PIIRI 107-N TOIMINTASUUNNITELMA 2013-2014 DG Heikki Saarinen
ARVOT, MISSIO, VISIO JA STRATEGISET PÄÄMÄÄRÄT 2010-2015 Arvot Isänmaa ja maailma Luotettavuus Palveluhalu Talkootyö Ihmisläheisyys Missio Piiri auttaa ja tukee klubeja ja niiden jäseniä kehittymään. Visiomme Kehittyvä ja hyvinvoiva piiri. STRATEGISET PÄÄMÄÄRÄT 1. Tiimityö johtamisessa toteutetaan sekä piirissä että klubeissa 2. Sisäinen ja ulkoinen viestintä on aktiivista 3. Pitkäjänteinen jäsenohjelma tuottaa hyvää tulosta ja vahvistaa piiriä 4. Kehitystyön jatkuvuus edistää klubien toimintaa 5. Nuorisotyö on aktiivista - Quest-toiminta - Nuorisovaihto - Yhteistyö Leo-klubien kanssa 1.7.2013 Heikki Saarinen 2 2
Lions Clubs International MD 107 Finland TEEMAT 2013-2014 Kansainvälinen teema ( Barry J. Palmer ) Follow Your Dream Kotimainen teema ( Asko Merilä ) Palvelulla Hyvinvointia - Välfärd Genom Service 1.7.2013 Heikki Saarinen 3
Lions Clubs International MD 107 Finland TEEMAT 2013-2014 N-piirin teema VAUHTIA LIONS-TOIMINTAAN! FART PÅ AKTIVITETEN 1.7.2013 Heikki Saarinen 4
Lions Clubs International MD 107 Finland Ajatuksia Teemasta Innostusta Lions-työhön Tullaan pois kuoresta ja tartutetaan aito Lions-henki yhteiskuntaan Vähemmän sisäänpäin kääntynyttä toimintaa Yhteistyö klubien ja piirin välillä saumatonta 1.7.2013 Heikki Saarinen 5
Jäsenmäärä TAVOITTEET Nettokasvu vähintään 47 jäsentä. Jäsenmäärä N-piirissä yli 2000 jäsentä Vanhat klubit +17 Yksi uusi klubi +20 Yksi uusi liitännäisklubi +10 Puolisoista Leijonia kampanja??? Uusien jäsenten huomioiminen - Derbytiimi perustetaan - Derbyn opit avataan käytäntöön - Tavoitteena parempi pysyvyys ja sitoutuminen - Kummitoiminnan kehittäminen esim. ammattikummit 1.7.2013 Heikki Saarinen 6
TAVOITTEET Palveluaktiviteettien korostaminen Huomioidaan, että järjestömme eroaa muista järjestöistä nimenomaan vapaaehtoistyön vuoksi Hyödynnämme maineemme maailman luotettavimpana järjestönä Kannustetaan klubeja käyttämään järjestömme omia kanavia - Quest, Koulukaveriprojekti, Vastuu on minun, AR-säätiö, LCIF, Auta lasta 1.7.2013 Heikki Saarinen 7
Kehittyvä klubi TAVOITTEET - Kannustamme klubeja jatkuvaan kehitykseen käyttäen hyväksi piirimme koulutustarjontaa: JOVA, uusien leijonien koulutus, Derby-Forum palaute käyttöön, virkailijakoulutukset Aktiivinen tiedottaminen - Käytössä olevien informaatiokanavien pitäminen ajan tasalla - Sosiaalisen median yhä laajempi käyttöönotto Puolisoista Leijonia projekti jatkuu 1.7.2013 Heikki Saarinen 8
