Sivu 1 / 9 Aika: Tiistai 1.11.2011 klo 17.00 Paikka: Nurmijärven seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, 01900 Nurmijärvi. Sisältö Kokouksen osallistujat... 2 KN 175 Kokouksen avaaminen... 3 KN 176 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 KN 177 Työjärjestys... 3 KN 178 Ilmoitusasioita... 4 KN 179 Johtavan nuorisotyönohjaajan viransijaisen valinta... 5 KN 180 Puistopäällikön virantäytön valmistelu... 6 KN 181 Suntio Jari Paukkusen virkavapaa... 7 KN 182 Henkilöstöasiain toimikunnan pöytäkirja 3/2011... 8 KN 183 Muut esille tulevat asiat... 9 KN 184 Kokouksen päättäminen... 9
Sivu 2 / 9 Kokouksen osallistujat Jäsenet: Tuhkanen Ari, puheenjohtaja Jalava Markku, varapuheenjohtaja Kaasalainen Erkki Kivinen Yrjö Kuula Ina Markkanen Aulikki Palokangas Sinikka Rantala Sirpa Vesterinen Miikka Muut: Schildt Markku, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hyvärinen Tuomo, talousjohtaja, esittelijä Ojala Sami, kokouksen sihteeri
Sivu 3 / 9 KN 175 Kokouksen avaaminen Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Ari Tuhkanen avaa kokouksen kello 17.00. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Ina Kuula ja Aulikki Markkanen. Esitys: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Ina Kuula ja Aulikki Markkanen. KN 176 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (Kirkkolaki 7 luku 4 ) Kokouskutsu ja esityslista on toimitettu kokouksen osanottajille sähköpostitse to 20.10.2011 ja lähetetty postitse liitteineen pe 21.10.2011. Esitys: Kokous todetaan päätösvaltaiseksi ja laillisesti koolle kutsutuksi. KN 177 Työjärjestys Esitys: Hyväksytään työjärjestykseksi osanottajille kokouksessa jaettu esityslista liitteineen. Lisättiin muihin asioihin keskusteltaviksi aiheiksi investointilainan korkosuojaus sekä rekrytointi- ja virkavapaa-asiat.
Sivu 4 / 9 KN 178 Ilmoitusasioita 1. Edellisen kokouksen pöytäkirja (LIITE 1). 2. Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalin ohjeet (LIITE 2). Esitys: Merkitään tiedoksi. Todettiin, että edellisen kokouksen pöytäkirjan (9/2011) 174 tarkoituksena on huomioida ja korostaa, että jumalanpalvelusaikojen tulee olla joustavia.
Sivu 5 / 9 KN 179 Johtavan nuorisotyönohjaajan viransijaisen valinta Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 4.10.2011 hakea seurakunnan johtavan nuorisotyönohjaajan viransijaista avoimella haulla myönnettyään ensin nykyiselle viranhaltijalle virkavapautta 1.11.2011 31.10.2012 väliseksi ajaksi. Henkilöstöasiain toimikunta on vastannut viransijaisen rekrytointiprosessista ja tuo 1.11.2011 kokoukseen lausuntonsa johtavan nuorisotyönohjaajan viransijaisen valinnasta. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto valitsee seurakunnan johtavan nuorisotyönohjaajan viransijaisen 1.11.2011 31.10.2012 väliseksi ajaksi henkilöstöasiain toimikunnan lausunnon pohjalta. Kirkkoneuvosto päätti valita johtavan nuorisotyönohjaajan viransijaiseksi 1.11.2011 31.10.2012 väliseksi ajaksi Tuusulan seurakunnan johtavan nuorisotyönohjaajan Arto Kantolan. Liitteet: LIITE 3, henkilöstöasiain toimikunnan lausunto kirkkoneuvostolle johtavan nuorisotyönohjaajan viransijaisen valinnassa.
