Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Transkriptio

1 Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212 BusinessPhone-viestintäjärjestelmä Käyttöopas Cover Page Graphic Place the graphic directly on the page, do not care about putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the following settings: Width: 15,4 cm (Important!) Height: 11,2 cm (May be smaller) Top: 5,3 cm (Important!) Left: -0,3 cm (Important!) This text should then be hidden.

2 FI/LZTBS R2A Aastra Telecom Sweden AB Kaikki oikeudet pidätetään. 2

3 Sisällysluettelo Sisällysluettelo sivu Tervetuloa... 4 Kuvaus... 6 Tulevat puhelut Lähtevät puhelut Puhelujen aikana Soittolista Puheluiden mittaus Puhelunsiirto Poissaolotiedote Postilaatikkojärjestelmä Puhelinluettelojärjestelmä Turvallisuus Ryhmätoiminnot ISDN-palvelut Muita hyödyllisiä toimintoja Asetukset Lisävarusteet Hyödyllisiä vinkkejä Asennus Sanasto Hakemisto

4 Tervetuloa Tervetuloa Pidät kädessäsi Dialog 4222 Office-, Dialog 3212 Standard- ja Dialog 3211 Economyplus -puhelimien käyttöohjetta. Puhelimet kuuluvat Aastrain BusinessPhone-viestintäjärjestelmään. BusinessPhone-viestintäjärjestelmän muodostavat BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i ja BusinessPhone 250. Tässä käyttöoppaassa kuvatut ominaisuudet koskevat BusinessPhone-viestintäjärjestelmän versiota 7.0 tai sitä uudempaa. Jotkin ominaisuudet eivät ehkä toimi järjestelmän aiemmissa versioissa, ja/tai ne on suojattu erikseen ostettavalla lisenssillä. Käyttöohjeessa kuvataan BusinessPhoneviestintäjärjestelmän ja puhelimien 4222 Office, Dialog 3212 Standard ja Dialog 3211 Economyplus toiminta oletusasetuksilla. Puhelimesi voi olla ohjelmoitu hieman eri tavalla. Pyydä tarvittaessa lisätietoja järjestelmän pääkäyttäjältä. Tämän käyttöoppaan viimeisimmän version voi myös ladata osoitteesta Huom. Dialog 4222 Office ja Dialog 3211 & 3212 ovat järjestelmäpuhelimia, joten niitä voi käyttää vain tämäntyyppisiä puhelimia tukevassa Aastrain vaihteessa. Toiminnot, joihin ei kuulu luuriin puhumista, on kuvattu tilassa, jossa luuri on nostettuna, jos muuta ei ole ilmoitettu. C-näppäimen painamisen sijasta voit aina laskea luurin alas. Kaksitoimintonäppäimissä voidaan yhdistää kaksi toimintoa yhteen näppäimeen. 4

5 Tervetuloa Copyright Kaikki oikeudet pidätetään. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa jäljentää, tallentaa hakujärjestelmään tai siirtää missään muodossa tai millään tavalla (sähköisesti, mekaanisesti, valokopioimalla, nauhoittamalla tai muulla tavalla) ilman julkaisijan etukäteen antamaa kirjallista lupaa. Jos tämä asiakirja julkaistaan Aastrain tiedotusvälineissä, Aastra antaa luvan ladata ja tulostaa kopioita tiedoston sisällöstä yksityiseen käyttöön, muttei jaettavaksi edelleen. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa muuttaa, muokata eikä hyödyntää kaupallisesti. Aastra ei vastaa mahdollisista vahingoista, jotka aiheutuvat laittoman muutetun julkaisun käytöstä. Aastra on Aastra Technologies Limited -yhtiön rekisteröity tavaramerkki. Kaikki muut tässä asiakirjassa mainitut tavaramerkit kuuluvat omistajilleen. Takuu AASTRA EI ANNA MITÄÄN TAKUUTA TÄSTÄ MATERIAALISTA EIKÄ TAKAA SEN MARKKINOITAVUUTTA TAI SOPIVUUTTA TIETTYYN TARKOITUKSEEN. Aastra ei vastaa materiaalissa esiintyvistä virheistä eikä sen hankkimiseen, toimittamiseen tai käyttöön liittyvistä satunnaisista tai välillisistä vahingoista. Yhdenmukaisuusilmoitus Täten Aastra Telecom Sweden AB, SE Hägersten, vakuuttaa, että tämä puhelin vastaa R&TTE-direktiivin 1999/5/EY olennaisia vaatimuksia ja muita asiaankuuluvia ehtoja. Lisätietoja: 5

6 Kuvaus Kuvaus Dialog 4222 Office

7 Kuvaus 1 Näyttö 2 x 20 merkkiä. Katso kohta Näytön tiedot sivulla Ohjelmoitavat kaksitoimintonäppäimet Numeroiden tallentaminen ja toimintojen ohjelmoiminen. Katso kohta Asetukset sivulla Vaihto-näppäin Näppäinten kakkostoimintojen käyttäminen (nämä toiminnot mainitaan vastaavan näppäimen toisella rivillä). 4 Puhelun siirtäminen / soitonsiirto a. Käynnissä olevan puhelun siirtäminen. Katso kohta Puhelujen aikana sivulla 33. b. Soitonsiirron aktivoiminen/poistaminen. Katso kohta Puhelunsiirto sivulla Välipuhelu / neuvottelu a. Välipuhelun soittaminen sisä- tai ulkopuhelun osapuolelle. b. Neuvottelupuhelun muodostaminen. Katso kohta Puhelujen aikana sivulla Linja 2 / Lue & a. Linja 2 tulevia ja lähteviä puheluita varten. b. Tiedotteen lukeminen. Katso kohta Poissaolotiedote sivulla Linja 1 / Tallennus/Toisto a. Linja 1 tulevia ja lähteviä puheluita varten. b. Valitun ulkonumeron tallentaminen tai toistaminen. Katso kohta Lähtevät puhelut sivulla Viesti / tiedote a. Viestien lähettäminen ja vastaanottaminen. Katso kohdat Viestin lähettäminen sivulla 39 ja Postilaatikkojärjestelmä sivulla 54. b. Tiedotteen laatiminen. Katso kohta Poissaolotiedote sivulla Mykistys Mikrofonin kytkeminen päälle tai pois. Katso kohdat Puhelujen aikana sivulla 33 ja Soittoäänen mykistys sivulla Kaiutin päällä / pois päältä Kaiuttimen kytkeminen päälle tai pois. Katso kohta Puhelujen aikana sivulla Kuulokenäppäin Katso kohta Kuuloke - Dialog 4222 Office sivulla

8 Kuvaus 12 Purkunäppäin Puhelun päättäminen tai näytön tyhjentäminen ohjelmoinnin yhteydessä. 13 Äänenvoimakkuuden säätö Äänenvoimakkuuden säätäminen. Katso kohta Asetukset sivulla Mikrofoni 15 Lisänäppäimistö 17 ohjelmoitavat kaksitoimintonäppäimet 16 Kaiutin Huom. Käytä vain lisänäppäimistöjä, jotka ovat tyyppiä DBY Luuri, jossa on kuulokojetoiminto Huomaa: Luurin kuulokkeen kansi voi vetää puoleensa pieniä metalliesineitä, jotka tarttuvat kanteen kiinni. 8

9 Kuvaus Dialog 3212 Standard/ Dialog 3211 Economyplus Huom. Yllä oleva kuva esittää sekä Dialog 3212 Standardettä Dialog 3211 Economyplus-puhelinta. Economyplus -puhelimessa ei ole näyttöä. 9

