Perhehoidon alueellinen toimintamalli ja osallistavan kirjaamisen edellytykset Hanke- esi6ely 27.1.2014 Ohjausryhmä Antero Lehmuskoski, ISO
Itä- Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Toiminta- alueena Itä- Suomi Kainuu Pohjois- Karjala Pohjois- Savo Etelä- Savo Toiminnan painopisteet Hedonhallinta/Hetojohtaminen nuoriso- ja aikuissosiaalityö ikääntymisen kysymykset ISOn asiantunhjaverkostoja maakunnissa tällä hetkellä toiminnassa 18
Perhehoidon alueellinen toimintamalli ja osallistavan kirjaamisen edellytykset
Taustaa perhehoito on ensisijainen hoitomuoto kodin ulkopuolisen hoidon tarpeessa oleville lapsille Pohjois- Savon lastensuojelun kehi6ämisyksikkö palvelee 14 kuntaa perhehoidon järjestämisessä Etelä- Savossa Perhehoitoyksikkö Pessi organisoi perhehoidon järjestämisessä 7 kunnan osalta Pohjois- Savon lastensuojelun kehi6ämisyksikössä on kehite6y Sijoita kohin - työkalua, joka tukee päätöksentekoa sijoitushlanteissa Palvelurakenneuudistus muu6aa sosiaalipalvelujen järjestämisen ympäristöä kohh nykyistä laajempia alueita
Tarve kehi6ämiselle perhehoito on järkevää koordinoida alueellisesh, mu6a toimintamallit vaihtelevat perhehoidon arjen dokumentoinhin ei ole olemassa työvälineitä sijoite6avan lapsen Hetoja kirjataan useita kertoja eri paikkoihin eri työvälinein Perhehoitajarekistereiden ylläpidon työvälineissä on kehi6ämistarpeita Sijoita kohin työkalu ei nykyisellään ole asiakashetojärjestelmä eikä tue kertakirjaamisen periaate6a
TavoiteHla perhehoidon alueelliseen kokonaiskoordinoinhin on yhtenäinen toimintamalli ja toimintaa tukeva ohjelmisto sekä asiakaslähtöiset prosessikuvaukset sosiaalityöntekijällä on käyte6ävissään analysoitua Hetoa päätöksenteon tueksi asiakkaan sijoituksessa perhehoidon kirjaamiseen on luotu osallistavan dokumentoinnin käytännöt ja ohjelmisto, joka tukee arjessa työn kirjaamista ja vieshntää sosiaalityöntekijän kanssa perhehoitajien saamaa koulutusta ja tukea pystytään koordinoimaan, seuraamaan ja kohdentamaan tehokkaash tarpeiden mukaan
Hankkeen sisältö kuvataan lastensuojelun perhehoidon alueellinen toimintamalli ja asiakaslähtöiset prosessit sijoituksen valmistelusta perhehoidon toteutukseen ja seurantaan kehitetään osallistavan kirjaamisen käytäntöjä ja Hedonsiirtoratkaisuja lastensuojelun perhehoidon järjestämiseen ja tuo6amiseen analysoidaan sijaisperheistä ja asiakkaista tallenne6avaa Hetoa päätöksenteon tueksi laaditaan vaahmusmääri6ely ja toiminnallinen määri6ely perhehoidon kirjaamista ja koordinoinha tukevalle ohjelmistolle
Hankkeen sisältö pähkinänkuoressa Kuvataan perhehoidon alueellinen toimintamalli sekä luodaan edellytyksiä osallistavalle perhehoidon kirjaamiselle ja päätöksenteon tuelle
TyöpakeHt Hanke koostuu viidestä työpakehsta: TP 1 Perhehoidon toimintamalli ja työnkulku TP 2 Kirjaamisen käytännöt ja Hetosisällöt TP 3 Tiedon käsi6elysäännöt TP 4 Perhehoidon sovellusarkkitehtuuri TP 5 Ohjelmistokokeilu
