Tenttityökalu Yleinen tentti



Samankaltaiset tiedostot
Tenttityökalun Yleinen tentti -ohje

Tenttityökalun Yleinen tentti -ohje

Helsingin yliopisto WebOodi 1 Opiskelijarekisteri Versio 3.2. Tenttityökalu

Opetussuunnitteluprosessi WebOodissa - OpasOodi

Opinto-oppaan tekeminen

Muutokset WebOodin versiossa 2.7 Virkailijoille näkyvät muutokset

OpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen

Opinto-oppaan tekeminen

Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen

WebOodin opinto-opas ja ilmoittautuminen

OpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen

Kauppatieteellisen alan OpasOodi ohje

WebOodi / Opinto-opas

Opetustapahtumien hakeminen (Hae - Opetustapahtuma)

Opetustapahtumien hakeminen (Hae - Opetustapahtuma)

Opetustapahtumien lisäys ja muokkaus Oodin oppaiden kautta

Oodi, versio 3.8; asennettu tuotantokantaan

Opintokohteiden muokkaus

WebOodi Opetukseen ja tentteihin ilmoittautuminen

Opettaja kirjaa suoritukset WebOodissa, ohje opintoasiainsihteerille Versio ja 4.8

Suoritusten kirjaaminen WinOodissa: Opintoneuvojan ohje

Opetustapahtumien lisäys ja muokkaus WebOodin oppaiden kautta

SATAKUNNAN AMMATTIKORKEAKOULU

Courses in English -oppaan tekeminen

WebOodin opinto-opas ja ilmoittautuminen

Opintokohteen luominen

OpasOodi Opintokohteiden muokkaus

OpasOodi Opintokohteiden muokkaus

Opetustapahtumien lisäys ja muokkaus

WEBOODIN PIKAOHJE

Opintokohteiden muokkaus

Opintokohteiden muokkaus

OPETUSTAPAHTUMIEN KÄSITTELY PIKAOHJE Yksitasoinen opetustapahtuma. Uuden opetustapahtuman perustaminen

Opetustapahtumien hakeminen (Hae - Opetustapahtuma)

HYVÄKSILUKEMISEN TEKEMINEN ILMAN ENNAKKOPÄÄTÖSTÄ

Opintosuorituksen kielitieto on pakollinen. Kielitieto voidaan antaa kullekin suoritukselle erikseen.

WebOodin opetustapahtumat, Avoin yliopisto Mari Riihiaho

WebOodin opinto-opas ja ilmoittautuminen

Opintokohteen luominen

ILMOITTAUTUMINEN OPINNOILLE

HYVÄKSILUETTUJEN SUORITUSTEN REKISTERÖIMINEN

Octo käyttöohje 1. Sisältö

WebOodin opetustapahtumat -ohje

Oodi, versio 4.2; asennettu tuotantokantaan

LAY - WEBOODI 3.3 PIKAOHJE OPISKELIJOILLE. 1 WebOodin käyttäjätunnukset. 2 Opintojaksojen ja aikataulujen haku

Opettajan ohje 1/2. Tentin luominen. Tenttiakvaarion tukisivut: 1. Aloitus

HYVÄKSILUKEMISEN TEKEMINEN ILMAN ENNAKKOPÄÄTÖSTÄ

WebOodissa (KV koordinaattorit)

ILMOITTAUTUMINEN OPINNOILLE

Oppimateriaalin lisääminen

Opetuksen suunnittelu

Kuva: Ilpo Okkonen

Oppimateriaalin lisääminen

VAASAN YLIOPISTON WEBOODIN KÄYTTÖOHJE AVOIMEN YLIOPISTON OPISKELIJOILLE

OpasOodi. Ilmari Hyvönen Opiskelijarekisteri

OpeOodi Kuvaustekstien ja lisätietokysymysten lisääminen

OpeOodi Käyttöohje opettajalle

Uutiskirjesovelluksen käyttöohje

Opintokohteiden muokkaus WebOodissa. Sisällys. Aluksi

Opetustapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä tehtävät tarkistukset (hylkäyksen syyt)

STS Uuden Tapahtuma-dokumentin teko

LUKKARIN KÄYTTÖOHJE Sisällys

Weboodi. Katri Laaksonen Oppimisen IT

ULKOISET KÄYTTÄJÄT / YHTEISTYÖMAAPALVELUT...

