Asialista Hietakallionkatu 7, 53850 Lappeenranta p. 040 3126 501 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Keskiviikko 24.2.2016 klo 17.00 Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7 ASIALISTA 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5 TYÖALOJEN TOIMINTA-KERTOMUKSET VUODELTA 2015 6 SAMMONLAHDEN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2015 7 VUOSILOMAT 8 SUURONNETTOMUUKSIEN PSYKOSOSIAALISEN TUEN KIR- KON HENKISEN HUOLLON (HEHU) RYHMÄN UUDET JÄSENET 9 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 10 TIEDOKSI 11 SEURAAVAT KOKOUKSET 12 VALITUSOSOITUS 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Aika Keskiviikko 24.2.2016 klo 17.00 18.28 Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7 Läsnä Muut läsnäolijat Eklund Juha Erämo Antti Hirvikallio Martta Iivarinen Timo Kiljunen Unto Mustonen Reijo Mällinen Ritva Nikunen Kaija Rantalainen Hanna Sokura Marja-Leena Ulmanen Virpi Hienonen Helena kirkkoherra, puheenjohtaja srk-sihteeri, pöytäkirjanpitäjä Poissa Manninen Risto Paavilainen Joonas Käsiteltävät asiat: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat nimenhuudolla ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi seurakuntaneuvoston iä ollessa paikalla 10/12. 2
3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Kokouksen tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Antti Erämo ja Martta Hirvikallio. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Työalojen toimintakertomukset vuodelta 2015 Valittiin Antti Erämo ja Martta Hirvikallio. Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Hyväksyttiin. KJ 15: 6 Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys hallinnosta, toiminnasta, taloudesta, sisäisestä valvonnasta sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on annettava myös tietoja sellaisista toimintaan ja talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei tehdä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa ja tilinpäätöksen liitetiedoissa. Toimintakertomuksessa selostetaan oleelliset asiat konsernin toiminnasta ja taloudesta sekä niiden kehityksestä tilikauden aikana. Jos taseessa on kattamatonta alijäämää, toimintakertomuksessa on tehtävä selkoa talouden tasapainotuksen toteutumisesta tilikaudella sekä voimassa olevan toiminta- ja taloussuunnitelman riittävyydestä talouden tasapainottamiseksi. Toimintakertomuksessa on myös annettava luettelo tehdyistä aloitteista ja toimenpiteistä niiden johdosta. Sammonlahden seurakunnan työalojen toimintakertomukset vuodelta 2015: 1. Musiikkityö, liite 1 2. Lähetystyö, liite 2 3. Aikuis- ja perhetyö, liite 3 4. Parisuhdetyö, liite 4 5. Rippikoulutyö, liite 5 6. Nuorisotyö, liite 6 7. Varhaisnuorisotyö, liite 7 8. Partio Lappeen Tuulitytöt, liite 8 9. Partio Lappeen Siniset, liite 9 10. Diakoniatyö, liite 10 11. Ruotsinkielinen työ, liite 11 Liitteet 1-11 3
SN käsittelee ja hyväksyy toimintakertomukset. 6 Sammonlahden seurakunnan toimintakertomus vuodelta 2015 Seurakuntaneuvosto hyväksyi työalojen toimintakertomukset. Puheenjohtaja on laatinut työalojen toimintakertomuksiin perustuvan seurakunnan toimintakertomuksen vuodelta 2015, liite 12 SN käsittelee ja hyväksyy seurakunnan toimintakertomuksen. Toimintakertomus liitetään seurakuntayhtymän vuosikertomukseen. Hyväksyttiin puheenjohtajan esityksen mukaisesti. 7. Vuosilomat KJ 6: 8 Jollei ohje- tai johtosäännöllä toisin määrätä, myöntää: 1) seurakuntaneuvosto virkavapauden ja vuosiloman seurakunnan muun kuin papin viran haltijalle; 2) yhteinen kirkkoneuvosto virkavapauden, vuosiloman ja vapaa-ajan kaikille seurakuntayhtymän viranhaltijoille; - Lappeenrannan srk-yhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 7/2012 151 siirtänyt vuosilomien määrämisoikeuden seurakuntaneuvostoille. 3) kirkkoherra vuosiloman ja vapaa-ajan sekä enintään kahden kuukauden pituisen virkavapauden seurakunnan papin viranhaltijalle; 4) tuomiokapituli vuosiloman, virkavapauden ja vapaa-ajan kirkkoherralle. n alaisten työntekijöiden vuosiloma-anomukset ajalle 1.2.-30.4.2016: Helena Hienonen (9) 15.-18.3., 25.-29.4.2016 Soili Hämäläinen-Mujo (13) 16.-20.11.2015, 4.-8.4., 22.-26.4.2016 Heidi Kunttu (5) 22.-23.2., 30.3.-1.4.2016 Anja Kytölä (9) 29.2.-4.3., 19.-22.4.2016 Timo Lampi (3) 4.-9.5.2016 Anu Piutula-Heinonkoski (10) 3.-5.3., 6.-9.4., 4.-6.5.2016 Merja Saalasti (28) 21.3.-1.4.2016 (8), jää 20 Päivi Suutari, uuden lomakauden lomia 2.-4.3.2016 Jaana Svinhufvud (10) 25.-26.2., 31.3.-1.4., 12.-19.4.2016 SN hyväksyy oheiset lomat. 8 Suuronnettomuuksien psykososiaalisen tuen kirkon henkisen huollon (HeHu) ryhmän uudet et Hyväksyttiin. Kirkolla on aktiivinen valmius toimia suuronnettomuuksien ja vastaavien psykososiaalisen tuen antajana toimintaa johtavien viranomaisten pyynnöstä ja heidän tukenaan. Lappeenrannan rovastikunnassa toimii tällainen henkisen huollon ryhmä (HeHU-ryhmä). Ryhmän koollekutsuja ja tilanteessa toiminnan johtaja on dia- 4
koni Timo Lampi (HH1). Ryhmään on tuomiokapitulin toimesta koulutettu lisää iä. Tarkoitus on, että heidän toimintansa on osa virkatyötä. Pj esitys: Seurakuntaneuvosto nimeää Hehu-ryhmään uutena 18.11.2015 lähtien seurakuntapastori Ulla Junellin. 9 Muut mahdolliset asiat 10 Tiedoksi 11 Seuraavat kokoukset 12 Valitusosoitus 13 Kokouksen päättäminen Hyväksyttiin puheenjohtajan esityksen mukaisesti. Muita mahdollisia asioita ei ollut. Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi: 1. Seurakuntaneuvoston seminaari lauantaina 27.2.2016 2. Miestyön suunnitteluryhmä 3. Työterveyshuollon työpaikkakäynti 18.2.2016 Lauantaina 27.2.2016 klo 9 Seurakuntaneuvoston seminaari, tiistaina 29.3.2016 klo 17 Seurakuntaneuvoston kokous Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.28. Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 3.3. 2016 Juha Eklund Helena Hienonen puheenjohtaja sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Sammonlahden seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 1 / 2016 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2016 Antti Erämo Martta Hirvikallio 5
Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Sammonlahden seurakuntatoimistossa / - / 2016, minkä todistan Lappeenrannassa / 2016 Juha Eklund, kirkkoherra 6