10 Kuvaus 1 Näyttö (ainoastaan Standard-puhelin) 2 x 20 merkkiä. Katso kohta Näytön tiedot sivulla Vaihto-näppäin Näppäinten kakkostoimintojen käyttäminen (nämä toiminnot mainitaan vastaavan näppäimen toisella rivillä). 3 Viesti / tiedote a. Viestien lähettäminen ja vastaanottaminen. Katso kohdat Viestin lähettäminen sivulla 39 ja Postilaatikkojärjestelmä sivulla 54. b. Tiedotteen laatiminen. Katso kohta Poissaolotiedote sivulla Ohjelmoitavat kaksitoimintonäppäimet (A D) Numeroiden tallentaminen ja toimintojen ohjelmoiminen. Katso kohta Asetukset sivulla Ohjelmoitava kaksitoimintonäppäin (C) / kuulokenäppäin a. Numeroiden tallentaminen ja toimintojen ohjelmoiminen. b. Kuuloketoimintoa voidaan käyttää vain lisälaiteyksikön DBY kanssa. Järjestelmän pääkäyttäjä ohjelmoi kuulokenäppäimen. Katso kohta Lisävarusteet sivulla Puhelun siirtäminen / soitonsiirto a. Käynnissä olevan puhelun siirtäminen. Katso kohta Puhelujen aikana sivulla 33. b. Soitonsiirron aktivoiminen/poistaminen. Katso kohta Puhelunsiirto sivulla Välipuhelu / neuvottelu a. Välipuhelun soittaminen sisä- tai ulkopuhelun osapuolelle. b. Neuvottelupuhelun muodostaminen. Katso kohta Puhelujen aikana sivulla Linja 2 / Lue & (ainoastaan Standard-puhelin) a. Linja 2 tulevia ja lähteviä puheluita varten. b. Tiedotteen lukeminen (ainoastaan Standard-puhelin). Katso kohta Poissaolotiedote sivulla Linja 1 / Tallennus/Toisto a. Linja 1 tulevia ja lähteviä puheluita varten. b. Valitun ulkonumeron tallentaminen tai toistaminen. Katso kohta Lähtevät puhelut sivulla Äänenvoimakkuuden säätö Äänenvoimakkuuden säätäminen. Katso kohta Asetukset sivulla

11 Kuvaus 11 Mykistys Mikrofonin kytkeminen päälle tai pois. Katso kohta Puhelujen aikana sivulla Kaiutin päällä/pois päältä Kaiuttimen kytkeminen päälle tai pois. Katso kohta Puhelujen aikana sivulla C-näppäin Puhelun päättäminen tai näytön tyhjentäminen ohjelmoinnin yhteydessä. 14 Kaiutin 15 Luuri, jossa on kuulokojetoiminto 16 Mikrofoni Huomaa: Luurin kuulokkeen kansi voi vetää puoleensa pieniä metalliesineitä, jotka tarttuvat kanteen kiinni. 11

12 Kuvaus Puhelimen näppäimet Dialog 4222/ Dialog 3211 & 3212 Tästä taulukosta saat yleiskuvan Dialog 4222 Office-, Dialog 3212 Standard- ja Dialog 3211 Economyplus -puhelimien erilaisista näppäimistöistä. Tässä käyttöoppaassa on kuvia ainoastaan Dialog puhelimen näppäimistöstä. Jos käytössäsi on Dialog 3212 Standard tai Dialog 3211 Economyplus, katso alla olevasta taulukosta oikeat näppäimet. Näppäin Dialog 4222 Dialog 3211 Dialog 3212 C-näppäin í X Kuulokenäppäin Í h Kuuloke Kaiutinnäppäin  s Mykistys É m Ohjelmoitava Ô g toimintonäppäin Äänenvoim. säätönäpp. ì V 12

13 Kuvaus Merkkivalot Näppäinten merkkivalot osoittavat käynnissä olevan puhelun tai toiminnon tilan eri signaalein. Ô Valo ei pala Toiminto ei ole käytössä. ÕÔ Valo palaa jatkuvasti Toiminto on käytössä. ÖÔ Valo vilkkuu hitaasti Linja (tai toiminto) on asetettu pitoon. ÖÔ Valo vilkkuu nopeasti Tuleva puhelu tai viesti odottaa. Valo palaa jatkuvasti ÕÔ Puhelu on käynnissä. lyhyin katkoksin 13

14 Kuvaus Näytön tiedot Huom. Tämä osio koskee vain Dialog 4222 Office- ja Dialog 3212 Standard -puhelimia. Tehdessäsi toimintoja puhelimella näyttö auttaa sinua antamalla yksityiskohtaisia ohjeita. Puhelimesi ollessa lepotilassa näet näytön ylimmällä rivillä yleistä tietoa. Alimmalla rivillä näkyy nimesi ja alanumerosi. 12 Tou 10: VIRTANEN M 200 Sisäpuhelun aikana näet näytön alimmalla rivillä toisen osapuolen nimen, alanumeron ja tiedon alaliittymän tilasta. 12 Tou 10: AUTIO ANTTI 201 S Jos soitat sisäpuhelun henkilölle, joka on aktivoinut soitonsiirron, ylimmällä rivillä näkyy henkilön nimi ja alanumero ja alimmalla rivillä kerrotaan, mihin puhelu on siirretty. NIEMINEN J 203 AUTIO ANTTI 201 F Tulevan ulkopuhelun aikana alimmalla rivillä näkyy toisen osapuolen numero ja tila (jos käytössä on ISDN-keskusjohto). 12 Tou 10: S Mikäli nimi on tallennettu järjestelmäsi ulkoisiin puhelinnumeroihin, tällöin se näytetään numeron sijasta. (Ota yhteyttä järjestelmän pääkäyttäjää, onko ulkoisten puhelinnumeroiden nimen näyttö käytettävissä järjestelmässäsi). 14

15 Kuvaus Tilatiedot Tilatiedot sisäpuhelujen aikana: NB Valittu numero on estetty. B Soitettu alaliittymä on varattuna. C Tuleva puhelu. F Soitettu alaliittymä on vapaana. F2 Soitetussa alaliittymässä linja 2 on vapaana. I Rinnankytkentä. P Puhelu on asetettu pitoon soitetussa alaliittymässä. R Palautuva kutsu pitoon asetetusta puhelusta. S Puhetila. NU Numero on tuntematon. W Koputustila. & Soitetussa alaliittymässä on tekstitiedote tallennettuna. % Soitetussa alaliittymässä on puhetiedote tallennettuna. S! Vastaamatta jääneet puhelut. +15 ^ Ilmoittaa ulkolämpötilan ja sen muutossuunnan (nouseva tai laskeva), mikäli puhelinvaihteeseen on kytketty lämpötila-anturi (lisälaite). 15

16 Kuvaus Merkkiäänet Merkkiäänet kuuluvat luurista. Valintaääni (Järjestelmä voi ottaa vastaan merkkejä) Erityinen valintaääni (Järjestelmä voi ottaa vastaan merkkejä, puhelimessa on soitonsiirto) Soittoääni (Soittosignaali soitettaessa) Erityinen soittoääni (Soitto linjalle 2) toisto 4 sekunnin välein toisto 4 sekunnin välein Varattu-ääni (Valittu numero on varattu) Kytkemättömän alaliittymän merkkiääni (Valittu numero ei ole käytettävissä) Koputusääni Estoääni (Puhelu ei onnistu ruuhkan takia tai siksi, että numero on estetty) Vahvistusääni (Toiminto vahvistetaan) Rinnankytkennän merkkiääni (Lähetetään kaikille osapuolille rinnankytkennän aikana) 16

17 Kuvaus Soittosignaalit Soittosignaalit kuuluvat puhelimesta. Sisäpuhelu Ulkopuhelu toisto 4 sekunnin välein toisto 4 sekunnin välein Automaattisen takaisinsoiton merkkiääni Huom. Tässä oppaassa mainitut merkkiäänet ja soittosignaalit viittaavat vakiojärjestelmään, mutta ne voivat vaihdella maittain. 17

18 Tulevat puhelut Tulevat puhelut Sisäpuhelut Tuleva puhelu ilmaistaan soittosignaalilla ja linjanäppäimen merkkivalon vilkkumisella. Näytössä näkyy sisänumero ja soittajan nimi (Dialog 4222 Office/Dialog 3212 Standard -puhelimissa) Ulkopuhelut Tuleva puhelu ilmaistaan soittosignaalilla ja linjanäppäimen merkkivalon vilkkumisella. Jos olet kytkeytyneenä digitaaliseen ISDN-keskusjohtoon, näytössä näkyy ulkopuhelun soittajan numero, ja jos yleisessä puhelinverkossa on tehty soitonsiirto, näytössä näkyy sekä siirretyn että soittavan osapuolen numero. Katso myös kohta ISDN-palvelut sivulla 73. (Dialog 4222 Office/ Dialog 3212 Standard -puhelimissa). Kaukolinja on sama kuin ulkolinja. 18