Laskutus Tapahtumahallinnassa Osallistuja-, koonti- ja tilaajalaskut. TaikaTapahtumat -käyttöohje

Opetustapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä tehtävät tarkistukset (hylkäyksen syyt)

KURSSI-ILMOITTAUTUMISTEN PRIORISOINTIOHJE OPISKELIJOILLE 1.1 versio

Opas administraattori-tason käyttäjille. MANAGERIX -ohjelman esittely... 2 Kirjautuminen... 2

Suoritusten arviointi WebOodissa: Opettajan ohje

RAPORTIT. 1. Yleistä. Sisällysluettelo:

ASIO-OHJE HENKILÖSTÖLLE.

Vältä Internet Explorer selainta WebOodin käytössä ilmenneiden ongelmien vuoksi

KYMP Webmail -palvelu

Tik Tietojenkäsittelyopin ohjelmatyö Tietotekniikan osasto Teknillinen korkeakoulu KÄYTTÖOHJE. LiKe Liiketoiminnan kehityksen tukiprojekti

Ohjeita Irman käyttöön. 1) Uuden käyttäjän luominen 2) Lisenssin lunastaminen 3) Kilpailuihin ilmoittautuminen 4) Viesteihin ilmoittautuminen

Miten hyväksyn SoleOPSissa opiskelijat omalle opintojakson toteutukselle?

Opettajan SoleOps -ohje

Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje yhdistyksille ja kennelpiireille: Kurssin anominen

STS UUDEN SEUDULLISEN TAPAHTUMAN TEKO

1. Valitse suunniteltu valmistumisvuosi alasvetovalikosta ja tallenna valinta. 2. Luo uusi HOPS painikkeella pääset tekemään HOPSia.

Irman käyttöohje Tunturisuunnistajille

1. Opintojaksoselosteen tarkastelu, hyväksyminen ja muokattavaksi palauttaminen

OODI OPTIMA TIEDONSIIRTO- OHJE OPETTAJILLE

Rakennusten elinkaarimittareiden verkkotyökalun käyttöohje.

Toimittajaportaalin pikaohje

Kurssihallinta Päätapahtumat ja Jaksot. Pikaohje

WINHAWILLE 1 (6) Opiskelijasivut Opiskelijan ohjaus/hh/versio

HumakPro-uudistuksia ja -parannuksia / kevät 2013:

Opetuksen suunnittelu

WebOodin opinto-opas ja ilmoittautuminen

WinhaWilho 8.9. Käyttöohje. Opiskelijapalvelukeskus / ja. X:\Yhteiset\OPHJ-ohjeet\Wilho\PHKK\Salpaus\Wilho_huoltajanohje_Winha89_

1. HARJOITUS harjoitus3_korjaus.doc

OpeOodi Omien kurssien löytäminen ja palautteen katselu

Suoritusten arviointi WebOodissa: Opettajan ohje

Toimittajaportaalin pikaohje

Oy Oticon Ab. Korvakappale.fi. Käyttöohje

Opetustapahtuman käsittely WebOodissa

Moodle-alueen muokkaaminen

Tämä on selviytymisopas opiskelijan opiskelun tuen tietojärjestelmään WebOodiin.

Jahtipaikat.fi Käyttöohje

Transkriptio:

