Seurakuntaneuvosto 22.02.2007 8 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Torstaina 22.2.2007 klo 18.00, kahvi klo 17.30 Paikka: Kaarinan kirkko, Voudinkatu 2 Läsnä: Vahtola, Pirjo puheenjohtaja Ainasoja, Merja jäsen Andersson, Jari jäsen Gustafsson, Irja jäsen Hollmén, Kimmo jäsen poissa Hyppönen, Sirpa jäsen Kosonen, Tapani jäsen Kouki, Ville jäsen Laitinen, Aila jäsen Lehtonen, Mirkka jäsen poissa Nevalainen, Paavo jäsen poissa Pitkänen, Marketta jäsen Sihvonen, Leena jäsen Tapiola, Marketta jäsen Vaitinen, Marja jäsen Kuoppala, Tatu sihteeri poissa Röyskö, Maj sihteeri Tapper, Keijo varajäsen Jousi, Marjaleena varajäsen Lahtonen, Anne varajäsen 15 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen, veisattiin virsi 59. Puheenjohtaja luki Psalmista 57 ja johdatti rukoukseen. Tämän kokouksen sihteeriksi oli kutsuttu Kaarinan seurakunnan seurakuntasihteeri Maj Röyskö. 16 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja pätösvaltaisuuden Todettiin kokous lailliseksi ja pätösvaltaiseksi. 17 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Irja Gustafsson ja Sirpa Hyppönen.
Seurakuntaneuvosto 22.02.2007 9 18 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys hyväksyttäneen. Esityslistan työjärjestys hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Kohtaan muut asiat 27 otetaan seurakuntaneuvoston seuraavan kokouksen uusi päivämärä, Laiusen kirkkokuoron vierailu sekä myöhemmin lähetetyn lisälistan kaksi asiaa eli viestintäryhmän täydennys ja Suomen Lähetysseuran johtokunnan jäsenten vaalin ehdokasasettelu. 19 SEURAKUNTANEUVOSTON TEHTÄVÄT JA TYÖSKENTELY Työjaosto on saamansa tehtävän mukaisesti pohtinut uuden seurakuntaneuvoston työskentelyä, työntekijöihin tutustumista ja luottamushenkilöiden koulutusta. Seurakuntayhtymä on jo järjestänyt koulutusta luottamushenkilöille. Tämän kokouksen alussa kirkkoherra kertoo erityisesti seurakuntaneuvoston työskentelystä. Työjaosto pätyi muutoin suosittelemaan osallistumista Kirkkopalveluiden / Kristillisen opintokeskuksen ja oman hiippakunnan järjestämiin koulutuksiin. Tampereella on seurakuntien luottamushenkilöiden suurtapahtuma Yhdessä enemmän 14. 15.04.2007. Päivien ohjelma ja muuta tietoa lähetetän esityslistan mukana. Turun arkkihiippakunnassa on syksyllä kaksi samansisältöistä koulutuspäivä seurakuntien luottamushenkilöille Muurlassa, Muurlan opistolla 06.10. ja Raumalla 27.10.2007. Myös Turun kirkkopäivillä on luottamushenkilöiden tehtävän valmiuksia antavaa ohjelmaa. Työntekijöihin tutustumista suositellaan tiimeittäin seurakuntaneuvoston kevän ja syksyn kokouksissa. Kokouksen 22.02. sihteeriksi on vakinaisen sihteerin loman vuoksi kutsuttu seurakuntasihteeri Maj Röyskö. Hän voinee samalla kertoa omasta työstän. On toivottu myös vapaamuotoista iltaa yhdessä luottamushenkilöiden ja työntekijöiden kanssa, ja kirkkoherra on varannut kyseistä tarkoitusta varten illan 02.05.2007. Seurakuntaneuvosto hyväksyy edellä esitellyt työjaoston tekemät suunnitelmat. Sovittiin, että Tampereelle seurakuntien luottamushenkilöiden suurtapahtumaan osallistuvat ottavat yhteyttä seurakuntasihteeriin, joka hoitaa majoituksen sekä ilmoittautumisen ko tapahtumaan..
