VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 29.9.2015 klo 18.00 Sivu 1 28 Yhteisen kirkkovaltuuston jäsenen Pekka Räisäsen paikkakunnalta muutto Yhteisen kirkkovaltuuston jäsen Pekka Räisänen on kirjeellä 26.5.2015 ilmoittanut, että hän ei voi paikkakunnalta muuton takia jatkaa luottamustehtäväänsä Vaasan seurakuntayhtymän kirkkovaltuustossa, jonka jäseneksi hänet valittiin 9.11.2014 toimitetussa seurakuntavaalissa, 1.6.2015 lähtien. Pekka Räisänen on Vaasan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston jäsen. Paikkakunnalta poismuuttonsa takia Pekka Räisänen menettää vaalikelpoisuutensa. Yhteisen kirkkovaltuuston on kirkkolain 23 luvun 4 :n nojalla todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. (yht. kn. 4.6.2015 122) Yhteinen kirkkovaltuusto päättää todeta yhteisen kirkkovaltuuston jäsenen Pekka Räisäsen luottamustoimen lakanneeksi paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Hänen tilalleen varsinaiseksi jäseneksi tulee saman ryhmän ensimmäinen varajäsen Markku Virkkilä 1.6.2015 lähtien. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. 06 326 1211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 29.9.2015 klo 18.00 Sivu 2 29 Sairaalasielunhoidon johtokunnan puheenjohtajan vaalit vuosiksi 2015-2016 Sairaalasielunhoidon johtosäännön 2 :n mukaan seurakuntien sairaalasielunhoitoa johtaa yhteisen kirkkoneuvoston alainen sairaalasielunhoidon johtokunta, johon yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kahdeksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja neljä muuta jäsentä sekä jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Kolmen jäsenen ja heidän varajäsentensä tulee edustaa 1 :ssä mainittuja sairaaloita. Johtokunnan jäsenten vaali suoritetaan yhteisen kirkkovaltuuston ensimmäisen ja kolmannen toimintavuoden ensimmäisessä kokouksessa. Paikkakunnalta poismuuttonsa takia sairaalasielunhoidon johtokunnan puheenjohtaja Pekka Räisänen menettää vaalikelpoisuutensa. Yhteisen kirkkovaltuuston on kirkkolain 23 luvun 4 :n nojalla todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi 1.6.2015 lähtien. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 27.1.2015 8 sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi 2015 2016 seuraavat henkilöt: Jäsenet Henk.koht.varajäsenet Pekka Räisänen, puheenjohtaja Elisa Finne Johanna Söderholm, varapuheenjohtaja Olle Victorzon Janne Hänninen Arto Lehtineva Carita Mäkelä (Vaasan keskussairaala) Mirjam Holma Marjo Ketola (Vaasan kaupunginsairaala) Marjo Suutari Emilia Ojala (Vanhan Vaasan sairaala) Marjo Karjanmaa KL 23 luvun 8 :n määräyksen nojalla sairaalasielunhoidon johtokunnassa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Määräystä sovelletaan myös jäsenten henkilökohtaisiin varajäseniin. (Yht. kn. 4.6.2015 123) Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee puheenjohtajan sairaalasielunhoidon johtokuntaan 1.6.2015 alkaen vuosiksi 2015 2016. Seppo Öhman valittiin yksimielisesti sairaalasielunhoidon johtokunnan puheenjohtajaksi 1.6.2015 alkaen vuosiksi 2015-2016. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. 06 326 1211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 29.9.2015 klo 18.00 Sivu 3 30 Talouskatsaus Vaasan seurakuntayhtymän taloussäännön mukaan yhteiselle kirkkovaltuustolle ja yhteiselle kirkkoneuvostolle on annettava tietoja Vaasan seurakuntayhtymän toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta sekä kirjanpitoon perustuvia tietoja talousarvion toteutumisesta ja ennusteista loppuvuodelle. (Yht. kn. 4.6.2015 124) Merkitään raportointi tiedoksi. Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06 3261 211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 29.9.2015 klo 18.00 Sivu 4 31 Nuorisosihteerin viran muuttaminen johtavaksi nuorisotyöntekijän viraksi/ruotsalainen seurakunta Ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 7.4.2015 74 käsitellyt nuorisosihteerin viran virkanimikkeen muutosta. Johtosäännön muutosta valmistelemaan asetettiin työryhmä. Työryhmä on uudistanut vuodelta 1993 olevan nuorisosihteerin johtosäännön vastaamaan paremmin viran tehtäviä. Johtosäännön muutoksen yhteydessä todettiin, että virkanimikkeessä tulisi paremmin huomioida työalavastaavan tehtävät. Työryhmä ehdotti seurakuntaneuvostolle, että johtosäännön muuttamisen yhteydessä myös virkanimike muutettaisiin johtavaksi nuorisotyöntekijäksi. Viranhaltija johtaa nuorisotyötä ollen samalla nuorisotyöntekijä, jonka tehtävänä on toimia muiden nuorisotyöntekijöiden esimiehenä ja joka vastaa henkilöstöstä, taloudesta, toiminnasta ja hallinnosta omalla työalallaan. Kirkon työmarkkinalaitoksen mukaan tavallisin virkanimitys nuorisotyötä johtavalle viranhaltijalle on johtava nuorisotyöntekijä. Työryhmä ehdottaa, että viran palkkaus määräytyisi vaativuusryhmä 601 mukaan. (yht.kn. 18.5.2015 88) Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle ruotsalaisen seurakunnan nuorisosihteerin virkanimikkeen muutosta johtavaksi nuorisotyöntekijäksi. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06 3261 211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 29.9.2015 klo 18.00 Sivu 5 32 Talousjohtaja Nils-Eric Sahlströmin eronpyyntö virastaan Talousjohtaja Nils-Eric Sahlström on kirjoittanut yhteiselle kirkkovaltuustolle 9.8.2015 osoittamallaan kirjeellä seuraavaa: Pyydän kunnioittaen eroa Vaasan seurakuntayhtymän talousjohtajan virasta 1.4.2016 lukien siirtyessäni eläkkeelle. Kiitän Vaasan seurakuntayhtymää hyvästä työyhteydestä pian yli 8 vuoden pituisen virkaurani aikana. Talousjohtajan ottaa virkaan ja vapauttaa siitä yhteinen kirkkovaltuusto. (yht. kr. 27.8.2015 135) Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se myöntää Nils-Eric Sahlströmille eron talousjohtajan virasta 1.4.2016 lukien. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh. 06-3261 211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 29.9.2015 klo 18.00 Sivu 6 33 Vaasan seurakuntayhtymän virkanimikkeiden tarkistus Yhteinen kirkkoneuvoston jäsenen aloite kiinteistöpäällikön ja hautaustoimen päällikön virkanimikkeestä käsiteltiin yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa 18.5.2015 ja tehtiin päätös, että annetaan seurakuntauudistusta seuraavan työryhmän tehtäväksi valmistella ehdotus yhteiselle kirkkoneuvostolle. Asia liittyy suurempaan kokonaisuuteen, missä käsitellään yhtymän johtavien virkojen järjestelyt ja nimikkeet tulevaisuutta silmällä pitäen. Tarkistettavat virat ovat: talousjohtajan, toimistopäällikön, hautaustoimen päällikön, kiinteistöpäällikön ja pääkirjanpitäjän virat. Työryhmä on keskustellut asiasta kokouksissaan 18.6.2015 ja 14.8.2015. Keskusteluissa todettiin mm., että suunniteltu kirkon kokonaisratkaisu seurakuntayhtymämallista olisi vaikuttanut