Tenttityökalu Yleinen tentti Muutoksia Oodi-versioissa tai käytännöissä 27.10.2011 Päivitetty terminologia versio 3.3 Korjattu virhe, joka esti yleisen tentin kopioinnin mikäli opetustapahtumalla oli enemmän kuin yksi opetustapahtumakohtainen lisätietokysymys 1. Tenttipäivän luominen... 2 2. Sähköpostin lähettäminen ilmoittautuneille... 10 3. Tenttipäivän kopiointi... 12 4. Yksittäisen opintokohteen lisääminen myöhemmin tenttipäivään... 14 5. Hyödyllisiä raportteja... 14 5.1 Tarkistusraportti opetustapahtumista, WinOodissa... 14 5.2 Osallistujalista opetustapahtumittain, WebOodissa ja WinOodissa... 15 5.3 Tenttikuori, WinOodissa... 17 Tenttityökalu on hyödyllinen sellaisissa tapauksissa, kun samana tenttipäivänä järjestetään tentti hyvin monista opintokohteista. Opetustapahtumien tekeminen yksitellen kymmenille tai sadoille tenteille on työmäärältään kova urakka. Oulun yliopistossa järjestetään nk. yleisiä tenttipäiviä ainakin humanistisessa ja kasvatustieteiden tiedekunnassa. Vanha käytäntö HuTK:n ja KTK:n tenteissä on ollut, että opiskelija kirjoittaa henkilötietonsa ja tenttiä koskevat tiedot tenttikuoreen, johon opettaja lisää tenttikysymykset ja opiskelija tentissä vastaukset. Tenttityökalulla voi muodostaa vaikka satoja opetustapahtumia yhdellä kertaa. Virkailija voi tulostaa opettajalle tenttikohtaisen osallistujalistan. Jos tenttikuoret on käytössä, virkailija voi tulostaa kerralla kaikille ilmoittautuneille raportin, joka sijoitetaan ikkunalliseen kirjekuoreen. Raportilla on opiskelijaa ja tenttiä koskevat tiedot, opiskelijan nimi näkyy tenttikuoren ikkunasta. Huom! Tenttityökalua voi hyödyntää useiden tenttien tapauksessa, vaikka tenttikuoret eivät olisikaan käytössä. Kun tentteihin ilmoittautumisia lähdetään tekemään Tenttityökalulla, on otettava huomioon seuraavat asiat: Oodin pääkäyttäjä lisää kullekin tenttipäiviä tekevälle virkailijalle organisaatiokohtaisen käyttäjäoikeuden. Muodostettavalle opetustapahtumalle otetaan vastuuopettaja opintokohteen perustiedoista. Huolehdi siis, että opettajatieto on oikein. Jos opettaja vaihtelee, jätä opintokohteen perustiedoista opettaja pois ja lisää opettaja erikseen ko. opetustapahtumalle. Opetustapahtuman laajuus otetaan opintokohteelta. Jos opintokohteen laajuus vaihtuu lukuvuoden vaihtuessa, muuta laajuus opintokohteelle ennen kuin teet tulevan lukuvuoden tenttiin ilmoittautumiset. Tai sitten korjaa laajuus oikeaksi suoraan opetustapahtumille. 1

Tentteihin ilmoittautumisia voi tehdä vain opintokohteille, joilla on päällä ruksi Julkinen (WinOodin ikkuna Opintokohteen käsittely, välilehti Ilmoittautuminen). (Jos tenttiin ilmoittautumisen yhteydessä halutaan näyttää opiskelijalle tenttikirjat ruksattavana valintalistana, on oppimateriaalitiedot oltava opintokohteilla ajan tasalla ennen tenttiin ilmoittautumisten tekemistä. Tenttikirjojen kysyminen valintalistana on mahdollista vain sellaisissa tentteihin ilmoittautumisissa, jotka on tehty Tenttityökalulla. Tämä ominaisuus ei ole juurikaan käytössä Oulun yliopistossa.) Yleisten tenttien tapauksessa kannattaa laittaa päälle ilmoittautumisten automaattinen vahvistaminen. Kaikille tenteille yhteiset lisäkysymykset lisätään yleiselle tentille. Jos on lisäksi erityisiä opintokohdekohtaisia lisäkysymyksiä, ne lisätään erikseen yksittäisille opetustapahtumille. Jotta opettaja tai virkailija voi lähettää Oodin kautta sähköpostia ilmoittautuneille, on opiskelijoiden huolehdittava, että heidän sähköpostiosoitteensa on oikein Oodissa. Yleisille tenteille (massiiviset kirjekuoritentit HuTK:ssa ja KTK:ssa) on syytä sopia yhteiset kysymykset, jotka kysytään aina. Yliopisto- vai tiedekuntakohtaisia? Opiskelijat ilmoittautuvat tentteihin Weboodissa. Jos opiskelija ei syystä tai toisesta pysty ilmoittautumaan webissä, virkailija voi lisätä hänen ilmoittautumisensa Weboodiin. Huom! Oodin versiosta 2.7 lähtien virkailija pystyy syöttämään myös lisätietokysymysten vastaukset. Käynnistä WebOodi osoitteessa https://weboodi.oulu.fi/oodi/ Opiskelijat kirjautuvat WebOodiin yleensä pajun tunnuksella, henkilökunta koivun. Joitakin poikkeuksia saattaa olla. Kirjoita käyttäjätunnuksesi ja salasanasi ja valitse palvelin. Näpäytä sitten Etene-painiketta. 1. Tenttipäivän luominen Näpäytä vasemman reunan valikossa Tenttityökalu-otsikkoa. Näpäytä avautuvalla näytöllä painiketta Luo uusi tenttipäivä. 2

