Dialog 4425 IP Vision

Dialog 4425 IP Vision BusinessPhone-viestintäjärjestelmä Käyttöopas Cover Page Graphic Place the graphic directly on the page, do not care about putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the following settings: Width: 15,4 cm (Important!) Height: 11,2 cm (May be smaller) Top: 5,3 cm (Important!) Left: -0,3 cm (Important!) This text should then be hidden.

FI/LZTBS 180 345 R2A Aastra Telecom Sweden AB 2008. Kaikki oikeudet pidätetään. 2

Sisällysluettelo Sisällysluettelo Tervetuloa... 4 Kuvaus... 6 Turvallisuusohjeet... 15 Puhelimen käynnistys kirjautuminen sisään/ulos 16 Tulevat puhelut... 23 Lähtevät puhelut... 25 Puhelulista... 32 Puhelujen aikana... 36 Soitonsiirto... 42 Poissaolotiedot... 49 Postilaatikkojärjestelmä... 53 Integroitu puhelinmuistio... 63 Puhelinmuistiojärjestelmä... 69 Ryhmäominaisuudet... 71 Muita hyödyllisiä ominaisuuksia... 76 Tekstin kirjoittaminen... 83 Asetukset... 85 Lisätarvikkeet... 98 Web-palvelin... 102 WAP-palvelut... 110 Hyödyllisiä vinkkejä... 114 Asennus... 115 Vianmääritys... 126 Sanasto... 127 Hakemisto... 129 3

Tervetuloa Tervetuloa Tervetuloa käyttämään Aastrain BusinessPhoneviestintäjärjestelmässä käytettävän Dialog 4425 IP Vision - puhelimen käyttöopasta. BusinessPhone-viestintäjärjestelmä koostuu tuotteista BusinessPhone Compact, BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i, ja BusinessPhone 250. Tässä käyttöoppaassa kuvatut ominaisuudet koskevat BusinessPhone-viestintäjärjestelmän versiota 8.0 tai sitä uudempaa. Jotkin ominaisuudet eivät ehkä toimi järjestelmän aiemmissa versioissa, ja/tai ne on suojattu erikseen ostettavalla kopiosuojamoduulilla. Käyttöopas kuvaa BusinessPhone-viestintäjärjestelmän ja Aastra Dialog 4425 IP Vision -puhelimen ominaisuudet oletusohjelmoinnilla. Puhelimesi voi olla ohjelmoitu hieman eri tavalla. Ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään, jos tarvitset lisätietoja. Tämän käyttöoppaan viimeisimmän version voi myös ladata osoitteesta http://www.aastra.com. Huom. Dialog 4425 IP Vision on standardin H.323 mukainen IP-puhelin, eli sitä voidaan käyttää ainoastaan paikallisessa verkossa (LAN), joka tukee tämän tyyppisiä puhelimia. Dialog 4425 IP Vision -puhelin tukee dynaamista TCP-IPosoitteiden jakojärjestelmää (DHCP). Mikäli LAN ei tue DHCP:tä, ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään. 4

Tervetuloa Copyright Kaikki oikeudet pidätetään. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa jäljentää, tallentaa hakujärjestelmään tai siirtää missään muodossa tai millään tavalla (sähköisesti, mekaanisesti, valokopioimalla, nauhoittamalla tai muulla tavalla) ilman julkaisijan etukäteen antamaa kirjallista lupaa, paitsi seuraavissa tapauksissa. Mikäli tämä julkaisu on tehty Aastra median käyttöön, Aastra antaa suostumuksen tämän tiedoston sisällön lataukseen ja tulostukseen ainoastaan yksityistä käyttö varten, mutta ei yleiseen jakeluun. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa muuttaa, muunnella tai käyttää kaupallisiin tarkoituksiin. Aastra ei vastaa mistään laittomasti muunnellun tai muutetun julkaistun aiheuttamista vahingoista. Aastra on Aastra Technologies Limited -yhtiön rekisteröity tavaramerkki. Kaikki muut tässä asiakirjassa mainitut tavaramerkit kuuluvat omistajilleen. Takuu AASTRA EI ANNA MITÄÄN TAKUUTA TÄSTÄ MATERIAALISTA EIKÄ TAKAA SEN MARKKINOITAVUUTTA TAI SOPIVUUTTA TIETTYYN TARKOITUKSEEN. Aastra ei vastaa materiaalissa esiintyvistä virheistä eikä sen hankkimiseen, toimittamiseen tai käyttöön liittyvistä satunnaisista tai välillisistä vahingoista. Vaatimuksenmukaisuusvakuutus Täten Aastra Telecom Sweden AB, SE-126 37 Hägersten, ilmoittaa, että tämä puhelin on R&TTE direktiivin 1999/5/EY olennaisten vaatimusten ja muiden sitä koskevien ehtojen mukainen. Lisätietoja: http://www.aastra.com/sdoc. 5

Q P O N M L K J I A B C D E F G H Kuvaus Kuvaus 19 15 1 7 3 4 5 2 14 7 7 16 7 8 11 9 10 12 6 18 13 20 17 6

Kuvaus 1 Graafinen näyttö 320x80 pikseliä. Kallistettavissa. Katso kohta Näytön informaatiot sivulla 10. 2 Valikkotoimintonäppäimet Näiden näppäinten toiminnot vaihtelevat liikennetilanteen mukaan. Kun oppaassa mainitaan (katso näyttöä), aktivoi toiminto painamalla kyseistä näppäintä. 3 Nuolinäppäin vasemmalle Siirtyminen yksi kohta vasemmalle. a. Siirtyminen päävalikossa yksi kohta vasemmalle. b. WAP-palveluissa tätä näppäintä käytetään palaamiseen edelliselle sivulle. Katso kohta WAP-palvelut sivulla 110. 4 Paluunäppäin a. Takaisin alkuasemaan (alkutila). Tätä näppäintä painamalla palaat aina alkuasemaan, riippumatta siitä, missä valikossa olet. b. WAP-palveluissa; mikäli paina tätä näppäintä jonkin aikaa, palaat takaisin WAP-kotisivulle. Katso kohta WAP-palvelut sivulla 110. 5 Nuolinäppäin oikealle Siirtyminen yksi kohta oikealle. 6 Linja Puheluiden soittaminen tai niihin vastaaminen. 7 Ohjelmoitavat näppäimet Numeroiden tallentaminen ja toimintojen ohjelmoiminen. Näppäimet voidaan ohjelmoida niminäppäimiksi, toimintonäppäimiksi ja niin edelleen, katso kohta Ohjelmoitavat näppäimet sivulla 87. 8 Mykistys Mikrofonin kytkeminen puhelun aikana päälle tai pois päältä. Katso kohta Mykistys sivulla 37. Soittosignaalin poiskytkentä alkutilassa tai soimisen yhteydessä. Katso kohta Äänetön soitto sivulla 95. 9 Kaiutin päällä/pois päältä Kädet vapaana-/kaiutintilan kytkeminen päälle tai pois päältä. Katso kohta Puhelujen aikana sivulla 36. 10 Kuulokenäppäin Katso kohta Kuuloke (lisävaruste) sivulla 99. 7

Kuvaus 11 Äänenvoimakkuuden säätö a. Soittoäänen voimakkuuden ja luurista ja kaiuttimista kuuluvan äänen voimakkuuden säätäminen. b. Välilyönti/askelpalautin kirjoitustilassa. 12 Purkunäppäin Puhelun päättäminen tai näytön tyhjentäminen ohjelmoinnin yhteydessä. 13 Mikrofoni 14 Kaiutin 15 Luuri, jossa kuulokojetoiminto Huomaa: Luuri voi vetää puoleensa ja se voi sisältää pieniä metalliesineitä kuulokkeen kannen alueella. 16 Viesti Viestin ilmoitusnäppäin. Nouda viestit painamalla tätä näppäintä. Katso kohta Pääsy postilaatikkoon sivulla 55. 17 Ulosvedettävä numeromuistio nopeaa hakua varten (lisävaruste) Katso kohta Ulosvedettävä numeromuistio (lisävaruste) sivulla 101. 18 Designation card Käytä Designation Card Manageria tehdäksesi ja tulostaaksesi oman nimikortin. Designation Card Manager sisältyy BusinessPhone -viestintäjärjestelmän Telephone Toolbox CD:hen, joka on osa pikaopasta. 19 Sähköadaterin liitäntä Katso kohta Kaapeleiden asentaminen sivulla 118. 20 Näppäinpaneeli Ylimääräisessä näppäinpaneelissa on 17 ohjelmoitavaa näppäintä. Liittää voidaan jopa neljä paneelia. Katso kohta Näppäinpaneeli sivulla 98. 8

Kuvaus Merkkivalot Puhelimesi merkkivalot ilmaisevat erilaisia signaaleita tulevien puheluiden tai toimintojen liikennetilasta. Ô Ei pala Toiminto ei ole aktiivinen. ÕÔ ÖÔ ÕÔ Palaa jatkuvasti Nopeasti vilkkuva valo Valo palaa, lyhyitä taukoja Toiminto on aktiivinen, ohjattu alanumero tai ulkolinja on varattu, kuuntele viesti Tuleva puhelu ohjattuun alanumeroon, ohjattuun ulkolinjaan tai omaan alanumeroosi, uusi viesti. Lähtevä puhelu. 9

Kuvaus Näytön informaatiot Graafinen näyttö opastaa puhelimen käyttöä vaihe-vaiheelta. Näytön kentät sisältävät seuraavat tiedot: Ylin alue on välilehtikenttä, jota käytetään ilmaisemaan välilehden, jonka käyttäjä on valinnut nuolinäppäimiä käyttämällä. Keskimmäinen alue on jaettu erilaisiin kenttiin, niissä näytetään: kellonaika ja päivämäärä käyttäjänimi ja alanumero, kuvakkeet ja äänenvoimakkuuden taso liikennetila tai lämpötila (mikäli järjestelmään on kytketty lämpötila-anturi) soitettu numero ja nimi sisäpuheluita varten soitettu numero ulkopuheluita varten soittava numero ja nimi sisä- ja ulkopuheluita varten *) soittavan/soitetun nimen & numeron sijaista voi näytöllä näkyä poissaolon syy, soitonsiirron tila jne. Mikäli HÄTÄsoittotoiminto on mahdollista, näytetään teksti: Hätäpuh.: paina xxx. Alimmalla rivillä näkyvät valikkonäppäinten toiminnot. <Liikennetila> <Soittajan/soitettavan nimi & numero> <Aika><Päivämäärä> <Käyttäjänimi & Alanumero> Hätäpuh.: paina xxx <Kuvakkeet <Näppäin 1> <Näppäin 2> <Näppäin 3> <Näppäin 4> Mikäli informaatio päättyy kolmeen pisteeseen (...), tämä tarkoittaa että järjestelmä on toiminnassa tai odottaa toimenpidettäsi. Mikäli informaatio päättyy huutomerkkiin (!), tämä tarkoittaa että muut toimenpiteet eivät ole mahdollisia. *) Tuetaanko ulkoisen puhelinnumeron näyttöä on verkosta riippuvainen. Vaikka näyttöä tuettaisiin voi soittaja estää oman numeronsa näytön, tässä tapauksessa näytöllä näytetään Tuleva puhelu.... Mikäli nimi on tallennettu järjestelmäsi ulkoisiin puhelinnumeroihin, tällöin se myös näytetään näytöllä. (Ota yhteyttä järjestelmän pääkäyttäjään, onko toiminto 'Ulkoisten puhelinnumeroiden nimen näyttö' käytettävissä järjestelmässäsi). 10

Kuvaus H n tai v Y tai Z y tai z i o e s r V W P Näytön symbolit Alkuun Alkuasemaan (alkutila). Äänetön (a) tai äänenvoimakkuustaso (b) Ilmaantuu samaan paikkaan a) Äänetön soitto on aktivoitu. Soittosignaali on kytketty pois päältä. b) Ilmaisee soittoäänen voimakkuuden. Uusi vastaamatta jäänyt puhelu Ilmaisee uuden vastaamatta jääneen tai tarkastamattoman tulleen puhelu. Symbolin vieressä oleva numero ilmaisee, kuinka monta kertaa soittaja on yrittänyt soittaa sinulle. Vastaamatta jäänyt puhelu Ilmaisee vastaamatta jääneen, mutta tarkastetun tulleen puhelun. Symbolin vieressä oleva numero ilmaisee, kuinka monta kertaa soittaja on yrittänyt soittaa sinulle. Tuleva puhelu Ilmaisee vastatun tuleen puhelun puhelulistassa. Lähtevä puhelu Ilmaisee soitetun puhelun puhelulistassa. Vierityspalkki Vierityspalkilla ilmaistaan, jos lista, esimerkiksi puhelinmuistiosi tai useita valikkoja sisältävä lista, on liian pitkä näytettäväksi näytöllä. Merkitty valintanappi Jos valintanappi on merkitty, kyseinen toiminto on valittu. Merkitsemätön valintanappi Tämä tarkoittaa, että kyseistä toimintoa ei ole valittu. Viesti. Ilmaisee odottavan viesti. Valtuutusvaroitus. Vilkkuu, kun pääsy järjestelmän palveluihin on rajoitettu (verkosta riippuvainen). Kuulokkeet käytössä Ilmaisee, että puhelin on asetettu tulevia ja lähteviä puheluita varten yhdistettäväksi kuulokkeisiin, kun vastaat tai soitat puheluita nostamatta luuria. 11

Kuvaus F E Ylös Selaus valikossa ylöspäin tai vasemmalle. Alas Selaus valikossa alaspäin tai oikealle. Valikkorakenne Käytettävissä oleviin IP-kohtaisiin puhelin- ja verkkotoimintoihin päästään valikkojen kautta. Tässä kohdassa näytetään kaikkien valikkojen rakenne, jotka voidaan valita alkuvalikosta. Å Æ Ç Käytä nuolinäppäimiä siirtyäksesi asetuksiin, puhelulistaan, puhelinmuistioon tai WAP-palveluvalikkoon. Kun olet nuolinäppäimillä valinnut valikon: î Valitse toiminto toimintonäppäintä painamalla (katso näyttöä). Huom. Koska Dialog 4425 IP Vision -puhelinta voidaan käyttää erilaisissa verkoissa, tietyt toiminnot eivät välttämättä toimi järjestelmässäsi. 12

Kuvaus Ylävalikko Asetukset Puhelulista PuhMuist WAP-palv. Ohjelmoitavat näppäimet Näytön valikkonäppäimet Soita LisPuhLuet Poista Valitse nimi Muokkaa Poista Lisää Alkutilan valikkonäppäimet Yhteinen puhelinluettelo Muu WAP-osoite Pääsivu ***** Kirj.ulos Poissaolo n Ei vast. * Soittoääni Aika ja päivämäärä Kieli Näytön kontrasti Ajan esitysmuoto Päivämäärän esitysmuoto Aika ** Päivämäärä ** Näytön valikot Näppäimistömerkit Kutsunsiirto Kutsunsiirto ulkonumeroon Uloskirjautumisrajoitus ***** Lisäyksikkö *** Äänenvoimakkuus Verkko DHCP IP-osoite Aliverkon maski Oletusyhdyskäyt. SW-palv. osoite DHCP:ltä SW-palvelin SW-välityspalvelin Väl.palv. osoite **** Väl.palvelimen portti **** Gatekeeper haku Gatekeeper Salasana ** * Näytetään ainoastaan, kun on vastaamatta jääneitä puheluita. Pikavalinta puhelulistaan on muodostettu n = Vastaamatta jääneiden puheluiden lukumäärä. ** Ei käytössä. *** Käytössä vain kun lisäyksikkö on kytketty. **** Näytetään ainoastaan, kun Proxypalvelimen (välityspalvelin) asetus on Kyllä. **** Näytetään ainoastaan, kun esimääritetty WAP-portaali on käytettävissä. ***** Tämä valikko on asetettu ainoastaan tarkasteltavaksi. Ainoastaan järjestelmän pääkäyttäjä voi tehdä siihen muutoksia. 13

Kuvaus Äänet & signaalit Merkkiäänet kuuluvat luurista. Valintaääni (Järjestelmä voi ottaa vastaan merkkejä) Erikoisvalintaääni (Järjestelmä voi ottaa vastaan merkkejä, soitonsiirto aktivoituna) Soittoääni (Soittosignaali soitettaessa) - toisto 4 sekunnin välein Varattu-ääni (Valittu numero on varattu) Kytkemättömän alaliittymän merkkiääni (Valittu numero ei ole käytettävissä) Odottavan puhelun merkkiääni Ruuhkaääni (Puhelu ei onnistu ruuhkan takia tai siksi, että numero on estetty) Vahvistusääni (Toiminto vahvistetaan) Rinnankytkennän merkkiääni (Lähetetään kaikille osapuolille) Soittosignaalit kuuluvat puhelimesta. Sisäpuhelu Ulkopuhelu - toisto 4 sekunnin välein - toisto 4 sekunnin välein Automaattisen takaisinsoiton merkkiääni Huom. Tässä oppaassa mainitut merkkiäänet ja soittosignaalit viittaavat vakiojärjestelmään, mutta ne voivat vaihdella maittain. 14

Turvallisuusohjeet Turvallisuusohjeet Puhelinlaitteistoa käytettäessä on aina noudatettava turvallisuusmääräyksiä, jotta tulipalon, sähköiskujen ja henkilövahinkojen riskiä vähennettäisiin. Huomioi seuraavat seikat: Älä käytä tätä tuotetta veden läheisyydessä, esimerkiksi lähellä kylpyammetta, pesuämpäriä, pesuallasta tai pyykinpesuallasta, märissä tiloissa tai uima-altaan läheisyydessä. Vältä puhelimen (muun kuin johdottoman) käyttöä ukkosen aikana. Olemassa on salaman aiheuttaman sähköiskun vaara. Älä käytä puhelinta ilmoittaessasi kaasuvuodosta, vuodon läheisyydessä. Puhelimeen voidaan syöttää jännitettä joko LAN:stä tai 24 V AC/AC plug-in virta-adapterista. Käytä ainoastaan soveltuvaa 24 V AC/AC plug-in adapteria (virtalähdettä) alla olevasta listasta tai paikallisen jälleenmyyjän hyväksymää adapteria. Aastra tuotenumero Tehoarvot Toimittaja Toimittajan tuotenumero RES 141 312/1 20VA 230V/24V Toroid, Sweden HBP 90120 RES 141 314/1 20VA 230V/24V Toroid, Sweden HBP 90220 (Great Britain, Hong Kong, Singapore) RES 141 315/1 20VA 120V/24V Jameco, USA AC2410F1 (mallinumero ADU240100) 15

Puhelimen käynnistys kirjautuminen sisään/ulos Puhelimen käynnistys kirjautuminen sisään/ulos Järjestelmän pääkäyttäjän täytyy tehdä IP-puhelimesi kaikki asetukset ennen kuin voit käyttää puhelinta. Kun nämä on tehty ja puhelin on yhdistetty paikalliseen verkkoon (LAN), puhelimesi käynnistää käynnistymisprosessin automaattisesti, kun puhelin kytketään virtaverkkoon. Huom. Puhelin ei toimi sähkökatkoksen aikana. Sähkökatkoksen jälkeen puhelin käynnistyy automaattisesti uudelleen. Kuitenkin, kun salasanaa vaaditaan, täytyy sinun kirjautua sisään ennen kuin puhelinta voidaan jälleen käyttää. Puhelimen palautus íé# Mikäli puhelimesi ei toimi oikein, voit palauttaa puhelimen seuraavaa menettelytapaa käyttämällä. Tämä toimenpide tyhjentää myös puhelulistan. Tapahtuman jälkeen sinun täytyy jälleen kirjautua sisään käyttääksesi puhelinta. Palauta puhelin painamalla näitä samanaikaisesti vähintään yhden sekunnin ajan. 16

Puhelimen käynnistys kirjautuminen sisään/ulos Puhelimen käynnistys Yhdistä puhelin paikalliseen verkkoon. Katso asennus kohdasta Kaapeleiden asentaminen sivulla 118. Mikäli ulkoista virta-adapteria käytetään: Kytke adapteri virtaverkkoon ja yhdistä adapterin pistoke puhelimesi alla olevaan liitäntään POWER. Katso asennus kohdasta Kaapeleiden asentaminen sivulla 118. Viiden sekunnin jälkeen kuulokenäpppäimen valo palaa noin viisi sekuntia, sitten näytöllä näytetään: Pääkäyttäjätila IP-asetusten muuttamista varten (x) (Ei muutosta) Merkintä x ilmaisee ajastimen laskentaa alaspäin sekunneissa. Mikäli mitään näppäintä ei paineta tämän ajan aikana, toiminto ei muutoksia on valittu automaattisesti. Huom. Pääkäyttäjätilaa käytetään puhelimen IP-asetusten muutoksiin. Järjestelmän pääkäyttäjän tulisi suorittaa kaikki pääkäyttäjätilan muutokset Mikäli haluat käyttää ennalta tallennettuja asetuksia, voit nopeuttaa tapahtumaa painamalla kaiutinnäppäintä. Nyt näytöllä tiedotetaan, että puhelin on yhdistetty palvelimelle ja ohjelmisto on ladattu. Tämä kestää noin 15 sekuntia. Itsetestin jälkeen puhelin on valmis sisäänkirjautumista varten. 17

Puhelimen käynnistys kirjautuminen sisään/ulos Ohjelmiston päivitys Mikäli IP-puhelimeesi on saatavissa uusi ohjelmisto LANpalvelimella järjestelmäsi pääkäyttäjän toimesta, seuraavat näytöt voivat ilmaantua: Bootrom-ohjelmiston uusi versio on saatavissa palvelimella, päivitetäänkö? (Kyllä) xx Ei Sovellusohjelmiston uusi versio on saatavissa palvelimella, päivitetäänkö? (Kyllä) xx Ei Merkintä xx ilmaisee ajastimen laskentaa alaspäin sekunneissa. Mikäli mitään näppäintä ei paineta tämän ajan aikana (noin 60 sekuntia), merkintä Kyllä on valittuna automaattisesti. Voit nopeuttaa tapahtumaa painamalla kaiutinnäppäintä (Kyllä) Käynnistä ohjelmiston päivitys painamalla tätä (=kyllä). Ohjelmiston lataus kestää noin 30 sekuntia, sen jälkeen käynnistystapahtuma jatkuu automaattisesti. Huom. On tärkeää, ettet katkaise virtaa puhelimesta silloin kuin uutta ohjelmistoa ladataan tai ennen kuin se on tallennettu. Mikäli sähkönsyöttö katkeaa on ohjelmisto ladattava uudelleen. Mikäli haluat jatkaa tallennettuina olevien asetusten käyttämistä: Ei Käytä nykyistä ohjelmistoversiota painamalla tätä (=ei). 18

Puhelimen käynnistys kirjautuminen sisään/ulos Sisäänkirjautuminen Olemassa ovat seuraavat valinnat: 1 Puhelimeen voidaan kirjautua sisään ja ulos. Tämä on yleisin valinta. 2 Puhelin on aina sisäänkirjautuneena oletusnumerolla. Et voi kirjautua sisään tai ulos. Tätä valintaa voidaan käyttää konferenssitiloissa, vastanotoissa yms. olevissa puhelimissa. 3 Puhelin on aina sisäänkirjautuneena oletusnumerolla, kuten kohdassa 2, mutta voit kirjautua sisään omalla alanumerolla ja saat henkilökohtaiset kategoriasi. Vaihtoehto 1 Sisäänkirjautumisen valikko näytetään: Käyttäjä ei ole kirjautunut sisään! 12:46 12 Tou 2008 Anna alaliittymän nro: 9318 Hätäpuh.: paina 112 Pyyhi Kirjaudu Huom. Dialog 4425 IP Vision -puhelin saa virran LANyhteyden kautta tai valinnaisesti ulkoisen 24 voltin AC/ACadapterin kautta. Jos puhelin saa virran LAN-yhteyden kautta, valinnaista virtalähdettä ei tarvita. LAN-yhteyden (tai ulkoisen virtalähteen) täytyy olla kytkettynä ennen puhelimen käyttöä. IP-puhelin ei toimi ilman virtaa. Mikäli HÄTÄsoittotoiminto ei ole mahdollista, tekstiä Hätäpuh.: paina 112 ei näytetä. HÄTÄpuhelun numero voi vaihdella maakohtaisesti. z Kirjaudu Syötä alaliittymän numero ja paina tätä (katso näyttöä). Jos olet jo ennen kirjautunut sisään tähän puhelimeen, viimeksi käytetty alanumero näytetään. Tässä tapauksessa sinun ei tarvitse syöttää alaliittymäsi numeroa; paina jatkaaksesi vain Kirjaudu. Mikäli salasanaa ei tarvita, näytöllä näytetään alaliittymäsi numero ja puhelin on valmis käytettäväksi: 19

Puhelimen käynnistys kirjautuminen sisään/ulos +5 O 12:46 12 Tou 2008 PEKKA VIRTANEN 9318 Kirj.ulos Poissaolo Käyttäjänimi ja alaliittymän numero voi sisältää yhden tai kaksi riviä. Nimessä voi olla enintään 20 merkkiä; mikäli nimi on liian pitkä (yli 20 merkkiä) ja väliä käytetään (esim. sukunimi - väli - etunimi), näytetään välilyönnin jälkeen vain 1 merkki Lämpötila näytetään ainoastaan silloin, kun järjestelmään on kytketty lämpötila-anturi. Mikäli salasana vaaditaan, näytöllä näytetään: v Käyttäjä ei ole kirjautunut sisään! 12:46 12 Tou 2008 Anna salasana: * * * z Kirjaudu Syötä salasana ja paina tätä (katso näyttöä). Jos et tiedä salasanaasi tai alaliittymäsi numeroa tai näkyviin tulee jokin muu kuin sisäänkirjautumisnäyttö, ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään. Kun olet kirjautunut järjestelmään, näyttöön tulevat seuraavat tiedot: Pyyhi Kirjaudu 12:46 12 Tou 2008 9318 Kirj.ulos Poissaolo v Huom. Näkyvissä ovat yllä olevan kuvan mukaiset tiedot silloin, kun puhelin on valmiina puhelujen soittamiseen ja vastaanottamiseen ja niin edelleen (normaalitilassa). Joskus käytettävissä voi olla uusia ohjelmistosovelluksia. Katso lisätiedot kohdasta Ohjelmistopäivitykset sivulla 116. 20

Puhelimen käynnistys kirjautuminen sisään/ulos Sisäänkirjautuminen eri alanumerolla Jos olet jo ennen kirjautunut sisään tähän puhelimeen, viimeksi käytetty alanumero näytetään. Näytetyn numeron poistaminen: z Kirjaudu z Kirjaudu Syötä alaliittymän numero ja paina tätä (katso näyttöä). Syötä salasana ja paina tätä (katso näyttöä). Väärän syötön korjaus: Pyyhi Paina (katso näyttöä). Vaihtoehto 2 Seuraava käyttämättömyystilan valikko näytetään ja puhelin on valmiina käytettäväksi. +5 O 12:46 12 Tou 2008 KONF TILA 9318 Poissaolo v Huom. Uloskirjautuminen ei ole mahdollista, kun puhelin on ohjelmoitu tämän vaihtoehdon mukaan. 21

Puhelimen käynnistys kirjautuminen sisään/ulos Vaihtoehto 3 Seuraava käyttämättömyystilan valikko näytetään. Voit kirjautua sisään omalla alanumerollasi ja saat henkilökohtaiset kategoriasi. +5 O 12:46 12 Tou 2008 KONF TILA 9318 Poissaolo v VaihdaKäyttäjä VaihdaKäyttäjä z Kirjaudu Paina (katso näyttöä). Valitse oma alanumerosi. Kirjaudu sisään painamalla (katso näyttöä). Mikäli salasanaa ei tarvita, näytöllä näytetään nimesi ja alaliittymäsi numero ja puhelin on valmis käytettäväksi. z Kirjaudu Mikäli salasanaa tarvitaan: Syötä salasanasi. Kirjaudu sisään painamalla (katso näyttöä). Näytöllä näytetään nimesi ja alanumerosi ja puhelin on valmis käytettäväksi. Huom. Yöaikana puhelin on automaattisesti kirjautuneena ulos ja kirjautuu sitten jälleen sisään oletusnumerolla. Uloskirjautuminen Kirj.ulos Kyllä Kirjaudu ulos painamalla (katso näyttöä). Sinua pyydetään vahvistamaan tapahtuma. Vahvista painamalla tätä. Sisäänkirjautumisen näyttö näytetään. 22

Tulevat puhelut Tulevat puhelut Soittosignaali, vilkkuva linjanäppäin ja näyttö ilmaisevat tulevasta puhelusta. Puheluihin vastaaminen Kun sinulle tulee puhelu, näytöllä näytetään: u Hylkää Saapuva... 12:46 12 Tou 2008 9318 NIEMINEN SARI 4736 Vastaa puheluun nostamalla luuri. tai: Hylkää puhelu painamalla tätä (katso näyttöä). Hylkää v Huom. Hylätty puhelu on lisätty puhelulistaan, katso kohta Puhelulista sivulla 32. Linja ÖÔ Â Kädet vapaana Paina tätä nostamatta luuria. tai: Paina tätä nostamatta luuria. Yhteys soittajaan kytkeytyy kaiuttimen ja mikrofonin kautta. 23

Tulevat puhelut í Lopeta kädet vapaana -puhelu painamalla tätä. z Toiseen alanumeroon (soiton poiminta) Voit vastata toiseen alaliittymään tarkoitettuun puheluun mistä tahansa toimiston puhelimesta. Syötä soivan alaliittymän numero. Kuulet varattu-äänen. 6 Paina tätä. Huom. Toisesta alanumerosta puheluihin vastaamiseen tarkoitettu numero voi vaihdella maakohtaisesti, katso taulukko Automaattisen takaisinsoiton, koputuksen, rinnankytkennän vaihtoehtoinen ohjelmointi sivulla 97. Puhelun siirto Mikäli et halua vastata puheluun puhelimen soidessa: Hylkää Välitä puhelu painamalla tätä (katso näyttöä). Puhelu on siirretty esiohjelmoituun soitonsiirto-osoitteeseen (sama kuin käytetään toimintoa Kiinteä soitonsiirto varten) Huom. Mikäli puhelin on kirjattu toissijaiseksi puhelimeksi Tandem-kokoonpanoon, käynnistetty puhelun siirto vapauttaa puhelun toissijaisesta puhelimesta, ei kuitenkaan ensisijaisesta puhelimesta. Toiseen puheluun vastaaminen Katso Puhelu odottaa sivulla 39 24

Lähtevät puhelut Lähtevät puhelut z 0z Soittaminen Seuraavassa kerrotaan, miten soitetaan sisä- ja ulkopuheluja. Syötä luettelonumero soittaaksesi sisäisen puhelun. tai: Syötä ulkolinjan avausnumero ja haluttu ulkonumero. Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan. Näytöllä näytetään valittu numero, esimerkiksi: Anna numero: 4736 12:46 12 Tou 2008 9318 v Numeron syöttämisen jälkeen numeroon soitetaan välittömästi. Kun valittu numero on vapaa ja siihen soitetaan, näytöllä näytetään: Soittaa... 12:46 12 Tou 2008 9318 NIEMINEN SARI 4736 v 25

Lähtevät puhelut u d tai í Kun yhteys on muodostettu, näytöllä näytetään toisen osapuolen nimi ja numero (mikäli verkko tukee tätä toimintoa). Nosta luuri Huom. Voit nopeuttaa soittamista käyttämällä yhteisiä lyhytnumeroita ja ohjelmoimalla omia lyhytnumeroita. Lopeta puhelu painamalla tätä. Kädet vapaana Linja ÖÔ tai  Paina näppäintä nostamatta luuria. z í Syötä sisäinen tai ulkoinen numero. Kun yhteys on muodostettu, olet yhteydessä toisen osapuolen kanssa kaiuttimen ja mikrofonin välityksellä. Lopeta kädet vapaana -puhelu painamalla tätä. Huom. Katso muut soittamistavat kappaleista Lyhytnumerot sivulla 29, Nimivalinta sivulla 29, Integroitu puhelinmuistio sivulla 63, ja Puhelulista sivulla 32. Viimeksi valitun ulkonumeron toisto Soittaessasi ulkopuhelun järjestelmä tallentaa automaattisesti kaikki valitsemasi numerot riippumatta siitä, onnistuiko puhelu vai ei. Tallennetussa numerossa voi olla enintään 32 merkkiä. *** Soita viimeksi valittuun ulkonumeroon painamalla näitä. Huom. Voit myös soittaa puhelulistassa olevaan numeroon, katso kohta Puhelulista sivulla 32. 26

Lähtevät puhelut Automaattinen takaisinsoitto Soittaessasi alaliittymään kuulet varattu-äänen tai puheluun ei vastata. Tätä voidaan käyttää myös, jos vapaita ulkolinjoja ei ole: 5 Paina näitä. Vahvistusääni. d tai í u Huom. Automaattisen takaisinsoiton numero voi vaihdella maakohtaisesti, katso taulukko Automaattisen takaisinsoiton, koputuksen, rinnankytkennän vaihtoehtoinen ohjelmointi sivulla 97. Laske luuri alas tai lopeta painamalla tätä. Sinulle soitetaan takaisin, kun alaliittymä lopettaa käynnissä olevan puhelun tai kun alaliittymä seuraavan kerran lopettaa uuden puhelun. Sinun on vastattava 8 sekunnin kuluessa, tai muuten soittopyyntötoiminto peruuntuu. Nosta luuri, kun sinulle soitetaan takaisin. Puhelua pyytäneeseen alaliittymään soitetaan automaattisesti. Varattu alanumero Soittaessasi alaliittymään kuulet varattu-äänen. Näytöllä näytetään: Soittaa... 12:46 12 Tou 2008 9318 4736 v Koputus Voit ilmoittaa varatulle alaliittymälle puhelustasi vaimealla soittosignaalilla (jos tämä toiminto on sallittu). 4 Koputa painamalla tätä Pidä luuri nostettuna. Kun luuri lasketaan alas alaliittymässä, johon olet soittamassa, siihen soitetaan automaattisesti. 27

Lähtevät puhelut Huom. Jos kuulet varattu-äänen uudelleen, alaliittymä ei salli koputusta. Koputuksen numero voi vaihdella maakohtaisesti, katso taulukko Automaattisen takaisinsoiton, koputuksen, rinnankytkennän vaihtoehtoinen ohjelmointi sivulla 97. Rinnankytkentä Voit rinnankytkeytyä käynnissä olevaan puheluun varatussa alaliittymässä (jos tämä toiminto on sallittu). 8 Aloita rinnankytkentä painamalla tätä. Kuuluu rinnankytkennän merkkiääni ja muodostuu kolmen osapuolen puhelu. Kun luuri lasketaan alas alaliittymässä, johon olet soittanut, mutta pidät luurisi nostettuna, alaliittymään soitetaan automaattisesti uudelleen. Huom. Jos kuulet vieläkin varattu-äänen, alaliittymälläsi ei ole rinnankytkentävaltuuksia tai haluttu alaliittymä on suojattu rinnankytkennältä. Rinnankytkennän numero voi vaihdella maakohtaisesti, katso taulukko Automaattisen takaisinsoiton, koputuksen, rinnankytkennän vaihtoehtoinen ohjelmointi sivulla 97. Siirretty alanumero Katso Soitonsiirron ohitus sivulla 48 28

Lähtevät puhelut Lyhytnumerot Lyhytnumeroita käyttämällä voit soittaa puheluja painamalla vain muutamaa näppäintä. Usein käytetyt ulkonumerot tallennetaan yhteisiksi lyhytnumeroiksi vaihteeseen. Useimmin tarvitsemasi ulkonumerot voidaan tallentaa puhelimen ohjelmoitaviin näppäimiin tai näppäimiin 0-9. Yhteiset lyhytnumerot z Ulkonumerot tallennetaan keskitetysti BusinessPhoneviestintäjärjestelmään. Yhteisiin lyhytnumeroihin voi soittaa jokaisesta alaliittymästä, jolla on tarvittavat valtuudet. Syötä yhteinen lyhytnumero. Katso puhelinmuistiota. Nimivalinta Pääkonttori Ô Jos tarvitset usein tiettyjä toimintoja tai soita usein tiettyihin numeroihin, voit ohjelmoida ne puhelimesi ohjelmoitaviin näppäimiin. Tallennetussa numerossa voi olla enintään 24 merkkiä. Katso niiden ohjelmointi kohdasta Ohjelmoitavat näppäimet sivulla 87. Kun haluat käyttää toimintoa tai soittaa numeroon, paina kyseistä näppäintä. Soita painamalla tätä (esiohjelmoitu). 29

Lähtevät puhelut Yksilölliset lyhytnumerot Voit ohjelmoida ja aktivoida useimmin käyttämäsi ulkonumerot numeronäppäimiin 0-9. u** z Huom. Yksilöllisten lyhytnumeroiden ohjelmoimiseksi täytyy järjestelmän pääkäyttäjän valtuuttaa alanumerosi tätä toimintoa varten. Nosta luuri ja paina tätä. Syötä haluttu numero. Numero voi olla 0 9. u Yksilöllisten lyhytnumeroiden ohjelmointi Ulkonumeroiden ohjelmointi numeronäppäimiin 0-9: Nosta luuri. *51* Siirry ohjelmointitilaan. z* Valitse lyhytnumero 0-9 ja paina. 0z Syötä ulkolinjan avausnumero ja ulkonumero. Numerossa voi olla enintään 24 merkkiä. Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan. Jos yleinen puhelinverkko edellyttää toisen valintaäänen odottamista, paina *. # Paina tätä. 30

Lähtevät puhelut Yhden yksilöllisen lyhytnumeron poistaminen u Nosta luuri. #51* Paina. z# Syötä lyhytnumero 0-9 ja paina. Kaikkien yksilöllisten lyhytnumeroiden poistaminen u Nosta luuri. #51# Paina. Vahvistusääni. 31

Puhelulista Puhelulista Tulevat puhelusi (vastatut, vastaamatta jääneet ja hylätyt) ja soittamasi puhelut on tallennettu puhelulistaan. Puhelulistan puhelut voidaan myös lisätä puhelinmuistioon, katso kohta Integroitu puhelinmuistio sivulla 63. Puhelulistaan voidaan tallentaa enintään 50 puhelua. Huom. Sähkökatkosten yhteydessä tai toisen käyttäjän kirjautuessa sisään, puhelulista tyhjentyy. Uudelleenvalinta puhelulistasta Puhelulista Valitse nuolinäppäimillä (katso näyttöä). Näytöllä näytetään puhelulistan merkinnät, järjestettynä päivämäärän ja puhelun kestoajan mukaan (tunnit, minuutit, sekunnit). Esimerkiksi: i HEIKKINEN JUSSI 4736 12:33 12 Tou 0:00:07 o KORHONEN SANNA 8336 12:33 12 Tou o PULKKINEN MATTI 9702 12:33 12 Tou 0:00:07 o HIEKKANEN SATU 1335 12:33 12 Tou 0:00:07 o KARVOLA TAUNO 6068 17:07 11 Tou 0:00:50 lisää... F E Soita F taie Jos lista on liian pitkä, eikä sitä voida näyttää yhdellä kertaa, vierityspalkki ilmaantuu näytön oikeaan reunaan. Puhelun kestoaika näytetään ainoastaan, mikäli puheluun on vastattu. Selaa puhelulistaa näitä painamalla (katso näyttöä). Sulkeissa oleva numero näyttää merkinnän sijainnin listassa. 32

Puhelulista Soita Soita painamalla tätä (katso näyttöä). tai: lisää... Hae lisätoimintoja painamalla tätä (katso näyttöä). Näyttöön tulee muokkaa-valikko. Muokkaa-valikon toiminnot: i HEIKKINEN JUSSI 4736 12:33 12 Tou 0:00:07 o KORHONEN SANNA 8336 12:33 12 Tou o PULKKINEN MATTI 9702 12:33 12 Tou 0:00:07 o HIEKKANEN SATU 1335 12:33 12 Tou 0:00:07 o KARVOLA TAUNO 6068 17:07 11 Tou 0:00:50 Lopeta Takaisin Poista LisPuhLuet Lopeta Palaa normaaliin näyttöön painamalla tätä (katso näyttöä). tai: Takaisin Palaa edelliseen valikkoon painamalla tätä (katso näyttöä). tai: Poista Poista puhelu puhelulistasta painamalla tätä (katso näyttöä). tai: LisPuhLuet Lisää numero puhelinmuistioon painamalla tätä (katso näyttöä). Katso kohta Vastaamatta jääneen, hylätyn, vastatun tai soitetun puhelun lisääminen puhelinmuistioon sivulla 34. Vastaamatta jääneet/hylätyt puhelut Vastaamatta jääneiden puheluiden lukumäärä näytetään alkuvalikon alimmalla rivillä, kun puhelin ei ole käytössä: 12:46 12 Tou 2008 9318 Kirj.ulos Poissaolo 1 Ei vast. v 33

Puhelulista 1 Ei vast. Paina (katso näyttöä). Numero ilmoittaa vastaamatta jääneiden puheluiden lukumäärän, tässä esimerkissä yksi. Nyt näyttöön tulee puhelulistavalikko. Y VIRTANEN KIRSI 2156 10:33 12 Tou 0:00:07 lisää... F E Soita Huom. Voit siirtyä puhelulistaan myös valitsemalla puhelulistavalikon nuolinäppäimillä. Soita Soita painamalla tätä (katso näyttöä). tai: lisää... Paina (katso näyttöä). Y VIRTANEN KIRSI 2156 10:33 12 Tou 0:00:07 Lopeta Takaisin Poista LisPuhLuet Vastaamatta jääneen, hylätyn, vastatun tai soitetun puhelun lisääminen puhelinmuistioon Puhelulista E taif lisää... LisPuhLuet Valitse nuolinäppäimillä (katso näyttöä). Selaa puhelulistaa näitä painamalla (katso näyttöä). Paina (katso näyttöä). Paina (katso näyttöä). Lisää NIEMINEN SARI 4736 Muokkaa OK 34

Puhelulista OK Lisää puhelu puhelinmuistioon painamalla tätä (katso näyttöä). tai: Muokkaa Muokkaa numeroa ennen puhelinmuistioon lisäämistä painamalla tätä (katso näyttöä). Näytön toimintojen avulla voit muuttaa tai poistaa nimen ja numeron ennen sen lisäämistä puhelinmuistioon. Lisää NIEMINEN SARI 4736 -?!,.:;"'()1 Lopeta Numero Pyyhi Tallenna Katso miten merkintää muutetaan ja lisätietoja kohdista Integroitu puhelinmuistio sivulla 63 ja Tekstin kirjoittaminen sivulla 83. Merkinnän poistaminen puhelulistasta Puhelulista E tai F lisää... Poista Valitse nuolinäppäimillä (katso näyttöä). Selaa puhelulistaa näitä painamalla (katso näyttöä). Paina (katso näyttöä). Paina (katso näyttöä). Valittu merkintä poistetaan. 35

Puhelujen aikana Puhelujen aikana BusinessPhone-viestintäjärjestelmässä puheluja voi käsitellä monella eri tavalla. Voit siirtyä luurikäytön ja kädet vapaana-/ ryhmäpuhelun välillä, mykistää mikrofonit, soittaa välipuhelun, siirtää puhelun, muodostaa neuvottelupuhelun tai laittaa puhelun pitoon suorittaaksesi muita tehtäviä. Ryhmäkuuntelu Puhelu on käynnissä luurin kautta. Â Huom. Voit säätää äänenvoimakkuutta, katso kohta Luurin ja kaiuttimen äänenvoimakkuus sivulla 94. Kytke kaiutin päälle tai pois päältä painamalla tätä. Kun merkkivalo palaa, puhelu kuuluu kaiuttimesta. Â d í Luurista kädet vapaana -toimintoon Puhelu on käynnissä luurin kautta. Kytke kaiutin päälle painamalla tätä. Olet nyt ryhmäkuuntelutilassa. Laske luuri alas. Kädet vapaana -puhelu. Huom. Voit säätää äänenvoimakkuutta, katso kohta Luurin ja kaiuttimen äänenvoimakkuus sivulla 94. Lopeta puhelu painamalla tätä. 36

Puhelujen aikana u Kädet vapaana -toiminnosta luurin käyttöön Kädet vapaana -puhelu on käynnissä. Nosta luuri. Jatka puhelua luurin kautta. É Mykistys Puhelu on käynnissä. Kytke mikrofoni päälle tai pois päältä painamalla tätä. Kun merkkivalo syttyy, soittaja ei pysty kuulemaan huoneessasi käytävää keskustelua. Välipuhelu Haluat soittaa puhelun aikana välipuhelun sisä- tai ulkopuhelun osapuolelle. Linja ÕÔ Paina Ensimmäinen puhelu on asetettu pitoon. Syötä henkilön numero, jolle haluat soittaa välipuhelun. z Syötä kolmannen osapuolen numero. Kun kolmas osapuoli vastaa, voit vuorotella puhelujen välillä, muodostaa neuvottelupuhelun tai lopettaa jonkin puheluista. Linja ÕÔ 2 Linja ÕÔ 1 Vuorottelu Kytkettyjen osapuolten välillä voidaan vuorotella: Vuorottelu puheluiden välillä. Lopeta painamalla tätä. 37

Puhelujen aikana Puhelunsiirto Linja ÖÔ z d Sisä- tai ulkopuhelu on käynnissä, ja haluat siirtää käynnissä olevan puhelun. Paina. Syötä kolmannen osapuolen numero. Voit siirtää puhelun ennen vastausta tai odottaa vastausta Huom. Varmista, että yhteys haluamaasi osapuoleen kytkeytyy. Lue huomautukset ja varoitukset kohdasta Hyödyllisiä vinkkejä sivulla 114. Laske luuri alas. Puhelu on siirretty. Puhelunsiirto varattuun alaliittymään Puheluja voi siirtää myös varattuihin alaliittymiin. Toinen osapuoli kuulee vaimean signaalin (koputus) ja puhelu kytkeytyy heti, kun käynnissä oleva puhelu päättyy (jos koputus on sallittu). Takaisinsoitto Sinulle soitetaan takaisin, jos olet siirtänyt ulkopuhelun ja toinen alaliittymä ei ole vastannut puheluun tiettynä aikana. Puhelimesi soi uudelleen. 38

Puhelujen aikana Puhelu odottaa Mikäli kuulet odottavan puhelun merkkiäänen käynnissä olevan keskustelun aikana, joku toinen henkilö yrittää soittaa sinulle. d u Käynnissä olevan puhelun lopettaminen ja odottavaan puheluun vastaaminen Lopeta nykyinen puhelu laskemalla luuri alas. Odottava puhelu hälyttää puhelimessasi. Vastaa uuteen puheluun nostamalla luuri. Â d tai: Paina ja laske luuri vastataksesi puheluun kädet vapaana - tilassa. Linja ÖÔ z Linja ÖÔ3 d Neuvottelu Puhelu on käynnissä ja haluat pitää puhelinneuvottelun. Paina. Syötä kolmannen osapuolen numero. Aloita kolmen osapuolen neuvottelu painamalla tätä. Olet nyt muodostanut kolmen osapuolen neuvottelupuhelun. Neuvottelun merkiksi kaikki neuvottelun osapuolet kuulevat aika ajoin merkkiäänen. Toista menettely, jos haluat ottaa muita henkilöitä mukaan neuvotteluun. Puheluun voi tällä tavoin ottaa mukaan kuusi osapuolta. Järjestelmän ohjelmoinnin mukaan määräytyy, miten moni heistä voi olla ulkopuhelun soittaja. Poistu neuvottelusta laskemalla luuri alas. 39

Puhelujen aikana Yksilöllinen pito Linja ÕÔ Linja ÖÔ Puhelu on käynnissä. Haluat laittaa käynnissä olevan puhelun hetkeksi pitoon. Paina linja-näppäintä. Puhelu voidaan poimia minuutin sisällä omaan alanumeroosi tai jos näin ei tehdä, se soi uudelleen alanumeroosi. Ota pitoon laitettu puhelu uudelleen painamalla tätä. Linja ÕÔ d Linja ÖÔ Yleinen pito Paina linja-näppäintä. Laske luuri alas. Puhelu voidaan poimia minuutin sisällä mihin tahansa alanumeroosi tai jos näin ei tehdä, se soi uudelleen pitoon laitettuun alanumeroon. Ota pitoon laitettu puhelu uudelleen painamalla tätä. tai: z Poiminta toiseen alanumeroon: Syötä alanumero, josta pito asetettiin. 6 Paina tätä. 40

Puhelujen aikana Viestin lähettäminen Voit lähettää viestin alaliittymään, kun kuulet varattu-äänen tai puheluun ei vastata. Soittopyyntöviesti Soittopyyntöviestin lähettäminen. 9# Lähetä painamalla tätä. Ääniviesti Puheviestin lähettäminen. 99 Paina tätä ja puhu. * Toista ja kuuntele nauhoite painamalla tätä. 9 Nauhoita uusi viesti painamalla tätä ja puhumalla. # Lähetä painamalla tätä. 41

Soitonsiirto Soitonsiirto Kun et pysty ottamaan vastaan puheluja tai päätät vastata puheluihin jostakin toisesta alaliittymästä, on hyödyllistä siirtää puhelut toiseen vastauspaikkaan. Vaihtoehtoinen vastauspaikka voi olla joko esiohjelmoitu (Soitonsiirto, kun alanumerosi ei ole aktiivinen ja yleinen: Kiinteä soitonsiirto, Soitonsiirto, kun puheluun ei vastata ja Soitonsiirto, kun alanumerosi on varattu) tai yksilöllinen. Siltä varalta, että sinun täytyy kiireellisesti puhua henkilölle, joka on siirtänyt puhelunsa, järjestelmässä on myös ohitustoiminto. Soitonsiirron tyypin mukaan voit nauhoittaa postilaatikkoosi myös henkilökohtaisen tervehdyksesi, katso kohta Henkilökohtainen tervehdyksen muuttaminen sivulla 58. Huom. Voit edelleen soittaa puheluja tavalliseen tapaan. Soitonsiirto, kun puheluun ei vastata Jos et pysty vastaamaan tuleviin sisä- tai ulkopuheluihin, järjestelmän pääkäyttäjä voi ohjelmoida alaliittymäsi siirtämään automaattisesti puhelut ohjelmoituun soitonsiirto-osoitteeseen (oletusaika: 15 sekuntia). Soitonsiirto, kun alanumerosi on varattu Jos alaliittymäsi on varattu ja siihen tulee sisä- tai ulkopuhelu, järjestelmän pääkäyttäjä voi ohjelmoida alaliittymäsi siirtämään automaattisesti puhelun esiohjelmoituun soitonsiirto-osoitteeseen. 42

Soitonsiirto Soitonsiirto, kun alanumerosi ei ole aktiivinen Mikäli alanumerosi ei ole aktiivinen (kirjauduttu ulos), järjestelmäsi pääkäyttäjä voi ohjelmoida puheluiden siirron automaattisesti esiohjelmoituun soitonsiirto-osoitteeseen. Kiinteä soitonsiirto Tämä toiminto ohjaa puhelusi esiohjelmoituun vastauspaikkaan (esim. sihteerille). Kiinteän soitonsiirron aktivointi *21# Aktivoi soitonsiirto painamalla tämä sarja. Näytöllä näytetään: +5 O 12:46 12 Tou 2008 VIRTANEN PEKKA SOITONSIIRTO 9318-> 202 9318 Kirj.ulos Poissaolo v Soitonsiirron poistaminen #21# Peruuta soitonsiirto painamalla tämä sarja. Yksilöllinen soitonsiirto Tämän ominaisuuden avulla voit siirtää puhelusi sisäisiin ja ulkoisiin paikkoihin, esimerkiksi mihin tahansa luettelonumeroon, työtoverin alaliittymään, ulkonumeroon tai yhteiseen lyhytnumeroon (esim. autopuhelimeesi). 43

Soitonsiirto Sisäisen soitonsiirron ohjelmointi ja aktivointi Poissaolo Paina tätä (katso näyttöä). Näytöllä näytetään: Poissaolo 12:46 12 Tou 2008 Kutsunsiirto Kutsunsiirto ulkonumeroon Poissaolon syy E tai F Valitse Lopeta F E Valitse Paina (katso näyttöä). Toista, kunnes Kutsunsiirto -valikko on kehystetty. Paina (katso näyttöä). z OK Syötä vastauspaikan numero ja paina tätä (katso näyttöä). Näytöllä näytetään: +5 O 12:46 12 Tou 2008 VIRTANEN PEKKA KUTSUNSIIRTO 9318-> 202 9318 Kirj.ulos Poissaolo v Sisäisen soitonsiirron poistaminen Poissaolo E tai F Valitse Passivoi Paina tätä (katso näyttöä). Paina (katso näyttöä). Toista, kunnes Kutsunsiirto -valikko on kehystetty. Paina (katso näyttöä). Poista käytöstä painamalla tätä (katso näyttöä). 44

Soitonsiirto Ulkoisen soitonsiirron ohjelmointi ja aktivointi Voit asettaa uuden yksilöllisen ulkoisen soitonsiirto-osoitteen seuraavasti: Huom. Käyttääksesi ulkoista soitonsiirtotoimintoa täytyy järjestelmän pääkäyttäjän valtuuttaa alanumerosi tätä toimintoa varten. Poissaolo E tai F Paina tätä (katso näyttöä). Paina (katso näyttöä). Toista, kunnes ulkoinen Kutsunsiirto -valikko on kehystetty Poissaolo 12:46 12 Tou 2008 Kutsunsiirto Kutsunsiirto ulkonumeroon Poissaolon syy Lopeta F E Valitse Valitse z OK Paina (katso näyttöä). Syötä numero tai numerot saadaksesi ulkoisen linjan ja syötä ulkonumero ja paina tätä (katso näyttöä). Näytöllä näytetään: +5 O 12:46 12 Tou 2008 VIRTANEN PEKKA SOITONSIIRTO 9318->ULKOINEN 9318 Kirj.ulos Poissaolo v 45

Soitonsiirto Ulkoisen soitonsiirron poistaminen Poissaolo E tai F Valitse Passivoi Paina tätä (katso näyttöä). Paina (katso näyttöä). Toista, kunnes ulkoinen Kutsunsiirto -valikko on kehystetty. Paina (katso näyttöä). Poista käytöstä painamalla tätä (katso näyttöä). Ulkoisen soitonsiirron uudelleenaktivointi Siirtää puhelusi johonkin ulkoiseen paikkaan. *22*# Aktivoi ohjelmoitu ulkoinen soitonsiirto painamalla tämä sarja. Voit soittaa puheluja tavalliseen tapaan. Erityinen valintaääni muistuttaa, että soitonsiirto on aktivoitu. í Paina. 46

Soitonsiirto Kutsunsiirto Jos olet toisessa huoneessa, voit silti vastata sinulle tuleviin puheluihin siirtämällä ne sinne, missä olet. Follow me -toiminnon aktivointi edellyttää, että yksilöllinen soitonsiirto on aktivoitu puhelimessasi. Follow me -toiminnon aktivointi *21* Paina. Huom. Tämä toiminto täytyy asettaa siitä puhelimesta, johon puhelut siirretään. z* Syötä alanumerosi ja paina tätä. z# Syötä uusi soitonsiirto-osoite ja paina tätä. Vahvistusääni. í Lopeta painamalla tätä. #21* Paina. Follow me -toiminnon peruuttaminen Follow me -toiminnon ja yksilöllisen soitonsiirron voi peruuttaa myös vastauspaikasta. z# Syötä alanumerosi ja paina tätä. Vahvistusääni. í Lopeta painamalla tätä. 47

Soitonsiirto Soitonsiirron ohitus Soitonsiirron ohitus -toiminnon avulla voi soittaa johonkin tiettyyn alaliittymään, vaikka soitonsiirto olisikin aktivoitu kyseisessä alaliittymässä. *60* Paina. z Huom. Käyttääksesi tätä toimintoa täytyy järjestelmän pääkäyttäjän valtuuttaa alanumerosi tätä toimintoa varten. Syötä alaliittymän numero. # Paina tätä. Yhteys määritettyyn alaliittymään kytkeytyy riippumatta siitä, minkä tyyppinen soitonsiirto alaliittymässä on aktivoitu. 48

Poissaolotiedot Poissaolotiedot Jos olet pois toimistosta jonkin tietyn ajan (esimerkiksi kokouksen, loman, lounaan tai sairauden vuoksi), tämän toiminnon avulla voit ilmoittaa soittajille poissaolon syyn. Ulkopuhelut ohjataan keskukseen, joka myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi. Huom. Kun olet aktivoinut soitonsiirron, johon liittyy henkilökohtainen tervehdys, soittajat saavat tämän tervehdyksen, vaikka olet aktivoinut poissaolotiedotteen. Katso kohta Henkilökohtainen tervehdyksen muuttaminen sivulla 58. Soittajille voi ilmoittaa seuraavilla tiedotteilla: 1) Esiohjelmoidut tekstit Ilmoita poissaolosi syy ja paluupäivämäärä ja -aika. 2) Puhetiedote Nauhoita puheviesti ja ilmoita poissaolosi syy. 49

Poissaolotiedot Tiedotteen laatiminen Esiohjelmoidut tekstit Poissaolo E tai F Valitse Paina tätä (katso näyttöä). Paina (katso näyttöä). Toista, kunnes Poissaolon syy -valikko on kehystetty. Paina (katso näyttöä). Näytöllä näytetään: Poissaolo 12:46 12 Tou 2008 Kutsunsiirto Kutsunsiirto ulkonumeroon Poissaolon syy E tai F Lopeta F E Valitse Paina kunnes haluttu poissaolotyyppi on kehystetty (katso näyttöä). Valitse z OK Paina (katso näyttöä). Syötä paluuaika tai -päivämäärä (mikäli vaaditaan) ja paina tätä (katso näyttöä). Näytöllä näytetään syy ja mikäli syötetty paluuaika/-päivämäärä. + 5 O 12:46 12 Tou 2008 VIRTANEN PEKKA 4 KOKOUS TAKAISIN 15:00 9318 Kirj.ulos Esiohjelmoidut tekstit Poissaolo Täydentävä tieto Poissaolo tunti (00-23) minuutti (00-59) Matka kuukausi (01-12) päivä (01-31) Lounas takaisin, tunti minuutti Kokous takaisin, tunti minuutti Loma takaisin, kuukausi päivä Sairaus takaisin, kuukausi päivä v 50

Poissaolotiedot Puhetiedote *23* Siirry tiedotetilaan painamalla näitä. 9 Paina tätä ja puhu. * Toista ja kuuntele nauhoite painamalla tätä. 9 Nauhoita uusi viesti painamalla tätä ja puhumalla. # Aktivoi painamalla tätä. í Lopeta painamalla tätä. Sisäpuhelun soittajat kuulevat tiedotteen luurin tai kaiuttimen kautta. Ulkopuhelut ohjataan keskukseen, joka myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi. Huom. Voit valita oman alaliittymäsi numeron, jos haluat tarkistaa tiedotteesi. 51

Poissaolotiedot Muuta tiedot Tallenna *23*# Poista tiedote käytöstä ja tallenna se myöhempää käyttöä varten painamalla näitä. Tiedote on poistettu käytöstä. í Lopeta painamalla tätä. Tallennetun tiedotteen käyttäminen Kun tiedote on poistettu käytöstä: *23*# Aktivoi tallennettu tiedote painamalla näitä. Tiedote on aktiivinen. í Lopeta painamalla tätä. Tiedotteen poistaminen Poissaolo E tai F Valitse Valitse Paina tätä (katso näyttöä). Paina (katso näyttöä). Toista, kunnes Poissaolon syy -valikko on kehystetty. Paina (katso näyttöä). Ei poissaoloa -valikko on kehystetty. Paina (katso näyttöä). Ohjelmoitu informaatio on poistettu. 52

Postilaatikkojärjestelmä Postilaatikkojärjestelmä Ollessasi poissa toimistolta voivat soittajat jättää viestin postilaatikkoosi. Voit ohjelmoida postilaatikkoosi myös henkilökohtainen tervehdyksesi, katso kohta Henkilökohtainen tervehdyksen muuttaminen sivulla 58. Kun siirryt ensimmäisen kerran postilaatikkojärjestelmään (mahdollista vain omasta alaliittymästä), sinua voidaan pyytää vaihtamaan salasanasi, jos se on oletussalasana (0000). Katso kohta Salasanan muuttaminen sivulla 61 tai noudata ääniohjeita. Huom. Käyttääksesi postilaatikkojärjestelmää täytyy järjestelmän pääkäyttäjän valtuuttaa alanumerosi tätä toimintoa varten. Postilaatikon aktivointi Siirrä alaliittymäsi puhelut postilaatikkojärjestelmään. *21* Paina tämä sarja. z # Aktivoi soitonsiirto painamalla tätä. Vahvistusääni. í Lopeta painamalla tätä. Syötä postilaatikkojärjestelmän numero. Kysy postilaatikkojärjestelmäsi numero järjestelmän pääkäyttäjältä. 53

Postilaatikkojärjestelmä Huom. Päivittäistä käyttöä varten on suositeltavaa pyytää järjestelmän pääkäyttäjää määrittämään postilaatikkojärjestelmäsi kuten esiohjelmoitu soitonsiirtoosoitteesi. Kun tämä on kerran määritetty, sinun täytyy valita ainoastaan *21# aktivoidaksesi postilaatikkosi. Järjestelmän pääkäyttäjä voi myös määrittää aktivoidaanko postilaatikkojärjestelmäsi, jos et vastaa puhelimeesi tietyn ajan kuluessa tai jos numerosi on varattu, tai ettei postilaatikkojärjestelmääsi tällöin aktivoida. Postilaatikon passivointi #21# Paina tämä sarja. Vahvistusääni. í Lopeta painamalla tätä. Uudet tulevat puhelut hälyttävät jälleen puhelimessa. Huom. Postilaatikko on edelleen aktivoituna, jos se on määritetty esiohjelmoiduksi soitonsiirto-osoitteeksi toiminnoille Soitonsiirto, kun puheluun ei vastata ja Soitonsiirto, kun alanumerosi on varattu. 54

Postilaatikkojärjestelmä Pääsy postilaatikkoon Voit päästä seuraaviin postilaatikkotoimintoihin omasta alanumerostasi, mistä tahansa muusta sisäisestä alanumerosta tai ulkoisesta paikasta (esim. matkapuhelimestasi) Olemassa olevien viestien kuuntelu Henkilökohtaisen tervehdyksen muuttaminen Viestin lähettäminen Ulkopuhelusta ilmoituksen asetus (konfiguraatiosta riippuen) Salasanan muuttaminen Mikäli uusi viesti odottaa, viestin merkkivalo vilkkuu ja kuulet erityisen valintaäänen sen jälkeen kun olet nostanut luurin. Näytöllä näytetään: +5 O 12:46 12 Tou 2008 VIRTANEN PEKKA 9318 Kirj.ulos Poissaolo V v Viesti ÕÔ Pääsy postilaatikkoon omasta alanumerostasi Paina Kuuntele ja seuraa päävalikossa puhuttuja ohjeita. Huom. Tehtyjen asetusten mukaan sinua voidaan pyytää antamaan salasanasi, ennen kuin voit päästä postilaatikkoosi. 55

Postilaatikkojärjestelmä z Pääsy postilaatikkoon mistä tahansa muusta alanumerosta Syötä postilaatikkojärjestelmän luettelonumero. Kuuntele ja seuraa päävalikossa puhuttuja ohjeita. z z Pääsy postilaatikkoon ulkoisesta paikasta (esim. matkapuhelimesta) Syötä työpaikkasi vaihteen kutsunumero. Syötä postilaatikkojärjestelmän luettelonumero. Kuuntele ja seuraa päävalikossa puhuttuja ohjeita. Viestien kuuntelu Vastaanotetut viestit on jaettu seuraaviin kolmeen luokkaan: Uudet viestit (joita ei ole kuunneltu); näytetään vilkkuvalla viestiledillä ja erikoisvalintaäänellä. Kuunnellut viestit; näytetään palavalla viestiledillä ja erikoisvalintaäänellä. Tallennetut viestit; ei näytetä. Huom. Viestit poistetaan järjestelmästä tietyn ajan kuluttua. Kysy tästä järjestelmän pääkäyttäjältä. Pääsy postilaatikkoon. (Katso kappale Pääsy postilaatikkoon sivulla 55.) Kuuntele ja seuraa päävalikossa puhuttuja ohjeita. 1 Kuuntele olemassa olevat viestit painamalla tätä Huom. Mikäli postilaatikossasi ei ole viestejä, viestien kuuntelun valinta ei ole käytettävissä. z Valitse yksi kolmesta viestiluokasta (uudet, kuunnellut, tallennetut). Kuuntele viestisi ja seuraa valikossa puhuttuja ohjeita. viestin kuuntelu uudelleen viestin siirto päivämäärän ja kelloajan tietojen kuuntelu 56

Postilaatikkojärjestelmä tauko kuuntelun aikana edellisen viestin kuuntelu viestin tallennus seuraavan viestin kuuntelu viestin poisto í Huom. Ääniviestit kuunnellaan. Soittopyyntö -viestit soittavat lähettäjälle (näitä viestejä ei voi tallentaa). Lopeta painamalla tätä. Puheviestin siirtäminen Kopiot vastaanottamistasi ääniviesteistä (jotka ovat yksilöllisessä postilaatikossa) voidaan siirtää muihin postilaatikoihin (yksilöllisiin tai yleisiin). Siirrettäessä ääniviesti (kuunneltu tai tallennettu) yksilölliseen postilaatikkoon, postilaatikon numero on sama kuin alaliittymän numero. Huom. Siirretty viesti on kopio eli se voidaan poistaa poistamatta alkuperäistä viestiä. Numeroiden jakolistaa ei ole käytettävissä. Saman viestin välitys useampaan kuin yhteen postilaatikkoon täytyy tehdä yksittäisinä operaatioina. 57

Postilaatikkojärjestelmä Henkilökohtainen tervehdyksen muuttaminen Voit jättää kolme erilaista henkilökohtaista tervehdystä soittajalle postilaatikkoon asetetun soitonsiirron tyypin mukaan. Voit aktivoida soitonsiirron, kun numerosi on varattu, kun numerosi ei vastaa tai voit aktivoida kiinteän tai yksilöllisen soitonsiirron kaikille puheluille. Pääsy postilaatikkoon. (Katso kappale Pääsy postilaatikkoon sivulla 55.) Kuuntele ja seuraa päävalikossa puhuttuja ohjeita. 2 Paina tätä vaihtaaksesi henkilökohtaista tervehdystä. z í Valitse haluttu soitonsiirtotyyppi Kuuntele ja seuraa puhuttuja ohjeita. Kun aktivoit soitonsiirron, nauhoitettu tervehdys esitetään seuraavalle soittajalle. Lopeta painamalla tätä. Huom. Kun olet aktivoinut soitonsiirron henkilökohtaisen tervehdyksen kanssa, soittajat saavat tämän tervehdyksen aktivoidun poissaolotiedotteen sijasta. 58