Tämä on selviytymisopas opiskelijan opiskelun tuen tietojärjestelmään WebOodiin.

Transkriptio

1 LUT 1 (18) WebOodi Tämä on selviytymisopas opiskelijan opiskelun tuen tietojärjestelmään WebOodiin. WinOodi ja WebOodi on jo käytössä/tulossa käyttöön monessa Suomen yliopistossa LUT:n lisäksi (Helsingin yliopisto, Teknillinen korkeakoulu, Sibelius Akatemia, Helsingin kauppakorkeakoulu, Oulun yliopisto, Svenska Handelshögskolan, Teatterikorkeakoulu, Taideteollinen korkeakoulu, Joensuun yliopisto, Vaasan yliopisto, Lapin yliopisto) ja sen vuoksi/ansiosta erittäin monipuolinen ja useille erilaisille käyttäjille tarkoitettu järjestelmä. WinOodi on otettu käyttöön opintotoimistossa ja kielikeskuksessa ja opiskelijoiden web-sovellus WebOodi otettiin käyttöön Uusia versioita tulee vuosittain yksi tai kaksi. WEBOODI:n KÄYTTÄJÄTUNNUS JA SALASANA WebOodi käytetään voimassaolevilla UNIX -tunnuksilla. Ohjeet yliopiston käyttäjätunnuksen hakemisesta tai vanhan tunnuksen aktivoimisesta löytyvät osoitteesta WebOodin käyttö edellyttää, että selaimessa on sallittu keksien (cookies) käyttö seuraavasti: Internet Explorer: Tools/Internet options/security/custom level... - Allow per-session cookies (not stored) Netscape Navigator: Edit/Preferences.../Advanced - Accept only cookies that get sent back to the originating server Mozilla: Edit/Preferences.../Privacy & Security/Cookies - Enable cookies for the originating web site only WebOodi - Toimivat selainversiot: Internet Explorer 5.0, Netscape 4.7 ja uudemmat - Löytyy osoitteesta: SSL -suojattu yhteys WebOodiin: Selaimen avauksen jälkeen ohjelma kyselee New Site Certificate -lupia, joihin jokainen voi vastata omien halujensa mukaan. Nopeimmin sivuista pääsee eteenpäin painamalla Next -näppäintä joka sivulla ja viimeisellä Finish -näppäintä ja Certificate Name Check -sivulla Continue -näppäintä. Tästä eteenpäin WebOodi toimii entiseen malliin eli käyttäjätunnus ja salasana annetaan ja jatketaan toimintoihin.

2 LUT 2 (18) Päänäyttö, johon kuka tahansa verkossa liikkuva pääsee katsomaan Opinto-opas tietoja: WebOodi:n KÄYTTÖ: Sisäänkirjautuminen: Anna käyttäjätunnus ja salasana Kirjaudu sisään WebOodiin -kehyksessä ja klikkaa Etene. Käyttäjätunnus: Unix tunnuksesi Salasana: Unix-tunnukseesi liittyvä salasana HUOM! WebOodi:n käyttö vaatii voimassaolevan unix-tunnuksen! Ne opiskelijat joilla ei ole voimassaolevaa unix-tunnusta tai eivät muista tunnuksensa salasanaa, voivat hoitaa tunnusasiansa kuntoon tietotupa Origossa. Huom! Salasanaa ei ilmoiteta puhelimessa. Ohjeet yliopiston käyttäjätunnuksen hakemisesta tai vanhan tunnuksen aktivoimisesta löytyvät osoitteesta Saat näkyviin henkilökohtaisen etusivusi, jonka vasemman valikon yläreunassa näkyy opiskelijanumerosi ja nimesi.

