MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 1/5 MAANMITTARIKILTA RY Hallituksen kokous 5/2016 Aika: 26.2.2016 klo 18.00 Paikka: Maarintalon neuvotteluhuone, Sähkömiehentie 3, 02150 Espoo Läsnäolijat: Olli Peltomäki Aino Ruohola Ida-Maria Korhonen (poistui kohdassa 9.11) Anni Kolehmainen Emilia Taskinen Heikki Salko Tiiamari Tolonen Pinja Raitanen Kia Koskela Julianna Porkka Poissa: Laura Strömberg Henri Heilala 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.08. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. KOKOUKSEN ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Hyväksyttiin kokouksen esityslista työjärjestykseksi. 4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Siirrettiin edellisen pöytäkirjan hyväksyminen seuraavaan kokoukseen. 5. ILMOITUSASIAT Henri Heilala: Killan AD:t voittivat kandimerkinsuunnittelukilpailun! Aino Ruohola: MML on kiinnostunut tuottamaan mobiiliapplikaation kiltalaisten avulla. Tästä lisätietoja myöhemmin. 6. KUULUMISKIERROS Olli: Hyvää, viimeinen duunipäivä assarina takana. Tukka takana ja maailma edessä. Aino: Hyvää Ida: Pariskuntatreffeille kohta! Anni: Ihan fine
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 2/5 Emilia: Kuolema Heikki: Kanditutkinto parin sähköpostin päässä! Tintti: Ihan hyvää kai Pinja: Hyvää Kia: Huonoa Nanna: Hyvää, oli hyvät treenit tänään! 7. RAHA-ASIAT 7.1. Hyväksytään maksettavaksi seuraavat laskut AYY, Sitsikeittiö, Vuosijuhlat 10.3.-12.3.2016 150,00 Kasilinja Oy, Vuosijuhlabussi, 11.-12.3.2016 971,40 AYY, OK20 Iso puoli ja sauna, BeerPong Tournament 4.3.2016 210,00 AYY, OK20 pieni puoli ja sauna, MK Appro, 9.3.2016 160,00 Heikki Salko, KY:n vuosijuhlalahja 26.2.2016 13,68 Henri Heilala, Kondensation lahja, 26.2.2016 13,69 Olli-Pekka Pajala, Teekkarikulttuuri-illan tarjoiluja, 23.2.2016 13,40 Anni Kolehmainen, Muistinnollauksen edustuspaikka 12.2.2016 90,00 Anni Kolehmainen, Muistinnollauksen lahja 10.2.2016 13,69 Aino Ruohola, liiallinen maksu vuosijuhlista, 26.2.2016 20,00 7.2. Uudet jäsenet Katri Kuusisto Hyväksyttiin edellä mainittu henkilö Maanmittarikilta ry:n jäseneksi. 8. MENNEET TAPAHTUMAT 8.1. Tapaaminen ENG:in hallituksen ja korkeakoulun kanssa 22.2.2016 Pinja otti esille ulkopuolisesta hausta käydyn keskustelun. Paljon keskustelua kandivaiheesta ja maisterihausta. Todettiin aivan hyväksi tapaamiseksi, mutta useammalla tapaamiselle tuskin on tarvetta koulun johdon kanssa. 8.2. Jämeränjälki 24.2.2016 Oli hauskaa! 8.3. Vuosikokous 26.2.2016 Edellinen hallitus sai vastuunvapauden ja hyväksyttiin uusitut säännöt. 9. TULEVAT TAPAHTUMAT 9.1. TEK-Akatemia 3.3. - 4.3.2016 Henri menossa. 9.2. BeerPong Tournament 4.3.2016 @ OK20 8 ilmoittautunutta joukkuetta. IE kysellyt pöytiä vuokraan ja mahdollisesti tulossa myös tuomareita. Sovittiin ilmoittautumismaksu (5 / joukkue) maksettavaksi käteisellä. Hankitaan voittajille pieni palkinto. 9.3. Tapakoulutus 7.3. @ Neste Oil -kabinetti klo 17-19, yhdessä Fyysikkokillan kanssa. FB-tapahtuma asap pystyyn.
