Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Transkriptio

1 Dialog 4223 Professional/Dialog 3213 BusinessPhone-viestintäjärjestelmä Käyttöopas Cover Page Graphic Place the graphic directly on the page, do not care about putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the following settings: Width: 15,4 cm (Important!) Height: 11,2 cm (May be smaller) Top: 5,3 cm (Important!) Left: -0,3 cm (Important!) This text should then be hidden.?

2 FI/LZTBS R1A Ericsson Enterprise AB

3 Sisällysluettelo Sisällysluettelo sivu Tervetuloa... 4 Kuvaus... 6 Tulevat puhelut Lähtevät puhelut Puhelinluettelojärjestelmä Puhelujen aikana Soittolista Puheluiden mittaus Puhelunsiirto Poissaolotiedote Viestit Turvallisuus Ryhmätoiminnot ISDN-palvelut Muita hyödyllisiä toimintoja Tekstin kirjoittaminen Asetukset Lisävarusteet Hyödyllisiä vinkkejä Asennus Sanasto Hakemisto

4 Tervetuloa Tervetuloa Tervetuloa käyttämään Ericssonin BusinessPhoneviestintäjärjestelmään kuuluvan Dialog 4223 Professional/ Dialog puhelimen käyttöopasta. BusinessPhoneviestintäjärjestelmä koostuu tuotteista BusinessPhone Compact, BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i, ja BusinessPhone 250. Tässä käyttöoppaassa kuvatut ominaisuudet koskevat BusinessPhone-viestintäjärjestelmän versiota 7.0 tai sitä uudempaa. Jotkin ominaisuudet eivät ehkä toimi järjestelmän aiemmissa versioissa, ja/tai ne on suojattu erikseen ostettavalla lisenssillä. Käyttöoppaassa kuvataan BusinessPhone-viestintäjärjestelmän ja Dialog 4223 Professional/Dialog puhelimen toiminnot oletusasetuksineen. Puhelimesi voi olla ohjelmoitu hieman eri tavalla. Pyydä tarvittaessa lisätietoja järjestelmän pääkäyttäjältä. Tämän käyttöoppaan viimeisimmän version voi myös ladata osoitteesta Huom. Dialog 4223 Professional/Dialog 3213 on järjestelmäpuhelin, eli sitä voi käyttää vain tämäntyyppistä puhelinta tukevassa Ericssonin vaihteessa. Toiminnot, joihin ei kuulu luuriin puhumista, on kuvattu tilassa, jossa luuri on nostettuna, jos muuta ei ole ilmoitettu. Purkunäppäimen painamisen sijasta voit aina laskea luurin alas. Kaksitoimintonäppäimissä voidaan yhdistää kaksi toimintoa yhteen näppäimeen. 4

5 Tervetuloa Tekijänoikeus Kaikki oikeudet pidätetään. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa jäljentää, tallentaa hakujärjestelmään tai siirtää missään muodossa tai millään tavalla (sähköisesti, mekaanisesti, valokopioimalla, nauhoittamalla tai muulla tavalla) ilman julkaisijan etukäteen antamaa kirjallista lupaa. Jos tämä asiakirja julkaistaan Ericssonin tiedotusvälineissä, Ericsson antaa luvan ladata ja tulostaa kopioita tiedoston sisällöstä yksityiseen käyttöön, muttei jaeltavaksi edelleen. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa muuttaa, muokata eikä hyödyntää kaupallisesti. Ericsson ei vastaa mahdollisista vahingoista, jotka aiheutuvat laittoman muutellun julkaisun käytöstä. Takuu ERICSSON EI ANNA MITÄÄN TAKUUTA TÄSTÄ MATERIAALISTA EIKÄ TAKAA SEN MARKKINOITAVUUTTA TAI SOPIVUUTTA TIETTYYN TARKOITUKSEEN. Ericsson ei vastaa materiaalissa esiintyvistä virheistä eikä sen hankkimiseen, toimittamiseen tai käyttöön liittyvistä satunnaisista tai välillisistä vahingoista. Vaatimuksenmukaisuusvakuutus Täten Ericsson Enterprise AB, SE Stockholm, vakuuttaa että tämä puhelin vastaa R&TTE-direktiivin 1999/5/EY olennaisia vaatimuksia ja muita asiaankuuluvia ehtoja. Lisätietoja: 5

6 Kuvaus Kuvaus Dialog 4223 Professional

7 Kuvaus 1 Näyttö 3 x 40 merkkiä. Katso kohta Näytön tiedot sivulla Valikkotoimintonäppäimet Toiminnot määräytyvät liikennetilan mukaan ja näkyvät näytön alimmalla rivillä. Kun oppaassa mainitaan (katso näyttöä), aktivoi toiminto painamalla kyseistä näppäintä. 3 Vaihto-näppäin Näppäinten kakkostoimintojen käyttäminen (nämä toiminnot mainitaan vastaavan näppäimen toisella rivillä). 4 Viesti / tiedote a. Viestien lähettäminen ja vastaanottaminen. Katso kohta Viestit sivulla 62. b. Tiedotteen laatiminen. Katso kohta Poissaolotiedote sivulla Ohjelmoitavat kaksitoimintonäppäimet Numeroiden tallentaminen ja toimintojen ohjelmoiminen. Katso kohta Asetukset sivulla Puhelun siirtäminen / soitonsiirto a. Käynnissä olevan puhelun siirtäminen. Katso kohta Puhelujen aikana sivulla 35. b. Soitonsiirron aktivoiminen/poistaminen. Katso kohta Puhelunsiirto sivulla Välipuhelu / neuvottelu a. Välipuhelun soittaminen sisä- tai ulkopuhelun osapuolelle. b. Neuvottelupuhelun muodostaminen. Katso kohta Puhelujen aikana sivulla Linja 2 / Lue & a. Linja 2 tulevia ja lähteviä puheluita varten. b. Tiedotteen lukeminen. Katso kohta Poissaolotiedote sivulla Linja 1 / Tallennus/Toisto a. Linja 1 tulevia ja lähteviä puheluita varten. b. Valitun ulkonumeron tallentaminen tai toistaminen. Katso kohta Lähtevät puhelut sivulla Mykistys Mikrofonin kytkeminen päälle tai pois päältä. Katso kohdat Puhelujen aikana sivulla 35 ja Hälytysäänen mykistys sivulla Kaiutin päällä / pois päältä Kaiuttimen kytkeminen päälle tai pois päältä. Katso kohta Puhelujen aikana sivulla 35. 7

8 Kuvaus 12 Kuuloke Katso kohta Kuuloke Dialog 4223 Professional sivulla Äänenvoimakkuuden säätö Äänenvoimakkuuden säätäminen. Myös välinäppäin/askelpalautin kirjoitustilassa. 14 Purkunäppäin Puhelun päättäminen tai näytön tyhjentäminen ohjelmoinnin yhteydessä. 15 Mikrofoni 16 Lisänäppäimistö 17 ohjelmoitavaa kaksitoimintonäppäintä lisänäppäimistöä kohti. Voidaan kytkeä neljä lisänäppäimistöä. 17 Kaiutin Huom. Käytä vain lisänäppäimistöjä, jotka ovat tyyppiä DBY Luuri, jossa on kuulokojetoiminto Huomaa: Luurin kuulokkeen kansi voi vetää puoleensa pieniä metalliesineitä, jotka tarttuvat kanteen kiinni. 8

9 Kuvaus Dialog 3213 Executive

10 Kuvaus 1 Näyttö 3 x 40 merkkiä. Katso kohta Näytön tiedot sivulla Valikkotoimintonäppäimet Toiminnot määräytyvät liikennetilan mukaan ja näkyvät näytön alimmalla rivillä. Kun oppaassa mainitaan (katso näyttöä), aktivoi toiminto painamalla kyseistä näppäintä. 3 Vaihto-näppäin Näppäinten kakkostoimintojen käyttäminen (nämä toiminnot mainitaan vastaavan näppäimen toisella rivillä). 4 Viesti / tiedote a. Viestien lähettäminen ja vastaanottaminen. Katso kohta Viestit sivulla 62. b. Tiedotteen laatiminen. Katso kohta Poissaolotiedote sivulla Ohjelmoitavat kaksitoimintonäppäimet (A N) Numeroiden tallentaminen ja toimintojen ohjelmoiminen. Katso kohta Asetukset sivulla Ohjelmoitava kaksitoimintonäppäin (C) / kuulokenäppäin a. Numeroiden tallentaminen ja toimintojen ohjelmoiminen. b. Kuuloketoimintoa voidaan käyttää vain lisälaiteyksikön DBY kanssa. Järjestelmän pääkäyttäjä ohjelmoi kuulokenäppäimen. Katso kohta Lisävarusteet sivulla Puhelun siirtäminen / soitonsiirto a. Käynnissä olevan puhelun siirtäminen. Katso kohta Puhelujen aikana sivulla 35. b. Soitonsiirron aktivoiminen/poistaminen. Katso kohta Puhelunsiirto sivulla Välipuhelu / neuvottelu a. Välipuhelun soittaminen sisä- tai ulkopuhelun osapuolelle. b. Neuvottelupuhelun muodostaminen. Katso kohta Puhelujen aikana sivulla Linja 2 / Lue & a. Linja 2 tulevia ja lähteviä puheluita varten. b. Tiedotteen lukeminen. Katso kohta Poissaolotiedote sivulla Linja 1 / Tallennus/Toisto a. Linja 1 tulevia ja lähteviä puheluita varten. b. Valitun ulkonumeron tallentaminen tai toistaminen. Katso kohta Lähtevät puhelut sivulla

11 Kuvaus 11 Äänenvoimakkuuden säätö Äänenvoimakkuuden säätäminen. Myös välinäppäin/askelpalautin kirjoitustilassa. 12 Mykistys Mikrofonin kytkeminen päälle tai pois päältä. Katso kohta Puhelujen aikana sivulla Kaiutin päällä / pois päältä Kaiuttimen kytkeminen päälle tai pois päältä. Katso kohta Puhelujen aikana sivulla Purkunäppäin Puhelun päättäminen tai näytön tyhjentäminen ohjelmoinnin yhteydessä. 15 Mikrofoni 16 Lisänäppäimistö (A Q) 17 ohjelmoitavaa kaksitoimintonäppäintä lisänäppäimistöä kohti. Voidaan kytkeä neljä lisänäppäimistöä. 17 Kaiutin Huom. Jos käytetään yhtä tai kahta näppäimistöä, voidaan käyttää valinnaista DBY näppäimistöä. Kuitenkin jos käytetään kolmea tai neljää näppäimistöä, kaikkien valinnaisten näppäimistöjen täytyy olla tyyppiä DBY Luuri, jossa on kuulokojetoiminto Huomaa: Luurin kuulokkeen kansi voi vetää puoleensa pieniä metalliesineitä, jotka tarttuvat kanteen kiinni. 11

12 Kuvaus Puhelimen näppäimet Dialog 4223/ Dialog 3213 Tästä taulukosta näet, miten Dialog 4223 Professional- ja Dialog 3213 Executive -puhelimien näppäimistöt eroavat toisistaan. Tässä käyttöoppaassa on kuvia ainoastaan Dialog puhelimen näppäimistöstä. Jos käytössäsi on Dialog 3213 Executive -puhelin, katso alla olevasta taulukosta oikeat näppäimet. Näppäin Dialog 4223 Dialog 3213 C-näppäin í X Kuulokenäppäin Í h Kuuloke Kaiutinnäppäin  s Mykistys É m Ohjelmoitava Ô g toimintonäppäin Äänenvoim. säätönäpp. ì V 12

13 Kuvaus Merkkivalot Näppäinten merkkivalot osoittavat käynnissä olevan puhelun tai toiminnon tilan eri signaalein. Ô Sammutettu Toiminto ei ole käytössä. ÕÔ Valo palaa jatkuvasti Toiminto on aktivoitu. ÖÔ Hitaasti vilkkuva valo Linja (tai toiminto) on asetettu pitoon. ÖÔ Nopeasti vilkkuva valo Tuleva puhelu tai viesti odottaa. Valo palaa jatkuvasti ÕÔ Puhelu on käynnissä. lyhyin katkoksin 13

14 Kuvaus Näytön tiedot Tehdessäsi toimintoja puhelimella näyttö auttaa sinua antamalla yksityiskohtaisia ohjeita. Puhelimesi ollessa lepotilassa näet näytön ylimmällä rivillä yleistä tietoa. Keskimmäisellä rivillä näkyy nimesi ja alanumerosi. Alimmalla rivillä näkyvät valikkonäppäinten opastetekstit. 12 Tou 10: VIRTANEN MATTI 200 puh.luett toisto ohjelm Sisäpuhelun aikana näet näytön keskimmäisellä rivillä toisen osapuolen nimen, luettelonumeron ja tiedon tilasta. 12 Tou 10: AUTIO ANTTI 201 PUHELU Jos soitat sisäpuhelun henkilölle, joka on aktivoinut soitonsiirron, ensimmäisellä rivillä näkyy henkilön nimi ja alanumero ja keskimmäisellä rivillä kerrotaan, mihin puhelu on siirretty. JARI NIEMINEN 203 AUTIO ANTTI 201 VAPAA jonotus Tulevan ulkopuhelun aikana näet näytön keskimmäisellä rivillä toisen osapuolen numeron ja tiedon tilasta. 12 Tou 10: PUHELU tallenna 14

15 Kuvaus Tuetaanko ulkoisen puhelinnumeron näyttöä on verkosta riippuvainen. Mikäli näyttöä ei tueta, näytöllä näytetään ULKOINEN ja ulkolinjan luettelonumero. Vaikka näyttöä tuettaisiin voi soittaja estää oman numeronsa näytön, tässä tapauksessa näytöllä näytetään NÄYTTÖ ESTETTY. Mikäli nimi on tallennettu järjestelmäsi ulkoisiin puhelinnumeroihin, tällöin se myös näytetään näytöllä. (Ota yhteyttä järjestelmän pääkäyttäjää, onko toiminto 'Ulkoisten puhelinnumeroiden nimen näyttö' käytettävissä järjestelmässäsi). ESTETTY VARATTU KUTSU NEUVOTTELU RUUHKA NÄYTTÖ ESTETTY VAPAA VAPAA L2 EPÄTÄYDELLINEN NRO RINNANKYTK POIMINTA EI SALL YHT KELLOSTA Tilatiedot Tilatiedot sisäpuhelujen aikana: Valittu numero on estetty. Soitettu alaliittymä on varattuna. Tuleva puhelu. Neuvottelu. Ruuhkaa järjestelmässä. ISDN puhelu, numeron salaus on aktivoitu soittaneessa/soittavassa alanumerossa. Soitettu alaliittymä on vapaana. Soitetussa alaliittymässä linja 2 on vapaana. Numero oli epätäydellinen. Rinnankytkentä. Tulevien puheluiden poiminta yhteisestä kellosta ei sallittu PIDOSSA Puhelu on soitetussa alaliittymässä laitettu pitoon PUHELU PIDOSSA Puhelu on pidossa PAL.KUTSU Palautuva kutsu pitoon asetetusta puhelusta. PUHELU Puhetila. EI TAVOITETTAVISSA Valittuun numeroon ei saada yhteyttä. EI KÄYT Numero on tuntematon. WAIT Koputustila. & Soitetussa alaliittymässä on tekstitiedote tallennettuna. % Soitetussa alaliittymässä on puhetiedote tallennettuna. C! Vastaamatta jääneet puhelut +15 ^ Ilmoittaa ulkolämpötilan ja sen muutossuunnan (nouseva tai laskeva), mikäli puhelinvaihteeseen on kytketty lämpötila-anturi (lisälaite). 15

16 Kuvaus Merkkiäänet Merkkiäänet kuuluvat luurista. Valintaääni (Järjestelmä voi ottaa vastaan merkkejä) Erityinen valintaääni (Järjestelmä voi ottaa vastaan merkkejä, puhelimessa on soitonsiirto) Soittoääni (Soittosignaali soitettaessa) Erityinen soittoääni (Soitto linjalle 2) toisto 4 sekunnin välein toisto 4 sekunnin välein Varattu-ääni (Valittu numero on varattu) Kytkemättömän alaliittymän merkkiääni (Valittu numero ei ole käytettävissä) Koputusääni Estoääni (Puhelu ei onnistu ruuhkan takia tai siksi, että numero on estetty) Vahvistusääni (Toiminto vahvistetaan) Rinnankytkennän merkkiääni (Lähetetään kaikille osapuolille rinnankytkennän aikana) Neuvottelupuhelun merkkiääni (Lähetetään neuvottelun kaikille osapuolille) toisto 15 sekunnin välein 16

17 Kuvaus Soittosignaalit Soittosignaalit kuuluvat puhelimesta. Sisäpuhelu Ulkopuhelu toisto 4 sekunnin välein toisto 4 sekunnin välein Automaattisen takaisinsoiton merkkiääni Huom. Tässä oppaassa mainitut merkkiäänet ja soittosignaalit viittaavat vakiojärjestelmään, mutta ne voivat vaihdella maittain. 17

18 Tulevat puhelut Tulevat puhelut Sisäpuhelut Saapuva puhelu ilmaistaan soittosignaalilla ja linjanäppäimen merkkivalon vilkkumisella. Näytössä näkyy sisäpuhelun soittajan numero ja nimi. Ulkopuhelut Saapuva puhelu ilmaistaan soittosignaalilla ja linjanäppäimen merkkivalon vilkkumisella. Jos olet kytkeytyneenä digitaaliseen ISDN-keskusjohtoon, näytössä näkyy ulkopuhelun soittajan numero, ja jos yleisessä puhelinverkossa on tehty soitonsiirto, näytössä näkyy sekä siirretyn että soittavan osapuolen numero. Katso myös kohta ISDN-palvelut sivulla 85. Ulkolinja on sama kuin kaukolinja. u Puheluihin vastaaminen Nosta luuri. Linja 1 ÖÔ Â í Kädet vapaana -toiminto Paina näppäintä nostamatta luuria. Tai: Paina näppäintä nostamatta luuria. Yhteys soittajaan kytkeytyy kaiuttimen ja mikrofonin kautta. Lopeta kädet vapaana -puhelu painamalla tätä. 18

19 Tulevat puhelut z Toiseen alanumeroon (soiton poiminta) Voit vastata toiseen alaliittymään tarkoitettuun puheluun mistä tahansa toimiston puhelimesta. Soita soivaan alaliittymään. Kuulet varattu-äänen. 12 Tou 10: VIRTANEN MATTI 200 VARATTU koputus jonotus poiminta rinnank poiminta Paina tätä (katso näyttöä). Toinen puhelu sallittu Ô Puhelujen salliminen linjalla 2 Jos haluat vastaanottaa puheluja myös puhuessasi puhelimessa, ohjelmoi ensin Toinen puhelu sallittu -toiminto johonkin ohjelmoitavaan näppäimeen. Katso kohta Asetukset sivulla 100. Aktivoi Toinen puhelu sallittu -toiminto (esiohjelmoitu) tai poista se käytöstä painamalla tätä. Kun Toinen puhelu sallittu -toiminto on aktiivisena, merkkivalo palaa ja voit vastaanottaa puheluja puhuessasi. Linja 2 ÖÔ Toiseen puheluun vastaaminen Puhut puhelimessa, kun kuuluu vaimea soittosignaali ja linjanäppäin vilkkuu osoittamassa uutta tulevaa puhelua: Paina vilkkuvaa linjanäppäintä. Ensimmäinen puhelu on asetettu pitoon. Huom. Jos haluat nähdä, kuka soittaa, paina ensin L2-tiedot (katso näyttöä). Linja 1 ÖÔ í Palaaminen ensimmäiseen puheluun: Paina ensimmäistä linjanäppäintä. Toinen puhelu siirtyy pitoon. Sinut yhdistetään ensimmäiseen soittajaan. Lopeta käynnissä oleva puhelu painamalla tätä. 19

20 Tulevat puhelut Hälytysäänen mykistys Tämä toiminto on hyödyllinen, jos et halua puhelimen soivan. Tulevista puheluista tulee vain ilmoitus näyttöön, ja linjanäppäin vilkkuu. Huom. Dialog puhelimella tämä toiminto edellyttää versiota R9B tai uudempaa (ks. puhelimen alapuoli). É Lepotilassa: Mykistä tulevien puhelujen soittoääni painamalla tätä. Tulevien puhelujen tallentaminen ja toistaminen Kun vastaanotat ulkopuhelun, voit tallentaa numeron ja valita sen uudelleen helposti (numerossa voi olla enintään 24 merkkiä). Aiemmin tallennettu numero poistuu muistista. Numeron tallentaminen Ennen kuin lopetat puhelun: tallenna Paina tätä (katso näyttöä). Valinnan toistaminen toisto Valitse tallennettu numero uudelleen painamalla tätä (katso näyttöä). 20