3 LUT 3 (18) ILMOiTTAUDU TÄSTÄ: Opetukseen ilmoittautuminen ohjeistus sivulta 8 alkaen. OMAT OPINNOT: SUUNNITELLUT: Ohjeistus sivulta 17 alkaen. ILMOITTAUTUMISET: Ohjeistus sivulta 12 alkaen. SUORITUKSET: Ohjeistus sivulta 16 alkaen. HISTORIA: Ohjeistus sivulta 17 alkaen. SUORITUSOTE: Ohjeistus sivulta 15 alkaen. MUUT TOIMINNOT: HENKILÖTIEDOT: Ohjeistus sivulta 4 alkaen. ASETUKSET Ohjeistus sivulla 18. LK-ILMO: Kts. erillinen ohje WebOodi-sivulta LINKIT: OHJE : Linkistä löytyy tämä ohje. PALAUTE: Voit antaa palautetta kaikesta WebOodiin tai opintohin liittyvästä, ohje sivulla 18. LOPETA: Klikkaa vasemmassa valikossa olevaa Lopeta linkkiä ja palaat WebOodi:n aloitussivulle. Huom! Vain tyhjentämällä koneen Cache -muistin ja sulkemalla selaimen varmistat, että kukaan ei pääse katsomaan tietojasi. Turvallisuussyistä yhteys katkeaa jos et ole 15 minuuttiin tehnyt mitään sovelluksen ollessa auki! Kirjaudu sisään uudestaan. Huom! Voit myös selailla opetustapahtuma tai opintojakso -tietoja ilman sisäänkirjautumista.

4 LUT 4 (18) LOPETTAMINEN: Klikkaa vasemmassa valikossa olevaa Lopeta linkkiä ja palaat WebOodi:n aloitussivulle. Huom! Vain tyhjentämällä koneen Cache -muistin ja sulkemalla selaimen varmistat, että kukaan ei pääse katsomaan tietojasi. OPISKELIJAN HENKILÖTIEDOT: Klikkaa vasemmassa valikossa Muut toiminnot kehyksessä olevaa Henkilötiedot linkkiä: Opiskelijan tiedot: (Näitä tietoja voi muuttaa vain opintotoimiston kautta) Opiskelijanumero Status Nimi Henkilötunnus Ensisijainen opinto-oikeus: Myöntäjä Kattavuus Voimassa Tutkinto Koulutusohjelma Opintosuunta/Pääaine Aine Tarvitset asioidessasi opintotoimistossa. Läsnäoleva tai poissaoleva tai ulkomailla. Keskeyttäneellä, valmistuneella ja kirjoiltapoistetulla ei ole WebOodi:n käyttäjätunnuksia. Muodostuu oodissa automaattisesti suku- ja etunimistä. Jos haluat sinua kutsuttavan jollain muulla nimelläsi, ota yhteys opintotoimistoon, jossa nimitiedot voi muuttaa. Tarkista tietojen oikeellisuus! Perusopiskelijoilla Lappeenrannan teknillinen yliopisto Jatko-opiskelijoilla koulutusohjelma Alempi/ylempi korkeakoulututkinto tai jatkotutkinto Opinto-oikeus voimassa alkaen - päättyen Tavoitetutkinto TkK, KTK, DI tai KTM tai jatkotutkinto Koulutusohjelma Opintosuunta/Pääaine, jossa opiskelet Sivuaine(et) Muut opinto-oikeudet -näppäimestä näet myös muut opinto-oikeutesi, myös päättyneet. Mikäli haluat vaihtaa jonkun toisen opinto-oikeuden ensisijaiseksi, ota yhteyttä opintotoimistoon.

