Asialista Tiistai klo _20.30

Transkriptio

1 Asialista Penttiläntie 5, Joutseno P , Aika Tiistai klo _20.30 Paikka Joutsenon seurakuntakeskus, Penttiläntie 5. ASIALISTA 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Varapuheenjohtajan valinta vuosiksi Johtokunnat Joutsenon seurakunnassa 7 Joutsenon srk:n edustajan valinta Joutsenon vanhustentaloyhdistys ry:n hallitukseen vuosiksi Joutsenon seurakunnan edustaja ja varaedustajan valinta Joutsenon vanhustentaloyhdistys ry:n vuosikokouksiin vuosiksi Äitiysvapaa 10 Alustava keskustelu Joutsenon seurakunnan virkojen täyttämisestä 11 Tehtäväalueiden toimintakertomukset vuodelta Joutsenon ystäväseurakuntatyön toimintakertomus vuodelta Joutsenon seurakunnan toimintakertomus vuodelta Muut mahdolliset asiat 15 Tiedoksi 16 Valitusosoitus 17 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Osmo Kontinen

2 Aika Tiistai klo Paikka Joutsenon seurakuntakeskus, Penttiläntie 5. Läsnä Osmo Kontinen kirkkoherra, puheenjohtaja Jaakko Arminen Antti Jarva Tiina Jokelainen Päivi Kangaspunta Kaarina Marttila Rauno Miettinen Ilkka Pöyhönen Kimmo Reponen Elina Rintee Ilkka Tiimo Sari Toikka Urho Tujula Muut osallistujat Arja Partanen pöytäkirjanpitäjä Poissa Käsiteltävät asiat: 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Veisattiin virrestä 525:1,3,4. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Seurakuntaneuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa istä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouskutsu on lähetetty Todetaan läsnäolijat ja kokouksen laillisuus sekä päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Sivu 2

3 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Jaakko Arminen ja Antti Jarva. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jaakko Arminen ja Antti Jarva, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäämällä pykälään 14 Mahdolliset asiat: 1. Lappeenrannan seurakuntayhtymän luottamushenkilöiden valinta vuosiksi Diakoniatyössä ilmenneen konfliktin selvittäminen. 5 Varapuheenjohtajan valinta vuosiksi Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja varapuheenjohtajana neuvoston ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema. KJ 10 luku, 12. Kirkkoherran vapaapäivien, vuosiloman ja virkavapauden aikana tuomiokapitulin määräämälle sijaiselle kuuluvat samat hallinnolliset tehtävät kuin vakinaiselle viranhaltijalle ja hän toimii mm. kirkko- tai seurakuntaneuvoston puheenjohtajana. Varapuheenjohtaja astuu johtamaan puhetta vasta, jos sijaisella on este tai hän on asiassa esteellinen. Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi Varapuheenjohtajaksi valittiin Urho Tujula. Sivu 3

4 6 Johtokunnat Joutsenon seurakunnassa SN : Johtokunnat ovat kuuluneet perinteisesti Joutsenon seurakunnan hallintorakenteeseen. Seurakuntaneuvosto on asettanut johtokunnat kasvatus-, lähetys-, jumalanpalvelus- ja musiikkityön sekä diakoniatyön tehtäväalueille. Käytännössä johtokunnilla ei ole itsenäistä päätösvaltaa, vaan niiden merkitys on lähinnä päätösten valmistelussa. Seurakuntaneuvosto käyttää päätösvaltaa seurakunnan toimintaa koskevissa asioissa. Johtokuntien vastuualueet eivät kata kaikkea seurakunnassa tehtävää työtä. Edellä mainitun lisäksi osa luottamushenkilöitä käsittelee samoja asioita kahteen kertaan, ensin johtokunnassa ja sitten uudelleen varsinaista päätöstä tehdessään seurakuntaneuvostossa. Nykyisestä käytännöstä aiheutuu tarpeetonta päällekkäisyyttä ja byrokratiaa. Työntekijät toivovat ennen muuta rinnalleen työhön osallistuvia vapaaehtoisia seurakuntalaisia (liitteet 1-2). Tämä voisi toteutua paremmin ko. tehtäväalueen tukiryhmässä kuin johtokunnassa. Tukiryhmien kokoonpanoa voidaan tarpeen vaatiessa joustavasti muuttaa. Kun seurakuntaneuvosto asettaa tukiryhmän tehtäväänsä, et saavat kokouksistaan samansuuruisen palkkion kuin johtokunnan et. Tukiryhmien kokouksista laaditaan muistio ja toimitetaan tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Lappeenrannan seurakuntayhtymät muissa seurakunnissa johtokunnista on luovuttu ja tilalle on perustettu tarpeen mukaan työryhmiä. Lähialueilla mm. Parikkalan ja Rautjärven seurakunnissa luovutaan johtokunnista ensi vuoden alusta lukien. 1. Seurakuntaneuvosto päättää lakkauttaa johtokunnat alkaen. 2. Eri tehtäväalueille kootaan tukiryhmät tarpeen mukaan viranhaltijoiden toimesta. Seurakuntaneuvosto asettaa ko. ryhmät tehtäväänsä. Keskustelun kuluessa Ilkka Tiimo esitti Kimmo Reposen kannattamana, että asia jätetään pöydälle. Käsittelyn jatkamista puheenjohtajan esityksen pohjalta äänestettiin JAA-äänellä ja asian jättämistä pöydälle EI-äänellä. Äänestystulos: JAA-ääniä 2 kpl ja EI-ääniä 11 kpl. Päätettiin, että asia jää pöydälle. --- Sivu 4

