotekstiaineistoista (Springer, Blackwell Science, American Chemical Society, Elsevier). 10. Ilmoitusasiat 10.1 Lakimiespalvelut Hansel-kauppatalon lakimiespalveluita käytetään sopimusasiakirjojen tarkistuksissa. Lakimies Erkko Ruohoniemi on jo tutustunut lisenssiperiaatteisiin sekä muutamiin mallisopimuksiin Käyttäjäkysely Helsingin ja Oulun yliopistossa, Taideteollisessa korkeakoulussa sekä ammattikorkeakoulujen kirjastojen piirissä toteutettiin käyttäjäkysely ( saatiin 294 vastausta. Käyttäjän kannalta tärkein aineistoryhmä on ulkomaiset tieteelliset lehdet, seuraavaksi tärkein ryhmä on oman alan viitetietokannat. Kyselyn tulos on FinELib-kotisivuilla ( Kaukopalvelujaoksen kannanotto

5 Suomen tieteellisen kirjastoseuran Kaukopalvelujaokselle on lähetetty puheenjohtajan ja suunnittelijan allekirjoittama vastine kannanottoon. 11. Muut asiat Kai Ekholm kertoi, että OTKULTTI-ryhmän toimintaan liittyviä korkealaatuisia keskustelumuistioita on saatavilla postituslistoilta. Muistiot liittyvät Opetusministeriön tietoyhteiskuntastrategioiden uudistamiseen. Jussi T. Koskelta ja Antti Rauniolta saa tarkempia tietoja. Kai Ekholm ehdotti, että järjestettäisiin OTKULTTI-ryhmän ja ohjausryhmän yhteinen kokous Päivi Kytömäki Kristiina Hormia-Poutanen Ylikirjastonhoitaja, suunnittelija ohjausryhmän puheenjohtaja ohjausryhmän sihteeri