Seurakuntaneuvosto 22.02.2007 10 20 SEURAKUNTASIHTEERIN TYÖ Seurakuntasihteeri Maj Röyskö esittäytyy ja kertoo omasta työstän. Merkitän tiedoksi. 21 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN SIJAISUUS Kaarinan seurakunnan nuorisotyönohjaajan viransijaisuus (vastuualueena ensisijaisesti varhaisnuorisotyö) ajalle 21.02.2007 04.01.2008 on ollut ensimmäisen kerran haettavana syksyllä 2006. Tällöin sijaisuutta hakivat kirkon nuorisotyönohjaaja / sosionomi Aki Ekmark, kirkon nuorisotyönohjaaja / sosionomi Anna Kalliokoski ja medianomiopiskelija Jaana Ranta aho. Sijaisuutta hakeneista työjaosto haastatteli tällöin kirkon nuorisotyönohjaajan kelpoisuuden omanneet Anna Kalliokosken ja Aki Ekmarkin. Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 11.12.2006 pättänyt valita Kaarinan seurakunnan nuorisotyönohjaajan viransijaisuutta hoitamaan ajalle 21.02.2007 04.01.2008 nuorisotyönohjaaja / sosionomi Anna Kalliokosken. Kalliokoski ilmoitti kuitenkin, ettei hän ota sijaisuutta Kaarinan seurakunnassa vastaan. Viransijaisuus laitettiin uudelleen haettavaksi siten, että seurakuntaneuvostolle osoitetut hakemukset tuli lähettä postitse 18.01.2007 mennessä. Hakuilmoituksessa todettiin, että muutkin kuin piispainkokouksen edellyttämän tutkinnon omaavat voidaan soveltaen ottaa huomioon. Sijaisuutta hakivat kirkon nuorisotyönohjaaja / sosionomi Aki Ekmark, medianomi Jaana Ranta aho, kirkon nuorisotyönohjaaja Riikka Saloranta, opiskelija Johan Savola, sosionomi Sari Sotarauta, sosiaalialan ohjaaja Sonja Valtonen, filosofian maisteri Marjo Vähäsarja. Hakijoista Ekmarkilla ja Salorannalla on piispainkokouksen edellyttämä kelpoisuus kirkon nuorisotyönohjaajan virkaan. Yhteenveto hakijoista lähetetän esityslistan mukana seurakuntaneuvoston jäsenille. Työjaosto haastatteli 31.01.2007 Salorannan ja Valtosen, ja pätyi esittämän seurakuntaneuvostolle Salorannan valitsemista nuorisotyönohjaajan viransijaiseksi. Saloranta voi aloittaa sijaisuuden hoitamisen heti. Valtonen on ilmoittanut sähköpostilla 14.02.2007, että hänen työtilanteensa nykyisessä työpaikassa on muuttunut, ja ettei hän sen vuoksi voisikaan ottaa vastaan sijaisuutta Kaarinan seurakunnassa. Seurakuntaneuvosto valitsee Kaarinan seurakunnan nuorisotyönohjaajan viransijaisuutta (vastuualueena ensisijaisesti varhaisnuorisotyö) hoitamaan ajalle 21.02.2007 04.01.2008 nuorisotyönohjaaja Riikka Salorannan. Valitun tulee esittä terveydentilastaan hyväksyttävä läkärintodistus sekä ri
Seurakuntaneuvosto 22.02.2007 11 kosrekisterilain 6 2. momentin mukainen rikosrekisteriote. Palkkaluokka on H 28. Tiedoksi: hakijat, nuorisotyön tiimi, palkkatoimisto. Esityksen mukaan, sillä lisäyksellä, että kirkkoherra sopii Riikka Salorannan kanssa aloituspäivän. Tiedoksi: hakijat, nuorisotyön tiimi, palkkatoimisto. 21 tarkastettiin kokouksessa. 22 LAUSUNNON ANTAMINEN MÄRÄRAHAJAKOTOIMIKUNNAN ESITYKSESTÄ Yhteinen kirkkoneuvosto on pyytänyt seurakuntaneuvostolta helmikuun 2007 loppuun mennessä lausuntoa märärahajakotoimikunnan esityksestä, joka on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille kokouksen 18.01.2007esityslistan yhteydessä. Työjaosto on em. kokouksessa käydyn keskustelun pohjalta valmistellut seurakuntaneuvoston lausuntoa. Ehdotus lausunnoksi tulee esityslistan mukana. Seurakuntaneuvosto antaa lausunnon märärahajakotoimikunnan esityksestä. Tiedoksi: yhteinen kirkkoneuvosto Seurakuntaneuvosto antoi liitteen 1 22 mukaisen lausunnon märärahajakotoimikunnan esityksestä. Tiedoksi: yhteinen kirkkoneuvosto 23 VUODEN 2006 TOIMINTAKERTOMUS SEURAKUNTAYHTYMÄVARTEN Seurakuntayhtymän tilinpätökseen on tilintarkastajien pyynnöstä liitetty seurakuntien toimintakertomukset, joissa seurakunnan oletetaan arvioivan kertomusvuodelle asetettuja tavoitteita. Kaarinan seurakunnan oma toimintakertomus tilastoineen valmistuu myöhemmin.