5 Keskustelun kuluessa Ilkka Tiimo esitti johtokuntien jatkamista entisellä tavalla. Esitystä ei kannatettu. Seurakuntaneuvosto hyväksyi puheenjohtajan esityksen. 7 Joutsenon seurakunnan edustajan valinta Joutsenon vanhustentaloyhdistys ry:n hallitukseen vuosiksi Yhdistyksen sääntöjen mukaan Joutsenon vanhustentaloyhdistyksen hallitukseen kuuluu puheenjohtaja sekä 4-10 varsinaista ja 4-10 varatä. Puheenjohtaja ja hallituksen et valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Vuosittain puolet istä ja varaistä on erovuorossa. Joutsenon seurakunnan edustaja Ilkka Tiimo ja vara Urho Tujula ovat erovuorossa. Seurakuntaneuvosto nimeää Joutsenon seurakunnan edustajan Joutsenon Vanhustentaloyhdistys ry:n uuteen hallitukseen toimikaudelle Joutsenon seurakunnan edustajaksi nimettiin Jaakko Arminen ja varaeksi Kaarina Marttila. 8 Joutsenon seurakunnan edustaja ja varaedustaja Joutsenon vanhustentaloyhdistys ry:n vuosikokouksiin vuosiksi Joutsenon seurakunta on Joutsenon Vanhustentaloyhdistys ry:n. Seurakunta valitsee oman vuosikokousedustajansa kevät- ja syyskokouksiin. Nykyinen vuosikokousedustaja on Seppo Martikka ja vara Ulla Heimonen ovat erovuorossa. Seurakuntaneuvosto valitsee Joutsenon seurakunnan edustajan ja varaedustajan Joutsenon Vanhustentaloyhdistys ry:n syys- ja vuosikokouksiin vuosiksi Joutsenon seurakunnan edustajaksi valittiin Ilkka Tiimo ja varaeksi Urho Tujula. 9 Äitiysvapaa Lähetyssihteerin perhevapaan sijainen Anna-Riina Aromaa anoo äitiysvapaata lukien (liite 3). Hänen määräaikainen työsuhteensa päättyy Joutsenon seurakunnassa Viranhaltijalla/työntekijällä on oikeus saada perhevapaata TSL 4 luvun mukaisesti. Seurakuntaneuvosto myöntää vs. lähetyssihteeri Anna-Riina Aromaalle äitiysvapaan alkaen sijaisuuden päättymiseen asti. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Sivu 5

6 10 Alustava keskustelu Joutsenon seurakunnan virkojen täyttämisestä Avoinna olevat/vapautuvat virat Joutsenon seurakunnassa: - II kanttorin virka: Virka on avoinna, ensimmäisen hakukierroksen jälkeen haastatteluryhmä esitti viran laittamista uudelleen haettavaksi. - I kappalaisen virka: Virka tulee avoimeksi tämän vuoden aikana eläkkeelle siirtymisen johdosta. Viran täyttämisestä/muuttamisesta tulee tehdä ratkaisut tämän vuoden aikana. Mahdolliset muutokset tulevat voimaan (liite 4). - Nuorisotyönohjaajan virka: Nuorisotyönohjaaja Ulrika Soikkeli on virkavapaalla saakka, jolloin virka todennäköisesti vapautuu. Aki Lasonen toimii viransijaisena saakka. - Lähetyssihteerin viransijaisuuden täyttäminen: Sijaisuus voidaan täyttää aikaisintaan huhtikuun alusta lukien. - Toimistosihteerin tehtävän hoitaminen: Viran hoitaminen on järjestetty toistaiseksi sijaisjärjestelyin. Riika Muuronen hoitaa sekä Joutsenon seurakuntatoimiston toimistosihteerin että perheasiain neuvottelukeskuksen vastaanottosihteerin (50 % -50 %) tehtäviä. Talouden kiristyessä Lappeenrannan seurakuntayhtymässä etsitään säästöjä henkilöstömenoista. Mikäli kaikki avoinna olevat tehtävät/virat täytetään, on vaarana se, Joutsenon seurakunnan talousarvioraamista suuri osa menee palkkoihin. Näin ollen varsinaiseen toimintaan suunnatut määrärahat jäävät liian vähäisiksi. Seurakuntaneuvosto käy alustavan keskustelun virkojen täyttämisestä pohjustukseksi seuraavia kokouksia varten. II kanttorin ja I kappalaisen viran käsittely siirretään myöhempään ajankohtaan. Nuorisotyönohjaajan viran täyttöprosessi käynnistetään Ulrika Soikkelin irtisanouduttua. Lähetyssihteerin perhevapain sijaisuus täytetään aikaisintaan huhtikuun alusta lukien vuoden 2015 loppuun asti. Kirkkoherra valtuutettiin hoitamaan käytännön järjestelyt ja antamaan sijaiselle viranhoitomääräys. Toimistosihteerin viran hoitaminen jatkuu toistaiseksi nykyisellä sijaisjärjestelyillä. Sivu 6