21 Lähtevät puhelut Lähtevät puhelut Kun soitat puhelun, henkilö ei aina ole tavoitettavissa. Seuraavien toimintojen avulla pystyt paremmin tavoittamaan henkilön, jolle yrität soittaa. Puheluiden soittaminen z 0z u d tai í Seuraavassa kerrotaan, miten soitetaan sisä- ja ulkopuheluja. Syötä luettelonumero soittaaksesi sisäisen puhelun. Tai: Syötä ulkolinjan avausnumero ja haluttu ulkonumero. Nosta luuri. Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan. Huom. Voit nopeuttaa soittamista käyttämällä yhteisiä lyhytnumeroita ja ohjelmoimalla omia lyhytnumeroita. Lopeta puhelu painamalla tätä. Kädet vapaana -toiminto Älä nosta luuria ja paina vain linja- tai kaiutinnäppäintä tai näppäile ensimmäinen numero. Puhelu kytkeytyy kädet vapaana -tilaan (käytössä ovat kaiutin ja mikrofoni). 21

22 Lähtevät puhelut Viimeisimmän ulkonumeron uudelleenvalinta Soittaessasi ulkopuhelun järjestelmä tallentaa automaattisesti kaikki valitsemasi numerot riippumatta siitä, onnistuiko puhelu vai ei. Katso myös kohta Automaattinen valinnan toisto sivulla 24. *** Soita viimeksi valittuun ulkonumeroon painamalla näitä. Valittu numero näkyy näytössä. Ulkonumeron tallentaminen Soittaessasi ulkopuhelun voit tallentaa valitsemasi numeron ja soittaa siihen helposti uudelleen. Aiemmin tallennettu numero poistuu muistista. Numeron tallentaminen Ennen kuin lopetat puhelun: tallenna Paina tätä (katso näyttöä). Valinnan toistaminen toisto Valitse tallennettu numero uudelleen painamalla tätä (katso näyttöä). 22

23 Lähtevät puhelut Automaattinen takaisinsoitto Soittaessasi alaliittymään kuulet varattu-äänen tai puheluun ei vastata. 12 Tou 10: AUTIO ANTTI 201 VARATTU koputus jonotus rinnank jonotus d tai í u Paina tätä (katso näyttöä). Vahvistusääni. Laske luuri alas tai lopeta painamalla tätä. Sinulle soitetaan takaisin, kun alaliittymä lopettaa käynnissä olevan puhelun tai kun alaliittymä seuraavan kerran lopettaa uuden puhelun. Vastaa kahdeksan sekunnin kuluessa, sillä muuten takaisinsoittotoiminto peruutetaan. Nosta luuri, kun sinulle soitetaan takaisin. (Voit myös vastata kädet vapaana -tilassa painamalla linja- tai kaiutinnäppäintä.) 23

24 Lähtevät puhelut Automaattinen valinnan toisto Jos soitat ulkonumeroon ja kuulet varattu-äänen tai puheluun ei vastata, voit asettaa järjestelmän soittamaan numeroon uudelleen, kunnes se vapautuu. Huom. Tällä toiminnolla voi olla rajoituksia. Kysy järjestelmän pääkäyttäjältä, onko toiminto käytettävissä. Tämä toiminto aktivoidaan toimintonäppäinten avulla, joten ensin on ohjelmoitava jokin ohjelmoitava näppäin (yksi näppäin numeroa kohti). Katso kohta Toiminnon ohjelmointi sivulla 101. Automaattisen valinnan toiston voi aktivoida viiteen ulkonumeroon samanaikaisesti. Automaattivalinta1 Ô d tai í u Aktivointi Puhelun aikana: Aktivoi painamalla tätä (esiohjelmoitu). Automaattisen valinnan toiston merkkivalo vilkkuu nopeasti ja syttyy, kun pyyntö on tallennettu ja aktivoitu. Vahvistusääni. Laske luuri alas tai lopeta painamalla tätä. Sinulle soitetaan takaisin, kun soitettu numero lopettaa käynnissä olevan puhelun tai kun alaliittymä seuraavan kerran lopettaa uuden puhelun. Näytössä näkyy: AUTOMAATTIVALINTA VIRTANEN MATTI 200 puh.luett toisto ohjelm Nosta luuri, kun sinulle soitetaan takaisin. (Voit myös vastata kädet vapaana -tilassa painamalla linja- tai kaiutinnäppäintä.) 24

25 Lähtevät puhelut Huomautuksia: Uutta pyyntöä ei voi aktivoida sellaiselle näppäimelle, jolle on jo aktivoitu pyyntö, ennen kuin olemassa oleva pyyntö on peruttu. Kun automaattisen valinnan toiston merkkivalo vilkkuu nopeasti, puhelimesi on varattu etkä voi vastaanottaa tai soittaa uusia puheluja. Järjestelmän pääkäyttäjä ohjelmoi uudelleenyritysten määrän ja sen, miten kauan toiminto on aktiivisena. Jos olet aktivoinut soitonsiirron puhelimessasi, tämä toiminto ei ole käytettävissä. Jos tandem-kokoonpano on aktivoitu, toissijainen puhelin ei pysty käyttämään tätä toimintoa. Katso kohta Tandemkokoonpano sivulla 90. Automaattivalinta 1 ÕÔ Peruuttaminen Peruuta automaattinen valinnan toisto (esiohjelmoitu) painamalla asianomaista ohjelmoitavaa näppäintä. Huom. Järjestelmän ohjelmoinnista riippuen automaattinen valinnan toisto voidaan peruuttaa automaattisesti. Automaattivalinnan keskeytys Automaattivalinnan keskeytys Ô ÕÔ Tauko Kaikki onnistuneesti aktivoidut pyynnöt voidaan keskeyttää ohjelmoimalla erillinen automaattivalinnan keskeytysnäppäin. Katso kohta Toiminnon ohjelmointi sivulla 101. Keskeytä painamalla tätä (esiohjelmoitu). Pyynnöt keskeytyvät ja automaattisen valinnan toiston näppäinten merkkivalot vilkkuvat hitaasti. Jatka automaattista valinnan toistoa painamalla tätä (esiohjelmoitu). 25

26 Lähtevät puhelut Varattu alaliittymä Soittaessasi alaliittymään kuulet varattu-äänen. Koputus Voit ilmoittaa varatulle alaliittymälle puhelustasi vaimealla soittosignaalilla. koputus Paina tätä (katso näyttöä). Pidä luuri nostettuna. Kun luuri lasketaan alas alaliittymässä, johon olet soittamassa, siihen soitetaan automaattisesti. Huom. Jos kuulet varattu-äänen uudelleen, alaliittymä ei salli koputusta. Rinnankytkentä Voit rinnankytkeytyä käynnissä olevaan puheluun varatussa alaliittymässä (jos tämä toiminto on sallittu). rinnank Paina tätä (katso näyttöä). Kuuluu rinnankytkennän merkkiääni ja muodostuu kolmen osapuolen puhelu. Kun luuri lasketaan alas alaliittymässä, johon olet soittanut, mutta pidät luurisi nostettuna, alaliittymään soitetaan automaattisesti uudelleen. Huom. Jos kuulet vieläkin varattu-äänen, alaliittymälläsi ei ole rinnankytkentävaltuuksia tai haluttu alaliittymä on suojattu rinnankytkennältä. 26

27 Lähtevät puhelut Alaliittymä, jossa on siirto Puhelunsiirron ohittamistoiminnon avulla voidaan soittaa johonkin tiettyyn alaliittymään, vaikka soitonsiirto olisikin aktivoitu kyseisessä alaliittymässä. *60* Paina tämä sarja. z Syötä alaliittymän numero. # Paina tätä. Yhteys määritettyyn alaliittymään kytkeytyy riippumatta siitä, minkä tyyppinen soitonsiirto alaliittymässä on aktivoitu. Lyhytnumerot Lyhytnumeroita käyttämällä voit soittaa puheluja painamalla vain muutamaa näppäintä. Usein käytetyt ulkonumerot tallennetaan yhteisiksi lyhytnumeroiksi vaihteeseen. Useimmin tarvitsemasi henkilökohtaiset ulkonumerot (yksilölliset lyhytnumerot) voidaan tallentaa ohjelmoitavien näppäimien toiselle tasolle, lisänäppäimistöön tai näppäimiin 0 9 (Dialog 4223 Professional). Huom. Toiminnot, jotka aktivoidaan tai poistetaan käytöstä valintakoodin avulla (esim. muistutus *32* ja #32#), voidaan tallentaa myös yksilöllisiksi lyhytnumeroiksi. Yksilöllinen lyhytnumero tai toiminto voidaan ohjelmoida kahdella tavalla: Vaihtoehto 1 Ohjelmoitavan näppäimen avulla Yksilölliset lyhytnumerot voidaan ohjelmoida ohjelmoitaviin näppäimiin ja lisänäppäimistöön. Katso kohta Yksilöllisten lyhytnumeroiden määrittäminen ohjelmoitavan näppäimen avulla sivulla

28 A B C D N M L K J I A B C D E F G H Lähtevät puhelut Vaihtoehto 2 Näppäimistön avulla Jos käytössäsi on Dialog 4223 Professional -puhelin, jossa ei ole lisänäppäimistöä, voit ohjelmoida 10 yksilöllistä lyhytnumeroa näppäimiin 0 9. Lisäksi voit ohjelmoida ohjelmoitavat näppäimet puhelimeen (ks. vaihtoehto 1). Katso kohta Yksilöllisten lyhytnumeroiden ohjelmoiminen näppäimistön avulla sivulla 30. Huom. Jos päivität Dialog 4223 Professional -puhelimen lisänäppäimistöllä, kaikki lyhytnumerot, jotka on ohjelmoitu näppäimistön näppäimiin 0 9, tallennetaan automaattisesti ensimmäisen näppäimistön ensimmäisiin 10 ohjelmoitavaan näppäimeen. BusinessPhone 2nd Message Info Näppäin 1 Näppäin 2 Näppäin 3 Näppäin 4 Näppäin 5 Näppäin 6 Näppäin 7 Näppäin 8 Näppäin 9 Näppäin 0 Transfer Diversion Yhteiset lyhytnumerot z Ulkonumerot tallennetaan keskitetysti BusinessPhoneviestintäjärjestelmään. Yhteisiin lyhytnumeroihin voi soittaa jokaisesta alaliittymästä, jolla on tarvittavat valtuudet. Syötä yhteinen lyhytnumero. Katso puhelinmuistiota. 28

29 Lähtevät puhelut Yksilöllisten lyhytnumeroiden määrittäminen ohjelmoitavan näppäimen avulla Vaihto Tuomas P Ô Voit ohjelmoida useimmin käyttämäsi ulkonumerot ohjelmoitavan näppäimen toiselle tasolle ja aktivoida niitä sieltä. Tätä menettelyä voit käyttää myös silloin, kun haluat ohjelmoida jonkin toiminnon, joka aktivoidaan tai poistetaan käytöstä valintakoodin avulla. Paina tätä. Paina tätä, jos haluat soittaa tai aktivoida valintakoodin (esiohjelmoitu). Yksilöllisen lyhytnumeron ohjelmointi Seuraavassa kerrotaan, miten ohjelmoidaan ulkonumeroita tai valintakoodeja puhelimen ja lisänäppäimistön ohjelmoitaviin näppäimiin. ohjelm Paina tätä (katso näyttöä). 12 Tou 10: YKSILÖLLINEN OHJELMOINTI näppäin lyhytnro s-siirto soitto lyhytnro _AÔ 0z Paina tätä (katso näyttöä). Paina ohjelmoitavaa näppäintä. Syötä ulkolinjan avausnumero ja haluttu ulkonumero. Numerossa voi olla enintään 24 merkkiä. Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan. *z# tallenna Tai: Jos yleinen puhelinverkko edellyttää toisen valintaäänen odottamista, paina näppäintä Vaihto ja sen jälkeen näppäintä 2. Syötä valintakoodi (enintään 4 merkkiä). Tallenna numero tai koodi painamalla tätä (katso näyttöä). 29

30 Lähtevät puhelut í Lopeta ohjelmointi painamalla tätä. Huom. Kaksitoimintonäppäinten avulla voidaan yhdistää yksilöllisiä lyhytnumeroita ja muita toimintoja (esim. nimivalinta) samoihin näppäimiin. Voit poistaa läpinäkyvän suojuksen ja kirjoittaa nimet näppäinten viereen. Kirjoita yksilölliseen lyhytnumeroon viittaava nimi viivan alla olevaan kenttään osoittamaan, että kyseessä on toissijainen toiminto. Yksilöllisten lyhytnumeroiden ohjelmoiminen näppäimistön avulla **z Voit ohjelmoida ja aktivoida useimmin käyttämäsi ulkonumerot näppäimistön avulla. Paina näitä ja syötä yhteinen lyhytnumero. Numero voi olla 0 9. Yksilöllisen lyhytnumeron ohjelmointi Ulkonumeroiden ohjelmointi näppäimiin 0 9. *51* Siirry ohjelmointitilaan painamalla tätä. z* Valitse lyhytnumero 0 9 ja paina tätä. 0z Syötä ulkolinjan avausnumero ja haluttu ulkonumero. Numerossa voi olla enintään 24 merkkiä. Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan. # Paina tätä. í Jos yleinen puhelinverkko edellyttää toisen valintaäänen odottamista, paina *. Lopeta ohjelmointi painamalla tätä. 30

31 Lähtevät puhelut Yhden yksilöllisen lyhytnumeron poistaminen #51* Paina tämä sarja. z# Anna lyhytnumero 0 9 ja paina tätä. Kaikkien yksilöllisten lyhytnumeroiden poistaminen #51# Paina tämä sarja. Vahvistusääni. Nimivalinta Pääkonttori Ô Voit ohjelmoida luettelonumeroita (alaliittymien numeroita ja yhteisiä lyhytnumeroita) ohjelmoitaviin näppäimiin ja aktivoida niitä näistä näppäimistä. Soita painamalla tätä (esiohjelmoitu). Nimivalinnan ohjelmointi Seuraavassa kerrotaan, miten ohjelmoidaan sisäinen luettelonumero puhelimen ja lisänäppäimistön ohjelmoitavaan näppäimeen. ohjelm näppäin _AÔ muuta Paina tätä (katso näyttöä). Paina tätä (katso näyttöä). Paina ohjelmoitavaa näppäintä. Esiohjelmoitu toiminto näkyy näytössä. Paina tätä (katso näyttöä). 12 Tou 10: VALITSE TOIMINTO - NIMIVALINTA 10 takaisin eteenpäin kuittaus palaa Huom. Jos ohjelmoituja nimiä on jo olemassa, paina takaisin tai eteenpäin, kunnes toiminto NIMIVALINTA näkyy (katso näyttöä). 31

32 Lähtevät puhelut kuittaus z tallenna í Paina tätä (katso näyttöä) ja valitse numero. Voit käyttää mitä tahansa luettelonumeroa, esim. yhteistä lyhytnumeroa tai työtoverin alaliittymän numeroa. Paina tätä (katso näyttöä). Lopeta toimenpide painamalla tätä. 32

33 Puhelinluettelojärjestelmä Puhelinluettelojärjestelmä Puhelinluettelojärjestelmä kattaa sisäiset luettelonumerot sekä ulkoiset yhteiset lyhytnumerot. Puhelinluettelojärjestelmän käyttö puh.luett Paina tätä (katso näyttöä). Näytössä näkyy: 12 Tou 10: JARI NIEMINEN 203 sisäinen ulkoinen palaa sisäinen ulkoinen Etsi sisäistä luettelonumeroa painamalla tätä (katso näyttöä). Etsi ulkoista yhteistä lyhytnumeroa painamalla tätä (katso näyttöä). Näytössä näkyy: 12 Tou 10: PUHELINLUETTELO - NÄPPÄILE KIRJAINl takaisin purettu 33

34 Puhelinluettelojärjestelmä Soittaminen Syötä nimen ensimmäinen (ensimmäiset) kirjain (kirjaimet). Huom. Tekstin kirjoittaminen on kuvattu kohdassa Tekstin kirjoittaminen sivulla 99. Huom. Selataksesi koko puhelinluettelojärjestelmän läpi, voit käynnistää hakutoiminnon välittömästi syöttämättä nimen ensimmäistä kirjainta. 12 Tou 10: C_ takaisin purettu takaisin Paina (katso näyttöä) aktivoidaksesi hakutoiminnon. Hakurutiini onnistui Syöttämääsi kirjaimeen (kirjaimiin) täsmäävä ensimmäinen merkintä näytetään. jatka Paina (katso näyttöä) selataksesi listaa eteenpäin. Tai: taaksepäin soitto Paina (katso näyttöä) selataksesi listaa taaksepäin. Saavutettaessa listan alku tai loppu kuulu lyhyt äänimerkki. Paina (katso näyttöä) soittaaksesi listasta valittuun numeroon. Hakurutiini onnistui Mikäli mikään merkintä ei vastaa hakukriteeriä, näytöllä näytetään: 12 Tou 10: VALITAN-EI TÄLL NIM palaa palaa Paina (katso näyttöä) käynnistääksesi uuden haun. 34

35 Puhelujen aikana Puhelujen aikana BusinessPhone-viestintäjärjestelmässä puheluja voi käsitellä monella eri tavalla. Voit siirtyä luurikäytön ja kädet vapaana-/ ryhmäpuhelun välillä, mykistää mikrofonit, soittaa välipuhelun, siirtää puhelun, muodostaa neuvottelupuhelun tai asettaa puhelun pitoon muiden tehtävien ajaksi. Â Ryhmäkuuntelu Puhelu on käynnissä luurin kautta. Kytke kaiutin päälle tai pois päältä painamalla tätä. Kun merkkivalo palaa, puhelu kuuluu kaiuttimesta. Huom. Voit säätää äänenvoimakkuutta. Katso kohta Asetukset sivulla 100. Â d í Luurikäytöstä kädet vapaana -tilaan Puhelu on käynnissä luurin kautta. Kytke kaiutin päälle painamalla tätä. Olet nyt ryhmäkuuntelutilassa. Laske luuri alas. Kädet vapaana -puhelu. Huom. Voit säätää äänenvoimakkuutta. Katso kohta Asetukset sivulla 100. Lopeta puhelu painamalla tätä. 35

36 Puhelujen aikana u Kädet vapaana -tilasta luurikäyttöön Kädet vapaana -puhelu on käynnissä. Nosta luuri. Puhelu jatkuu luurin kautta. É Mykistys Puhelu on käynnissä. Kytke mikrofoni päälle tai pois päältä painamalla tätä. Kun merkkivalo syttyy, soittaja ei pysty kuulemaan huoneessasi käytävää keskustelua. Välipuhelu Välipuhelu Ô Haluat soittaa puhelun aikana välipuhelun sisä- tai ulkopuhelun osapuolelle. Paina tätä. Tai: Linja 2 Ô Paina Linja 2. Ensimmäinen puhelu siirtyy pitoon (merkkivalo vilkkuu hitaasti). z í Linja 1 ÖÔ Syötä kolmannen osapuolen numero. Kun kolmas osapuoli vastaa, voit vuorotella puhelujen välillä, muodostaa neuvottelupuhelun ja lopettaa jonkin puheluista. Lopeta välipuhelu painamalla tätä. Toinen puhelu päättyy. Jatka ensimmäistä puhelua painamalla tätä. Sinut yhdistetään nyt ensimmäiseen osapuoleen. 36

37 Puhelujen aikana Vuorottelu Linja 1 ÖÔ Välipuhelu tai Linja 2 ÖÔ í Puhelu on käynnissä esim. linjalla 2 ja haluat palata linjalla 1 pidossa olevaan puheluun. Pidossa olevan puhelun merkkivalo vilkkuu. Aseta toinen puhelu pitoon painamalla tätä. Sinut yhdistetään ensimmäiseen puheluun. Aseta ensimmäinen puhelu pitoon painamalla tätä. Sinut yhdistetään toiseen puheluun. Lopeta nykyinen puhelu painamalla tätä. Välipuhelu tai Linja 2 Ô z Puhelunsiirto Sisä- tai ulkopuhelu on käynnissä, ja haluat siirtää käynnissä olevan puhelun. Paina tätä. Syötä kolmannen osapuolen numero. Voit siirtää puhelun ennen vastausta tai odottaa vastausta. Huom. Varmista, että yhteys haluamaasi osapuoleen kytkeytyy. Lue huomautukset ja varoitukset kohdasta Hyödyllisiä vinkkejä sivulla 118. siirto d Paina tätä (katso näyttöä). Tai: Laske luuri alas. Puhelu on siirretty. Ulkopuheluja voi siirtää vain Siirto-näppäimellä, jos järjestelmän ohjelmointi sallii tämän yhteystilan. Puhelunsiirto varattuun alaliittymään Puheluja voi siirtää myös varattuihin alaliittymiin. Toinen osapuoli kuulee vaimean signaalin (koputus) ja puhelu kytkeytyy heti, kun käynnissä oleva puhelu päättyy (jos koputus on sallittu). 37

