1 RUOKOLAHDEN KIRKONKYLÄN KOULUN PÖYTÄKIRJA VANHEMPAINYHDISTYS JOHTOKUNNAN KOKOUS Aika 15.1.2015 klo 18.00 Paikka Läsnä Kirjaston neuvottelutila Timo Väisänen Kati Nuoramo Maija Pusenius Katri Alvoittu Tuija Vesa Maija-Leena Oinonen Pia Antikainen Susanna Tiilikainen Annukka Monthan-Kosonen Kirsi Matikainen Maarit Kolehmainen Piia Leppänen Nina Havakka Kari Stenberg, rehtori Anu Pohjamo OAJ Leena Koli Kosonen OAJ Riitta Kauppinen Susanna Riikonen Sanna Ahtinen Terhi Puranen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi. Johtokunnan kokoukseen oli johtokunnan ja rehtorin lisäksi kutsuttu OAJ:n sekä Välittävät vanhemmat -ryhmän edustajat. Kokouksen esityslista jaettiin läsnäolijoille. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja totesi, kokouksesta sovittiin edellisessä kokouksessa ja paikalla on yli puolet johtokunnan jäsenistä. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslistaa kokouksen työjärjestykseksi sillä muutoksella, että kohdaksi 4.1. otetaan OAJ:n paikallisyhdistyksen edustajien sekä Välittävät vanhemmat ryhmän esittäytyminen ja kohtana 4.2. käsitellään sisäilmatoimikunnan perustamista. 4.1. Kokoukseen kutsuttujen edustajien esittäytyminen
2 Leena Koli-Kosonen ja Anu Pohjamo esittäytyivät ja kertoivat roolistaan Opetusalan ammattijärjestö OAJ:n Ruokolahden paikallisyhdistyksen puheenjohtajana ja opettajien pääluottamusmiehenä. Tehtävänä heillä on tukea opettajia, sisäilmaan liittyen esittävät mm. työsuojelun toimintasuunnitelmaan lisättäisiin toimintamalleja opettajien työterveyden ylläpitämiseksi. Välittävät vanhemmat ryhmän edustajat esittäytyivät ja kertoivat, että viime syksynä on lähetetty kunnan sisäilmatyöryhmään kirje ja pyydetty kirjallista vastausta kysymyksiin mm. mitä toimenpiteitä kunta aikoo tehdä väistötilojen saamiseksi ja oppilaiden siirtämiseksi pikaisesti pois homeongelmista kärsivästä koulusta. Kirjallista vastausta ei ole viekäkään saatu. Oireilevia opettajia ja oppilaita on ryhmän tietojen mukaan paljon enemmän kuin virallisesti kerrotaan ja oireilevien määrä lisääntyy koko ajan. Ryhmä on huolissaan oppilaiden ja opettajien terveydestä ja haluaa tehdä kaikkensa, ettei enempää lapsia ja opettajia sairastutettaisi. Opettajien edustajat poistuivat esittäytymisen jälkeen kokouksesta. 4.2. Sisäilmatoimikunnan perustaminen Puheenjohtaja kertoi, että vanhempainyhdistyksen säännöt mahdollistavat toimikuntien perustamisen yhdistyksen asioiden hoitamiseksi ja esitti sisäilmatoimikunnan perustamista. Toimikunnan tehtävänä olisi edistää sitä, että koulun sisäilmaongelmien takia oireilevat lapset pääsisivät turvalliseen ja terveelliseen oppimisympäristöön sekä järjestää vertaistukea oireilevien lasten perheille. Sisäilmatoimikuntaan ovat ilmoittautuneet jäseniksi Sanna Ahtinen, Riitta Kauppinen, Minna Uosukainen, Susanna Riikonen, Miia Röppönen, Piia Kruuse Matikainen sekä Terhi Puranen Välittävät vanhemmat ryhmästä. Keskusteltiin toimikunnan mahdollisista tavoitteesta, tehtävistä ja toimintamalleista. Puheenjohtaja totesi, että toimikunta voisi toimia parhaaksi