19 Tulevat puhelut u Puheluihin vastaaminen Nosta luuri. Linja 1 ÖÔ Â í Kädet vapaana -toiminto Paina näppäintä nostamatta luuria. Tai: Paina näppäintä nostamatta luuria. Yhteys soittajaan kytkeytyy kaiuttimen ja mikrofonin kautta. Lopeta kädet vapaana -puhelu painamalla tätä. z Toiseen alanumeroon (soiton poiminta) Voit vastata toiseen alaliittymään tarkoitettuun puheluun mistä tahansa toimiston puhelimesta. Soita soivaan alaliittymään. Kuulet varattu-äänen. 6 Paina tätä. Toinen puhelu sallittu Ô Puhelujen salliminen linjalla 2 Jos haluat vastaanottaa puheluja puhuessasi puhelimessa, ohjelmoi ensin Toinen puhelu sallittu -toiminto johonkin ohjelmoitavaan näppäimeen. Katso kohta Asetukset sivulla 87. Aktivoi Toinen puhelu sallittu -toiminto (esiohjelmoitu) tai poista se käytöstä painamalla tätä. Kun Toinen puhelu sallittu -toiminto on aktivoitu, merkkivalo palaa ja voit vastaanottaa puheluja puhuessasi. 19

20 Tulevat puhelut Linja 2 ÖÔ Toiseen puheluun vastaaminen Puhut puhelimessa, kun kuuluu vaimea soittosignaali ja linjanäppäin vilkkuu osoittamassa uutta tulevaa puhelua: Paina vilkkuvaa linjanäppäintä. Ensimmäinen puhelu on asetettu pitoon. Linja 1 ÖÔ í Palaaminen ensimmäiseen puheluun: Paina ensimmäistä linjanäppäintä. Toinen puhelu siirtyy pitoon. Sinut yhdistetään ensimmäiseen soittajaan. Lopeta käynnissä oleva puhelu painamalla tätä. Soittoäänen mykistys Tämä toiminto on hyödyllinen, jos et halua puhelimen soivan. Dialog 4222 Office/Dialog 3212 Standard Tulevista puheluista tulee vain ilmoitus näyttöön, ja linjanäppäin vilkkuu. Dialog 3211 Economyplus: Vain vilkkuva linjanäppäin ilmoittaa tulevista puheluista. Huom. Tämä toiminto edellyttää Dialog 3212 Standard -puhelimen versiota R7B tai uudempaa ja Dialog 3211 Economyplus-puhelimen versiota R6B tai uudempaa. Katso tiedot puhelimesi alta. É Lepotilassa: Mykistä tulevien puhelujen soittoääni painamalla tätä. 20

21 Tulevat puhelut Tulevien puhelujen tallentaminen ja toistaminen Kun vastaanotat ulkopuhelun, voit tallentaa numeron ja valita sen uudelleen helposti (numerossa voi olla enintään 24 merkkiä). Aiemmin tallennettu numero poistuu muistista. Vaihto Tall./toisto Ô Numeron tallentaminen Ennen kuin lopetat puhelun: Paina tätä. Tallenna valittu numero painamalla tätä. Vaihto Tall./toisto Ô Numeron uudelleenvalinta Paina tätä. Valitse tallennettu numero uudelleen painamalla tätä. 21

22 Lähtevät puhelut Lähtevät puhelut Kun soitat puhelun, henkilö ei aina ole tavoitettavissa. Seuraavien toimintojen avulla pystyt paremmin tavoittamaan henkilön, jolle yrität soittaa. u z 0z d tai í Puheluiden soittaminen Seuraavassa kerrotaan, miten soitetaan sisä- ja ulkopuheluja. Nosta luuri Syötä luettelonumero soittaaksesi sisäisen puhelun. Tai: Syötä ulkolinjan avausnumero ja haluttu ulkonumero. Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan. Lopeta puhelu. Huom. Voit nopeuttaa soittamista käyttämällä yhteisiä lyhytnumeroita ja ohjelmoimalla omia lyhytnumeroita. Kädet vapaana -toiminto Älä nosta luuria. Paina vain linja- tai kaiutinnäppäintä tai näppäile ensimmäinen numero. Puhelu kytkeytyy kädet vapaana -tilaan (käytössä ovat kaiutin ja mikrofoni). 22

23 Lähtevät puhelut Viimeisimmän ulkonumeron uudelleenvalinta Soittaessasi ulkopuhelun järjestelmä tallentaa automaattisesti kaikki valitsemasi numerot riippumatta siitä, onnistuiko puhelu vai ei. Katso myös kohta Automaattinen valinnan toisto sivulla 24. *** Soita viimeksi valittuun ulkonumeroon painamalla näitä. Valittu numero näkyy näytössä. Ulkonumeron tallentaminen Soittaessasi ulkopuhelun voit tallentaa valitsemasi numeron ja soittaa siihen helposti uudelleen. Aiemmin tallennettu numero poistuu muistista. Vaihto Tall./toisto Ô Numeron tallentaminen Ennen kuin lopetat puhelun: Paina tätä. Tallenna valittu numero painamalla tätä. Vaihto Tall./toisto Ô Numeron uudelleenvalinta Paina tätä. Valitse tallennettu numero uudelleen painamalla tätä. 23

24 Lähtevät puhelut Automaattinen takaisinsoitto Soittaessasi alaliittymään kuulet varattu-äänen tai puheluun ei vastata. 5 Paina näitä. Vahvistusääni. d tai í u Huom. Automaattisen takaisinsoiton numero voi vaihdella eri maissa, katso taulukkoa. Laske luuri alas tai lopeta painamalla tätä. Sinulle soitetaan takaisin, kun alaliittymä lopettaa käynnissä olevan puhelun tai kun alaliittymä seuraavan kerran lopettaa uuden puhelun. Vastaa kahdeksan sekunnin kuluessa, sillä muuten takaisinsoittotoiminto peruutetaan. Nosta luuri, kun sinulle soitetaan takaisin. (Voit myös vastata kädet vapaana -tilassa painamalla linja- tai kaiutinnäppäintä.) Automaattinen valinnan toisto Jos soitat ulkonumeroon ja kuulet varattu-äänen tai puheluun ei vastata, voit asettaa järjestelmän soittamaan numeroon uudelleen, kunnes se vapautuu. Huom. Tällä toiminnolla voi olla rajoituksia. Kysy järjestelmän pääkäyttäjältä, onko toiminto käytettävissä. Tämä toiminto aktivoidaan toimintonäppäinten avulla, joten ensin on ohjelmoitava jokin ohjelmoitava näppäin (yksi näppäin numeroa kohti). Katso kohta Toiminnon ohjelmointi sivulla 88. Automaattisen valinnan toiston voi aktivoida neljään ulkonumeroon samanaikaisesti. Automaattivalinta 1 Ô Aktivointi Puhelun aikana: Aktivoi painamalla tätä (esiohjelmoitu). Automaattisen valinnan toiston merkkivalo vilkkuu nopeasti ja syttyy, kun pyyntö on tallennettu ja aktivoitu. Vahvistusääni. 24

25 Lähtevät puhelut d tai í u Laske luuri alas tai lopeta painamalla tätä. Sinulle soitetaan takaisin, kun soitettu numero lopettaa käynnissä olevan puhelun tai kun alaliittymä seuraavan kerran lopettaa uuden puhelun. Dialog 4222 Office ja Dialog 3212 Standard -puhelimien näytössä näkyy. AUTOMAATTIVALINTA VIRTANEN MATTI 200 Nosta luuri, kun sinulle soitetaan takaisin. (Voit myös vastata kädet vapaana -tilassa painamalla linja- tai kaiutinnäppäintä.) Huomautuksia: Uutta pyyntöä ei voi aktivoida sellaiselle näppäimelle, jolle on jo aktivoitu pyyntö, ennen kuin olemassa oleva pyyntö on peruttu. Kun automaattisen valinnan toiston merkkivalo vilkkuu nopeasti, puhelimesi on varattu etkä voi vastaanottaa tai soittaa uusia puheluja. Järjestelmän pääkäyttäjä ohjelmoi uudelleenyritysten määrän ja sen, miten kauan toiminto on aktiivisena. Jos olet aktivoinut soitonsiirron puhelimessasi, tämä toiminto ei ole käytettävissä. Jos tandem-kokoonpano on aktivoitu, toissijainen puhelin ei pysty käyttämään tätä toimintoa. Katso kohta Tandemkokoonpano sivulla 78. Automaattivalinta 1 ÕÔ Peruuttaminen Peruuta automaattinen valinnan toisto (esiohjelmoitu) painamalla asianomaista ohjelmoitavaa näppäintä. Huom. Järjestelmän ohjelmoinnista riippuen automaattinen valinnan toisto voidaan peruuttaa automaattisesti. 25

