HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 1 (80) SAIRAANHOITOPIIRI

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 1 (80) HALLITUS AIKA 23.03.2015 klo 08:30-11:15 PAIKKA Hallituksen kokoushuone, Stenbäckink. 9, 4. krs KÄSITELLYT ASIAT Asia Otsikko Sivu 27 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO- OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET PÄÄTÖKSET 28 SOSIAALIHUOLLON, PERUSTERVEYDENHUOLLON JA ERIKOISSAIRAANHOIDON YHTEISEN ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄN HANKINTA (APOTTI): TARJOAJAN MUUTETUN OHJELMISTOKOKONAISUUDEN VASTAAVUUSARVIOINTI 29 ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄÄ KOSKEVAN TARJOUSPYYNNÖN HYVÄKSYMINEN 30 HELSINGIN YLIOPISTON ILMOITUS UUDEN VARAJÄSENEN NIMEÄMISESTÄ VÄHEMMISTÖKIELISEEN LAUTAKUNTAAN 31 HYKS-ALUEEN SAIRAALOIDEN KAHVILATILOJEN VUOKRAAMINEN 32 HELSINGIN KAUPUNGIN SAIRAALA-APTEEKIN TOIMINTOJEN SIIRTÄMINEN LIIKKEENLUOVUTUKSENA HUS-APTEEKKI- LIIKELAITOKSELLE SEKÄ HUS:N VUODEN 2015 TALOUSARVION MUUTTAMINEN 33 HYKSIN KLIINISET PALVELUT OY:N 28.4.2015 YHTIÖKOKOUS 34 UUDENMAAN SAIRAALAPESULA OY:N YHTIÖKOKOUS 31.3.2015 35 HUS-KIINTEISTÖT OY:N KEVÄTYHTIÖKOKOUS 24.3.2015 36 HUS-KONSERNIN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS 2014 37 AS OY LOHJAN LAHENKALLION OSAKEHUONEISTOJEN MYYMINEN 4 8 11 14 16 19 25 28 31 34 70 38 MUUT ASIAT 72

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 2 (80) OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Urho Ulla-Marja 08:30-11:15 puheenjohtaja Slunga-Poutsalo Riikka 08:30-11:15 jäsen, varapj. Haahtela Tari 08:30-11:15 jäsen Heinimäki Heikki 08:30-11:15 jäsen Ikävalko Suzan 08:30-11:15 jäsen :t 27, 30-38 Karma Pekka 08:30-11:15 jäsen Laine Leena 08:30-11:15 jäsen Luhtanen Leena 08:30-11:15 jäsen Långvik Berndt 08:30-11:15 jäsen Ohisalo Maria 08:30-11:15 jäsen Oksanen Jari 08:30-11:15 jäsen Ranki Risto 08:30-11:15 jäsen Siren Kirsi 08:30-11:15 varajäsen Tahvanainen Säde 08:30-11:15 jäsen Taipale Ilkka 08:30-11:15 jäsen Valpas Antti 08:30-11:15 jäsen Yltävä Harry 08:30-11:15 jäsen Könkkölä Kalle 08:30-10:00 I valtuuston vpj. :t 27-32 Äyräväinen Irene 08:30-11:15 II valtuuston vpj. Lindén Aki 08:30-11:00 toimitusjohtaja esittelijä 27-36 Frostell Mari 08:30-11:15 talousjohtaja Lehtonen Lasse 08:30-11:15 hallintoylilääkäri Mäkijärvi Markku 08:30-11:15 johtajaylilääkäri esittelijä 37-38 Renkonen Risto 08:30-11:15 dekaani 36-38 Saukkomaa Johanna 08:30-11:15 viestintäjohtaja Sonkeri Outi 08:30-11:15 henkilöstöjohtaja Torppa Kaarina 08:30-11:15 hallintoylihoitaja Carlsson Kerstin - HUS-Apteekin 32 toimitusjohtaja Välimäki Hannu - Apotti-hankkeen 28-29 hankejohtaja Mutalahti Vesa - hallintolakimies 28-29 Kauppinen Ilkka 08:30-11:15 hallintojohtaja, sihteeri POISSA Karhu Ulla-Mari valtuuston pj. ALLEKIRJOITUKSET Ulla-Marja Urho puheenjohtaja Ilkka Kauppinen sihteeri

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 3 (80) PÖYTÄKIRJAN Pöytäkirja tarkastettu 29.4.2015 TARKASTUS Jari Oksanen pöytäkirjantarkastaja Pekka Karma pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA YLEISESTI Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin Keskuskirjaamo, NÄHTÄVÄNÄ Tynnyrintekijänkatu 1C, Helsinki, 4.5.2015 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Päätös Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jari Oksanen ja Pekka Karma.

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 4 (80) HALLITUS 27 23.03.2015 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET PÄÄTÖKSET 27/00/02/00/01/2015 HALL 27 1. Diagnostisten palveluiden liikelaitosten johtokunta 11.2.2015 10 HUS-Apteekki liikelaitoksen keräily- ja varastointiautomaation hankinta 2. HYKS-sairaanhoitoalueen lautakunta 17.2.2015 10 Info-osuus 11 HYKS-sairaanhoitoalueen vuoden 2014 tilinpäätös ja toimintakertomus 12 Vaativan erityistason saattohoidon palveluiden järjestämisvastuun kehittäminen HUS:lle ja esitys HUS-kuntayhtymän talousarvion 2015 muuttamiseksi 13 HYKS-sairaanhoitoalueen lautakunnan koulutukset ja seminaarit 14 Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeusmenettelyä varten saapuneet päätökset 15 Muut asiat 3. Diagnostisten palveluiden liikelaitosten johtokunta 4.3.2015 11 Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeusmenettelyä varten saapuneet päätökset, HUSLAB 12 Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeusmenettelyä varten saapuneet päätökset, HUS-Kuvantaminen 13 Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeusmenettelyä varten saapuneet päätökset, HUS-Apteekki 14 HUSLAB liikelaitoksen tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2014 15 HUS-Kuvantaminen liikelaitoksen tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2014 16 HUS-Apteekki liikelaitoksen tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2014 17 Osastonylilääkärin viran muuttaminen erikoislääkärin viraksi HUSLABin Kliinisen kemian ja hematologian vastuualueella (9301) 18 Tietokonetomografialaitteiston hankinta Meilahden sairaalan päivystyspoliklinikan röntgenosastolle 19 PET-TT-laitteiston hankinta Meilahden sairaalan isotooppiyksikköön 20 HUS-Kuvantamisen erikoishammaslääkärin viran muuttaminen osastonhammaslääkärin viraksi (RAD) ja erikoislääkärin viran muuttaminen osastonlääkärin viraksi (KFI) 21 Radiologian yhteisviran perustaminen HUS:n erityisvastuualueelle 22 Angiografialaitteiston hankinta Töölön sairaalan röntgenyksikköön 23 Tietokonetomografialaitteiston hankinta Jorvin sairaalan päivystysröntgenyksikköön 24 Helsingin kaupungin sairaala-apteekin lääkehuollon palvelujen ja kliinisen farmasian palvelujen siirtäminen osaksi HUS-Apteekin toimintaa liikkeenluovutusperiaatteella 25 Muut asiat

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 5 (80) HALLITUS 27 23.03.2015 3. Lohjan sairaanhoitoalueen lautakunta 5.3.2015 1 Lohjan sairaanhoitoalueen toimintakertomus ja tilinpäätös v. 2014 2 Talouden ja toiminnan toteuma tammkuu 2015 3 Lohjan sairaanhoitoalueen käyttösuunnitelma v. 2015 4 Lohjan sairaanhoitoalueen henkilöstösuunnitelma v. 2015 5 Tiedoksi merkittävät viranhaltijapäätökset 6 Infoasiat 4. Tukipalveluiden liikelaitosten johtokunta 5.3.2015 11 Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeusmenettelyä varten saapuneet HUS-Desikon toimitusjohtajan päätökset 12 Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeusmenttelyä varten saapuneet HUS-Logistiikan toimitusjohtajan päätökset 13 Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeusmenttelyä varten saapuneet HUS-Servisin toimitusjohtajan päätökset 14 Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeusmenttelyä varten saapuneet Raviolin toimitusjohtajan päätökset 15 Toiminta ja talous tammikuu 2015, HUS-Desiko 16 Toiminta ja talous tammikuu 2015, HUS-Logistiikka 17 Toiminta ja talous tammikuu 2015, HUS-Servis 18 Toiminta ja talous tammikuu 2015, Ravioli 19 Tilinpäätös 2014 ja tuottavuustavoitteen toteutuminen vuonna 2014, HUS-Desiko 20 Tilinpäätös 2014 ja tuottavuustavoitteen toteutuminen vuonna 2014, HUS-Logistiikka 21 Tilinpäätös 2014 ja tuottavuustavoitteen toteutuminen vuonna 2014, HUS-Servis 22 Tilinpäätös 2014 ja tuottavuustavoitteen toteutuminen vuonna 2014, Ravioli 23 HUS-Desikon toimintaohje 24 Muu asiat 5. Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalueen lautakunta 5.3.2015 9 Info-osuus 10 Tiedoksi merkittäviä asioita 11 Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeusmenettelyä varten saapuneet päätökset 12 Vuoden 2014 tilinpäätös ja toimintakertomus 13 Toiminnan ja talouden seurantaraportti tammikuulta 2015 14 TERVE-SOS 2015, Jyväskylä 6. - 7.5.2015 15 Muut asiat 6. Nämnden för den språkliga minoriteten 5.3.2015 20 IT-system och patientregister 21 Budgetuppföljningen 22 Övriga ärenden 23 Anmälningsärenden 24 Nästa möte

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 6 (80) HALLITUS 27 23.03.2015 7. Porvoon sairaanhoitoalueen lautakunta 12.3.2015 13 Ajankohtaiskatsaus 14 Porvoon yhteispäivystyksen lääkärityövoiman hankinta 15 Hallituksen pöytäkirja 16 Muut mahdolliset asiat 17 Seuraava kokous 8. Hyvinkään sairaanhoitoalueen lautakunta 12.3.2015 13 Medisiinisen tulosyksikön tulevaisuudennäkymät 14 Ajankohtaisasiat 15 Tilinpäätös 2014 16 Tulosyksikkökohtaiset toimintakertomukset 2014 17 Hyvinkään yhteispäivystyksen päivystyslääkärityövoiman hankinta 18 TERVE-SOS 2015 19 Lääkintöneuvoksen arvonimen hakeminen sairaanhoitoalueen johtaja Asko Saarelle 20 Hallituksen pöytäkirjat 21 Seuraava kokous 22 Muut asiat 9. Toimitusjohtajan päätökset 17.2.2015 22 HUS Psykiatrian tiekarttatyöskentelyyn liittyvän Kellokoski-työryhmän perustaminen 24.2.2015 23 Potilasmonitorointipalvelun käyttöönoton projektiryhmän ja ohjausryhmän asettaminen 25.2.2015 24 HUS-kuntayhtymän määrärahasta rahoitettavat Melahden kampuskirjasto Terkon lehti- ja palveluhankinnat vuonna 2015 27.2.2015 25 Vakinaisen työkykykoordinaattorin vakanssin perustaminen yhtymähallintoon, henkilöstöjohdon vastuuyksikköön 7104001 9.3.2015 26 Määräaikaisen tehtävälisän maksaminen johdon assistentti Kati Sipiselle ja johdon sihteeri Kaarina Tiaiselle 11.3.2015 27 Miehen ympärileikkauksia (circumcisio) koskevien palvelusetelihankintojen, sääntökirjojen ja palveluiden hinnoittelun hyväksyminen 12.3.2015 28 Johtamiskoulutusten hankinta HYKSin erityisvastuualueen keskijohdolle 12.3.2015 29 Tilakeskuksen kiinteistöjohtajan Hannu Lähteenmäen tavoitteisiin ja tulokseen sidotun muuttuvan palkanosan maksaminen vuodelta 2014 12.3.2015 30 HUS-Logistiikka liikelaitoksen toimitusjohtajan Markku Laakson tavoitteisiin ja tulokseen sidotun muuttuvan palkanosan maksaminen vuodelta 2014 12.3.2015 31 HUS-Servis liikelaitoksen toimitusjohtajan Leena Koposen tavoitteisiin ja tulokseen sidotun muuttuvan palkanosan maksaminen vuodelta 2014 12.3.2015 32 Ravioli liikelaitoksen toimitusjohtajan Pirjo Hakala-Lahtisen tavoitteisiin ja tulokseen sidotun muuttuvan palkanosan maksaminen vuodelta 2014

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 7 (80) HALLITUS 27 23.03.2015 12.3.2015 33 HUS-Desiko liikelaitoksen toimitusjohtajan Tuula Karhumäen tavoitteisiin ja tulokseen sidotun muuttuvan palkanosan maksaminen vuodelta 2014 12.3.2015 34 HUS-kuntayhtymän tutkimusmäärärahoista rahoitettaville TYH-hankkeille myönnettävät jatkoajat vuodeksi 2015 16.3.2015 35 Osastonlääkärin viran (vakanssi 1C14000001) määräaikainen siirto Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalueelta Lohjan sairaanhoitoalueelle 10. HUS-Tilakeskus, tilahallintopäällikön päätös 10.3.2015 5 Toimitilan vuokraus 1.4.2015 alkaen Aava Terveyspalvelut Oy:ltä osoitteesta Annankatu 34, 00100 Helsinki Päätösesitys Hallitus päättää 1. merkitä tiedoksi diagnostisten palveluiden liikelaitosten johtokunnan pöytäkirjan 11.2.2015 ja toimitusjohtajan päätökset ajalta 17. - 27.2.2015; ja 2. ettei se ota käsiteltäväkseen muita esittelytekstissä lueteltuja kuntalain 51 :ssä tarkoitettuja päätöksiä. Päätös Esitys hyväksyttiin. Lisätietoja Ilkka Kauppinen, p. (09) 471 71204

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 8 (80) HALLITUS 28 23.03.2015 SOSIAALIHUOLLON, PERUSTERVEYDENHUOLLON JA ERIKOISSAIRAANHOIDON YHTEISEN ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄN HANKINTA (APOTTI): TARJOAJAN MUUTETUN OHJELMISTOKOKONAISUUDEN VASTAAVUUSARVIOINTI 656/07/01/04/2014 HALL 28 Helsingin, Vantaan ja Kauniaisten kaupungit, Kirkkonummen kunta, Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (HUS) sekä KL- Kuntahankinnat Oy ovat tehneet sopimuksen sosiaalihuollon, perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon yhteisen asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankintayhteistyöstä. Hankintayhteistyö on osa APOTTI hankekokonaisuutta. Hankinnan kohteena on kuntien ja HUS:n käyttöön tuleva sosiaali- ja terveydenhuollon yhteinen asiakas- ja potilastietojärjestelmä. Järjestelmähankinnasta julkaistiin hankintailmoitus www.hankintailmoitukset.fi -sivustolla 1.10.2013. Hankinta toteutetaan hankintalain 25 :n mukaisena neuvottelumenettelynä. Neuvottelumenettely toteutettiin vaiheittaisena siten, että neuvotteluissa mukana olevien tarjoajien määrää saatettiin rajoittaa neuvottelujen aikana hankintalain 26 :n 2 momentin mukaisesti. Hankinnan toiselle neuvottelukierrokselle hankintayksiköt valitsivat tarjoajat Epic Systems Corporation ja CGI Suomi Oy. Neuvottelumenettelyn kulusta säädetään yleisellä tasolla hankintalain 26 :ssä. Lainkohdan mukaan hankintayksikön on neuvoteltava tarjoajien kanssa tarjousten mukauttamiseksi hankintailmoituksessa tai tarjouspyynnössä esitettyihin vaatimuksiin. Neuvottelujen aikana hankinnan sisältöä ja laajuutta voidaan täsmentää. Neuvottelujen tarkoituksena on hankintalain 62 :n mukaisesti parhaan tarjouksen valinta. Neuvottelumenettelyn aikana hankinnan kohde, hankinnalle asetetut tavoitteet ja hankinnan toteutustapa täsmentyvät ja tarjoajat voivat mukauttaa ratkaisujaan vastaamaan neuvotteluissa oppimaansa ja näkemäänsä. Asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankintamenettelyn sääntöjen sekä neuvottelumenettelyn tarkoituksen ja siinä noudatettavien menettelykäytäntöjen mukaisesti tarjoajille on annettu tietyin edellytyksin mahdollisuus vaihtaa ohjelmistokokonaisuuttaan tai tehdä siihen muutoksia neuvottelumenettelyn aikana. Tuotevertailua koskevien periaatteiden mukaisesti tarjoajan tuli käyttää tuotevertailussa lähtökohtaisesti samaa ohjelmistokokonaisuutta, jota tarjoaja tulee tarjoamaan lopullisessa tarjouksessaan. Tarjoaja voi vaihtaa ohjelmistokokonaisuuden tai tehdä siihen olennaisia muutoksia hankintarenkaan luvalla, jolloin uuden ohjelmistokokonaisuuden tulee olla toiminnallisen laajuuden ja laadun, käytettävyyden sekä mukautettavuuden kannalta vähintään alkuperäistä tasoa vastaava. Hankinnassa noudatettavien sääntöjen mukaisesti tarjoajalla on siten mahdollisuus esittää muutosta ohjelmistokokonaisuutensa, jos muutettu ohjelmistokokonaisuus vastaa tasoltaan aiempaa ohjelmistokokonaisuutta.

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 9 (80) HALLITUS 28 23.03.2015 Tarjoaja Epic Systems Corporation ilmoitti hankintarenkaalle 14.10.2014 muuttavansa ohjelmistokokonaisuuttaan käytetyn ohjelmistoalustan osalta. Muutoksella on osittaista vaikutusta tarjoajan ohjelmistoalustaan, jolla hankintamenettelyn osana toteutettavan tuotevertailun ensimmäinen vaihe ("Tuotevertailu A") toteutettiin. Tarjoajan ilmoituksen vastaanotettuaan hankintarengas päätti käyttää tuotevertailussa noudatettavien periaatteiden mukaista oikeuttaan arvioida uuden ohjelmistokokonaisuuden vastaavuus suhteessa "Tuotevertailu A:ssa" käytettyyn ohjelmistokokonaisuuteen. Vastaavuusarviointia tarvittiin, koska vastaavuudesta ei vielä pelkän ilmoituksen perusteella kyetty varmistumaan. Tarjoaja käytti mahdollisuuttaan olla edelleen mukana neuvottelumenettelyssä sillä riskillä, että sen tarjoama ohjelmistokokonaisuus ei läpäisisi vastaavuusarviointia. Epicin uuden ohjelmistokokonaisuuden alustana käyttämä perusohjelmistoalusta/runko on hankintarenkaan vaatimalla tavalla tuotantokäytössä ja Epic on käyttänyt samaa alustaa jo osana aiempaa ohjelmistokokonaisuuttaan. Siten myös perusohjelmistorungon/-alustan tuotantokäyttöä koskeva edellytys täyttyy. Vastaavuusarvioinnin toteuttamiseksi neuvottelumenettelyn yhteydessä toteutettu "Tuotevertailu A" päätettiin uusia siltä osin, kuin muutoksella oli vaikutusta Epicin ohjelmistokokonaisuuteen. Menettelytavasta ilmoitettiin tarjoajille 27.10.2014 ja hankkeen ohjausryhmän päätöksen 24.10.2014 mukaisesti käynnistettiin "Tuotevertailu A:n" osittaisen uusinnan ja vastaavuuden arvioinnin valmistelut viipymättä. Vastaavuusarviointi toteutettiin asiantuntija-arviointina. Arvioinnin käytännön toteutustapa pisteytysmalleineen on kuvattu tarkemmin perustelumuistiossa, liite Z. Arviointi toteutettiin ainoastaan vastaavuuden arvioimiseksi, eikä tuloksilla ole vaikutusta lopullisessa tarjousvertailussa, kuten ei myöskään alkuperäisen Tuotevertailu A:n tuloksilla. Vastaavuutta arvioitiin niillä osaalueilla, joihin ohjelmistomuutoksella oli vaikutusta. Arviointi kohdistui siten osa-alueisiin toiminnallinen laajuus ja laatu, käytettävyys sekä mukautettavuus ja osa-alueittain vain niihin aihealueisiin, joihin ohjelmistokokonaisuuden muutos vaikutti. Niiltä osin kuin muutoksia oli tapahtunut, aihealueet uusittiin kokonaisuutena. Vastaavuusarvioinnin tulosten perusteella tarjoaja Epic:n muutettu ohjelmistokokonaisuus on kullakin arvioidulla osa-alueella vähintään "Tuotevertailu A:ssa" käytetyn ohjelmistokokonaisuuden tasoa vastaava. Arvioinnin lopputulos ja osa-aluekohtaiset tulokset on tarkemmin kuvattu liitteenä Z olevassa perustelumuistiossa. Koska tarjoajan ohjelmistokokonaisuus vastaa muuttuneilta osin toiminnallisen laajuuden ja laadun, käytettävyyden sekä mukautettavuuden osalta Tuotevertailussa A:ssa käytetyn ohjelmistokokonaisuuden tasoa, todetaan, että Tuotevertailuun A liittyneet vähimmäisvaatimukset täyttyvät myös tarjoajan muutetun ohjelmistokokonaisuuden osalta. Ohjelmistokokonaisuuden muutoksen vaikutuksia Tuotevertailu A:n tuloksiin on edellä mainitun varmistamiseksi verrattu myös suhteessa välikarsintavaiheen tarjoajakohtaisiin tuloksiin. Arvion perusteella ohjelmistokokonaisuuden muutoksella ei olisi ollut myöskään vaikutusta välikarsinnan tuloksiin eikä siten tarjoajien valintaa toiselle kierrokselle koskeneeseen päätökseen.

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 10 (80) HALLITUS 28 23.03.2015 Edellä mainituin perustein Epic Systems Corporationin muutettu ohjelmistokokonaisuus vastaa tasoltaan aiempaa ohjelmistokokonaisuutta. Näin ollen ohjelmistomuutos tulee hyväksyä, jolloin tarjoaja voi jatkaa mukana hankintamenettelyssä muutetulla ohjelmistokokonaisuudella. Talous- ja konsernijaosto on käsitellyt asiaa 16.3.2015 kokouksessaan ja esittää, että hallitus tekisi päätösesityksen mukaisen päätöksen. Kokoukseen on asiantuntijoina kutsuttu Apotti hanketoimiston hankejohtaja Hannu Välimäki ja hallintolakimies Vesa Mutalahti. Päätösesitys Hallitus päättää suoritetun vastaavuusarvioinnin perusteella hyväksyä tarjoaja Epic Systems Corporation tekemän ohjelmistomuutoksen ja samalla sallia, että tarjoaja voi jatkaa mukana hankintamenettelyssä muutetulla ohjelmistokokonaisuudella. Pöytäkirja tarkastetaan tämän asian osalta heti kokouksessa. Asian käsittely Merkittiin, että jäsen Suzan Ikävalko ilmoitti olevansa asiassa esteellinen. Hän poistui kokoushuoneesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Päätös Ote Tiedoksi Lisätietoja Esitys hyväksyttiin. Muutoksenhakuohjeineen Epic Systems Corporation ja CGI Suomi Oy. Apotti -hanketoimisto. Ilkka Kauppinen, p.471 71204, Hannu Välimäki, hankejohtaja, p. 09 310 25438 hannu.valimaki(a)hel.fi

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 11 (80) HALLITUS 29 23.03.2015 ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄÄ KOSKEVAN TARJOUSPYYNNÖN HYVÄKSYMINEN HALL 29 Tarjouspyynnön hyväksyminen Helsingin, Vantaan ja Kauniaisten kaupungit, Kirkkonummen kunta, Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (HUS) sekä KL- Kuntahankinnat Oy ovat tehneet sopimuksen sosiaalihuollon, perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon yhteisen asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankintayhteistyöstä. Hankintayhteistyö on osa APOTTI hankekokonaisuutta. Hankinnan kohteena on kuntien ja HUS:n käyttöön tuleva sosiaali- ja terveydenhuollon yhteinen asiakas- ja potilastietojärjestelmä. Järjestelmähankinnasta julkaistiin hankintailmoitus www.hankintailmoitukset.fi -sivustolla 1.10.2013. Hankinta toteutetaan hankintalain 25 :n mukaisena neuvottelumenettelynä. Menettelyn ensimmäisen vaiheen aikana neuvotteluissa mukana olevien tarjoajien määrää saatettiin rajoittaa hankintalain 26 :n 2 momentin mukaisesti. Hankinnan toiselle neuvottelukierrokselle hankintayksiköt valitsivat tarjoajat Epic Systems Corporation ja CGI Suomi Oy. Toisen neuvottelukierroksen päätyttyä tarjoajille lähetetään lopullinen tarjouspyyntö, jota vasten tarjoajat jättävät tarjouksensa. Hankintayksiköt valitsevat järjestelmän toimittajan annettujen tarjousten perusteella. Koska kyseessä on poikkeuksellisen laaja hankinta, hankintaa koskevan lopullisen tarjouspyynnön hyväksymisestä on katsottu tarpeelliseksi päättää hankintayksiköissä. Hankintayksiköiden päätösvaltaisten toimielinten jäsenille on myös järjestetty kaksi erillistä tilaisuutta, joissa on läpikäyty tarjouspyyntökokonaisuuden keskeinen sisältö. Tarjouspyyntö lähetetään tarjoajille hanketoimiston toimesta sen jälkeen, kun tarjouspyyntö on hyväksytty kaikissa hankintayksiköissä. Lopullinen hankintapäätös tehdään erikseen kussakin hankintayksikössä. Nyt hyväksyttäväksi esitettävä lopullinen tarjouspyyntö koostuu varsinaisesta tarjouspyynnöstä (liite 1) sekä tarjouspyynnön liitteinä olevista asiakirjoista (liitteet 2-49). Asiakirjat muodostavat kokonaisuuden. Materiaalissa on kuvattu hankinnan kohteena olevan sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojärjestelmän toiminnallinen laajuus ja vaatimusmäärittely. Hankinta kattaa vaatimusmäärittelyn mukaisen sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojärjestelmän käyttöoikeudet, toteutuksen ja käyttöönoton sekä tuen ja ylläpidon. Valitun tarjoajan kanssa allekirjoitetaan sopimus, jonka ehdot on määritelty tarjouspyynnön liitteessä 8. "Pääsopimukset (Hankinta-, Toimitus- ja Palvelusopimus)". Päätöksessä on kyse hankinnan valmistelusta, eikä päätökseen siten ole mahdollista hakea muutosta. Tarjouspyynnön liitteiden numerointi ja liitteiden nimet saattavat muuttua ennen tarjouspyynnön lähettämistä.

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 12 (80) HALLITUS 29 23.03.2015 Tarjouspyyntöön myöhemmin tehtävät muutokset Tarjouspyyntömateriaaliin, mukaan lukien hankinnan ehtoihin sekä hankinnan kohteeseen liittyviin vaatimuksiin, voi olla tarpeen tehdä vähäisiä muutoksia, täsmennyksiä ja korjauksia ennen lopullisen tarjouspyynnön lähettämistä. Tarjouspyynnön jälkikäteinen korjaaminen tarjouspyynnön lähettämisen jälkeen on hankalaa ja saattaa edellyttää esimerkiksi korjatun tarjouspyynnön julkaisemisesta. Näin ollen havaitut puutteet ja epäkohdat tulisi mahdollisuuksien mukaan oikaista ennen tarjouspyynnön lähettämistä. Tarjousaikana tarjoajilla on lisäksi tavanomainen mahdollisuus esittää tarjouspyyntöön liittyviä kysymyksiä tarjouspyynnössä asetetun määräajan puitteissa. Hanketoimisto vastaa esitettyihin kysymyksiin tarjouspyynnössä ilmoitetulla tavalla ja tasapuolisen kohtelun vaatimuksen huomioiden. Myös tarjoajien kysymysten perusteella voi kuitenkin ilmetä, että tarjouspyyntöä on joltakin osin ja hankintasäännösten sallimissa rajoissa tarkennettava tai täydennettävä. Koska kyse on poikkeuksellisen mittavasta hankinnasta sekä vastaavasti erityisen laajasta asiakirja-aineistosta, ehdotetaan edellä mainituista syistä johtuen, että hankintayksiköt päättäessään tarjouspyynnön hyväksymisestä valtuuttavat hanketoimiston tekemään tarjouspyyntömateriaaliin mahdollisesti tarvittavia vähäisiä muutoksia, täsmennyksiä ja korjauksia ennen lopullisen tarjouspyynnön lähettämistä sekä myöhemmin tarjousaikana. Tarjouspyyntömateriaaliin jälkikäteen tehtävät muutokset eivät saa olla niin olennaisia, että muutoksilla olisi merkittävää vaikutusta hankinnan kohteeseen tai hankinnassa sovellettaviin sopimusehtoihin. Talous- ja konsernijaosto on käsitellyt asiaa 16.3.2015 kokouksessaan ja esittää, että hallitus tekisi päätösesityksen mukaisen päätöksen. Kokoukseen on asiantuntijoina kutsuttu Apotti hanketoimiston hankejohtaja Hannu Välimäki ja hallintolakimies Vesa Mutalahti. Tarjouspyynnön mittava liitemateriaali, yhteensä n. 1800 sivua, on ennen kokousta nähtävissä hallituksen sihteerin työhuoneessa ja kokouksessa. Hankejohtaja Välimäki selostaa tarjouspyynnön sisältöä kokouksessa. Päätösesitys Hallitus päättää hyväksyä asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankintaa koskevan tarjouspyynnön liitteineen sekä samalla valtuuttaa Apotti - hanketoimiston hankejohtaja Hannu Välimäen tekemään tarjouspyyntömateriaaliin mahdollisesti tarvittavia vähäisiä muutoksia, täsmennyksiä ja korjauksia ennen lopullisen tarjouspyynnön lähettämistä sekä myöhemmin tarjousaikana. Pöytäkirja tarkastetaan tämän asian osalta heti kokouksessa. Asian käsittely Päätös Ote Merkittiin, että jäsen Suzan Ikävalko ilmoitti olevansa asiassa esteellinen. Hän poistui kokoushuoneesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Esitys hyväksyttiin. Epic Systems Corporation ja CGI Suomi Oy

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 13 (80) HALLITUS 29 23.03.2015 Tiedoksi Lisätietoja Apotti -hanketoimisto Ilkka Kauppinen, p.471 71204, Hannu Välimäki, hankejohtaja, p. 09 310 25438 hannu.valimaki(a)hel.fi Liite 1 Tarjouspyyntö Liitteet Tarjouspyynnön liitteet (2-49): Liite 2 Selvitys F: Hinnoittelulomake Liite 3 Selvitys D: Toimittajan resurssit ja osaaminen Liite 4 5 Vertailuperusteet Liite 5 5.1 Toteutus- ja käyttöönottosuunnitelman riskit Liite 6 5.2 Apotti Avointen Palvelurajapintojen arvioinnin kuvaus ja toteutussuunnitelma Liite 7 5.3 Järjestelmän ylläpidettävyyden arvioinnin kuvaus Liite 8 Pääsopimukset (Toimitus-, Hankinta- ja Palvelusopimus) Liite 9 A Määritelmät Liite 10 C1 Lisenssit (päädokumentti) Liite 11 D1 Hallintamalli Liite 12 E Salassapito- ja tietoturvasitoumus Liite 13 H Projektimenetelmät (käyttäjälähtöisyys, testaus, versiohallinta, konfiguraationhallinta) Liite 14 I Järjestelmätoimittajan soveltuvuusvaatimukset Liite 15 J Järjestelmätoimittajan ja 3. osapuolen salassapitosopimus (NDA) Liite 16 K Järjestelmätoimittajan ratkaisukuvaus Liite 17 L Teknisten käyttöympäristöjen kuvaus Liite 18 M AAP arvioinnin dokumentit Liite 19 N Kielivaatimukset Liite 20 TS 2.1 Toteutusprojektin ja Hankintarenkaan käyttöönottoprojektien kuvaus Liite 21 TS 2.2 Toteutusprojektin ja Hankintarenkaan käyttöönottoprojektien lopputulokset Liite 22 TS 2.3 Integraatiovaatimukset (salassa pidettävä JulkL 24.1 7 kohta) Liite 23 TS 2.4 Migraatiovaatimukset Liite 24 TS 2.5 Konversiosuunnitelma Liite 25 TS 2.6 Konversiovaatimukset Liite 26 TS 2.7 Koulutus Liite 27 TS 2.8 Toteutus- ja käyttöönottoprojektin suunnitelma Liite 28 TS 2.9 Maksupostien aikataulu Liite 29 TS 2.10 Resurssisuunnitelma Liite 30 TS 4 Tuotevertailujen dokumentit Liite 31 PS 2.1 Palvelukuvaus Liite 32 B1 Järjestelmän vaatimusmäärittely (päädokumentti) Liite 33 B2 Toimintaympäristön volyymitiedot Liite 34 B3 Toiminnallisuuskartta Liite 35 B4 Toiminnalliset vaatimukset (sis. Selitteet) Liite 36 B5 Terveydenhuollon palvelumatriisi Liite 37 B6 Sosiaalihuollon palvelumatriisi ja kuvaukset Liite 38 B7 Käyttötapaukset Liite 39 B8 Ei-toiminnalliset vaatimukset Liite 40 B8 Ei-toiminnalliset vaatimukset: Käytettävyys Liite 41 B9 Tietoturvallisuus Liite 42 B10 Tietosuoja Liite 43 B11 Arkkitehtuurivaatimukset Liite 44 B12 Integraatiot palveluihin ja tietojärjestelmiin (salassa pidettävä JulkL 24.1 7 kohta) Liite 45 B13 Apotti Avoin Palvelurajapinta (AAP) Liite 46 B14 Apotti Avoin Palvelurajapinta (AAP) Vaatimukset Liite 47 B15 Integraatiot lääkintälaitteisiin Liite 48 B16 Sanasto Liite 49 B17 Koodistot

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 14 (80) HALLITUS 30 23.03.2015 HELSINGIN YLIOPISTON ILMOITUS UUDEN VARAJÄSENEN NIMEÄMISESTÄ VÄHEMMISTÖKIELISEEN LAUTAKUNTAAN 117/00/00/01/02/2013 HALL 30 Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirissä on erikoissairaanhoitolain 18 :n 3 momentin mukaisesti vähemmistökielinen lautakunta, jonka tehtävänä on kehittää ja yhteensovittaa sairaanhoitopiirin kielellisen vähemmistön erikoissairaanhoitoa sekä vähemmistön kielellä annettavaa terveydenhuoltohenkilökunnan koulutusta. Lautakunnan jäseniksi on valittava sairaanhoitopiirin (vähemmistökielisiä kuntia ja) kaksikielisten kuntien vähemmistökielistä väestöä edustavia henkilöitä. Lautakunnan jäseniin ei sovelleta kuntalain 81,4 :n (poliittinen edustavuus kunnanvaltuustoissa) eikä 82 :n (vaalikelpoisuus kuntayhtymän toimielimiin) säännöksiä. Tasa-arvolain 4,2 :n mukaisesti kunnallisissa toimielimissä lukuun ottamatta valtuustoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Perussopimuksen 11 :n mukaan vähemmistökielisessä lautakunnassa on yhdeksän (9) jäsentä ja kullakin henkilökohtainen varajäsen. Helsingin yliopistolla on oikeus nimetä lautakunnan jäsenistä yksi (1) jäsen ja hänelle henkilökohtainen varajäsen. Valtuusto valitsee yhden (1) lautakunnan jäsenistä puheenjohtajaksi ja yhden (1) varapuheenjohtajaksi. Valtuuston valitseman vähemmistökielisen lautakunnan kokoonpano on seuraava: Varsinainen jäsen Kunta Varajäsen Kunta Jan-Erik Eklöf Vantaa Monica Avellan Tuusula Annika Korolainen Kirkkonummi Roger Weintraub Lohja Sofi Weckman Helsinki Timo Nurmiluoto Helsinki Thomas Micklin Helsinki Laura Lybeck Helsinki Viveca Lahti Kirkkonummi Torbjörn Bergström Loviisa Hilkka Toivonen Siuntio Marjatta Donner Helsinki Cristian Tudose Espoo Elena Koponen Espoo Werner Orre Raasepori Bodil Lund Porvoo Christer Holmberg HY Carl Gustav Nilsson HY Helsingin yliopisto on sähköpostitse 13.3.2015 ilmoittanut, että se on nimennyt vähemmistökieliseen lautakuntaan Christer Holmbergin varajäsenen Carl Gustav Nilssonin tilalle uudeksi varajäseneksi Johan Erikssonin.

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 15 (80) HALLITUS 30 23.03.2015 Päätösesitys Hallitus päättää esittää valtuustolle, että se päättää - todeta, että Helsingin yliopisto on nimennyt jäljellä olevaksi valtuustokaudeksi 2013-2016 vähemmistökieliseen lautakuntaan Christer Holmbergin varajäsenen Carl Gustav Nilssonin tilalle uudeksi varajäseneksi Johan Erikssonin. Päätös Esitys hyväksyttiin. Esitys valtuustolle Lisätietoja Ilkka Kauppinen, p. (09) 471 71204

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 16 (80) HALLITUS 31 23.03.2015 HYKS-ALUEEN SAIRAALOIDEN KAHVILATILOJEN VUOKRAAMINEN 159/02/08/00/23/2015 HALL 31 HYKS-alueen sairaaloissa on yhteensä 14 eri tasoista kahvilatilaa. Vuokrattavat kahvilat sijaitsevat Iho- ja Allergiasairaalassa, Kirurgisessa sairaalassa, Korvaklinikassa, Kätilöopiston sairaalassa Lastenklinikassa, Lastenlinnassa, Meilahden sairaalassa, Naistenklinikassa, Psykiatriankeskuksessa, Silmäklinikalla, Syöpätautien klinikassa ja Töölön sairaalassa. Mainittujen (12) kahvilatilojen vuokraajana on hallituksen 23.2.2009 38 päätöksen mukaisesti toiminut Suomen Kansanterveysyhdistys, oheismateriaali 1. Jorvin ja Peijaksen sairaaloiden kahviloita ovat hoitaneet ko. sairaaloiden henkilöstöyhdistykset. Vuokrasopimus Kansanterveysyhdistyksen kanssa on umpeutumassa 31.5.2015. Kuten hallituksen esityslistalla 23.2.2008 todetaan, kysymys tilojen vuokraamisesta ei kuulu hankintalain soveltamisalan piiriin. Luonnollista kuitenkin on, että sairaaloiden kahvilatoiminnan tulee soveltua sairaalaympäristöön ja sen tulee tarjota riittävä tuotevalikoima ja tarjota tuotteita, joissa on otettu huomioon sairaaloiden erityispiirteet, erikoisruokavaliot sekä ravitsemussuositukset. Esittelijä esittää, että nykyistä vuokrasopimusta jatkettaisiin vuoden 2016 loppuun ja tilannetta arvioitaisiin uudelleen touko-kesäkuussa 2016. Alkuperäisen 24.3.3009 allekirjoitetun sopimuksen mukaan vuosivuokra on 18 % vuokralaisen vuosittaisesta liikevaihdosta, kuitenkin vähintään 400.000 euroa vuodessa. Meilahden sairaalassa alkoi kesällä 2011 mittava peruskorjaus, joka heikensi oleellisesti kahvilatoiminnan edellytyksiä. Tästä syystä tehtiin liitesopimus, jossa vähimmäisvuokra 400.000 euroa säilyi ennallaan. Siihen saakka kunnes kahvilatoiminnan toimintaedellytykset Meilahden sairaalassa normalisoituvat, sovittiin 30.9.2011, että lopullista vuosivuokraa määriteltäessä vuokraprosentti on 18 %:n sijasta 12 %. Nykyisen sopimuksen päättyessä kesäkuun vaihteessa ovat kahvilatoiminnan edellytykset Torni sairaalan käyttöön oton vuoksi palautuneet normaaleiksi. Tästä syystä myös vuosivuokran määräytymisessä noudatetaan 18 %:n sääntöä, mikäli vuokralaisen liikevaihto ylittää 400 000 euroa. Suomen Kansanterveysyhdistys on vuosina 2011-14 maksanut HUS:lle vuosivuokrana: 440 000, 450 000 ja 460 000.

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 17 (80) HALLITUS 31 23.03.2015 Vuokrasopimuksen määräaikainen jatkaminen olisi perusteltua HUS:n kannalta tässä vaiheessa. Ulkopuolisen tuoton määrän voidaan arvioida olevan hyvä ja riittävä. Toisaalta ratkaisu olisi kohtuullinen myös Suomen Kansanterveysyhdistyksen kannalta, joka on joutunut toimimaan useissa kohteissa poikkeuksellisissa olosuhteissa saneerausten/peruskorjausten keskellä. Vuokrasopimuksen määräaikainen jatkaminen olisi perusteltua HUS:n kannalta avoinna olevan, mutta ilmeisestikin maan uuden hallituksen kiireellisempänä kärkihankkeena olevan sote-ratkaisun kannalta. Vuoden päästä on todennäköistä, että ainakin linjaukset maamme sosiaali- ja terveydenhuoltojärjestelmästä ovat olemassa. Toisaalta ratkaisu olisi kohtuullinen myös Suomen Kansanterveysyhdistyksen kannalta, joka on joutunut toimimaan useissa kohteissa poikkeuksellisissa olosuhteissa saneerausten/peruskorjausten keskellä. Kansanterveysyhdistys on vuosittain maksanut vuokraa HUS:lle yli sopimuksessa mainitun vähimmäismäärän. Kansanterveysyhdistys/ Kanresta Oy on laadukas toimija, ja myös HUS:n sairaaloissa asiakkaat ovat olleet tyytyväisiä sen toimintaan. Se pyörittää noin 30 kahvilaa ja ravintolaa ympäri Suomea. Tärkeimpinä kohteina voidaan mainita: - Finlandia-talo - Suomen Kansallisooppera - Suomen Kansallismuseo - Tiedekeskus Heureka - Lahden Sibeliustalo - Hämeenlinnan Verkatehdas - Kuopion Musiikkikeskus - Kuopion kaupunginteatteri - Oulun Kaupunginsairaala. Talous- ja konsernijaosto on käsitellyt asiaa 16.3.2015 kokouksessaan ja esittää, että hallitus tekisi päätösesityksen mukaisen päätöksen. Päätös asiasta tulisi tehdä 24.3.2015 pidettävässä hallituksen kokouksessa. Mikäli hallitus näkee asian talous- ja konsernijaoston ja esittelijän näkemyksistä poikkeavasti, voidaan kilpailutus hoitaa ennen vuokra-ajan umpeutumista. Päätösesitys Hallitus päättää jatkaa nykyistä vuokrasopimusta Suomen Kansanterveysyhdistyksen kanssa 1.6.2015-31.12.2016 väliseksi ajaksi liitteen 2 mukaisin alkuperäisen vuonna 2009 allekirjoitetun vuokrasopimuksen mukaisin ehdoin koskien kahvilatilojen vuokrausta HYKS-sairaanhoitoalueen Iho- ja allergiasairaalassa, Kirurgisessa sairaalassa, Korvaklinikassa, Kätilöopiston sairaalassa, Lastenklinikassa, Lastenlinnassa, Meilahden sairaalassa,

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 18 (80) HALLITUS 31 23.03.2015 Naistenklinikassa, Psykiatriankeskuksessa, Silmäklinikalla, Syöpätautien klinikassa ja Töölön sairaalassa sijaitsevista kahviloista. Pöytäkirja tarkastetaan tämän asian osalta heti kokouksessa. Asian käsittely Merkittiin, että käsittelyn aikana puheenjohtaja Urho teki jäsen Rankin kannattamana ehdotuksen, että hallitus päättäisi hylätä esittelijän päätösesityksen ja että kahvilatilat ja -toiminta kilpailutettaisiin. Julistettuaan keskustelun asiassa päättyneeksi, puheenjohtaja totesi, että asian käsittelyn aikana hän oli tehnyt esittelijän esityksestä poikkeavan ehdotuksen, jota oli kannatettu. Täten asiassa tulee suorittaa äänestys: ken kannattaa esittelijän esitystä, äänestää "jaa", ken kannattaa puheenjohtajan esitystä, äänestää "ei". Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä annettiin 15 "jaa" ääntä ja 2 "ei" ääntä. Äänestyslista on pöytäkirjan liitteenä 1, 31. Päätös Ote Esitys hyväksyttiin. Suomen Kansanterveysyhdistys Lisätietoja Ilkka Kauppinen, p. 471 71205