katsomallaan tavalla, mutta johtokunnan puheenjohtajan ohjauksessa. Pelisäännöt täytyisi olla selkeät ja toiminnasta informoitaisiin puheenjohtajaa sekä raportoitaisiin johtokunnalle. Puheenjohtaja totesi, että Kirkonkylän koulun vanhempainyhdistys kuuluu Vanhempain liittoon ja sieltä on saatavissa tukea asioiden hoitamiseen. Myös OAJ:hin voidaan olla yhteydessä. Puheenjohtajan esitystä sisäilmatoimikunnan perustamisesta kannatettiin, mutta asiasta haluttiin jatkaa keskustelua ennen päätöksentekoa. Pohdittiin, olisiko joillain vanhemmilla asiantuntemusta rakentamisesta/sisäilmaongelmista/ terveydenhoitoalalta ja voisiko vaikka Wilman kautta tehdä kyselyn asiasta vanhemmille? Todettiin myös, että omat henkilökohtaiset tunteet eivät saisi nousta liiaksi pintaan. Jos halutaan vaikuttaa asioihin, niin pitää pysyä asialinjalla. Rehtori pyysi saada käydä koulun kuulumiset läpi tässä välissä ja toivoi, että keskustelua voitaisiin jatkaa sen jälkeen ilman hänen läsnäoloaan.
3 Välittävät vanhemmat ryhmän edustajat poistuivat kokouksesta ja käsiteltiin kohta 5 Koulun kuulumiset. Tämän jälkeen jatkettiin keskustelua sisäilmatoimikunnasta. Päätettiin yksimielisesti perustaa sisäilmatoimikunta, jonka tehtävänä on edistää Kirkonkylän koulun lasten mahdollisuutta terveelliseen ja turvalliseen oppimisympäristöön sekä järjestää vertaistukea oireilevien lasten perheille. Sisäilmatoimikuntaan päätettiin pyytää toimijoiksi 2 jäsentä OAJ:n paikallisyhdistyksestä, 2 jäsentä Välittävät vanhemmat ryhmästä, 2 jäsentä sisäilma/rakentamisen asiantuntijoita vanhemmista ja lisäksi toimikuntaan nimetään jäsenet johtokunnasta. Toimikunta laatii vaikuttamissuunnitelman, jonka pohjalta se organisoi toimintaansa. 5 Koulun kuulumiset Rehtori kertoi, että lakon aikana koulutyötä jatkettiin normaalisti. Keskiviikkona 38 alakoululaista ja 56 yläkoululaista oli poissa koulusta, kaikki näistä eivät olleet lakossa, vaan osa oli ennalta sovitulla lomalla. Torstaina poissaolijoita oli yhteensä 74, joista 21 on selvittämättömiä, perjantaina poissa oli vähemmän oppilaita. Sisäilmaongelmat aiheuttavat lisätyötä, koska joudutaan tekemään erityisjärjestelyjä tilojen suhteen. Kunta on ilmoittanut, että seuraava tila otetaan tiivistykseen. Joululomalla on tehty ja tehdään edelleen etupainoitteisesti suunniteltuja toimenpiteitä sisäilman parantamiseksi. Hiihtolomalla tehdään lisää tutkimuksia. Välituntikysely on parhaillaan Wilmassa. Koulu toimii kuntien kehityssuunnitelmastrategiassa yhdessä kahdeksan kunnan kanssa ja opettajat valmistelevat uutta opetussuunnitelmaa. Lasten opetus on tärkeintä ja nyt keskitytään perustyöhön. Opettajille järjestetään työnohjausta. Uuden koulun suunnittelu on käynnissä ja opettajat osallistuvat sen layout-suunnitteluun. Rehtorilta kertoi, että sisäilmaongelmien vuoksi 2 oppilasta on vanhempien päätöksellä siirtynyt toiseen kouluun. Edelleen oppilaiden oireista on otettava yhteyteyttä terveydenhoitajaan Eksoten toimintamallin mukaisesti. 