5 LUT 5 (18) Läsnäolotiedot: Lukukausi Läsnä/poissa Ylioppilaskunnan jäsen Keskeyttänyt ajalla Ilm.pvm Kaikki läsnäolotiedot Lukukausi, jolle olet ilmoittautunut Ilmoittautumisen status Oletko maksanut yo-kunnan jäsenmaksun Kyllä/Ei Keskeyttämiset näkyvät tässä jos niitä on. Mikäli ei ole niin otsikkoakaan ei näy. Ilmoittautumisen rekisteröintipäivä Linkin takaa näkyy kaikki läsnäolotiedot syksystä 1999 alkaen: Piilota vanhimmat läsnäolotiedot Linkki palauttaa näkyviin vain kahden viimeisen lukuvuoden tiedot OPISKELIJAN ON ITSE PIDETTÄVÄ AJANTASALLA SEURAAVAT TIEDOT: HUOM! Kaikki muutokset tulevat myös opintotoimiston rekisteriin, mutta eivät opintotuen/kirjaston/aalefin/yths:n rekisteriin. Tietojen ajan tasalla pitäminen on opiskelijan vastuulla. Osoitetiedot: Lähiosoite Postinumero Osoite ulkomailla Katuosoite kotimaiselle osoitteelle Vain kotimainen postinumero, kaupunki tulee automaattisesti järjestelmästä, jos postinumero on kirjoitettu oikein. Ulkomaisia kaupunkeja ei järjestelmästä löydy. Ulkomainen osoite tähän kenttään ellei mahdu kokonaan Lähiosoite-riville.

6 LUT 6 (18) Maa = kansalaisuus Nykyinen kotikunta Kotikuntasi tällä hetkellä, vaikuttaa mm. Lappeenrannan paikallisliikenteen Matkapuhelin Puhelinnumero Sähköpostiosoite Kotisivu Osoitteen rooli Voimassaolo opiskelija-alennuksen saamiseen. Matkapuhelinnumerosi, kirjoita muodossa xxx-xxxxxx Osoitteeseen liittyvä lankapuhelinnumero, kirjoita muodossa xx-xxxxx Sähköpostiosoitteesi, johon haluat WebOodi:sta/ opintotoimistosta tilaamasi opintosuoritusotteen tulevan. HUOM! Vain yksi osoite!!! Mikäli kirjoitat sähköpostiosoitteeksi huuhaata, olet itse vastuussa siitä että osoitteesi on epäkelpo! Oman kotisivusi osoite Aina postiosoite Aina toistaiseksi (muutoksen jälkeen heti tästä päivästä) Salaiset tiedot: Jos sinun täytyy saada joku yhteystieto salaiseksi, tee pyyntö kirjallisesti opintotoimistoon. Syyksi ei riitä että niin vain haluat, koska on oman etusi mukaista että sinut saa tarvittaessa kiinni mahdollisimman nopeasti ilman turhia välikäsiä. Mikäli tietosi ovat salaiset, joudumme opintotoimistosta ottamaan ensin yhteyttä sinuun ennen kuin voimme välittää tietojasi eteenpäin. Kun tieto on merkitty salaiseksi, ko. Salainen näkyy punaisella tällä näytöllä. Muuta näppäin klikkaa, kun haluat muuttaa jotain yllä olevista tiedoista. Avaa muokkaus näytön: Jos et haluakaan muuttaa tietojasi, palaa edelliseen näyttöön Takaisin näppäimellä. Jos haluat muuttaa tietoja, paina Tallenna näppäintä muutokset tehtyäsi. Muutosten tekemisen onnistuttua saat seuraavanlaisen ilmoituksen: Palaa yhteystietoihin näppäin tuo sinut takaisin Opiskelijan tiedot näytölle.