26 Lähtevät puhelut Automaattivalinnan keskeytys Automaattivalinnan keskeytys Ô ÕÔ Tauko Kaikki onnistuneesti aktivoidut pyynnöt voidaan keskeyttää ohjelmoimalla erillinen taukonäppäimellä, katso kohta Toiminnon ohjelmointi sivulla 88. Keskeytä painamalla tätä (esiohjelmoitu). Pyynnöt keskeytyvät, ja automaattisen valinnan toiston näppäinten merkkivalot vilkkuvat hitaasti. Jatka automaattista valinnan toistoa painamalla tätä (esiohjelmoitu). Varattu alaliittymä Soittaessasi alaliittymään kuulet varattu-äänen. Koputus Voit ilmoittaa varatulle alaliittymälle puhelustasi vaimealla soittosignaalilla. 4 Koputa painamalla tätä Pidä luuri nostettuna. Kun luuri lasketaan alas alaliittymässä, johon olet soittamassa, siihen soitetaan automaattisesti. Huomautuksia: Jos kuulet varattu-äänen uudelleen, alaliittymä ei salli koputusta. Koputuksen numero voi vaihdella maakohtaisesti, katso taulukko Automaattisen takaisinsoiton, koputuksen ja rinnankytkennän vaihtoehtoinen ohjelmointi sivulla 91. Rinnankytkentä Voit rinnankytkeytyä käynnissä olevaan puheluun varatussa alaliittymässä (jos tämä toiminto on sallittu). 8 Aloita rinnankytkentä painamalla tätä. Kuuluu rinnankytkennän merkkiääni ja muodostuu kolmen osapuolen puhelu. Kun luuri lasketaan alas alaliittymässä, johon olet soittanut, mutta pidät luurisi nostettuna, alaliittymään soitetaan automaattisesti uudelleen. 26

27 Lähtevät puhelut Huomautuksia: Jos kuulet vieläkin varattu-äänen, alaliittymälläsi ei ole rinnankytkentävaltuuksia tai haluttu alaliittymä on suojattu rinnankytkennältä. Rinnankytkennän numero voi vaihdella maakohtaisesti, katso taulukko Automaattisen takaisinsoiton, koputuksen ja rinnankytkennän vaihtoehtoinen ohjelmointi sivulla 91. Alaliittymä, jossa on siirto Puhelunsiirron ohittamistoiminnon avulla voidaan soittaa johonkin tiettyyn alaliittymään, vaikka soitonsiirto olisikin aktivoitu kyseisessä alaliittymässä. *60* Paina tämä sarja. z Anna alaliittymän numero. # Paina tätä. Yhteys määritettyyn alaliittymään kytkeytyy riippumatta siitä, minkä tyyppinen puhelunsiirto alaliittymässä on aktivoitu. Lyhytnumerot Lyhytnumeroita käyttämällä voit soittaa puheluja painamalla vain muutamaa näppäintä. Usein käytetyt ulkonumerot tallennetaan yhteisiksi lyhytnumeroiksi vaihteeseen. Useimmin tarvitsemasi henkilökohtaiset ulkonumerot (yksilölliset lyhytnumerot) voidaan tallentaa ohjelmoitavien näppäimien toiselle tasolle, lisänäppäimistöön tai näppäimiin 0 9. Huom. Toiminnot, jotka aktivoidaan tai poistetaan käytöstä valintakoodin avulla (esim. muistutus *32* ja #32#), voidaan tallentaa myös yksilöllisiksi lyhytnumeroiksi. 27

28 Lähtevät puhelut Yksilöllinen lyhytnumero tai toiminto voidaan ohjelmoida kahdella tavalla: Vaihtoehto 1 Ohjelmoitavan näppäimen avulla 4 yksilölliset lyhytnumerot voidaan tallentaa puhelimen ohjelmoitaviin näppäimiin. Lisäksi 17 numeroa voidaan tallentaa lisänäppäimistöön (ainoastaan Dialog 4222 Office -puhelimessa). Katso kohta Yksilöllisten lyhytnumeroiden määrittäminen ohjelmoitavan näppäimen avulla sivulla 30. Vaihtoehto 2 Näppäimistön avulla 10 yksilöllisiä lyhytnumeroita voidaan tallentaa näppäimiin 09. Katso kohta Yksilöllisten lyhytnumeroiden ohjelmoiminen näppäimistön avulla sivulla 31. Lisäksi voidaan ohjelmoida puhelimen 4 ohjelmoitavaa näppäintä (katso Vaihtoehto 1). 28

29 A B C D Q P O N M L K J I A B C D E F G H Lähtevät puhelut Huomautuksia: Tämä menetelmä on varsin hyödyllinen, jos käytössä ei ole näppäimistöä. Jos käytössä on Dialog 4222 Office, jossa on lisänäppäimistö, kaikki näppäimistön avulla tallennetut lyhytnumerot tallennetaan lisänäppäimistön ensimmäiseen 10 ohjelmoitavaan näppäimeen. Katso seuraavaa kuvaa. Message Info DEF 3 MNO 6 WXYZ 9 Näppäin 1 Näppäin 2 Näppäin 3 Näppäin 4 Näppäin 5 Näppäin 6 Näppäin 7 Näppäin 8 Näppäin 9 Näppäin 0 29

30 Lähtevät puhelut Yhteiset lyhytnumerot z Ulkonumerot tallennetaan keskitetysti BusinessPhoneviestintäjärjestelmään. Yhteisiin lyhytnumeroihin voi soittaa jokaisesta alaliittymästä, jolla on tarvittavat valtuudet. Syötä yhteinen lyhytnumero. Katso puhelinmuistiota. Yksilöllisten lyhytnumeroiden määrittäminen ohjelmoitavan näppäimen avulla Vaihto Tuomas P Ô Voit ohjelmoida useimmin käyttämäsi ulkonumerot ohjelmoitavan näppäimen toiselle tasolle ja aktivoida niitä sieltä. Tätä menettelyä voit käyttää myös silloin, kun haluat ohjelmoida jonkin toiminnon, joka aktivoidaan tai poistetaan käytöstä valintakoodin avulla. Paina tätä. Paina tätä, jos haluat soittaa tai aktivoida koodin (esiohjelmoitu). Yksilöllisen lyhytnumeron ohjelmointi Miten ulkoisia numeroita tai valintakoodeja ohjelmoidaan ohjelmoitaviin näppäimiin. *00* Siirry ohjelmointitilaan painamalla tätä. Vaihto Ô Paina tätä. _AÔ 0z Paina ohjelmoitavaa näppäintä. Syötä ulkolinjan avausnumero ja ulkonumero. Huom. Ulkolinjan avausnumero riippuu järjestelmän määrityksistä. Numero koostua enintään 24 numerosta. Huom. Jos yleinen puhelinverkko edellyttää toisen valintaäänen odottamista, paina näppäintä Vaihto ja sen jälkeen näppäintä 2. 30

31 Lähtevät puhelut z _AÕÔ X Tai: Syötä valintakoodi (enintään 4 numeroa). Paina ohjelmoitavaa näppäintä uudelleen. Lopeta ohjelmointi painamalla tätä. Huom. Kaksitoimintonäppäinten avulla voidaan yhdistää yksilöllisiä lyhytnumeroita ja muita toimintoja (esim. nimivalinta) samoihin näppäimiin. Voit poistaa läpinäkyvän suojuksen ja kirjoittaa nimet näppäinten viereen. Kirjoita yksilölliseen lyhytnumeroon viittaava nimi viivan alla olevaan kenttään osoittamaan, että kyseessä on toissijainen toiminto. Yksilöllisten lyhytnumeroiden ohjelmoiminen näppäimistön avulla **z Voit ohjelmoida ja aktivoida useimmin käyttämäsi ulkonumerot näppäimistön avulla. Paina näitä ja syötä yhteinen lyhytnumero. Numero voi olla 0 9. Yksilöllisen lyhytnumeron ohjelmointi Ulkonumeroiden ohjelmointi näppäimiin 0 9. *51* Siirry ohjelmointitilaan painamalla tätä. z* Anna lyhytnumero 0 9 ja paina. 0z Syötä ulkolinjan avausnumero ja ulkonumero. Numerossa voi olla enintään 24 merkkiä. Huom. Jos yleinen puhelinverkko edellyttää toisen valintaäänen odottamista, paina *. # Paina tätä. í Lopeta ohjelmointi painamalla tätä. 31

32 Lähtevät puhelut Yhden yksilöllisen lyhytnumeron poistaminen #51* Paina. z# Anna lyhytnumero 0 9 ja paina. Kaikkien yksilöllisten lyhytnumeroiden poistaminen #51# Paina. Vahvistusääni. Nimivalinta Pääkonttori Ô Voit ohjelmoida luettelonumeroita (alaliittymien numeroita ja yhteisiä lyhytnumeroita) ohjelmoitaviin näppäimiin ja aktivoida niitä näistä näppäimistä. Soita painamalla tätä (esiohjelmoitu). _AÔ _AÕÔ z _AÕÔ í Nimivalinnan ohjelmointi Miten sisäisiä luettelonumeroita ohjelmoidaan ohjelmoitaviin *00* näppäimiin. Siirry ohjelmointitilaan painamalla tätä. 10 Paina ohjelmoitavaa näppäintä. Paina tätä. Paina ohjelmoitavaa näppäintä uudelleen. Syötä numero. Voit käyttää mitä tahansa luettelonumeroa, esim. yhteistä lyhytnumeroa tai työtoverin alaliittymän numeroa. Paina ohjelmoitavaa näppäintä uudelleen. Lopeta painamalla tätä. 32

33 Puhelujen aikana Puhelujen aikana BusinessPhone-viestintäjärjestelmässä puheluja voi käsitellä monella eri tavalla. Voit siirtyä luurikäytön ja kädet vapaana-/ ryhmäpuhelun välillä, mykistää mikrofonit, soittaa välipuhelun, siirtää puhelun, muodostaa neuvottelupuhelun tai asettaa puhelun pitoon muiden tehtävien ajaksi. Â Ryhmäkuuntelu Puhelu on käynnissä luurin kautta. Kytke kaiutin päälle tai pois päältä painamalla tätä. Kun merkkivalo palaa, puhelu kuuluu kaiuttimesta. Huom. Voit säätää äänenvoimakkuutta. Katso kohta Asetukset sivulla 87. Â d í Luurikäytöstä kädet vapaana -tilaan Puhelu on käynnissä luurin kautta. Kytke kaiutin päälle painamalla tätä. Olet nyt ryhmäkuuntelutilassa. Laske luuri alas. Kädet vapaana -puhelu. Huom. Voit säätää äänenvoimakkuutta. Katso kohta Asetukset sivulla 87. Lopeta puhelu painamalla tätä. 33

34 Puhelujen aikana u Kädet vapaana -toiminnosta luurin käyttöön Kädet vapaana -puhelu on käynnissä. Nosta luuri. Puhelu jatkuu luurin kautta. É Mykistys Puhelu on käynnissä. Kytke mikrofoni päälle tai pois painamalla tätä. Kun merkkivalo syttyy, soittaja ei pysty kuulemaan huoneessasi käytävää keskustelua. Välipuhelu Välipuhelu Ô Haluat soittaa puhelun aikana välipuhelun sisä- tai ulkopuhelun osapuolelle. Paina tätä. Tai: Linja 2 Ô Paina Linja 2. Ensimmäinen puhelu siirtyy pitoon (merkkivalo vilkkuu hitaasti). z í Linja 1 ÖÔ Syötä kolmannen osapuolen numero. Kun kolmas osapuoli vastaa, voit vuorotella puhelujen välillä, muodostaa neuvottelupuhelun ja lopettaa jonkin puheluista. Lopeta välipuhelu painamalla tätä. Toinen puhelu päättyy. Jatka ensimmäistä puhelua painamalla tätä. Sinut yhdistetään nyt ensimmäiseen osapuoleen. 34

35 Puhelujen aikana Vuorottelu Linja 1 ÖÔ Välipuhelu tai Linja 2 ÖÔ í Puhelu on käynnissä esim. linjalla 2 ja haluat palata linjalla 1 pidossa olevaan puheluun. Pidossa olevan puhelun merkkivalo vilkkuu. Aseta toinen puhelu pitoon painamalla tätä. Sinut yhdistetään ensimmäiseen puheluun. Aseta ensimmäinen puhelu pitoon painamalla tätä. Sinut yhdistetään toiseen puheluun. Lopeta nykyinen puhelu painamalla tätä. Puhelunsiirto Välipuhelu Ô z Siirto Ô d Sisä- tai ulkopuhelu on käynnissä, ja haluat siirtää käynnissä olevan puhelun. Paina tätä. Syötä kolmannen osapuolen numero. Voit siirtää puhelun ennen vastausta tai odottaa vastausta. Paina tätä. Tai: Huom. Varmista, että yhteys haluamaasi osapuoleen kytkeytyy. Lue huomautukset ja varoitukset kohdasta Hyödyllisiä vinkkejä sivulla 105. Laske luuri alas. Puhelu siirretään. Ulkopuheluja voi siirtää vain Siirrä-näppäimellä, jos järjestelmän ohjelmointi sallii tämän yhteystilan. 35

36 Puhelujen aikana Puhelunsiirto varattuun alaliittymään Puheluja voi siirtää myös varattuihin alaliittymiin. Toinen osapuoli kuulee vaimean signaalin (koputus) ja puhelu kytkeytyy heti, kun käynnissä oleva puhelu päättyy (jos koputus on sallittu). Jonotus Sinulle soitetaan takaisin, jos olet siirtänyt ulkopuhelun ja toinen alaliittymä ei ole vastannut puheluun tiettynä aikana. Puhelimesi soi uudelleen. Koputusääni Jos kuulet koputusäänen puhelun aikana, joku muu yrittää soittaa sinulle. d u Âd Nykyisen puhelun lopettaminen ja odottavaan puheluun vastaaminen Lopeta nykyinen puhelu laskemalla luuri alas. Odottava puhelu hälyttää puhelimeesi. Vastaa uuteen puheluun nostamalla luuri. Tai: Vastaa kädet vapaana -tilassa painamalla tätä ja asettamalla luuri paikalleen. 36

37 Puhelujen aikana Välipuhelu Ô Linja 2 Ô z Vaihto Ô Neuvottelu Ô Neuvottelu Puhelu on käynnissä ja haluat muodostaa puhelinneuvottelun. Paina tätä. Tai: Paina tätä. Syötä kolmannen osapuolen numero. Paina tätä. Aloita kolmen osapuolen neuvottelu painamalla tätä. Olet nyt muodostanut kolmen osapuolen neuvottelupuhelun. Neuvottelun merkiksi kaikki neuvottelun osapuolet kuulevat aika ajoin merkkiäänen. Toista menettely, jos haluat ottaa muita henkilöitä mukaan neuvotteluun. Puheluun voi tällä tavoin ottaa mukaan kuusi osapuolta. Järjestelmän ohjelmoinnin mukaan määräytyy, miten moni heistä voi soittaa ulkolinjasta käsin. 12 Tou 10: NEUVOTTELU S 37

38 Puhelujen aikana Yksilöllinen pito Linja 1 ÕÔ Linja 1 ÖÔ Puhelu on käynnissä eli Linja 1 -näppäimessä palaa valo. Haluat asettaa käynnissä olevan puhelun hetkeksi pitoon. Paina linjanäppäintä. Merkkivalo vilkkuu hitaasti. Jatka pidossa olevaa puhelua painamalla tätä uudelleen. Pito Ô Linja 1 ÖÔ Yleinen pito Paina tätä (esiohjelmoitu). Linjanäppäimen merkkivalo vilkkuu hitaasti. Puhelun voi poimia mistä tahansa alaliittymästä minuutin kuluessa, tai muuten se soi uudelleen pidon asettajan alaliittymässä. Poimi omasta alaliittymästäsi painamalla tätä. Tai: z Poimi toisesta alaliittymästä: Syötä alanumero, josta pito asetettiin. 6 Paina tätä. 38

39 Puhelujen aikana Viestin lähettäminen Voit lähettää viestin alaliittymään, kun kuulet varattu-äänen tai puheluun ei vastata. 12 Tou 10: AUTIO ANTTI 201 B Viesti Ô# Takaisinsoittoviesti Lähetä soittopyyntöviesti painamalla tätä. Viesti Ô Puheviesti Puheviestin lähettäminen. Paina tätä. 9 Paina tätä ja puhu puheviesti. * Toista ja kuuntele nauhoite painamalla tätä. 9 Nauhoita uusi viesti painamalla tätä ja puhumalla. # Lähetä painamalla tätä. 39

40 Soittolista Soittolista Soittolista sisältää täydellisen historian äskettäin soitetuista puheluista. Se tarjoaa pääsyn viimeksi soitettuihin/ vastaanotettuihin, sisäisiin/ulkoisiin numeroihin Soittolista tarjoaa seuraavat valinnat: Kaikkien soitettujen numeroiden näyttö (enintään 20) Listassa oleviin numeroihin soitto tai niiden poisto Selaus listan läpi Soittojen kelloajan ja päivämäärän näyttö Numeroiden näyttö, joihin on yritetty soittaa Mikäli on vastaamatta jääneitä ja tarkastamattomia puheluita, näytössä näkyy S! 12 Tou 10: VIRTANEN M 200 S! Tietojen selailu Saat esiin soittajalistan ensimmäisen merkinnän seuraavasti: *48# Paina näitä. Näytöllä näytetään esim.: !<- 1 seuraava:+ poista:- Tulevat/lähtevät puhelut näytetään seuraavasti: [<- vastattu tullut puhelu!<- ei vastattu tullut puhelu = vastaamatta jäänyt puhelu [-> lähtevä puhelu 1-20 näyttää sijainnin listassa (enintään 20 merkintää) 40

