Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto

PÖYTÄKIRJA Nro 1/2016 Kirkkoneuvosto Päivämäärä KOKOUSTIEDOT Aika 19.1.2016 klo 17 18.55 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto Miettinen Marko, puheenjohtaja Alasalmi Aila Haverinen Minna-Liisa, saapui klo 17.02 Heikkinen Setti Immonen Tyyne Kangas Tapani, varajäsen Kopperoinen Juuso Patronen Kaija Ruuttunen Tuomo Tuominen Tommi, varajäsen Muut osallistujat Haataja Olavi, asiantuntija, läsnä :ien 1 7 ajan, poistui klo 17.50 Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Rissanen Kirsi, sihteeri Rönkä Kaisa, tiedottaja Sistonen Toivo, talousjohtaja Toppinen Ari, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset Puheenjohtaja MARKO MIETTINEN Marko Miettinen 1 26 19.1.2016 Kajaani TYYNE IMMONEN Tyyne Immonen Sihteeri KIRSI RISSANEN Kirsi Rissanen TOMMI TUOMINEN Tommi Tuominen PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 25.1. 8.2.2016 klo 9 15 kirkkoherranvirasto Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 22.1. 8.2.2016. Todistaa

ASIALISTA Laatimispäivämäärä Kirkkoneuvosto 19.1.2016 KOKOUSTIEDOT Aika 19.1.2016 klo 17 18.55 Paikka Seurakunnan virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia nro Sivu nro 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 4 4 Työjärjestys 4 5 Talousjohtajan virka 5 6 Naksu-hankkeen kokoaikainen hanketyöntekijä 9 7 Naksu hankkeen kokoaikainen hanketyöntekijä 11 8 Hautaukseen liittyvien maksujen tarkistus 13 9 Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin toimittaminen 15 10 Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin toimittaminen 17 11 Ei julkinen 19 12 Ei julkinen asia 21 13 Ei julkinen, henkilöstöasia 22 14 Ei julkinen, henkilöstöasia 23 15 Kajaanin seurakuntalehden uudistaminen 24 16 Ei julkinen, henkilöstöasia 25 17 Ei julkinen 26 18 Ei julkinen 27 19 Ei julkinen 28 20 Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano 29 21 Ilmoitus vahtimestarin viran vastaanottamisesta 30 22 Ilmoitus luottamusmiesvaalin tuloksesta 31 23 Pappien ja kanttorien vapaa-aikasuunnitelma helmi toukokuulle 2016 31 24 Ilmoitusasiat 32 25 Oikaisuvaatimusohjeet 36 26 Kokouksen päätös 36 PUHEENJOHTAJA MARKO MIETTINEN Marko Miettinen kirkkoherra

Kirkkoneuvosto 19.01.2016 2 Kirkkoneuvosto: Miettinen Marko, puheenjohtaja Alasalmi Aila Haverinen Minna-Liisa Heikkilä Juha Heikkinen Setti Immonen Tyyne Kaltiola Pekka Kopperoinen Juuso Patronen Kaija Ruuttunen Tuomo Saukkonen Kari Muut läsnäolijat: Haataja Olavi, asiantuntija Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Rissanen Kirsi, sihteeri Rönkä Kaisa, tiedottaja Sistonen Toivo, talousjohtaja Toppinen Ari, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Poissa: Heikkilä Juha, tilalla Kangas Tapani Kaltiola Pekka, tilalla Tuominen Tommi Saukkonen Kari

Kirkkoneuvosto 19.01.2016 3 1 1 Kokouksen avaus Aluksi veisattiin virsi 589, minkä jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. Minna-Liisa Haverinen saapui kokoukseen kokouksen avauksen aikana klo 17.02. 2 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja: Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto: Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Kirkkoneuvosto 19.01.2016 4 3 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 luvun 15 :n 1 momentti: Kirkkoneuvoston pöytäkirjan allekirjoittaa kokouksen puheenjohtaja ja varmentaa sihteeri. Pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Tyyne Immonen ja Pekka Kaltiola. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 25.1. 8.2.2016 viraston aukioloaikana. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on seurakunnan ilmoitustaululla 22.1. 8.2.2016. Kirkkoneuvosto: Valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Tyyne Immosen ja Tommi Tuomisen. Merkitsi tiedoksi pöytäkirjan nähtävillä oloajan kirkkoherranvirastossa. 4 4 Työjärjestys Puheenjohtaja: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi esityslistan yksimielisesti kokouksen työjärjestykseksi sillä lisäyksellä, että ilmoitusasioissa talousjohtaja Toivo Sistonen kertoo Puistolan seurakuntakodin tilanteesta.

Kirkkoneuvosto 155 06.10.2015 10 Kirkkoneuvosto 220 24.11.2015 5 Kirkkoneuvosto 5 19.01.2016 5 5 Talousjohtajan virka Kirkkovaltuusto julisti 22.9.2015 talousjohtajan viran haettavaksi perjantaihin 23.10.2015 klo 15 mennessä. Virka täytetään 1.2.2016 alkaen. Talousjohtajan viran täyttöä varten on tarkoituksenmukaista perustaa työryhmä, jonka tehtävänä on rekrytointiprosessin läpivieminen hakuajan päätyttyä ja ehdotuksen tekeminen valittavaksi esitettävästä henkilöstä. Työryhmään esitetään valittavaksi viranhaltijoista kirkkoherra Marko Miettinen, 3 4 luottamushenkilöä sekä tarvittaessa asiantuntija. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044-4777 220 ja sähköposti: marko.miettinen@evl.fi Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto nimeää haastattelutyöryhmän talousjohtajan valintaa varten, johon kuuluu kirkkoherra Marko Miettinen ja 3 4 luottamushenkilöä sekä tarvittaessa asiantuntija ja antaa haastattelutyöryhmän tehtäväksi valita haastatteluun kutsuttavat ja päättää haastatteluaikatauluista sekä antaa haastattelutyöryhmälle valtuudet lähettää haastateltava tarvittaessa soveltuvuustutkimukseen ja tehdä esitys valittavasta talousjohtajasta. Kirkkoneuvosto: Nimesi haastattelutyöryhmään kirkkoherra Marko Miettisen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Timo Hurskaisen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan Juuso Kopperoisen ja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Ari Toppisen. Valitsi haastattelutyöryhmän varajäseneksi Tuomo Ruuttusen. Kirkkoneuvosto päätti, että haastattelutyöryhmä saa käyttää asiantuntijaa haastatteluiden arvioinnissa ja antoi haastattelutyöryhmän tehtäväksi valita haastatteluun kutsuttavat ja päättää haastatteluaikatauluista. Päätti, että haastattelutyöryhmä tuo kirkkoneuvostolle esityksen soveltuvuustutkimuksiin lähettävistä ja kirkkoneuvosto kuulee samassa yhteydessä hakijoita ja kirkkoneuvoston esityksen pohjalta haastattelutyöryhmä tekee esityksen soveltuvuustutkimuksiin lähetettävistä. Haastattelutyöryhmä tuo esityksen kirkkoneuvostolle valittavasta talousjohtajasta soveltuvuustutkimuksien jälkeen.