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 19 (80) HALLITUS 32 23.03.2015 HELSINGIN KAUPUNGIN SAIRAALA-APTEEKIN TOIMINTOJEN SIIRTÄMINEN LIIKKEENLUOVUTUKSENA HUS-APTEEKKI-LIIKELAITOKSELLE SEKÄ HUS:N VUODEN 2015 TALOUSARVION MUUTTAMINEN 46/00/02/00/03/2012 HALL 32 Vuoden 2015 talousarvio hyväksyttiin HUS:n valtuustossa 11.12.2014. Sairaanhoidollisten tukipalveluiden liikelaitosten johtokunta on kokouksessaan 29.10.2014 hyväksynyt omalta osaltaan Helsingin kaupungin sairaala-apteekin yhdessä HUS-Apteekin kanssa tekemän projektisuunnitelman mukaisen toimintojen liittämisen osaksi HUS-Apteekin toimintaa 1.5.2015 alkaen. Johtokunta on valtuuttanut HUS-Apteekin toimitusjohtajan käymään Helsingin kaupungin sairaala-apteekin ja HUS- Apteekin välisiä, yhteisesti sovitun projektisuunnitelman mukaisia neuvotteluja. Johtokunta on lisäksi edellyttänyt, että neuvotteluissa ja jatkosuunnitelmissa huomioidaan HUS-Apteekkiin liittyvät riskit liittyen henkilöstöön, laitteisiin ja talouteen (riskienhallinta). Täsmennetyt suunnitelmat toimenpiteineen (myös riskienhallintaan liittyvät) tulee tuoda johtokunnalle tiedoksi ja hyväksyttäväksi. HUS-Apteekki on käynyt neuvotteluja Helsingin kaupungin sairaala-apteekin johdon kanssa sairaala-apteekin lääkehuoltopalvelujen ja kliinisen farmasian palvelujen siirtämisestä osaksi HUS-Apteekin toimintaa. Helsingin kaupungin sairaala-apteekin yhdistämisellä HUS-Apteekkiin on kokonaistaloudelliset ja toiminnalliset perusteet. Kustannussäästöt muodostuvat toiminnan päällekkäisyyksien poistosta, henkilöstökulujen, tilavuokrien ja sitoutuneen pääoman kustannusten pienenemisestä. Kokonaissäästön Helsingin kaupungille on arvioitu vuositasolla olevan noin 1,1 milj. euroa. Toiminnallisia hyötyjä saavutetaan mm. poistamalla päällekkäisyyksiä ja keskittämällä toimintoja lääkevalmistuksessa, koneellisessa annosjakelussa, lääkkeiden kilpailutuksessa ja tukkutilauksissa sekä varastoinnissa. HUS- Apteekki ottaa käyttöön varastoautomaation vuonna 2016 ja sen myötä lääkevarastojen hoitoon sitoutuvaa henkilöstöä voidaan vähentää vakanssien vapautuessa. Arviolta henkilöstömäärän vähenemä on sairaalaapteekkien yhdistämisessä yhteensä vähintään 8 vakanssia, mikä vastaa n. 400 000 euron vuositason säästöä palkkakuluissa. Tarkoituksena on, että Helsingin kaupungin valtuusto päättäisi 25.2.2015 hyväksyä liitteenä 3 olevan sopimuksen Helsingin kaupungin sairaalaapteekin lääkehuollon palvelujen ja kliinisen farmasian palvelujen luovutuksesta kokonaisuudessaan Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän HUS-Apteekki-liikelaitokselle liikkeenluovutuksen periaatteiden mukaisesti kahdessa vaiheessa siten, että lääkehuollon palvelujen ja kliinisen farmasian palvelujen ensimmäinen osa luovutetaan 1.5.2015 ja lääkehuollon palvelujen ja kliinisen farmasian palvelujen toinen osa luovutetaan 1.1.2016. Luovutettava lääkehuollon palvelu ja kliinisen farmasian palvelu kokonaisuudessaan on määritelty liitteenä 3 olevan liikkeenluovutussopimuksen kohdassa 4.1.

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 20 (80) HALLITUS 32 23.03.2015 Siirtyvän toiminnan kustannukset Helsingin kaupungin omana toimintana ovat vuositasolla 8,3 milj. euroa. Arvio luovutuksensaajan tuotannon kustannuksista ilman kuljetuskustannuksia on vuositasolla 7,2 milj. euroa. Liikkeenluovutuksessa kirjanpitoarvossaan siirtyvät aineettomat ja aineelliset hyödykkeet ilmenevät sopimuksen liitteestä 1. Luovutettavan toiminnan arvostamisesta, korvauksesta ja veroihin varautumisesta on kirjaukset liikkeenluovutussopimuksen kohdissa 5 ja 11. Helsingin kaupungin sairaala-apteekin henkilöstö siirtyy HUS-Apteekki - liikelaitokseen liikkeenluovutuksen periaatteiden mukaisesti ja siirrossa sovelletaan työsopimuslain 1 luvun 10 :n ja kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 25 :n säännöksiä (henkilöstön asemaa koskeva liite ja ensimmäisessä vaiheessa 1.5.2015 siirtyvä henkilöstö sopimuksen liitteenä 2). Helsingin kaupungin sairaala-apteekista siirtyvää henkilöstöä varten perustetaan HUS-Apteekin toimitusjohtajan päätöksellä 48 vakanssia HUS- Apteekkiin. Sairaala-apteekin toimintojen siirtymistä on käsitelty henkilöstön kanssa yhteistoimintakokouksissa molemmissa organisaatioissa. Henkilöstön asemaa koskeva liite on käsitelty henkilöstöjärjestöjen kanssa. Helsingin kaupungin henkilöstötoimikunta päätti 3.2.2015 merkitä asian tiedoksi ja totesi samalla, että yhteistoiminta on suoritettu mallikkaasti. Helsingin kaupungin sairaala-apteekin lääkehuollon palvelujen ja kliinisen farmasian palvelujen luovutuksessa HUS-Apteekki -liikelaitokselle on kysymys hallinnon uudelleenjärjestelystä, jossa vastuu toiminnasta siirretään HUS:ille, HUS-Apteekille. HUS-Apteekki -liikelaitos tuottaa jatkossa lääkehuollon palvelut ja kliinisen farmasian palvelut Helsingin kaupungille. Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysviraston ja HUS-Apteekki - liikelaitoksen kesken on tarkoitus solmia erillinen lääkehuollon palveluja ja kliinisen farmasian palveluja koskeva yhteistyösopimus. Sopimusluonnos on liitteenä 4. Liikkeenluovutuksen yhteydessä HUS-Apteekin taseeseen siirtyy 1.5.2015 kirjanpitoarvossaan, sopimuksen liite 1, mukaiset laitteet ja kalusto. HUS- Apteekin investointien talousarviossa 2015 Helsingiltä siirtyviin laitteisiin ja kalustoon on budjetoitu 120 000 euroa. Inventaarioluetteloon perustuva kurantti lääkevarasto siirtyy hankintahinnoin 1.1.2016 HUS-Apteekin vaihtoomaisuuteen. Helsingin kaupungin sairaala-apteekin lääkehuolto palvelujen ja kliinisen farmasian palvelujen siirtyminen 1.5.2015 alkaen kasvattaa HUS-Apteekin toiminta- ja henkilöstölukuja vuonna 2015 seuraavasti: