KOSKI Kansallinen Opiskeluoikeuksien ja Suoritusten Keskitetty Integraatiopalvelu Starsoftin asiakaspäivät 26.4. ja 27.4.2016 Hanna Rajala, suunnittelupäällikkö Jyväskylän koulutuskuntayhtymä OKM:n KOSKI-palvelun ohjausryhmän jäsen
Mitä haluan teille tällä esityksellä kertoa: Mikä on Koski-palvelu ja miksi sitä tehdään? Kenelle Koski-palvelusta on hyötyä? Millä aikataululla Koski-palvelu koskettaa koulutuksen järjestäjiä?
Kosken tarkoitus (lainsäädäntö) (1/2) Oppilas-, opiskelija- ja tutkintotietojen sähköisen käsittely- ja arkistointijärjestelmän tarkoituksena on toteuttaa keskitetty sähköinen tietojärjestelmäpalvelu oppilas-, opiskelija- ja tutkintotietojen tietoturvallisen käsittelyn ja sähköisesti käsiteltävien tietojen luotettavuuden edistämiseksi sekä opetus- ja koulutustoiminnan tietohuollon ja yksilölle kuuluvien oikeuksien toteuttamiseksi ja turvaamiseksi.
Kosken tarkoitus (lainsäädäntö) (2/2) Oppilas-, opiskelija- ja tutkintotietojen sähköistä käsittely- ja arkistointijärjestelmää käytetään: 1) oppilaiden, opiskelijoiden ja tutkinnon suorittajien opiskeluoikeutta sekä opinto- ja tutkintosuorituksia koskevien tietojen tallentamiseen; 2) tietojen luovuttamiseen niille, joilla lain tai asianosaisen antaman suostumuksen perusteella on oikeus käyttää / saada järjestelmään tallennettuja tietoja.
Koskelle on tarve Poliittiset ratkaisut, joilla pyritään ehkäisemään syrjäytymistä ja parantamaan koulutuksen tuloksellisuutta, joutuvat tukeutumaan vaillinaiseen ja ei-ajantasaiseen tietoon. Kohdealueiden tietojenkeruut ovat jälkijättöisiä. Nykytilassa ei ole olemassa tarkkaa kuvaa siitä missä kukin pää- tai sivutoimiseksi opiskelijaksi luokiteltava henkilö opiskelee tai miten hänen opintonsa etenevät.
Koski-palvelun toteuttamisen periaatteet (1/2) Koulutuksen järjestäjien ja virkailijoiden työmäärän on vähennyttävä. Päällekkäiset toiminnot ja tietojen siirrot eliminoitava. Kansalaisten tietojen siirtyminen viranomaiselta toiselle oltava saumatonta. Tietojen oltava hyödynnettävissä digitaalisessa muodossa silloin kun niitä tarvitaan. Koski tukee kaikkia virallisen tahon tunnustamia tutkintoja ja koulutuksen järjestäjät toimittavat tiedot Koskeen.
Koski-palvelun toteuttamisen periaatteet (2/2) Kosken palvelut toteutetaan noudattaen avoimen lähdekoodin periaatteita. Kansalaisella oltava näkyvyys rekistereissä oleviin omiin tietoihinsa. Koski on käytettävissä kaikkina vuorokauden aikoina.
Koski-palvelun hahmoteltu sisältö Koulutusmuoto Esiopetus Perusopetus Po lisäopetus Lukiokoulutus Ammatillinen koulutus Korkeakoulut (Virta) Siirrettäviä tietosisältöjä Osallistumistodistus Perusopetukseen valmistava opetus Lukuvuositodistus, vuosiluokkatieto Päättötodistus Todistus po oppiaineen oppimäärän suorittamisesta Kotiopetuksessa annettava todistus oppivelvoll. edistymisestä Todistus lisäopetuksen suorittamisesta Lukiokoulutukseen valmistava koulutus Päättötodistus Todistus suullisen kielitaidon kokeen suorittamisesta Lukiodiplomit Todistus oppimäärän suorittamisesta Ylioppilastutkintotodistus Todistus yksittäisen kokeen suorittamisesta IB-tutkinto Ammatilliseen peruskoul. valmentava koulutus (VALMA) Työhön ja itsen. elämään valmentava koulutus (TELMA) Tutkintotodistus (sis. päättö- ja näyttötodistus, opintorekist.ote) Todistus opiskelijan osaamisesta Todistus tutkinnon osista ja ammattiosaamisen näytöistä Todistus kuljettajien ammattipätevyyden suorittamisesta Todistus ammattitutkinnon suorittamisesta Todistus erikoisammattitutkinnon suorittamisesta Alempi ammattikorkeakoulututkinto Ylempi ammattikorkeakoulututkinto Alempi korkeakoulututkinto Ylempi korkeakoulututkinto Lisensiaatin tutkinto Tohtorin tutkinto Pätevyydet Erikoistumiskoulutukset Tutkintoon johtamaton korkeakoulutus Opintorekisteriote