Kirkkoneuvosto 24.11.2015 6 Kirkkoneuvosto 19.01.2016 6 Kirkkoneuvosto 24.11.2015 Soveltuvuustutkimuksesta pyydettiin tarjous KoulutusAvain Oy:ltä. Määräaikaan 23.10.2015 klo 15 mennessä talousjohtajan virkaa haki 17 henkilöä. Yksi hakijoista veti hakemuksensa pois 27.10.2015. Haastattelutyöryhmä kokoontui tiistaina 27.10.2015 valitakseen haastatteluun kutsuttavat henkilöt. Haastatteluun valitsemisen kriteereinä olivat soveltuva koulutus, työkokemus painottuen julkishallinnollisiin tehtäviin, kokemus esimiestyöstä ja kokemus kirkon alan tehtävistä. Haastattelutyöryhmä päätti yksimielisesti, että yksilöhaastatteluun kutsutaan seuraavat hakijat: 1. Ilkka Martikainen, Leppävirta 2. Pasi Mäkelä, Lahti 3. Petri Oksanen, Kajaani 4. Pauli Piilma, Kajaani 5. Juha Tuikkanen, Kajaani Hakijoiden yksilöhaastattelut ovat tiistaina 24.11.2015 klo 10 16 ja samana päivänä on ehdokkaiden yhteishaastattelu klo 17 alkavassa kirkkoneuvoston kokouksessa. Haastattelutyöryhmä valmistelee oman esityksensä soveltuvuustutkimuksiin valittavista yksilöhaastatteluiden pohjalta. Päätös soveltuvuustutkimuksiin valittavista tehdään kirkkoneuvoston kokouksessa 24.11.2015 yhteishaastattelun jälkeen. Hakuasiakirjat ovat nähtävillä kirkkoneuvoston kokouksessa. Hakijayhteenveto oheisliitteenä Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee talousjohtajan viran haastatteluun valittujen joukosta soveltuvuustutkimukseen valittavat henkilöt.

Kirkkoneuvosto 24.11.2015 7 Kirkkoneuvosto 19.01.2016 7 ----------------- Talousjohtajan viran haastatteluun kutsuttu Pasi Mäkelä Lahdesta on ilmoittanut 22.11.2015 sähköpostitse kirkkoherra Marko Miettiselle, ettei hän osallistu haastatteluun ja hän veti hakemuksensa pois. Kirkkoneuvosto haastatteli haastattelutyöryhmän valitsemat hakijat Ilkka Martikaisen, Petri Oksasen, Pauli Piilman ja Juha Tuikkasen KoulutusAvain Oy:n toimialajohtaja ja psykologi Olavi Haatajan johdolla. Haastateltavat poistuivat kokouksesta ennen päätöksentekoa. Kirkkoneuvosto: Yhteishaastattelun jälkeen kirkkoneuvosto tuli siihen tulokseen, että haastattelussa esille tulleiden asioiden ja haastattelutyöryhmän lausunnon perusteella soveltuvuustutkimukseen lähetetään Petri Oksanen, Pauli Piilma ja Juha Tuikkanen. Olavi Haataja oli läsnä kirkkoneuvoston kokouksessa asian käsittelyajan ja poistui klo 18.50. Kirkkoneuvosto 19.1.2016 Viran kelpoisuusehtoina ovat soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, perehtyneisyys seurakunnan tai muun julkishallinnon hallinto- ja talousasian hoitoon sekä kokemus esimiestehtävistä. Haastattelutyöryhmä kokoontui tiistaina 5.1.2016 tarkastelemaan soveltuvuustutkimuksen tuloksia ja antamaan lausuntonsa valittavasta talousjohtajasta kirkkoneuvostolle. Haastattelutyöryhmä käytti lausuntonsa pohjana hakijoiden yksilöhaastatteluita, kirkkoneuvoston kokouksen yhteydessä pidettyä yhteishaastattelua 24.11.2015 ja KoulutusAvain Oy:n raporttia soveltuvuusarvioinnista. Soveltuvuusarvio ei ole julkinen asiakirja (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 6 luku salassapitovelvoitteet, 24 :n kohta 29). Haastattelutyöryhmä toteaa lausuntonaan, yksimielisesti, että se esittää talousjohtajan virkaan valittavaksi Pauli Piilman Kajaanista.

Kirkkoneuvosto 19.01.2016 8 Haastattelutyöryhmän lausunto valittavasta talousjohtaja oheisliitteenä (jaetaan kokouksessa) Hakijayhteenveto (soveltuvuusarvioinnissa olleista) oheisliitteenä Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Kajaanin seurakunnan talousjohtajan virkaan valitaan varatuomari Pauli Piilma Kajaanista kuuden (6) kuukauden koeajalla edellyttäen, että hän esittää hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan ja todistuksen konfirmaatiostaan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että hänen kieltäytymisensä varalle ei valita ketään. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto määrittelee talousjohtajan viran peruspalkaksi 4.750,00 euroa kuukaudessa johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon J50 hinnoitteluryhmästä. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.

Kirkkoneuvosto 6 19.01.2016 9 6 Naksu-hankkeen kokoaikainen hanketyöntekijä Kirkkoneuvosto on julistanut kokouksessaan 24.11.2015 haettavaksi Naksu - hankkeen määräaikaisen kokoaikaisen (100 %) hankeohjaajan toimen ajalle 1.2.2016 31.12.2017. Hakuilmoitus julkaistiin Koti-Kajaanissa, Evl.fi:n rektyrointisivulla ja Kajaanin seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Haku päättyi 11.12.2015 klo 15 mennessä. Hanketyöntekijän pätevyysvaatimuksena on sosiaali- ja terveysalan perustutkinto. Kirkkoneuvosto täyttää hanketyöntekijän toimen kuuden (6) kuukauden koeajalla. Ennen hanketyöntekijän toimen vastaanottamista valitun on esitettävä voimassa oleva lääkärintodistus terveydentilastaan ja rikosrekisteriote. Määräaikaan mennessä kokoaikaisen hanketyöntekijän paikkaa ensisijaisesti haki neljä (4) hakijaa. Hakemuksia tuli määräaikaan mennessä 28. Hakijoita haastatelleeseen työryhmään kuuluivat vastaava diakonian viranhaltija Elina Ingman, diakonian viranhaltija ja Naksu hankkeen osa-aikainen työntekijä Anne Matilainen, palvelutoiminnan johtokunnan puheenjohtaja Paavo Enroth ja Sospedsäätiö Kainuun kulttuuripaja Marilynin ohjaaja Jaana Vanhala. Ryhmän asiantuntijajäsenenä toimi psykologi Tiina Sjöblomin tilalla KoulutusAvain Oy:stä toimialajohtaja ja psykologi Olavi Haataja kirkkoherra Marko Miettisen pyynnöstä. Haastattelutyöryhmä kokoontui torstaina 17.12.2015 valitsemaan haastateltavat. Haastatteluihin kutsuttiin seitsemän hakijaa ja haastattelut toteutettiin 12.1.2016. Hakijayhteenveto haastatteluun valituista oheisliitteenä Haastattelutyöryhmän lausunto (kokoaikainen) oheisliitteenä Lisätietoja asiasta antavat kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2200, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi ja diakonian vastaava viranhaltija Elina Ingman puh. (08) 61 721, sähköposti: elina.ingman@evl.fi.

Kirkkoneuvosto 19.01.2016 10 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää valita nimeämänsä haastattelutyöryhmän lausunnon perusteella Maria Hakkaraisen Kajaanista Naksuhankkeen kokoaikaiseksi hanketyöntekijäksi ajalle 1.2.2016 31.12.2017 kuuden kuukauden koeajalla edellyttäen, että hän esittää hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan ja rikosrekisteriotteen. Kirkkoneuvosto määrittelee määräaikaisen hanketyöntekijän työsuhteen vaativuusryhmään 501 ja peruspalkaksi 2 165,22 kuukaudessa. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.

Kirkkoneuvosto 7 19.1.2016 11 7 Naksu hankkeen kokoaikainen hanketyöntekijä Kirkkoneuvosto julisti kokouksessaan 24.11.2015 haettavaksi Naksuhankkeen osa-aikaisen (50 %) määräaikaisen hankeohjaajan toimen ajalle 1.2.2016 31.12.2017. Hakuilmoitus julkaistiin Koti-Kajaanissa, Evl.fi:n rektyrointisivulla ja Kajaanin seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Haku päättyi 11.12.2015 klo 15 mennessä. Hanketyöntekijän pätevyysvaatimuksena on sosiaali- ja terveysalan perustutkinto. Kirkkoneuvosto täyttää osa-aikaisen (50 %) hanketyöntekijän toimen kuuden (6) kuukauden koeajalla. Ennen osa-aikaisen hanketyöntekijän toimen vastaanottamista valitun on esitettävä voimassa oleva lääkärintodistus terveydentilastaan ja rikosrekisteriote. Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli 28. Hakijoita haastatelleeseen työryhmään kuuluivat vastaava diakonian viranhaltija Elina Ingman, diakonian viranhaltija ja Naksu hankkeen osa-aikainen työntekijä Anne Matilainen, palvelutoiminnan johtokunnan puheenjohtaja Paavo Enroth ja Sospedsäätiö Kainuun kulttuuripaja Marilynin ohjaaja Jaana Vanhala. Ryhmän asiantuntijajäsenenä toimi psykologi Tiina Sjöblomin tilalla KoulutusAvain Oy:stä psykologi Olavi Haataja kirkkoherra Marko Miettisen pyynnöstä. Haastattelutyöryhmä kokoontui torstaina 17.12.2015 valitsemaan haastateltavat. Haastatteluihin kutsuttiin seitsemän hakijaa ja haastattelut toteutettiin 12.1.2016. Haastattelujen pohjalta työryhmä päätti ehdottaa osa-aikaisen hanketyöntekijän työsuhteen muuttamista 100 % työsuhteeksi. Työryhmä perustelee ehdotustaan seuraavasti: hankkeen käynnistämisen kannalta on parempi, että hankeen ensimmäisenä vuonna on käytettävissä kaksi kokoaikaista hanketyöntekijää, toimintasuunnitelman ja -ympäristön luomiseen ja haasteellisten asiakkaiden vuoksi. Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus on suostunut siihen, että 50 %:n hanketyöntekijän työsuhde muutetaan kaksivuotisesta työsuhteesta kokoaikaiseksi yksivuotiseksi työsuhteeksi. Hänen työsopimuksensa tehdään ajalle 1.2.2016 31.1.2017. Asiasta on sovittu puhelimitse rahoitusneuvoja Verna Mustosen päätöksellä 13.1.2016.

Kirkkoneuvosto 19.01.2016 12 Hakijayhteenveto haastatteluun valituista oheisliitteenä Haastattelutyöryhmän lausunto (yksivuotinen kokoaikainen) oheisliitteenä Lisätietoja asiasta antavat kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2200, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi ja diakonian vastaava viranhaltija Elina Ingman puh. (08) 61 721, sähköposti: elina.ingman@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää muuttaa osa-aikaisen (50 %) kaksivuotisen hanketyöntekijän työsuhteen kokoaikaiseksi yksivuotiseksi työsuhteeksi ajalle 1.2.2016 31.1.2017. Kirkkoneuvosto päättää valita nimeämänsä haastattelutyöryhmän lausunnon perusteella Veli-Pekka Kontion Kajaanista Naksu-hankkeen kokoaikaiseksi hanketyöntekijäksi ajalle 1.2.2016 31.1.2017 kuuden kuukauden koeajalla edellyttäen, että hän esittää hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan ja rikosrekisteriotteen. Kirkkoneuvosto määrittelee määräaikaisen hanketyöntekijän työsuhteen vaativuusryhmään 501 ja peruspalkaksi 2 165,22 kuukaudessa. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Asiantuntija Olavi Haataja poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana klo 17.50.