Sivu 6 / 9 KN 180 Puistopäällikön virantäytön valmistelu Talousjohtajan esitys: Seurakuntaan on avoimella haulla haettu henkilöä seurakunnan puistopäällikön virkaan. Hakuaika päättyy 31.10.2011. Puistopäällikön valintaprosessin sujuvuuden varmistamiseksi tarvitaan virantäyttöä valmisteleva rekrytointi- ja haastattelutyöryhmä. Työryhmän tehtävänä on valita hakijoiden joukosta haastateltavat hakijat, suorittaa haastattelut ja tuoda lopulta kirkkoneuvoston kokoukseen 29.11.2011 lausunto puistopäällikön virantäytöstä. Kirkkoneuvosto valitsee työryhmän valmistelemaan puistopäällikön virantäyttöä. Työryhmän tehtävänä on valita hakijoiden joukosta haastateltavat hakijat, suorittaa haastattelut ja tuoda lopulta lausunto kirkkoneuvoston 29.11.2011 kokoukseen. Kirkkoneuvoston päätti perustaa puistopäällikön virantäyttöä valmistelemaan työryhmän, johon kuuluvat luottamushenkilöistä kirkkovaltuuston puheenjohtaja Virpi Korhonen ja kirkkovaltuutettu Jari Vainio sekä työntekijöistä kirkkoherra Ari Tuhkanen ja talousjohtaja Tuomo Hyvärinen.
Sivu 7 / 9 KN 181 Suntio Jari Paukkusen virkavapaa Talousjohtajan esitys: Nurmijärven kirkon suntio Jari Paukkunen on 27.10.2011 jättänyt anomuksen virkavapaasta 1.1.2012 31.12.2012 väliseksi ajaksi. Kirkkoneuvosto myöntää suntio Jari Paukkuselle palkatonta virkavapaata 1.1.2012 31.12.2012 väliseksi ajaksi. Samalla kirkkoneuvosto valtuuttaa seurakunnan kiinteistöpäällikön rekrytoimaan Nurmijärven kirkon suntion viransijaisen määräajaksi 1.1.2012 31.12.2012. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti varapuheenjohtaja Markku Jalavan ehdottaman ja Sirpa Rantalan kannattaman esityksen mukaisesti, että viransijaisuus laitetaan julkiseen hakuun. Hakuprosessista vastaa henkilöstöasiain toimikunta antamalla kirkkoneuvostolle lausunnon. Liitteet: LIITE 4, suntio Jari Paukkusen virkavapaa-anomus.
Sivu 8 / 9 KN 182 Henkilöstöasiain toimikunnan pöytäkirja 3/2011 Kirkkoherran esitys: Henkilöstöasiain toimikunta kokoontui 19.10.2011 käsittelemään henkilöstöön liittyviä asioita. Kirkkoneuvosto vahvistaa henkilöstöasiain toimikunnan pöytäkirjan 3/2011 mukaiset päätökset. Liitteet: LIITE 5, henkilöstöasiain toimikunnan pöytäkirja 3/2011.
Sivu 9 / 9 KN 183 Muut esille tulevat asiat Rekrytointi ja virkavapaat Keskusteltiin rekrytointiprosessien joustavammasta järjestämisestä. Keskustelussa nousi esille esimerkiksi käytäntö, jossa aina sen työalan, johon työntekijää valitaan, johtokunnasta luottamushenkilö ja työntekijöistä johtava työntekijä olisivat mukana rekrytointiprosessissa. Samalla keskusteltiin virkavapaiden myöntämisen perusteista ja käytännöistä. Kirkkoneuvosto päätti antaa viranhaltijoiden tehtäväksi valmistella selkeät ohjeet sekä rekrytointiprosessien läpiviemisestä että seurakunnan työntekijöiden virkavapaiden myöntämisen perusteista. Kirkkoneuvosto päätti antaa talousjohtajan tehtäväksi Nordean lainan korkosuojauksen viiden vuoden kiinteällä korolla 2,08 %. KN 184 Kokouksen päättäminen Kirkkoneuvoston puheenjohtaja päättää kokouksen 17.52. Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohjeet. Kokouksesta laadittu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa seuraavasti: ma to kello 9-16 ja pe kello 9-14 Ari Tuhkanen kirkkoherra, puheenjohtaja Sami Ojala kokouksen sihteeri Ina Kuula pöytäkirjan tarkastaja Aulikki Markkanen pöytäkirjan tarkastaja