KESÄLAHDEN KUNTA Pöytäkirja 1/2012 1 Yhdistymishallitus Aika 16.05.2012 klo 9:00-10:50 Paikka Sivistys- ja kulttuurikeskus Ilmarinen, kabinetti Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Asikainen Ari 9:00-10:50 jäsen Makkonen Seija 9:00-10:50 jäsen Konttinen-Miinalainen Lilja 9:00-10:50 jäsen Uuksulainen Jaakko 9:00-10:50 jäsen Kosonen Matti 9:00-10:50 jäsen Kankkunen Jukka 9:00-10:50 jäsen Hirvonen Kirsi 9:00-10:50 jäsen Kaalimaa Maija 9:00-10:50 jäsen Lahtela Esa 9:00-10:50 jäsen Muukkonen Birgitta 9:00-10:50 jäsen Sutinen Kari 9:00-10:50 jäsen POISSA Sarvi Tuula jäsen MUU Parkkonen Aki 9:00-10:50 KH:n edustaja Parviainen Vesa 9:00-10:50 KH:n edustaja Oksman Raimo 9:00-10:50 KV:n edustaja Hämäläinen Kirsi 9:00-10:50 kaupunginjohtaja Turunen Jorma 9:00-10:50 kunnanjohtaja Huhtilainen Ulla 9:00-10:50 hallintojohtaja Hämäläinen Eija 9:00-10:50 hallintojohtaja Holopainen Nina 9:00-10:50 kehitysjohtaja Asikainen Antti 9:00-10:50 tekninen johtaja Turunen Airi 9:00-10:50 Helli-liikelaitoksen johtaja Hirvonen Kauko 9:00-10:50 KTN, henkilöstön edustaja Kareinen Erja 9:00-10:50 JHL henkilöstön edustaja Hirvonen Niilo 9:00-10:50 JUKO henkilöstön edustaja Tuunanen Mirja 9:00-10:50 JYTY henkilöstön edustaja Allekirjoitukset Jukka Kankkunen puheenjohtaja Ulla Huhtilainen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus 1-11 Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukai seksi. Kiteellä 18.5.2012 Kiteellä 18.5.2012 Seija Makkonen Lilja Konttinen-Miinalainen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Paikka ja päivämäärä Kiteen kaupungintalossa 21.5.2012 Allekirjoitus Virka-asema: keskusarkistonhoitaja
KESÄLAHDEN KUNTA Pöytäkirja 1/2012 2 16.05.2012 Yhdistymishallitus Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 4 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 6 4 Yhdistymishallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien valinta 5 Yhdistymishallituksen muu järjestäytyminen 8 6 Yhdistymishallituksen kokousaikataulu 9 7 Muutosvalmennuksen käynnistäminen 10 8 Työnantajan ja henkilöstön yhteistyö kuntien yhdistymisen valmistelussa 9 Kunnallisvaalit 2012 13 10 Puutavaraleimikon myynti 15 11 Teknisen lautakunnan lisämäärärahaesitykset investointeihin 7 11 16
KESÄLAHDEN KUNTA Pöytäkirja 1/2012 3 Yhdistymishallitus 1 16.05.2012 Kokouksen avaus Yhdistymishallitus 1 Kesälahden kunnanvaltuusto ja Kiteen kaupunginvaltuusto ovat 14.5.2012 valinneet yhdistymishallituksen, jonka ensimmäisen kokouksen kutsuvat koolle yhdistyvien kuntien kunnanhallitusten puheenjohtajat. ehdotus Kunnanhallituksen puheenjohtaja ja kuntaliitosta valmistelevan työryhmän puheenjohtaja Ari Asikainen avaa kokouksen. Kokouksen avasi kuntaliitosta valmistelevan työryhmän puheenjohtaja Ari Asi kai nen.
KESÄLAHDEN KUNTA Pöytäkirja 1/2012 4 Yhdistymishallitus 2 16.05.2012 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Yhdistymishallitus 2 Kokouskutsu on lähetetty kunnanhallitusten jäsenille, kunnanvaltuustojen puheenjohtajistoille, kuntajohtajille, hallintojohtajille ja kehitysjohtajalle 10.5.2012. kirsi.hamalainen@kitee.fi. ehdotus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat. Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat.