Seurakuntaneuvosto 22.02.2007 12 Ehdotus seurakuntayhtymän tilinpätökseen liitettäväksi toimintakertomukseksi vuodelta 2006 seuraa esityslistan mukana. Seurakuntaneuvosto hyväksyy seurakuntayhtymän tilinpätökseen liitettävän toimintakertomuksen vuodelta 2006. Tiedoksi: taloustoimisto Seurakuntaneuvosto hyväksyi seurakuntayhtymän tilinpätökseen liitettävän toimintakertomuksen vuodelta 2006 liitteen 1 23 mukaisesti. Tiedoksi: taloustoimisto 24 TURVALLISUUSVASTAAVIA Diakoniatyön esitys diakonialeirien ohjelma ja turvallisuusvastaavista on liitteessä 1 24. Seurakuntaneuvosto hyväksyy diakonialeirien ohjelma ja turvallisuusvastaavat liitteen 1 24 mukaisesti. 25 VIRKAVAPAUS Asia esitellän liitteessä 1 25. Seurakuntaneuvosto myöntä virkavapauden liitteen 1 25 mukaisesti. 26 ILMOITUSASIOITA 1. Kokouksessa on nähtävillä:
Seurakuntaneuvosto 22.02.2007 13 yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjat 11.1., 25.1. ja 8.2.2007 yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 25.1.2007 2. Kirkkoherran pätöspöytäkirjat 1 6 / 2007 3. Tuomiokapitulin pätös seurakuntapastori Salla Haataja Hynysen virkavapaudesta. 4. Tapani Kosonen kertoi terveisiä Papinholman seurakuntatalon käyttöä suunnittelevan työryhmän kokouksesta. 27 MUUT ASIAT 1. UUSI KOKOUSPÄIVÄ Seurakuntaneuvoston seuraava kokous on ennakkotiedoista poiketen jo torstaina 22.3. klo 18, kahvit klo 17.30. Paikka ilmoitetaan myöhemmin. 2. LAIUSEN KIRKKOKUORON VIERAILU Kirkkoherra luki Laiusen kirkkoherralta saamaansa sähköpostia koskien Laiusen kirkkokuoron vierailua Kaarinassa. Vierailun ajankohtaa selvitellän. 3. VIESTINTÄTYÖRYHMÄN TÄYDENNYS Viestinnästä vastaava pastori, kappalainen Merja Auer on toimittanut seurakuntaneuvostolle anomuksen kevällä 2006 perustetun viestintätyöryhmän täydentämisestä. Työryhmässä ovat olleet Merja Auer, seurakuntaneuvoston jäsenistä Merja Ainasoja ja Paavo Nevalainen, sekä lisäksi Anja Aalto ja Anne Marie Ylikangas. Viestintätyöryhmän toiminta ja tulevat suunnitelmat käyvät esille kokouksessa jaettavasta anomuksesta. Esitellän kokouksessa. Pätettiin laittaa asia jatkovalmisteluun. 4. SUOMEN LÄHETYSSEURAN JOHTOKUNNAN JÄSENTEN VAA LIN EHDOKASASETTELU Suomen Lähetysseura pyytä seurakunnilta ennakkoon ehdotuksia vuosikokouksessa 09.06.2007 Hyvinkällä tapahtuvaan erovuoroisten johtokunnan jäsenten vaaliin. Asiaa esitellän lisä suullisesti kokouksessa. Kaarinan seurakunta ei aseta ehdokasta Suomen Lähetysseuran johtokunnan vaaliin vuonna 2007.
Seurakuntaneuvosto 22.02.2007 14 28 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite 1 28. 29 21 TARKASTAMINEN Puheenjohtaja esitti, että tarkastetaan 21. Tarkastettiin. 30 KOKOUKSEN PÄTTÄMINEN Puheenjohtaja pätti kokouksen siunaukseen klo 20.11. Kokouksen puolesta Pirjo Vahtola puheenjohtaja Maj Röyskö sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen pätösten mukaiseksi. Irja Gustafsson pöytäkirjantarkastaja Sirpa Hyppönen pöytäkirjantarkastaja