muutostarpeisiin. Toimistopäällikön virka, ja sen mahdolliset muutokset on kiireellisin asia kun nykyinen toimistopäällikkö siirtyy eläkkeelle 1.1.2016 lukien. Todettiin myös, että talousjohtajan tai toimistopäällikön virkaan olisi lisättävä lakiasiatietovaatimuksia. Keskusteltiin toimistopäällikön virasta ja viran johtosäännön mahdollisista muutoksista sekä nimikkeiden harmonisoinnista. Työryhmä esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että toimistopäällikön uusi virkanimike olisi hallintopäällikkö ja että tarkistettu hallintopäällikön viran johtosääntö hyväksytään. Talousjohtajan, hautaustoimen päällikön, kiinteistöpäällikön ja pääkirjanpitäjän nimikkeet pysyvät muuttumattomina. (yht. kn. 27.8.2015 143) (liite 1/33) Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle toimistopäällikön virkanimikkeen muuttamista hallintopäälliköksi ja tarkistetun hallintopäällikön viran johtosäännön (liite 1/33) hyväskymistä. Asiasta keskusteltiin. Keskustelun päätteeksi Olli Autio jätti ponnen, jonka mukaan hyväksyessään yhteisen kirkkoneuvoston päätösesityksen yhteinen kirkkovaltuusto edellyttää, että yhteinen kirkkoneuvosto vielä tarkistaa hallintopäällikön johtosäännön 3 mom. 2 ja 3 muotoilua. Pontta kannatettiin. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06-3261 211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 29.9.2015 klo 18.00 Sivu 7 34 Vaasan seurakuntayhtymän strategia Yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt käynnistää suunnittelutyön strategiasuunnitelman laatimiseksi seurakuntayhtymälle. Tehtävää varten yhteinen kirkkoneuvosto asetti ohjausryhmän, jonka jäseninä ovat toimineet yhteisen kirkkoneuvoston suunnitteluryhmän jäsenet, kaksi yhteistyötoimikunnan nimeämää edustajaa, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajisto ja yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Ohjausryhmän jäsenet ovat olleet: Erik Sjöberg (pj), Petri Hautala, Hannu Härö, Eija Kasari, Krister Koskela, Christel Lax, Tiina Mäki, Riitta Pääjärvi- Myllyaho, Nils-Eric Sahlström (siht.), Tor-Erik Store, Gunnar Särs, Erkki Teppo ja Tauno Tuomisto. Silvo Similä on toiminut konsulttina. Strategiatyöhön on osallistunut laaja joukko yhtymän työntekijöitä työalakohtaisten työryhmien kautta. Strategiatyö on tulevaisuuden suunnittelua, jonka perustana on oikea tieto nykytilasta, ympäristöstä, ja arvio tulevasta kehityksestä. Strategiatyö on jatkuva prosessi joka kuuluu pitkän tähtäimen suunnitteluprosessiin ja toimii samalla suunnittelutyön työkaluna. Strategia päivitetään tarpeen mukaan. Strategiatyö on myös sekä oppimis- että poisoppimisprosessi. Työryhmä oli saattanut työnsä loppuun 8.10.2014 ja esitti strategiadokumenttiehdotuksensa yhteiselle kirkkoneuvostolle. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli Vaasan seurakuntayhtymän strategiaa kokouksessaan 19.3.2015 52. Yhteinen kirkkoneuvosto oli pyytänyt ja saanut lausuntoja strategiasta. Lausunnot merkittiin tiedoksi. Strategiadokumentin ja lausuntojen pohjalla käytiin laaja keskustelu. Keskustelun jälkeen päätettiin, että lopullisen strategian valmistelemiseen asetetaan työryhmä. Työn perustana on yhtymän strategiadokumentti, seurakuntaneuvostoilta saadut lausunnot ja yhteisen kirkkoneuvoston lähetekeskustelu. Työryhmään valittiin Nils-Eric Sahlström, joka toimii koollekutsujana ja sihteerinä, Erik Sjöberg, Merja Piipponen, Tauno