Tältä samalta näytöltä pääset muokkaamaan ja kopioimaan vanhoja tenttejä. Vanhimmat voit siirtää välilehdelle Vanhat tenttipäivät ruksaamalla tenttipäivät ja näpäyttämällä painiketta Siirrä valitut tenttipäivät vanhoihin. Siirretyt tenttipäivät voi tarvittaessa palauttaa takaisin välilehdelle Käytössä. Perustiedot välilehti: Lisää tenttipäivälle nimi suomeksi ja englanniksi. Lisää tenttipäivä ja kellonajat. Opetustapahtuman tyyppi: Tentti tai Yleinen tentti (kirjekuoritenteissä). Tenttipäivän tila saa olla Luonnos siihen saakka, että kaikki yleisen tenttiin luomiseen liittyvät asiat on tehty valmiiksi. Jätä tyhjäksi valinta Tentit näkyvät opiskelijoille. Voit muokata rauhassa tenttejä ilman, että ne näkyvät vielä opiskelijoille. Lisää ruksi, kun yleinen tentti on valmis. Valitse tenttipaikan rakennus ja tila. Voit valita yhden tai useamman ( -painike). Lisää ruksi myös salitiedot päivitetään opetustapahtumille. Lisätietoihin voit laittaa yleistä lisätietoa, joka näytetään jokaisen opetustapahtuman Kuvaukset-kohdassa otsikon Lisätiedot kohdalla. Muista lisätä teksti myös englanniksi. Jos ilmoittautumisaikojen alkamis- ja päättymispäivät määräytyvät tietyn säännön perusteella (x päivää ennen), voit lisätä ilmoittautumisaikoja koskeviin kohtiin päivän ja painaa laskettaa päivämäärät painikkeella Laske päivä. Voit myös kirjoittaa päivämäärät itse. Merkitse myös kellonajat. 3

Anna olla rasti päällä kohdassa Ilmoittautumisen automaattinen vahvistaminen käytössä. Merkitse, montako päivää ennen tenttiä ja näpäytä Laske päivä. Jos et lisää päivämäärätietoa, vahvistaminen tapahtuu ilmoittautumisajan päättymistä seuraavana yönä. Tällä saadaan ilmoittautumisten tila muutettua vahvistetuksi kaikille opetustapahtumille kerralla. Valitse organisaatiotiedot (Tenttipäivän muokkausoikeus), eli minkä tiedekunnan tai laitoksen tenttiä olet luomassa. Organisaatio määrää sen, minkä organisaatioiden käyttäjät saavat muokata tenttipäivää. Tallenna Jos painikkeet Tallenna ja Peruuta ovat harmaina, et enää pysty tekemään muutoksia, koska tenttipäivä on jo mennyt. Tenttipäivän tila on tällöin Pidetty. Painike Takaisin tenttipäivien listaan : Tällä pääset takaisin näytölle Tenttipäivien hallinta. Siirry Opintojaksojen valinta välilehdelle Opintojaksojen (ja opintojakson osien) hakemisessa voit käyttää seuraavia hakuehtoja: Vastuuyksikkö: valitse organisaatio Opas: jos OpasOodi on käytössä, voit hakea tiettyyn oppaaseen kuuluvia opintokohteita. Jos et hae oppaan kautta, valitse Ei valintaa. Opintojakson tyyppi: valitse halutessasi Nimi ja tunniste: Voit kirjoittaa esim. nimen tai tunnisteen tai osan jommastakummasta. Huom! Jos olet antanut useita hakuehtoja, haun tuloksena löytyvät ne opintokohteet, joissa kaikki ehdot täyttyvät. Kun olet antanut hakuehdot, näpäytä Hae. Valitse ne opintokohteet, joita haluat kopioida tenttiin. Voit käyttää opintokohteiden valinnassa apuna Ctrl- ja Shift-näppäimiä, ohje näytön alareunassa. Kun olet valinnut opintokohteet, joita voi tenttiä ko. tenttipäivänä, paina Lisää-painiketta. Opintokohteiden tiedot kopioituvat näytön oikeanpuoleiseen kehykseen. Vasemmanpuoleisessa kehyksessä oleville opintojaksoille, jotka on lisätty tenttipäivään, koodin eteen tulee #-merkki. 4

Voit hakea uuden joukon opintokohteita uusilla hakuehdoilla, ja siirtää ne listaan Lisääpainikkeella. Voit tarvittaessa siirtää saman opintokohteen useampaan kertaa tenttipäivään (esim. samaa opintojaksoa tentitään kahdelle eri opettajalle). Voit poistaa opintojaksoja yleisestä tentistä painikkeella Poista jakso tentistä. Kun kaikki opintojaksot, joita voi tenttiä, on lisätty tenttipäivään, näpäytä painiketta Tallenna. Kun opetustapahtumat on lisätty, opintokohderivien väri muuttuu oikeanpuoleisessa kehyksessä sinisestä mustaksi. Sivun yläreunaan tulee ilmoitus, onnistuiko opetustapahtumien luonti. Siirry Lisätietokyselyt välilehdelle Jos oppimateriaalit on syötetty kattavasti oppaalle OpasOodissa ja haluat oppimateriaalin näkyvän opiskelijalle valintalistana, josta opiskelija ruksaa haluamansa, valitse Kyllä kysymykseen Kysytäänkö ilmoittautumisen yhteydessä tenttikirjat. (Tämä tapa kysyä oppimateriaali on poistumassa Oulun yliopistossa) 5

Toisaalta oppaaseen syötetyt oppimateriaalit näkyvät opiskelijan ilmoittautumisen yhteydessä Kuvaukset-kohdassa otsikon Oppimateriaali alla. Voit siis kysyä tentittävästä kirjallisuudesta myös vapaamuotoisella kysymyksellä (Muut lisätietokysymykset, esimerkiksi Mitkä luennot/kirjat aiot tenttiä ). Jos tenttipäivässä halutaan kysyä vapaamuotoisia kysymyksiä, näpäytä Muut lisätietokysymykset otsikon oikealla puolella olevaa -painiketta. Lisää kysymykselle järjestysnumero ja valitse, onko kysymys pakollinen vai ei (pakolliseen kysymykseen opiskelijan on vastattava jotain voidakseen ilmoittautua). Kirjoita kysymys suomeksi ja englanniksi. Halutessasi voit poistaa kysymyksen -painikkeella. Jos teet useampia lisätietokysymyksiä, muuta kaikkien kysymysten pakollisuustiedot viimeiseksi ennen tallennusta tai tallenna tiedot jokaisen kysymyksen lisäämisen jälkeen. WebOodissa on virhe, joka muuttaa edellisen lisätietokysymyksen pakollisuuden asentoon Ei, aina kun lähdet lisäämään uutta kysymystä -painikkeella ellei tietoa ei ole tallennettu. Tallenna. HUOMAA TÄMÄ! Muokkaa lisätietokyselyt aina valmiiksi ennen kuin ilmoittautumisaika alkaa. Jos teet kysymyksiin muutoksia kesken ilmoittautumisajan, ennen muutosta tehtyjen ilmoittautumisten vastaukset eivät välttämättä ole enää järkeviä. Siirry Opetustapahtumat välilehdelle Tässä voit tarkistaa, että kaikille tenteille on tehty opetustapahtumat, laajuudet ja opettajat ovat oikein. Opetustapahtumien tarkistamisessa voit myös hyödyntää WinOodin raporttia Opetustapahtuman osallistujien lukumäärät (katso 5.1). Yllä olevasta listasta huomaat, että opetustapahtumilta puuttuu vastuuopettaja. Jos opettaja on nimettävissä (opiskelija ei voi itse valita ilmoittautuessaan), käy lisäämässä opettaja opetustapahtumalle. Jos sinulle on tutumpaa opetustapahtumien käsittely WinOodissa, voit tehdä tarvittavat muutokset siellä. Pääset muokkaamaan opetustapahtuman tietoja näpäyttämällä opetustapahtuman edessä olevaa painiketta. Opetustapahtuman muokkaamisesta on kerrottu ohjeessa Opetustapahtuman käsittely WebOodissa Esimerkkinä opettajan lisääminen opetustapahtumalle: 6