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 3/5 9.4. MK Appro, laulusauna 9.3. @ OK20 pieni puoli ISOt pitää rasteja, jatkot pääasiassa IE:n vastuulla. Samalla kaavalla kuin viime vuonna. Läsyt hoidossa. 9.5. 115. Kevätpäiväntasaus 11.3. Tulossa, kaikki on sujunut suunnitelmien mukaan. 179 vierasta ilmottautunut. 9.6. Laulukoesitsit 18.3. @ Smökki Vanhempia tieteenharjoittajia kaivataan. Tällä hetkellä vain fukseja ilmottautunut. ISOt töissä. 9.7. MAIK-risteily 20.-22.3. Aika vähän ilmoittautuneita, jonkin verran varjoilijoita. Ilmo on jo kiinni. 9.8. Kiltakivaa (?) 29.3. Järjestetään huhtikuussa. 9.9. Noin viikon uutiset 31.3. @ YLE Ilmo auki, 8 osallistujaa tulossa tällä hetkellä. Tiiamari tekee vielä facebook - tapahtuman, jossa voidaan markkinoida paremmin. Arvio osallistujista täytyy olla 24.3 tiedossa ja viimeistään 30.3 lopullinen tieto. 9.10. MK-PJK aamusitsit 26.4. @OR kerhotila Suunniteltu meksiko-teemaa. Suunnitellaan lisää vuosijuhlien jälkeen. 9.11. Olutkellari 11.5.2016 @ Gorsu Lauri Hartikainen (Tripoint) ja Taru Vainikainen (Lääkärihinta.fi) luvanneet tulla kertomaan yrittäjyydestä. Olli kysyy vielä Stadin Panimoa esittelemään tuotteitaan. 9.12. Lakkisitsit 20.5. @ Smökki Järjestetään KIKin ja TiKin kanssa. Suunnitellaan myöhemmin 9.13. Alumnisitsit 27.5.2016 @ Smökki Järjestetään Maanmittarikillan tuki ry:n kanssa tapaaminen tähän liittyen myöhemmin. 9.14. Killan kesäpäivät 10.6-12.6.2016 @ x Laulasmaa Side Puhkekeskukselta saatiin tarjous, 689 koko viikonloppu. Kysellään vielä muista paikoista. Olli kyselee RIL:lin mökkiä. 10. JAOSTOKIERROS 10.1. Opintojaosto AYY:n strategiaa alettiin eilen työstää. Palautelomake/-sivusto opintoihin liittyen tulossa lähiaikoina. Killan jäseneltä tuli ehdotus Wiki-sivustosta, johon tulisi esimerkiksi tiedot kursseista ja niiden harkoista yms. ja mikä kurssi menee missäkin periodissa. 10.2. Viestintäjaosto G painoon viikonlopun jälkeen AD:lla ollut ihanan aktiivinen alkuvuosi. Anni koittaa fiksailla pieniä juttuja nettisivuilla ja mahdollisesti muutella ulkoasua. 10.3. Ohjelmajaosto Ei ilmoitettavaa
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 4/5 10.4. Fuksijaosto Museokierrokset käyty Vujutyövuoroja mietitään, tiistaina vujuinfo fukseille 10-12 10.5. Ulkojaosto Teekkarispeksi Tintti tilaa liput. Vuosijuhlasponsorit Ei hengenhätää, Ainolla homma hoidossa. 10.6. Sisäjaosto Hallituksen kulkukortit Kulkukortit ovat nyt haettavissa. Hallituksen kuulumisia (blogi) Facebookiin ja nettisivuille Ideana kertoa hallituslaisten arjesta hallitushommien keskellä. Yritetään lisätä esim. nuorten opiskelijoiden tietoisuutta siitä, mitä hallitus oikein tekee ja miten he sen kokevat. Anni tekee aikataulutuksen. Videoprojektorin ja valkokankaan hankinta Olli ehdotti hankintaa. Videoprojektori palvelisi monissa killan tapahtumissa ja kilta ei olisi enää riippuvainen sen vuokraamisesta muilta toimijoilta. Päätettiin hankkia laadukas, helposti kuljetettava ja ennenkaikkea edullinen projektori. 11. VUODEN 2016 KUNNIANOSOITUSTEN PÄÄTTÄMINEN Jäsenistöllä on ollut mahdollisuus ehdottaa kunnianosoituksia ja hallitus sai yhteensä 9 ehdotusta. Keskustelimme ehdotuksien sisällöistä. Olli ehdotti kultaisen ansiomerkin saajiksi Anni Kontturia ja Eppu Pesosta. Päätettiin antaa vuoden 2016 kultaiset ansiomerkit Anni Kontturille ja Eppu Pesoselle. Olli on hankkinut satiininauhaa kultaisia ansiomerkkejä ja kunniajäsenen nauhaa varten. 12. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 12.1. Hallitushärpäke 2016 Anni kyselee Inkubiolta ja muilta toimijoilta, mistä kannattaisi tilata hallituskylpytakit. 12.2. Kiltahuoneen kevätsiivous Julianna hoitaa heti kun ehtii. 13. SEURAAVA KOKOUS Seuraava kokous 6.3. klo 11 RIL:n toimistolla. Olli hankkii pienet tarjoilut kokoukseen. 14. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.51.
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 5/5 n vakuudeksi, Olli Peltomäki puheenjohtaja Julianna Porkka sihteeri