Asialista Penttiläntie 5, 54100 Joutseno P. 040 3126 700, 040 3126 701 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Paikka Torstai 12.11.2015 klo 18.00 - _19.10 Joutsenon seurakuntakeskus ASIALISTA 100 Kokouksen avaus 101 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 102 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 103 Työjärjestyksen hyväksyminen 104 Lähetyssihteerin viransijaisuuden täyttäminen 105 Haastattelutyöryhmän valitseminen 50 % seurakuntapastorin virkaa varten 106 Kanttorin valinta 107 Urkutyöryhmän täydentäminen 108 Lausunto sivutoimiluvasta 109 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.1. 26.6.2015 110 Itsenäisyyspäivä 6.12.2015 111 Lähetystyön talousarvioavustusten jakaminen 112 Muut mahdolliset asiat 113 Tiedoksi 114 Valitusosoitus 115 Kokouksen päättäminen Kokouskutsu lähetetty 5.11.2015 Puheenjohtaja Tero Kalpio
Aika Torstai 12.11.2015 klo 18.00 19.10 Paikka Joutsenon seurakuntakeskus Läsnä Tero Kalpio Jaakko Arminen Tiina Jokelainen Päivi Kangaspunta Virva Kettinen Leila Korte Seppo Martikka Kaarina Marttila Ilkka Pöyhönen Kimmo Reponen Elina Rintee Ilkka Tiimo Pekka Sihvonen kirkkoherra, puheenjohtaja Antti Jarvan vara Rauno Miettisen vara Sari Toikan vara Urho Tujulan vara Muut osallistujat Arja Partanen pöytäkirjanpitäjä Poissa Rauno Miettinen Sari Toikka Antti Jarva Urho Tujula Käsiteltävät asiat: 100 Kokouksen avaus 101 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 18.00. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00. Puheenjohtaja piti alkuhartauden. Veisattiin virrestä 397:1-2. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Seurakuntaneuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa istä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Sivu 2
Todetaan läsnäolijat ja kokouksen laillisuus sekä päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 102 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Pekka Sihvonen ja Elina Rintee. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pekka Sihvonen ja Elina Rintee, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. 103 Työjärjestyksen hyväksyminen 104 Lähetyssihteerin viransijaisuuden täyttäminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. Lähetyssihteeri Katriina Pyyhtiä on äitiys- ja vanhempainvapaalla 10.9.2016 saakka. Lähetyssihteerin sijaisuutta hoitaneen Anja Nousiaisen työsopimus päättyy 31.12.2015. Katriina Pyyhtiän äitiys- ja vanhempainvapaa on sen verran pitkä, että sijaisuus on suositeltavaa avata yleiseen hakuun ja hakea tehtävään henkilöä jolla on lähetyssihteerin pätevyys. Sijaisuudessa tämä ei ole välttämätöntä mutta työn kannalta suositeltavaa. Lähetyssihteerin virka on kokoaikainen (Joutsenon seurakunnan lähetyssihteeri 50% / Etelä-Karjalan Palvelevan Puhelimen sihteeri 50%). Viran pätevyysvaatimukset: Tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto/opistotasoinen koulutus, joka antaa kelpoisuuden kirkon nuorisotyönohjaajan tai diakonian virkaan sekä seurakuntatyön hyvä tuntemus. Virka edellyttää piispainkokouksen hyväksymää lähetyssihteerin tutkinnon suorittamista. Sivu 3