38 Puhelujen aikana Takaisinsoitto Sinulle soitetaan takaisin, jos olet siirtänyt ulkopuhelun ja toinen alaliittymä ei ole vastannut puheluun tiettynä aikana. Puhelimesi soi uudelleen. Koputusääni Jos kuulet koputusäänen puhelun aikana, joku muu yrittää soittaa sinulle. d u Âd Nykyisen puhelun lopettaminen ja odottavaan puheluun vastaaminen Lopeta nykyinen puhelu laskemalla luuri alas. Odottava puhelu hälyttää puhelimeesi. Vastaa uuteen puheluun nostamalla luuri. Tai: Vastaa kädet vapaana -tilassa painamalla tätä ja asettamalla luuri paikalleen. Välipuhelu tai Linja 2 Ô z Neuvottelu Puhelu on käynnissä ja haluat muodostaa puhelinneuvottelun. Paina tätä. Syötä kolmannen osapuolen numero. neuvott Aloita kolmen osapuolen neuvottelu painamalla tätä (katso näyttöä). Olet nyt muodostanut kolmen osapuolen neuvottelupuhelun. Neuvottelun merkiksi kaikki neuvottelun osapuolet kuulevat aika ajoin merkkiäänen. 38

39 Puhelujen aikana Toista menettely, jos haluat ottaa muita henkilöitä mukaan neuvotteluun. Puheluun voi tällä tavoin ottaa mukaan kuusi osapuolta. Järjestelmän ohjelmoinnin mukaan määräytyy, miten moni heistä voi olla ulkopuhelun soittaja. 12 Tou 10: NEUVOTTELU PUHELU Yksilöllinen pito Linja 1 ÕÔ Linja 1 ÖÔ Puhelu on käynnissä eli Linja 1 -näppäimessä palaa valo. Haluat asettaa käynnissä olevan puhelun hetkeksi pitoon. Paina linjanäppäintä. Merkkivalo vilkkuu hitaasti. Jatka pidossa olevaa puhelua painamalla tätä uudelleen. Pito Ô Linja 1 ÖÔ Yleinen pito Paina tätä (esiohjelmoitu). Linjanäppäimen merkkivalo vilkkuu hitaasti. Puhelun voi poimia mistä tahansa alaliittymästä minuutin kuluessa, tai muuten se soi uudelleen pidon asettajan alaliittymässä. Poimi omasta alaliittymästäsi painamalla tätä. Tai: z poiminta Poimiminen toisesta alaliittymästä: Syötä alanumero, josta pito asetettiin. Paina tätä (katso näyttöä). 39

40 Soittolista Soittolista Soittolista sisältää täydellisen historian äskettäin soitetuista puheluista. Se tarjoaa pääsyn viimeksi soitettuihin/ vastaanotettuihin, sisäisiin/ulkoisiin numeroihin Soittolista tarjoaa seuraavat valinnat: Kaikkien soitettujen numeroiden näyttö (enintään 20) Listassa oleviin numeroihin soitto tai niiden poisto Selaus listan läpi Soittojen kelloajan ja päivämäärän näyttö Numeroiden näyttö, joihin on yritetty soittaa Mikäli johonkin listassa olevaan numeroon soitetaan, valikkonäppäinlista on aktivoitu. Lisäksi sinulle tiedotetaan vastaamatta jääneistä tai tarkastamattomista soitoista tekstillä SOITOT! Katso alapuolella olevaa näyttöä: 12 Tou 10: VIRTANEN MATTI 200 SOITOT! puh.luett lista toisto ohjelm 40

41 Soittolista Tietojen selailu Saat esiin soittajalistan ensimmäisen merkinnän seuraavasti: lista Paina tätä (katso näyttöä). Näytöllä näytetään esim.: 12 Tou 10: [<- 1/20 soitto seuraava aika poista Tulevat/lähtevät puhelut näytetään seuraavasti: [<-... vastattu tullut puhelu!<-... ei vastattu tullut puhelu = vastaamatta jäänyt puhelu [->... soitettu puhelu 1/20 ilmaisee ensimmäisen puhelun listaan tallennetuista 20 puhelusta. Mikäli nimi on tallennettu järjestelmäsi ulkoisiin puhelinnumeroihin, tällöin se näytetään numeron sijasta. (Ota yhteyttä järjestelmän pääkäyttäjää, onko ulkoisten puhelinnumeroiden nimen näyttö käytettävissä järjestelmässäsi). Huom. Jos et paina näppäintä 30 sekunnin kuluessa, näyttö palaa lepotilaan. Jos haluat lopettaa toiminnon ennen aikarajaa, paina purkunäppäintä. seuraava soitto Selaa listaa painamalla tätä (katso näyttöä). Soita valitsemaasi numeroon painamalla tätä (katso näyttöä). Kun puhelu on onnistunut, numero poistuu automaattisesti soittolistasta. Järjestelmä lisää automaattisesti ulkolinjan avausnumeron. Huom. Jos ulkolinjan avausnumeroa ei ole määritetty soittolistaasi, ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään. 41

42 Soittolista Päivämäärä, kellonaika ja soittoyritysten määrä Olet selailemassa soittolistaa. aika Katso valitun puhelun päivämäärä ja kellonaika painamalla tätä (katso näyttöä). Näet ajankohdan, jolloin puhelu soitettiin/vastaanotettiin ja sen, kuinka monta kertaa samaan numeroon/samasta numerosta on soitettu. 12 Tou 10: SOITT: 12 Tou 08:22 12x palaa palaa Palaa edelliseen näyttöön painamalla tätä (katso näyttöä). Puhelujen poistaminen soittolistasta Olet selailemassa soittolistaa. poista Poista valittu puhelu painamalla tätä (katso näyttöä). Tiedot poistuvat ja seuraavan puhelun tiedot tulevat näyttöön. Näyttö kertoo, kun listalla ei ole enää puheluja. Huom. Jos et paina näppäintä 5 sekunnin kuluessa, näyttö palaa lepotilaan. Jos haluat lopettaa toiminnon ennen aikarajaa, paina purkunäppäintä. 42

43 Puheluiden mittaus Puheluiden mittaus Kun BusinessPhone-viestintäjärjestelmä saa maksunosoitustietoja yleisestä puhelinverkosta, maksunosoitustoiminnon avulla voidaan tarkistaa lähtevien puhelujen kustannukset. BusinessPhoneviestintäjärjestelmässä on useita tapoja katsoa näitä tietoja. Kustannusten näyttö Soitetun ulkopuhelun aikana näytössä näkyvät todelliset kustannukset. Jos haluat poistaa kustannusten näytön käytöstä, voit valita kahdesta vaihtoehdosta: Käynnissä olevan puhelun kustannusten näytön poistaminen käytöstä: kust-off Paina tätä (katso näyttöä). Voit valita, näytetäänkö kustannukset vai ei. Järjestelmä näyttää puhelun keston vain, jos kyseessä on tuleva ulkopuhelu tai jos yleinen puhelinverkko ei anna järjestelmälle maksunosoitustietoja. Uusien puhelujen kustannusten näytön poistaminen käytöstä: *41# Paina tämä sarja. Vahvistusääni; kustannusten näyttö on poistettu käytöstä. í Paina tätä. Voit aktivoida uusien puhelujen kustannusten näytön uudelleen toistamalla tämän menettelyn. 43

44 Puheluiden mittaus Viimeisen puhelun hinta Kun olet lopettanut soittamasi ulkopuhelun, voit katsoa viimeisen puhelun hinnan. *46# Paina tämä sarja. Näytössä näkyy viimeisen puhelun hinta. í Lopeta toimenpide painamalla tätä. Oman hintalaskurin lukeminen Tämä on hyödyllinen toiminto, kun haluat tarkistaa oman laskurisi kokonaiskustannukset. *45# Paina tämä sarja. Järjestelmä näyttää kokonaiskustannukset viimeisimmän nollauksen jälkeen. í Lopeta toimenpide painamalla tätä. Muiden hintalaskureiden lukeminen Jos sinulla on tarvittavat valtuudet, voit lukea ja nollata muiden alaliittymien ja ulkolinjojen hintalaskurit. Jos järjestelmään on liitetty kirjoitin, voit tulostaa tiedot. *45# Paina tämä sarja. Järjestelmä näyttää oman alaliittymäsi kokonaiskustannukset viimeisimmän nollauksen jälkeen. 12 Tou 10: OMAT KUSTANNUKSET: 50 EUR muiden tarkista palaa muiden z Paina tätä (katso näyttöä). Järjestelmä vaatii salasanan. Syötä salasana. Pyydä salasana järjestelmän pääkäyttäjältä. 44

45 Puheluiden mittaus ì aktivoi Jos teit kirjoitusvirheen, voit poistaa edellisen merkin painamalla äänenvoimakkuuden pienennysnäppäintä. Vahvista salasana painamalla tätä (katso näyttöä). Valitse, millaisia laskureita haluat lukea. 12 Tou 10: MITATTAVAN VALINTA soittaja ulkolinj palaa soittaja Lue alaliittymän laskuri painamalla tätä (katso näyttöä). Jos järjestelmä kuuluu verkkoon, tästä valikosta pystyy lukemaan oikoyhteyksien kustannukset. Tai: ulkolinj z palaa nollaus Lue ulkolinjan laskuri painamalla tätä (katso näyttöä). 12 Tou 10: SYÖTÄ LUETTELONUMERO: näyttö tulosta nollaus palaa Syötä haluamasi alaliittymän tai ulkolinjan luettelonumero. (Jos et anna luettelonumeroa, näkyviin tulevat koko järjestelmän kokonaiskustannukset.) Palaa edelliseen valikkoon painamalla tätä (katso näyttöä). Nollaa laskuri painamalla tätä (katso näyttöä). Huom. Nollaus on käytettävissä tässä valikossa vain, kun järjestelmään on liitetty kirjoitin. Nollaus edellyttää erikoisoikeuksia (kysy järjestelmän pääkäyttäjältä, onko tämä ominaisuus käytettävissä puhelimessasi). Jotta vältyttäisiin erilaisten kokonaisarvojen saamiselta alaliittymien ja ulkolinjojen osalta, on suositeltavaa nollata kaikkien alaliittymien ja ulkolinjojen laskurit samanaikaisesti. tulosta Käynnistä tulostus kirjoittimelle painamalla tätä (katso näyttöä). Tämä toiminto on käytettävissä, jos järjestelmään on liitetty kirjoitin. Tulostus edellyttää myös erikoisoikeuksia. Tuloste on kuvattu yksityiskohtaisesti kohdassa Tuloste sivulla

46 Puheluiden mittaus näyttö Hae laskurin tiedot näyttöön painamalla tätä (katso näyttöä). 12 Tou 10: KUSTANNUKSET 201: EUR 50 tulosta nollaus palaa Tästä valikosta voit valita samoja toimintoja kuin edellisestä valikosta. Nollaus on myös mahdollista ilman kirjoitinta. Jos et ole antanut luettelonumeroa tämän toiminnon aikana, saat esiin koko järjestelmän kokonaiskustannukset. 12 Tou 10: : EUR 380 tarkista palaa tarkista Lue kunkin alaliittymän/ulkolinjan yksityiskohtaiset laskurit (katso näyttöä). Tästä valikosta voit valita samoja toimintoja kuin edellisestä valikosta yksittäisen laskurin lukemisen yhteydessä. 12 Tou 10: KUSTANNUKSET 200: EUR 20 seuraava tulosta nollaus palaa seuraava í Käy läpi kaikki laskurit painamalla tätä (katso näyttöä). Lopeta toimenpide painamalla tätä. 46

47 Puheluiden mittaus Tuloste Tulosteessa näkyy seuraavaa tietoa: Esimerkki: Puheluiden mittaus BusinessPhone Pvm.: Aika: 10:53 ERICSSON ENTERPRISE GmbH Pottendorfer Str Vienna AUSTRIA Tulostuksen syy : Lukeminen Alue : Kaikki tiedot Ryhmä : Soittajat Luettelonumeroalue : 4736 Valuutta : EUR L.nro Nimi Syk. Kust. Kust./syk Virtanen Yhteensä

48 Puheluiden mittaus Tulosteen sisältö Pvm.: Aika: Ericsson Enterprise GmbH Pottendorfer Str Vienna AUSTRIA Tulostuksen syy: Alue: Ryhmä: Luettelonumeroalue: Valuutta: L.nro: Nimi: Syk.: Kust.: Kust./syk.: Yhteensä: Kertoo tulostuspäivämäärän. Kertoo tulostusajan. 4 riviä, joissa kussakin on enintään 50 merkkiä vapaasti käytettävissä. Esimerkiksi yrityksen osoitetietoihin. Tämä kenttä kertoo, onko tulostettu vain laskurin lukemisen takia vai nollaustoiminnolla. Tämä kenttä on varattu tulevia sovelluksia varten. Nyt siinä näkyy aina Kaikki tiedot. Kertoo, liittyvätkö valitut luettelonumerot alaliittymään (soittajaan) vai ulkolinjaryhmään. Kertoo valitun alaliittymän tai ulkolinjan luettelonumeron. Kun luettelonumeroa ei anneta, tässä kentässä näkyy teksti KAIKKI ja näyttöön saadaan kaikkien alaliittymien ja ulkolinjojen laskurit. Kertoo määritetyn valuutan. Kertoo valitun alaliittymän tai ulkolinjan luettelonumeron. Kertoo alaliittymän tai ulkolinjan nimen. Kertoo valitun alaliittymän tai ulkolinjan sykäysten kokonaismäärän edellisen nollauksen jälkeen. Kertoo valitun alaliittymän tai ulkolinjan kokonaiskustannukset edellisen nollauksen jälkeen. Kertoo sykäyshinnan. Tulostaa valitun alaliittymän tai ulkolinjan kokonaiskustannukset. 48

49 Puheluiden mittaus Integroitu järjestelmätarkistus Laskurien tietojen menettämisen estämiseksi järjestelmän uudelleenkonfiguroinnin aikana järjestelmä tarjoaa mahdollisuuden lukea kaikki laskurit, joita ei ole nollattu ennen uudelleenkonfigurointia. Järjestelmätarkistuksen aloittaminen edellyttää erikoisoikeuksia (kysy järjestelmän pääkäyttäjältä, onko tämä ominaisuus käytettävissä puhelimessasi). *45# Paina tämä sarja. (Sama menettely kuin luettaessa kokonaiskustannuksia.) 12 Tou 10: OMAT KUSTANNUKSET: 20 EUR muiden tarkista palaa tarkista Käynnistä järjestelmätarkistus painamalla tätä (katso näyttöä). Kun vika on löydetty, näkyviin tulee seuraava näyttö: 12 Tou 10: SOITTAJAN TALLENNE VIRHEELLINEN näyttö palaa näyttö Hae vialliset tallenteet näyttöön painamalla tätä (katso näyttöä). Näytössä näkyy ensimmäinen viallinen tallenne järjestelmässä. Näytössä näkyvät alanumerot, joiden tiedot on poistettu uudelleenkonfiguroinnin aikana, ja näiden alaliittymien vastaavat kustannukset. 12 Tou 10: EUR KUSTANNUKSET seuraava kust/syk nollaus palaa seuraava kust/syk nollaus palaa Käy läpi vialliset tallenteet painamalla tätä (katso näyttöä). Vaihda näyttö näyttämään sykäyksiä tai kustannuksia painamalla tätä (katso näyttöä). Nollaa viallinen tallenne painamalla tätä (katso näyttöä). Tässä tapauksessa kirjoittimesta ei tulostu mitään. Palaa edelliseen valikkoon painamalla tätä (katso näyttöä). 49

50 Puhelunsiirto Puhelunsiirto Kun et pysty ottamaan vastaan puheluja tai päätät vastata jostakin toisesta alaliittymästä, on hyödyllistä siirtää puhelut toiseen vastauspaikkaan. Vaihtoehtoinen vastauspaikka voi olla joko esiohjelmoitu (yleinen: Kiinteä soitonsiirto, Soitonsiirto, kun puheluun ei vastata ja Soitonsiirto numeron ollessa varattu) tai yksilöllinen. Siltä varalta, että sinun täytyy kiireellisesti puhua henkilölle, joka on siirtänyt puhelunsa, järjestelmässä on myös ohitustoiminto. Soitonsiirron tyypin mukaan voit myös nauhoittaa henkilökohtaisen tervehdyksesi. Katso kohta Henkilökohtainen tervehdys sivulla 63. Huom. Voit edelleen soittaa puheluja tavalliseen tapaan. Soitonsiirto, kun puheluun ei vastata Jos et pysty vastaamaan tuleviin sisä- tai ulkopuheluihin, järjestelmän pääkäyttäjä voi ohjelmoida alaliittymäsi siirtämään automaattisesti puhelut ohjelmoituun soitonsiirto-osoitteeseen (oletusaika: 15 sekuntia). Soitonsiirto numeron ollessa varattu Jos alaliittymäsi on varattu ja siihen tulee sisä- tai ulkopuhelu, järjestelmän pääkäyttäjä voi ohjelmoida alaliittymäsi siirtämään automaattisesti puhelun ohjelmoituun soitonsiirto-osoitteeseen. 50

51 Puhelunsiirto Kiinteä soitonsiirto Tämä toiminto ohjaa puhelusi esiohjelmoituun vastauspaikkaan (esim. sihteerille). Vaihto Soitonsiirto Ô Kiinteän soitonsiirron aktivointi Paina tätä. Aktivoi soitonsiirto painamalla tätä. Kaikki alaliittymääsi tulevat puhelut ohjautuvat esiohjelmoituun osoitteeseen. Näytössä näkyy tieto aktivoidusta soitonsiirrosta. 12 Tou 10: SOITONSIIRTO 4736->5450 puh.luett toisto ohjelm Vaihto Ô Soitonsiirto ÕÔ Soitonsiirron poistaminen Paina tätä. Poista soitonsiirto painamalla tätä. 51

52 Puhelunsiirto Kiinteän soitonsiirto-osoitteen ohjelmointi Uusi soitonsiirto-osoite ohjelmoidaan seuraavasti: ohjelm Paina tätä (katso näyttöä). 12 Tou 10: YKSILÖLLINEN OHJELMOINTI näppäin lyhytnro s-siirto soitto s-siirto z ì tallenus í Paina tätä (katso näyttöä). Näppäile uusi soitonsiirto-osoite. Jos teit kirjoitusvirheen, voit poistaa edellisen merkin painamalla äänenvoimakkuuden pienennysnäppäintä. Paina tätä (katso näyttöä). Lopeta toimenpide painamalla tätä. 52

53 Puhelunsiirto Yksilöllinen soitonsiirto Tämän ominaisuuden avulla voit siirtää puhelusi sisäisiin ja ulkoisiin paikkoihin, esimerkiksi mihin tahansa luettelonumeroon, työtoverin alaliittymään, ulkonumeroon tai yhteiseen lyhytnumeroon (esim. autopuhelimeesi). Huom. Väärinkäytösten estämiseksi yksilöllisen ulkoisen soitonsiirron voi estää alaliittymästä. Katso kohta Turvallisuus sivulla 77. Â Vaihto Ô Soitonsiirto Ôz Vaihto Ô Soitonsiirto ÕÔ í Sisäisen soitonsiirron ohjelmointi ja aktivointi Voit siirtää puhelusi johonkin sisäiseen paikkaan. Paina tätä. Paina tätä ja valitse uusi luettelonumero. Mikä tahansa luettelonumero. Paina tätä. Paina tätä. Vahvistusääni. Soitonsiirron merkkivalo syttyy ja jää palamaan. Näytössä näkyy tieto aktivoidusta soitonsiirrosta. Lopeta toimenpide painamalla tätä. Voit soittaa puheluja tavalliseen tapaan. Erityinen valintaääni muistuttaa, että soitonsiirto on aktivoitu. Huom. Yksilöllistä sisäistä soitonsiirtoa ei voi aktivoida, jos yksilöllinen ulkoinen soitonsiirto on jo aktivoitu. Vaihto Ô Soitonsiirto ÕÔ Sisäisen soitonsiirron poistaminen Paina tätä. Paina tätä. Yksilöllinen soitonsiirto on poistettu. Merkkivalo sammuu. 53

