1 (6) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 7/2012 Aika: maanantai 1.10.2012 klo 18, kahvitarjoilu alkaa klo 17.30 Paikka: Bulevardin seurakuntasali, Bulevardi 16 B 2. krs, 00120 Helsinki Läsnä: Poutiainen Matti puheenjohtaja Ahlström Martti Aromaa Sanni Daoud Sylvie Esko Eija Grönlund Henrietta Hietaranta Miikka Honkala Sanna-Mari Kolbe Laura Laaksonen Petri varapuheenjohtaja Mannert Minna Niinivaara Riitta Pihlajamäki Antti Piirainen Leena Salmela Kaija Soininvaara Anna-Maria Varis Aila Markkanen Henna sihteeri Poissa: 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvoston ohjesäännön (OS 2 ) mukaan kokouskutsu ja luettelo kokouksessa käsiteltävistä asioista on toimitettava seurakuntaneuvoston ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta. Kokouskutsu sekä esityslista liitteineen on lähetetty seurakuntaneuvoston ille 25.9.2012. Kirkkolain mukaan (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
2 (6) 3. Esityslistan hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan. 4. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Seurakuntaneuvoston tekemän periaatepäätöksen mukaan pöytäkirja on tarkastettava siten, että se voidaan asettaa nähtäville kahdeksantena päivänä kokouksesta. Kun kokoukset ovat maanantaisin, on pöytäkirja tarkastettava viimeistään saman viikon torstaina (tässä 6.9.), jotta ilmoitus nähtävillä pidosta voidaan asettaa ilmoitustaululle viimeistään tiistaina (11.9.) virastoajan päättyessä. Seurakuntaneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat aakkosjärjestyksen mukaisesti. Miikka Hietaranta ja Sanna-Mari Honkala ovat olleet pöytäkirjantarkastajina edellisessä kokouksessa 6/2012. 5. Seurakuntaneuvoston toiminta-avustukset kuoroille 2012 Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan musiikkityöstä vastaava, johtava kirkkomuusikko Pekka Suikkanen, on laatinut esityksen toimintaavustuksista kuoroille 2012: Seurakuntaneuvostolle saapuneet anomukset Cantores Minores 8 000,00 Johanneksen Kamariorkesteri ja Kamarikuoro 10 000,00 Viva vox 3 000,00 Viva vox projektit (Berliinin konsertit, 20-v.juhla) 3 000,00 anomukset yhteensä 24 000,00 Edellisen vuoden (2011) avustukset Cantores Minores 2000,00 Johanneksen Kamariorkesteri ja Kamarikuoro 3000,00 Viva vox 2000,00 avustukset yhteensä 7 000,00 Esitys kuorojen toiminta-avustuksiksi vuodelle 2012 Cantores Minores 3 000,00 Johanneksen Kamariorkesteri ja Kamarikuoro 1 500,00 Viva vox (vuosiavustus+projektit) 3 500,00 avustukset yhteensä 8 000,00
3 (6) Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan piirissä toimivat kuorot ovat saaneet taloudellista tukea seurakuntaneuvostolta. Nykyisen käytännön mukaan avustukset maksetaan suoraan yhdistysmuotoisten kuorojen tileille. Mittavaan kuorotoimintaan nähden rajallisen avustussumman jakoesityksen painotuksissa on tänä vuonna huomioitu Viva vox -kuoron 20-vuotinen toiminta sekä CM-kuoron 60- vuotisjuhlakonsertti. Anomuksensa jättäneiden kuorojen lisäksi seurakunnassa toimii muita kuoroja, jotka eivät toimi yhdistysmuotoisina. Niiden toimintakuluja hoidetaan seurakunnan musiikkimäärärahoista. Näitä kuoroja ovat: Vanhankirkon kuoro joht. Risto Pulkamo Vanhankirkon Laulupiiri joht. Risto Pulkamo Choeur de Barytons joht. Risto Pulkamo Swing High -lauluyhtye joht. Fanni Lehto Liitteet 1-4. Seurakuntaneuvosto myöntää kuoroille toiminta-avustuksia seuraavasti: Cantores Minores 3 000,00 Johanneksen Kamariorkesteri ja Kamarikuoro 1 500,00 Viva vox (vuosiavustus+projektit) 3 500,00 avustukset yhteensä 8 000,00 6. Ritva Idmanin ero suntion virasta 31.3.2013 Suntio Ritva Idman anoo eroa eläkkeelle siirtymistä varten 31.3.2013. Liite 1. Myönnetään Ritva Idmanille ero suntion virasta eläkkeelle siirtymistä varten 31.3.2013. 7. Seurakuntapastori Mari Kanervan hoitovapaa-anomus Seurakuntapastori Mari Kanerva on vanhempainvapaalla 7.11.2012 saakka ja vuosilomalla 8.11.-31.12.2012. Hän anoo hoitovapaata 1.1.- 31.8.2013. Liite 1. Papiston virkavapauksista päättää tuomiokapituli. Seurakuntaneuvosto puoltaa Mari Kanervan hoitovapaa-anomusta.
