MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(10) KOKOUSTIEDOT Aika 19.5.2009 klo 16-19.30 Paikka Kanttorila OSALLISTUJAT läsnä poissa Puh. johtaja Kittilä Raimo kirkkoherra x Alaoja Raimo jäsen, vpj. x Liikavainio Hannu jäsen x Mäkelin Kaisa x Naalisvaara Lassi x Perkkiö Marja-Liisa x Pöyhtäri Soile x MUUT OSALLISTUJAT Stoor Timo kv pj x Sinikumpu Airi kv vpj x Sinikumpu Eija sihteeri x ALLEKIRJOITUKSET Raimo Kittilä Eija Sinikumpu Lassi Naalisvaara puheenjohtaja sihteeri sihteeri, 34 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälät 27-46 PÖYTÄKIRJAN TARKISTUS Paikka ja aika Muonio 25.5.2009 Allekirjoitukset Kaisa Mäkelin Soile Pöyhtäri
MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 2(10) Liitteet 1. Kanttori Marjo Myllyojan opintovapaahakemus. 2. Luottelo kesätyöpaikkoja hakeneista 3. Piispantarkastuspöytäkirja 16 ja 18.1.2009 4. Tilintarkastuskertomus ja - muistio vuodelta 2008 5. Kittilän, Kolarin ja Pellon pitkäaikaiset hautainhoitohinnastot 6. Pitkäaikaisten hautainhoitosopimusten hintalaskelma 7. Peräpohjolan sukututkijat ry:n kirje 8. Rajaton raja gränslös gräns Muonio 18-20.9.2009, -juhlan ohjelma
MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 3(10) Aluksi laulettiin virsi 508, kirkkoherra piti alkuhartauden ja rukoiltiin yhdessä Isä meidän -rukous 27 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 29 valinta tarkastajiksi valittiin Kaisa Mäkelin ja Soile Pöyhtäri, toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 30 nähtävillä olo Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranherranvirastossa 27.5.- 11.6.2009 31 Asialistan hyväksyminen Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi seuraavin muutoksin: Siirrettiin asialistan kohta: Osuus yhteisiin, käsiteltäväksi ennen kohtaa: Muut asiat
MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 4(10) 32 Opintovapaahakemus Kanttori Marjo Myllyoja on hakenut opintovapaata 1.9.2009-31.5.2010 väliseksi ajaksi. on myöntänyt 6.5.2008 opintovapaata Marjo Myllyojalle 22.9.2008-31.5.2009 väliseksi ajaksi. Opintovapaata voidaan myöntää 24 kuukaudeksi. Marjo Myllyojan tavoitteena on hakemuksensa mukaan valmistua viimeistään joulukuussa 2012. (Liite 1) myöntää kanttori Marjo Myllyojalle opintovapaata 01.09.2009-31.05.2010 väliseksi ajaksi. hyväksyi kirkkoherran esityksen 33 Kanttorin opintovapaan sijaisuus Kanttorin opintovapaan sijaista haettiin lehti-ilmoituksilla edellisenä keväänä ja vain Tanja Sinikumpu jätti pyydettäessä hakemuksensa. Hänelle on maksettu 70 % peruspalkasta ( ei koulutusta. -!0 % ) Nuorisokuoroa on johtanut Elina Järvelä, lapsi- ja kirkkokuoroa Mirjam Hiltunen Kittilästä pyytää Tanja Sinikumpua jatkamaan kanttorin sijaisena 1.9.2009-31.05.2010 nykyisin palkkaus ja työehdoin. hyväksyi kirkkoherran esityksen
MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 5(10) 34 Kesätyöntekijöiden valinta Seurakunta on hakenut lehti-ilmoituksilla kesätyöntekijöitä hautausmaalle, kirkon esittelyyn ja nurmikon leikkaamiseen. Hakuaika päättyy pe 15.5. klo 13., jonka jälkeen kirkkoherra, seurakuntamestari ja nuorisotyönohjaaja tekevät esityksen kirkkoneuvostolle. valitsee kesätyöntekijät hakemusten perusteella puheenjohtajan esityksen pohjalta. - - - - Sihteeri Eija Sinikumpu poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi, pykälän kirjasi kirkkoneuvoston jäsen Lassi Naalisvaara. valitsi kirkon esittelijäksi Satu Sinikummun, nurmikon leikkaajaksi Kalle Micklinin (varalle Janne Yliniemen) ja hautausmaanhoitajaksi Milja Brännaren (varalle Hilda Vuollon). (Liite 2) 35 Kasvatustyön työntekijätilanne syksyllä 2009 Päiväkerhon ja iltapäiväkerhon työntekijät 3.8.2009 lähtien on päätettävä lasten osallistumisen, kuntasopimuksen ja taloustilanteen mukaan. Myös nuorisotyönohjaajan kokoaikaisuudesta on päätettävä kunnan päätösten pohjalta. Keskustelua päätösesityksen pohjaksi. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti palata asiaan elokuussa.
MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 6(10) 36 Muonion seurakunnan piispantarkastuspöytäkirja 16 ja 18.1.2009 KJ 18 luku 7 n on ryhdyttävä niihin toimenpiteisiin, joihin tarkastuspöytäkirja antaa aihetta. (Liite 3) keskustelee tarkastuspöytäkirjasta ja kirjaa muistiin ne asiat, jotka asetetaan valmisteltavaksi päätöksiä varten. kirjasi muistiin asiat, jotka asetetaan valmisteltavaksi päätöksiä varten: Arkiston järjestäminen ja ikkuna-aukon sulkeminen Valmiussuunnitelma Lainhuudatukset Jatkuva pöytäkirja Nuorisotyössä kunnan prosentuaalisen osuuden kasvattaminen Metsätaloussuunnitelman uudistaminen Pappilan pihapiirissä sijaitsevien Pikkupappilan ja saunan kunnostaminen. 37 Tilintarkastuskertomus ja - muistio vuodelta 2008 Tilintarkastuskertomus esitetään tilinpäätöksen yhteydessä kirkkovaltuustolle. (Liite 4) ottaa huomioon tilintarkastuskertomuksen ja muistion asiat esitettäväksi kirkkovaltuustolle. hyväksyi kirkkoherran esityksen yksimielisesti.
MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 7(10) 38 Diakoniajohtokunnan jäsenen valinta Virpi Perttula on jättänyt eropyynnön diakoniajohtokunnan jäsenyydestä. esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee uuden jäsenen diakoniajohtokuntaan. hyväksyi kirkkoherran esityksen 39 Hautainhoitosopimukset Pitkäaikaisia hautainhoitosopimuksia on solmittu viimeksi v. 1995. Silloin 25 vuoden sopimuksen hinta on ollut 8000 mk. Nyt on tullut kyselyjä uusien pitkäaikaisten sopimusten järjestämisestä. päättää siitä solmitaanko pitkäaikaisia sopimuksia ja millä hinnalla ja mille ajalle. Vertailukohtana naapuriseurakuntien käytäntö liitteenä. (Liite 5) päätti, että pitkäaikaisia haudanhoitosopimuksia voidaan solmia viideksi (5) ja kymmeneksi (10) vuodeksi liitteenä olevan hintalaskelman mukaisesti. (Liite 6)
MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 8(10) 40 Arkistossa olevien mikrofilmien lainaaminen kopiointia varten Peräpohjolan sukututkimusseuralle Sukututkimusseura on Lapin maakuntakirjaston tiloissa vapaaehtoisvoimin talkootyönä digitoinut lähes kaikki saatavilla olevat asiakirjat Suomen sukuhistoriallisen yhdistyksen käyttöön. Lainaamalla mikrofilmit digikuvausta varten autamme samalla Muonion sukujen tutkijat samaan asemaan muiden tutkijoiden kanssa. (Liite 7) päättää luovuttaa kysytyt mikrofilmit lainaksi Lapin maakuntakirjastoon Peräpohjolan sukututkijat ry:n käyttöön korvauksetta digikuvauksen ajaksi. hyväksyi kirkkoherran esityksen
MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 9(10) 41 Rajaton raja gränslös gräns Muonio 18-20.9. Juhlaohjelma on valmistunut ja julkaistu (liite 8 ). Käytännön järjestelyt on meneillään piispan sihteerin Hannele Salmen toimiessa tapahtuman koordinaattorina. Vaikka kirkkohallitus on myöntänyt tapahtumalle avustusta, on seurakunnan varauduttava myös omalta osaltaan niihin kustannuksiin, jotka koskevat tilaisuuksia kirkossa ja kirkon mäellä Kustannukset voidaan kattaa esimerkiksi harkinnanvaraisesta toimintaavustuksesta, jota tuomiokapituli esittää kirkkohallituksen hyväksymäksi. ( Asessorin esitys 25 000 ) valitsee työryhmän tapahtuman ohjelmasisällön edellyttämiä käytännön järjestelyitä varten, joita on mm. radiointi kirkossa, kirkkokahvit teltassa kirkon mäellä, tiedotus, liikenne, turvajärjestelyt, perjantai-illan messu kirkossa, tapahtuma Johanneksen ristillä. valitsi Rajaton raja - Gränslös gräns juhlan työryhmän jäseniksi: kirkkoneuvoston ja -valtuuston puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat, Marja-Liisa Perkkiön, Irma Yliniemen, Juha Vuollon, Timo Yliniemen, lisäksi kirkkoneuvosto pyytää Muonion kuntaa nimeämään työryhmään edustajansa.
MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 10(10) 42 Osuus yhteisiin on päättänyt 9.12.2008 kokouksessaan jättää asian pöydälle jatkoselvittelyjä varten. Kirkkohallituksen virastokollegio on on tehnyt 23.4. 2009 päätöksen Lappeenrannan seurakuntayhtymän osuuden yhteiseen vesialueeseen myynnistä. Liitteenä oleva päätösprosessi on ennakoiva myös seurakunnassamme esiin tuotuun asiaan. Kirkkohallituksen virastokollegion esittelijä maankäyttöpäällikkö Harri Palo on puhelinkeskustelussa maininnut kolme seikkaa Muonion asiasta: 1) Vesialueiden erilaisuus tuo myös eriarvoisuuden omaisuutena. 2) Yhteistä lahjakirjaa ei voida hyväksyä. 3) Seurakunnalla ei ole moraalista velvoitetta luovuttaa osuutta yhteisiin vesialueisiin. esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkoneuvoston päätös 3.12.2008 141 jää voimaan eikä asiassa ryhdytä jatkotoimenpiteisiin. - - - - Hannu Liikavainio poistui kokouksesta, ennen poistumistaan hän esitti, että asia jätetään pöydälle. Kirkkoherra veti oman esityksensä pois jolloin asia jäi edelleen valmisteltavaksi. 43 Muut asiat 44 Ilmoitusasiat: Muita asioita ei ollut Työntekijöiden vuosilomat kesän aikana 45 Valitusosoitus liitteenä 46 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen Herran siunaukseen klo 19.30