JÄSENTOIMIKUNTA Jäsenkehitystavoite +47 Jäsenkasvun kolme avainaluetta: - 1 uusi klubi, 1 uusi liitännäis- klubi, puolisoista Leijonia projekti - Motivoidaan klubeja hankkimaan uusia jäseniä Jäsenkehityksen seuranta ja raportointi - Alue- ja lohkonpuheenjohtajien seminaari toukokuu - Neljä toimikunnan kokousta, joista kahdessa alueiden ja lohkojen puheenjohtajat ovat mukana Presidenttien, sihteerien ja rahastonhoitajien koulutus ja opastus Ongelmiin ajautuvien klubien tunnistaminen, niiden avustaminen tilannearvion ja kehityssuunnitelman tekemisessä Opasleijonatoimintaa tehostetaan Kummitoiminnan kehittäminen ja tehostaminen (ammattikummi) 1.7.2013 Heikki Saarinen 9
JOVA I Koulutustoimikunta Johdatus tuleviin haasteisiin klubijohtajana, harjoitustyöt kevään koulutusta varten JOVA II Työkaluja johtamisen arkeen: strategian päivitys ja toimintasuunnitelmat, viestintä, kommunikaatiotaidot, tavoitteenasetanta, palkitseminen, kehittäminen, yhteistyö Viestintäkoulutus Sisäinen ja ulkoinen viestintä sekä sosiaalinen media Derby-kehityshankkeiden toteuttaminen Piiri- ja klubivirkailijoiden koulutus Uusien leijonien koulutus 1.7.2013 Heikki Saarinen 10
TOIMINTAKALENTERI 2013-2014 Koulutustoimikunta LioNakatemia 2013-2014 Apj/Lpj koulutus 23.5. 2013 Pohjan Akka/ Helsinki 10.8. 2013 Ilmailumuseo JOVA I 23.10.2013 JOVA II 1.3.2014 Uusien leijonien koulutus 3.10.2013 13.3.2014 Sihteerien koulutus II 10.8. 2013 Klubivirkailijoiden koulutus 12.4. 2014 Helsinki (Vuosikokouspv.) 1.7.2013 Heikki Saarinen 11
VIESTINTÄTOIMIKUNTA Viestinnän keskeisyys vapaaehtoisorganisaatiossa Nykyisten viestintäkanavien kehittäminen Piirin ja klubien kotisivujen kehittäminen Paikallisten leijonajulkaisujen tekeminen Piirikuvernöörin kirjeet jatkuu Uutiskirjeinä Sosiaalisen median mahdollisuuksien hyödyntäminen - Tiimin perustaminen sosiaalisen median erityisesti Facebookin-käyttöön Viestinnän koulutus - Viestinnän lauantai: uutiset, haastattelut, tarinat - Viestinnän ilta tai muuta tarpeellista koulutusta - Verkkokokousten esim. webinaarien käyttöönotto 1.7.2013 Heikki Saarinen 12
Ohjelmatoimikunta Ohjelmatoimikunta kehittää piirin järjestämien tapahtumien sisältöä siten, että osallistujat saavat lisäarvoa omaan Lions-työhönsä Pääpainopisteenä ovat piirihallituksen kokoukset, kauden avaustapahtuma, SuurPNAT-tapahtumien sekä vuosikokous- ja vuosijuhlatapahtumien toteutus ja kehittäminen Tiivis yhteistyö piirikuvernöörin, alueen- ja lohkonpuheenjohtajien kanssa 1.7.2013 Heikki Saarinen 13
LCIF, IR- JA YSTÄVYYSTOIMIKUNTA LCIF, Lions Clubs International Foundation on perustettu kanavaksi, jonka kautta voi osallistua kansainväliseen avustustoimintaan kaikkialla maailmassa Lisää jäsenistön ja suuren yleisön tietoa säätiöstä Auttaa klubeja apurahojen hakemisessa Innostaa klubeja ja yksittäisiä jäseniä lahjoituksiin LCIF:lle Informoi LCIF:n kansainvälisistä suurkeräyksistä ja kannustaa klubeja ja jäseniä osallistumaan niihin Ylläpitää piirin luomaa ystävyystoimintaa ystävyyspiirien kanssa Tukee Sri Lanka Silmäklinikka -hankkeen jatkoa Tukee Sri Lankan Lions-ystävien seuran toimintaa ja silmälasikeräystä Tukee ja rohkaisee klubeja ja jäseniä kummilapsitoimintaan Tukee klubien ystävyysklubitoimintaa ja rohkaisee klubeja uusien ystävyysklubien hankintaan Suomesta ja ulkomailta Informoi ajankohtaisista asioista Lions-tilaisuuksissa, piirimme nettisivuilla, tiedotteilla ja vierailemalla klubeissa 1.7.2013 Heikki Saarinen 14