Ruksaa avautuvan ikkunan yläreunassa Valitse kaikki (kaikki yläosan valinnat tulevat samalla päälle) ja lisää ruksi myös opetustapahtuman edessä olevaan ruksikenttään. Näpäytä jompaakumpaa Näytä valitut tiedot -painiketta (kuva alla). 7

Lisää opettaja(t) näpäyttämällä nuolella merkittyä -painiketta Näpäytä Hae-painiketta. Kirjoita hakuikkunassa opettajan sukunimi ja etunimi hakuehdoiksi ja suorita haku. Valitse haluamasi opettaja. Kun opettaja on haettu, tallenna opettajatiedot painikkeella. Opetustapahtumakohtaisten lisätietokysymysten lisääminen: Opetustapahtuma-näytöllä on painike Lisätietokysymykset. Kun näpäytät sitä, näkyviin tulevat yhteiset lisätietokysymykset. Voit lisätä uuden kysymyksen, joka näkyy vain tällä opetustapahtumalla. Tenttipäivät tehdään usein kopioimalla vanha tenttipäivä uudeksi (ohje luvussa 3.). Opetustapahtumakohtaisten kuvaustekstien lisääminen: Opetustapahtuma-näytöllä on painike Kuvaustekstit. Kun näpäytät sitä, avautuu näyttö Opetustapahtuman kuvaukset. Tarjolla olevat otsikkotekstit ovat samat kuin opinto-oppaassa olevat opintojaksojen kuvaustekstit. Huomaa, että kolme ensimmäistä otsikkoa on tarkoitettu ainoastaan Kielikeskuksen käyttöön (taitotaso, asema ja lähtötasovaatimus). Kun näpäytät linkkiä English, saat näkyviin myös englanninkieliset otsikot, joten voit samalla kirjoittaa tekstit molemmilla kielillä. Esimerkki: Haluat tenttiin ilmoittautuville tiedoksi tietyn tentin tapauksessa, että oppimateriaali saa olla tentissä mukana. Näpäytä linkkiä English. Vieritä otsikoista esiin Toteutustavat. Kirjoita oma tekstisi sekä suomen- että englanninkielisiin kenttiin Jos tenttipäivälle on kirjoitettu Lisätiedotkohtaan jotain kaikille tenteille viestitettävää, ilmoitus näkyy otsikon Lisätiedot alla. Huom! Älä lisää opetustapahtumakohtaista lisätietotekstiä kenttään Lisätiedot (vaikka näin aiemmin virheellisesti opastettu). Jos näpäytät Tallenna yleisen tentin Perustiedotvälilehdellä, yhteinen Lisätiedot-kenttä tallettuu aina kaikille opetustapahtumille aiemman tekstin päälle. Tapahtuu jopa niin, että tyhjä teksti Perustiedot-välilehden Lisätiedot-kentässä kirjoittuu kaikkien opetustapahtumien lisätiedoiksi samalla hävittäen opetustapahtumakohtaiset tekstit. Valitse siis opetustapahtumissa joku muu soveltuva otsikko, jonka alle voit laittaa viestisi. 8

Näyttö jatkuu Kun olet todennut, että kaikki tentit ovat mukana, muuta tenttipäivän Perustiedot-välilehdellä tenttipäivän tilaksi Valmis. Lisää myös ruksi kohtaan Tentit näkyvät opiskelijoille webissä. 9

2. Sähköpostin lähettäminen ilmoittautuneille Tiedotus opiskelijoille välilehti (opetustapahtumiin on jo ilmoittauduttu) Tätä toimintoa voit käyttää silloin, kun haluat tiedottaa jotain kaikkiin ko. tenttipäivän tentteihin ilmoittautuneille. Kirjoita viesti ja näpäytä painiketta Lähetä. Viestin lähettäminen yksittäisen opetustapahtuman ilmoittautuneille: Valitse Opetustapahtumat-välilehdellä opetustapahtuma, näpäytä rivin alussa olevaa painiketta. Näpäytä avautuvalla Opetustapahtuman muokkaus -näytöllä opetustapahtuman rivillä olevaa painiketta. 10