KESÄLAHDEN KUNTA Pöytäkirja 1/2012 5 Yhdistymishallitus 3 16.05.2012 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Yhdistymishallitus 3 Valitaan kokouksen pöytäkirjanpitäjä ja pöytäkirjantarkastajat. kirsi.hamalainen@kitee.fi. ehdotus Valitaan kokouksen pöytäkirjanpitäjä sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjanpitäjäksi valittin Ulla Huhtilainen ja pöytäkirjantarkastajiksi Seija Makkonen ja Lilja Konttinen-Miinalainen.
KESÄLAHDEN KUNTA Pöytäkirja 1/2012 6 Yhdistymishallitus 4 16.05.2012 Yhdistymishallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien valinta Yhdistymishallitus 4 Kuntajakolain 10 :n mukaan yhdistymishallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja tarpeellisen määrän varapuheenjohtajia. Yhdistymissopimuksen mukaan puheenjohtaja nimetään Kiteen edustajista. kirsi.hamalainen@kitee.fi. ehdotus Yhdistymishallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja va rapuheenjohtajan. Yhdistymishallitus valitsi yksimielisesti puheenjohtajaksi Jukka Kankkusen ja varapuheenjohtajaksi Matti Kososen.
KESÄLAHDEN KUNTA Pöytäkirja 1/2012 7 Yhdistymishallitus 5 16.05.2012 Yhdistymishallituksen muu järjestäytyminen Yhdistymishallitus 5 Yhdistyvien kuntien valtuustot ovat valinneet yhdistymishallituksen vastaamaan yhdistymissopimuksen toimeenpanosta. Yhdistymishallitus huolehtii uuden kunnan toiminnan, hallinnon ja organisaa tion järjestämisen valmistelusta uuden kaupungin valtuuston päätet täväksi. kirsi.hamalainen@kitee.fi ehdotus 1. yhdistymishallitus päättää esittelijästä ja varaesittelijästä; 2. yhdistymishallituksen pöytäkirjanpitäjänä toimii hallintojohtaja Ulla Huhtilainen ja hänen sijaisenaan hallintojohtaja Eija Hämäläinen; 3. läsnäolo- ja puheoikeus yhdistymishallituksen kokouksissa on jäsenten lisäksi valtuustojen puheenjohtajistoilla, kuntajohtajilla, hallintojohtajilla,kehitysjohtajalla ja yhteistyötoimikunnan työnantajaedustajilla; 4. kokouskutsu ja esityslista lähetetään em. henkilöille vähintään neljä päivää ennen kokousta. Esityslistat julkaistaan myös kuntien kotisi vuilla viimeistään kokousta edeltävänä arkipäivä nä; 5. yhdistymishallituksen päätöksistä tiedotetaan Kiteen kaupungin käy täntöä noudattaen. Muusta tiedotuksesta laaditaan erillinen viestin täsuunnitelma, joka tuodaan yhdistymishallituksen hyväksyttäväksi; 6. pöytäkirja tarkastetaan kokousta seuraavana perjantaina. Tarkaste tut pöytäkirjat pidetään nähtävillä Kiteen kaupungin hallintokeskuk sessa ja julkaistaan kuntien nettisivuilla kokous ta seuraavana maa nantaina; 7. yhdistymishallituksen toiminnassa noudatetaan soveltuvin osin Ki teen kaupungin hallintosäännön 4. luvun kokousmenettelyä; 8. kokouspalkkiot maksetaan Kiteen kaupunginhallituksen kokouspalkkioiden mukaisina; 9. kokouksista aiheutuvat kustannukset lasketaan yhdistymiskustan nuksiksi ja Kiteen kaupunki huolehtii maksatuksesta ja laskutukses ta. Yhdistymishallitus valitsi yksimielisesti esittelijäksi Kirsi Hämäläisen ja varaesittelijäksi Jorma Turusen. Kohdas sa 3 läsnäolo- ja puheoikeus lisättiin myös yhteistyötoimikunnan työnantajaedustajille. Kohdassa 4 päätettiin kokouskutsu ja esityslis ta lä he te tään 4 päivää ennen kokousta. Kohdat 2, 5-9 hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.
