Asialista Tiistai klo _19.20.

Transkriptio

1 Asialista Penttiläntie 5, Joutseno P , Aika Tiistai klo _ Paikka Joutsenon seurakuntakeskus, Penttiläntie 5. ASIALISTA 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Osa-aikaisen (50 %) seurakuntapastorin valinta 6 Tehtäväalueiden toimintakertomukset vuodelta Joutsenon ystäväseurakuntatyön toimintakertomus vuodelta Joutsenon seurakunnan toimintakertomus vuodelta Ulkomaanpäiväraha 10 Ulkomaanpäiväraha 11 Ulkomaanpäiväraha 12 Muut mahdolliset asiat 13 Tiedoksi 14 Valitusosoitus 15 Kokouksen päättäminen Kokouskutsu lähetetty Puheenjohtaja Tero Kalpio

2 Aika Tiistai klo Paikka Joutsenon seurakuntakeskus, Penttiläntie 5. Läsnä Tero Kalpio kirkkoherra, puheenjohtaja Jaakko Arminen Antti Jarva Virva Kettinen Päivi Kangaspunnan vara Leila Korte Tiina Jokelaisen vara Kaarina Marttila Rauno Miettinen Ilkka Pöyhönen Kimmo Reponen Ilkka Tiimo Sari Toikka Urho Tujula varapuheenjohtaja Muut osallistujat Arja Partanen pöytäkirjanpitäjä Poissa Elina Rintee Päivi Kangaspunta Tiina Jokelainen Seppo Martikka Elina Rinteen vara Käsiteltävät asiat: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja veisattiin virsi 299:1-2. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Seurakuntaneuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa istä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Sivu 2

3 Todetaan läsnäolijat nimenhuudolla ja kokouksen laillisuus sekä päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Virva Kettinen ja Kaarina Marttila. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Virva Kettinen ja Kaarina Marttila, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäämällä pykälään 12 Muut mahdolliset asiat 1. Isyysvapaa. 2. Partiotilan uuni. 5 Osa-aikaisen (50 %) seurakuntapastorin valinta Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan / 56 antanut Joutsenon seurakunnalle luvan perustaa osa-aikaisen (50 %) seurakuntapastorin viran alkaen. Virka täytetään Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin viranhoitomääräyksellä. Viran kelpoisuusehtona on teologian maisterin tutkintoa ja eduksi katsotaan, jos hakijalla on myös pappisvihkimys. Viran palkkaus määräytyy vaatimusryhmän 601 mukaisesti. Tehtävässä sovelletaan 4 kuukaden koeaikaa. Viranhoito alkaa tai sopimuksen mukaan. Viranhakuilmoitus (liite 1) on ollut nähtävänä Oikotie.fi rekrytointisivuilla, Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin verkkosivuilla, Sakasti.evl.fi kirkon avoimissa työpaikoissa sekä Lappeenrannan seurakuntayhtymän verkkosivuilla. Haastattelut suoritetaan Haastattelijoina toimivat Tero Kalpio, Kaarina Marttila, Ilkka Pöyhönen ja Kimmo Reponen. Kokoukseen tuodaan liitteeksi haastattelupöytäkirja (liite 2). Sivu 3