Kosken tietosisältö Tallennettavat koulutusmuodot rajauksineen: https://confluence.csc.fi/display/ophpalv/koulutusmuodot Vaiheittain tallennettavat (todistukset ja opiskelun aikaiset suoritus- ja opiskeluoikeustiedot): Perusopetuksen tiedot Ammatillisen koulutuksen tiedot Lukiokoulutuksen tiedot Ylioppilastutkinnon tiedot IB-tutkinnon tiedot Korkeakoulutuksen tiedot
Koski-palvelun seuraaviin vaiheisiin jätettäviä koulutusmuotoja / kokonaisuuksia Varhaiskasvatus Perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminta Taiteen perusopetus Lukiokoulutus: Reifeprüfung- ja European Baccalaureate tutkinto Tutkintoon johtamaton ammatillinen lisäkoulutus Korkeakoulut: täydennyskoulutus Vapaa sivistystyö (kesäyliopistot, täydennyskoulutus, kansanopistot, kansalais- ja työväenopistot, opintokeskukset, liikunnan koulutuskeskukset, Snellman korkakoulu) Muut OKM:n hallinnonalan opinnot ja tutkinnot (yleiset ja valtionhallinnon kielitutkinnot, auktorisoidun kääntäjän tutkinto, opetushallinnon tutkinto) Muiden hallinnon alojen opinnot ja tutkinnot (puolustushallinto, rajavartiolaitos, rikosseuraamusala, poliisi, pelastusala) Selvitettäviä lisäksi: kansainväliset kielitutkinnot ja testit, liikunnan koulutuskeskukset, ammatilliset erillispätevyydet, Ahvenanmaalla suoritetut tutkinnot, ulkomailla suoritetut Suomessa tunnustetut tutkinnot, muu tutkintoon johtamaton koulutus, Pohjoismaiset opettajatutkinnot, erivapaus, ammatillinen lisäkoulutus
KOSKI-palvelun ohjausryhmässä 20.4.2016 esitetty luonnos
Tiedon tallentajina koulutuksenjärjestäjät Koulutuksenjärjestäjät ovat rekisterinpitäjiä. Arkistointivelvollisuus säilyy koulutuksenjärjestäjillä. Koulutuksenjärjestäjät vastaavat järjestelmään tallentamiensa tietojen oikeellisuudesta ja virheettömyydestä sekä vastaa tallentamansa tiedon korjaamisesta. Tiedon tallentaja pitää huolta, että tallennettavat tiedot ovat ajantasaisia.
Toiminnan periaatteena yhdenmukaisuus Tiedonsiirron edellytyksenä ovat yhdenmukaiset tutkintojen suoritusten kooditukset ja kirjaamiskäytänteet paikallisella tasolla. Jotta tiedot saadaan siirrettyä keskitettyyn tietovarastoon, pitäisi niiden olla yksilöitävissä valtakunnallisella tasolla. Opintopolku-hankkeen rinnalla on toteutettu opetushallituksessa eperusteet-palvelu tutkintojen ja opetussuunnitelmien perusteiden laatimiseen, hallinnointiin ja julkaisuun. Samalla tutkinnon osat on kooditettu ja koodit ovat ladattavissa koulutuksen järjestäjien käyttöön avoimen rajapinnan kautta. Ammatilliset perustutkinnot pääosin julkaistu jo Lukiokoulutuksen osalta eperusteet syksyllä 2016
Kansalainen hyötyy Koski-palvelusta Kansalaiset ja viranomaiset saavat tarvitsemansa tiedot luotettavasti yhdestä rekisteristä. Suoritustiedot ovat saatavilla pitkäaikaisesti, turvallisesti ja luotettavasti Kansalainen voi välittää tutkintotietojaan mm. työnantajalle Kansalainen voi tulostaa tutkintotodistuksensa Koskesta
Koulutuksen järjestäjä hyötyy Koskesta Koskeen kerätään opiskeluoikeus- ja suoritustiedot opetuksen ja koulutuksen järjestäjiltä opintohallinnon järjestelmistä rajapintojen kautta Koski-palvelu vähentää erillisiä tiedonkeruita; viranomaiset saavat tiedot suoraan Koskesta Automatisoitu tiedonkeruu sujuvoittaa koulutustoimijoiden työtä Koski-palvelusta saatavilla virallinen tieto kaikista aiemmin suoritetuista opinnoista
Viranomainen hyötyy Koskesta Viranomaistietovarantona Koski helpottaa ja sujuvoittaa asiointia ja vähentää eri hallinnonalojen päällekkäistä virkatyötä. Vähentää erillisten ja päällekkäisten rekisterien ylläpitotarvetta ja pienentää siten tietojärjestelmien ylläpitokustannuksia Koskesta voidaan keskitetysti jakaa tietoja luotettavasti niitä toiminnassaan tarvitseville viranomaistoimijoille