7 11 Tehtäväalueiden toimintakertomukset vuodelta 2014 Viranhaltijat ovat laatineet oman tehtäväalueensa toimintakertomukset vuodelta 2014 (liitteet 5-8 jaetaan kokouksessa). Seurakuntaneuvosto hyväksyy omalta osaltaan eri tehtäväalueiden toimintakertomukset. Seurakuntaneuvosto hyväksyy: 1. kasvatustyön toimintakertomuksen 2. lähetystyön toimintakertomuksen 3. diakoniatyön toimintakertomuksen 4. musiikkityön toimintakertomuksen 12 Joutsenon ystäväseurakuntatyön toimintakertomus vuodelta 2014 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Joutsenon seurakunnan virolaisia ystäväseurakuntia ovat Alatskivi, Avinurmi ja Kursi. Kotimaassa Joutsenon seurakunta on solminut ystävyysseurakuntasuhteet Posion seurakunnan kanssa. Joutsenon seurakunnan ystäväseurakuntatyön toimintakertomus (liite 9 jaetaan kokouksessa ) liitetään osaksi Lappeenrannan seurakuntayhtymän ystäväseurakuntatyön toimintakertomusta. Seurakuntaneuvosto hyväksyy omalta Joutsenon seurakunnan ystäväseurakuntatyön toimintakertomuksen vuodelta 2014 ja lähettää sen edelleen Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 13 Joutsenon seurakunnan toimintakertomus vuodelta 2014 Joutsenon seurakunnan toimintakertomus (liite 10 jaetaan kokouksessa ) tulee osaksi Lappeenrannan seurakuntayhtymän toimintakertomusta ja tilinpäätöstä. Toimintakertomus kattaa tiivistetyssä muodossa Joutsenon seurakunnan toiminnan vuodelta Seurakuntaneuvosto hyväksyy Joutsenon seurakunnan toimintakertomuksen vuodelta 2014 ja lähettää sen edelleen Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Sivu 7

8 14 Muut mahdolliset asiat 1. Urho Tujula esitteli ehdotuksen Lappeenrannan seurakuntayhtymän luottamushenkilöiden valinnoiksi vuosiksi (liite 11). Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Ystäväseurakuntatyöryhmään esitetään Kimmo Reposta. 2. Ilkka Tiimo esitti diakoniatyössä ilmenneen konfliktin selvittämistä ulkopuolisen henkilön avulla. Pyydetään perheasiain neuvottelukeskuksesta työntekijäapua tilanteen selvittämiseksi. 15 Tiedoksi 1. Luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen su 1.2. klo 10 messun yhteydessä. Messun jälkeen yhteisvastuulounas seurakuntakeskuksessa. 2. Seuraavat srk-neuvoston kokoukset: 24.2., 14.4., Kirkkoherran valintaprosessi saattaa aiheuttaa muutoksia kokouspäivämääriin on Lappeenrannan ja Kouvolan seurakuntayhtymien yhteinen luottamushenkilöiden koulutuspäivä Kouvolassa. 16 Valitusosoitus 17 Kokouksen päättäminen Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. Puheenjohtaja piti loppuhartauden ja päätti kokouksen klo Lappeenrannassa / 2015 Osmo Kontinen puheenjohtaja Arja Partanen sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Sivu 8

9 Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Joutsenon seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 1 / 2015 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2015 Jaakko Arminen Antti Jarva Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Joutsenon seurakuntatoimistossa / - / 2015, minkä todistan Lappeenrannassa / 2015 Osmo Kontinen, kirkkoherra Sivu 9