AALTO-YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA - HALLITUS AAL TO-UNIVERSITETETS STUDENTKAR - STYRELSE N AAL TO UNIVERSITY STUDENT UNION - BOARD L~ 1/7.eiJo 9.00 ampamiehenkuja 2, " Otteluhuone" Otakaari 11, iso neuvotteluhuone L.asna: Lauli Lehtoruusu sen puheenjohtaja -- Poissa: Janne Kosken niemi paasihteeri 1. Kokouksen avaaminen Kokouksen puheenjohtajana toimiva hallituksen puh eenjohtaja avasi kokouksen kello 11.20 2. Kokouksen laillisuuden ja paatosvaltaisuuden toteaminen Kokouksen puheenjohtaja totesi kokouksen lai llisesti koolle kutsutuksi ja paatosvaltaiseksi. 3. Kokoustoimihenkiloiden valinta Puheenjohtaja kutsui kokouksen poytakirjantarkastajiksi Hutrin ja Keskisen. 4. Kokouksen tyojarjestyksen vahvistaminen Kokouksen tyojarjestykseksi hyvaksyttiin esitysl ista (liite 4). 5. llmoitusasiat 5.1 Voimassa olevat hallituksen toistaispaatokset Hallitus on tehnyt seuraavat toistaiseksi voimassa olevat paatokset: Hallituksen kokous 44/2012: 9. Toistaispaatos: Yhdistysten liittyminen AYY:n yhdistysluetteloon ja starttirahan myontaminen (Hussi): Hallitus paatti myontaa vastedes kaikille AYY:n yhdistysluetteloon liittyville uusille yhdistyksille starttirahaa toimintansa kaynnistamiseen. Starttiraha sisaltaa PRH:n rekisterointimaksun seka 100 yhdistyksen toiminnan kaynnistamiseen (yhteensa 175 v.2012). Tama paatos on voimassa kunnes hallitus toisin paattaa. Hallitus paatti kokouksessaan 51/2012 esittaa, etta edustajisto kavisi lahetekeskustelun hassun nimisten edustajien maaran lisaamisesta tulevien edustajistovaalien yhteydessa ja ryhmia muodostettaessa. Lisaksi hallitus paatti esittaa edustajistolle ohjenuoraksi tulevalle vuodelle asioiden tekemista vain hyvin, ja hallituksen velvoittamista pitamaan itsestaan huolta. Ylioppilaskunnalla on yhdistystiloja, joita se vuokraa piirissaan toimivien yhdistysten kayttoon. Hallitus paatti hyvaksya kokouksessa 36/2013 sopimuspohjan yhdistystilojen vuokraamiselle. Uusi sopimuspohja mahdollistaa budjetoinnin osana talousarvion tekemista ja tekee sopimuksista jatkuvia. Tama paatos on voimassa toistaiseksi ja se liitetaan ylioppilaskunnan toistaispaatoskokoelmaan. _)~
AALTO-YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA- HALLITUS AAL TO UNIVERSITY STU DENT UNION -BOARD 2 / 7 Hallitus p~uitti, ettei yl ioppilaskunta osta nakyvyytta ylioppilaskunnan laheisyydessa toimivien yhdistysten tuottamista julka isuista (l ehdet, kirjat, oppaat) tai muista materiaaleista (esim. opiskelijahaalarit). Pyydettaessa ylioppilaskunta voi antaa logonsa maksutta yhdistysten kayttoon ylioppilaskunnan kevaalla 2013 valmisteltavan viestintastrategian puitteissa. Tama paatos on voimassa toistaiseksi ja se liitetaan yl ioppilaskunnan toistaispaatoskokoelmaan. 5.2 Hallitus 2014 on aloittanut tyonsa. 5.3 Puheenjohtaja on yhdessa teekkarijaoston puheenjohtajan kanssa myontanyt lakinayttoluvan tammifuksien vastaanottoon. 6. Kutsuja 6.1 Kutsu Potentiaalin Tasaus 93 :een 15.2. Hallitus paatti lahettaa juhlaan Hutrin ja Kantolan. 7. Edustajistolle esitettavat asiat Ei edustajistolle esitettavia asioita. 8. Hallituksen jarjestaytyminen (Lehtoruusu) Hal lituksen tybjarjestyksen 4 :n mukaisesti toimikautensa ensimmaisessa kokouksessa hallitus: 1. valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan; 2. paattaa hallituksen sisaisesta tyon}aosta; 3. paattaa edustajiston talousarvioperusteiden mukaisesti hallituksen jasenten luottamustehtavan hoitoon liittyvien pa/kkioiden maksamisperusteista; 8.1 Hallituksen varapuheenjohtajan valinta Paatbs Hallitus paatti valita hallituksen varapuheenjohtajaksi n. - Paatbs 8.2 Hallituksen sisainen tyonjako Hallitus paatti hallituksen jasenten vastaavan seuraavalla tavalla oman toiminnan osa-alueiden hoitamisesta: Lauri Lehtoruusu puheenjohtaja varapuheenjohtaja koulutuspolitiikka, Aalto-yliopisto kulttuuri ja vapaaehtoiset asuminen kou lutuspolitiikka, opintoasiat viestinta ja jarjestbasiat kansainvaliset asiat yrityssuhteet sosiaalipolitiikka Lisaksi hallitus paatti hallituksen jasenten vastaavan seuraavalla tavalla oman toiminnan osa-alueiden lisaksi hoidettavista osa-alueista: Uudet opiskelijat Neuvosto ja erityisasemayhdistykset Kuntavaikuttaminen Edunvalvontasektorin koordinointi Kieliasiat Alumnitoiminta Talous Liikunta Kestava kehitys Kampusasiat Tyoelamaasiat Taide ja kulttuurielama J~ ~ ~
AALTO-YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA- HALLITUS AAL TO UNIVERSITY STUDENT UNION- BOARD 3/7 Museoyhdyshenkilb Til at ja palvelut 8.3 Hallituksen sisainen tyonjako erityistilanteissa (Lehtoruusu) Hallitukselle osuu toisinaan etuoikeus emannoida erilaisia vierailuja ja muita tilaisuuksia. Vieraiden ja itsensa kestitsemisen menestyksen takaamiseksi on hallituksen hyva nimeta keskuudestaan ravintopoliittinen ohjausryhma. Hallitus nauttinee lisaksi virkistaytyessaan seka tilaisuuksia emannoidessaan erilaatuisia juomia. Jotta nautiskelun tulos olisi ihanteellinen, tarvitaan saatelytoimintaa hoitamaan aikaansaava ja luotettava ihmistuntija huolehtimaan viehkeasti alkoholipoliittisesta ohjauksesta. Toisinaan ylioppilaskuntaa edustaessaan hallitukselta odotetaan erilaisia saveltaiteellisia suorituksia. Silloin tallbin ne oval paikallaan mybs odottamattomina. Naiden suoritusten spontaanista esille tulosta vastaamaan on syyta valita oikeamielinen harhaanjohtaja. Jotta mainittujen tehtavien hoito onnistuisi hyvin ja tehokkaasti, tarvitaan kaikkien hallituksen jasenten panosta hyvaksi katsotulla tavalla, jolloin hallituksen on keskuudestaan syyta nimittaa erinaisia muitakin virkoja. Hallitus paatti sisaisesta tyonjaostaan erityistilanteissa seuraavasti: - Saveltaiteellinen harhaanjohtaja Ravintopoliittinen ohjausryhma Alkoholipoliittisen johtoryhman baarimestari Tanssishamaani Piruntorjunta Heratysliikkeen karismaattinen johtaja Golf- ja maila-asiainkantaja Salainen poliisi Virallinen puolestaloukkaantuja Voinninvaalija Sikariasiat Rakkauspoliittinen diplomaatti Strateginen jaloviinasektori Hovivelho, ja Lauri Lehtoruusu, Tina Kantola ja Sanna Unkuri Tina Kantola 8.4 Hallituksen kokouspalkkiot Hallitus paatti, etta ylioppilaskunnan talousarvioperusteiden pohjalta vuonna 2013 hallituksen puheenjohtajalle maksetaan kokouspalkkiona 1400 euroa kuukaudessa ja muille hallituksen jasenille 1 000 euroa kuukaudessa. Palkkiot maksetaan 12 kuukaudelta ja kokouspalkkiota saavalle hallituksen jasenelle ei makseta muita erillisia palkkioita muista ylioppilaskunnan hallintoelimista. Lisaksi hallituksen jasenilla on oikeus lunastaa lounas- ja virikeseteleita. 8.5 Hallituksen sanktiokaytannot Hallitus on perinteisesti sopinut myohastymisista johtuvista sanktioista. Sanktioiden tarkoitus on lempealla mutta vahvalla otteella kitkea myohastymiskulttuuria ylioppilaskunnan ja varsinkin hallituksen keskuudesta. Hallitus paatti sanktiokaytannoista vuodelle 2014 seuraavasti: alkavalta vii delta minuutilta myohastyva hallituksen jasen maksaa kaksi euroa hallituksen virkistysrahastoon, kuitenkin mybhastymissanktio voi olla kertaa kohden enintaan kymmenen euroa. Yli puolen tunnin myohastymisesta ja ilmoittamattomasta poissaolosta tulee toimittaa hallitukselle pullo kuohuviinia muun edella mainitun sanktion lisaksi. 9. Hallituksen kokoukset (Lehtoruusu) Hallituksen tybjarjestyksen 5 :n mukaan: )f L~
- sm=~s::n ~ ~ - pyyraa. 2 allitus paatti pitaa kokouksensa kevaalla 2014 aina 19.6. asti pe~antais i n kello 9.00. Hallituksen puheenjohtajan tulee ilmoittaa saannollisesti j a ~ es tettavan kokouksen peruuntumisesta vahintaan edellisena paivana. Erillisia kokouskutsuja lahetetaan vain sellaisessa tapauksessa, jossa kokousaika poikkeaa ennalta sovitusta. Kokoukset pidetaan paasaantoisesti ylioppilaskunnan keskustoimiston neuvotteluhuoneessa. Kokouksen esityslistalle aiotut asia! on toimitettava puheenjohtajalle ja paasihteerille heidan antamiensa ohjeiden mukaisesti. 10. Jaostojen perustaminen ja nimittaminen Kunkin jaoston vastaava hallituksen jasen ja tybntekija haastattelivat hakijat puheenjohtajiksi ja valitsivat haastatteluiden pohjalta kullekin jaostolle puheenjohtajan. Puheenjohtaja ja tarvittaessa jaostosta vastaava tyontekija haastattelivat hakijat jaoston jaseniksi. 10.1 Aalto-yhteisojaosto Aava (Haavisto) Aava on kulttuurisektorin jaosto, joka koostuu joukosta erilaisia ihmisia, joiden tehtavana on ideoida ja jarjestaa ylioppilaskunnan jasenistba yhdistavaa, monipuolista toimintaa seka luoda itselleen loistava ja hauska toimintakulttuuri. Hallitus paatti perustaa Aavan ja nimittaa jaoston jaseniksi seuraavat henkilot: Elina Honkanen (PJ) Sanna Laininen Heini Elomaa Ossi lnkilainen Roope Vesterinen Konsta Kantola Mikko Unkuri Saila Rappumaki Janne Siren Antonio Nikolov 10.2 Teekkarijaosto (Haavisto) Teekkarijaosto (T J) on kulttuurisektorin jaosto. T J pitaa ylla teekkariperinteita A YY:ssa ja jarjestaa rei pasta teekkaritoimintaa seka kokoaa kiltojen toimijoita alaisiinsa toimikuntiin. TJ :ssa kasitellaan sen osa-alueiden toimintaa, ja kuullaan ti lannetiedotuksia siita, mila kunkin toimijan vastuualueella tapahtuu. Hallitus paatti perustaa Teekkarijaoston ja nimittaa jaoston jaseniksi seuraavat henkilbt: Riina Karna (PJ) Mikko Leino Matleena Kukkonen Olli Halminen Jutta Kalli Tuuli Sarantola Jyri Yl i-villamo Noora Vanttinen Anton Hull Henry Sanmark ja jatkava Fuksimajuri lsm9 Heikkinen 10.4 Koulutuspoliittinen johtoryhma -niminen jaosto (Keskinen) Aalto-yliopistossa on kuusi itsenaista, jokseenkin samankokoista korkeakoulua. Naille on annettu huomattavasti valtaa paattaa omista asioistaan, jolloin AYY:n keskustoimiston nakokulmasta kaikkien korkeakoulujen edunvalvonnallisiin asioihin perehtyminen on ilman apua hankalaa. Taman takia on myos jt ~~
AALTO-YLIOf-'l::i I UN YLIUt"'t-'ILJ-\;)r\UI~ It\ - nt"\1..1..11 V'-' AAL TO UNIVERSITY STUDENT UNION- BOARD 5 17 tana vuonna parin edellisvuoden tapaan tarkeaa nimeta kontaktihenkilot naihin kuuteen korkeakouluun - korkeakoulukohtaiset hallinnon opiskelijaedustajista vastaavat (Halloped-vastaavat). Vastaavasti Aalto-yliopiston tasolla toimii joukko hallinnon opiskel ijaedustajia. Jotta myos naiden keskinainen yhteydenpito seka yhteydet hallituksen koulutuspoliittisiin vastaaviin helpottuisi, on tarkeaa tana vuonna nimittaa myos naille hallinnon opiskelijaedustajille vastuuhenkilo. Hallitus paatti perustaa Kou lutuspoliittisen johtoryhman ja nimittaa jaoston jaseniksi seuraavat henkilot:, puheenjohtaja Elsa Mannila (SCI) Laura Euro (ARTS) Paula Raisanen (ELEC) Teemu Riipi (BIZ) Matias Korpela (ENG) Sakari Poikkimaki (CHEM) 10.5 Yrityssuhdejaosto Aura (Kantola) Yritysyhteistyoryhma Aura toimii yrityssuhdesektorilla ja avustaa muita sektoreita yritysyhteistyon tekemisessa. Hall itus paatti perustaa Au ran ja nimittaa jaoston jaseniksi seuraavat henkilot: Liina Hukkinen (PJ) Akseli Ol in Petri Uotila Markku Leppala Lauri Jaaskelainen 10.6 Kansainvalisyysjaosto Mosaic (Unkuri) Kansainvalisyysjaosto eli Mosaic jarjestaa tapahtumia kansainvalisyydesta kiinnostuneille aaltolaisille; ulkomaalaisille ja suomalaisille. Tarkoituksena on saada kulttuurit kohtaamaan ja opettaa suomalaista opiskelijakulttuuria ulkomaalaisille. Hallitus paatti perustaa Mosaic-nimisen jaoston ja nimittaa jaseniksi seuraavat henkilot: - Lauri Peltola (PJ) Niklas llkka Rosa Vaisanen Benjamin Finley Katarina Sandberg Sun Zhe 11. Museojaoston puheenjohtajan ja Polyteekkarimuseon intendentin valinnan vahvistaminen (Lehtoruusu) Polyteekkarimuseo esittelee kattavasti ylioppilaskunnan teekkaritoimintaa alkaen TKY:n alkuvaiheista 1800- luvun lopulta. Museojaosto hoitaa museota Polyteekkarimuseon intendentin johdolla. Museon johtokunta valitsee jasenet jaostoon erovuoroisten tilalle ja jaoston puheenjohtajan valinnan vahvistaa hallitus. Museonjohtaja on yhteistyossa museon johtokunnan kanssa haastatellut hakijoita. Museon johtokunta on joulukuussa 2013 valinnut vuodelle 2014 kaksi puheenjohtajaa jaostolle. Hallitus paatti vahvistaa museon johtokunnan paatoksen nimittaa Hamilkar Bergrothin ja Jari lsakssonin Polyteekkarimuseon intendenteiksi ja museojaoston puheenjohtajiksi. Jaosto nimitetaan myohemmin. 12. Lakinkayttoasiat (Lehtoruusu) Niin ylioppilaslakki kuin teekkarilakkikin ovat perinteisesti kesalakkeja, joita kaytetaan ainoastaan ajalla 1.5. - 30.9. Kuitenkin perinteisesti erilaisissa tilaisuuksissa on tarvetta kayttaa lakkeja myos talvisaikaan symboloimaan kuulumista yliopiston opiskelijajoukkoon tai mahdollisissa seremoniallisissa tehtavissa kuten lippu- tai kunniavartiossa tai vain osoittamassa opiskelijoiden lasnaoloa tilaisuudessa. Ylioppilaskunnissa (esim. HYY) lakinkaytosta muuna kuin kesaaikana on perinteisesti paattanyt ylioppilaskunnan hallitus. Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan piirissa toimivat teekkarit kayttavat kuitenkin lakkiaan perinteisesti lukuisissa edustustilaisuuksissa mybs talvisaikaan, ja taman johdosta )~ v
6 - Hallitus paatti siirtaa lakinkayttolupien myontamisvallan Teekkarijaostolle teekkarilakkien osalta toimikautensa ajaksi. Kiireellisissa tapauksissa voi hallituksen puheenjohtaja neuvoteltuaan teekkarijaoston puheenjohtajan tai sihteerin kanssa paattaa lakin kaytosta. 13. Vuotuispaatos jarjestojen vuosijuhliin osallistumisperiaatteista (Koskenniemi) Ylioppilaskunnat, osakunnat ja muut jarjestot pita vat tapanaan kutsua toisiaan vuosi- ja muihin merkittaviin juhliinsa. Yleisesti ylioppilaskunnissa on ollut tapana lahettaa edustajia tilaisuuksiin, lahettaa tilaisuuteen tervehdys tai merkita kutsu tiedoksi. Osallistuminen juhlaan tuo ylioppilaskunnalle kustannuksia matkoista ja osallistumismaksusta/illalliskortista toisaalta lasnaolo muiden yhteisojen tilaisuuksissa tuo ylioppilaskunnalle useimmiten positiivista julkisuutta ja mahdollistaa uusien kontaktien luomisen ja auttaa ymmartamaan jarjestoperinteen koko kirjoa. Perinteisesti myos ylioppilaskunnan tyontekijat ovat voineet edustaa ylioppilaskuntaa vuosijuhlissa. Vuonna 2013 hallitus paatti asiasta seuraavaa: "Hallitus paatti maksaa enintaan kaksi edustajaa muiden ylioppilaskuntien ja erityisaseman yhdistysten vuosijuhliin. Muihin juhliin lahetetaan tervehdys tai edustaja taman omalla kustannuksella." Hallitus paatti maksaa enintaan kaksi edustajaa muiden ylioppilaskuntien ja erityisaseman yhdistysten vuosijuhliin. Muihin juhliin lahetetaan tervehdys tai edustaja taman omalla kustannuksella. 14. Talokokouksien koollekutsuminen (Haahtela) Asuntoloiden hallinto-ohjesaannon 2 mukaan asuinkohteiden hallinnosta vastaavat kohteesta rii ppuen asuntotoimikunta, talokokoukset, kylasenaatti, asukasneuvostot tai sen sijaan valittava asukasvastaava, linnanisanta, ylioppilaskunnan taloustoimikunta ja hallitus. Talokokouksen tehtavat maaritellaan 12 seuraavasti: Varsinainen talokokous 1. valitsee Teekkariky/assa asuinkiinteiston asukkaiden joukosta linnanisannan, muissa kuin Teekka rikylan asuinkiinteistoissa talokokous valitsee linnanisannan niin ha/utessaan seka 2. tekee esityksia asumisviihtyvyyden parantamiseksi. Muissa kuin Teekkarikylan asuntokohteissa talokokous valitsee kolmesta (3) kahdeksaan (8) -jasenisen asukasneuvoston. Talokokous voi kasitefla myos muita asukkaiden toiveisiin liittyvia asioita. Talokokouksen kokoontumisesta maarataan 1 0 pykalassa seuraavasti: Kussakin asuinkiinteistossa on oma talokokouksensa. Ta/okokouksen kooflekutsumisesta huo/ehtii asuinkiinteiston linnanisanta, asukasneuvosto tai asukasvastaava. Linnanisannan, asukasneuvoston tai asukasvastaavan puuttuessa tai ol/essa estynyt kokouksen kutsuu koofle y/ioppilaskunnan hallituksen nimeama henki/6. Hallitus paatti palauttaa asian valmisteluun. 15. Teekkarikylan kappelirahaston johtokunnan kokoonpanon vahvistaminen (Koskenniemi) TKY:n edustajiston vahvistamien Teekkarikylan Kappelirahaston saantojen mukaan Teekkarirahaston hallitus vahvistaa Kappelirahaston johtokunnan. Yl iopistolain (558/2009) nojalla ja yleisseuraannon mukaisesti Teekkarirahaston hallituksena toimii A YY:n hallitus. Kappelirahaston johtokunnan koko on kahdeksan henkea. Ristin kilta nimeaa johtokuntaan nelja edustajaa, joista yksi toimii johtokunnan puheenjohtajana; minka lisaksi Aalto-yliopisto (TKK), Espoon seurakunnat ja AYY nimeavat kukin johtokuntaan yhden edustajan. Mainitut edustajat valitaan kahden vuoden toimikausille. Lisaksi johtokuntaan kuuluu Ristin killan puheenjohtaja. Kappelirahaston saantojen mukaisesti johtokunta val itsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja kutsuu itselleen sihteerin. Hallitus paatti vahvistaa Teekkarikylan kappelirahaston johtokunnan kokoonpanoksi vuodelle 2013 seuraavan: Ristin killan valitsemat jasenet (varajasenet): + ~~
AALTO-YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA- HALLITUS AAL TO UNIVERSITY STUDENT UNION- BOARD 717 professori Lauri Savioja, puheenjohtaja (tekn. yo. Johannes Haataja) Dl Toni Toyryla (tekn. yo. Antti Makila) tekn. yo, teol. kand. Jaripekka Juhala (tekn. yo. Seppo Tiilikainen) Dl Tommi Vainikainen (tekn. yo. Samu Salerto) 2014-2015 2013-2014 2013-2014 2014-2015 Ristin killan puheenjohtaja tekn. yo. Maaria Salmi (Ristin killan varapj. tekn. yo. Samppa Jenu) Aalto-yliopiston valitsema jasen (varajasen): professori Ouri Krause (professori Lauri Malmi) 2014 2014 2013-2014 Espoon seurakuntayhtyman yhteisen kirkkoneuvoston nimeama jasen (varajasen): Dl Pirkko Taipale (DI Magnus Engblom) 2013-2014 AYY:n hallituksen valitsema jasen (varajasen): () 2014 #-- 16. Muut esille tulevat asiat Muita esille tulevia asioita ei ollut. 17. Kokouksen paattaminen Kokouksen puheenjohtaja paatti kokouksen kello 11.28 ~(~ Lauri Lehtoruusu puheenjohtaja ;~ Annamaija' Hutri poytakirjantarkastaja O>~Y( Janrl'el Koskenniemi paasihteeri f~~ poytakirjantarkastaja Liitteet Liite 4 Esityslista )f