Koulutuksen järjestäjien vaihtoehtoiset tavat tuoda tietoja Koski-palveluun 1. Sähköinen rajapinta Tämä malli on kehitystyön ensisijaisena tavoitteena pitkällä tähtäimellä. Oppilaitos muuttaa opintohallintojärjestelmien kirjaamistapansa Kosken vaatimusten mukaisiksi ja siirtää tiedot rajapinnan kautta Koskeen. Edellyttää toimintatapojen muutoksia. Primus Koski opiskeluoikeus, läsnäolotieto, suoritukset
Koulutuksen järjestäjien vaihtoehtoiset tavat tuoda tietoja Koski-palveluun 2. Tietojen kirjaaminen käsin Oppilaitos voi halutessaan käyttää pelkästään Koskikäyttöliittymää opiskeluoikeuden ja läsnäolon tilan sekä opinto- ja tutkintosuoritusten kirjaamiseen. Primus Koski opiskeluoikeus, läsnäolotieto, suoritukset opiskeluoikeus, läsnäolotieto, suoritukset
Koulutuksen järjestäjien vaihtoehtoiset tavat tuoda tietoja Koski-palveluun 3. Hybridi-malli Oppilaitos siirtää rajapinnan kautta opiskeluoikeuden sekä läsnäolon voimassaolo- ja tilatietoja, mutta kirjaa suoritusten arvioinnit Koski-käyttöliittymään. Suoritustiedot tarjotaan rajapinnan kautta koulutuksen järjestäjän käyttöön. opiskeluoikeus, läsnäolotieto Primus opiskeluoikeus, läsnäolotieto suoritukset Koski suoritukset
Viranomaisten tietojen käyttötarve (tiedonsiirtotiheys) Tietoa haetaan seuraavasti (kansalainen ja viranomainen) 24/7 yksilöhakuja (vain kansalainen) Arkisin 8-16 yksilöhakuja (tyypillisin) Kerran kuussa / vuodessa massahakuja Tiedonsiirtotiheys viranomaisittain: https://confluence.csc.fi/display/ophpalv/viranomai sten+tiedonsiirtotiheystarve
Viranomaisten tiedonsiirtotarpeet Tietotarpeet koulutusmuodoittain (perusopetus, ammatillinen koulutus, lukiokoulutus, korkeakoulutus) löytyvät Kosken wikisivustolta: https://confluence.csc.fi/display/ophpalv/kosken+tietotar peiden+koosteet+koulutusmuodoittain
Koski-projekti (2015-2018) Lisätietoa: https://confluence.csc.fi/display/ophpalv/koski Avoimia asioita: Koski, Virta ja YTR rekisterien väliset suhteet Tietosisältörajaukset Lainsäädännön aikataulu
Koski-projekti Ohjausryhmässä edustus OKM, OPH, Kela, VM, TEM, Tilastokeskus, YTL, Jyväskylän koulutuskuntayhtymä, Tampereen kaupunki ja Länsirannikon koulutus Oy Winnova https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pag eid=51897644 Projektiryhmässä edustus OKM, OPH, CSC https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pag eid=51898993
Koski-projektin aikataulu 2016 2017 Laki opetushallinnon oppilas-, opiskelija- ja tutkintotietojen sähköisestä käsittely- ja arkistointijärjestelmästä Hallituksen esitys laista kesäkuussa 2016 Lain hyväksyminen ja vahvistaminen 12/2016-1/2017 Koskeen lain ensimmäisessä vaiheessa (2018) tallennettavien koulutusmuotojen viranomaistietotarpeiden tarkentaminen Tuotantokelpoinen palvelinympäristö Tiedonsiirtorajapintojen tilaaminen koulutuksen järjestäjiltä Koulutuksen järjestäjien tietojensiirto huhtikuusta 2017 alkaen Tuotantoympäristö ja palveluhallinnointimalli Viranomaisten tiedonsiirtojen pilotointi 2018 Koski tuotannossa ja viranomaisten tiedonsiirrot toimivat
Ajankohtaista Kosken kehityksestä Tehtävinä nyt mm. Kahdenväliset keskustelut viranomaistoimijoiden kanssa (tietosisällön määrittelyt) Koulutusmuotojen yhteisen tietomallin testaus Kansalaispalvelu Projektin toisen vaiheen tietotarpeiden kartoituksessa Koskeen ilmoitetuista tietosisältötarpeista uusia tietoja mm: Liikkuvuustiedot, ulkomaan jaksot opinnoissa HOPS tietosisältö, HOJKS tietosisältö Opintojen etenemisen seurantaan liittyviä tietoja Perusopetuksen vuosiluokan opetusryhmätieto Erityisopetuksen tietoja (perusopetus) Arvioijaan liittyviä tietoja (ammatilliset koulutukset) Koulutuksen arvioinnin tietoja (ammatilliset koulutukset)
Kiitos! Seuraa Koski-palvelun kehittämistä hankkeen sivuilla https://confluence.csc.fi/display/ophpalv/koski Kysy tarvittaessa lisää tai välitä terveisiä hankkeen ohjausryhmälle: hanna.rajala@jao.fi