7 LUT 7 (18) Luovutustiedot: Mitä tietoja haluat annettavan koulun ulkopuolelle, muuhun kuin virkakäyttöön: Luovutusehdot: Henkilö- ja yhteystiedot saa luovuttaa LUT:n kirjaston asiakasrekisteriin = Rasti päällä = Henkilö- ja yhteystietosi luovutetaan kirjaston käyttöön Rasti ei päällä = Henkilö- ja yhteystietosi EI luovuteta kirjaston käyttöön Henkilö- ja yhteystiedot saa luovuttaa Lyyran asiakasrekisteriin = Rasti päällä = Henkilö- ja yhteystietosi luovutetaan Lyyran käyttöön Rasti ei päällä = Henkilö- ja yhteystietosi EI luovuteta Lyyra käyttöön Huom! Opiskelijakortti Lyyra on LUT:lla käytössä ja ilman lupaasi emme voi tietojasi luovuttaa opiskelijakortin tekoa varten. Opintosuoritusotteen saa lähettää sähköpostitse opintorekisterissä mainittuun sähköposti-osoitteeseen = Rasti päällä = WebOodista/opintotoimistosta voi lähettää itselleen opintosuoritusotteen omaan sähköpostiosoitteeseen Rasti ei päällä = WebOodista/opintotoimistosta ei voi lähettää opintosuoritusotetta omaan sähköpostiosoitteeseen Yhteystiedot saa luovuttaa LUT:n sähköiseen puhelinmuistioon = Rasti päällä = Yhteystietosi päivittyvät automaattisesti sähköiseen puhelinmuistioon ja ovat kenen tahansa käytettävissä Rasti ei päällä = Yhteystietojasi ei päivitetä sähköiseen puhelinmuistioon Yhteystiedot saa luovuttaa opiskelijoiden etujärjestöille = Rasti päällä = Yhteystietosi ovat etujärjestöjen käytettävissä Rasti ei päällä = Yhteystietosi eivät ole etujärjestöjen käytettävissä Yhteystiedot saa luovuttaa työnantajille rekrytointitarkoitukseen = Rasti päällä = Yhteystietosi ovat työnantajien käytössä Rasti ei päällä = Yhteystietosi eivät ole työnantajien käytössä Mikäli yhteystietosi ovat salaiset, ota yhteys opintotoimistoon. Muuta näppäin klikkaa, kun haluat muuttaa/lisätä luovutusehtotietoa Avaa muokkaus näytön: Jos et haluakaan muuttaa mitään, palaa edelliseen näyttöön Takaisin näppäimellä.

8 LUT 8 (18) Jos muutat tietoja, paina Tallenna näppäintä muutokset tehtyäsi. Jos muutokset onnistuivat, saat seuraavanlaisen Ilmoituksen: HUOM! Poisto astuu voimaan vasta yöllä! Palaa yhteystietoihin -näppäin tuo sinut takaisin Opiskelijan tiedot näytölle. OPETUKSEEN ILMOITTAUTUMINEN Tässä on esitetty vain yksi väylä ilmoittautumiseen. Mahdollisia väyliä on useita ja kukin löytää omansa vain kokeilemalla Ilmoittaudu tästä tai Opinto-oppaan mukaan linkeistä tai Ilmoittaudu -siirtymäpainikkeesta eri näytöillä. Vasemman puoleisesta valikosta valitse ILMOITTAUDU TÄSTÄ -linkki jolloin avautuu näyttö: Voit hakea opetustapahtumia/opintojaksoja mm. seuraavilla tavoilla: Kirjoita Nimi tai tunniste kenttään opintojakson nimi tai osa nimeä tai opintojakson tunniste ja paina HAE OPETUS näppäintä TAI Valitse Tyyppi valikosta haluamasi (kuulustelu/välikoe/kurssi yms) ja paina HAE OPETUS näppäintä TAI Valitse organisaatio valikosta osastosi/laitoksesi (huom. kaikkia opetustapahtumia ei löydy kuitenkaan tällä tavalla) ja paina HAE OPETUS näppäintä TAI Laita alkamispäivä päättymispäivä -kenttiin esim. kuulustelun päivämäärä (sama molempiin kuulustelun/välikokeen ollessa kysymyksessä) ja paina HAE OPETUS näppäintä TAI

9 LUT 9 (18) TAI näiden edellä mainittujen kombinaatioilla Haetaan vain ilmoittautumiskelpoinen opetus: rasti päälle jos etsit vain sellaisia opetustapahtumia joihin voi ilmoittautua. Rasti pois päältä tuo näkyviin kaikki (jo menneetkin) opetustapahtumat aiempien valintojesi mukaisesti, eli näet myös jos pidetyt opetustapahtumat. Tarkasta, että haet oikeaa opintojaksoa oikealla tunnisteella! Osa kuulusteluista löytyy opintojakson tunnisteella pelkästään ja osaan liittyy loppuosa K (välikokeissa V). Tämä riippuu siitä liittyykö opintojakson suorittamiseen osia (esim. harkkoja) vai ei HUOM! Katso aina uudesta oppaasta uudet tunnisteet, koska osa tunnisteista saattaa vaihtua vuosittain! Tarkasta myös kuulustelujärjestyksestä, että ko. opintojaksosta varmasti järjestetään kuulusteluja/välikokeita tai tarkista oppaasta, että ko. opintojakso luennoidaan tulevilla periodeilla ja että ilmoittautumisaika kurssille on vielä voimassa. Jos opetustapahtumaa ei kuitenkaan löydy, ota heti yhteyttä opintotoimistoon, jotta asia voidaan tarkistaa ja saada kuntoon mahdollisimman pian. Jos haettavia on liikaa, tulee ilmoitus jossa pyydetään tarkentamaan hakuehtoja! Lisää silloin hakuun esim. nimen tai tunnisteen alkuosa. Jos ko. opintojaksoon liittyy ilmoittautumiskelpoisia opetustapahtumia, ko. opetustapahtumat tulevat näkyviin. Tehdäksesi ilmoittautumisen klikkaa ILMOITTAUDU painiketta, jolloin avautuu Opetustapahtuma näyttö :

10 LUT 10 (18) Laita rasti Lisää kenttään sen kuulustelun/välikokeen/kurssin kohdalla, johon haluat ilmoittautua ja paina Tallenna näppäintä. Huom! Vain sellainen opetustapahtuma, jossa on LISÄÄ- laatikko nähtävissä, on ilmoittautumiskelpoinen. HUOM! Arkistointitunnus löytyy nyt myös Ilmoittautumiset näytöltä. Tarkista ilmoittautumisesi näppäin vie sinut takaisin edelliselle näytölle, jossa voit tarkistaa, että ilmoittautuminen todella onnistui. kuulusteluun! Omiin opintoihin näppäin avaa Ilmoittautumiset näytön. HUOM! Tarkasta että olet varmasti ilmoittautunut oikean päivän Ilmoittautuminen on hyväksytty, jos LISÄÄ kentässä ISO väkänen näkyy edelleen, lisäksi ko. opetustapahtuman tausta väri on muuttunut vaalean vihreäksi.

11 LUT 11 (18) Ilmoittautumisen status on Varsinainen ilmoittautuminen, kunnes perumisajan päätyttyä (3 päivää ennen tenttipäivää) ilmoittautumiset vahvistetaan. Tällöin ilmoittautumisen status on Vahvistettu. Ilmoittautumisen poistaminen: Laita rasti kenttään Poista ja Tallenna. Tulee ilmoitus: Poistetut ilmoittautumiset löytyvät Omat opinnot osiosta Poistetut ilmoittautumiset linkistä:

12 LUT 12 (18) Klikkaa poistetun ilmoittautumisen rivillä olevaa Ilm.tiedot-linkkiä: Täältä näet milloin ilmoittautuminen on tehty ja kenen toimesta, samoin kuin milloin ilmoittautuminen on poistettu ja kenen toimesta. Vanhoissa ilmoittautumisissa saattaa näkyä tekijän kohdalla teksti tietoa ei saatavilla, koska järjestelmä ei pääse enää muuttuneisiin tietoihin käsiksi. Täältä on helpompi nyt metsästää niitä kadonneita ilmoittautumisia. Mutta jos ilmoittautumista ei ole tehtykään niin siitä ei voi jäädä jälkeäkään. Kadonnut ilmoittautuminen EI ole: - unohtunut ilmoittautuminen - itse poistettu ilmoittautuminen - väärin tehty ilmoittautuminen (mm. suunnitellun opinnon lisääminen omiin opintotoihin) - väärään opetustapahtumaan tehty ilmoittautuminen, esim väärä tenttipäivä. Kaikki kadonneiksi ilmoiksi ilmoitetut tapaukset ovat osoittautuneet opiskelijan itsensä tekemiksi/tekemättä jättämisiksi, kun lokitiedoista on kaivettu opiskelijan jättämät jäljet kaikista liikkeistään WebOodissa. ILMOITTAUTUMISET: Omat opinnot -valikosta valitse Ilmoittautumiset, jolloin avautuu seuraavanlainen näyttö: Ilmoittautumisia voi lajitella Tunnisteen, Opintokohteen nimen ja ajan perusteella klikkaamalla kyseistä otsikkoa. Siirtymät:

13 LUT 13 (18) Tästä linkistä suoritusotteen tilaukseen siirtymä Opintosuoritusotteen tilaus näytölle Ilmo-historia siirtymä Historiaan siirretyt ilmoittautumiset -näytölle Poistetut ilmoittautumiset siirtymä Poistetut ilmoittautumiset näytölle Tunniste linkki Opintojakson kuvaus (opinto-oppaan mukainen) Opintokohde-linkki Opintojakson nimi (opinto-oppaan mukainen) opetustapahtumat ja ilmoittautumistiedot Laajuus Opintojakson laajuus (opinto-oppaan mukainen) op tai ov-laajuus Tyyppi Opetustapahtuman tyyppi: Esim. Kurssi/Kuulustelu/Välikoe/Harjoitus Status Opintojakson status (Ensin varsinainen ilmoittautuminen ja perumisajan päättymisen jälkeen Vahvistettu). Mahdollinen status Hylätty ilmoittautuminen tarkoittaa että kuulustelu on peruttu eikä ilmoittautumista siksi ole hyväksytty. Opetusaika Aika Toiminnot: Historiaan Ohjelma kysyy: Piilottaa rivin vain näytöltä (ei tietokannasta) Piilota vie ko. opinnon Historiaan siirretyt ilmoittautumiset -näytölle, josta sen voi palauttaa Palauta näppäimen avulla. Paluu ilman piilottamista palautuu Ilmoittautumiset näytölle. Ilm.tiedot Ilmoittautumisen tarkemmat tiedot Näyttää milloin ilmoittautuminen on tehty ja kenen toimesta. Kuulustelu-/välikoe-/kurssi-ilmoittautumisten tarkastelu: Klikkaa kurssin Opintokohde linkkiä ja avautuu Opetustapahtuma näyttö:

14 LUT 14 (18) jossa näkyvät tehdyt ilmoittautumiset ja lisäksi voi lisätä/poistaa ilmoittautumisen, mikäli kyseiseen opetustapahtumaan liittyy vielä joku ilmoittautumiskelpoinen opetustapahtuma. Lisäksi näkyy Suoritettu -merkinnällä kuulustelu/välikoe, josta on tullut tulos rekisteriin sekä suorituspäivämäärä ja arvosana! Sekä ilmoittautumisaika tai tieto sen päättymisestä. HUOM! Lisätieto-kenttään voi kirjoittaa tarvittaessa viestin mutta parhaiten tavoitat opettajan lähettämällä hänelle mieluummin sähköpostia suoraan, esim. Opettajan nimi linkistä. Lisätieto rivi tulee näkyviin osallistujalistaan, joten on näkyvissä muillekin kuin vain opettajalle. Ilmo-historia näppäin vie Historiaan siirretyt ilmoittautumiset näytölle josta takaisin Ilmoittautumiset näytölle tarvittaessa. vanhoja ilmoja voi palauttaa ILMO-HISTORIA: Historiaan siirretyt ilmoittautumiset voi palauttaa Ilmoittautumiset näytölle Palauta näppäimellä. Mikäli joku ilmoittautuminen ei näy Ilmoittautumiset osiossa voi syy olla se että ko. ilmoittautuminen on siirretty Historiaan. Ilmoittautumisten katselu myöhemmin on aina mahdollista myös Ilmoittaudu tästä -linkin kautta. Takaisin -näppäin palauttaa sinut edelliselle näytölle. Ilmoittautuminen on mahdollista kaikista näytöistä, joissa näkyy Ilmoittaudu siirtymäpainike sekä lisää opinto/ilmoittaudu näppäimellä. Kaikki tavat tuovat aina samalle ilmoittautumis -näytölle. Ilmoittautuminen kannattaa tarkistaa hyvissä ajoin ennen ilmoittautumisajan päättymistä. Mikäli ilmoittautumisessa on jotain epäselvää, ota heti yhteyttä opintotoimistoon opinto(a)lut.fi -osoitteella.