4 Haastattelutyöryhmän esitys: Seurakuntaneuvosto pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta viranhoitomääräystä Klaus Kalliorannalle Joutsenon seurakunnan osa-aikaisen (50 %) seurakuntapastorin virkaan. Varasijalle esitetään Raija Henttosta. 6 Tehtäväalueiden toimintakertomukset vuodelta 2015 Viranhaltijat ovat laatineet oman tehtäväalueensa toimintakertomukset vuodelta 2015 (liitteet 3-7). Seurakuntaneuvosto hyväksyy omalta osaltaan eri tehtäväalueiden toimintakertomukset. Seurakuntaneuvosto hyväksyy: 1. kasvatustyön toimintakertomuksen 2. lähetystyön toimintakertomuksen 3. diakoniatyön toimintakertomuksen 4. musiikkityön toimintakertomuksen 5. Palvelevan puhelimen toimintakertomuksen 7 Joutsenon ystäväseurakuntatyön toimintakertomus vuodelta 2015 Joutsenon seurakunnan virolaisia ystäväseurakuntia ovat Alatskivi, Avinurmi ja Kursi. Kotimaassa Joutsenon seurakunta on solminut ystävyysseurakuntasuhteet Posion seurakunnan kanssa. Joutsenon seurakunnan ystäväseurakuntatyön toimintakertomus (liite 8) liitetään osaksi Lappeenrannan seurakuntayhtymän ystäväseurakuntatyön toimintakertomusta. Seurakuntaneuvosto hyväksyy omalta Joutsenon seurakunnan ystäväseurakuntatyön toimintakertomuksen vuodelta 2015 ja lähettää sen edelleen Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. 8 Joutsenon seurakunnan toimintakertomus vuodelta 2015 Joutsenon seurakunnan toimintakertomus (liite 9) tulee osaksi Lappeenrannan seurakuntayhtymän toimintakertomusta ja tilinpäätöstä. Toimintakertomus kattaa tiivistetyssä muodossa Joutsenon seurakunnan toiminnan vuodelta Seurakuntaneuvosto hyväksyy Joutsenon seurakunnan toimintakertomuksen vuodelta 2015 ja lähettää sen edelleen Lappeenrannan seurakuntayhtymän Sivu 4

5 yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. 9 Ulkomaan päiväraha Kanttorit Toni Pussinen ja Marika Rantanen pyytävät oikeutta lähteä urkutyöryhmän tutustumismatkalle Saksaan Matkan tarkoituksena on tutustuminen ja perehtyminen tarkemmin Friedrich Ladegastin rakentamiin urkuihin. Kyseisen rakentamon urut toimivat esikuvana Joutsenon uusille uruille. He anovat ko. matkan ajalle ulkomaanpäivärahaa (Saksa 61 /vrk, liite 10 nähtävillä kokouksessa). Matkaan on budjetoitu asianmukaiset varat. Seurakuntaneuvosto antaa Toni Pussiselle ja Marika Rantaselle oikeuden lähteä urkutyöryhmän tutustumismatkalle Saksaan Virkamatkan ajalta maksetaan ulkomaanpäiväraha KirVESTESin määräysten mukaisesti. 10 Ulkomaan päiväraha Lappeenrannan seurakuntayhtymän johtoryhmä on suunnitellut Juha Eklundin johdolla matkaa Augsburgiin, reformaation lähteille. Kirkkoherra Tero Kalpio pyytää oikeuden lähteä johtoryhmän matkalle Saksaan niin, että matkan kustannukset katetaan koulutusmäärärahoihin varatulla summalla ja niin että virkamatkan ajalta maksetaan ulkomaanpäiväraha KirVESTESin määräysten mukaisesti. Matka on luonteeltaan opintomatka ja sen tarkoituksena on tukea reformaation merkkivuoden todeksi elämistä seurakunnissamme. Martti Luther julkaisi 95 teesiään Ensi vuonna siitä tulee 500 vuotta. Reformaation merkkivuotena muistetaan Lutherin käynnistämää reformaatiota ja kirkkojen historiaa sekä reformaation merkitystä Suomessa ja maailmalla. Samalla suuntaudutaan tähän päivään ja tulevaan. Menneisyyteen jäämällä unohdettaisiin reformaatio ytimestä nouseva uudistuminen, joka on ollut kirkossa jatkuvaa jo ennen Lutheria. Merkkivuotta vietetään teemalla Armoa 2017! Nimi viittaa armoon käsitteenä, mutta myös pyyntönä ja kehotuksena. Merkkivuosi ohjaa pohtimaan, mitä omassa seurakunnassa nyt olisi uudistettava. Merkkivuosi on mainio mahdollisuus lähteä yhdessä muiden paikallisten toimijoiden kanssa kyselemään, mitä on hyvä elämä tänään ja tulevaisuudessa. Reformaation juhlavuoden 2017 on tarkoitus herättää kiinnostusta ja keskustelua uskonpuhdistuksen perinnöstä ja sen merkityksestä tänä päivänä. Samalla halutaan katsoa taaksepäin ja juhlistaa uskonpuhdistuksen historian tärkeitä päivämääriä. Ennen kaikkea tavoitteena on kuitenkin katsoa eteenpäin ja keskustella siitä, mitä uskonpuhdistuksen perintö merkitsee Sivu 5