KESÄLAHDEN KUNTA Pöytäkirja 1/2012 8 Yhdistymishallitus 6 16.05.2012 Yhdistymishallituksen kokousaikataulu Yhdistymishallitus 6 Yhdistymishallituksen toimikausi alkaa kuntajakolain 10 :n mukaisesti, kun yhdistyvien kuntien valtuustot ovat kuntien yhdisty misesitystä koskevan päätöksen jälkeen valinneet yhdistymishalli tuksen jäsenet ja varajäsenet. Yhdistymishallituksen toimikausi päättyy, kun uuden kunnan kaupunginhallitus on valittu. Siihen saakka, kunnes uusi kunta aloittaa toimintansa, eli vuoden 2012 loppuun, toimivat lisäksi Kiteen kaupunginhallitus ja Kesä lahden kunnanhallitus käyttäen sitä päätösvaltaa, joka kunnanhalli tuksille kuntalain mukaan kuuluu. Asiat, joilla voidaan nähdä olevan vaikutuksia uuden kunnan toimintaan ja talouteen, tulee saattaa myös yhdistymishallituksen käsiteltäviksi. Kyseisillä asioilla tarkoi tetaan muun muassa yhdistyvien kuntien mahdollisia vuoden 2012 talou s- arviomuutoksia sekä talouden tervehdyttämistoimenpiteitä. Uuden kunnan ensimmäiset kunnallisvaalit ovat syksyllä 2012. Uuden kunnan keskusvaalilautakunta on asetettava 2.7. mennessä, äänestysaluejaon tarkistukset tulee ilmoittaa maistraatille viimeistään 6.7. mennessä ja päätökset ennakkoäänestyspaikoista suositellaan tehtäväksi viimeistään 21.6. mennessä. kirsi.hamalainen@kitee.fi ehdotus Yhdistymishallitus päättää kokoontua seuraavasti: - ke 6.6. klo 15.00 - ti 26.6. klo 15.00 Syksyn kokousajankohdat, työseminaarit ja iltakoulut vahvistetaan työohjelman hyväksymisen yhteydessä. ehdotusta muutettiin siten, että kokouksien alkamiskellonajat muutettiin kello 16.30. Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
KESÄLAHDEN KUNTA Pöytäkirja 1/2012 9 Yhdistymishallitus 7 16.05.2012 Muutosvalmennuksen käynnistäminen Yhdistymishallitus 7 Yhdistymissopimuksen kohdassa 7, uuden kunnan palveluorganisaatio ja henkilöstö, on sovittu, että kuntaliitoksen toimeenpano vaiheessa syksyllä 2012 käynnistetään henkilöstön keskuudessa muutosvalmennus, jota jatketaan vuoden 2013 loppuun saakka. Tätä edeltää henkilöstön keskuudessa tehtävä osaamis- ja resurssi kartoitus. Osaamiskartoituksen ja muutosvalmennuksen käynnistämisestä on valmisteltu suunnitelma, joka esitellään yhdistymishallitukselle. Hankkeesta on käyty alustavia keskusteluja myös Tekesin edustajien kanssa ulkopuolisen rahoituksen saamiseksi. kirsi.hamalainen@kitee.fi. ehdotus Yhdistymishallitus hyväksyy alustavan suunnitelman ja antaa ke hitysjohtajalle valtuudet valmistella Tekes-hakemus ja viedä hanket ta muutenkin eteenpäin sekä päättää, että hankkeen toteuttamisen kustannusarvio sekä esitys kustannusjaosta tuodaan yhdistymishallituksen käsittelyyn heti niiden valmistuttua. Kehitysjohtaja Nina Holopainen esitteli muutosvalmennushanketta. Yhdistymishallitus merkitsi asian tiedokseen.