Tuomisto, Tor-Erik Store, Tuomo Klapuri, Kaija Kellokoski-Pakkala ja Petri Hautala. Työryhmä esittää ehdotuksensa lopullisesta strategiadokumentista, liite 2/34 (yht. kn. 27.8.2015 145) Yhteinen kirkkoneuvosto esittää työryhmän strategiadokumenttiehdotuksen (liite 2/34) yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Asiasta keskusteltiin. Yhteisen kirkkovaltuuston jäsen Miika Häkkinen ehdotti, että asia palautetaan jatkokäsittelyyn. Ehdotusta kannatettiin. Asiasta äänestettiin. Yhteisen kirkkoneuvoston ehdotus sai äänestyksessä 28 jaääntä, joka oli selvä enemmistö, ei-ääniä ei laskettu. Päätösehdotus hyväksyttiin.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 29.9.2015 klo 18.00 Sivu 8 Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06 3261 211. 35 Vaasan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategia v. 2015 2020 Vaasan seurakuntayhtymän strategiatyön yhtenä osana on ollut kiinteistöstrategian työstäminen kiinteistötoimelle. Kiinteistötoimen henkilökunta ja kiinteistöjohtokunta ovat työstäneet strategiadokumenttinsa kiinteistöpäällikön johdolla ja on esittänyt sen yhteiselle kirkkoneuvostolle 23.10.2014. Yhteinen kirkkoneuvosto on pyytänyt lausunnot suomalaisen, ruotsalaisen sekä Vähänkyrön seurakuntien seurakuntaneuvostoilta. Seurakuntaneuvostojen lausuntojen pohjalta kiinteistöpäällikkö on laatinut kiinteistöstrategiaselostukseen muutokset ja täydennykset, jotka kiinteistöjohtokunta hyväksyi kokouksessaan 26.6.2015 25. Yhteinen kirkkoneuvosto on käsitellyt Vaasan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategiaa lausunnot saatuaan ja tehnyt siihen pieniä tarkennuksia ja tekstikorjauksia. (Yht. kn. 27.8.2015 146 ja 17.9.2015 154). Liite 3/35. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää Vaasan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategiaehdotuksen (liite 3/35) yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kiinteistöstrategian sisällöstä keskusteltiin. Esitetty kiinteistöstrategia sai kiitokset. Sisältökeskustelun aikana Jari Nieminen esitti ehdotuksen, että kohdan 5.3 (partiotilat) kohta Vuokramenot 27.000 /v; jotka eivätkä ole srk:n perustoimintoja poistetaan. Ehdotusta kannatettiin. Asiasta äänestettiin, jolloin yhteisen kirkkoneuvoston ehdotus oli Ja ja Jari Niemisen ehdotus oli Ei. Äänestyksessä tulos oli 20 Ja-ääntä, 20 Ei-ääntä ja 2 tyhjää. Tasatilanteessa puheenjohtajan ääni ratkaisee ja näin Ja-äänet voittivat. Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaho, puh. 06 3261 211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 29.9.2015 klo 18.00 Sivu 9 36 Ilmoitusasioita Yhteisen kirkkovaltuuston jäsen Jari Nieminen jätti 29 muun jäsenen allekirjoittaman aloitteen (liite 4/36), jonka mukaan selvitetään asianmukaisten leikkipaikkojen perustamista Vaasan seurakuntayhtymän jumalapalvelustiloihin. Hyvät leikkipaikat mm. helpottavat lapsiperheiden osallistumista jumalanpalveluksiin. Seuraava kokous pidetään 8.12. klo 18.00. 37 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen, liite D. Kokous päätettiin rukouksella ja virrellä. - - - - - - - - - - - - - Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on ilmoitettu kirkkolain mukaisesti. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä suomalaisen seurakunnan kirkkoherranvirastossa 12.10.2015 lähtien. Vaasassa 5.10.2015 Nils-Eric Sahlström talousjohtaja