15 LUT 15 (18) OPINTOSUORITUSOTTEEN TILAAMINEN Weboodista tilattu opintosuoritusote on epävirallinen mutta samannäköinen kuin opintotoimistosta saatu virallinen ote. Suoritusote tulee näkyviin henkilökohtaiselle WebOodin etusivulle. Saat tiedon suoritusotteen valmistumisesta sähköpostiisi viimeistään 1,5 tunnin kuluttua tilaamisesta. Mikäli näin ei tapahdu, ota yhteyttä opintotoimistoon opinto ät lut.fi osoitteeseen. Voit tilata 10 sähköpostiotetta päivässä mutta kerralla tietokannassa säilytetään maksimissaan enintään kolmea raporttia kerrallaan. Tällä on haluttu estää tietokannan liiallinen kuormitus. Joten kannattaa tilata vain maksimissaan 3 yhdellä kertaa. Kun on ne kolme ensimmäistä katsonut, voi tilata seuraavat kolme jne. Suoritusotteita säilytetään etusivulla kolme päivää tilauksesta. Klikkaa vasemman puoleisesta Omat opinnot -valikosta Suoritusote -linkkiä jolloin avautuu näyttö: Klikkaa Suomi/Englanti riippuen siitä millä kielellä suoritusotteen haluat ja paina Tilaa. Tilauksesta tulee ilmoitus sähköpostiisi otsikolla: Tilaamasi suoritusote on noudettavissa. Tilaamasi epävirallinen suoritusote löytyy nyt WebOodista. Ylittäessäsi tilausten määrän järjestelmä ilmoittaa asiasta. Mikäli et saa ilmoitusta sähköpostiisi tilaus päivän aikana, tarkista että - WebOodi:ssa oleva sähköpostiosoitteesi on oikea ja oikeinkirjoitettu - Luovutusehdoissa on rasti päällä kohdassa Opintosuoritusotteen saa lähettää sähköpostitse opintorekisterissä mainittuun sähköposti-osoitteeseen - Tarkista että verkkoyhteytesi ovat kunnossa - Lopuksi ota yhteyttä Tietotupa Origoon, päivystäjän puh tai sähköpostilla origo(a)lut.fi Mikäli havaitset otteessa puutteita/virheitä, ota yhteys opintotoimistoon!

16 LUT 16 (18) SUORITUKSET: Klikkaa vasemmasta Omat opinnot -valikosta Suoritukset linkkiä, jolloin avautuu näyttö: Suorituksia voi lajitella Tunnisteen, Opintokohteen nimen ja suorituspäivän mukaan klikkaamalla kyseistä otsikkoa. Suorituksia yhteensä Keskiarvo HUOM! OT-linkki opintopiste/opintoviikkomäärä, joka tulostuu otteelle (alkuperäisen laajuuden mukaan) keskiarvo, joka tulostuu otteelle (alkuperäisen laajuuden mukaan) Suluissa oleva laajuus tarkoittaa, että suoritusta ei lasketa otteelle (esim. ko. suoritus liittyy ylempään josta on jo suoritus tai esim. kielikeskuksen maksu on maksamatta tai sama suoritus on jostain syystä kahteen kertaan.) avaa Opintokohteeseen liittyvät opetustapahtumat Lisää opinto/ilmoittaudu näppäin vie Opintojaksojen/Opetustapahtumien haku -näytölle. Suoritukset näytöllä näkyvät myös suoritetut tutkinnot. Suoritukset yhteensä laskee aina kaikki suoritukset tässä yhteen, riippumatta siitä onko opinnot kiinnitetty jo suoritettuun tutkintoon vaiko ei. Joskus voi käydä niin että tulevaan tutkintoon kiinnitettyjä opintoja ei näykään. Se johtuu siitä että ko. tutkintoa ollaan juuri koostamassa ja sen vuoksi niitä ei näytetä, koska käsittely on kesken. Myös joskus alempaa tutkintoa ja siihen kiinnitettyjä opintoja ei näy ollenkaan ja se johtuu siitä että virkailija on unohtanut laittaa T-rastin päälle ko. alemmalle tutkinnolle. Ko. tilanteista voi ottaa yhteyttä suoraan opintotoimistoon opinto(a)lut.fi sähköpostiin.

17 LUT 17 (18) HISTORIA Vasemmasta valikosta valittuna Historia näyttää seuraavalta: Tässä näkyvät ne kurssit, joiden loppuarvosanaksi on tullut 0 tai NS (=poissaolomerkintä) tai vanha alemmalla arvosanalla suoritettu opinto. Ei siis yksittäisen tentin arvosana niistä kursseista, joissa on muitakin osia kuin tentti. Huom! Tässä ei suinkaan näy kaikki 0 tai NS arvosanat eivätkä nämä tiedot häviä tästä kun ko. opintojaksosta tulee hyväksytty arvosana. Voit lajitella opintoja Tunnisteen, Opintokohteen nimen tai suorituspäivän mukaan klikkaamalla kyseistä otsikkoa. SUUNNITELLUT: Uusia suunniteltuja opintoja ei voi lisätä. Aiemmin lisättyjä suunniteltuja opintoja voi vielä aikatauluttaa. Omat opinnot -valikosta klikkaa Suunnitellut linkkiä ja avautuu seuraavanlainen näyttö: Tällä näytöllä voit kasata itsellesi ns. opintosuunnitelmaa (EI VASTAA HOPSIA) eli mitä kursseja aiot suorittaa ja millä lukukaudella. Suunniteltuja opintoja voi lajitella Tunnisteen, Opintokohteen nimen ja Ajoituksen mukaan klikkaamalla kyseistä otsikkoa. Voit vaihtaa suunnitellulle opinnolle oikean lukukauden alasveto valikosta Ajoitus-kentässä sekä klikkaamalla Muuta ajoitusta näppäintä. Palaa Omiin opintoihin näppäimellä takaisin Suunnitellut opinnot -näytölle.

18 LUT 18 (18) Suunnitellun opinnon poistaminen: Klikkaa rivillä olevaa Poista näppäintä. Suunniteltua opintoa ei voi poistaa, jos siihen liittyy esim. ilmoittautuminen, joka on Vahvistettu statuksella. Jos kaikkien ilmoittautumisten status on vielä alustava ilmoittautuminen tai varsinainen ilmoittautuminen, voi suunnitellun opinnon poistaa. ASETUKSET: Yleiset asetukset: Voit valita käyttöliittymän kielen ja antaa luvan nimesi näkymiseen kurssi-ilmoittautumislistassa (oletusarvo on Ei) sekä missä järjestyksessä suoritukset näkyvät Suoritukset osiossa. TALLENNA aina tehtyäsi muutoksia! PALAUTE WEBOODISTA: Klikkaa vasemmasta valikosta kohtaa Palaute WebOodista, jolloin avautuu sähköpostin lähetys - näyttö: Kirjoita viestisi viestikenttään ja klikkaa Lähetä palaute painiketta, niin viesti välittyy saajalle. Palaute on tärkeää, joten lähetä palautetta aina kun siltä tuntuu. Otamme myös mielellämme vastaan kehitysehdotuksia. Palautteen lähettämisestä saat seuraavanlaisen ilmoituksen: Kaikissa epäselvyyksissä ota HETI yhteys opintotoimistoon joko sähköpostilla opinto(a)lut.fi tai puhelimella tai