KESÄLAHDEN KUNTA Pöytäkirja 1/2012 10 Yhdistymishallitus 8 16.05.2012 Työnantajan ja henkilöstön yhteistyö kuntien yhdistymisen valmistelussa Yhdistymishallitus 8 Työnantajan ja henkilöstön yhteistoiminnasta kunnissa säädetään yhteistoimintalaissa (2007/449). Yhteistoimintalain mukaan kunnassa tulee olla yhteistoimintaelin joka koostuu työnantajan ja henkilöstön edustajista. Työnantaja sekä henkilöstöä edustavat yhdistykset tai niiden rekisteröidyt paikalliset alayhdistykset nimittävät edustajansa yhteistyöelimeen jonka toimikausi on neljä vuotta. Yhteistoimintalain 14 :n 2 mom. mukaan kunnat ja yhdistykset voivat tarvittaessa sopia useamman kunnan yhteisestä yhteistoimintaelimestä. Toimielimessä käsitellään ainakin sellaiset asiat jotka koskevat: 1. henkilöstön asemaa merkittävästi vaikuttavia muutoksia työn orga nisoinnissa, kunnan palvelurakenteessa, kuntajaossa tai kuntien välisessä yhteistyössä; 2. palvelujen uudelleen järjestämisen periaatteita, jos asialla voi olla olennaisia henkilöstövaikutuksia, kuten ulkopuolisen työvoiman käyt töä tai liikkeen luovutusta; 3. henkilöstöön, henkilöstön kehittämiseen ja tasa-arvoiseen kohteluun sekä työyhteisön sisäiseen tietojenvaihtoon liittyviä pe riaatteita tai liikkeen luovutusta; 4. taloudellisista tai tuotannollisista syistä toimeenpantavaa osa-aikais tamista, lomauttamista tai irtisanomista. kirsi.hamalainen@kitee.fi. ehdotus Yhdistymishallitus perustaa yhteistyötoimikunnan, jonka tehtävänä on työnantajan ja henkilöstön yhteistoimintalain mukainen yhteistyö. Yhdistymishallitus nimittää yhteistyötoimikuntaan työnantajan edustajaksi kehitysjohtaja Nina Holopaisen sekä neljä luottamus henkilöä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet sekä nimeää pu heenjohtajan. Yhdistymishallitus pyytää henkilöstön edustajia (pääsopijajärjestöjä tai niiden rekisteröityjä alayhdistyksiä) valitsemaan edustajansa yhteistyötoimikuntaan se kä nimeämään varapuheenjohtajan. Työsuojeluyhteistoiminta liitetään yhteistyötoimikunnan tehtäviin ja työnantajan edustajaksi nimetään työhyvinvointipäällikkö Tuija Vaittinen. Henkilöstön edustajiksi kutsutaan työsuojeluvaltuutetut yh distyvistä kunnista.
KESÄLAHDEN KUNTA Pöytäkirja 1/2012 11 Yhdistymishallitus 8 16.05.2012 Yhteistyötoimikunnan esittelijänä toimii kehitysjohtaja. Yhteistyö toimikunta nimeää sihteerin. Yhteistyötoimikuntaan valittiin yksimielisesti Varsinainen jäsen Aki Parkkonen Vesa Parviainen (pj) Seija Makkonen Matti Kosonen Varajäsen Kirsi Hirvonen Kari Sutinen Lilja Konttinen-Miinalainen Jaakko Uuksulainen
KESÄLAHDEN KUNTA Pöytäkirja 1/2012 12 Yhdistymishallitus 9 16.05.2012 Kunnallisvaalit 2012 Yhdistymishallitus 9 Jos kuntajaon voimaantuloa edeltävänä vuonna toimitetaan kunnallisvaalit, ne toimitetaan kuntajakolain 23 :n mukaan uutta kuntajakoa noudattaen. Tämän vuoksi syksyn 2012 kunnallisvaalit järjestetään Kiteen kaupungin ja Kesälahden kunnan osalta yhteisinä siten kuin uusi Kitee olisi jo olemassa. Kuntajakolain 23.2 :n mukaan kuntien yhdistyessä uuden kunnan yhdistymishallitus päättää äänestysaluejaosta ja vaalipäivän äänestyspaikoista. Lisäksi yhdistymishallitus päättää muistakin normaalisti kunnanhallitukselle tai valtuustolle kuuluvista vaaleihin liittyvistä viranomaistehtävistä, kuten päättää yleisistä ennakkoäänestyspaikoista, asettaa keskusvaalilautakunnan, vaalilautakunnat ja vaalitoimikunnat. Oikeusministeriö on antanut 18.4.2012 muistion Kuntajaon muutokset ja vuoden 2012 kunnallisvaalit. Kesälahdella on yksi äänestysalue, jonka nimi on Kesälahti. Kiteellä äänestysalueet ovat Juurikka, kaupungintalo, Puhos ja Arppe. Oikeusministeriön ohjeen mukaisesti Kesälahti lisätään Kiteen äänestysalueiden jatkoksi, joten numerointi on seuraava: 001 Juurikka 002 Kaupungintalo 003 Puhos 004 Arppe 005 Kesälahti. Ne äänestäjät, joita ei ole merkitty minkään kiinteistön kohdalle, merkitään äänestysalueeseen 004 Arppe. Uusi äänestysaluejako on ilmoitettava maistraatille viimeistään 6.7.2012. Uuden kunnan yhteisten vaalien toimittamiseksi yhdistymishalli tuksen on valittava keskusvaalilautakunta. Uuden kunnan keskus vaalilautakunnan kokoonpanosta ei ole poikkeusmääräyksiä. Vaali lain 13 :n mukaan keskusvaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään viisi. Keskusvaalilautakunnassa ei ole henkilökohtaisia varajäseniä vaan varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenen sijaan. Keskusvaa lilautakunnan jäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa yh distyvissä kunnissa edellisissä kunnallisvaaleissa ehdokkaita asetta neita äänestäjäryhmiä.