4 (6) 8. Vokaatiopyyntö Tuomiokapitulille, Mari Kanervan vuosiloman ja hoitovapaan sijaisuus Seurakuntapastori Mari Kanervan vanhempainvapaan sijaisena on toiminut tuomiokapitulin virkamääräyksellä 13.1.-7.11.2012 Juhana Kuusniemi. Hän on ilmoittanut olevansa käytettävissä tehtävään myös Kanervan vuosiloman 8.11.-31.12.2012 ja hoitovapaan 1.1.-31.8.2013 aikana. Seurakuntaneuvosto pyytää Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulilta Juhana Kuusniemelle vokaatiota seurakuntapastorin viran sijaisuuteen Mari Kanervan vuosiloman 8.11.-31.12.2012 ja hoitovapaan 1.1.- 31.8.2013 ajaksi. 9. Rippikoulusuunnitelma vuodelle 2013 Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan rippikoulun ohjesäännön mukaan seurakuntaneuvosto hyväksyy vuosittain rippikoulun vuosisuunnitelman. Rippikoulutyön suunnittelusta vastaava seurakuntapastori Juhana Kuusniemi on laatinut Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan rippikoulun vuosisuunnitelman 2013. (Liite 1) Seurakuntaneuvosto hyväksyy rippikoulun vuosisuunnitelman 2013. 10. Jäännöslomat 2012-2013 Työalajohtajat ovat valmistelleet esityksen henkilökunnan jäännöslomista. Papiston osalta jäännöslomat vahvistaa kirkkoherra ja ne annetaan seurakuntaneuvostolle tiedoksi. (Liitteet 1 ja 2 jaetaan kokoukselle.) 1. Seurakuntaneuvosto myöntää viranhaltijoiden ja työntekijöiden jäännöslomat liitteen 1 mukaisesti ja 2. merkitsee papiston jäännöslomat tiedoksi (liite 2).
5 (6) 11. Kanttorin viran täyttämättä jättäminen Seurakuntaneuvosto on talous- ja toimintasuunnitelman 2013 hyväksymisen yhteydessä päättänyt, että kanttori Markku Turusen virkaa ei hänen eläkkeelle jäämisensä jälkeen täytetä taloudellisista syistä. Seurakuntaneuvosto pyytää Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulilta (viitaten KJ 6:21), että kanttorin virka jätetään täyttämättä 1.12.2012-30.11.2013 taloudellisista syistä. 12. Kirkkoherran päätökset Kirkkoherra on tehnyt ohjesäännön (OS 9 ) perusteella liitteen mukaiset puheenjohtajan päätökset n:o 77-80/2012. Ohjesäännön (OS 12 ) mukaan seurakuntaneuvostolla on mahdollisuus kumota päätös, muuttaa sitä tai palauttaa asia uudelleen käsiteltäväksi. (Liite 1). Seurakuntaneuvosto toteaa, etteivät kirkkoherran päätökset n:77-80/2012 anna aihetta ohjesäännön mukaisiin toimenpiteisiin ja merkitsee päätökset tiedoksi. 13. Ilmoitusasiat 1. Piispan vierailu Tuomiokirkkoseurakunnassa torstaina 18. lokakuuta 2012. Tilaisuus pidetään Bulevardin seurakuntasalissa. Tilaisuus alkaa kahvilla klo 17.30. 2. Markku Turusen eläkkeelle siirtyminen. Messu Tuomiokirkossa 7. lokakuuta klo 10, kirkkokahveilla Markun lähtöjuhla. Merkitään tiedoksi 14. Muut mahdolliset asiat Käsitellään muut mahdolliset asiat seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 mukaisesti.
6 (6) 15. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään maanantaina 5.11.2012 klo 18 Bulevardin seurakuntasalissa, Bulevardi 16 B, 2. krs. Kahvitarjoilu alkaa klo 17.30. 16. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Annetaan oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 17. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen.