0 SONKAJÄRVEN KUNTA Tekninen toimi Rutakontie 28 74300 SONKAJÄRVI KATU-, TIE, - PUISTO- JA KUNTOPOLKUVALAISINTEN VAIHTOTYÖ SONKAJÄRVEN KUNNASSA 2015 ja 2016 ASENNUSURAKAN ALUSTAVA URAKKAOHJELMA (YSE 1998)
1 Sisällysluettelo 1 TILAAJA... 3 2 URAKAN LAAJUUS JA MUOTO... 3 3 URAKOITSIJAN SUORITUSVELVOLLISUUS... 3 3.1 Työhön kuuluvat työt... 3 3.2 Töiden suorittaminen... 4 3.3 Työmaan johtovelvollisuudet... 4 3.4 Toimintatapa työalueella... 4 3.4.1 Itsenäinen toiminta työssä... 4 3.4.2 Urakoitsijan erityisvelvollisuudet... 5 4 TILAAJAN MUUT TOIMENPITEET URAKKA-ALUEELLA... 5 5 SOPIMUSASIAKIRJAT... 5 6 URAKKA-AIKA, VÄLITAVOITTEET, VIIVÄSTYSSAKKO JA SANKTIOT... 5 6.1 Urakka-aika... 5 6.2 Välitavoitteet... 6 6.3 Viivästyssakko... 6 6.4 Sanktiot... 6 7 VAKUUDET JA VAKUUTUKSET SEKÄ VASTUUT VAHINGOISTA... 6 7.1 Urakoitsijan vakuudet... 6 7.1.1 Rakennusajan vakuus... 6 7.1.2 Takuuaika ja takuuajan vakuus... 6 7.1.3 Tilaajan vakuudet... 7 7.1.4 Vakuutukset... 7 8 Muutos- ja lisätyöt... 7 8.1 Yleistä... 7 9 ORGANISAATIOT... 7 9.1 Tilaajan organisaatio/edustajat... 7
2 9.2 Urakoitsijan organisaatio/edustajat... 7 10 YHTEISET TOIMITUKSET... 7 10.1 Katselmukset... 7 10.2 Työmaakokoukset... 7 10.3 Työnmaapäiväkirja ja raportointi... 8 10.4 Tehtävien dokumentointi- ja raportointitapa... 8 11 LAADUN VARMISTUS JA TYÖSUOJELU... 8 11.1 Tilaajan laadunvarmistus... 8 11.2 Urakoitsijan laadunvarmistus... 8 11.3 Ongelmajätteet... 8 11.4 Työsuojelu... 8 12 RIITAISUUKSIEN RATKAISEMINEN... 8 13 URAKOITSIJAN VALINTAPERUSTEET... 9 13.1 Tarjouksen hylkääminen... 9 13.2 Tarjouksen vertailuperusteet... 9 13.3 Vaihtoehtotarjoukset... 9 14 TARJOUS... 9 14.1 Tarjouksen muoto... 9 14.2 Tarjoukseen liitettävät todistukset... 9 14.3 Tarjouksen tekeminen... 10 14.4 Tarjouksen avaaminen... 10 14.5 Tarjousasiakirjojen julkisuus... 10 14.5.1 Lisätiedot... 10
3 1 TILAAJA Sonkajärven kunta, tekninen toimi Rutakontie 28 74300 SONKAJÄRVI 2 URAKAN LAAJUUS JA MUOTO Urakkasopimus käsittää Sonkajärven kunnan omistuksessa olevien elohopeahöyrylamppuvalaisinten vaihtotyön LED-valaisimiin vuoden 2015 ja 2016 osalta. Vaihdettavia valaisimia on vuonna 2015 noin 150 180 kpl. Vuonna 2016 määrä on samansuuruinen. Määrät tarkentuvat urakkatarjouskilpailun jälkeen. Valaistus on katu-, tie-, puisto- ja kuntopolkuvalaistusta. Kaikkiaan kunnan omistamia valaisimia on n. 700 kpl. Tähän urakkaan ei kuulu mitään tarvikehankintoja. Kohteet sijaitsevat Sonkajärven kunnan keskustaajamassa, Sukevan taajamassa ja Jyrkän taajamassa. Kaikki tämän urakan kohteet sijaitsevat Sonkajärven kunnan alueella. Urakoitsijan pää- ja sivuvelvollisuudet määräytyvät YSE 1998 1 ja 2 :ien mukaisesti. Valaisinvaihtotyö toteutetaan yksikköhintaurakkana tilaajan rahoittamana. Urakoitsijan edellytetään tutustuvan ennen tarjouksen jättämistä kohteeseen. Kohteita esittelee kunnaninsinööri Jari Sihvonen, puh. 0400 243 136. Hankinnan kilpailutuksesta on tehty ilmoitus julkisen hankintojen sähköiseen ilmoituspalveluun (HILMA). Asennusurakoitsijasta käytetään tässä alustavassa urakkaohjelmassa nimitystä urakoitsija. 