Kirkkoneuvosto 8 19.01.2016 13 8 Hautaukseen liittyvien maksujen tarkistus Hautaustoimen maksuja koskeva muutos kirkkolakiin astui voimaan 19.12.2012 (Suomen säädöskokoelma 780/2012). Kirkkolain 17 luku 9 : Hautaustoimen maksut Hautasijan luovuttamisesta ja hautaamiseen liittyvistä palveluista tulee periä maksut, joiden määräämisessä otetaan huomioon seurakunnalle palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset. Hautaustoimessa perittäviin maksuihin sovelletaan lisäksi, mitä hautaustoimilain 6 :ssä säädetään. Kirkkovaltuusto päättää haudoista perittävistä maksuista. Hautaustoimilain 6 : Hautaustoimessa perittävät maksut Evankelis-luterilaisen kirkon seurakunta tai seurakuntayhtymä voi periä maksuja hautasijan luovuttamisesta, hautaamiseen liittyvistä palveluista ja haudan hoidosta. Maksut saavat olla enintään palvelun tuottamisesta aiheutuvien kustannusten suuruiset. Tässä pykälässä tarkoitettujen maksujen perusteiden tulee olla samat kaikille, joilla on oikeus tulla haudatuksi seurakunnan tai seurakuntayhtymän hautausmaalle. Kirkkoneuvoston johtosäännön 4 luku Kirkkoneuvoston tehtävät 18 :n 13 kohta: vahvistaa seurakunnalle tulevat muut kuin hautapaikkamaksut; Seurakuntataloudet päättävät hautaustoimen maksuista itsenäisesti, kuitenkin lakien määräämissä rajoissa. Hautaustoimilain mukaan maksut saavat olla enintään palvelun tuottamisesta aiheutuvien kustannusten suuruiset. Kirkkohallituksen yleiskirje nro 22/2012 ohjeistaa seurakuntia kattamaan hautaustoimen maksuilla 20 25 % hautaustoimen kokonaiskustannuksista. Hautauspalvelumaksut muodostuvat erilaisista kustannustekijöistä, kuten haudan kaivamisesta, peittämisestä, peruskunnostuksesta (palkat, poltto- ja voiteluaineet, työkalut ja tarvikkeet), kylmiön käyttö (energia, puhtaanapito, huollot), kappelin käyttökorvaus (palkat, lämmitys, puhtaanapito, huollot) ja tuhkaus (palkat, polttoaine, ylläpito, vakuutukset, investointien poisto). Kajaanin seurakunnan kirkkovaltuusto on hyväksynyt nykyiset hautaustoimen maksut 17.4.2013 otettavaksi käyttöön 1.6.2013 alkaen.

Kirkkoneuvosto 19.01.2016 14 Vuonna 2013 tehty tasokorotus on nostanut tuottojen osuutta, mutta kirkkohallituksen esittämään ohjeelliseen osuuteen pääsemiseksi on edelleen hintoja tarkistettava. Kajaanin seurakunnan hautaustoimen maksutuotot ovat kattaneet hautaustoimen kustannuksista vuonna 2010 8,3 %, 2011 8,31 %, 2012 6,8 %, 2013 11,50 % ja vuonna 2014 12,37 %. Ulkopaikkakuntalaisten tuhkausten määrä on viimeisten vuosien aikana kasvanut huomattavasti. Tämä on lisännyt sekä työvoimakustannuksia hautaustoimessa, että krematorion huoltokustannuksia. Verrattaessa muiden seurakuntien tuhkaushintoihin, Kajaanin seurakunnan perimä tuhkausmaksu on ollut vuonna 2014 paikkakunnalla asuville toiseksi halvin ja ulkopaikkakuntalaiselle halvin. Vuoden 2016 hinnastoon esitetään liitteen mukaisia hintojen tarkistuksia varautuen kustannuksien nousuun, jotta päästään lähemmäksi kirkkohallituksen esittämää prosentuaalista tavoitetasoa kustannusten kattamisessa. Rakenteellisia muutoksia hinnastoon ei esitetä. Hautauspalvelumaksut on koottu arkkuhautausta ja tuhkahautausta koskeviksi kokonaisuuksiksi, jotka sisältävät haudan kaivun, peiton, peruskunnostuksen ja kylmiön käytön. Ehdotus hautaustoimen palvelumaksuiksi arkku- ja uurnahautauksessa liite 1 Lisätietoja antavat talousjohtaja Toivo Sistonen puh. (08) 6172 2250, gsm 044 7444 250, sähköposti: toivo.sistonen@evl.fi ja ylipuutarhuri Kirsi Pääkkönen gsm 044 7444 259, sähköposti: kirsi.paakkonen@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy hautaustoimen palvelumaksut oheisen liitteen mukaisena otettavaksi käyttöön 1.3.2016 alkaen arkku- ja uurnahautauksessa. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.

Kirkkoneuvosto 9 19.01.2016 15 9 Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin toimittaminen Hiippakuntavaltuuston tehtävänä on muun muassa tukea ja edistää kirkon tehtävän toteutusta hiippakunnassa ja sen seurakunnissa sekä hyväksyä hiippakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma ja talousarvio. Kuopion hiippakuntavaltuustoon valitaan neljätoista (14) maallikko- ja seitsemän (7) pappisjäsentä. Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenet valitaan kirkkovaltuustossa samaan aikaan, kuin tulevat kirkolliskokousedustajat (9.2.2016). Hiippakuntavaltuuston nelivuotinen toimikausi alkaa 1.5.2016. Kokouskutsu vaalikokoukseen (kirkkovaltuuston kokous) lähetetään normaalin tavan mukaisesti. Kokouskutsun yhteydessä toimitetaan äänioikeutetuille ehdokaslistojen yhdistelmä, joka on nähtävillä myös vaalihuoneessa. Estyneen tilalle kutsutaan varajäsen. Näin ollen vaalissa voi äänestää sellainenkin varajäsen, jota ei ole mainittu vaalilautakunnalle lähetetyssä äänioikeutettujen luettelossa. Vaalilautakunnalle on lähetetty tammikuussa 2016 ilmoitus seurakunnan väkiluvusta 31.12.2015. Äänivaltaisia maallikkojäsenten vaalissa ovat kirkkovaltuustojen maallikkojäsenet. Jäsenen ollessa estynyt äänioikeus on varajäsenellä. Kukin äänivaltainen saa äänestää yhtä ehdokaslistassa olevaa ehdokasta. Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalissa äänestyslippu on vihreä. Kirkkolain 23 luvun 14 :n ja kirkon vaalijärjestyksen 4 luvun 71 :n mukaan hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaaleissa kirkkovaltuuston pappisjäsenen sijaan tulee kirkon vaalijärjestyksen 50 :n 2 momentissa tarkoitettu varajäsen, jonka on oltava maallikko.

