Unelma tiedon hyödyntämisen kokonaisekosysteemistä

Unelma tiedon hyödyntämisen kokonaisekosysteemistä HSY-paikkatietoseminaari 16.3.2016 1

MISTÄ PUHUN TÄNÄÄN VIITE- JA KOKONAISARKKITEHTUURIT EKOSYSTEEMI TIEDOLLA JOHTAMINEN TOIMIJAVERKOSTOT PAIKKATIETO KÄYTÄNTEET JA OHJEISTUKSET 2

TEORIA 3

Keskeinen terminologia VIITEARKKITEHTUURI KEHITTÄMISEN TAVOITETILA YHTEENTOIMIVUUS KOKONAISARKKITEHTUURI MENETELMÄ ja KUVAUS (organisaation) toiminnoista, tiedoista, tietojärjestelmistä ja teknologioista, sekä suunnitelma näiden kehittämisestä mm. PAIKKATIEDON VIITE-JA KOKONAISARKKITEHTUURI 4

Antti Rainio Steve Jobs

Kokonaisarkkitehtuurin tavoitteita UTA : Kokonaisarkkitehtuuri on viitekehys, jonka avulla pyritään vastaamaan kysymykseen, miten tietotekniikkaa voidaan parhaiten hyödyntää yliopiston tavoitteiden toteuttamisessa. Avoindata.fi Julkisen hallinnon paikkatiedon viitearkkitehtuuri: Kokonaisarkkitehtuurityö ja paikkatiedon viitearkkitehtuuri tähtäävät tietojärjestelmien yhteentoimivuuteen julkishallinnossa ja laajemminkin koko yhteiskunnassa. 6

Havaintoja nykytilasta - KA antaa raamit ja pelisäännöt toiminnan tiedon hallinnan ja ICT-järjestelmien ja niiden yhteentoimivuuden kehittämiselle - KA puolella ei tunneta kunnolla toimintaa ja sen tarpeita, eikä toiminnassa ymmärretä kunnolla KA:n merkitystä ei luontaista yhteistyöprosessia - Usein KA kuvaus jää puolitiehen toimintaprosessien kuvaamisen osalta - KA hallintamallissa ei ohjeista tiedon tuottamisen prosessia > tiedot papereilla, sähköposteissa, päässä, exceleissä - Kasvaako organisaation kyvykkyys tiedolla johtamiseen teknologia ohjautuvasti? Entä ihmisten ymmärrys ja osaaminen tiedon hallinta ja tuottamisprosesseista? - Tiedon tuottamisen prosessia (ja sen kumuloitumista sekä resurssitarvetta) ei tunneta riittävän hyvin - Kaupungilta puuttuu linjaus kuinka eri Miten eri hankkeet/projektit hallitsevat oman tiedon tuottamisen prosessinsa? 7

Tiedon jalostamisen viitekehys 1 TIETOTARPEIDEN MÄÄRITTELY 5 TIEDON HYÖDYNTÄMINEN 2 TIEDON VALINTA JA HANKINTA 4 TIEDON JAKAMINEN 3 TIETOJEN YHDISTÄMINEN JA ANALYSOINTI

P P P P P P P P Palaute tiedon hyödynnettävyydestä Tarpeen tunnistaminen * Tarpeen määrittely (ja priorisointi) * Tiedon hyödyntäminen ja päätöksenteko Perustiedon tuottaminen Tiedon ja arvon tuottamisen osana tiedonhallintaprosessia Analyysin kuvailu ja julkaisu Perustiedon varastointi Tietoanalyysi Perustiedon julkaisu yhteiskäyttöön * Visualisointi Perustiedon ylläpito Dataanalyysi * * Tietorakenteiden muokkaus ja yhdistely Hyödynnettävän tiedon laadun varmistus * sis. metatietoprosessin 9

Tyypillisen analyysiprosessin päävaiheet ja ajallinen kesto Vaiheen ajallinen kesto analyysin kokonaisprosessista 80 % 20 % AINEISTOJEN VALMISTELU ja DATAYHTEYDET DATOJEN MUOKKAUS JA YHDISTELY yhdistelmätietojen välivarastointi ANALYYSI VISUALISOINTI JULKAISU / JAKELU Publishing Internet/intranet management 10