Lähetyssihteerin viransijaisuus ajalle 1.1. 10.9.2016 laitetaan yleiseen hakuun. Haastattelutyöryhmään valitaan kirkkoherra ja 3-4 sopivaksi katsottua tä. Haastattelutyöryhmään valittiin kirkkoherra Tero Kalpio, Ilkka Tiimo ja lähetystyön tukiryhmä valitsee keskuudestaan kaksi tä. 105 Haastattelutyöryhmän valitseminen 50 % seurakuntapastorin virkaa varten Joutsenon seurakunnan 50% seurakuntapastorin virka tulee hakuun, kun yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt I kappalaisen viran lakkauttamisen ja uuden viran perustamisen. Jos YKV näin päättää, virka laitetaan yleiseen hakuun. Joutsenon srk:n seurakuntaneuvosto valitsee sopivan haastattelutyöryhmän virantäyttöä varten. Haastattelutyöryhmään valitaan kirkkoherra ja 3-4 sopivaksi katsottua tä. Haastattelutyöryhmään valittiin kirkkoherra Tero Kalpio, Ilkka Pöyhönen, Kaarina Marttila ja Kimmo Reponen. 106 Kanttorin valinta Yhteinen kirkkoneuvosto on antanut kokouksessaan 27.8.2014/ 115 Joutsenon seurakuntaneuvostolle luvan julistaa Joutsenon seurakunnan kanttorin virka (ns. B-virka) haettavaksi. Viran kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto. Palkkaus määräytyy kirkon virka- ja työehtosopimuksen vaatimusryhmän 601 mukaisesti. Virkaan valittavan on oltava konfirmoitu Suomen ev.lut kirkon. Virassa on 6 kuukauden koeaika. Virkaan valitun pitää ennen viran vastaanottamista esittää voimassa oleva rikosrekisteriote (KL 6 33) sekä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Virka täytetään 1.1.2016 alkaen tai sopimuksen mukaan. Viranhakuilmoitus (liite 1) on ollut nähtävänä Oikotie.fi rekrytointisivuilla, Te-palveluiden sekä Lappeenrannan seurakuntayhtymän verkkosivuilla. Haastattelut suoritetaan 10.11.2015. Haastattelijoina toimivat Tero Kalpio, Toni Pussinen, Kaarina Sinkkonen ja Ilkka Tiimo. Kokoukseen tuodaan liitteeksi haastattelupöytäkirja (liite 4). Sivu 4
Haastattelutyöryhmän esitys: Haastattelutyöryhmä esittää Joutsenon seurakunnan kanttorin virkaan (ns. B- virka) Marika Rantasta. Varasijalle esitetään Risto Ruuskasta. 107 Urkutyöryhmän täydentäminen Joutsenon seurakunnan urkutyöryhmään on kuulunut Osmo Kontinen, Henry Sinitalo, Toni Pussinen, Kaarina Sinkkonen ja Pekka Ainali. Osmo Kontinen ja Henry Sinitalo ovat jääneet eläkkeelle, joten työryhmää on syytä täydentää. Urkutyöryhmään valitaan eläkkeelle jääneiden tilalle Tero Kalpio ja tuleva kanttori. 108 Lausunto sivutoimiluvusta Itä-Suomen yliopiston teologisesta tiedekunta lähettää 8 kpl opiskelijaa Lappeenrannan seurakuntayhtymän seurakuntiin suorittamaan opintoohjelmaansa kuuluvia soveltavia opintoja tammi-helmikuussa 2016. Joutsenon seurakuntaan tulee 2 opiskelijaa. Seurakuntapastori Aki Lasonen anoo sivutoimilupaa (liite 2) toimiakseen Itä-Suomen yliopiston teologian opiskelijoiden soveltavien harjoitusten ohjaajana. 1. Seurakuntaneuvosto puoltaa Aki Lasosen hakemusta ja edellyttää, ettei opiskelijoiden ohjaaminen vaikuta omien virkatehtävien hoitamiseen. 2. Seurakuntaneuvosto lähettää Aki Lasosen anomuksen ja oman lausuntonsa Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin ratkaistavaksi. 109 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.1.- 26.6.2016 Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2, 2). Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Hallintokäytännössä kirkkohallituksen tai tuomiokapitulien määräämiä kolehteja on voitu siirtää, mikäli kyseiselle sunnuntaille on suunniteltu seurakunnan Sivu 5