Kirkkoneuvosto 19.01.2016 16 Vaalisäännöksiä on uudistettu siten, että maallikon äänestäminen ennakkoon on mahdollista. Ennakkoäänestyksessä tarvittava materiaali (ehdokaslistojen yhdistelmä, vaalikuori ja äänestyslippu) toimitetaan kokouskutsun mukana. Äänioikeutettu voi joko äänestää ennakkoon tai ennakkoäänestysmateriaali on otettava mukaan kirkkovaltuuston kokoukseen. Äänioikeutettu, joka ei voi saapua vaalikokoukseen, lähettää taitetun äänestyslippunsa vaalin toimittajalle suljetussa kuoressa, jonka päälle hän on kirjoittanut nimensä ja merkinnän siitä, että kuoressa on hänen äänestyslippunsa hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalissa. Äänestyksen alkaessa ennakkoäänenä annetun äänestyslipun vaalikuori avataan vaalisalaisuus säilyttäen. Äänestyslippu leimataan ja pannaan samaan uurnaan muiden äänestyslippujen kanssa. Vaalitoimituksessa ei saa käydä ehdokkaita koskevaa keskustelua. Kukin äänioikeutettu äänestää yhtä ehdokaslistan yhdistelmässä olevaa ehdokasta. Äänestys toimitetaan aakkosjärjestyksessä nimenhuudon mukaan. Äänestyslippu leimataan seurakunnan leimalla ja pudotetaan vaaliuurnaan. Äänestyksen päätyttyä äänestyslippujen lukumäärä lasketaan niitä avaamatta ja suljetaan sinetöityyn päällykseen. Vaalikokouksen pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa sihteeri. Pöytäkirja on tarkistettava heti kokouksen jälkeen ja se on lähetettävä vaalilautakunnalle yhdessä äänestyslippujen kanssa. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044 744 4220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto toimittaa hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin kirkkolain 23 luvun 13 ja 14 :ien ja kirkon vaalijärjestyksen 4 luvun 69 86 :ien mukaan kokouksessaan 9.2.2016. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.

Kirkkoneuvosto 10 19.1.2016 17 10 Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin toimittaminen Evankelisluterilaisen kirkon ylin päättävä elin on kirkolliskokous. Se käsittelee asioita, jotka koskevat kirkon oppia ja työtä sekä kirkon lainsäädäntöä, hallintoa ja taloutta. Kuopion hiippakunnasta kirkolliskokoukseen valitaan kuusi (6) maallikkoedustajaa ja neljä (4) pappisedustajaa. Toimikausi on neljä vuotta 1.5.2016 30.4.2020. Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaali toimitetaan helmikuun 9. päivänä 2016 erikseen pappis- ja maallikkoehdokkaiden osalta. Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalit toimitetaan samassa kokouksessa, vaikka kysymyksessä on kaksi erillistä vaalitoimitusta. Vaaleissa saa äänestää ennakkoon. Kokouskutsu vaalikokoukseen (kirkkovaltuuston kokous) lähetetään normaalin tavan mukaisesti. Kokouskutsun yhteydessä toimitetaan äänioikeutetuille ehdokaslistojen yhdistelmä, joka on nähtävillä myös vaalihuoneessa. Estyneen tilalle kutsutaan varajäsen. Näin ollen vaalissa voi äänestää sellainenkin varajäsen, jota ei ole mainittu vaalilautakunnalle lähetetyssä äänioikeutettujen luettelossa. Vaalilautakunnalle on lähetetty tammikuussa 2016 ilmoitus seurakunnan väkiluvusta 31.12.2015. Kirkkolain 23 luvun 14 :n ja kirkon vaalijärjestyksen 4 luvun 71 :n mukaan hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaaleissa kirkkovaltuuston pappisjäsenen sijaan tulee kirkon vaalijärjestyksen 50 :n 2 momentissa tarkoitettu varajäsen, jonka on oltava maallikko. Vaalisäännöksiä on uudistettu siten, että maallikon äänestäminen ennakkoon on mahdollista. Ennakkoäänestyksessä tarvittava materiaali (ehdokaslistojen yhdistelmä, vaalikuori ja äänestyslippu) toimitetaan kokouskutsun mukana. Äänioikeutettu voi joko äänestää ennakkoon tai ennakkoäänestysmateriaali on otettava mukaan kirkkovaltuuston kokoukseen. Äänioikeutettu, joka ei voi saapua vaalikokoukseen, lähettää taitetun äänestyslippunsa vaalin toimittajalle suljetussa kuoressa, jonka päälle hän on kirjoittanut nimensä ja merkinnän siitä, että kuoressa on hänen äänestyslippunsa kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalissa. Äänestyksen alkaessa ennakkoäänenä annetun äänestyslipun vaalikuori avataan vaalisalaisuus säilyttäen. Äänestyslippu leimataan ja pannaan samaan uurnaan muiden äänestyslippujen kanssa.

Kirkkoneuvosto 19.1.2016 18 Vaalitoimituksessa ei saa käydä ehdokkaita koskevaa keskustelua. Kukin äänioikeutettu äänestää yhtä ehdokaslistan yhdistelmässä olevaa ehdokasta. Äänestys toimitetaan aakkosjärjestyksessä nimenhuudon mukaan. Äänestyslippu leimataan seurakunnan leimalla ja pudotetaan vaaliuurnaan. Äänestyksen päätyttyä äänestyslippujen lukumäärä lasketaan niitä avaamatta ja suljetaan sinetöityyn päällykseen. Vaalikokouksen pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa sihteeri. Pöytäkirja on tarkistettava heti kokouksen jälkeen ja se on lähetettävä vaalilautakunnalle yhdessä äänestyslippujen kanssa. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044 744 4220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto toimittaa kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin kirkkolain 23 luvun 13 ja 14 :ien ja kirkon vaalijärjestyksen 4 luvun 69 86 :ien mukaan kokouksessaan 9.2.2016. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.