41 Soittolista Mikäli nimi on tallennettu järjestelmäsi ulkoisiin puhelinnumeroihin, tällöin se näytetään numeron sijasta. (Ota yhteyttä järjestelmän pääkäyttäjää, onko ulkoisten puhelinnumeroiden nimen näyttö käytettävissä järjestelmässäsi). ì Linja Ô Huom. Jos et paina näppäintä 30 sekunnin kuluessa, näyttö palaa lepotilaan. Jos haluat lopettaa toiminnon ennen aikarajaa, paina C-näppäintä. Selaa listaa painamalla äänenvoimakkuuden +-näppäintä. Soita valitsemaasi numeroon painamalla tätä. Kun puhelu on onnistunut, numero poistuu automaattisesti soittolistasta. Järjestelmä lisää automaattisesti ulkolinjan avausnumeron. Huom. Jos ulkolinjan avausnumeroa ei ole määritetty soittolistaasi, ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään. Päivämäärä, kellonaika ja soittoyritysten määrä Olet selailemassa soittolistaa. 1 Katso valitun puhelun päivämäärä ja kellonaika painamalla tätä. Näet ajankohdan, jolloin puhelu soitettiin/vastaanotettiin ja sen, kuinka monta kertaa samaan numeroon/samasta numerosta on soitettu. 12 Tou 08:22 12x palaa:1 1 Palaa edelliseen näyttöön painamalla tätä. ì Puhelujen poistaminen soittolistasta Olet selailemassa soittolistaa. Poista valittu puhelu painamalla äänenvoimakkuuden -näppäintä. Tiedot poistuvat, ja seuraavan puhelun tiedot tulevat näyttöön. Näyttö kertoo, kun listalla ei ole enää puheluja. í Poistuminen soittolistasta Poistu soittolistasta painamalla tätä. 41

42 Puheluiden mittaus Puheluiden mittaus Huom. Tämä osio koskee vain Dialog 4222 Office- ja Dialog 3212 Standard -puhelimia. Kun BusinessPhone-viestintäjärjestelmä saa maksunosoitustietoja yleisestä puhelinverkosta, maksunosoitustoiminnon avulla voidaan tarkistaa lähtevien puhelujen kustannukset. BusinessPhoneviestintäjärjestelmässä on useita tapoja katsoa näitä tietoja. Kustannusten näyttö Soitetun ulkopuhelun aikana näytössä näkyvät todelliset kustannukset. Voit poistaa kustannusten näytön käytöstä seuraavasti. *41# Paina tämä sarja. Vahvistusääni; kustannusten näyttö on poistettu käytöstä. í Paina tätä. Voit aktivoida uusien puhelujen kustannusten näytön uudelleen toistamalla tämän menettelyn. 42

43 Puheluiden mittaus Viimeisen puhelun hinta Kun olet lopettanut soittamasi ulkopuhelun, voit katsoa viimeisen puhelun hinnan. *46# Paina tämä sarja. Näytössä näkyy viimeisen puhelun hinta. í Lopeta painamalla tätä. Oman hintalaskurin lukeminen Tämä on hyödyllinen toiminto, kun haluat tarkistaa oman laskurisi kokonaiskustannukset. *45# Paina tämä sarja. Järjestelmä näyttää kokonaiskustannukset viimeisimmän nollauksen jälkeen. í Lopeta painamalla tätä. 43

44 Puhelunsiirto Puhelunsiirto Kun et pysty ottamaan vastaan puheluja tai päätät vastata puheluihin jostakin toisesta alaliittymästä, on hyödyllistä siirtää puhelut toiseen vastauspaikkaan. Vaihtoehtoinen vastauspaikka voi olla joko esiohjelmoitu (yleinen: Kiinteä soitonsiirto, Soitonsiirto, kun puheluun ei vastata ja Soitonsiirto numeron ollessa varattu) tai yksilöllinen. Siltä varalta, että sinun täytyy kiireellisesti puhua henkilölle, joka on siirtänyt puhelunsa, järjestelmässä on myös ohitustoiminto. Soitonsiirron tyypin mukaan voit myös nauhoittaa henkilökohtaisen tervehdyksesi. Katso kohta Henkilökohtainen tervehdyksen muuttaminen sivulla 58. Huom. Voit edelleen soittaa puheluja tavalliseen tapaan. Soitonsiirto, kun puheluun ei vastata Jos et pysty vastaamaan tuleviin sisä- tai ulkopuheluihin, järjestelmän pääkäyttäjä voi ohjelmoida alaliittymäsi siirtämään automaattisesti puhelut ohjelmoituun soitonsiirto-osoitteeseen (oletusaika 15 sekuntia). Soitonsiirto numeron ollessa varattu Jos alaliittymäsi on varattu ja siihen tulee sisä- tai ulkopuhelu, järjestelmän pääkäyttäjä voi ohjelmoida alaliittymäsi siirtämään automaattisesti puhelun ohjelmoituun soitonsiirto-osoitteeseen. 44

45 Puhelunsiirto Kiinteä soitonsiirto Tämä toiminto ohjaa puhelusi esiohjelmoituun vastauspaikkaan (esim. sihteerille). Vaihto Soitonsiirto Ô Kiinteän soitonsiirron aktivointi Paina tätä. Aktivoi soitonsiirto painamalla tätä. Kaikki alaliittymääsi tulevat puhelut ohjautuvat esiohjelmoituun osoitteeseen. Näytössä näkyy tieto aktivoidusta soitonsiirrosta. 12 Tou 10: S-SINRO 4736->5450 Vaihto Ô Soitonsiirto ÕÔ Soitonsiirron poistaminen Paina tätä. Poista soitonsiirto painamalla tätä. 45

46 Puhelunsiirto Kiinteän soitonsiirto-osoitteen ohjelmointi Uusi soitonsiirto-osoite ohjelmoidaan seuraavasti: *00* Siirry ohjelmointitilaan painamalla tätä. Vaihto Paina tätä. Soitonsiirto Ô Paina tätä. z Vaihto Ô Soitonsiirto ÕÔ Anna uusi soitonsiirto-osoite. Paina tätä. Paina tätä. í Lopeta painamalla tätä. 46

47 Puhelunsiirto Yksilöllinen soitonsiirto Tämän ominaisuuden avulla voit siirtää puhelusi sisäisiin ja ulkoisiin paikkoihin, esimerkiksi mihin tahansa luettelonumeroon, työtoverin alaliittymään, ulkonumeroon tai yhteiseen lyhytnumeroon (esim. matkapuhelimeesi). Huom. Väärinkäytösten estämiseksi yksilöllisen ulkoisen soitonsiirron voi estää alaliittymästä. Katso kohta Turvallisuus sivulla 66. Â Vaihto Ô Soitonsiirto Ôz Vaihto Ô Soitonsiirto ÕÔ í Sisäisen soitonsiirron ohjelmointi ja aktivointi Voit siirtää puhelusi johonkin sisäiseen paikkaan. Paina tätä. Paina tätä ja syötä uusi luettelonumero. Mikä tahansa luettelonumero. Paina tätä. Paina tätä. Vahvistusääni. Soitonsiirron merkkivalo syttyy ja jää palamaan. Näytössä näkyy tieto aktivoidusta kutsunsiirrosta. Lopeta painamalla tätä. Voit soittaa puheluja tavalliseen tapaan. Erityinen valintaääni muistuttaa, että puhelunsiirto on aktivoitu. Huom. Yksilöllistä sisäistä soitonsiirtoa ei voi aktivoida, jos yksilöllinen ulkoinen soitonsiirto on jo aktivoitu. Vaihto Ô Soitonsiirto ÕÔ Sisäisen soitonsiirron poistaminen Paina tätä. Paina tätä. Yksilöllinen soitonsiirto on poistettu. Merkkivalo sammuu. 47