Lisää ruksi vasemman reunan ylimpään valintaruutuun. Näpäytä painiketta. Kirjoita viesti ja näpäytä Lähetä. Tällä näytöllä voit valikoida tarvittaessa vain osan opiskelijoista, joille lähetät viestin. Ruksaa silloin opiskelijat yksitellen. Huom! Jos ei ole tarvetta rajata sähköpostin lähetystä vain osalle ilmoittautuneita, voit käyttää myös Opetustapahtuman muokkaus -ikkunan Piilota valitut tiedot -painikkeen vieressä sijaitsevaa työkalua. 11

3. Tenttipäivän kopiointi Valitse näytöllä Tenttipäivien hallinta haluamasi tentti näpäyttämällä tentin nimeä. Siirryt näytölle Tenttipäivä. Näpäytä oikean reunan painiketta Siirry kopioimiseen. Perustiedot välilehti Järjestelmä kopioi yleisestä tentistä osan perustiedoista, osa kentistä on tyhjiä. Tee muutokset: Tenttipäivän nimet Lisää tenttipäivä Tarkista tenttipaikkaa koskevat tiedot Tarkista ilmoittautumistiedot, näpäytä Laske päivä ja tarkista kellonajat. Tarkista organisaatio. Valitse tietojen lähde kopioinnissa Opintojaksot: tietojen (mm. laajuudet, opettaja) kopiointi suoritetaan opintokohteelta. Opetustapahtumat: uusien opetustapahtumien tiedot kopioidaan kopioinnin kohteena olevan tenttipäivän opetustapahtumilta. Mm. opetustapahtumille tehdyt laajuus- ja opettajamuutokset kopioituvat opetustapahtumilta. Yhteiset lisätietokysymykset kopioituvat molemmissa tapauksissa, opetustapahtumakohtaiset lisätietokysymykset kopioituvat vain, jos kopioinnin lähteenä ovat opetustapahtumat. Opetustapahtumakohtaisia lisätietokysymyksiä voi olla vain yksi opetustapahtumaa kohden, jotta kopiointi onnistuu. Kun olet täydentänyt ja korjannut Perustiedot-välilehden tiedot, näpäytä alareunan painiketta Kopioi. Tallenna vielä tiedot päivitetyssä ikkunassa (Tallenna-painike tulee näkyviin kopioinnin jälkeen). 12

Opintojaksojen valinta välilehti: Voit poistaa tai lisätä opintokohteita tenttipäivästä. Jos lisäät opintokohteita tenttipäivälle, valitse opintokohteet Opintojaksojen valinta välilehdellä ja siirrä ne kehykseen Tenttipäivän opintojaksot n kpl painikkeella Lisää. Kun näpäytät painiketta Tallenna, uusi opetustapahtuma muodostuu niille opintokohteille, joille opetustapahtumaa ei oltu tehty aiemmin. Jos poistat opintokohteen yleiseltä tentiltä, se poistaa myös opetustapahtuman. Sitten voit jatkaa työskentelyä välilehdillä Lisätietokyselyt ja Opetustapahtumat samalla tavalla kuin uuden yleisen tentin tapauksessa. Kun opetustapahtumat ja yleinen tentti on kaikin puolin valmis, muuta Perustiedot-välilehdellä Tenttipäivän tilaksi Valmis ja lisää ruksi kohtaan Tentit näkyvät opiskelijoille webissä. 13