TyöpakeQen sisältö ja toimijat Työpake( Sisältö Toimijat 1: Perhehoidon toimintamalli ja työnkulku 2: Perhehoidon kirjaamisen käytännöt ja Hetosisällöt Kuvataan perhehoidon järjestämisen ja tuo6amisen kokonaisuus ja tarkennetaan toimintamallia sille tasolle, e6ä työnkulkujen perusteella saadaan aikaan prosessipohjaisesh määritelty ohjelmisto. Kuvataan perhehoidon kirjaamisen tavoitehla, jossa huomioidaan osallistavan kirjaamisen periaate sekä asiakaslähtöisyys. Luodaan kirjaamiskäytännöt, jotka tukevat monen toimijan muodostaman verkostomaisen palvelukokonaisuuden tarpeita. Kootaan eri toimijoiden laahmat kuvaukset sijaisperhetoiminnassa tarvi6avista perhehoitajien Hetosisällöistä, analysoidaan ne ja yhtenäistetään sisällöt Sosiaalihuollon asiakashetomallin sisältämien asiakirjarakenteiden kanssa. ISO Istekki Oy Savonia amk Mamk ROCE Partners Kehi6ämisyksiköt ISO ISY/YHT ISY/STJ Savonia amk Mamk ROCE Partners Kehi6ämisyksiköt
TyöpakeQen sisältö ja toimijat Työpake( Sisältö Toimijat 3: Tiedon käsi6elysäännöt 4: Perhehoidon sovellusarkkitehtuuri Kuvataan toiminta- ja Hetomääritysten pohjalta käsi6elysäännöt, joita tarvitaan päätöksenteon tueksi perhehoidon järjestämisessä. Kuvataan perhehoidon järjestämisen ja tuo6amisen prosesseja tukevan ohjelmiston sovellusarkkitehtuuri. 5: Ohjelmistokokeilu Laaditaan hankkeessa tehtävien toiminta- ja Hetomääritysten pohjalta ohjelmiston kokeiluversio ja testataan sen toimivuu6a perhehoidon järjestämisen ja tuo6amisen asiantunhja- ja dokumentoinhjärjestelmänä. ISO ISY/YHT ISY/STJ Savonia amk Mamk ROCE Partners Kehi6ämisyksiköt ISO Istekki Oy Mamk ISY/YHT ISY/STJ Kehi6ämisyksiköt ISO Istekki Oy ROCE Partners ISY/STJ Kehi6ämisyksiköt
Hankkeen aikataulu Hankeaika TP 1 Malli ja työnkulku TP 2 Tietosisällöt TP 3 Käsi6elysäännöt TP 4 Sovellusarkkit. TP 5 Ohjelmistokok. 1/2014 6/2015 2 5/2014 3 10/2014 11/2014 1/2015 11/2014 2/2015 2 4/2015
Hankkeen toteu6ajat Itä- Suomen sosiaalialan osaamiskeskus (hankkeen hallinnoija) Pohjois- Savon lastensuojelun kehi6ämisyksikkö Perhehoitoyksikkö Pessi Savonia- ammaqkorkeakoulu Mikkelin ammaqkorkeakoulu Itä- Suomen yliopisto YhteiskuntaHeteiden laitos Sosiaali- ja terveysjohtamisen laitos Istekki Oy ROCE Partners
Hankkeen ohjausryhmä Tarja Kauppila, ISO (puheenjohtaja) Maarit Laaksonen, rahoi6ajan edustaja, varalla Rii6a Häkkinen Pirjo Pölkki, ISY, yhteiskuntaheteiden laitos Juha Mykkänen, ISY, Hetojenkäsi6elyHeteiden laitos Johanna Lammintakanen, ISY, sosiaali- ja terveysjohtamisen laitos Marke6a Kolari, Kuopion kaupunki, lastensuojelu Tapio Leskinen, Savonia amk, varalla Anne Waldén Mirja Loponen, MAMK, varalla Anu Haapala Johanna Will- Orava, Mikkelin kaupunki, varalla Rii6a Manninen Minna Pitkänen, Siilinjärven kunta Tarja Pitkänen, P- Savon lastensuojelun kehi6ämisyksikkö, varalla Pe6eri HarHkainen Salla Lilja, Perhehoitoyksikkö Pessi, varalla Sari Peltomaa
Ohjausryhmän alustava aikataulu 27.1.2014 12.5.2014 10/2014 (esim. 3.10., 6.10., 7.10. tai 9.10.) 01/2015 (esim. 26. 30.1. välillä) 04/2015 (esim. 20. 24.4. välillä)