48 Puhelunsiirto Uuden ulkoisen soitonsiirto-osoitteen ohjelmointi ja aktivointi Voit asettaa uuden yksilöllisen ulkoisen soitonsiirto-osoitteen seuraavasti: *22* Paina tämä sarja. 0z Syötä ulkolinjan avausnumero ja uusi ulkoinen soitonsiirtoosoite. Enintään 24 merkkiä. Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan. í Huom. Jos yleinen puhelinverkko edellyttää toisen valintaäänen odottamista, paina *. # Aktivoi yksilöllinen soitonsiirto painamalla tätä. Vahvistusääni. Lopeta painamalla tätä. Huom. Soita alaliittymääsi ennen lähtöäsi tarkistaaksesi, toimiiko ulkoinen soitonsiirto. Tällä tavoin voit varmistua, että numero on ohjelmoitu oikein ja ettei puheluitasi siirretä erehdyksessä toiselle henkilölle. Ulkoisen soitonsiirron poistaminen #22# Paina tämä sarja. í Paina tätä. Huom. Ohjelmoitu soitonsiirto-osoite ei poistu muistista, vaan soitonsiirto on vain passiivisena. Ulkoisen soitonsiirron aktivointi uudelleen Voit siirtää puhelusi johonkin ulkoiseen paikkaan. *22*# Aktivoi ohjelmoitu ulkoinen soitonsiirto painamalla tämä sarja. Voit soittaa puheluja tavalliseen tapaan. Erityinen valintaääni muistuttaa, että puhelunsiirto on aktivoitu. Näytössä näkyy tieto siitä, että olet aktivoinut ulkoisen soitonsiirron. í Paina tätä. 48

49 Puhelunsiirto Kutsunsiirto Jos olet toisessa huoneessa, voit silti vastata sinulle tuleviin puheluihin siirtämällä ne sinne, missä olet. Kutsunsiirron aktivointi edellyttää, että yksilöllinen soitonsiirto on aktivoitu puhelimessasi. Kutsunsiirron aktivointi Huom. Tämä toiminto täytyy asettaa siitä puhelimesta, johon puhelut siirretään. *21* Paina tämä sarja. z* Syötä alanumerosi ja paina tätä. z# Syötä uusi luettelonumero ja paina tätä. Erityinen valintaääni. í Lopeta painamalla tätä. Kutsunsiirron peruuttaminen Kutsunsiirron ja yksilöllisen soitonsiirron voi peruuttaa myös vastauspaikasta. #21* Paina tämä sarja. z # Paina tätä. Valintaääni. í Lopeta painamalla tätä. Syötä alaliittymäsi numero. 49

50 Poissaolotiedote Poissaolotiedote Jos olet pois toimistosta jonkin tietyn ajan (esimerkiksi kokouksen, loman, lounaan tai sairauden vuoksi), tämän toiminnon avulla voit ilmoittaa soittajille poissaolon syyn. Ulkopuhelut ohjataan välittäjälle, joka myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi. Huom. Kun olet aktivoinut soitonsiirron, johon liittyy henkilökohtainen tervehdys, soittajat saavat tämän tervehdyksen, vaikka olet aktivoinut poissaolotiedotteen. Katso kohta Henkilökohtainen tervehdyksen muuttaminen sivulla 58. Soittajille voi ilmoittaa seuraavilla tiedotteilla: 1) Esiohjelmoidut tekstit Ilmoita poissaolosi syy ja paluupäivämäärä ja -aika. 2) Puhetiedote Nauhoita puheviesti ja ilmoita poissaolosi syy. Vaihto Tiedote Ô Tiedotteen laatiminen Tallenna teksti- tai puhetiedote seuraavasti: Paina tätä. Paina tätä. Kun tiedote on aktivoitu, viesti-/tiedotemerkkivalo palaa jatkuvasti. Jos viesti saapuu, merkkivalo alkaa vilkkua. Katso kohta Viestien kuuntelu sivulla 57. Valitse esiohjelmoitu teksti- tai puhetiedote. 50

51 Poissaolotiedote z Esiohjelmoidut tekstit Anna tietokoodi ja täydentävät tiedot (ks. taulukko). í Koodi Täydentävä tieto Paluuaika 1 tunti (00 23) minuutti (00 59) Paluupäivämäärä 2 kuukausi (01 12) päivä (01 31) Lounas 3 takaisin, tunti minuutti Kokous 4 takaisin, tunti minuutti Loma 5 takaisin, kuukausi päivä # Sairaus 6 takaisin, kuukausi päivä Hyväksy tiedote painamalla tätä. Lopeta painamalla tätä. Ohjelmoitu poissaolotiedote näkyy näytössä. Sisäpuhelun soittajat saavat tiedotteen näyttöön (tai puhuttuna, jos puhelimessa ei ole näyttöä). Ulkopuhelut ohjataan välittäjälle, joka myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi. Vaihto Tiedote Ô Esiohjelmoidut tekstit, esimerkki: Loma, takaisin Kesä 27 Paina tätä. Paina tätä. 5 Syötä poissaolokoodi Anna kuukausi ja päivä. # Paina tätä. Tiedote on aktivoitu. 51

52 Poissaolotiedote Vaihto Tiedote Ô Puhetiedote Paina tätä. Paina tätä. í 9 Paina tätä ja puhu. * Toista ja kuuntele nauhoite painamalla tätä. 9 Nauhoita uusi viesti painamalla tätä ja puhumalla. # Aktivoi painamalla tätä. Lopeta painamalla tätä. Sisäpuhelun soittajat kuulevat tiedotteen luurin tai kaiuttimen kautta. Ulkopuhelut ohjataan välittäjälle, joka myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi. Huom. Voit valita oman alaliittymäsi numeron, jos haluat tarkistaa tiedotteesi. Tiedotteen vaihtaminen Vaihto Tiedote Ô Tiedotteen poistaminen Paina tätä. Paina tätä. 0# Poista tiedote painamalla näitä. Vaihto Ô Tiedote Ô# í Tiedotteen tallentaminen Paina tätä. Poista tiedote käytöstä ja tallenna se myöhempää käyttöä varten painamalla näitä. Tiedote on poistettu käytöstä. Lopeta painamalla tätä. 52

53 Poissaolotiedote Vaihto Ô Tiedote Ô# í Tallennetun tiedotteen käyttäminen Kun tiedote on poistettu käytöstä: Paina tätä. Aktivoi tallennettu tiedote painamalla näitä. Viesti/tiedote-merkkivalo syttyy. Tiedote on aktivoitu. Lopeta painamalla tätä. Tiedotteen saaminen siirretyissä puheluissa Huom. Tämä osio koskee vain Dialog 4222 Office- ja Dialog 3212 Standard -puhelimia. Työtoverisi Virtanen on ohjelmoinut puhelut siirrettäväksi sinun alaliittymääsi. Vastaat Virtaselle tarkoitettuun puheluun puhelimessasi. &- tai %-merkki osoittaa, että Virtanen on ohjelmoinut teksti- tai puhetiedotteen. Tekstitiedote ohjelmoitu Vaihto Lue & Ô VIRTANEN MATTI 200& AUTIO ANTTI 201 S Paina tätä. Pidä tätä painettuna, kun haluat lukea tekstitiedotteen. Puhetiedote ohjelmoitu Välipuhelu Ô z VIRTANEN MATTI 200% AUTIO ANTTI 201 S Paina tätä. Kuulet puhetiedotteen syöttämällä Matti Virtasen puhelinnumeron. 53

54 Postilaatikkojärjestelmä Postilaatikkojärjestelmä Ollessasi poissa toimistolta, soittajat voivat jättää viesti yksilölliseen tai yhteiseen postilaatikkoon, jota voi käyttää useampi kuin yksi käyttäjä. Voit ohjelmoida yksilölliseen postilaatikkoosi myös henkilökohtainen tervehdyksesi, katso kohta Henkilökohtainen tervehdyksen muuttaminen sivulla 58. Kun siirryt ensimmäisen kerran postilaatikkojärjestelmään (mahdollista vain omasta alaliittymästä), sinua voidaan pyytää vaihtamaan salasanasi, jos se on oletussalasana (0000). Katso kohta Salasanan muuttaminen sivulla 61 tai noudata ääniohjeita. Huom. Käyttääksesi postilaatikkojärjestelmää täytyy järjestelmän pääkäyttäjän valtuuttaa alanumerosi tätä toimintoa varten. Â Vaihto Ô z Soitonsiirto Ô Vaihto Ô Soitonsiirto ÕÔ í Postilaatikon aktivointi Alanumeron kääntö yksilölliseen tai yhteiseen postilaatikkoon. Paina tätä. Paina tätä. Syötä yksilöllisen tai yhteisen postilaatikon numero. Kysy numerot järjestelmän pääkäyttäjältä. Paina tätä. Paina tätä. Lopeta painamalla tätä. Kun soitonsiirto on aktivoitu, soitonsiirron merkkivalo palaa jatkuvasti. 54