Kirkkoneuvosto 11 19.1.2016 19 11 Ei julkinen

Kirkkoneuvosto 19.1.2016 20

Kirkkoneuvosto 12 19.1.2016 21 12 Ei julkinen asia

Kirkkoneuvosto 13 19.1.2016 22 13 Ei julkinen, henkilöstöasia

Kirkkoneuvosto 14 19.1.2016 23 14 Ei julkinen, henkilöstöasia

Kirkkoneuvosto 15 19.1.2016 24 15 Kajaanin seurakuntalehden uudistaminen Kajaanin seurakunnan tiedottaja Kaisa Rönkä on suunnittelut viestintätyöryhmän kanssa Kajaanin seurakuntalehden uudistettua ulkoasua. Seurakuntalehden uusi ulkoasu on alustavasti esitelty työntekijöille toiminnallisen työntekijöiden kokouksessa 9.12.2015. Keskustelua aiheesta jatketaan seuraavassa työntekijäkokouksessa 13.1.2016. Seurakuntalehden uudistuksen tavoitteena on ollut yhdenmukaistaa Seurakuntalehden ulkoasu kirkon yhteisen graafisen ilmeen mukaiseksi. Toisena lähtökohtana on ollut selkeyttää lehden rakennetta ja laatia sille vakiopalstat. Luettavuuteen ja interaktiivisuuteen on myös panostettu. Lehden näkyvin uudistus on, että ilmoitustaulu ja Seurakunta toimii riviilmoitukset yhdistetään yhdeksi kokonaisuudeksi. Uudistettu Seurakuntalehti ilmestyy ensimmäisen kerran maalis huhtikuussa. Ehdotus seurakuntalehden uudeksi taittopohjaksi on nähtävänä kokouksessa. Lisätietoja asiasta antavat kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044 744 4220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi ja tiedottaja Kaisa Rönkä gsm 044 7444 222, sähköposti: kaisa.ronka@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto keskustelee seurakuntalehden uudesta ulkoasusta tiedottaja Kaisa Röngän esittelyn ja lehden taittopohjan pohjalta. Kirkkoneuvosto: Keskusteli seurakuntalehden uudistamisesta.

Kirkkoneuvosto 16 19.1.2016 25 16 Ei julkinen, henkilöstöasia

Kirkkoneuvosto 17 19.1.2016 26 17 Ei julkinen

Kirkkoneuvosto 18 19.1.2016 27 18 Ei julkinen

Kirkkoneuvosto 19 19.1.2016 28 19 Ei julkinen

Kirkkoneuvosto 20 19.1.2016 29 20 Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano Kirkkolain 10 luvun 1 :n 1 mom.: "Tehtävät. Kirkkoneuvoston asiana on, jollei toisin ole säädetty tai määrätty, ----- 4) huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta; ja Kirkkolain 10 luvun 6 : Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Jos valtuusto pysyy päätöksessään, kirkkoneuvoston on saatettava hallinto-oikeuden ratkaistavaksi, onko täytäntöön panemiselle laillista estettä. Hallinto-oikeus ei saa ratkaista asiaa, ennen kuin valitusaika valtuuston päätöksestä on kulunut umpeen. Kirkkolain 25 luvun 1 :n 1 2 mom.: Seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranomaisen päätös, jota ei ole alistettava, voidaan panna täytäntöön ennen kuin se on saanut lainvoiman, jollei siitä valittaminen käy täytäntöönpanon johdosta hyödyttömäksi tai jollei viranomainen, jolle valitus on tehty, kiellä täytäntöönpanoa tai määrää sitä keskeytettäväksi. Päätöstä asiassa, joka voidaan siirtää kirkkohallituksen, tuomiokapitulin, kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston käsiteltäväksi, ei saa panna täytäntöön ennen kuin on selvitetty, ettei asiaa siirretä. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston 14.12.2015 tekemät päätökset: 1. Luottamustoimen lakkaaminen ja täyttäminen 2. Luottamustoimen lakkaaminen ja täyttäminen 3. Kajaanin seurakunnan strategia 4. Selvitys kanttorin viroista 5. Tilusvaihto Vuolijoen kaupunginosassa 6. Rovastikunnallisen yhteistyön johtokunnan johtosääntö 7. Kajaanin seurakunnan ja Kajaanin rovastikunnan toimintasuunnitelma 2016 8. Talousarvio vuodelle 2016 9. Kajaanin seurakunnan tilintarkastuspalveluiden hankinta ovat täytäntöönpanokelpoisia 21.1.2016 lukien. Kirkkoneuvoston, jonka tulee panna valtuuston päätökset täytäntöön, tulee ennen sitä tutkia niiden laillisuus. Tämän kirkkoneuvosto tekee läpikäymällä kirkkovaltuuston pöytäkirjat. Kirkkoneuvosto: Totesi.

Kirkkoneuvosto 21 19.1.2016 30 21 Ilmoitus vahtimestarin viran vastaanottamisesta Seija Hiltunen on ilmoittanut 24.11.2015 kirkkoneuvostolle osoittamassaan kirjeessään ottavansa vahtimestarin viran vastaan 1.12.2015 alkaen. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi ilmoituksen vahtimestarin viran vastaanottamisesta. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi Seija Hiltusen ilmoituksen vahtimestarin viran vastaanottamisesta.

Kirkkoneuvosto 19.1.2016 31 22 22 Ilmoitus luottamusmiesvaalin tuloksesta JUKO ry on antanut Kajaanin seurakunnan palkka-asiamies Toivo Sistoselle kirjallisen ilmoituksen 27.11.2015 toimitetusta luottamusmiesvaalista. JUKO ry:n jäsenet valitsivat 25.11.2015 toimitetussa luottamusmiesvaalissa toimikaudeksi 1.1.2016 31.12.2018 seuraavat luottamusmiehet: Jyri Kitti (pääluottamusmies) ja Heimo Haverinen (luottamusmies). Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää merkitä tiedoksi JUKO:n luottamusmiesvaalien tuloksen. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi JUKO:n luottamusmiesvaalien tuloksen. 23 23 Pappien ja kanttorien vapaa-aikasuunnitelma helmi toukokuulle 2016 Kirkkoherra Marko Miettinen on vahvistanut 17.12.2015 Kirkon Säädöskokoelman numero 68 pykälän 13 perusteella pappien ja kanttorien vapaaaikasuunnitelman helmi toukokuulle 2016. Liite 3 Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044-7444 220 ja sähköposti: marko.miettinen@evl.fi Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi pappien ja kanttorien vapaa-aikasuunnitelman helmi toukokuulle 2016. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi pappien ja kanttorien vapaaaikasuunnitelman helmi toukokuulle 2016.