3 URAKOITSIJAN SUORITUSVELVOLLISUUS 3.1 Työhön kuuluvat työt Työ käsittää seuraavat valaisinten vaihdossa tehtävät työt, liikenteenohjauksineen ja tarvittavine aputöineen sekä lisäkuluineen: - entisen valaisimen irrotus varresta ja valaisimen hävitys - entisen valaisimen elohopeahöyrylampun toimittaminen ongelmajätelaitokselle ja kaikki siitä aiheutuvat kustannukset - uuden valaisimen asennus toimintakuntoon uuteen varteen - asennetun valaisimen suuntaus siten, että se on optimaalisessa kulmassa katuun nähden, jotta valonjako muodostuu parhaimmaksi - uuden valaisinvarren asennus kahdella kiinnityssangalla puupylvääseen - uuden pylväsvalaisinjohdon (MPK 3*2,5S) asennus valaisinvarteen ja vanhan johdon hävitys - uuden pylväsvalaisinjohdon (MK 3x2,5S) kytkentä valaisimeen ja katuvalaistuskaapeliin (AMKA)
4 - katuvaloliittimien (3 kpl / valaisin) asennus yksikköhinnalla katuvalaistuskaapeliin (AMKA) - valaisinvarren kiinnityksen varmistaminen ja kiristäminen - varren suuntaaminen kohtisuoraan katuun nähden - valaistusryhmäkohtaiset koestamiset valaisimien toimintakunnon varmistamiseksi ja niiden dokumentointi - logistiikkaan kuuluvat kustannukset - matkakustannukset - päivä- ja ruokarahat - projektinhoitokulut - muut valaistuksen täyteen käyttökuntoon valmiiksi saattamiseen tarvittavat työt - valaistuskeskuksista valaistusryhmäkohtaisten palamisvirtojen mittaukset mittauspöytäkirjoineen - Dokumentointi erillisen dokumentointiohjeen mukaisesti. Liite 6. 3.2 Töiden suorittaminen Urakoitsijan on oikeus aloittaa työt heti kun urakkasopimus on allekirjoitettu ja lainvoimainen. Valaisimien lopulliset vaihtotyökohteet sovitaan urakoitsijan kanssa erikseen käytävässä urakkaneuvottelussa ennen työn aloittamista. Vaihtotyökohde on tehtävä yhtäjaksoisesti valmiiksi. Urakoitsijan on työssään työajan suhteen noudatettava työturvallisuuslainsäädäntöä. Liikennettä häiritsevät työajankohdat on sopeutettava liikenteen vaatimusten mukaisiksi. Urakoitsijan tulee esittää kirjallisesti liikennejärjestelyissään noudattamansa periaatteet ja hyväksyttää ne tilaajalla ennen töiden aloitusta. Lisäksi tilaaja voi työn aikana määritellä erillisiä kohteita, joihin on tehtävä kohdekohtainen liikennejärjestelysuunnitelma. Purkumateriaali on toimitettava työalueelta pois päivittäin. Kaikilta urakassa työskenteleviltä vaaditaan Tieturva 1 mukainen pätevyys ja työstä vastaavalta työnjohtajalta vaaditaan Tieturva 2 mukainen pätevyys. Tiedot on ilmoitettava Asennusurakoitsijatiedotlomakkeella, LIITE 5. Pätevyyksien on oltava voimassa ennen töiden aloitusta. 3.3 Työmaan johtovelvollisuudet Urakoitsija toimii tässä työssä pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana. 3.4 Toimintatapa työalueella 3.4.1 Itsenäinen toiminta työssä Työhön kuuluvan valaisimien vaihtotyön alkaessa järjestetään maastokatselmus yhdessä urakoitsijan, tilaajan edustajan ja valvojan kanssa. Maastokatselmuksessa sovitaan kohdan 3.1 mukaiset työt.
5 Urakoitsija voi tämän jälkeen tehdä työt itsenäisesti, huolehtien töiden oikea-aikaisesta aloittamisesta ja suorittamisesta. 3.4.2 Urakoitsijan erityisvelvollisuudet Urakoitsijan on aina ilmoitettava hyvissä ajoin (väh. 5 vrk) ennakkoon tilaajalle urakka-alueella käynnistyvästä vaihtotyöstä. 4 TILAAJAN MUUT TOIMENPITEET URAKKA-ALUEELLA 5 SOPIMUSASIAKIRJAT Tilaaja voi teettää harkintansa mukaan muilla urakoitsijoilla työalueella urakan aikana hankkeisiinsa liittyviä ulkovalaistuksen rakennus- hoitoja ylläpitotehtäviä sekä valaistusverkon tarkastuksia ja mittauksia. Sopijapuolet noudattavat tätä urakkaohjelmaa pvm:ltä 23.2.2015 ja muita tässä kohdassa lueteltuja sopimusasiakirjoja YSE 13 mukaan seuraavassa pätevyysjärjestyksessä. A. Kaupalliset asiakirjat a ) Urakkasopimus b) Rakennusurakan yleiset sopimusehdot, YSE 1998, RT 16 10660, ohjetiedosto, c) tarjouspyyntö ja ennen tarjouksen antamista annetut kirjalliset lisäselvitykset d) työturvallisuusasiakirja e) tarjous f) määräluettelot B. Tekniset asiakirjat g) kohteiden kartat h) työseloste, dokumentointiohje i) Muut työtä koskevat ohjeet työselitykset (kopioita ei liitetä sopimukseen). - Vahvavirtailmajohtomääräykset A4 93 - Sähkötyöturvallisuus (SFS 6000-sarja) 6 URAKKA-AIKA, VÄLITAVOITTEET, VIIVÄSTYSSAKKO JA SANKTIOT 6.1 Urakka-aika Urakka-aika on 1.5. 30.10.2015 ja 15.4.- 30.10.2016 Työt voi aloittaa heti, kun urakkasopimus on allekirjoitettu ja hankintapäätös on lainvoimainen. Vastuu sopimuksen sisältämistä tehtävistä siirtyy urakoitsijalle sopimuksen alkamispäivänä ja siirtyy tilaajalle sopimuksen päättymispäivänä.
6 6.2 Välitavoitteet 6.3 Viivästyssakko 6.4 Sanktiot Sopimusajan päättyessä (30.10.2016) tulee sopimuksen mukaisten tehtävien olla tehtyinä ja loppudokumentit on toimitettava viimeistään vastaanottotarkastukseen mennessä. Sopimusajan päättymisestä huolimatta urakkasopimuksen ehtoja noudatetaan keskeneräisissä toimeksiannoissa. Urakkasopimus päättyy vasta, kun urakkasopimuksen kohteena olevat työt ovat kokonaisuudessaan valmistuneet ja vastaanotettu. Urakoitsijan tulee laatia yleisaikataulu töiden toteutumisesta. Toteutumaa seurataan työmaakokouksissa kuukausittain. Viivästyssakko on YSE 98 mukainen. Urakkasopimuksen loppusaatava ei ole maksukelpoinen ennen kuin kaikki sopimusvelvoitteet on sopimuksen päätyttyä täytetty. Liikennejärjestelyjen puutteista ja henkilökohtaisten turvavälineiden käytössä havaituista puutteista on tilaajalla oikeus ensimmäisen kirjallisen muistutuksen jälkeen periä sakkoa 200 / havaittu puute liikennejärjestelyissä tai turvavälineiden käytössä. Sanktiot koskettavat koko sopimuskautta. Kirjallinen muistutus on virallinen sanktio, joka kirjataan työmaapäiväkirjaan ja käsitellään työmaakokouksessa. 7 VAKUUDET JA VAKUUTUKSET SEKÄ VASTUUT VAHINGOISTA 7.1 Urakoitsijan vakuudet 7.1.1 Rakennusajan vakuus Rakennusajan vakuus on 10 % arvonlisäverottomasta urakkahinnasta. Rakennusaikainen vakuus palautetaan urakoitsijalle heti, kun työntulos on otettu vastaan ja takuuajan vakuus on asetettu sekä urakoitsija on suorittanut mahdolliset kolmannelle osapuolelle maksettavat korvaukset. 7.1.2 Takuuaika ja takuuajan vakuus Takuuaika on kaksi vuotta. Takuuajan vakuus on 2 % urakan arvonlisäverottomasta urakkasummasta.
7 7.1.3 Tilaajan vakuudet Maksuvelvollisuutensa täyttämisestä tilaaja ei esitä selvitystä eikä aseta vakuutta (poikkeus YSE 37 ). 7.1.4 Vakuutukset 8 Muutos- ja lisätyöt 8.1 Yleistä 9 ORGANISAATIOT Urakoitsijalla tai aliurakoitsijalla tulee olla voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus Urakkasopimuksen osalta urakoitsijan velvollisuudesta toteuttaa muutostöitä noudatetaan YSE 1998 43 :n määräyksiä. YSE 1998 43-46 :ien sijasta tilaajalla on oikeus esittää toteutettavaksi lisätöitä ja urakoitsijalla on velvollisuus toteuttaa tilaajan esittämät lisätyöt, elleivät ne muuta urakoitsijan suorittamaa urakkasopimusta olennaisesti toisen luonteiseksi. Myös urakoitsijalla on oikeus esittää lisätöitä tehtäviksi. Tilaajalla ei ole velvollisuutta hyväksyä niitä tehtäviksi. Muutos- ja lisätyötarjoukset tulee toimittaa tilaajalle viimeistään seitsemän (7) arkipäivän kuluessa tilaajan hyväksyttyä muutos- tai lisätyötarpeen. 9.1 Tilaajan organisaatio/edustajat Tilaajan edustajina toimivat tässä urakassa kunnaninsinööri Jari Sihvonen, puh. 0400 243 136. 9.2 Urakoitsijan organisaatio/edustajat Urakoitsijaa pyydetään tarjouksessaan ilmoittamaan ketkä ovat tähän työhön ehdotettavat urakoitsijan edustajat ja vastaava työnjohtaja (YSE 56 ). LIITE 5. 10 YHTEISET TOIMITUKSET 10.1 Katselmukset Katselmuksia pidetään tarvittaessa 10.2 Työmaakokoukset Työn edistymisen mukaan pidetään työmaakokouksia noin kerran kuukaudessa
8 10.3 Työnmaapäiväkirja ja raportointi Urakoitsijan tulee pitää työmaapäiväkirjaa, josta käy ilmi päivittäin tehdyt työt, käytetyt materiaalit yms. muut laskutukseen tulevat yksilöidyt kustannukset (YSE 75 ). 10.4 Tehtävien dokumentointi- ja raportointitapa Tehtävien dokumentointi- ja raportointitapa sekä aikataulu sovitaan ennen työn käynnistyttyä. 11 LAADUN VARMISTUS JA TYÖSUOJELU 11.1 Tilaajan laadunvarmistus Tilaaja tulee suorittamaan urakan aikana laadunvalvontakierroksia ja valvoo työn etenemistä. Tilaajan suorittama laadunvalvonta ei korvaa millään tavalla urakoitsijan omaa laadunvalvontaa. 11.2 Urakoitsijan laadunvarmistus Urakoitsijalla edellytetään olevan käytössä yrityskohtainen toimiva laatujärjestelmä tai tähän urakkaan tehty laadunvarmistussuunnitelma. Urakoitsijan tulee liittää tarjoukseensa alustava laadunvarmistussuunnitelma. Ennen urakan luovutusta urakoitsijan on tehtävä ns. itselle luovutus. 11.3 Ongelmajätteet 11.4 Työsuojelu Vaihdetut valaisimet ja lamput ja muut sellaiset tarvikkeet on jätelain mukaisesti kierrätettävä. Urakoitsijan on toimitettava kustannuksellaan kierrätettävä materiaali viranomaisen hyväksymään keräyspisteeseen esim. Kuusakoski Oy:n Iisalmen palvelupisteeseen. Materiaali on lajiteltava ja pakattava vastaanottajan ohjeiden mukaan. Muu mahdollinen purkumateriaali jää urakoitsijalle ja urakoitsija vastaa niiden asianmukaisesta hävittämisestä. Urakoitsijan tulee laatia urakka-asiakirjojen liitteenä olevan turvallisuusasiakirjan pohjalta kirjallinen turvallisuussuunnitelma. 12 RIITAISUUKSIEN RATKAISEMINEN Riita-asiat, joista sopijapuolet eivät pääse keskenään sopimukseen, ratkaistaan Iisalmen käräjäoikeudessa
9 13 URAKOITSIJAN VALINTAPERUSTEET 13.1 Tarjouksen hylkääminen Tarjous voidaan hylätä, ellei se ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen, sisältää omia ehtoja tai kaikkiin pyydettyihin yksikköhintoihin ei ole annettu tarjousta tai ei ole toimitettu kaikkia pyydettyjä asiakirjoja tai mikäli urakoitsija ei täytä valaistusverkon käytönjohtajan asettamia vaatimuksia (asennusurakoitsijan tiedot-lomake). Tarjous voidaan hylätä muillakin perusteilla, joita on lueteltu esimerkiksi julkisia hankintoja koskevassa laissa tai hankintamääräyksissä. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä tehty tarjous ilman korvausvelvollisuutta. 13.2 Tarjouksen vertailuperusteet Tarjouksista hyväksytään vertailuhinnaltaan halvin tarjous, joka täyttää tilaajan asettamat laatu- ja tuotevaatimukset ja kaikki pyydetyt asiakirjat on toimitettu tarjouksen mukana tilajalle. Kaikki tarjoukset voidaan jättää hyväksymättä. 13.3 Vaihtoehtotarjoukset 14 TARJOUS Tilaaja ei huomioi vaihtoehtoisia tarjouksia. 14.1 Tarjouksen muoto Tarjous on annettava käyttämällä oheisia tarjouslomakepohjia. 14.2 Tarjoukseen liitettävät todistukset Urakoitsijan on liitettävä tarjoukseensa tilaajavastuulain edellyttämät todistukset: verovelkatodistus sekä ilmoitus eläkemaksuvelvoitteiden täyttämisestä tai muu vastaava luotettava selvitys verojen, ennakonpidätystilitysten, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen suorittamisesta. Muuna luotettavana selvityksenä pidetään mm. Rakentamisen Laatu ry:n myöntämää voimassaolevaa pätevyystodistusta. Selvitykset eivät saa olla yhtä kuukautta vanhempia. Lisäksi urakoitsijan on varauduttava toimittamaan tilaajalle ennen urakkasopimuksen solmimista uudelleen vastaava selvitys. Urakoitsijan tulee vaatia mahdollisilta aliurakoitsijoilta vastaava selvitys verojäämistä ja edellä mainittujen työnantajamaksujen suorittamisesta kuin siltä itseltään vaaditaan. Tilaajalla on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellaista urakoitsijaa tai aliurakoitsijaa, joka ei ole toimittanut vaadittuja selvityksiä.
10 Urakoitsijan on lisäksi toimitettava tilaajalle voimassa olevat todistukset kaupparekisteriote, ennakkoperintärekisteriote, todistus arvonlisävelvolliseksi rekisteröitymisestä sekä selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Myös selvitys vakuuden järjestämisestä ja pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto luottokelpoisuudesta (lausunto ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi) on esitettävä. 14.3 Tarjouksen tekeminen Tarjouksen tulee saapua tilaajalle suljetussa kirjekuoressa viimeistään tarjouspyyntökirjeessä ilmoitettuna ajankohtana. 14.4 Tarjouksen avaaminen Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen 14.5 Tarjousasiakirjojen julkisuus Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan yleisten asiakirjojen julkisuutta koskevia sekä kuntalain säännöksiä. Mikäli urakoitsija katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa. 14.5.1 Lisätiedot Mikäli tarjouspyyntöasiakirjoissa esiintyy epäselvyyksiä tai ristiriitaisuuksia, niistä tulee kirjallisesti ilmoittaa tilaajalle viimeistään 5 arkipäivää ennen laskenta-ajan päättymistä. Mahdolliset lisäselvitykset tulee tilaaja toimittamaan kaikille urakka laskentaan osallistuville urakoitsijoille. Muita lisätietoja ei katsota tilaajaa sitoviksi. Sonkajärvellä 23.2.2015 Jari Sihvonen Kunnaninsinööri