TIEDOLLA JOHTAMISEN PYRAMIDI WISDOM KNOWLEDGE INFORMATION DATA 11

Sähköiset palvelut Tiedon hyödyntämisen kokonaisekosysteemi v. 0.01 valtio JOHTAMINEN Tiedolla johtaminen PÄÄTÖKSENTEKO yritykset Yhteentoimivuus: lainsäädäntö organisaatiot semantiikka tekniikka TIETOANALYYSIKERROS VERKOSTOYHTEISTYÖ WISDOM järjestöt Viitearkkitehtuurit Kokonaisarkkitehtuurit Kohdearkkitehtuurit MDM Tuki + koulutus INDIKAATTORI - JULKAISUKERROS DATA-ANALYYSIKERROS KNOWLEDGE Kuntalaiset crowdsourcing Data sisäiseen käyttöön välivarastointi Inspire Valtio PAIKKATIETOJEN RAJAPINTAPALVELUT INFORMATION TIEDONVÄLITYKSEN PALVELUVÄYLÄ BDaaS Big Data as a Service Sijainti Palvelut DATAKERROS OHJEISTUS!!! Liityntäintegrointi Avoin data Sisäiset + ulkoiset datalähteet Data warehousing DATA Kehittäjät 12

KÄYTÄNTÖ 13

Tiedolla johtaminen, case: Tampere Productivity program Focus on performance measurement Focus on leading indicators and KM Evaluation of KM maturity Strategic focus on KM Piloting learning forums Restructuring PM&KM 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Laihonen, H. & Mäntylä, S. 2016. Towards performance dialogue in public administration the case of city of Tampere 15

Organisaatio n toimintakyky Kaupunkiympäristö Strategia-controller Strateginen johto Tietojohtamispalvelut Analyytikot Mikä rooli strategisissa konsernihallinnon ohjelmissa/hankkeissa??? Strategia-controller Tiedon hallinta Strateginen johto Kaupunkistrategia ja tiedon hyödyntämisen kokonaisekosysteemi Tietohallinto viite- ja kokonaisarkkitehtuuri Paikkatiedon ydinryhmä Paikkatiedon viite- ja kokonaisarkkitehtuuri sekä paikkatietostrategia 6aika ja avoin data Konsernipalvelut Koppari Tietojohtamisen työkalut 16

Pirkanmaan liitto Kiinteistötoimi Yleiskaavoitus Asemakaavoitus Elinkeinoyksikkö Maankäytön suunnittelu Yhdyskuntasuunnittelu (täydennysrakentaminen ) ELY Ympäristö ja luonnonvarat Tampereen ammattikorkeakoulu TREDEA Kilpailukykyinen yrittäjyysympäristö Innovaatiotilannekuva Vetovoimaisuus ja saavutettavuus Kestävä yhdyskuntayksikkö ELY Liikenne ja infrastruktuuri 2. asteen koulutus Tampereen yliopisto Maankäyttö Tampereen teknillinen yliopisto Osaavan työvoiman saatavuus Kestävä yhdyskunta Yleisten alueiden suunnittelu ELY Elinkeinot, työvoima ja osaaminen TYPA Liikennejärjestelmä Joukkoliikenne Työllisyys Tilaajaryhm ä / OSE Organisaatio n toimintakyky Kaupunkiympäristö Palveluverkko Työhyvinvointi/ työkyvyttömyyden nettokustannukset Tuottavuusmuutos Alueellinen (sosiaalinen) erilaistuminen Asuminen Sujuva hallinto/ päätösten läpimenoajat Asuntotoimi Henkilöstöyksikkö Talous Tuotannonohjaus Aluekehittämishankkee t (OmaTesoma, Keskusta, Hiedanranta, Vuores) Tullinkulma n työterveys Arkisto Päätöksenvalmistelu 17

Tiedolla johtaminen Johtamisen erilaiset näköalat STRATEGINEN TAKTINEN Vaatimus tiedon skaalautuvuudelle OPERATIIVINEN 18

Tiedon hallinnan ja analysoinnin ammattilainen mukaan prosesseihin Tiedon hallinnan tuen organisointi (Tietohallinto + Paikkatietokeskus) Selkeät, suomenkielellä kirjoitetut ohjeet tiedon hallintaan

Tiedolla johtamisen erilaiset analyysit Paikkatietoanalytiikka Moniammatillinen verkostoanalyysi Tilastollinen mallintaminen Laadullinen analyysi Visuaalinen analytiikka Big Data -analytiikka 21

Entä paikkatiedon rooli tiedolla johtamisessa ja kaupunkisuunnittelussa? 22

Paikkatiedon (+rekisteri/raakatiedon) vahvuus verrattuna tavalliseen tietoon Sijainti Skaalatuvuus Spatiaaliset menetelmät analysointiin Spatiaaliset työkalut tiedon hallintaan (ylläpito ja tiedon haku) Edistykselliset rajapintateknologiat ja standardit 23

Skaalautuvuus 24

25 16.3.2016 Tietojohtamispalvelut, Analyytikko Jouko Järnefelt