KESÄLAHDEN KUNTA Pöytäkirja 1/2012 13 Yhdistymishallitus 9 16.05.2012 Jäsen tai varajäsen, joka keskusvaalilautakunnalle toimitetun ehdokashakemuksen mukaan on asetettu puolueen tai valitsijayhdistyksen ehdokkaaksi, ei voi osallistua keskusvaalilautakunnan työskentelyyn kyseisissä vaaleissa. Kunnan keskusvaalilautakunta ottaa itselleen sihteerin ja muun tarvittavan henkilöstön. Yhdistymishallituksen päätettäväksi kuuluvat muut vaaleihin liittyvät asiat tuodaan myöhemmin päätettäväksi uuden keskusvaalilau takunnan valmistelusta sen nimeämisen jälkeen. Valmistelijat: keskusarkistonhoitaja Tuula Miinin, puh. 040 105 1022, valmistelusihteeri Mirja Tuunanen, puh. 040 105 2004. ehdotus Yhdistymishallitus päättää 1. vahvistaa edellä esitetyn äänestysaluejaon ja 2. asettaa keskusvaalilautakunnan, johon kuuluu viisi varsinaista jä sentä ja vähintään viisi varajäsentä, jotka tulevat varsinaisen jäse nen sijaan nimeämisjärjestyksessä, ja valitsee heistä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Yhdistymishallitus päätti jättää asian yksimielisesti pöydälle.
KESÄLAHDEN KUNTA Pöytäkirja 1/2012 14 Yhdistymishallitus 10 16.05.2012 Puutavaraleimikon myynti Kunnanhallitus 7.5.2012 81 Kesälahden kunnan vuoden 2012 talousarviosta puuttuu kuntaliitossopimukseen kirjattu kunnan vuokratalojen talouden tervehdyttämiseen osoitettu 600.000 euron tuki. Talousarvio päätyi lievään, 70.000 euron tulokseen, joten tuon määrärahan puristaminen ku luvan vuoden budjetista on lähes mahdotonta. Kuntaliitoskeskuste lujen aikaan eri yhteyksissä puhuttiin tuon rahan kattamisesta met sän myynnillä. Kunnanjohtaja on pyytänyt metsänhoitoyhdistystä valmistelemaan n. 600.000 euron suuruisen leimikon. Tänään on kunnanvirastolle toimitettu leimaussuunnitelma. Tällä hetkellä puun hinta on varsin korkealla, ja kauppa kannattaisi tehdä mahdollisimman pikaisesti. Valmistelija: Kunnanjohtaja Jorma Turunen, puh. 040 105 2001. Esittelijä: Kunnanjohtaja Jorma Turunen, puh. 040 105 2001. ehdotus Kunnanhallitus pyytää metsänhoitoyhdistystä suorittamaan kilpailutuksen pystykauppana. Hakkuista saatavat suoritukset olisivat 40 % heti kaupan teon jälkeen ja 40 % tämän vuoden joulukuun 15. päivään mennessä. Tarjousten avauksessa olisivat mukana kunnanjohtajan lisäksi Ari Asikainen ja Raimo Oksman. Kunnanhallitus valtuuttaa kunnanjohtajan allekirjoittamaan metsäkauppasopimuksen. Esittelijä ehdotti, että päätös alistetaan yhdistymishallituksen käsiteltäväksi. Kunnanhallitus hyväksyi näin tarkennetun päätösehdo tuksen yksimielisesti. Yhdistymishallitus 10 kirsi.hamalainen@kitee.fi. ehdotus Yhdistymishallitus merkitsee päätöksen tiedokseen. Yhdistymishallitus merkitsi päätöksen tiedokseen.
KESÄLAHDEN KUNTA Pöytäkirja 1/2012 15 Yhdistymishallitus 11 16.05.2012 Teknisen lautakunnan lisämäärärahaesitykset investointeihin Tekninen lautakunta 16.4.2012 19 Talousarvion investointiosassa on Mäntyrannan varavedenottamon saneeraukseen varattu vuodelle 2012 yhteensä 80.000 euron määräraha ja ko. kohteen avustukseen 16.000 euron määräraha. Suunnittelun kuluessa on kustannusarvio tarkentunut, suunnittelijan tekemä kustannusarvio yhteensä 289.800 (alv 0 %), johon on haettu Pohjois-Karjalan ELY-keskukselta avustusta yhteensä 89.800 (alv 0 %). Lisämäärärahan tarve yhteensä 129.800 (alv 0 %) sekä tulo puolen oikaisuun 73.800 (alv 0 %), jolloin nettovaiku tus olisi yhteensä 56.000 (alv 0 %) Kesälahden kunnan ylläpitämä ryhmäkoti, joka tällä hetkellä sijaitsee kunnan omistamassa huoneistossa osoitteessa Ratsumestarintie 22 C 10 (3 h + k) yhteensä 68 m2. Ryhmäkoti on 12-paikkainen ja välillä paikkamäärä ylittyy. Paikan päällä on lisäksi kaksi päivähoita jaa. Tilat ovat ahtaat. Tilojen ilmanvaihto on terveystarkastajan mu kaan riittämätön. Esille on noussut vaihtoehto, että ryhmäkodin tilat siirrettäisiin Aurinkotaloon. Siirto aiheuttaa kustannuksia, koska tiloi hin on rakennettava jakelukeittiö ja lapsille wc-tilat. Näistä on teetä tetty suunnitelmat Insinööritoimisto Tanskanen Oy:ltä ja pyydetty tarjoukset muutostöistä. Tarjouksia pyydettiin viideltä yhtiöltä ja tarjouksia saatiin Itä-Suomen Monimestarit Oy:ltä hintaan 29.800 (alv 0 %) sekä Kesälahden Rakennus Oy hintaan 32.500 (alv 0 %). Lisäksi esiin on noussut Aurinkotalon sisäilmaongelmat. Tiloissa teetätettiin Suomen Sisäilmakeskus Oy:n kautta sisäilmatutkimuk set. Suurimmat sisäilmaongelmat johtuvat alapohjan kosteudesta. Tilojen lattioista joudutaan muovimatot poistamaan kuivatuksen ta kia. Näitä kuivatuskustannuksia ei ole huomioitu edellisissä tarjouk sis sa. Sisäpuo len muutostyöt eivät yksin riitä vaan rakennus on sa la ojitettava, joh dettava sadevedet pois rakennuksen vierustalta, mahdollisesti kui vatettava perustukset sekä laitettava vedeneristys. Vuonna 2011 tehtiin virastotalon puolelle vastaavanlainen remontti. Silloin oli pu hetta, että vastaava työ tehtäisiin myös Aurinkotalon puolella. Tämä ei ole toteutunut Kiinteistö Oy Kesälahden Virastotalot yhtiön toimesta, josta kunta omistaa tilojen osakkeet. Kesälahden kunnanhallituksen päätöksen mukaisesti Kiinteistö Oy Kesälahden Virastotalon hallitus on käynnistänyt yhtiön purkamisen. Koy Kesälahden Virastotalon hallituksen esityksestä ylimääräinen yhtiökokous asetti 15.11.2011 Koy kesälahden Virastotalon vapaa-ehtoiseen selvitystilaan. Tämä tietää sitä, että salaojitus, sade-vesienohjaus, routaeristykset sekä patolevytys on syytä tilata
KESÄLAHDEN KUNTA Pöytäkirja 1/2012 16 Yhdistymishallitus 11 16.05.2012 suoraan Kesälahden kunnan teknisen osaston kautta. Määrärahaa tähän työhön ei ole vuodelle 2012 varattu. Insinööritoimisto Tanskasen suunnittelijan karkea arvio kustannuksista olisi yhteensä 50.000 (alv 0 %). Aurinkotalon korjauskustannusten ja muutostöiden osalta tarvitaan lisämäärärahaa vuodelle 2012 yhteensä 100.000 (alv 0 %). Hinta pitää sisällään suunnittelukulut, sisäilmatutkimukset, tilamuutokset, sisäpuolen kuivatuskustannukset sekä rakennuksen salaojituksen, sadevesiviemäröinnin mahdollisen alapohjan kuivatuksen sekä patolevyt ja routaeristykset. Esityslistan oheismateriaalina on Suomen Sisäilmakeskus Oy:n tekemä lausunto Aurinkotalon sisäilmatutkimuksesta. Valmistelija: tekninen johtaja Soile Karhinen, puh. 040 105 2201 Esittelijä: tekninen johtaja Soile Karhinen, puh. 040 105 2201 ehdotus Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että Mäntyrannan vedenottamon rakentamiselle myönnetään li sämäärärahaa vuodelle 2012 yhteensä 129.800 (alv 0%) ja tulo puolen oikaisuun 73.800 (alv 0 %) sekä Aurinkota lon muutos- ja korjaustöihin yhteensä 100.000 (alv 0%). Keskustelun kuluessa esittelijä teki muutetun päätösehdotuksen siten, että tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edel leen kunnanvaltuustolle, että Mäntyrannan vedenottamon rakenta miselle myönnetään lisämäärärahaa vuodelle 2012 yhteensä 209.800 (alv 0 %) ja avustukseen lisämäärärahaa 73.800 (alv 0 %) sekä Aurinkotalon salaojitukseen, sadevesiviemäröintiin, ala pohjan kuivatukseen sekä patolevyihin ja routaeristyksiin 80.000 (alv 0 %). Lisäksi lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että kun nanhallitus nimeää vastuutahot Aurinkotalon salaojituksen toteutta jaksi. Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kunnanhallitus 7.5.2012 70 Valmistelija: hallintojohtaja Eija Hämäläinen, puh. 040 105 2002 Esittelijä: kunnanjohtaja Jorma Turunen, puh. 040 105 2001 ehdotus Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että Mäntyrannan vedenottamon raken tamiselle myönnetään lisämäärärahaa vuodelle 2012 yhteensä 209.800 (alv 0 %) ja avustukseen lisämäärärahaa 73.800 (alv 0 %) sekä Aurinkotalon salaojitukseen, sade vesiviemäröintiin, alapoh jan kuivatukseen sekä patolevyihin ja rou taeristyksiin 80.000 (alv 0 %). Lisäksi kunnanhallitus nimeää vas tuuta-
KESÄLAHDEN KUNTA Pöytäkirja 1/2012 17 Yhdistymishallitus 11 16.05.2012 hot Aurinkotalon salaoji tuksen toteuttajaksi. Mäntyrannan vedenottamoon on ennakkotiedon mukaan tulossa Pohjois-Karjalan ELY-keskukselta avustusta 35 000 euroa. Esittelijä muutti päätösehdotusta seuraavasti: Kunnanhallitus esittää yhdistymishallitukselle hyväksyttäväksi, että Mäntyrannan vedenottamon rakentamiselle myönnetään lisämää rärahaa vuodelle 2012 yhteensä 209.800 (alv 0 %) ja avustuk seen lisämäärärahaa 19 000 (alv 0 %) sekä Aurinkotalon salaoji tukseen, sadevesiviemäröintiin, alapohjan kuivatukseen sekä patole vyihin ja routaeristyksiin 80.000 (alv 0 %). Kunnanhallitus hyväksyi muutetun päätösehdotuksen yksimielisesti. Yhdistymishallitus 11 kirsi.hamalainen@kitee.fi. ehdotus Yhdistymishallitus merkitsee päätöksen tiedokseen. Yhdistymishallitus päätti jättää asian yksimielisesti pöydälle. Teknisiltä toimilta pyydetään asiasta lisäselvityksiä ja asia tuodaan tämän jälkeen yhdistymishallituksen käsittelyyn.