54 Puhelunsiirto Uuden ulkoisen soitonsiirto-osoitteen ohjelmointi ja aktivointi Voit asettaa uuden yksilöllisen ulkoisen soitonsiirto-osoitteen seuraavasti: *22* Paina tämä sarja. 0z Syötä ulkolinjan avausnumero ja uusi ulkoinen soitonsiirtoosoite. Enintään 24 merkkiä. Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan. í Jos yleinen puhelinverkko edellyttää toisen valintaäänen odottamista, paina *. # Aktivoi yksilöllinen soitonsiirto painamalla tätä. Vahvistusääni. Lopeta toimenpide painamalla tätä. Huom. Soita alaliittymääsi ennen lähtöäsi tarkistaaksesi, toimiiko ulkoinen soitonsiirto. Siten varmistat, että numero on ohjelmoitu oikein ja että puhelut eivät siirry vahingossa väärälle henkilölle. Yksilöllistä ulkoista soitonsiirtoa voidaan käyttää myös Soitto vaihteen kautta -toiminnon (DISA) avulla. Katso kohta Muita hyödyllisiä toimintoja sivulla 90. Ulkoisen soitonsiirron poistaminen #22# Paina tämä sarja. í Paina. Huom. Ohjelmoitu soitonsiirto-osoite ei poistu muistista, vaan soitonsiirto on vain passiivisena. 54

55 Puhelunsiirto Ulkoisen soitonsiirron aktivointi uudelleen Voit siirtää puhelusi johonkin ulkoiseen paikkaan. *22*# Aktivoi ohjelmoitu ulkoinen soitonsiirto painamalla näitä. Voit soittaa puheluja tavalliseen tapaan. Erityinen valintaääni muistuttaa, että soitonsiirto on aktivoitu. Näytössä näkyy tieto siitä, että olet aktivoinut ulkoisen soitonsiirron. í Paina. 55

56 Puhelunsiirto Kutsunsiirto Jos olet toisessa huoneessa, voit silti vastata sinulle tuleviin puheluihin siirtämällä ne sinne, missä olet. Kutsunsiirron aktivointi edellyttää, että yksilöllinen soitonsiirto on aktivoitu puhelimessasi. Kutsunsiirron aktivointi Huom. Tämä toiminto täytyy asettaa siitä puhelimesta, johon puhelut siirretään. *21* Paina tämä sarja. z* Syötä alanumerosi ja paina tätä. z# Syötä uusi luettelonumero ja paina tätä. Erityinen valintaääni. í Lopeta toimenpide painamalla tätä. Kutsunsiirron peruuttaminen Kutsunsiirron ja yksilöllisen soitonsiirron voi peruuttaa myös vastauspaikasta. #21* Paina tämä sarja. z Valitse numerosi. # Paina. Valintaääni. í Lopeta toimenpide painamalla tätä. 56

57 Poissaolotiedote Poissaolotiedote Jos olet pois toimistosta jonkin tietyn ajan (esimerkiksi kokouksen, loman, lounaan tai sairauden vuoksi), tämän toiminnon avulla voit ilmoittaa soittajille poissaolon syyn. Ulkopuhelut ohjataan välittäjälle, joka myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi. Huom. Kun olet aktivoinut soitonsiirron, johon liittyy henkilökohtainen tervehdys, soittajat saavat tämän tervehdyksen, vaikka olet aktivoinut poissaolotiedotteen, katso kohta Henkilökohtainen tervehdys sivulla 63. Soittajille voi ilmoittaa seuraavilla tiedotteilla: 1) Esiohjelmoidut tekstit Ilmoita poissaolosi syy ja paluupäivämäärä ja -aika. 2) Puhetiedote Nauhoita puheviesti ja ilmoita poissaolosi syy. 3) Vapaamuotoinen teksti Aktivoi yksilöllinen teksti. 57

58 Poissaolotiedote Vaihto Tiedote Ô anna poissaolo Tiedotteen laatiminen Tallenna teksti- tai puhetiedote seuraavasti: Paina tätä. Paina tätä. Paina tätä (katso näyttöä). Paina tätä (katso näyttöä). Kun tiedote on aktivoitu, viesti-/tiedotemerkkivalo palaa jatkuvasti. Jos viesti saapuu, merkkivalo alkaa vilkkua. Katso kohta Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen sivulla Tou 10: POISSAOLOTIEDOTE ALANUMEROLLE: 200 esiohj puhe teksti Valitse esiohj, puhe tai teksti -tiedote. Esiohjelmoidut tekstit esiohj seuraava z ì Paina (katso näyttöä). Valitse sopiva tiedote seuraava-vaihtoehdon avulla (katso näyttöä). Syötä täydentävä tieto seuraavasta taulukosta. Koodi Täydentävä tieto Paluuaika 1 tunti (00 23) minuutti (00 59) Paluupäivämäärä 2 kuukausi (01 12) päivä (01 31) Lounas 3 takaisin, tunti minuutti Kokous 4 takaisin, tunti minuutti Loma 5 takaisin, kuukausi päivä Sairaus 6 takaisin, kuukausi päivä Jos teit kirjoitusvirheen, voit poistaa edellisen merkin painamalla äänenvoimakkuuden pienennysnäppäintä. 58

59 Poissaolotiedote aktivoi í Paina tätä (katso näyttöä). Ohjelmoitu poissaolotiedote näkyy näytössä. Sisäpuhelun soittajat saavat tiedotteen näyttöön (tai puhuttuna, jos puhelimessa ei ole näyttöä). Ulkopuhelut ohjataan välittäjälle, joka myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi. Lopeta toimenpide painamalla tätä. Esiohjelmoidut tekstit, esimerkki: Loma, takaisin Kesä 27 esiohj seuraava Paina tätä (katso näyttöä). Valitse sopiva tiedote seuraava-vaihtoehdon avulla (katso näyttöä). 12 Tou 10: LOMA PALAA KKPV aktivoi seuraava palaa 0627 Anna kuukausi ja päivä. aktivoi Paina tätä (katso näyttöä). Tiedote on aktivoitu. Puhetiedote Nauhoita puhetiedote ja aktivoi se käyttämällä valikkonäppäimiä. Sisäpuhelun soittajat kuulevat tiedotteen luurin tai kaiuttimen kautta. Ulkopuhelut ohjataan välittäjälle, joka myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi. í Huom. Voit valita oman alaliittymäsi numeron, jos haluat tarkistaa tiedotteesi. Lopeta toimenpide painamalla tätä. Teksti Valitse merkkejä ja numeroita näppäimistöltä, ja aktivoi tiedote valikkonäppäimellä. Viesti näkyy vain puhelimissa, joissa on näyttö. í Huom. Tekstin kirjoittaminen on kuvattu kohdassa Tekstin kirjoittaminen sivulla 99. Lopeta toimenpide painamalla tätä. 59

60 Poissaolotiedote Vaihto Tiedote Ô Tiedotteen vaihtaminen Paina tätä. Paina tätä. 12 Tou 10: POISSAOLOTIEDOTE ALANUMEROLLE: 201 poista anna passivoi muuta nro Poistaminen poista poissaolo Paina tätä (katso näyttöä). Poista tiedote painamalla tätä (katso näyttöä). Vaihtaminen anna Jätä toinen tiedote painamalla tätä (katso näyttöä). Tai: päälle/passivoi Aktivoi/poista tiedote painamalla tätä (katso näyttöä). Tiedotteen laatiminen toiseen alaliittymään muuta nro z aktivoi anna Paina tätä (katso näyttöä). Tämä toiminto ei ehkä ole sallittu; kysy järjestelmän pääkäyttäjältä. Anna alaliittymän numero ja paina tätä (katso näyttöä). Paina tätä (katso näyttöä). poissaolo z aktivoi í Paina tätä (katso näyttöä). Laadi tiedote tavalliseen tapaan ja paina tätä (katso näyttöä). Tallenna tiedote alaliittymää varten painamalla tätä. 60

61 Poissaolotiedote Tiedotteen saaminen siirretyissä puheluissa Työtoverisi Virtanen on ohjelmoinut puhelut siirrettäväksi sinun alaliittymääsi. Vastaat Virtaselle tarkoitettuun puheluun puhelimessasi. &- tai %-merkki osoittaa, että Virtanen on ohjelmoinut teksti- tai puhetiedotteen. Tekstitiedote ohjelmoitu VIRTANEN MATTI 200& AUTIO ANTTI 201 PUHELU sstiedote sstiedote Pidä tätä painettuna ja lue tekstitiedote (katso näyttöä). Puhetiedote ohjelmoitu VIRTANEN MATTI 200% AUTIO ANTTI 201 PUHELU sstiedote sstiedote Pidä tätä painettuna, niin saat ohjeet siitä, miten tiedote noudetaan (katso näyttöä). 61

62 Viestit Viestit Viestijärjestelmän avulla voit lähettää, vastaanottaa, siirtää ja tallentaa erilaisia viestejä. Voit myös käyttää useita hyödyllisiä toimintoja, esim. nauhoittaa keskustelun ja soittaa ulkopuheluja yrityksen verkon kautta. Salasanasuojaus Kun siirryt ensimmäisen kerran viestijärjestelmään (mahdollista vain omasta alaliittymästä), sinua voidaan pyytää vaihtamaan salasanasi, jos se on oletussalasana (0000). Huom. Jotkin järjestelmät on ohjelmoitu hyväksymään oletussalasana. Esiin tulee seuraava näyttö: 12 Tou 10: ENSIKÄYTTÖ - ANNA UUSI SALASANA: z# Syötä uusi salasanasi ja paina tätä. Jos käytät oletussalasanaa, sinua pyydetään yrittämään uudelleen. z# Syötä salasanasi uudelleen ja paina tätä. Uusi salasana tallentuu. í Lopeta toimenpide painamalla tätä. Tai: Jatka valitsemalla jokin viestitoiminto. Jos haluat vaihtaa salasanasi uudelleen, katso kohta Salasanan vaihtaminen sivulla

63 Viestit Yksilöllinen postilaatikkojärjestelmä Soittajat voivat jättää viestejä yksilölliseen postilaatikkoosi. Â Vaihto Ô z Soitonsiirto Ô Vaihto Ô Soitonsiirto ÕÔ í Aktivointi Siirrä alaliittymäsi puhelut postilaatikkojärjestelmään. Paina tätä. Paina tätä. Syötä postilaatikkojärjestelmän numero. Kysy postilaatikkojärjestelmäsi numero järjestelmän pääkäyttäjältä. Paina tätä. Paina tätä. Lopeta toimenpide painamalla tätä. Kun soitonsiirto postilaatikkoon on aktivoitu, soitonsiirron merkkivalo palaa jatkuvasti. Vaihto Ô Soitonsiirto ÕÔ Poistaminen Paina tätä. Paina tätä. Vaihto Ô Tiedote Ô anna Henkilökohtainen tervehdys Voit jättää kolme erilaista henkilökohtaista tervehdystä soittajalle sen soitonsiirron tyypin mukaan, jonka haluat aktivoida. Voit aktivoida soitonsiirron, kun numero on varattu tai numeroon ei vastata, tai voit aktivoida yksilöllisen soitonsiirron kaikkiin puheluihisi. Paina tätä. Paina tätä. Paina tätä (katso näyttöä). 63

64 Viestit tervehdys Paina tätä (katso näyttöä). 12 Tou 10: PUHEPOSTITERV.: 201 varattu ei-vastaa välitön palaa välitön í Valitse soitonsiirron tyyppi ja nauhoita tervehdyksesi käyttämällä valikkonäppäimiä (katso näyttöä). Aktivoi painamalla tätä. Kun aktivoit soitonsiirron, nauhoitettu tervehdys esitetään seuraavalle soittajalle. Huom. Kun olet aktivoinut soitonsiirron, johon liittyy henkilökohtainen tervehdys, soittajat saavat tämän tervehdyksen, vaikka olet aktivoinut poissaolotiedotteen, katso kohta Poissaolotiedote sivulla 57. Vaihto Tiedote Ô poista välitön í Tervehdyksen poistaminen Paina tätä. Paina tätä. Paina tätä (katso näyttöä). Valitse soitonsiirron tyyppi (katso näyttöä). Lopeta toimenpide painamalla tätä. Viesti ÖÔ Viestien noutaminen yrityksen sisältä Kun uusi viesti saapuu, viestin merkkivalo vilkkuu nopeasti. Nouda viesti painamalla tätä. Katso kohta Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen sivulla 67. z Viestien noutaminen yrityksen ulkopuolelta Voit noutaa viestejä ulkoisesta paikasta seuraavasti: Syötä yrityksesi puhelinnumero. 64

65 Viestit z Syötä postilaatikkojärjestelmän numero. Tämän menettelyn aikana sinulta kysytään alaliittymäsi numeroa ja salasanaasi. Huom. Et voi noutaa viestejä yrityksen ulkopuolelta oletussalasanan 0000 avulla. Jos haluat lukea viestit ulkoisesta paikasta, salasana on ensin vaihdettava, katso kohta Salasanan vaihtaminen sivulla 77. Seuraavia postilaatikkotoimintoja voi käyttää myös ulkoisesta paikasta: Salasanan vaihtaminen Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen Puheviestin siirtäminen Viestin lähettäminen Ilmoitussoitto ulkoiseen numeroon Henkilökohtainen tervehdys Ilmoitussoitto ulkoiseen numeroon Tämän toiminnon avulla viestijärjestelmä voi ilmoittaa sinulle uusien puheviestien saapumisesta. Voit määrittää ulkonumeron, johon sinulle soitetaan esiohjelmoituna aikana tai heti, kun uusi viesti saapuu. Huom. Tällä toiminnolla voi olla rajoituksia, tai se ei ole käytettävissä. Järjestelmän pääkäyttäjältä saat lisätietoja ja tiedon siitä, onko toiminto käytettävissä. Voit saada ilmoituksen kahdella eri tavalla (järjestelmän ohjelmoinnin mukaan): Ilmoitus ja yhteys postilaatikkoon: Ilmoitus kuitataan salasanan avulla (joka ei saa olla oletusarvo 0000). Uuden salasanan valitsemisesta on tietoa kohdassa Salasanan vaihtaminen sivulla 77. Voit käyttää postilaatikkoa tavalliseen tapaan. Ilmoitus ilman yhteyttä postilaatikkoon: Saat lyhyen puhutun ilmoituksen, jossa kerrotaan, että sinulle on jätetty viesti. Ilmoitus kuitataan painamalla mitä tahansa näppäintä. Viesti noudetaan soittamalla takaisin postilaatikkojärjestelmään. 65

66 Viestit Huom. Jos ilmoitusta ei kuitata esiohjelmoituna aikana, yhteys peruuntuu ja toistetaan myöhemmin (kysy ilmoitusyritysten ohjelmoitu määrä järjestelmän pääkäyttäjältä). Viesti Ô Ilmoitusnumeron ja -ajan ohjelmointi Tarkastele postilaatikkoa painamalla tätä. Huom. Tehtyjen asetusten mukaan sinulta voidaan kysyä salasanaa. hallinta Paina tätä (katso näyttöä). 12 Tou 10: HALLINTA ilmoitus tarkista palaa ilmoitus numero muuta 0z Paina tätä (katso näyttöä). Paina tätä (katso näyttöä). Paina tätä (katso näyttöä). Syötä ulkolinjan avausnumero ja haluttu ulkonumero. Numerossa voi olla enintään 24 merkkiä. Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan. tallenna Tallenna numero painamalla tätä (katso näyttöä). 12 Tou 10: ILMOITUSSOITTO PASSIVOITU numero aika päälle palaa aika muuta z Paina tätä (katso näyttöä). Paina tätä (katso näyttöä). Anna ilmoitusaika. Aikaa annettaessa käytetään 24 tunnin kelloa (esim tarkoittaa puoli yhdeksää illalla). Arvot pyöristetään automaattisesti tasaneljännestunneiksi (eli 2013 on 2015). 66

67 Viestit Tai: välitön talleta í Paina tätä, jos haluat ilmoituksen välittömästi (katso näyttöä). Tallenna ilmoitusaika painamalla tätä (katso näyttöä). Tämä vaihe jää pois, jos ohjelmoit välittömän ilmoituksen. Lopeta ohjelmointi painamalla tätä. Viesti Ô hallinta ilmoitus päälle Ilmoitussoiton aktivoiminen/poistaminen Paina tätä. Paina tätä (katso näyttöä). Paina tätä (katso näyttöä). Aktivoi painamalla tätä (katso näyttöä). Tai: pois í Poista käytöstä painamalla tätä (katso näyttöä). Huom. Ilmoitusnumero ja -aika täytyy ohjelmoida ennen ilmoituksen aktivoimista. Lopeta ohjelmointi painamalla tätä. Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen Voit tarkistaa ja tallentaa vastaanotettuja viestejä. Vastaanotetut viestit on jaettu kolmeen seuraavaan luokkaan: Uudet viestit (joita ei ole kuunneltu tai luettu) Kuunnellut/luetut viestit Tallennetut viestit Puheviestejä voi myös siirtää muihin postilaatikoihin (yksilöllisiin tai yleisiin). Katso kohta Puheviestin siirtäminen sivulla 69. Huom. Viestit poistetaan järjestelmästä tietyn ajan kuluttua. Aika määräytyy sen mukaan, mihin luokkaan viesti kuuluu. Kysy tästä järjestelmän pääkäyttäjältä. 67

68 Viestit Viesti ÖÔ Tarkastele postilaatikkoa painamalla tätä. Jos postilaatikossa on vain kuunneltuja viestejä, merkkivalo palaa jatkuvasti. Huom. Tehtyjen asetusten mukaan sinua voidaan pyytää antamaan salasanasi, ennen kuin voit noutaa viestisi. Katso kohta Turvallisuus sivulla 77. vast.ota Paina tätä (katso näyttöä). 12 Tou 10: VIESTI palaa uusi kuunn. tallenn. uusi jonotus Valitse viestin luokka (katso näyttöä). Uudet, kuunnellut, luetut tai tallennetut. Valitse viestin tyyppi (katso näyttöä). Huom. Jos vain yksi viestityyppi on käytettävissä (takaisinsoitto, puhe- tai tekstiviestit), tämä vaihe jää pois. Jos yrityksen sisältä on jätetty viesti, näytössä näkyy soittajan nimi ja numero. Jos viesti on jätetty yrityksen ulkopuolelta, näytössä näkyy soittajan numero, mikäli verkko tukee tätä toimintoa. Tarkista viesti käyttämällä valikkonäppäimiä (katso näyttöä). Puheviestit kuuluvat kaiuttimen tai luurin kautta. Soittopyyntöviestit soittavat lähettäjälle automaattisesti. Tekstiviestit luetaan näytössä. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista: seuraava poista tallenna í Tarkista seuraava viesti painamalla tätä (katso näyttöä). Poista viesti painamalla tätä (katso näyttöä). Tallenna viesti painamalla tätä (katso näyttöä). Enintään 20 viestiä voidaan tallentaa. Takaisinsoittoviestejä ei voi tallentaa. Lopeta toimenpide painamalla tätä. 68

69 Viestit Puheviestin siirtäminen Vastaanottamiasi puheviestejä (jotka ovat yksilöllisessä tai yleisessä postilaatikossa) voidaan siirtää muihin postilaatikoihin (yksilöllisiin tai yleisiin). Siirrettäessä puheviesti yksilölliseen postilaatikkoon postilaatikon numero on sama kuin alaliittymän numero. Katso myös kohta Viestit sivulla 62. Viesti ÖÔ Huom. Palautuneita viestejä ei voi siirtää edelleen. Tarkastele postilaatikkoa painamalla tätä. Huom. Tehtyjen asetusten mukaan sinua voidaan pyytää antamaan salasanasi, ennen kuin voit noutaa viestisi. Katso kohta Turvallisuus sivulla 77. vast.ota uusi puhe Paina tätä (katso näyttöä). Valitse viestin luokka (katso näyttöä). Uudet, kuunnellut tai tallennetut. Paina tätä (katso näyttöä). 12 Tou 10: JARI NIEMINEN 203 kuuntele seuraava poista >>> >>> Paina tätä (katso näyttöä). siirrä z siirrä Paina tätä (katso näyttöä). 12 Tou 10: LÄHETÄ NUMEROON: siirrä Syötä sen postilaatikon numero, johon haluat siirtää viestin. Paina tätä (katso näyttöä). Viesti on siirretty. muuta nro Huom. Siirretty viesti on kopio eli se voidaan poistaa poistamatta alkuperäistä viestiä. í Toista menettely, jos haluat siirtää viestin edelleen toiseen postilaatikkoon. Lopeta toimenpide painamalla tätä. 69