Kirkkoneuvosto 19.01.2016 32 24 24 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet nro 25/2015 Rakennusavustus 2016 nro 26/2015 Kirkonkirjojen säilytysaikoihin uudet määrittelyt Kirkkohallitus on hyväksynyt uuden mallin kirkonkirjojenpitoon liittyvien asiakirjojen säilytysajoiksi. Kirkonkirjojen malliarkistonmuodostussuunnitelma korvaa vuonna 2007 laaditun malliarkistonmuodostussuunnitelman kirkonkirjoja koskevat osat. Päivitetty malli tulee voimaan 1.1.2016. nro 27/2015 Kirkonkirjojen pidon alueellinen organisoiminen Kirkkohallituksen täysistunto linjasi marraskuun kokouksessaan, että kirkonkirjojen pito toteutetaan tulevaisuudessa alueellisissa keskusrekistereissä. Keskusrekisterit voivat muodostua seurakuntayhtymään kuuluvista seura-kunnista taikka alueellisesti esimerkiksi seurakuntayhtymää laajemman alueen seurakunnista tai muutoin itsenäisistä seurakunnista. Linjaus perustuu seuraaviin nykytilanteesta tehtyihin johtopäätöksiin: 1) Pienissä kirkkoherranvirastoissa kirkonkirjojen pidon tehtävien hoitamiseen aiheuttavat ongelmia henkilöstöresurssien vähäisyys ja sijaisuuksien järjestäminen. Erityisen ongelmallisia ovat odottamattomat, joskus pitkätkin virkavapaat ja työlomat. Työn asiasisältö ja käytettävä tietojärjestelmä edellyttävät aina sekä asiantuntemusta että käyttöoikeuksien luomista. 2) Haasteita tietojärjestelmän käyttäjille tuo digitointiprosessin myötä käyttöön otettava uuden työvälineen hallinta. Ammattitaidon kehittäminen ja palvelutason parantaminen onnistuvat helpommin isommassa yksikössä. 3) Laskelmien mukaan kirkonkirjojen pidon järjestämisen kustannukset ovat tällä hetkellä suuremmissa yksiköissä matalammat kuin yksittäisissä pienissä tai keskisuurissa seurakunnissa. 4) Euroopan parlamentin käsittelyssä olevan tietosuoja-asetuksen arvioidaan toteutuessaan lisäävän henkilörekistereihin liittyvää hallinnointia ja toisaalta edellyttävän yhä parempaa henkilötietolainsäädännön tuntemusta. 5) Kirkonkirjojen pitoon on etsittävä yhdessä yhtenäisiä ja tehokkaita prosesseja. Tällä hetkellä niin kustannukset kuin käytännötkin poikkeavat huomattavasti toisistaan seurakuntien ja keskusrekisterien välillä. Kirkkohallituksen täysistunto arvioi, että alueelliset keskusrekisterit ovat parempi vaihtoehto kuin yksi valtakunnallinen keskusrekisteri. Kirkonkirjojenpidossa tarvitaan edelleen paikallista kirkonkirjojen lukuun, paikkakuntien erityispiirteisiin ja historiatietoihin liittyvää asiantuntemusta.

Kirkkoneuvosto 19.01.2016 33 Järjestelmällinen muutos laajempiin alueellisiin keskusrekistereihin ei ole mahdollista ennen kuin vanhojen kirkonkirjojen digitointiprosessi ja tietojen tallentaminen järjestelmään on kokonaisuudessaan suoritettu ja tiedot tarkastettu. Siksi hankkeen aikataulu on määritelty siten, että alueellisten keskusrekisterien muodostamiseen ryhdytään viimeistään vuonna 2017, kun digitointiprosessi on valmis. Alueellisen organisoitumisen on suunniteltu tapahtuvan seurakuntien omaehtoisin sopimuksin. Keskusrekisterien tarpeeksi on arvioitu noin 2 4 / hiippakunta. Alueellisesti kirkonkirjojen pidon uudelleen organisointia voidaan ja kannattaa tehdä vapaaehtoiselta pohjalta jo nyt. Useissa tapauksissa kirkonkirjojen pidon uudelleen organisoiminen merkitsee muutosta myös seurakunnan muun toimistotyön järjestämisessä. nro 28/2015 Hautasijan osoittamista ja hautaustoimessa perittäviä maksuja koskevien päätösten muutoksenhakumenettelyyn muutoksia 1.1.2016 Hautaustoimilain muutoksenhakua koskeva 27 muuttuu 1.1.2016. Hallintolain mukainen oikaisuvaatimus tulee käyttöön muutoksenhaun ensi vaiheena hautasijan osoittamista ja hautaustoimessa perittäviä maksuja koskevissa päätöksissä. Hallintooikeuteen saa valittaa vasta oikaisuvaatimukseen annetusta päätöksestä. Hautaustoimilain (962/2015) muutoksenhakua koskeva uudistus on osa laajempaa hallintoasioiden muutoksenhakumenettelyn uudistusta. Uudistusten tavoitteena on painopisteen siirtäminen hallintoasioiden muutoksenhaussa mahdollisimman varhaiseen asian käsittelyvaiheeseen sekä muutoksenhakusääntelyn yhtenäistäminen eri asia-ryhmissä. Hautaustoimilain muutokset löytyvät edellä mainitulla säädösnumerolla säädöspankista osoitteesta www.finlex.fi. nro 29/2015 Kirkkolain muutos koskien kirkonkirjojenpitoa, hallintomenettelyä ja muutoksenhakua sekä valmiussuunnittelua Laki kirkkolain muuttamisesta (1498/2015) koostuu kolmesta eri asiakokonaisuudesta, joita selostetaan lähemmin alla. Kirkkolain muutos tulee voimaan 1. päivänä tammikuuta 2016. Kirkkolain muutos löytyy säädöstietopankista osoitteessa www.finlex.fi. nro 30/2015 Kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutos koskien kirkon keskushallinnon uudistusta, valtion rahoitusta seurakuntien yhteiskunnallisiin tehtäviin sekä tilintarkastusta koskevien säännösten muuttamista Laki kirkkolain muuttamisesta (1602/2015) ja kirkkojärjestyksen muutos (1606/2015) koostuvat kolmesta asia-kokonaisuudesta, joita selostetaan lähemmin alla. Kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutokset tulevat voimaan 1. päivänä tammikuuta 2016. Samassa yhteydessä kumotaan laki evankelis-luterilaisen kirkon työmarkkinalaitoksesta (1603/2015). Säädökset löytyvät säädöstietopankista osoitteessa www.finlex.fi.

Kirkkoneuvosto 19.01.2016 34 nro 31/2015 Muutoksia seurakuntien tilastoinnissa Seurakuntien toimintatilastoinnin uusi tietosisältö ja keräämistapa 1.1.2017 alkaen Kirkkohallituksen virastokollegion on 17.12.2015 hyväksynyt uusien toimintatilastolomakkeiden tietosisällön. Toimintatilastoinnin lomakkeet ja niiden täyttöohjeet löytyvät Sakastin Tilastot-sivulta kohdasta Tilastouudistus 2017. Uuden tilastointitavan onnistumisen edellytyksenä on, että kaikki seurakunnan työntekijät, joita tilastointi koskee tutustuvat etukäteen uusiin lomakepohjiin ja täyttöohjeisiin. Vuoden 2017 lopussa seurakunnat eivät voi enää toimittaa tietoja tilastojärjestelmiin koko vuoden ajalta koontilomakkeilla muutamaa yksittäistä tietoa lukuun ottamatta. nro 1/2016 Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalien toimittamisesta ohje puheenjohtajalle ja mallipöytäkirjat Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalit toimitetaan tiistaina 9.2.2016. Yksittäisessä seurakunnassa vaalit toimitetaan kirkkovaltuuston maallikkojäsenten vaalikokouksessa. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A 8/2015 Luottamusmieskurssit A 9/2015 1. Uusi työtapaturma- ja ammattitautilaki voimaan 1.1.2016 Työtapaturma- ja ammattitautilainsäädäntö on kirjoitettu kokonaisuudessaan uudestaan yhteen uuteen lakiin, työtapaturma- ja ammattitautilakiin (459/2015). Uudistuksen tavoitteena on, että voimaan tuleva lainsäädäntö vastaisi työelämän muuttuneita olosuhteita ja perustuslain vaatimuksia. 2. Vuorotteluvapaalakiin muutoksia 1.1.2016 alkaen 3. Lisäyksiä luottamusmieskursseihin A 10/2015 Ryhmähenkivakuutussopimus 2016 A 11/2015 1. Luontoisetujen verotusarvot 1.1.2016 lukien 2. Matkakustannusten korvausmäärät 1.1.2016 lukien A 12/2015 Sopimuskorotukset 1.2.2016 (työllisyys- ja kasvusopimuksen toisen sopimusjakson sopimuskorotus) Kirkkohallituksen yleiskirjeet ja Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät kokonaisuudessaan kirkon verkkosivuilta osoitteesta www.sakasti.evl.fi/yleiskirjeet.

Kirkkoneuvosto 19.01.2016 35 Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin kirjeet: nro 1473/2015 pastori Anja-Riitta Lukkarin virkasuhteen päättymisestä Kajaanin seurakunnan III kappalaisena 14.10.2015. nro 1477/2015 viranhoitomääräyksen antamisesta pastori Anneli Toppiselle avoinna olevaan Kajaanin seurakunnan III kappalaisen virkaan 15.10.2015 lukien siihen saakka, kun virka vakinaisesti täytetään. Viranhoitomääräys III seurakuntapastorin virkaan on keskeytynyt kappalaisen viranhoidon ajaksi. nro 1566/2015 viranhoitomääräyksen antamisesta pastori Anitta Kuusiselle V kappalaisen viransijaiseksi ajalle 1.1. 14.2.2016. nro 1592/2015 palkattoman virkavapauden myöntämisestä pastori Maija Räihälle I seurakuntapastorin virasta 1.1.2016 lukien siksi ajaksi, jona hoitaa seurakunnan perheneuvojan virkaa viransijaisena. nro 1596/2015 viranhoitomääräyksen antamisesta pastori Nuusa Parkkiselle I seurakuntapastorin viran hoitamiseen viransijaisena 1.1.2016 lukien vakinaisen viranhoitajan virkavapauden ajaksi. nro 1711/2015 ilmoitus vuoden 2015 yhteysvastuukeräyksen Kajaanin rovastikunnan 3.714,60 euron osuudesta. Varat tulee käyttää vähävaraisten perheiden/yksityisten henkilöiden taloudellisen ahdingon lieventämiseen. Varojen käytöstä päättää rovastikunnan yhteistyön johtokunta. nro 1750/2015 viranhoitomääräyksen antamisesta pastori Sanna Oikariselle Kajaanin seurakunnan II sairaalapastorin viranhoitamiseen viransijaisena täysiaikaisesti ajalla 1.1. 29.2.2016 ja virkavapaudesta osa-aikaisesta (50 %) vs. IV seurakuntapastorin virasta samalle ajalle. 1701/2015 ilmoitus Kajaanin seurakunnan III kappalaisen virka haettavaksi julistamisesta 11.1.2016 klo 15 mennessä. 1746/2015 virkavapauden myöntämisestä pastori Jaana Rautio-Wacklinille ajalle 1.1. 29.2.2016. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi ja asianmukaisessa järjestyksessä toteutettavaksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi ja asianmukaisessa järjestyksessä toteutettaviksi. Talousjohtaja Toivo Sistonen kertoi Puistolan seurakuntakodin tilanteesta.

Kirkkoneuvosto 19.01.2016 36 25 25 Oikaisuvaatimusohjeet Liitettiin pöytäkirjaan. 26 26 Kokouksen päätös Tämä kirkkoneuvoston kokous oli viimeinen kirkkoneuvoston kokous talousjohtaja Toivo Sistoselle. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja kiitti kirkkoneuvoston puolesta talousjohtajaa ja toivotti kirkkoneuvoston tervetulleeksi talousjohtajan eläkkeellelähtöjuhlaan sunnuntaina 24.1.2016. Veisattiin virsi 588: 1 ja 5. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.55.