6 meidän ajassamme ja mitä on olla protestantti tänä päivänä. Suomen evankelis-luterilaisen kirkon tulevaisuus ei ole ensisijaisesti riippuvainen kehityksestä, taloudesta tai rakenteista. Kysymys on ennen kaikkea siitä, pysyykö kirkko kirkkona. Reformaation merkkivuoden tavoitteena on Suomen seurakunnissa tukea kirkon perustehtävää ja tehdä reformaatiota tunnetuksi luterilaisesti ja ekumeenisesti sekä tukea seurakuntia ja paikallista yhteistyötä että rakentaa tulevaisuutta. Merkkivuoden periaatteet ovat siis paikallisuus, ekumeenisuus ja tulevaisuus sekä liittyminen itsenäisyyden juhlavuoteen. Painopiste on kirkon perustyössä. Merkkivuoden aikana etsitään tapoja elää reformaatiota todeksi seurakunnissa. Varapuheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto antaa Tero Kalpiolle oikeuden lähteä johtoryhmän matkalle Saksaan Matkan kustannukset katetaan koulutusmäärärahoihin varatulla summalla. Virkamatkan ajalta maksetaan ulkomaanpäiväraha KirVESTESin määräysten mukaisesti. Tero Kalpio poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Urho Tujula. 11 Ulkomaan päiväraha Vs. lähetyssihteeri Irja Lehtinen ja kappalainen Sirpa Kiviniemi-Rosqvist pyytävät oikeutta lähteä ystäväseurakuntamatkalle Avinurmeen yhdessä Paimion seurakunnan edustajien kanssa. Matkan tarkoituksena on tutustua ystäväseurakuntaan ja sen työhön sekä neuvotella toisen työntekijän palkkaamisesta Avinurmen seurakunnan papin työpariksi. He anovat ko. matkan ajalle ulkomaanpäivärahaa (Viro 51 /vrk, liite 11 nähtävillä kokouksessa). Matkaan on budjetoitu asianmukaiset varat. Seurakuntaneuvosto antaa Irja Lehtiselle ja Sirpa Kiviniemi-Rosqvistille oikeuden lähteä ystäväseurakuntamatkalle Avinurmeen. Virkamatkan ajalta maksetaan ulkomaanpäivärahan KirVESTESin määräysten mukaisesti. Sivu 6

7 12 Muut mahdolliset asiat 12.1 Isyysvapaa Partiotilan uuni Jaakko Arminen kertoi, että Korvenkylän seurakuntakodin partiotilan keittiöön on tarpeellista saada kiertoilmauuni sekä liesituuletin. Otetaan asia seuraavassa kokouksessa käsittelyyn. 13 Tiedoksi 1. Työntekijöiden tehtävänkuvaukset on päivitetty. 14 Valitusosoitus 15 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 10 / Tero Kalpio puheenjohtaja Arja Partanen sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Joutsenon seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 1 / 2016 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2016 Virva Kettinen Kaarina Marttila Sivu 7

8 Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Joutsenon seurakuntatoimistossa 12_/2-22/2 2016, minkä todistan Lappeenrannassa 10 / Tero Kalpio, kirkkoherra Sivu 8