70 Viestit Yhteinen postilaatikkojärjestelmä Jos siirrät puhelusi yhteiseen postilaatikkoon, soittajat voivat jättää viestinsä sinne. Yksilöllinen ja yhteinen postilaatikko eroavat toisistaan siinä, että yhteistä postilaatikkoa voi käyttää useampi kuin yksi käyttäjä. Â Vaihto Ô z Soitonsiirto Ô Vaihto Ô Soitonsiirto ÕÔ í Aktivointi Siirrä alaliittymäsi puhelut postilaatikkojärjestelmään. Paina tätä. Paina tätä. Syötä yhteisen postilaatikon numero. Kysy postilaatikon numero järjestelmän pääkäyttäjältä. Paina tätä. Paina tätä. Lopeta toimenpide painamalla tätä. Kun soitonsiirto postilaatikkoon on aktivoitu, soitonsiirron merkkivalo palaa jatkuvasti. Vaihto Ô Soitonsiirto ÕÔ Poistaminen Paina tätä. Paina tätä. Viestien noutaminen yrityksen sisältä Yhteinen postilaatikko Ô Paina yhteisen postilaatikon näppäintä (esiohjelmoitu). Tämän menettelyn aikana sinulta kysytään alaliittymäsi numeroa ja salasanaasi. Katso kohta Turvallisuus sivulla

71 Viestit z z Viestien noutaminen yrityksen ulkopuolelta Voit noutaa viestejä ulkoisesta paikasta seuraavasti: Syötä yrityksesi puhelinnumero. Syötä yhteisen postilaatikon numero. Tämän menettelyn aikana sinulta kysytään alaliittymäsi numeroa ja salasanaasi. Huom. Et voi noutaa viestejä yrityksen ulkopuolelta oletussalasanan 0000 avulla. Jos haluat lukea viestit ulkoisesta paikasta, salasana on ensin vaihdettava, katso kohta Salasanan vaihtaminen sivulla 77. Viestin lähettäminen Voit lähettää viestin soittamatta alaliittymään (suoraviesti) tai silloin, kun soitat alaliittymään ja kuulet varattu-äänen tai puheluun ei vastata. Viesti Ô lähetä z Suoraviesti Paina tätä. Paina tätä (katso näyttöä) ja syötä alaliittymän numero. 12 Tou 10: ALANUMEROSTA: 200 ALANUMEROON: lähetä muuta nro muuta nro lähetä jonotus Paina tätä (katso näyttöä). Valitse viestin tyyppi (katso näyttöä). Huom. Lähettämisen jälkeen voit toistaa saman muiden alaliittymien osalta. Voit myös muuttaa lähettävän alaliittymän numeron, jos haluat, että joku toinen lähettää viestin (jos tämä toiminto on sallittu). Ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään, jos tarvitset tätä toimintoa. 71

72 Viestit Viesti Ô Vastaamattoman puhelun aikana Kun soitat alaliittymään ja kuulet varattu-äänen tai puheluun ei vastata, voit lähettää takaisinsoittopyynnön tai puhe- tai tekstiviestin. Paina tätä. 12 Tou 10: ALANUMEROSTA: 200 ALANUMEROON: 201 jonotus puhe teksti Valitse viestin tyyppi (katso näyttöä). Huom. Lähettämisen jälkeen voit toistaa saman muiden alaliittymien osalta. Jonotus jonotus Lähetä soittopyyntöviesti painamalla tätä (katso näyttöä). Puhe puhe Lähetä puheviesti painamalla tätä (katso näyttöä). Nauhoita ja lähetä viestisi käyttämällä valikkonäppäimiä (katso näyttöä). Tekstiviesti teksti Lähetä tekstiviesti painamalla tätä (katso näyttöä). Tekstiviestejä voidaan lähettää vain puhelimiin, joissa on näyttö. Katso kohta Tekstin kirjoittaminen sivulla

73 Viestit Lähetettyjen viestien tarkistaminen Viesti Ô hallinta tarkista Voit tarkistaa lähettämäsi viestit, jos haluat esimerkiksi poistaa viestin. Voit tarkistaa myös muissa alaliittymissä vastaanotettuja viestejä (oletusarvoisesti tämä ei ole sallittua; kysy järjestelmän pääkäyttäjältä). Paina tätä. Paina tätä (katso näyttöä). Paina tätä (katso näyttöä). 12 Tou 10: VIESTIEN TARKISTAMINEN OMAT VAI MUIDEN? palaa omat muiden Omat viestit omat Tarkista omat viestisi painamalla tätä (katso näyttöä). Anna vastaanottavan alaliittymän numero. Voit tarkistaa ja poistaa lähettämäsi viestit (katso näyttöä). Muiden viestit muiden í Tarkista toisen alaliittymän viestit painamalla tätä (katso näyttöä). Anna vastaanottava numero, jonka haluat tarkistaa. Kaikissa viesteissä näytetään lähettäjän nimi. Voit tarkistaa ja poistaa viestit (katso näyttöä). Lopeta toimenpide painamalla tätä. 73

74 Viestit Palautuneet viestit Viesti ÖÔ Viestit, jotka ovat jääneet pitkäksi aikaa vastaamatta, lähetetään takaisin sinulle. Voit tarkistaa palautuneet viestit seuraavasti: Paina tätä. 12 Tou 10: VALITSE TOIMINTO lähetä vast.ota hallinta palautun palautun í Paina tätä (katso näyttöä). Tarkista palautuneet viestit käyttämällä valikkonäppäimiä (katso näyttöä). Voit poistaa viestin tai lähettää sen uudelleen. Lopeta toimenpide painamalla tätä. 74

75 Viestit Sanelukonetoiminto Jos haluat nauhoittaa ja noutaa henkilökohtaisia puheviestejä, voit käyttää sanelukonetoimintoa. Sanelukoneviestiä käsitellään tavallisena viestinä. Sanelukoneviestien noutamisesta on tietoa kohdassa Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen sivulla 67. Viestin nauhoittaminen Aloita nauhoitus seuraavasti: *58# Paina näitä ja nauhoita viesti. Nauhoitteen enimmäispituus on 4 minuuttia ja 15 sekuntia. 12 Tou 10: NAUHOITE tallenna toista tauko aktivoi Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista: tauko toista tallenna aktivoi Keskeytä nauhoitus painamalla tätä (katso näyttöä). Toista ja kuuntele painamalla tätä (katso näyttöä). Painamalla tätä voit nauhoittaa ja sanella viestisi uudelleen (katso näyttöä). Lopeta nauhoitus ja tallenna viesti painamalla tätä (katso näyttöä). 75

76 Viestit Keskustelun nauhoittaminen Keskustelun nauhoittamistoiminnon avulla käynnissä oleva puhelinkeskustelu voidaan tallentaa yksilölliseen postilaatikkoon painamalla esiohjelmoitua nauhoitusnäppäintä. Sekä sisä- että ulkopuheluja voi tallentaa. Neuvottelupuheluja ei voi tallentaa. Nauhoitettua keskustelua käsitellään tavallisena puheviestinä. Keskustelunauhoitusten noutamisesta on tietoa kohdassa Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen sivulla 67. Huom. Tällä toiminnolla voi olla rajoituksia, tai se ei ole käytettävissä. Järjestelmän pääkäyttäjältä saat lisätietoja ja tiedon siitä, onko toiminto käytettävissä. Lisäksi neuvottelupuhelun merkkiääni voi kuulua koko nauhoituksen ajan. Nauhoitus Ô Voit aloittaa tai lopettaa käynnissä olevan puhelun nauhoittamisen seuraavasti: Paina nauhoitusnäppäintä (esiohjelmoitu). Nauhoituksen ollessa käynnissä jatkuvasti palava merkkivalo osoittaa, että keskustelua nauhoitetaan. Voit aloittaa tai lopettaa nauhoittamisen milloin tahansa. Nauhoitteen enimmäispituus on 4 minuuttia ja 15 sekuntia. Jos haluat nauhoittaa tätä pidemmän keskustelun, toista menettely. Varoitus! Keskustelun nauhoittaminen ilman toisen osapuolen etukäteen antamaa lupaa voi olla laitonta. Nauhoitetun keskustelun lähettäminen tai toistaminen kolmannelle osapuolelle ilman etukäteen saatua lupaa voi olla laitonta. Nauhoittajan täytyy pyytää toiselta osapuolelta etukäteen lupa nauhoittamiseen ja kertoa tälle nauhoittamisen tarkoitus ja nauhoitteen tulevat käyttötavat. Käyttäjä on yksinomaisesti vastuussa asiaa koskevien lakien noudattamisesta. Lakien noudattamatta jättämisestä voi seurata rikossyyte. Tämän tuotteen valmistaja ja myyjä eivät ole vastuussa tämän ominaisuuden väärinkäytöstä tai siitä aiheutuvista vahingoista. 76

77 Turvallisuus Turvallisuus Nelinumeroisen salasanasi avulla voit estää puhelimesi luvattoman käytön, soittaa ulkopuheluja mistä tahansa estetystä alaliittymästä tai siirtyä viestijärjestelmään, tai voit käyttää sitä DISA-toiminnossa. Huom. Kun siirryt ensimmäisen kerran viestijärjestelmään, sinua voidaan pyytää vaihtamaan salasanasi, jos se on oletussalasana (0000). Tämä toimi suoritetaan suoraan viestijärjestelmässä. Katso kohta Viestit sivulla 62. Salasanan vaihtaminen #*72* Valitse uusi salasana painamalla näitä. z Syötä nykyinen salasanasi. Oletussalasana on * Paina. z Syötä uusi salasana. # Paina. Vahvistusääni. í 12 Tou 10: #*72*----*4321# Lopeta toimenpide painamalla tätä. 77

78 Turvallisuus Alaliittymän eston ohittaminen Voit tilapäisesti ohittaa alaliittymän eston, jotta voit soittaa puhelun. Oman alaliittymän eston ohittaminen *72* Paina tämä sarja. z Syötä salasana. # Paina. Valintaääni. Voit soittaa yhden puhelun alaliittymästäsi. Toisen alaliittymän eston ohittaminen Voit soittaa puhelun jostakin toisesta estetystä alaliittymästä salasanasi avulla. *72* Paina tämä sarja. z * Paina. z Syötä salasana. Syötä alaliittymäsi numero. # Paina. Valintaääni. Voit soittaa yhden puhelun estetystä alaliittymästä. 78

79 Turvallisuus Alaliittymän estäminen *72# Estä alaliittymäsi syöttämällä tämä sarja. Vahvistusääni. í Lopeta toimenpide painamalla tätä. Alaliittymän avaaminen #72* Paina tämä sarja. z Syötä salasana. # Avaa painamalla tätä. Vahvistusääni. Alaliittymäsi on taas käytössä. í Lopeta toimenpide painamalla tätä. 79

80 Ryhmätoiminnot Ryhmätoiminnot Kun työskennellään ryhmässä, seuraavat ryhmätoiminnot voivat olla hyvin hyödyllisiä. Voit hakea työtovereitasi, avustaa heitä puhelimessa tai poimia heille tarkoitettuja puheluja. Sarjapuhelinjärjestelmä Käytettäessä tätä toimintoa esiohjelmoidut näppäimet edustavat kaikkia (tai valittuja) ulkolinjoja kaikissa puhelimissa. Kutakin ulkolinjaa varten on ohjelmoitava toimintonäppäin. Tämä tarkoittaa sitä, että voit seurata jokaisen ohjelmoidun ulkolinjan liikenteen tilaa (esim. vapaa, varattu). Voit myös soittaa ulkopuhelun painamalla ulkolinjan näppäintä. Ulkolinja ÖÔ Ulkopuheluun vastaaminen Ulkopuheluun vastataan painamalla vilkkuvaa näppäintä. (Tulevasta ulkopuhelusta ilmoitetaan vilkkuvalla linjanäppäimellä ja soittosignaalilla sen mukaan, miten järjestelmä on ohjelmoitu.) Paina tätä (esiohjelmoitu). Puheyhteys soittajaan. Ulkolinja Ô z Ulkopuhelun soittaminen Ulkopuhelu soitetaan painamalla ulkolinjan näppäintä. Ulkolinja varataan automaattisesti. Paina vapaata linjanäppäintä (esiohjelmoitu). Syötä haluttu ulkonumero. Jos soitat ulkopuheluja tällä tavalla, sinun ei tarvitse valita ensin ulkolinjan avausnumeroa. 80

81 Ryhmätoiminnot Edustus/Avustus Toimintonäppäin voidaan myös ohjelmoida alaliittymäryhmän puhelujen valvontaa ja käsittelyä varten. Jos edustus/avustus-näppäin ohjelmoidaan puhelimeen, voit soittaa muille ryhmän jäsenille tai vastata ryhmään tuleviin puheluihin painamalla näppäintä sekä seurata muiden alaliittymien tapahtumia (vapaa, varattu, soitettu). Mikko ÕÔ Mikko Ô Mikko ÖÔ Liikennetilanne Puhelu käynnissä (merkkivalo palaa). Alaliittymä vapaa (merkkivalo ei pala). Alaliittymään soitetaan (merkkivalo vilkkuu). Mikko ÖÔ Ryhmään tulevien puhelujen poimiminen Työtoverisi alaliittymää edustaa puhelimessasi esiohjelmoitu näppäin. Vastaa puheluihin suoraan painamalla tätä (esiohjelmoitu). Näppäimen vieressä vilkkuva merkkivalo tarkoittaa tulevaa puhelua. Mikko Ô Soittaminen ryhmän jäsenelle Soita painamalla tätä (esiohjelmoitu). Huom. Jos näppäin vilkkuu, poimit automaattisesti työtoverisi käynnissä olevan puhelun. Ryhmäsoitonpoiminta z Kuka tahansa poimintaryhmän jäsen voi vastata kenelle tahansa ryhmän jäsenelle tulevaan puheluun. Ryhmään tulleeseen puheluun vastataan valitsemalla erityinen vastausnumero. Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä. Paina ryhmäsoiton poimintakoodi. 81

82 Ryhmätoiminnot Kuulutus Ô Kuulutus ÕÔ Kuulutus Voit kuuluttaa kaikkiin ryhmän alaliittymiin ja antaa puheviestin. Paina tätä (esiohjelmoitu). Kaikkiin ryhmän alaliittymiin soitetaan. Paina uudelleen ja pidä näppäin painettuna (esiohjelmoitu). Anna puheviesti ja vapauta sitten näppäin. Nyt voit odottaa vastausta tai lopettaa. Jos kuulutukseen ei vastata 30 sekunnin kuluessa, toiminto päättyy automaattisesti. Kuulutus ÖÔ Vastaaminen kuulutukseen Lyhyt äänimerkki ja vilkkuva Kuulutus-näppäin kertovat, että kuulutus on käynnissä. Paina tätä (esiohjelmoitu). Sisäpuhelu muodostuu kuulutuksen suorittajan puhelimeen. Yhteinen kello z Yhteinen kello -toiminnon avulla voidaan kaikista järjestelmän alaliittymistä (välityskoje mukaan lukien) poimia puhelu alaliittymästä, joka on määritetty yhteinen kello -alaliittymäksi. Syötä yhteisen kellon poimintakoodi. Kysy yhteisen kellon poimintakoodi järjestelmän pääkäyttäjältä. Yhteys soittavaan osapuoleen kytkeytyy heti. Mikäli kahdesta tai useammasta alaliittymästä yritetään samanaikaisesti poimia puhelu yhteinen kello -alaliittymästä, vain nopein poimii puhelun. Muut alaliittymät saavat kytkemättömän alaliittymän merkkiäänen, ja näytössä näkyy ilmoitus Ei kutsua yhteiseen kelloon. Sama tapahtuu myös valitessasi yhteisen kellon poimintakoodin, kun yhteinen kello -alaliittymään ei ole kutsua. Huom. Voit myös ohjelmoida yhteisen kellon poimintakoodin toimintonäppäimeen. 82

83 Ryhmätoiminnot Ryhmäsoitto Puhelimesi voidaan liittää yhteen tai useampaan hakuryhmään. Ryhmässä kaikilla jäsenillä on yksi yhteinen luettelonumero. 16 hakuryhmää voidaan ohjelmoida, ja yhdessä ryhmässä voi olla 1 20 jäsentä. Jäsen voi olla alaliittymän numero, välittäjän konsoli tai fiktiivinen numero. Ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään, jos tarvitset tätä toimintoa. Huom. Ryhmässä voi olla enintään 8 johdotonta alaliittymää (tandem-kokoonpanot mukaan luettuna). Ryhmään tulevat puhelut ohjataan ryhmän vapaisiin alaliittymiin. Puhelun kiertojärjestystä ryhmässä voidaan muuttaa omien tarpeiden mukaan. Jos kaikki ryhmän jäsenet ovat varattuja, tuleva puhelu jää jonoon. Jos kukaan ei vastaa puheluun ennen ohjelmoitua aikaa, puhelu siirtyy ohjelmoituun vastauspaikkaan (esim. välittäjälle). Huom. Jos kaikki ryhmän jäsenet ovat varattuja, takaisinsoitto- tai rinnankytkentätoiminnot eivät ole käytettävissä. Kirjautuminen ryhmään Voit vastata ryhmän puheluihin vasta, kun olet kirjautunut ryhmään. Voit kirjautua yhteen ryhmään seuraavasti: *28* Paina tämä sarja. z Syötä ryhmän koodi. Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä. # Paina. Voit kirjautua kaikkiin ryhmiin seuraavasti: *28**# Paina tämä sarja. 83

84 Ryhmätoiminnot Puheluihin vastaaminen Järjestelmän oletuksena on, että ryhmän numero näkyy näytössä. Jos haluat käyttää toista asetusta, ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään. GH-GROUP 300 VIRTANEN MATTI 200 KUTSU puh.luett toisto ohjelm Vastaa ryhmän puheluihin tavalliseen tapaan. Kirjautuminen pois ryhmästä Voit kirjautua pois yhdestä ryhmästä seuraavasti: #28* Paina tämä sarja. z Syötä ryhmän koodi. Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä. # Paina. Huom. Jos olet kirjautuneena useampaan kuin yhteen ryhmään ja kirjaudut pois yhdestä ryhmästä, näyttöön tulee seuraava teksti: 12 Tou 10: POISSA RYHMÄSTÄ puh.luett toisto ohjelm Voit kirjautua pois kaikista ryhmistä seuraavasti: #28**# Paina tämä sarja. 84

85 ISDN-palvelut ISDN-palvelut Seuraavaksi kuvatut toiminnot ovat käytettävissä, kun järjestelmä on liitetty digitaaliseen ISDN-keskusjohtoon. Järjestelmä tukee tiettyjä yleisen puhelinverkon tarjoamia lisäpalveluja. Palvelut vaihtelevat markkina-aluekohtaisesti. Kysy järjestelmän pääkäyttäjältä, mitkä palvelut ovat käytettävissäsi. Numeron tunnistus Yksi pääeroista verrattuna analogiseen yleiseen puhelinverkkoon on numeron tunnistus kytkettyjen osapuolten välillä. 12 Tou 10: PUHELU tallenna kust-on Soittaessasi ulkopuhelun yrityksesi kutsunumero ja alanumerosi lähetetään soittamallesi osapuolelle. Jos vastaajan numero eroaa valitsemastasi (esim. soitonsiirron takia), saat tiedon vastaajan numerosta. Kun vastaat tulevaan ulkopuheluun puhelimestasi (tai toisesta puhelimesta), näet soittajan numeron näytössä. Alanumerosi lähetetään soittajalle. Mikäli nimi on tallennettu järjestelmäsi ulkoisiin puhelinnumeroihin, tällöin se näytetään numeron sijasta. (Ota yhteyttä järjestelmän pääkäyttäjää, onko toiminto 'Ulkoisten puhelinnumeroiden nimen näyttö' käytettävissä järjestelmässäsi) 85

86 ISDN-palvelut ISDN-linjalta tulevaan puheluun vastaaminen Soittosignaali ja vilkkuva merkkivalo kertovat tulevasta puhelusta. Vastaa puheluun tavalliseen tapaan. Tällöin esiintyy jokin neljästä seuraavasta tilanteesta. Esimerkki 1: Yleinen puhelinverkko näyttää soittajan numeron. Virtanen soittaa numerosta Tou 10: KUTSU puh.luett toisto ohjelm Esimerkki 2: Soittaja on aktivoinut numeron salauksen. (Kutsuvaa numeroa ei näytetä.) 12 Tou 10: NÄYTTÖ ESTETTY KUTSU puh.luett toisto ohjelm Esimerkki 3: Yleinen puhelinverkko ei tue kutsuvan numeron näyttöä. Tällöin näkyy tavallinen ulkolinjan numero. 12 Tou 10: ULKOINEN 701 KUTSU puh.luett toisto ohjelm Esimerkki 4: Kutsuva numero on siirretty yleisessä puhelinverkossa. Sekä kutsuva numero että numero, jossa on soitonsiirto, näkyvät KUTSU puh.luett toisto ohjelm 86

87 ISDN-palvelut Ulkopuhelun soittaminen ISDN-linjalla Muodosta ulkopuhelu tavalliseen tapaan. Jos soitettu osapuoli on myös kytketty digitaaliseen keskusjohtoon, kutsunumerosi näkyy soittamasi osapuolen puhelimen näytössä. Jos kytketyn osapuolen numero eroaa valitusta (esimerkiksi kun vastataan toisesta puhelimesta soitonsiirto- tai poimintatapauksessa), näet puhelimesi näytössä uuden numeron. Esimerkki: Kutsunumero ja alanumero Tou 10: VAPAA talleta Puheluun vastataan alaliittymästä Tou 10: PUHELU talleta kust-on Kun kytketty osapuoli on aktivoinut numeron salauksen, näet puhelimesi näytössä seuraavat tiedot. 12 Tou 10: NÄYTTÖ ESTETTY PUHELU talleta kust-on 87

88 ISDN-palvelut Ilkivaltapuhelun jäljitys (MCID) Jos saat häirintäsoittoja (ulkopuheluja), voit kysyä Ilkivaltapuhelun jäljitys -palvelua teleoperaattorilta. Jos et näe soittajan numeroa (aktivoidun numeron salauksen takia), sinulla on mahdollisuus rekisteröidä numero yleiseen puhelinverkkoon puhelun aikana. Ilkivaltapuhelun jäljitys Ô Rekisteröi kytketty numero painamalla esiohjelmoitua näppäintä. Tai: *39# Rekisteröi kytketty numero painamalla seuraava sarja. Jos palvelu on yleisessä puhelinverkossa käytettävissä, näet puhelimesi näytössä seuraavat tiedot. 12 Tou 10: MCID ACCEPT NÄYTTÖ ESTETTY PUHELU talleta kust-off Jos et voi tunnistaa kytkettyä osapuolta, puhelimesi näytössä näkyy seuraavat tiedot. 12 Tou 10: MCID HYLÄTTY NÄYTTÖ ESTETTY PUHELU talleta kust-off Kolmen sekunnin kuluttua näkyviin tulee edellinen näyttö. 88

89 ISDN-palvelut Numeron salaus Painamalla esiohjelmoitua numeron salaus -näppäintä voit estää, ettei koko numeroasi (yrityksen kutsunumeroa + alanumeroa) lähetetä kytketylle osapuolelle. Numeron salaus Ô 12 Tou 10: NÄYTTÖ ESTETTY talleta PUHELU kust-on Estä koko numerosi lähettäminen yleiseen puhelinverkkoon painamalla esiohjelmoitua näppäintä. Näppäimen viereinen merkkivalo syttyy ja jää palamaan, ja toiminto on aktivoituna, kunnes näppäintä painetaan uudelleen. 89

90 Muita hyödyllisiä toimintoja Muita hyödyllisiä toimintoja Näiden toimintojen avulla voit lisätä tuottavuuttasi. Voit esimerkiksi asettaa muistutuksia tärkeille tapaamisille, kohdistaa ulkopuhelujen kustannuksia eri tileille, kuunnella musiikkia kaiuttimen kautta ja tehdä monia muita asioita. Tandem-kokoonpano Tandem-kokoonpano koostuu kahdesta puhelimesta, joilla on sama luettelonumero. Toinen puhelimista on määritetty ensisijaiseksi ja toinen toissijaiseksi. Toiminnon avulla käytössäsi voi olla esimerkiksi lankapuhelin työpöydällä (ensisijainen puhelin) ja yrityksesi rakennuksen alueella toimiva langaton puhelin (toissijainen puhelin), mikä parantaa viestintää. Tandemkokoonpano toimii seuraavasti: Toiss. päälle/pois Ô Tandem-kokoonpanon aktivointi Paina tätä (esiohjelmoitu). Tai: *28# Kytke toissijainen puhelin valmiustilaan painamalla tämä sarja. 12 Tou 10: MOLEMMAT PUHELIMET KÄYTÖSSÄ puh.luett toisto ohjelm Tulevat puhelut: Puhelimia käsitellään yhtenä alaliittymänä. Lähtevät puhelut: Puhelimia käsitellään kahtena erillisenä alaliittymänä. 90

91 Muita hyödyllisiä toimintoja Toiss. päälle/pois ÕÔ Tandem-kokoonpanon poistaminen käytöstä Paina tätä (esiohjelmoitu). Tai: #28# Kytke toissijainen puhelin pois valmiustilasta painamalla tämä sarja. Tulevat puhelut: Toissijaiseen puhelimeen ei voi soittaa, ja ensisijainen puhelin toimii tavallisena erillispuhelimena. Lähtevät puhelut: Puhelimia käsitellään kahtena erillisenä alaliittymänä. Välikysely Ôz Siirto Ô Puhelunsiirto tandem-kokoonpanossa Paina tätä ja syötä oma luettelonumero. Paina tätä. Muistutus Voit asettaa puhelimen muistuttamaan sinua jostakin asiasta milloin tahansa seuraavan 24 tunnin aikana (muistutuksia voi olla useita). *32* Paina tämä sarja. z Syötä muistutusaika. (00 23) tunti + (00 59) minuutti. Esimerkki: Tou 10: MUISTUTUSAIKA 1430 aktivoi poistum ì Huom. Jos kuulet varattu-äänen, alaliittymälläsi ei ole oikeutta asettaa muistutusta. Jos teit kirjoitusvirheen, voit poistaa edellisen merkin painamalla äänenvoimakkuuden pienennysnäppäintä. 91

92 Muita hyödyllisiä toimintoja aktivoi í Aktivoi painamalla tätä (katso näyttöä). Lopeta ohjelmointi painamalla tätä. Kun muistutusaika on käsillä, puhelimessasi soi palautuvan soiton signaali. Muistutuksen poistaminen #32# Poista kaikki asetukset painamalla tämä sarja. í Lopeta toimenpide painamalla tätä. Taustamusiikki Taustamusiikki Ô í Voit kuunnella taustamusiikkia puhelimesi kaiuttimesta painamalla esiohjelmoitua musiikkinäppäintä tai valitsemalla musiikkikanavan numeron. Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä. Kytke musiikki päälle painamalla tätä (esiohjelmoitu). Musiikki kytkeytyy automaattisesti pois päältä, kun soitat puheluja tai sinulle tulee puhelu. Se myös kytkeytyy automaattisesti jälleen soimaan puhelun päätyttyä. Kytke musiikki pois päältä painamalla tätä. Huom. Voit säätää äänenvoimakkuutta. Katso kohta Asetukset sivulla 100. Ovipuhelin Ovipuhelintoiminnon avulla voit valvoa pääsyä yritykseen eli voit avata oven lukituksen puhelimestasi. Linja 1 ÖÔ Vastaaminen ovipuhelinsoittoon Paina vilkkuvaa linjanäppäintä. Pääset puheyhteyteen soittavan osapuolen kanssa. 92

93 Muita hyödyllisiä toimintoja Välipuhelu Ô z Oven lukituksen avaaminen Kun olet vastannut ovipuhelimeen, voit avata oven soittamalla välipuhelun ovilukon luettelonumeroon. Paina tätä. Valitse ovilukon luettelonumero. Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä. Huom. Voit myös ohjelmoida ovilukon luettelonumeron yhteiseksi lyhytnumeroksi tai toimintonäppäimeen. Näppäinpikayhteys Kahden alaliittymän välinen kaksisuuntainen sisäpuheluyhteys esimerkiksi johtajan ja sihteerin välillä. Sisäpuhelu sihteeri Ô Muodosta sisäpuheluyhteys painamalla tätä (esiohjelmoitu). í Peruuta sisäpuheluyhteys painamalla tätä. Yökytkentä Yö Ô Jos tarvitset tätä toimintoa, ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään. Tätä toimintoa käytetään kaikkien tulevien puhelujen ohjaamiseen yhteen alaliittymään (vastauspaikkaan) esimerkiksi silloin, kun toimisto on suljettu. Aktivoi tai pura yökytkentä painamalla tätä (esiohjelmoitu). Kun merkkivalo palaa, yökytkentä on aktivoitu. Kun merkkivalo sammuu, yökytkentä on purettu. 93

94 Muita hyödyllisiä toimintoja Soitto vaihteen kautta (DISA) Jos teet töitä muualla kuin toimistossa ja sinun täytyy soittaa työpuhelu, voit soittaa työpaikallesi ja käyttää työpaikkasi puhelinvaihdetta muodostamaan ulkopuhelu haluamaasi numeroon. Maksat vain puhelusta työpaikallesi. Muut kustannukset kohdistuvat automaattisesti alaliittymääsi tai johonkin projektiin. Huom. Jotta voisit aktivoida tämän toiminnon, vaihda oletussalasanan 0000 tilalle oma salasanasi. Käytettävän koodin valinta ja vaihtaminen on selitetty kohdassa Salasanan vaihtaminen sivulla 77. z z z Voit myös siirtää puhelusi toimiston alaliittymästäsi sinne, missä olet. Katso kohta Puhelunsiirto sivulla 50. Toiminnon aikana sinua pyydetään antamaan salasanasi. Syötä työpaikkasi vaihteen kutsunumero, ja sen jälkeen DISA-numero. Kysy DISA-numero järjestelmän pääkäyttäjältä. Huom. Jos haluat kirjata puhelun jollekin tilinumerolle, suorita tilinumeromenettely ennen ulkonumeron antamista. Katso kohta Tilinumero sivulla 95. Syötä ulkonumero. Tai: Käytä ulkoista soitonsiirtoa. Katso menettely kohdasta Puhelunsiirto sivulla 50. Huom. Jos ohjelmoit uuden soitonsiirto-osoitteen, muista nollata se palatessasi toimistoon. 94

95 Muita hyödyllisiä toimintoja Tilinumero Voidaan antaa tilinumero puhelinkustannusten veloittamiseksi eri tileiltä. Järjestelmän asetusten mukaan tilinumero täytyy antaa vahvistetusta tilinumeroluettelosta (joka on määritetty ennalta). Vaihtoehtoisesti voidaan keksiä itse oma tilinumero. Seuraavat ehdot ovat voimassa: Vahvistetun tilinumeron avulla voidaan rajoittaa ulkopuhelujen soittamista (ei soittamista johonkin tiettyyn numeroon tai suuntanumeroon), jolloin jokainen, joka saa soittaa ulkopuheluja, saa tilinumeron, jota hänen täytyy käyttää aina, kun hän haluaa soittaa ulkopuhelun. Vahvistetussa tilinumerossa voi olla 10 merkkiä, ja sitä voi käyttää vain ennen puhelun (lähtevän ulkopuhelun) soittamista. Omassa tilinumerossa voi olla 15 merkkiä, ja sitä voi käyttää ennen puhelua (lähtevää ulkopuhelua) tai sen aikana. Tilinumeroita voidaan käyttää myös Soitto vaihteen kautta -toiminnon (DISA) avulla. Katso kohta Soitto vaihteen kautta (DISA) sivulla 94. Vahvistettu tai oma tilinumero *9* Paina tämä sarja. Tätä koodia ei voi antaa puhelun aikana. Tilinumero Ô Tai: Paina tätä (esiohjelmoitu). z# Anna tilinumero ja paina tätä. Sallittuja numeroita ovat

96 Muita hyödyllisiä toimintoja Äänitaajuusvalinnan merkkiäänet z Äänitaajuusvalinnalla ohjataan puhelinvastaajia tai muita televiestintälaitteita. Soita haluamaasi laitteeseen sisä- tai ulkopuhelun avulla. Kun puheluusi vastataan, voit edelleen aktivoida haluamiasi toimintoja jatkamalla numeroiden valitsemista. Numerot lähetetään DTMF-merkkeinä (äänimerkkeinä) laitteeseen, johon soitat. Suora puheyhteys Suora puheyht. Ô Sisäpuheluihin voi vastata automaattisesti kädet vapaana -tilassa ilman linjanäppäimen painamista. Jos tarvitset tätä toimintoa, ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään. Paina suoran puheyhteyden näppäintä (esiohjelmoitu). Yksi vaimea soittosignaali ilmaisee tulevan puhelun. Kaiutinnäppäimen merkkivalo syttyy, ja puhelu kytkeytyy kaiuttimeen. Huom. Jos sinulle ollaan siirtämässä ulkopuhelua, paina Siirto-näppäintä. Suora puheyht. ÕÔ Suoran puheyhteyden lopettaminen Paina suoran puheyhteyden näppäintä (esiohjelmoitu). Merkkivalo sammuu. 96

97 Muita hyödyllisiä toimintoja Verkkojärjestelmä Verkkojärjestelmässä yrityksen useita toimipaikkoja on liitetty yhteen. Yhteyden voi muodostaa kiinteiden linjojen, yleisten linjojen, lähiverkon tai suuralueverkon kautta. Verkkojärjestelmää koskevia yksityiskohtaisia tietoja saat järjestelmän pääkäyttäjältä. IP-puhelut Välipuhelu Ô IP-puhelut ovat sisäisen dataverkon (lähi- tai suuralueverkon) kautta lähetettäviä sisäpuheluja, ja data ja puhe siirretään samaa linjaa pitkin. Jos olet kytkeytyneenä sisäiseen dataverkkoon, IP-yhteys muodostuu automaattisesti. Puheen laatua heikennetään liikenteen minimoimiseksi verkossa. Jos puheen laatu ei ole tyydyttävä, voit lopettaa IP-puhelun ja siirtyä muuhun kuin IP-puheluun (vaihtoehtoiseen verkkoon). Siirtyminen IP-verkosta muuhun kuin IP-verkkoon tapahtuu puhelun aikana, joten puhelua ei tarvitse katkaista. Voit siirtyä muuhun kuin IP-verkkoon puhelun aikana seuraavasti: Paina tätä. *61* Paina tämä sarja. Toiminnon aikana toinen osapuoli asetetaan pitoon. Kun toiminto on tehty, kuulet erityisen soittoäänen ja puhelu jatkuu muussa kuin IP-verkossa. 12 Tou 10: ODOTA HETKI - YHTEYS VAIHTUU Huom. Muuhun kuin IP-puheluun voi siirtyä vain, jos alkuperäinen puhelu on IP-puhelu. Muussa tapauksessa kuulet estoäänen. 97

98 Muita hyödyllisiä toimintoja LCR-toiminto LCR-toiminnon avulla järjestelmä valitsee automaattisesti edullisimman reitin haluttuun ulkonumeroon. Kysy järjestelmän pääkäyttäjältä, onko tämä toiminto käytössä järjestelmässä. Jos alaliittymä on ohjelmoitu käyttämään LCR:ää, kukin ulkopuhelu analysoidaan ja edullisin reitti valitaan. 0z LCR-toiminnon käyttö Syötä ulkolinjan avausnumero ja haluttu ulkonumero. Samalla tavoin kuin soitettaessa tavallinen ulkopuhelu. Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan. z 0z Soittaminen LCR-koodin avulla Jos LCR-toiminto on käytössä järjestelmässä mutta alaliittymääsi ei ole ohjelmoitu käyttämään sitä automaattisesti, sinulla on mahdollisuus käyttää edullisinta reittiä näppäilemällä LCR-koodi ennen ulkonumeron valitsemista. Syötä LCR-koodi. Kysy LCR-koodi järjestelmän pääkäyttäjältä. Syötä ulkolinjan avausnumero ja haluttu ulkonumero. Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan. Voit myös ohjelmoida LCR-koodin toimintonäppäimeen. 98

99 Tekstin kirjoittaminen Tekstin kirjoittaminen Tekstiä täytyy kirjoittaa esimerkiksi kirjoitettaessa poissaolotiedotetta, lähetettäessä tekstiviestiä tai etsittäessä tietoa integroidusta puhelinluettelosta. Kirjoita tekstiä näppäimistöllä esimerkiksi silloin, kun lähetät tekstiviestiä. Olet valinnut tekstitilan. Valitse merkkejä painamalla näppäimiä toistuvasti: 5 Esimerkki: Paina näppäintä 1 kerta vastaa kirjainta J 2 kertaa vastaa kirjainta K 3 kertaa vastaa kirjainta L 4 kertaa vastaa kirjainta 5 ì ì 444ì 66ì Huom. Näppäin1 on varattu kansallisia merkkejä varten. Syötä merkki painamalla äänenvoimakkuuden +-näppäintä. Kohdistin siirtyy seuraavaan kohtaan. Käytä myös välilyönnin tekemiseen. Poista väärä merkki painamalla äänenvoimakkuuden -näppäintä. Esimerkki: Näppäile ensimmäisen kirjaimen koodi ja paina äänenvoimakkuuden +-näppäintä. Tämä sarja antaa kirjaimet IN_, kun numeroiden jälkeen painetaan aina äänenvoimakkuuden +-näppäintä. Huom. Voit myös kirjoittaa seuraavia merkkejä:? -.,!: /# * * Paina toistuvasti. 99

100 Asetukset Asetukset Jos tarvitset joitakin tiettyjä toimintoja usein, voit ohjelmoida ne puhelimen ja lisänäppäimistön kaksitoimintonäppäimiin. Kun haluat käyttää toimintoa, paina kyseistä näppäintä. Huomautuksia: Kaksitoimintonäppäinten avulla voidaan yhdistää ohjelmoituja toimintoja ja lyhytnumeroita samoihin näppäimiin. Poista läpinäkyvä suojus ja kirjoita nimi näppäimen viereen. Kirjoita ohjelmoituun toimintoon viittaava nimi viivan yläpuolella olevaan kenttään osoittamaan, että kyseessä on ensisijainen toiminto. Jos näppäimeen on jo ohjelmoitu jokin toiminto, se näytetään, kun aloitat ohjelmoinnin. Nimivalintanäppäinten ja yksilöllisten lyhytnumeroiden ohjelmointi kuvataan kohdassa Lyhytnumerot, ja uuden soitonsiirto-osoitteen ohjelmointi kuvataan kohdassa Puhelunsiirto. 100

101 Asetukset Toiminnon ohjelmointi Seuraavassa kerrotaan, miten ohjelmoidaan toiminto näppäimeen A. Huom. Jotkin toiminnot voi ohjelmoida myös yksilöllisiksi lyhytnumeroiksi. Katso kohta Lyhytnumerot sivulla 27. ohjelm näppäin _AÔ muuta eteenpäin syötä z tallenus í Paina tätä (katso näyttöä). Paina tätä (katso näyttöä). Paina haluamaasi ohjelmoitavaa näppäintä. Paina tätä (katso näyttöä). Valitse toimintokoodi (katso näyttöä). Katso kohta Toimintokoodit ja tarvittavat tiedot sivulla 103. Paina tätä (katso näyttöä). Anna vastaava numero. Katso kohta Toimintokoodit ja tarvittavat tiedot sivulla 103. Paina tätä (katso näyttöä). Jatka kohdasta Soiton luonteen valinta. Tai: Lopeta ohjelmointi painamalla tätä. Noin 10 sekunnin kuluttua toimintonäppäin on aktiivinen. 101

102 Asetukset Soiton luonteen valinta z Valitse soiton luonne (0 4). Katso kohta Toimintokoodit ja tarvittavat tiedot sivulla 103. syötä í ohjelm näppäin _AÔ muuta eteenpäin syötä Paina tätä (katso näyttöä). Lopeta ohjelmointi painamalla tätä. Noin 10 sekunnin kuluttua toimintonäppäin on aktiivinen. Esimerkki: Alaliittymän 204 edustuksen ohjelmointi näppäimeen A, kun soiton luonne on 1. Katso käytettävissä olevat toimintokoodit kohdasta Toimintokoodit ja tarvittavat tiedot sivulla 103. Paina tätä (katso näyttöä). Paina tätä (katso näyttöä). Paina haluamaasi ohjelmoitavaa näppäintä. Paina tätä (katso näyttöä). Paina niin monta kertaa, että edustus näkyy näytössä (katso näyttöä). Paina tätä (katso näyttöä). 204 Anna alaliittymän numero. tallenus Paina tätä (katso näyttöä). 1 Valitse soiton luonne painamalla tätä. syötä í Paina tätä (katso näyttöä). Lopeta ohjelmointi painamalla tätä. 102

103 Asetukset Toimintokoodit ja tarvittavat tiedot Nimen ohjelmointi Toiminnon nimi Toimintokoodi Vastaava numero Soiton luonne NIMIVALINTA Nimivalinta 10 Alaliittymän numero JÄLKIVALINTA Koputus 11 4 Automaattinen 11 5 takaisinsoitto Puheluihin 11 6 vastaaminen, toinen alaliittymä Henkilöhaku 11 7 Rinnankytkentä 11 8 ULKOLINJA Ulkolinja 12 Linjan luettelonumero 0 4 EDUSTUS Edustus/Avustus 13 Alaliittymän numero 0 4 NÄPP. PIKAYHT. Näppäinpikayhteys 14 Alaliittymän numero 0 4 L2:N ESTO Toinen puhelu sallittu 26 NEUVOTTELU Neuvottelu 27 SUORA APUHEYHT Suora puheyhteys 28 PUHEPOSTI Ulkoinen puheposti 34 PITO Pito 35 PUHELUNSIIRTO Puhelunsiirto 36 TOISTO Tallennus/toisto 37 LUE & &:n lukeminen 38 NRON SALAUS Numeron salaus 40 ARD REQUEST Automaattinen 46 valinnan toisto ARD PAUSE Automaattivalinnan keskeytys 47 Huom. Käytettävissä olevat toiminnot määräytyvät järjestelmän ohjelmoinnin mukaan. Jos tarvitset jotain muuta toimintoa, ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään. Edellä esitetyt toiminnot ovat oletustoimintoja. Soiton luonne: 0 = Ei soittoa. 1=Soitto. 2 = 10 sekuntia viivästetty soitto. 3 = Yksi vaimea soitto. 4 = Yksi vaimea 10 sekuntia viivästetty soitto. 103

104 Asetukset Automaattisen takaisinsoiton, koputuksen ja rinnankytkennän vaihtoehtoinen ohjelmointi Automaattisen takaisinsoiton, koputuksen ja rinnankytkennän käyttöön liittyvä numero voi vaihdella maittain. Ellei toimintokoodi toimi, vaihdejärjestelmään on voitu ohjelmoida eri vastaava numero. Koska tässä käyttöohjeessa kuvataan vain oletusohjelmointia, seuraavassa taulukossa annetaan yleisimmät asetukset maihin, joissa käytetään erilaista ohjelmointia. Itävalta, Belgia, Brasilia, Tanska, Saksa Koputus 5 Automaattinen takaisinsoitto 6 Vastaus puheluihin toisesta alanumerosta 8 (soitonpoiminta) Rinnankytkentä 4 104

105 Asetukset Luurin ja kaiuttimen äänenvoimakkuus ì Käytä äänenvoimakkuuden säätönäppäimiä. Voit asettaa erilaiset voimakkuudet sisä- ja ulkopuheluille sekä taustamusiikille. Säädä luurista tulevan äänen voimakkuus luurikäyttöisen puhelun aikana. Säädä kaiuttimesta tulevan äänen voimakkuus kaiutinkäyttöisen puhelun aikana tai kuunnellessasi taustamusiikkia. Muuta äänenvoimakkuutta painamalla tätä. Huonokuuloisia henkilöitä varten, voidaan luurin äänenvoimakkuutta vahvistaa lisävahvistuksella. Taso muutetaan seuraavasti: í*5 Paina tätä ja pidä painettuna kunnes soittosignaali kuuluu. Näytössä näkyy: Setting Mode Set Hearing Level Linja 1Ô Linja 1ÕÔ Linjan 1 näppäinlamppu ilmaisee asetetun valinnan: ON = vahvistettu äänenvoimakkuustaso. OFF = oletusäänenvoimakkuus. Vaihda vahvistetulle äänenvoimakkuustasolle painamalla tätä, Tai: Vaihda oletusäänenvoimakkuudelle painamalla tätä, # Tallenna asetus ja poistu painamalla tätä. Huom. Tason vaihto vaikuttaa myös kytketyn luurin ulostuloon. 105

106 Asetukset Soittosignaali Ohjelmoimalla voit valita soiton tyypin (2 erilaista), voimakkuuden (10 erilaista) ja luonteen (10 erilaista). ohjelm Paina tätä (katso näyttöä). 12 Tou 10: YKSILÖLLINEN OHJELMOINTI näppäin lyhytnro s-siirto soitto soitto Paina tätä (katso näyttöä). Nyt voit valita soiton tyypin, voimakkuuden tai luonteen. Soiton tyyppi Valitse tyyppi 1, jos haluat soiton voimakkuuden pysyvän samana puhelimen soidessa. Valitse tyyppi 2, jos haluat asteittain voimistuvan soiton puhelimen soidessa. tyyppi seuraava í Paina tätä (katso näyttöä). Kuulet valitsemasi tyypin. Muuta painamalla tätä (katso näyttöä). Lopeta toimenpide painamalla tätä. Huom. Jos olet valinnut tyypin 2, et voi ohjelmoida soiton voimakkuutta. Soiton voimakkuus voimakk matalampi í Paina tätä (katso näyttöä). Kuulet valitsemasi soiton voimakkuuden (0 = hiljaisin, 9 = voimakkain). Paina matalampi tai korkeampi (katso näyttöä). Lopeta toimenpide painamalla tätä. Huom. Et voi ohjelmoida soiton voimakkuutta, jos olet valinnut soiton tyypin

107 Asetukset Soiton luonne luonne seuraava í Paina tätä (katso näyttöä). Kuulet valitsemasi soiton luonteen. Muuta painamalla tätä (katso näyttöä). Lopeta toimenpide painamalla tätä. Melodian ohjelmointi Jos haluat kuulla henkilökohtaisen melodian puhelimen soidessa, sen voi ohjelmoida sisä-, ulko- tai takaisinsoittopuheluja varten. Huom. Tämä toiminto edellyttää tiettyä puhelimen versiota (Dialog 4223 Professional/Dialog puhelimessa se on R9B tai uudempi; katso puhelimen alapuolta). Jos pystyt siirtymään Melody Mode -tilaan, puhelimesi tukee tätä toimintoa. Melody Mode í*7 Siirry Melody Mode -tilaan pitämällä näitä painettuina. Melody Mode Ohjelmoi melodia siirtymällä ohjelmointitilaan. Tai: # Poistu Melody Mode -tilasta painamalla tätä. 107

108 Asetukset Vaihto Ô Ohjelmointitila Siirry ohjelmointitilaan painamalla tätä. Program Melody Linja 1 Ô Linja 2 Ô Välipuhelu Ô Valitse puhelun tyyppi ohjelmointia varten. Valitse sisäpuhelut painamalla tätä. Tai: Valitse ulkopuhelut painamalla tätä. Tai: Paina takaisinsoittopuheluiden yhteydessä. Voit luoda melodian valitsemalla ohjelmointitilan toimintoja. z Ohjelmointitilan toiminnot Nuottien lisääminen: Lisää nuotteja painamalla. 1=c, 2=d, 3=e, 4=f, 5=g, 6=a, 7=b, 8=+c, 9=+d Huom. Saat pitkän äänen pitämällä näppäintä painettuna (näkyy isolla kirjaimella, esim. D). Sävelkorkeuden muuttaminen: # Muuta painamalla tätä. Nosta sävelkorkeutta painamalla kerran, laske sävelkorkeutta painamalla kaksi kertaa ja valitse normaali sävelkorkeus painamalla kolme kertaa. 108

109 Asetukset Tauon lisääminen: * Lisää lyhyt tauko painamalla tätä. Pitkän tauon saat pitämällä näppäintä painettuna. Oktaavin vaihtaminen: 0 Vaihda lisäämäsi nuotti korkeampaan tai alempaan oktaaviin painamalla tätä. Oktaavi on korkeampi, kun nuotin vieressä on plusmerkki. ì Liikkuminen melodiassa: Siirrä kohdistinta melodiassa painamalla tätä. Voit siirtyä alkuun tai loppuun pitämällä näppäintä painettuna. í Nuotin tai melodian poistaminen: Poista kohdistimen vasemmalla puolella oleva nuotti painamalla tätä. Poista koko melodia pitämällä näppäintä painettuna. Linja tai Välipuhelu ÖÔ Vaihto Ô Linja 1 Ô Linja 2 Ô Välipuhelu Ô Melodian tallentaminen: Paina vilkkuvaa linjanäppäintä. Poistu ohjelmointitilasta painamalla tätä. Siirryt Melody Mode -tilaan. Aktivoi ohjelmoitu melodia sisäpuheluja varten tai poista se käytöstä painamalla tätä. Tai: Aktivoi ohjelmoitu melodia ulkopuheluja varten tai poista se käytöstä painamalla tätä. Tai: Aktivoi ohjelmoitu melodia takaisinsoittopuheluja varten tai poista se käytöstä painamalla tätä. # Poistu Melody Mode -tilasta painamalla tätä. 109

110 Asetukset Näytön kontrasti Voit säätää näytön kontrastia. í*5 Paina tätä ja pidä painettuna kunnes soittosignaali kuuluu. Näytössä näkyy: Setting Mode VaihtoÔ Paina tätä. Näytössä näkyy: ì Setting Mode Display Contrast Säädä kontrasti painamalla tätä useaan kertaan. # Tallenna ja poistu painamalla tätä. Huom. Poistuaksesi valikosta ilman muutoksen tallentamista, paina # ennen kuin painat mitään säätönäppäintä. 110

111 Lisävarusteet Lisävarusteet Tässä luvussa kuvataan lisälaitteet, joita voidaan käyttää yhdessä BusinessPhone-puhelimen kanssa. Lisänäppäimistö Dialog 4223 Professional Kussakin näppäimistössä on 17 lisänäppäintä, joihin voidaan tallentaa useimmin tarvittavat puhelinnumerot ja toiminnot ja joiden avulla voidaan valvoa alaliittymiä. Puhelinta voidaan laajentaa asentamalla enintään neljä näppäimistöä. Huom. Dialog 4223 Professional -puhelimeen tarvitaan lisänäppäimistö DBY Dialog 3213 Executive Kussakin näppäimistössä on 17 lisänäppäintä, joihin voidaan tallentaa useimmin tarvittavat puhelinnumerot ja toiminnot ja joiden avulla voidaan valvoa alaliittymiä. Puhelinta voidaan laajentaa asentamalla enintään neljä näppäimistöä. Huom. Jos käytetään yhtä tai kahta näppäimistöä, voidaan käyttää valinnaista DBY näppäimistöä. Kuitenkin jos käytetään kolmea tai neljää näppäimistöä, kaikkien valinnaisten näppäimistöjen täytyy olla tyyppiä DBY

112 Lisävarusteet Lisälaiteyksikkö Dialog 4223 Professional Lisälaiteyksikkö DBY /1 on valinnainen lisälaite, joka asennetaan puhelimen pohjaan. Lisälaiteyksikköön voidaan kytkeä seuraavia laitteita: Lisäsoittokello tai ovimerkkivalojärjestelmä Lisäsoittokellon tai ovimerkkivalojärjestelmän tarkastus tai lisälaiteyksikön asetus suoritetaan seuraavalla tavalla: í*1 Paina tätä ja pidä painettuna kunnes soittosignaali kuuluu. Näytössä näkyy: OPTION PROGRAMMING Linja 2 Ô Linja 2ÕÔ Linja 2ÖÔ Linjan 2 näppäinlamppu ilmaisee asetetun valinnan: Off=lisäsoittokello On=ovimerkkivalo Vilkkuva=lisäsoittokellon & ovimerkkivalon yhdistelmä. Vaihda ovimerkkivaloon painamalla tätä. Tai: Vaihda lisäsoittokelloon & ovimerkkivaloon painamalla tätä. Tai: Vaihda lisäsoittokelloon painamalla tätä. # Tallenna asetus ja poistu tilasta painamalla tätä. Huom. Mikäli et paina näppäintä #, puhelin palaa automaattisesti normaalitilaan noin 30 sekunnin jälkeen siitä, kun viimeistä näppäintä on painettu. 112

113 Lisävarusteet Dialog 3213 Lisälaiteyksikkö DBY on valinnainen lisälaite, joka asennetaan puhelimen pohjaan. Lisälaiteyksikköön voidaan kytkeä seuraavia laitteita: Nauhuri Lisäsoittokello tai ovimerkkivalojärjestelmä Lisäkuuloketoiminnot PC-äänikortti Toinen luuri Huom. Huonokuuloisia varten lisälaiteyksikössä voidaan lisäksi vahvistaa tulevan äänen voimakkuutta luuri- ja kuulokekäytössä. Lisäluuri Hyödyllinen, kun halutaan ottaa toinen henkilö mukaan keskusteluun (joko puhumaan tai vain kuuntelemaan). Nauhuri Kun puhelinkeskustelu täytyy nauhoittaa esimerkiksi todisteeksi, voidaan kytkeä nauhuri. 113

114 Lisävarusteet Kuuloke Dialog 4223 Professional Kuulokkeen asentaminen on selitetty kohdassa Asennus sivulla 119. Seuraavat kuuloketoiminnot ovat käytettävissä: Í Kuulokkeen aktivoiminen/poistaminen käytöstä Aktivoi/poista käytöstä painamalla kuulokenäppäintä. Katso kohta Kuvaus sivulla 6. Kaikki puhelut voidaan hoitaa kuulokkeen kautta. Linja 1 ÖÔ í Puheluihin vastaaminen Vastaa painamalla vilkkuvaa linjanäppäintä. Lopeta kuulokepuhelu painamalla tätä. z í Puheluiden soittaminen Syötä numero. Lopeta puhelu painamalla tätä. u Kuulokekäytöstä luurikäyttöön Nosta luuri. Í Luurikäytöstä kuulokekäyttöön Paina kuulokenäppäintä. 114

115 Lisävarusteet  Kuuloke ja ryhmäkuuntelu Vaihda kuulokekäytössä ryhmäkuunteluun tai pois siitä painamalla tätä. Â Í Í Kuulokekäytöstä kädet vapaana -tilaan Paina. Paina kuulokenäppäintä. Kädet vapaana -tilasta kuulokekäyttöön Paina kuulokenäppäintä. 115

116 Lisävarusteet Kuuloke Dialog 3213 Seuraavat kuuloketoiminnot ovat käytettävissä: Huom. Jotta kuuloketoimintoja voisi käyttää, puhelimeen on ensin kytkettävä lisälaiteyksikkö DBY Lisälaiteyksikön asennus selostetaan yksikön mukana tulevissa erillisissä asennusohjeissa. Kuuloke h Kuulokkeen aktivoiminen/poistaminen käytöstä Aktivoi/poista käytöstä painamalla kuulokenäppäintä (lisävaruste). Katso kohta Kuvaus sivulla 6. Kaikki puhelut voidaan hoitaa kuulokkeen kautta. Linja 1 }h X z X Puheluihin vastaaminen Vastaa painamalla vilkkuvaa linjanäppäintä. Lopeta kuulokepuhelu painamalla tätä. Puheluiden soittaminen Syötä numero. Lopeta puhelu painamalla tätä. u Kuulokekäytöstä luurikäyttöön Nosta luuri. Kuuloke h Luurikäytöstä kuulokekäyttöön Paina kuulokenäppäintä (lisävaruste). 116

117 Lisävarusteet s Kuuloke ja ryhmäkuuntelu Vaihda kuulokekäytössä ryhmäkuunteluun tai pois siitä painamalla tätä. s Kuuloke h Kuulokekäytöstä kädet vapaana -tilaan Paina. Paina kuulokenäppäintä (lisävaruste). Kuuloke h Kädet vapaana -tilasta kuulokekäyttöön Paina kuulokenäppäintä (lisävaruste). 117

118 Hyödyllisiä vinkkejä Hyödyllisiä vinkkejä Ulkolinjojen väliset yhteydet BusinessPhone-vaihteen avulla voit tehdä ulkoisen soitonsiirron tai aloittaa neuvottelun useamman kuin yhden ulkoisen osapuolen kanssa tai siirtää ulkopuhelun johonkin toiseen ulkoiseen numeroon (esim. matkapuhelimeen). Nämä toiminnot ovat erittäin hyödyllisiä päivittäisessä käytössä liike-elämässä. Huom. Käytettäessä näitä toimintoja BusinessPhone varaa vähintään kaksi ulkolinjaa. Kytkeytymisessä useaan ulkolinjaan voi olla kuitenkin haittoja. Siksi kannattaa kiinnittää huomiota seuraaviin seikkoihin: Älä siirrä ulkopuheluja ulkoiseen postilaatikkoon, tietojärjestelmiin tai ulkoisille osapuolille, ennen kuin ne ovat vastanneet. Peruuta puhelusi painamalla C-näppäintä. Jos ulkoiset osapuolet eivät ole henkilöitä (vaan esim. postilaatikoita tai automaattisia tieto- tai puhelunohjausjärjestelmiä), yhteydet ulkolinjoihin voivat kestää pitkän ajan, mikä voi maksaa paljon. Lisäksi tällaiset puhelut voivat varata kaksi järjestelmän ulkolinjaa. Voit rajoittaa ulkolinjojen välisiä yhteyksiä ohjelmoimalla järjestelmän uudelleen. Jos tarvitset lisätietoja, kysy järjestelmän pääkäyttäjältä tai ota yhteys palvelukeskukseemme. 118

119 Asennus Asennus Dialog 4223 Professional Kaapeleiden asentaminen Luurin kaapeli vasemmalle Luurin kaapeli oikealle Voit asettaa luurin kaapelin puhelimen alla olevaan uraan. Liitäntäkaapeli täytyy kytkeä LINE -tekstillä ja kuulokekaapeli HANDSET -tekstillä merkittyyn liittimeen. Kaapelin vaihtaminen Kun haluat irrottaa kaapelin, vapauta pysäytin ruuviavaimella. 119

120 Asennus Jalustan asentaminen ja puhelimen säätäminen Yläasento Ala-asento Kiinnitä jalusta painamalla tätä Irrota jalusta avaamalla tämä Säädettävä näyttö Säädettävä kulma 120

121 Asennus Lisänäppäimistön asentaminen 1 Irrota pieni muovilevy, jossa on merkintä DSS, esim. ruuviavaimella ja kytke kaapeli. 2 Kiinnitä lisänäppäimistö. 3 Kiinnitä ruuveilla ja asenna jalusta. Huom. Kaikkien lisänäppäimistöjen on oltava tyyppiä DBY (vaihteen uudemmissa versioissa voidaan käyttää vain kolmea tai neljää lisänäppäimistöä). 121

122 Asennus Jalustan sijainti (1 4 lisänäppäimistöä) Kortin asentaminen Laadi ja tulosta omat lisänäppäimistöjen nimiökorttisi Designation Card Managerin avulla. Designation Card Manager toimitetaan Ericsson Telephone Toolbox -CD-levyllä. Jos sinulla on kysyttävää tuotteesta, ota yhteys valtuutettuun Ericsson Enterprise -myyjään. 122

123 Asennus Vetoalustan asentaminen 1 Poista suojakalvo ohjauskiskoista. 2 Kiinnitä ohjauskiskot puhelimen pohjaan siten, että leikattu kulma tulee oikeaan suuntaan. 3 Työnnä vetoalusta paikalleen. 123

124 Asennus Luurin pidike seinäkiinnitykseen Puhelin voidaan kiinnittää seinään ilman erillistä konsolia. Näin puhelin on vaivaton asentaa esim. neuvottelutiloihin tai yleisiin tiloihin. 1 Irrota luurin pidike ruuviavaimella. 2 Käännä pidike ylösalaisin ja asenna se paikalleen. 100 mm 3 Irrota muovisuojukset (2 kpl) ruuviavaimella. 4 Poraa seinään aukot mittojen mukaan. 9,5 mm Ø 9 10 mm Ø maks. 5,5 mm 5 Asenna ruuvit mittojen mukaan ja kiinnitä puhelin. 124

125 Asennus Kortin asentaminen Laadi ja tulosta omat nimiökorttisi Designation Card Managerin avulla. Designation Card Manager toimitetaan Ericsson Telephone Toolbox -CD-levyllä. Jos sinulla on kysyttävää tuotteesta, ota yhteys valtuutettuun Ericsson Enterprise -myyjään. Puhelimen sijoittaminen Sijoita puhelin tukevalle pinnalle. Voit suojata huonekalusi mahdolliselta vaurioitumiselta käyttämällä liukumatonta alustaa. Älä sijoita puhelinta lämmönlähteiden, kuten lämpöpatterin, lähelle. Varmista, ettei linjakaapeli ole mutkalla. Puhelimen puhdistaminen Käytä hieman kostutettua (ei märkää) pehmeää liinaa tai antistaattista liinaa ja pyyhi puhelin huolellisesti. Älä käytä karkeita liinoja, liuottimia tai vahvoja puhdistusnesteitä. Valmistajan vastuu ei koske tapauksia, joissa näitä ohjeita ei noudateta ja puhelin vaurioituu. 125

126 Asennus Dialog 3213 Executive Kaapeleiden asentaminen 1 Luurin kaapeli 2 Liitäntäkaapeli 3 Tila yksilöllisten lyhytnumeroiden luetteloa varten (valinnainen) 4 Reiät seinäkiinnitystä varten Voit asettaa luurin kaapelin kumpaan tahansa puhelimen alla olevista kahdesta urasta. Liitäntäkaapeli täytyy kytkeä LINE-tekstillä merkittyyn liittimeen. Kaapelin vaihtaminen Kun haluat irrottaa kaapelin, työnnä pistokkeen lukitsinta alas. Avaa lukitsin ruuvitaltalla. 126

127 Asennus Luurin pidike seinäkiinnitykseen Kiinnitettäessä puhelin seinään pidikettä täytyy vetää ulos ja kääntää. Jalustan asentaminen ja puhelimen säätäminen Pienennä kallistusta painamalla tätä Suurenna kallistusta vetämällä tätä Säädettävä näyttö Säädettävä kulma 127

128 Asennus Lisänäppäimistön asentaminen 24 V:n vaihtovirtakytkentä käytettäessä useampaa kuin kahta lisänäppäimistöä. Kytkentä täytyy tehdä ensimmäiseen lisänäppäimistöön. 1 Liitä kaapeli 2 Kiinnitä lisänäppäimistö 3 Kiinnitä ruuveilla 4 Asenna jalusta Liitettäessä yksi tai kaksi valinnaista lisänäppäimistöä puhelimeen voidaan käyttää DBY lisänäppäimistöä. Lisänäppäimistöä varten ei tarvita ulkoisia virtajohtoja, koska se saa virtansa puhelimesta. Jos kuitenkin liitetään kolme tai neljä lisänäppäimistöä, kaikkien puhelimeen liitettävien lisänäppäimistöjen on oltava valinnaisia DBY lisänäppäimistöjä. Tällöin ensimmäiseen puhelimeen liitettävään lisänäppäimistöön on kytkettävä 24 V :n vaihtovirtajohto antamaan virta kaikille lisänäppäimistöille. 128

129 Asennus Puhelimen sijoittaminen Sijoita puhelin tukevalle pinnalle. Voit suojata huonekalusi mahdolliselta vaurioitumiselta käyttämällä liukumatonta alustaa. Älä sijoita puhelinta lämmönlähteiden, kuten lämpöpatterin, lähelle. Varmista, ettei linjakaapeli ole mutkalla. Puhelimen puhdistaminen Käytä hieman kostutettua (ei märkää) pehmeää liinaa tai antistaattista liinaa ja pyyhi puhelin huolellisesti. Älä käytä karkeita liinoja, liuottimia tai vahvoja puhdistusnesteitä. Valmistajan vastuu ei koske tapauksia, joissa näitä ohjeita ei noudateta ja puhelin vaurioituu. 129

130 Sanasto Sanasto Alaliittymä Kaikilla vaihteeseen kytketyillä puhelimilla on oma sisäinen numeronsa (enintään 8 merkkiä). Jos puhelimessasi on näyttö, voit nähdä numerosi. Automaattinen puhelunohjaus Toiminto, joka lähettää puhuttuja ohjeita sisä- ja ulkopuhelujen soittajille ja antaa vaihtoehdot, joista voi valita. Puhutut ohjeet opastavat soittajan haluttuun kohteeseen. Katso kohta Muita hyödyllisiä toimintoja sivulla 90. Esiohjelmoitu teksti Esiohjelmoitu poissaolotiedote. Katso kohta Poissaolotiedote sivulla 57. IP-puhelu Sisäisen dataverkon (lähi- tai suuralueverkon) kautta lähetetty sisäpuhelu. ISDN Digitaalinen monipalveluverkko (Integrated Services Digital Network). Tarjoaa järjestelmälle täydentäviä palveluja yleisestä puhelinverkosta. Katso kohta ISDN-palvelut sivulla 85. Jonotus Varatulle alaliittymälle annettava merkki, joka kertoo henkilölle, että joku haluaa puhua hänen kanssaan. Katso kohdat Viestit sivulla 62 ja Lähtevät puhelut sivulla 21. Kolmas osapuoli Kolmas liittymä (henkilö), joka voidaan ottaa mukaan käynnissä olevaan kahden henkilön väliseen keskusteluun. Kyseessä voi olla sisä- tai ulkopuhelu. Katso kohta Puhelujen aikana sivulla 35. Koputus Puhelu tulee (jonottaa) varattuun alaliittymään. Katso kohta Lähtevät puhelut sivulla 21. Kuulutus Kaikkia alaliittymäryhmän jäseniä kutsutaan, eli he kuulevat kaiuttimesta lyhyen, terävän äänen ja sen jälkeen lähettäjän puheviestin. Katso kohta Ryhmätoiminnot sivulla 80. Laskuri Laskuri pitää kirjaa puheluihin käytetystä ajasta ja niiden kustannuksista. Katso kohta Puheluiden mittaus sivulla 43. LCR-toiminto Toiminto, jonka avulla järjestelmä valitsee automaattisesti edullisimman (ei välttämättä lyhimmän) reitin haluttuun ulkonumeroon. Katso kohta LCR-toiminto sivulla 98. Luettelonumero 1 8 merkin pituiset numerot, joita määritetään alaliittymille tai ulkolinjoille tai yhteisiksi lyhytnumeroiksi. Lyhytnumerovalinta Soittaminen ennalta ohjelmoituun numeroon valitsemalla koodi tai painamalla näppäintä. Lyhytnumerot voivat olla: 1. Yhteisiä, jolloin kaikki alaliittymät voivat käyttää niitä. 2. Yksilöllisiä, jolloin kukin alaliittymä ohjelmoi ja käyttää niitä erikseen (82 numeroa). Katso kohta Lyhytnumerot sivulla

131 Sanasto Mittaus Lähtevien ulkopuhelujen kustannuksia voidaan seurata henkilökohtaisilla puhelumittareilla tai määritettyjen tilinumeroiden avulla. Katso kohta Puheluiden mittaus sivulla 43. Mykistys Mikrofonin voi kytkeä tilapäisesti pois päältä. Katso kohta Puhelujen aikana sivulla 35. Näppäinpikayhteys Kahden alaliittymän välinen kaksisuuntainen sisäpuheluyhteys esimerkiksi johtajan ja sihteerin välillä. Katso kohta Muita hyödyllisiä toimintoja sivulla 90. Nimivalinta Soittaminen käyttämällä yhtä näppäintä. Sisäisiä numeroita (tai yhteisiä lyhytnumeroita) voi tallentaa kuhunkin alaliittymään. Katso kohta Lyhytnumerot sivulla 27. Oikoyhteys Ulkolinja ulos yritysverkosta. Pito Puhelun asettaminen pitoon: Katso kohta Puhelujen aikana sivulla 35. Postilaatikko Postilaatikkojärjestelmä ohjaa sinulle jätettyjä tai sinun lähettämiäsi viestejä, kun et ole paikalla. Katso kohta Viestit sivulla 62. Puhelunsiirto Käynnissä olevan sisä- tai ulkopuhelun aikana voidaan soittaa välipuhelu ja siirtää sitten puhelu toiselle (sisä- tai ulkopuhelun) osapuolelle. Katso kohdat Puhelujen aikana sivulla 35 ja Hyödyllisiä vinkkejä sivulla 118. Rinnankytkentä Rinnankytkeytyminen käynnissä olevaan puheluun, kun alaliittymä on varattu. Katso kohta Lähtevät puhelut sivulla 21. Salasana Nelinumeroinen koodi, jota tarvitaan esimerkiksi alaliittymän telkeämiseen ja viestien noutamiseen postilaatikkojärjestelmästä. Käyttäjä voi asettaa oman salasanansa. Katso kohta Turvallisuus sivulla 77. Soitonsiirron ohitus Tärkeät puhelut voidaan kätevästi päästää läpi alaliittymään, jossa on soitonsiirto aktivoituna. Katso kohta Puhelunsiirto sivulla 50. Soitonsiirto Alaliittymään tulevat puhelut siirretään toiseen luettelonumeroon (alaliittymään, yhteiseen lyhytnumeroon tai välittäjälle). On kolme mahdollisuutta: 1. Välitön, jolloin kaikki alaliittymään tulevat puhelut siirretään välittömästi. 2. Kun ei vastata, jolloin puhelu siirretään, jos siihen ei vastata tietyn ajan kuluessa. 3. Kun varattu, jolloin puhelu siirretään, jos alaliittymä on varattu. Katso kohta Puhelunsiirto sivulla 50. Soitto vaihteen kautta (DISA) Jos teet töitä muualla kuin toimistossa, tämän toiminnon avulla voit soittaa ulkopuheluja (kaukopuheluja) yrityksen vaihteen kautta. Maksat vain puhelun työpaikallesi. Katso kohta Muita hyödyllisiä toimintoja sivulla 90. Tiedote Sisäpuhelun soittajille ilmoitetaan poissaolosta ja paluuajasta. Ulkopuhelun soittajat ohjataan välittäjälle, joka voi antaa samat tiedot. Tiedotteita on kolmenlaisia: 1. Esiohjelmoitu tekstitiedote. 2. Tekstitiedote (vain puhelimiin, joissa on näyttö). 3. Puhetiedote. Tilinumero Puhelukustannusten kohdistaminen jollekin tilinumerolle. Katso kohta Muita hyödyllisiä toimintoja sivulla 90. Toimintokoodi Jotakin tiettyä toimintoa vastaava numerokoodi. Katso kohta Asetukset sivulla

132 Sanasto Ulkolinja Ulkolinja on sama kuin kaukolinja. Voi olla joko digitaalinen tai analoginen. Vaihde Puhelinvaihde. Puhelinkeskusjärjestelmä (esim. BusinessPhone 250). Yökytkentä Käytetään kaikkien tulevien puhelujen ohjaamiseen yhteen alaliittymään (vastauspaikkaan) esimerkiksi silloin, kun toimisto on suljettu. Katso kohta Muita hyödyllisiä toimintoja sivulla 90. Viesti Viestin voi lähettää mihin tahansa alaliittymään. Tästä on hyötyä, kun puhelimesta kuuluu varattu-ääni tai siihen ei vastata. Viestejä on kolmenlaisia: 1. Soittopyyntö. 2. Tekstiviesti (vain puhelimeen, jossa on näyttö) 3. Puheviesti. Katso kohta Viestit sivulla

133 Hakemisto Hakemisto A Alaliittymä, jossa on siirto 27 Alaliittymän avaaminen 79 Alaliittymän eston ohittaminen 78 Alaliittymän estäminen 79 Asetukset 100 Automaattinen takaisinsoitto 23 Automaattinen valinnan toisto 24 Automaattisen takaisinsoiton, koputuksen ja rinnankytkennän vaihtoehtoinen ohjelmointi 104 Avustus 81 D Dialog 3213:n asentaminen 126 Jalusta 127 Kaapelit 126 Lisänäppäimistö 128 Luurin pidike seinäkiinnitykseen 127 Puhdistaminen 129 Seinäkiinnitys 127 Sijoittaminen 129 Säätäminen 127 Dialog 4223:n asentaminen 119 Jalusta 120 Kaapelit 119 Kortti 125 Lisänäppäimistö 121 Luurin pidike seinäkiinnitykseen 124 Puhdistaminen 125 Sijoittaminen 125 Säätäminen 120 Vetoalusta 123 E Edustus 81 Esiohjelmoidut tekstit 57 H Henkilökohtainen tervehdys 63 Hyödyllisiä vinkkejä 118 Hälytysäänen mykistys 20 I Ilkivaltapuhelun jäljitys (MCID) 88 Ilmoitussoitto ulkoiseen numeroon 65 Integroitu järjestelmätarkistus 49 Integroitu puhelinluettelo 33 IP-puhelut 97 ISDN-linjalta tulevaan puheluun vastaaminen 86 ISDN-palvelut 85 Ilkivaltapuhelu 88 Ilkivaltapuhelun jäljitys (MCID) 88 Numeron salaus 89 Numeron tunnistus 85 Puheluun vastaaminen 86 Soittaminen 87 Soittolista 40 J Järjestelmätarkistus 49 K Kaksi puhelinta 90 Keskustelun nauhoittaminen 76 Kiinteä soitonsiirto 51 Kiinteän soitonsiirto-osoitteen ohjelmointi 52 Koputus 26 Koputusääni 38 Kustannusten näyttö 43 Kutsunsiirto 56 Kuulokekäytöstä kädet vapaana -tilaan 117 Kuulokekäytöstä luurikäyttöön 116 Kuulokkeet 116 Kuulutus 82 Kuvaus 6 133

134 Hakemisto Merkkivalot 13 Merkkiäänet 16 Näytön tiedot 14 Soittosignaalit 17 Kädet vapaana -tilasta kuulokekäyttöön 117 L Laskuri 44 LCR-toiminto 98 Lisälaiteyksikkö 112 Lisäluuri 113 Lisänäppäimistö 111 Lisävarusteet 111 Luurikäytöstä kuulokekäyttöön 116 Luurin ja kaiuttimen äänenvoimakkuus 105 Lyhytnumerot 27 Yhteiset 28 Yksilöllinen 29 Lyhytvalintanumerot 27 Lähetettyjen viestien tarkistaminen 73 Lähtevät puhelut 21 Alaliittymä, jossa on siirto 27 Automaattinen valinnan toisto 24 Koputus 26 Kädet vapaana -toiminto 21 Nimivalinta 31 Numeron tallentaminen 22 Rinnankytkentä 26 Soittaminen 21 Takaisinsoitto 23 Valinnan toistaminen 22 Yhteiset lyhytnumerot 28 Yksilöllisten lyhytnumeroiden määrittäminen ohjelmoitavan näppäimen avulla 29 Yksilöllisten lyhytnumeroiden ohjelmoiminen näppäimistön avulla 30 M Melodian ohjelmointi 107 Merkkivalot 13 Merkkiäänet 16 Muiden hintalaskureiden lukeminen 44 Muistutus 91 Muita hyödyllisiä toimintoja 90 IP-puhelut 97 LCR-toiminto 98 Muistutus 91 Näppäinpikayhteys 93 Soitto vaihteen kautta (DISA) 94 Suora puheyhteys 96 Tandem-kokoonpano 90 Taustamusiikki 92 Tilinumero 95 Verkkojärjestelmä 97 Yökytkentä 93 Musikki 92 Mykistys 36 N Nauhuri 113 Neuvottelu 38 Nimivalinta 31 Numeron salaus 89 Numeron tunnistus 85 Näppäimistö 111 Näppäinpikayhteys 93 Näytön kontrasti 110 Näytön tiedot 14 O Oman hintalaskurin lukeminen 44 Oven lukitus 93 Ovipuhelin 92 P Palautuneet viestit 74 Pito 39 Poissaolotiedote 57 Esiohjelmoitu 58 Laatiminen 58 Poistaminen 60 Puhe 59 Soitonsiirto 61 Teksti 59 Toiseen alaliittymään 60 Vaihtaminen 60 Postilaatikkojärjestelmä Yhteinen 70 Yksilöllinen 63 Puhelinluettelo 33 Puhelinluettelo 33 Puhelinluettelojärjestelmä Käyttö 33 Soittaminen 34 Puhelinluettelojärjestelmän käyttö 33 Puheluiden mittaus 43 Hintalaskurien lukeminen 44 Järjestelmätarkistus 49 Kustannusten näyttö

135 Hakemisto Tuloste 47 Viimeisen puhelun hinta 44 Puheluiden soittaminen 21 Puhelujen aikana Kaiutinkäyttö 35 Koputusääni 38 Kädet vapaana -toiminto 35 Mykistys 36 Neuvottelu 38 Puhelunsiirto 37 Vuorottelu 37 Välipuhelu 36 Puhelunsiirto 37, 50 Kiinteä soitonsiirto 51 Kutsunsiirto 56 Soitonsiirto numeron ollessa varattu 50 Soitonsiirto, kun puheluun ei vastata 50 Yksilöllinen soitonsiirto 53 Puhetiedote 57 Puheviestin siirtäminen 69 R Rinnankytkentä 26 Ryhmäkuuntelu 35 Ryhmäsoitonpoiminta 81 Ryhmäsoitto 83 Ryhmätoiminnot 80 Edustus 81 Hakuryhmä 83 Kuulutus alaliittymiin 82 Ryhmätoiminnot 81 Sarjapuhelinjärjestelmä 80 Yhteinen kello 82 S Salasana 77 Salasanan vaihtaminen 77 Salasanasuojaus 62 Sanasto 130 Sanelukonetoiminto 75 Sarjapuhelinjärjestelmä 80 Sisäinen soitonsiirto 53 Sisäiset viestit 62 Sisäpuhelut 18 Soitonsiirron ohitus 27 Soitonsiirto numeron ollessa varattu 50 Soitonsiirto, kun puheluun ei vastata 50 Soittaminen puhelinluettelojärjestelmän kautta 34 Soitto vaihteen kautta (DISA) 94 Soittolista 40 Soittosignaali 106 Soittosignaalit 17 Suora puheyhteys 96 T Tandem-kokoonpano 90 Taustamusiikki 92 Tekstin kirjoittaminen 99 Tervetuloa 4 Tiedote Esiohjelmoitu 58 Poistaminen 60 Puhe 59 Teksti 59 Toiseen alaliittymään 60 Tiedotteen laatiminen 58 Tiedotteen saaminen siirretyissä puheluissa 61 Tiedotteen vaihtaminen 60 Tilinumero 95 Toiminnon ohjelmointi 101 Toimintokoodit ja tarvittavat tiedot 103 Tulevat puhelut 18 Hälytysäänen mykistys 20 Kädet vapaana -toiminto 18 Numeron tallentaminen 20 Toinen puhelu 19 Valinnan toistaminen 20 Vastaaminen 18 Tulevien puhelujen tallentaminen ja toistaminen 20 Tuloste 47 Turvallisuus 77 U Ulkoinen soitonsiirto 54 Ulkonumeron tallentaminen 22 Ulkopuhelun soittaminen ISDN-linjalla 87 Ulkopuhelut 18 V Valinnan toistaminen 22 Vapaamuotoinen teksti 57 Varattu alaliittymä 26 Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen 67 Verkkojärjestelmä 97 Viestin lähettäminen 71 Viestit

136 Hakemisto Henkilökohtainen tervehdys 63 Ilmoitussoitto ulkoiseen numeroon 65 Jonotus 72 Keskustelun nauhoittaminen 76 Lähetettyjen tarkistaminen 73 Lähettäminen 71 Nauhoittaminen 75 Palautuneet 74 Puhe 72 Puheviestin siirtäminen 69 Salasanasuojaus 62 Sanelukonetoiminto 75 Tekstiviesti 72 Vastaanotettujen tarkistaminen ja tallentaminen 67 Yhteinen postilaatikkojärjestelmä 70 Yksilöllinen postilaatikkojärjestelmä 63 Viimeisen puhelun hinta 44 Viimeisimmän ulkonumeron uudelleenvalinta 22 Vuorottelu 37 Välipuhelu 36 Y Yhteinen kello 82 Yhteinen postilaatikkojärjestelmä 70 Yhteiset lyhytnumerot 28 Yksilöllinen pito 39 Yksilöllinen postilaatikkojärjestelmä 63 Yksilöllinen soitonsiirto 53 Yksilöllisten lyhytnumeroiden määrittäminen ohjelmoitavan näppäimen avulla 29 Yksilöllisten lyhytnumeroiden ohjelmoiminen näppäimistön avulla 30 Yleinen pito 39 Yökytkentä 93 Ä Äänenv. säätönäpp. 105 Äänitaajuusvalinnan merkkiäänet

137 Huomautuksia Huomautuksi a 137

138 Huomautuksia 138

139 Huomautuksia 139

140 Ericsson on johtava teknologian kehittäjä, joka luo uusia mobiilin ja laajakaistaisen Internetin viestintäratkaisuja. Yritys helpottaa asiakkaidensa viestintää kaikkialla maailmassa, ja sen innovatiivisia ratkaisuja on saatavana yli 140 maassa. Kaikki oikeudet pidätetään. Ericsson Enterprise AB Jos sinulla on kysyttävää tuotteesta, ota yhteys valtuutettuun Ericsson Enterprise -myyjään. Käy myös osoitteessa Ericsson Enterprise AB 2004 FI/LZTBS R1A Painettu kloorittomalle paperille.