4. Yksittäisen opintokohteen lisääminen myöhemmin tenttipäivään Jos joudut lisäämään opintokohteita tenttipäivälle, valitse opintokohteet Opintojaksojen valinta välilehdellä ja siirrä ne kehykseen Tenttipäivän opintojaksot n kpl painikkeella Lisää. Kun näpäytät painiketta Tallenna, uusi opetustapahtuma muodostuu niille opintokohteille, joille opetustapahtumaa ei oltu tehty aiemmin. Jos poistat opintokohteen tenttipäivältä, se poistaa myös opetustapahtuman. Poistaminen onnistuu vain, jos tenttiin ei ole vielä ilmoittauduttu. 5. Hyödyllisiä raportteja 5.1 Tarkistusraportti opetustapahtumista, WinOodissa Jos tenttipäivänä tentittäviä opetustapahtumia on paljon, tietojen tarkistaminen on helpompaa raportilta. Voit tulostaa WinOodissa tarkistusraportin Opetustapahtuman osallistujien lukumäärät. Tätä raporttia voi käyttää myös siihen, että tarkistaa opetustapahtumat (vaikka ilmoittautumisia ei vielä olisikaan). Raportin toiminta on kuvattu ohjeessa OODI:Raportteja Esimerkki: Tulostetaan HuTK:n 6.10.2006 pidettyihin tentteihin (tiedekunnan yleinen tenttipäivä) ilmoittautuneet. Annettu rajaustekijöinä Organisaatio : Kaikki HuTK:n laitokset Ajalta/alkaen ja Ajalta/päättyen: molemmat 6.10.2006 Opetustapahtuman tyyppi: Yleinen tentti Opintotapahtuman tila: oletus Muut rajaustekijät oletusarvoin 14

5.2 Osallistujalista opetustapahtumittain, WebOodissa ja WinOodissa Voit tulostaa osallistujalistat WebOodissa kerralla kaikille tenttipäivän opetustapahtumille. Opetustapahtumat-välilehdellä on linkkejä pdf-, txt- ja excel-muotoisiin raportteihin. Kunkin raportin voi tulostaa joko lisätiedoilla tai ilman. Jos otat excel-raportin, lisätiedot tulevat taulukkoon omiksi sarakkeikseen, pdf- ja txt-raporteilla opiskelijan tietojen alle. Tenttipäivän osallistujalistat tulostetaan vain niistä opetustapahtumista, joihin on ilmoittautuneita opiskelijoita. Voit ennen osallistujalistojen tulostamista järjestää opetustapahtumat nimen, tunnisteen, opettajan tai laitoksen mukaan näpäyttämällä ko. sarakeotsikkoa. Jos tallennat Excel-taulukon tiedostoksi, WebOodi ehdottaa nimeksi tenttipäivän nimestä ja tenttipäivämäärästä muodostettua nimeä, esim. Osallistujat_HuTKtenttiryhmäI1[1].10.2007_20071001.xls Esimerkkinä excel-raportti lisätiedoilla. Vain Taina Testiopiskelija on ilmoittautunut WebOodin kautta, vastannut tentaattoria koskevaan lisätietokysymykseen ja kirjoittanut vapaamuotoista lisätietoa. rivi jatkuu 15

Seuraavalla sivulla sama raportti pdf-muodossa. Tältä raportilta jää opettajatieto pois, joten osallistujalistan tulostaminen WinOodissa on suositeltavampaa ZOsallistujalista, WinOodissa Hae raportille ZOsallistujalista kaikki kyseisen päivän opetustapahtumat. Valitse hakuikkunassa tulostettavaksi vain ne, joissa on ilmoittautuneita (Ilmoittautuneita-kenttään suurempi kuin 0; muuten tulostuu iso määrä ylimääräisiä listoja) Valitse, tulostetaanko henkilötunnus. Suorita raportti Katso-painikkeella. 16

5.3 Tenttikuori, WinOodissa Tenttikuoriraporttia hyödynnetään niissä tapauksissa, joissa tenttikuori on käytössä. Tenttikuoriraportilla voidaan tulostaa raportti, joka sijoitetaan ikkunalliseen tenttikuoreen. Jos opiskelija on ilmoittautunut useampaan tenttiin, hänelle muodostetaan useita raportteja, jotka sijoitetaan omiin kuoriinsa. Tenttikuoriraportti on käytettävissä WinOodissa. Valitse Raportin käynnistys ikkunassa raportti Tenttikuori. Valitse kaikki ko. tenttipäivän yleiset tentit rajaustekijässä Opetustapahtumat. Voit suorittaa valinnan yhdellä kertaa tai useammassa erässä haetut opetustapahtumat säilyvät rajaustekijässä ja uuden haun tulokset tulevat niiden lisäksi. Esimerkki tenttikuoriraportista: 17

18