Aika Keskiviikko 3.6.2020 klo 18.00 19.35 Paikka Mäntyharjun seurakuntakeskuksessa Läsnä Poissa Läsnä Jäsenet: Anne Häkkänen Kristiina Häkkänen Miia Hämäläinen Panu Karjalainen Seppo Kettunen Toni Konga Sari Lantta Jukka Lehtonen Paula Manninen Marjatta Nikkinen Matti Nykänen Otso Paakkinen Heli Paaso Teuvo Parkkinen Jaana Partio Aini Pöyry Maria Siren Raili Toivonen Liisa Torniainen Varajäsenet: Antti Mustonen Muut saapuvilla olleet: Ann-Maarit Joenperä, kirkkoherra Risto Jaakola, sihteeri ALKUHARTAUS 12 Kokouksen avaus Kirkkoherra piti alkuhartauden. Ehdotus: Kirkkovaltuuston puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Suoritetaan nimenhuuto. Läsnä oli 16 valtuutettua joista 1 oli varavaltuutettu. Kutsutaan varajäsenet estyneiden tilalle. Todetaan, että kokous on Kirkkojärjestyksen 8:5 :n ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n mukaan laillisesti koolle kutsuttu ja, että se on jäsenmäärään nähden Kirkkolain 7:4 :n mukaisesti päätösvaltainen Todettiin. 14 Esteiden hyväksyminen Ehdotus: Kirkkovaltuusto käsittelee ja hyväksyy poissa olevien valtuutettujen esteet. Hyväksyttiin. 15 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus: Kirkkovaltuusto hyväksyy kutsun mukaisen asialuettelon tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
16 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Tapana on ollut, että kirkkovaltuuston jäsenet toimivat pöytäkirjan tarkastajina vuorotellen aakkosjärjestyksen mukaan. Ehdotus: Kirkkovaltuusto valitsee tämän pöytäkirjan tarkastajiksi Heli Paason ja Teuvo Parkkisen, ja päättää että pöytäkirja on nähtävillä seurakunnan nettisivuilla 5.6.-6.7.2020. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Heli Paason ja Teuvo Parkkisen, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina, ja hyväksyttiin nähtävillä olo esityksen mukaisesti.
17 Tiedotusasiat Ehdotus: Kirkkovaltuusto toteaa tiedoksi: - rakennushankkeiden tilanne - tilastoraportti ja talousraportti 1-4 / 2020 - kirkkohallituksen päätös rakennusavustuksesta siunauskappeliin - yhteistyöneuvottelut Hirvensalmen seurakunnan kanssa - henkilöstösuunnitelman valmistelu Todettiin tiedoksi. Muutoksenhakuohjeet:
18 Toimintakertomus, talousarviovertailu ja tilinpäätös vuodelta 2019 Kneuv 44 /2020 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2019 Liitteenä toimintakertomus, talousarviovertailu ja tilinpäätös vuodelta 2019. Tilinpäätöksen mukaan tilinpäätös vuodelta 2019 näyttää 108.909,04 ylijäämää. Tulos oli vuonna 2018 80.252,12 alijäämäinen. Tilikauden vuosikate oli 154.057,03 ylijäämäinen. (ja ed.v. 67.137,99 ylijäämäinen). Taseeseen jää vuoden 2019 jälkeen ylijäämää yhteensä n. 1.000.000. Kirkkoneuvosto käsittelee ja hyväksyy talousarviovertailun, tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2019, ja päättää esittää sen edelleen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä toimintakertomuksen, talousarviovertailun ja tilinpäätöksen vuodelta 2019, ja esittää sen edelleen tilintarkastajalle ja kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvoston esitys tilikauden tuloksen käsittelyä ja talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi: Kirkkoneuvosto käsitteli vuoden 2019 tilinpäätöstä 22.4.2020 ja totesi, että tilikauden vuosikate on noin 154.000 euroa ylijäämäinen (ed.v. noin 67.000 ). Tulos oli vuonna 2019 n. 109.000 euroa ylijäämäinen (ed.v. noin 80.000 alijäämäinen). Seurakunnan taseeseen jää ylijäämiä tämän vuoden jälkeen yhteensä noin 1.000.000 euroa. Todettiin, että Mäntyharjun seurakunnassa aiemmin toteutuneet talouden sopeuttamistoimet ovat toteutuneet lähes suunnitellusti, ja että Pertunmaan seurakunnan liittyminen Mäntyharjun seurakuntaan on jo toteutunut suhteellisen hyvin. Kirkkoneuvosto huomioi myös toimintakertomuksen kohdassa talous ja tulevaisuuden näkymät mainitut rasitteet; investointien rahoitus ja myöskin uhkakuvat, mitä korona -pandemia aiheuttaa taloudelle ja verotuloille jo tänä vuonna.
Jäsenmäärän väheneminen lähes 200 jäsenellä vuosittain tulee väistämättä vaikuttamaan verotulokehitykseen negatiivisesti. Se tuo seurakunnalle uusia haasteita tarkastella henkilöstörakenteen muutoksia ja kaikkia toimia kriittisesti. Kirkkoneuvosto esittää, että vuoden 2019 ylijäämä kirjataan Edellisten tilikausien yli/alijäämä -tilille. Samalla kirkkoneuvosto totesi, että: - koko henkilöstöä on rohkaistava avoimeen ja vuorovaikutteiseen työ- ja toimintakulttuuriin, ottamaan vastuuta omien nykyisten tehtävien lisäksi myös muuttuvasta tehtäväkentästä yli työalarajojen ja yli kuntarajojen, - jokapäiväinen yhteistyö ja avoin työskentelyilmapiiri tulee olla kaikkien yhteinen tavoite, ja se auttaa työntekijöitä jaksamaan ja seurakuntaa palvelemaan tasapuolisesti kaikkia seurakuntalaisia - ja että seurakunnalla on kiinteistöpuolella todella merkittävät haasteet jo nykyisissä rakennushankkeissa ja niiden rahoituksessa. Muutoksenhakuohjeet: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. Kirkkovaltuusto Kirkkovaltuusto toteaa tiedoksi tilintarkastuskertomuksen ja päättää: 1. Hyväksyä toimintakertomuksen ja talousarviovertailun vuodelta 2019, 2. Vahvistaa tilinpäätöksen 1.1.-31.12.2019 ja 3. Myöntää vastuuvapauden kirkkoneuvostolle ja muille tilivelvollisille vuodelta 2019. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti esityksen mukaisesti. Muutoksenhakuohjeet: Hallintovalitus Kuopion hallinto-oikeuteen.
19 Mäntyharjun kirkon ja kellotapulin ulkomaalaustarjoukset Kneuv 27.5.2020 55 Mäntyharjun kirkon ja kellotapulin ulkomaalaustyöt ovat olleet julkisessa tarjouskilpailussa kansallisena hankintana niin, että tarjousten jättöaika päättyi 15.5.2020. Ulkomaalaustöiden toteutusaika on suunniteltu heinäkuusta 2020 elokuun loppuun 2021. Tarjouksia saatiin neljä kappaletta, mistä tarjousvertailu liitteenä. Tarjousvertailussa on tarjouspyynnön mukaisesti huomioitu hinnan osuutena 40 % ja laatukriteerien osuutena 60 %. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että tarjousten ja tarjousvertailujen mukaisesti kirkkovaltuusto päättää valita kirkon ja kellotapulin ulkomaalausurakoitsijaksi Maalaus Tikka Oy:n. Päätettiin yksimielisesti esittää kirkkovaltuustolle Maalaus Tikka Oy:n valitsemista kirkon ja kellotapulin ulkomaalausurakoitsijaksi. Kirkkovaltuusto Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelta.
20 Määräalan myynti Pekka Puputille Kneuv 27.5.2020 57 Pekka Puputti on ilmaissut halukkuutensa ostaa seurakunnalta lisämaata noin 1000 neliömetriä nykyisen tonttinsa takaa, osoitteessa Jokivaarantie 7, käsittäen alavaa puistoaluetta. Alue on kaavassa puistoaluetta ja siihen voidaan tällä hetkellä rakentaa vain poikkeusluvalla. Ostaja on tutustunut alueen kaavamääräyksiin. Alueesta on pyydetty kiinteistövälittäjältä hinta-arvio. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta myy Pekka Puputille oheisen kauppakirjaluonnoksen ja oheisten karttaliitteiden mukaisesti noin tuhannen neliömetrin suuruisen määräalan Kirkkoherran virkatalo nimisestä kiinteistöstä, RN:o 507-413-9-228, 4200:n euron kauppahinnalla. Päätettiin yksimielisesti esittää kirkkovaltuustolle esityksen mukaisesti. Kirkkovaltuusto päättää myydä määräalan kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti ja lähettää päätöksen edelleen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Päätettiin yksimielisesti hyväksyä kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti ja alistaa päätös edelleen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Päätökseen voi haka muutosta valittamalla kirkkohallitukselta.
21 Vanhan seurakuntatalon purkutarjoukset ja määräraha Valmistelija talouspäällikkö Kneuv 55 /27.5.2020 Vanhan seurakuntatalon (Kompantie 4:ssä) purkamista varten on teetetty Polygon Finland Oy:llä purkusuunnitelma ja asbestikartoitus, ja niiden perusteella on pyydetty tarjoukset kolmelta purku / maanrakennusurakoitsijalta. Tarjoukset saadaan 26.5. klo 16.00 mennessä. Kirkkovaltuusto on tehnyt päätöksen vanhan purkamisesta viime vuonna. Talo on ollut poissa käytöstä jo lähes 15 vuotta. Vain hyvin pienimuotoista kirpputoritoimintaa ja partiotoimintaa on ollut sen jälkeen, kun seurakunnan toiminta tiloissa päättyi. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy vanhan seurakuntatalon purkamisen Maanrakennus Suutarinen Oy:n tarjouksen mukaisesti, ja myötää sitä varten 80.000 euron lisämäärärahan. Päätettiin esityksen mukaisesti. Kirkkovaltuusto Otso Paakkinen teki esityksen että järjestettäisiin uusi tarjouskierros, mutta sitä ei kannatettu, joten esitys raukesi. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti esityksen mukaisti. Muutoksenhaku: Hallintovalitus Kuopion hallinto-oikeuteen. Tähän päätökseen voi hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelta.