6 Kirkonkylän koulun sisäilmaongelma Koulun sisäilmaongelmista herättää keskustelua. Sisäilmaongelmaisia kouluja on Suomessa paljon ja vanhempainliitosta saa tukea. Tietoa siitä, miten vanhemmat ovat muualla toimineet on varmasti saatavilla ja hyvistä toimintamalleista kannattaisi hakea tietoja, ainakin Vantaan Variston koulussa on ilmeisesti hoidettu asioita mallikkaasti. Keskiviikkona 21.1.2015 klo 17.30 järjestetään tiedotustilaisuus oirekyselyn tuloksista, jonka jälkeen asiasta tiedetään enemmän. Päätettiin, että Timo tiedustelee onko mahdollista järjestää tilaisuuden jälkeen mahdollisuus jäädä keskustelemaan vanhempien kesken. Vanhemmilta kysytään onko vanhemmilla halukkuutta osallistua perustettavan sisäilmatoimikuntaan ja muutoinkin kartoitetaan vanhempien ajatuksia sisäilma-asiasta. 7 Vanhempainyhdistyksen edustajan asettaminen kunnan sisäilmatyöryhmään
4 Puheenjohtaja on kutsuttu torstaina 22.1.2015 pidettävään kunnan sisäilmatyöryhmän kokouksen alkuun kertomaan koulun käyttäjien vanhempien terveiset. 8 Johtokunnan saama palaute toiminnastaan Käsiteltiin Facebook-ryhmässä Rasilan koulun Homepako 27.11.2014 vanhempainyhdistyksen johtokuntaa ja sen puheenjohtajaa kohtaan esitettyä palautetta. Facebook-kommentointi ei ollut ihan asiallista ja jatkossa palautetta toivotaan esitettävän suoraan. Rakentavaa kritiikkiä otetaan edelleen vastaan ja esitykset siitä mihin suuntaan vanhemmat haluavat johtokunnan ja yhdistyksen toimintaa viedä ovat erittäin tervetulleita. 9 Edellisen kokouksen pöytäkirja Käsiteltiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 10 Toimintasuunnitelman hyväksyminen Hyväksyttiin edellisessä kokouksessa laadittu toimintasuunnitelma. 11 Muutosilmoitus yhdistysrekisteriin Puheenjohtaja ilmoittaa tiedot yhdistyksen puheenjohtajasta, varapuheenjohtajasta, sihteeristä sekä rahastonhoitajasta yhdistysrekisteriin. 12 Yhdistyksen taloudellinen tilanne Tileillä on rahaa 3474,63 ja 53,60. 13 Järjestetyt ja tulevat tapahtumat Järjestettiin heijastintapahtuma, joka meni hyvin. Rahtareiden kanssa on suunnitteilla syksyksi laajempi tapahtuma, jossa koko koulu mukana ja useammalla linja-autolla kierretään reitti, joka havainnollistaa konkreettisesti heijastimen käytön merkitystä. Disko pyritään järjestämään maaliskuussa, mietitään missä se on mahdollista järjestää (esim. Vaittilan koulu, liikuntahalli, ulkona jäällä). Huumeilta järjestetään kevään aikana. Pia kysyy Jukka Nokelaista pitämään huumeiltaa tai jos Jukka ei ole käytettävissä, selvitetään voisiko esim. nettipoliisi Timo Härkönen tulla. 14 Yhteydenpito sidosryhmiin Kaikki yhteydenpito sidosryhmiin liittyy tällä hetkellä sisäilmaan, on oltu yhteydessä mm. vanhempainliittoon, kuntaan, OAJ:n paikallisyhdistykseen, opettajiin ja Välittävät vanhemmat ryhmään. Jatketaan edelleen avointa keskustelu- ja tiedotuslinjaa.
5 15 Seuraava kokous Kokoonnutaan pikaisesti heti keskiviikkona 21.1.2015 pidettävän tiedotustilaisuuden jälkeen. Varsinainen kokous järjestetään torstaina 5.2.2015 klo 18 kirjaston neuvottelutilassa. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.45. Puheenjohtaja Sihteeri Timo Väisänen Maija-Leena Oinonen