Sri Lankan Lions-ystävien seura Ratnapuran silmäsairaalan avustamisen jatkaminen (jäsenmaksutulot ja lahjoitukset) Jäsenmäärän kehittäminen Silmälasikeräysten organisointi Kummilapsitoiminnan tukeminen 1.7.2013 Heikki Saarinen 15
Quest NUORISOTOIMIKUNTA - Maineikkain nuorisolle suunnattu aktiviteettimme Kansainvälinen Nuorisoleiri Porvoossa 27.7. 3.8. Nuorisovaihto - Loistava mahdollisuus nuorille ja sijoitusperheille kansainväliseen kanssakäyntiin Vastuu on minun - Suomen Lions-liiton aktiviteetti klubeille, suunnattu peruskoulun 4 luokkalaisille Rauhanjulistekilpailu - Toteutetaan entiseen tapaan myös tulevalla kaudella Koulukaveriprojekti Leotoiminta Europa Forum Himoksella 10.-18.8. - Klubien aktiviteetti 1.7.2013 Heikki Saarinen 16
AR-SÄÄTIÖ- JA KORTTITOIMIKUNTA Säätiö toteuttaa toimintaansa jakamalla apurahoja Suomen Lions-liitto ry:n jäsenklubien omille ja yhteisille piiri- tai liittotason aktiviteeteille sekä tukemalla muutenkin suomalaista Lions-toimintaa Informoi klubeja apurahojen hakemisesta Innostaa ja auttaa klubeja hakemaan Lions-ritari nimityksiä Innostaa hankkimaan AR-säätiön adresseja Tiedottaa toiminnastaan piirimme nettisivuilla ja kokousten yhteydessä Tarvittaessa lähettää klubeille lisäinformaatiota sähköisesti 1.7.2013 Heikki Saarinen 17
NENÄPÄIVÄ Liitto on päättänyt suosittaa klubien osallistumista Liitto on valinnut valtakunnalliseksi koordinaattoriksi PDG Jorma Laurilan N-piirin koordinaattorina toimii DC Raimo Paappa 1.7.2013 Heikki Saarinen 18
SUOMI JOHTOON Oltiin aktiivisia ja näkyviä Hampurissa N-piiri osallistui Hampurin Conventioniin suurella joukolla. Suomesta yli 330 osallistujaa. Kaikkien aikojen suurin määrä Suomesta. 1.7.2013 Heikki Saarinen 19
Johtoryhmä PIIRIHALLITUS 2013-2014 Piirikuvernööri Heikki Saarinen LC Hki / Pohjois-Haaga 1. varapiirikuvernööri Sini Eloholma LC Hki / Aurora 2. varapiirikuvernööri Veikko Teerioja LC Hki / Kruunuhaka Edellinen piirikuvernööri Jukka Kärkkäinen LC Hki / Metsälä Piirisihteeri Hannu Kuitunen LC Hki / Pohjois-Haaga Rahastonhoitaja Pentti Mäkinen LC Hki /Pakinkylä 1.7.2013 Heikki Saarinen 20
Toimikunnat PIIRIHALLITUS 2013-2014 PDG- ja kunniatoimikunta Jukka Kärkkäinen LC Hki / Metsälä Ohjelmatoimikunta Arja Puikkonen LC Vantaa / Komeetat Viestintätoimikunta Thorleif Johansson LC Vantaankoski / Vandaforsen toimittaja Antti Tuomikoski LC Hki / Floorankenttä webmaster Risto Maunula LC Vantaa / Pähkinärinne Jäsentoimikunta Reima Nyrhivaara LC Hki / Pohjoinen Koulutustoimikunta Varpu Ylhäinen LC Vantaa / Vernissa Uudet jäs. ja virk. Leena Lehtonen LC Vantaa / Vernissa Derby-tiimi Jukka Kärkkäinen LC Hki / Metsälä 1.7.2013 Heikki Saarinen 21
Toimikunnat PIIRIHALLITUS 2013-2014 Nuorisotoiminta Quest Teija Hammar LC Hki / Finlandia Nuorisovaihto Riikka Flaaming LC Hki / Finlandia Leotoiminta Erwin Ahonen LC Hki / Herttoniemi LCIF, IR- ja Ystävyystoimikunta Aarne Kivioja LC Hki / Pakinkylä IR- ja ystävyystyöryhmä Otfried Blümchen LC Hki / Hakaniemi Sri Lanka ystävyysseura Veikko Teerioja LC Hki / Kruunuhaka AR-säätiö- ja korttitoimikunta Pentti Hiltunen LC Mäntsälä Uusi tehtävä: Piirin palvelu- ja varainhoitovastaava 1.7.2013 Heikki Saarinen 22
PIIRIHALLITUS 2013-2014 Itsenäiset toimikunnat Nenäpäivä Raimo Paappa LC Hki / Floorankenttä Suomi johtoon Ossi Eloholma LC Hki / Pakinkylä 1.7.2013 Heikki Saarinen 23
PIIRIHALLITUS 2013-2014 Alueet ja lohkot Alue I Pj Markus Salonen LC Hki / Kallio 1. lohko Merja Laurila LC Hki / Pro Cultura 2. lohko Lauri Roti LC Hki / Kallio Alue II Pj Kaija Holopainen LC Hki / Soihdut 1. lohko Timo Auranen LC Hki / Vuosaari 2. lohko Arto Toivonen LC Hki / Vartiokylä 1.7.2013 Heikki Saarinen 24
PIIRIHALLITUS 2013-2014 Alueet ja lohkot Alue III Pj Raimo Metteri LC Hki / Pohjois-Haaga 1. lohko Tuomas Aunila LC Hki / Metsälä 2. lohko Juha Matti Holopainen LC Hki / Pakinkylä 3. lohko Aarne Vesamäki LC Hki / Puistola Alue IV Pj C-G. Träskman LC Vantaa / Koivukylä 1. lohko Lea Järvikare LC Vantaa / Helsinge 2. lohko Reijo Nikula LC Vantaa / Simonkylä 3. lohko Marja-Leena Colerus LC Vantaa / Komeetat 1.7.2013 Heikki Saarinen 25
PIIRIHALLITUS 2013-2014 Alueet ja lohkot Alue V Pj Harry Wahlström LC Sipoo Pornainen 1. lohko Caj Granroth LC Mäntsälä 2. lohko Markku Helle LC Sipoo / Meri-Sibbo 3. lohko Heikki Tuomala LC Lovisa-Loviisa 1.7.2013 Heikki Saarinen 26
TOIMINTAKALENTERI 2013-2014 Apj - Lpj koulutus 1. 23.5.2013 Nyyrikki/Pohjan Akka Piirihallitus 21.8.2013 Nyyrikki 9.10.2013 13.2.2014 12.4.2013 Kauden avaus ja vuosikirjojen jako ti 3.9. Iris, Hki SuurPNAT/ Leijona Forum 25.9.2013, Hgin Uusi Yhteiskoulu 27.3.2014 AluePNAT/ Alue Forum Alue I 18.11. 2013 Alue II 19.11. 2013 Alue III 20.11. 2013 Alue IV 21.11. 2013 Alue V 25.11. 2013 1.7.2013 Heikki Saarinen 27
TOIMINTAKALENTERI 2013-2014 Kunniakäynti sankarihaudoilla, MJ-lounas 11.1.2014 Piirin vuosikokous 12.4.2014 Messukeskus Liiton vuosikokous 7.-8.6.2014 Pori Kansainvälinen vuosikokous heinäkuu. 2014 Toronto 1.7.2013 Heikki Saarinen 28
VUOSIKOKOUS 2014 12.4.2014 MESSUKESKUS Hotelli Holiday Inn congressiosasto 1.7.2013 Heikki Saarinen 29
Lions Clubs International MD 107 Finland KLUBI TOIMII PIIRI TUKEE VAUHTIA LIONS TOIMINTAAN! 1.7.2013 Heikki Saarinen 30