22 Testamenttirahastojen säännöt Kirkkoneuvosto 59 /27.5.2020 Kirkkohallituksen taloushallinnon ohjeistuksen mukaan saatujen testamenttien varoille on muodostettava erityiskatteiset rahastot, mikäli niillä on rajattu käyttötarkoitus. Rahastoille on laadittava säännöt, mitkä kirkkovaltuusto hyväksyy. Mäntyharjun seurakunnalla on tällä hetkellä varoja neljästä eri testamentista, joille testamenttien jättäjät ovat määritelleet käyttötarkoitukset seuraavasti: 1. Laura Kurvisen testamenttirahasto, arvo tällä hetkellä 175.881,17, käytettävä vanhustyöhön Mäntyharjun seurakunnan alueella sekä 30 vuoden ajan Laura Kurvisen haudan hoitoon Ristiinan hautausmaalla. 2. Milda Erika Hovirannan testamenttirahasto, arvo 50.817,50, käytettävä Grönfeldt-Hovirannan sukuhaudan hoitoon, ja mikäli talletuksesta jää jäljelle korkoja edellä mainittujen menojen jälkeen, loput on käytettävä Suomen Punaisen Ristin Pertunmaan osaston järjestämän vanhusten joulujuhlan rahoitukseen. 3. Lahja Hotisen testamenttirahasto, arvo 174.003,61, käytettäväksi Mäntyharjun seurakunnassa diakoniatyön hyväksi, sekä haudanhoitorahaston kartuttamiseksi, ja 629 (Vanhakytö-niminen tila) lapsi ja nuorisotyön hyväksi. 4. Liisa Oravaisen testamenttirahasto, arvo 34.113,18, Pertunmaan alueella vanhustyön hyväksi, kirkkoneuvoston ja diakoniatyön parhaaksi katsomalla tavalla. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy testamenttirahastojen säännöt testamenttien määräysten ja yllä olevan esityksen mukaisesti, ja samalla hyväksyy testamenttivarojen käyttöperiaatteet, mitkä liitetään kaikkiin testamenttirahaston sääntöihin. Päätettiin yksimielisesti esittää testamenttirahastojen säännöt, ja testamenttivarojen käyttöperiaatteet kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkovaltuusto Hyväksyttiin yksimielisesti esityksenmukaisesti. Muutoksenhaku: Hallintovalitus Kuopion hallinto-oikeuteen.
23 Kirkollisveroprosentti vuodelle 2021 Kirkkoneuvosto 62 /27.5.2020 Mäntyharjun seurakunnan kirkollisveroprosentti on ollut vuodesta 2013 vuoteen 2019 1,7 prosenttia. Pertunmaan seurakunnan prosentti vuoteen 2015 (seurakuntaliitokseen) asti oli 1,9. Tälle vuodelle (2020) kirkkovaltuusto korotti Mäntyharjun seurakunnan kirkollisveroprosentin 1,9 %:iin. Sen mukaisesti arvioidut kirkollisverotulot vuodelle 2020 olisivat ennen mahdollisia korona-pandemian vaikutuksia olleet noin 1.360.000. Tämän alkuvuoden verotulot ovat toetutuneet kumminkin selvästi alle arvion. Vuoden 2019 toteutuneet kirkollisverotulot olivat 1.256.401. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättäisi vuoden 2021 kirkollisveroprosentiksi 1,9 %, eli saman kuin vuonna 2020. Päätettiin yksimielisesti esittää kirkkovaltuusto päättää seurakunnan kirkollisveroprosentiksi 1,9 prosenttia. Kirkkovaltuusto Päätettiin kirkollisveroprosentin suuruudeksi vuonna 2021 1,9 %. Muutoksenhaku: Hallintovalitus Kuopion hallinto-oikeuteen
24 Muut asiat Kirkkovaltuusto voi keskustella muista mahdollisista asioista, mutta niistä ei voi tehdä päätöstä, ellei kirkkoneuvosto ole asioita valmistellut. Todettiin, että seurakunnan digiloikka on onnistunut mukavasti, ja suurin osa digilähetyksistä todennäköisesti jatkuu, vaikka toimintamahdollisuudet yleisötilaisuuksien järjestämiseen vapautuvat. Nettiin toivottiin myös pyhäkoulutyyppisiä taltiointeja. Löytyisikö vapaaehtoisia digiavustajia? Rippikoululaiset live-pyhäkouluja tekemään? 25 Valitusosoitus Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen. Hallintovalitus Kuopion hallinto-oikeuteen pykälät 18-19 ja 21-23 Valitus kirkkohallitukseen 20 Valitus markkinaoikeuteen pykälät 19 ja 21
26 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtaja: Kristiina Häkkänen Sihteeri Risto Jaakola Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Mäntyharju 3. kesäkuuta 2020 Heli Paaso Teuvo Parkkinen Tämä pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävillä seurakunnan nettisivuilla ajalla 5/6-6/7 2020 Ann-Maarit Joenperä kirkkoherra