55 Postilaatikkojärjestelmä Huom. Päivittäistä käyttöä varten on suositeltavaa pyytää järjestelmän pääkäyttäjää määrittämään henkilökohtainen tai yhteinen postilaatikko kuten esiohjelmoitu soitonsiirtoosoitteesi. Kun tämä on kerran määritetty, voit aktivoida postilaatikkosi vain painamalla vaihto Ô + soitonsiirto Ô. Järjestelmän pääkäyttäjä voi myös määrittää aktivoidaanko henkilökohtainen tai yhteinen postilaatikkojärjestelmä, jos et vastaa puhelimeesi tietyn ajan kuluessa tai jos numerosi on varattu, tai ettei postilaatikkojärjestelmää tällöin aktivoida. Vaihto Ô Soitonsiirto ÕÔ í Postilaatikon passivointi Paina tätä. Paina tätä. Vahvistusääni. Lopeta painamalla tätä. Uudet tulevat puhelut hälyttävät jälleen puhelimessa. Huom. Postilaatikko on edelleen aktivoituna, jos se on määritetty esiohjelmoiduksi soitonsiirto-osoitteeksi toiminnoille Soitonsiirto, kun puheluun ei vastata ja Soitonsiirto numeron ollessa varattu. 55

56 Postilaatikkojärjestelmä Pääsy postilaatikkoon Voit päästä seuraaviin postilaatikkotoimintoihin omasta alanumerostasi, mistä tahansa muusta sisäisestä alanumerosta tai ulkoisesta paikasta (esim. matkapuhelimestasi) Olemassa olevien viestien kuuntelu Henkilökohtaisen tervehdyksen muuttaminen *) Viestin lähettäminen *) Ulkopuhelusta ilmoituksen asetus *) (konfiguraatiosta riippuen) Salasanan muuttaminen *) *) Ei käytettävissä yhteistä postilaatikkoa varten Viesti ÕÔ Yhteinen postilaatikko Ô Pääsy postilaatikkoon omasta alanumerostasi Siirry yksilölliseen postilaatikkoon painamalla tätä. Tai: Siirry yhteiseen postilaatikkoon painamalla tätä (esiohjelmoitu näppäin). Kuuntele ja seuraa puhuttuja ohjeita. Huom. Tehtyjen asetusten mukaan sinua voidaan pyytää antamaan salasanasi, ennen kuin voit päästä postilaatikkoosi. z Pääsy postilaatikkoon mistä tahansa muusta alanumerosta Syötä yksilöllisen tai yhteisen postilaatikon luettelonumero. Kuuntele ja seuraa puhuttuja ohjeita. z z Pääsy postilaatikkoon ulkoisesta paikasta (esim. matkapuhelimesta) Syötä työpaikkasi vaihteen kutsunumero. Syötä yksilöllisen tai yhteisen postilaatikon luettelonumero. Kuuntele ja seuraa puhuttuja ohjeita. 56

57 Postilaatikkojärjestelmä Viestien kuuntelu Vastaanotetut viestit on jaettu seuraaviin kolmeen luokkaan: Uudet viestit (joita ei ole kuunneltu); näytetään vilkkuvalla viestilampulla ja erikoisvalintaäänellä. Kuunnellut viestit; näytetään palavalla viestilampulla ja erikoisvalintaäänellä. Tallennetut viestit; ei näytetä. Huom. Viestit poistetaan järjestelmästä tietyn ajan kuluttua. Kysy tästä järjestelmän pääkäyttäjältä. Pääsy postilaatikkoon. (Katso kappale Pääsy postilaatikkoon sivulla 56.) Kuuntele ja seuraa päävalikossa puhuttuja ohjeita. Huom. Yhteisessä postilaatikossa ei ole päävalikko, siirry tämän vuoksi seuraavaan vaiheeseen. 1 Kuuntele olemassa olevat viestit painamalla tätä. Huom. Mikäli postilaatikossasi ei ole viestejä, viestien kuuntelun valinta ei ole käytettävissä. z Valitse yksi kolmesta viestiluokasta (uudet, kuunnellut, tallennetut). Kuuntele viestisi ja seuraa valikossa puhuttuja ohjeita. viestin kuuntelu uudelleen viestin siirto päivämäärän ja kelloajan tietojen kuuntelu tauko kuuntelun aikana edellisen viestin kuuntelu viestin tallennus seuraavan viestin kuuntelu viestin poisto í Huom. Ääniviestit kuunnellaan. Soittopyyntö -viestit soittavat lähettäjälle (näitä viestejä ei voi tallentaa). Lopeta painamalla tätä. 57

58 Postilaatikkojärjestelmä Puheviestin siirtäminen Kopiot vastaanottamistasi ääniviesteistä (jotka ovat yksilöllisessä postilaatikossa) voidaan siirtää muihin postilaatikoihin (yksilöllisiin tai yleisiin). Siirrettäessä ääniviesti (kuunneltu tai tallennettu) yksilölliseen postilaatikkoon, postilaatikon numero on sama kuin alaliittymän numero. Huom. Siirretty viesti on kopio, eli se voidaan poistaa poistamatta alkuperäistä viestiä. Numeroiden jakolistaa ei ole käytettävissä. Saman viestin välitys useampaan kuin yhteen postilaatikkoon täytyy tehdä yksittäisinä operaatioina. Henkilökohtainen tervehdyksen muuttaminen Huom. Tämä toiminto ei ole käytettävissä yhteistä postilaatikkoa varten. Voit jättää kolme erilaista henkilökohtaista tervehdystä soittajalle postilaatikkoon asetetun soitonsiirron tyypin mukaan. Voit aktivoida soitonsiirron, kun numerosi on varattu, kun numerosi ei vastaa tai voit aktivoida kiinteän tai yksilöllisen soitonsiirron kaikille puheluille. Pääsy postilaatikkoon. (Katso kappale Pääsy postilaatikkoon sivulla 56.) Kuuntele ja seuraa päävalikossa puhuttuja ohjeita. 2 Paina tätä vaihtaaksesi henkilökohtaista tervehdystä. z í Valitse haluttu soitonsiirtotyyppi. Kuuntele ja seuraa päävalikossa puhuttuja ohjeita. Kun aktivoit soitonsiirron, nauhoitettu tervehdys esitetään seuraavalle soittajalle. Lopeta painamalla tätä. Huom. Kun olet aktivoinut soitonsiirron henkilökohtaisen tervehdyksen kanssa, soittajat saavat tämän tervehdyksen aktivoidun poissaolotiedotteen sijasta. 58

59 Postilaatikkojärjestelmä Viestien lähetys postilaatikkosi kautta Huom. Tämä toiminto ei ole käytettävissä yhteistä postilaatikkoa varten. Tällä toiminolla postilaatikkojärjestelmä sallii sinun äänittää ja lähettää viestejä postilaatikostasi mihin tahansa muuhun sisäiseen postilaatikkoon soittamatta kyseisen postilaatikon omistajalle. Äänitetty viesti voidaan lähettää joko yhteen tai useaan postilaatikkoon. Huom. Numeroiden jakolistaa ei ole käytettävissä. Saman viestin lähetys useampaan kuin yhteen postilaatikkoon täytyy tehdä yksittäisinä operaatioina. Pääsy postilaatikkoon. (Katso kappale Pääsy postilaatikkoon sivulla 56.) Kuuntele ja seuraa päävalikossa puhuttuja ohjeita. 3 Paina tätä viestin äänittämiseksi ja lähettämiseksi. Kuuntele ja seuraa puhuttuja ohjeita. Viestit voidaan kuunnella tai äänittää uudelleen ennen niiden lähettämistä postilaatikkoon. Huom. Viesti voidaan lähettää myös puhelun aikana, katso Viestin lähettäminen sivulla 39. Ilmoitus ulkopuhelusta Huom. Tämä toiminto ei ole käytettävissä yhteistä postilaatikkoa varten. Tämän toiminnon avulla postilaatikkojärjestelmä voi ilmoittaa sinulle uusien puheviestien saapumisesta. Voit määrittää ulkonumeron, johon sinulle soitetaan esiohjelmoituna aikana tai heti, kun uusi viesti saapuu. Huom. Tällä toiminnolla voi olla rajoituksia, tai se ei ole käytettävissä. Järjestelmän pääkäyttäjältä saat lisätietoja ja tiedon siitä, onko toiminto käytettävissä. 59