SIPOON SUOMALAINEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA SEURAKUNTANEUVOSTO 6/2013 Kokousaika klo 14.00-15.05 Kokouspaikka Seurakuntatalo, Iso Kylätie 1 Läsnä: Georg Bergström Juha Ilonen, puheenjohtaja Kaarlo Kuntsi Eija Laitinen Mervi Lehikoinen Sisko Paakki Sirkka Sevanto Poissa: Tuomas Alaterä Raila Degerholm Heidi Heikkilä Harry Hänninen Maija Kuntsi Anne Pircklén Anna-Leena Saari Ulla Siirto Asiat 75-92 Allekirjoitukset Juha Ilonen, puheenjohtaja Minna Pietikäinen, pöytäkirjanpitäjä Paikka ja aika: Sipoossa 30.9.2013 Georg Bergström Sirkka Sevanto
Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 6/2013 1 _ 75 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 76 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n ohjesäännön (2 ) mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli 7/13 seurakuntaneuvoston jäsentä. 77 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastaa seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan (6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Georg Bergström ja Sirkka Sevanto. 78 Pöytäkirjan nähtävänä olo Pöytäkirja on tarkastamisen jälkeen pidettävä yleisesti nähtävänä Kirkkolain mukaan (KL 25:3) siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 2.10.2013 15.10.2013 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 79 Esityslistan hyväksyminen Esityslista on toimitettu kokouskutsun mukana. Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 6/2013 2 _ 80 Talousarvion puolivuotiskatsaus Suomalaisen seurakunnan talousarviovertailut kaudelta 1.1.-30.6.2013 sekä kaudelta 1.1.-31.8.2013 ovat toimitettu liitteenä (Liite 1). Seurakuntayhtymässä talousarvion toteutumista seurataan tiiviisti läpi vuoden. merkitsee liitteenä esitetyt talousarviovertailun 1.1.- 30.6.2013 ja 1.1.-31.8.2013 tiedoksi, ja toteaa, etteivät ne tässä vaiheessa anna aihetta erityistoimenpiteisiin. 81 Talousarvioraami 2014 Yhteinen kirkkoneuvosto on käsitellyt kokouksessaan 8.5.2013 vuoden 2014 talousarvioraamin (Liite 2). Talousarvioraami sisältää arvion taloudellisesta kehityksestä sekä arvioinnin perustana olevat oletukset ja kriteerit. Suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto on perustanut virkoja Etelä-Sipoossa tehtävää aluetyötä varten etupainotteisesti vuoden 2011 ja 2012 aikana. Näiden virkojen ja toiminnan kuluja on voitu kustantaa aikaisempien vuosien ylijäämällä, mutta lähivuosina tulee henkilöstö- ja toimintakulut vakauttaa vastaamaan seurakuntayhtymän talousarvioraamia. hyväksyy liitteenä esitetyn talousarvioraamin vuodelle 2014 sekä talouspäällikön 23.9.2013 päiväämän tarkistetun ja kokoukseen toimitetun uuden talousarvioraamin (Liite 2.1), ja valtuuttaa kirkkoherran valmistelemaan yhdessä työntekijöiden kanssa talousarvion vuodelle 2014 näiden pohjalta ja varautuu myöntämään oikeuden hyväksyä alijäämäinen talousarvio, mikä katetaan edellisten vuosien ylijäämällä. 82 Edustajien nimeäminen Etelä-Sipoon seurakuntakeskuksen työryhmään Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 18.9.2013 antaa seurakuntaneuvostoille oikeuden esittää edustajaa ja hänen varaedustajaa työryhmään, jonka tarkoituksena on suunnitella ja toteuttaa Etelä-Sipoon seurakuntakeskusta. Työryhmään nimettiin talouspäällikkö, kiinteistöpäällikkö ja kummankin seurakunnan kirkkoherrat. Työryhmän tulisi kokoontumaan pääsääntöisesti virka-aikana noin 3 vuoden ajan, ja kokousten määräksi arvioidaan yhteensä 20-30 kokousta.
Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 6/2013 3 _ esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle suomalaisen seurakunnan edustajan ja varaedustajan nimeämistä Etelä-Sipoon seurakuntakeskuksen työryhmään. Puheenjohtaja esitti kokoustaukoa asian esittelyn yhteyteen, ja se hyväksyttiin yksimielisesti. Kokoustauko alkoi klo 14.35 ja päättyi 14.42. Etelä-Sipoon seurakuntakeskuksen työryhmään valittiin edustajaksi Leena Joki- Korpela ja varaedustajaksi Kaarlo Kuntsi. esittää Yhteiselle kirkkoneuvostolle heidän nimeämistään ko. työryhmään. 83 Avustushakemus Via Crucis Porvoossa Tuki ry / Stödföreningen för Via Crucis i Borgå anoo seurakuntaneuvostolta avustusta Vanhassa Porvoossa pitkäperjantaina 18.4.2014 järjestettävää, vuosittain toistuvaa kaksikielistä pääsiäisvaellusta varten (Liite 3). Avustusanomuksen ja pääsiäisvaelluksen yksityiskohtaiset tiedot on esitetty liitteessä. Yhdistys hakee taloudellista tukea rahastoilta, kunnilta, seurakunnilta ja sponsoreilta. Yhteisöt voivat myös vaihtoehtoisesti liittyä tukiyhdistykseen maksamalla 100 euron yhteisöjäsenmaksun. myöntää vuodelle 2014 Via Crucis Porvoossa Tuki ry / Stödföreningen för Via Crucis i Borgå yhdistykselle 300 euron avustuksen, mutta ei liity tukiyhdistyksen jäseneksi. päätti, että avustus varataan vuoden 2014 talousarvioon (104 seurakuntaneuvosto; 4850 Muut avustukset). 84 Avustushakemus Via Crucis Ristin Tie Tuki ry anoo seurakuntaneuvostolta 5000 euron suuruista avustusta vuodelle 2014 Helsingin ydinkeskustassa pääsiäisenä järjestettävää Via Crucis Ristin tie pääsiäistapahtumaa varten (Liite 4). Yhdistys on toimittanut hakemuksen liitteenä myös yhdistyksen toimintakertomuksen vuodelta 2013, toimintasuunnitelman vuodelle 2014 sekä selvityksen yhdistyksen taloudesta vuodelta 2012. päättää olla myöntämättä avustusta Via Crucis Ristin Tie Tuki ry yhdistykselle.
Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 6/2013 4 _ 85 Tiimivetäjän nimeäminen Kokouksessaan 11.6.2013 (5/2013; 67) seurakuntaneuvosto nimesi tiimivetäjät lukuun ottamatta aikuistyön ja jumalanpalveluksen tiimivetäjää. päätti, että tiimi tuo 1.10.2013 mennessä seurakuntaneuvostolle esityksen tiimivetäjästä toimikaudelle 1.10.2013 30.9.2015. Aikuistyön ja jumalanpalveluksen tiimi esittää pastori Aija Wistiä tiimivetäjäksi toimikaudelle 1.10.2013 30.9.2015. 86 Kirkkoherran päätösluettelo Ote kirkkoherran päätösluettelosta (Liite 5) on toimitettu seurakuntaneuvostolle tiedoksi. merkitsee päätösluettelo-otteen tiedoksi. 87 Muistioita 1. Etelä-Sipoon aluetyöryhmän ja lapsi- ja perhetyön työryhmän yhteiskokouksen kokousmuistio 21.8.2013 (Liite 6) 2. Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian työryhmän kokousmuistio 29.8.2013 (Liite 7) merkitsee tiedoksi edellä mainitut muistiot. 88 Tiedoksi 1. Helsingin hiippakunnan hiippakuntavaltuuston kokous 17.10.2013 (Liite 8) 2. Verotulot I-VIII/2013 (Liite 9) 3. Helsingin hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä lauantaina 26.10.2013 Porvoossa klo 9.30-15.30 (Suomalainen seurakuntakoti, Lundinkatu 5). Ilmoittautuminen seurakuntasihteeri Minna Pietikäiselle 1.10. mennessä (Liite 10) 4. Papiston vapaapäiväsuunnitelma IX-XII/2013 (Liite 11)
Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 6/2013 5 _ merkitsee tiedoksi edellä jätetyt asiat. 89 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 90 Seuraavat kokoukset n syyskauden seuraavat kokoukset ovat: -10.10. klo 18.00 srk-talo, pieni sali (mm. talousarvion 1. käsittely) -30.10. klo 18.00 srk-talo, pieni sali (mm. talousarvion lopullinen käsittely) -4.12. klo 18.00 (kokous ja illallinen, paikka ilmoitetaan myöhemmin) 91 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan liitteeksi koskien pykälien 80-85 päätöksiä. 92 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.05.