erityistä kirkkopyhää, jolloin halutaan kantaa kolehti kyseisen päivän mukaisesti. Toisena erityisenä perusteena on saatettu käyttää paikkakunnalla tapahtunutta onnettomuutta tai vastaavaa, jolloin kolehti on haluttu kerätä onnettomuuden uhrien auttamiseksi. Määrätty kolehti tulee tällöin kerätä ensimmäisenä ensimmäisenä mahdollisena painoarvoltaan vastaavana kolehtipäivänä. Hyvään hallintoon kuuluu, että kolehtipäivän siirrosta vähintäänkin ilmoitetaan kirkkohallitukselle. Tämä ilmoitus voidaan tehdä osoitteeseen terhi.kiuru@evl.fi Kolehtisuunnitelma koskee seurakunnan jumalanpalveluksia, jotka vietetään pyhäpäivän jumalanpalveluksena ja toteutetaan kirkkokäsikirjan pääjumalanpalveluksiin tarkoitetun kaavan mukaan. Seurakunnassa voi olla useita pääjumalanpalveluksia, joissa kaikissa on noudatettava määrättyjen kolehtien suunnitelmaa. Seurakuntaneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavissa kolehdeista ajalle 1.1.-26.6.2016 (liite 3). 110 Itsenäisyyspäivä 6.12.2015 Seurakunta osallistuu itsenäisyyspäivän juhlallisuuksien järjestämiseen Joutsenossa perinteiseen tapaan yhteistyössä Joutsenon kansalaisjuhlatoimikunnan ja joutsenolaisten yhdistysten kanssa seuraavasti: Itsenäisyyspäivän vietto alkaa messulla klo 10. Välittömästi messun jälkeen kunniakäynnit muistomerkeillä, puhe ja virsi päämuistomerkillä, kahvitarjoilu ja juhla seurakuntakeskuksessa. Päämuistomerkille lasketaan seppele ja muille muistomerkeille sytytetään kynttilä. Rauhan muistomerkille Korven Vaeltajat ja Korvenkylän kyläyhdistys hoitavat kunniakäynnin ja kynttilöiden sytyttämisen klo 14. Perinteiseen itsenäisyyspäivän ohjelmaan Joutsenossa kuuluu myös partiolaisten soihtukulkue klo 15 torilta sankarihaudoille, klo 15.15 kynttilöiden sytyttäminen sankarihaudoilla. Puheenjohtajan Seurakuntaneuvosto valitsee seurakunnan edustajat kunniakäynteihin muistomerkeille: 1. Karjalaan jääneiden muistomerkille 2. Päämuistomerkille 3. Vapautemme puolesta kaatuneiden muistomerkille 4. Vakaumuksensa puolesta kaatuneiden muistomerkille Sivu 6
Lisäksi päätetään, lähteekö Rauhan hautausmaan muistomerkille seurakuntaneuvoston edustaja. Edustajat kunniakäynteihin valittiin seuraavasti: 1. Karjalaan jääneiden muistomerkille Päivi Kangaspunta. 2. Päämuistomerkille Ilkka Pöyhönen. 3. Vapautemme puolesta kaatuneiden muistomerkille Urho Tujula. 4. Vakaumuksensa puolesta kaatuneiden muistomerkille Ilkka Tiimo. 5. Rauhan hautausmaan muistomerkille Jaakko Arminen. Lisäksi päätettiin, että kaikille muistomerkeille lasketaan myös kukkavihko. 111 Lähetystyön talousarvioavustusten jakaminen Lähetystyön tukiryhmän 3.11.2015: Joutsenon seurakunnan lähetystyöllä on käytettävissä vuonna 2015 talousarvion mukaisia avustuksia 30 000. Lähetystyön budjettiin varatut talousarvioavustukset jaetaan seuraavasti: Suomen lähetysseura 20 000 Suomen Lut. Evankeliumiyhdistys 1 000 Suomen Ev.Lut. Kansanlähetys 1 000 Suomen Pipliaseura 2 000 Sanansaattajat 3 000 Ev. Lut. Lähetysyhdistys Kylväjä 3 000 yhteensä 30 000 SN 12.11.2015 Lähetystyön budjettiin varatut talousarvioavustukset jaetaan lähetystyön tukiryhmän esityksen mukaisesti. 112 Muut mahdolliset asiat Ei ollut. Sivu 7
113 Tiedoksi 1. Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston ten vaali ti 9.2.2016. 2. Seurakuntaneuvoston et kiittivät kirkkoherra Tero Kalpiota saamastaan informaatiosta Joutsenossa tapahtuneeseen henkirikokseen liittyen. 114 Valitusosoitus 115 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.10. Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 18 / 11 2015 Tero Kalpio puheenjohtaja Arja Partanen sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Joutsenon seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 8 / 2015 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa 19 / 11 2015 Pekka Sihvonen Elina Rintee Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Joutsenon seurakuntatoimistossa 19 _/ 11-6 / 12 2015, minkä todistan Lappeenrannassa 18 / 11 2015 Tero Kalpio, kirkkoherra Sivu 8