SoleCRIS PIKAOHJE ASIANTUNTIJATEHTÄVIEN JA JULKAISUJEN TALLENTAMISTA VARTEN 1.2.2016
Sisällys Julkaisujen tallentaminen... 3 Asiantuntijatehtävien tallentaminen... 6 VIERAILU ULKOMAILLE... 7 VIERAILU ULKOMAILTA SUOMEEN... 8 Oma profiili... 12
Julkaisujen tallentaminen Ennen kuin voit tallentaa tietoja järjestelmään tulee sinun kirjautua järjestelmään sivun yläreunan Kirjautuminen kohdasta Diakin käyttäjätunnuksilla ja salasanalla. Muistathan tarkistaa ennen uuden julkaisun tallentamista, että julkaisu ei ole vielä tallennettuna järjestelmään. Saat listattua julkaisut vasemman palkin Hakupalvelut-kohdasta eri tavoin lajiteltuna. Uusia julkaisuja (ja tehtäviä) lisätään vasemman palkin yläreunasta. Suurin valinta tehdään tallennussivun yläreunan vetovalikosta kertomalla ohjelmalle oletko kirjoittanut kokonaisen kirjan vai osan (artikkelin) jotain julkaisua. Tämä valinta säätelee sitä mitä tietoja jatkossa kysytään.
Jos olet kirjoittanut kirjan, valitset seuraavassa vaiheessa tarkemmin sen millaisesta teoksesta on kyse. Jos olet taas kirjoittanut artikkelin (tai abstraktin), valitset seuraavassa vaiheessa tarkemmin sen millaisesta teoksesta on kyse. Abstraktit voidaan (ja on toivottavaa) tallentaa järjestelmään, mutta pääsääntöisesti ne eivät kuulu okm:n keräämien julkaisutietojen piiriin.
Tallennussivuilla on merkitty punaisella värillä ne kentät, joihin on pakko tallentaa tietoa okm:n tiedonkeruuta varten. Kohtaan Tekijät kirjataan julkaisun tekijöiden nimet siinä muodossa kuin ne on kirjattu alkuperäiseen julkaisuun. Kohtaan Ensimmäinen tekijä valitaan suurennuslasilla listasta ensimmäisen diakilaisen tekijän nimi (Ensimmäisen tekijän yksikkö tulee automaattisesti oikein Sympan tietojen pohjalta mikäli ensimmäinen tekijä on sama henkilö kuin on kirjautunut SoleCrisiin; muutoin tulee valita myös yksikkö). Kohtaan Muut tekijät poimitaan (nuolesta) listalta muut diakilaiset kirjoittajat. Kohtaan Sarjan nimi (vaikka ei ole pakollinen tieto) poimitaan (suurennuslasilla) tieto siitä missä julkaisusarjassa julkaisu on julkaistu. Tieto on hyödyllinen mm. silloin kun halutaan listata erikseen Diakin omissa julkaisusarjoissa julkaistut teokset.
Asiantuntijatehtävien tallentaminen 1. Kirjaudu järjestelmään Diakin omilla käyttäjätunnuksilla kohdasta Kirjautuminen 2. Valitse vasemman palkin yläreunasta Tehtävä 3. Valitse asiantuntijatehtävä kohdasta Laji 4. Valitse tarkempi tehtävä kohdasta Alalaji 5. Valitse Lisää uusi tehtävä
VIERAILU ULKOMAILLE 6. Tarkista Vastuuhenkilö ja Vastuuyksikkö ; mikäli kirjaat jonkun muun tehtävää, niin vaihda henkilö (suurennuslasilla voit etsiä Diakin henkilöstöä; mikäli henkilö ei esim. enää Diakin henkilöstöä, niin kysy toimintaohje pääkäyttäjältä) ja Vastuuyksikkö 7. Valitse kohtaan Maa se maa johon vierailu suuntautui 8. Valitse kohtaan OKM:n tieteenalaluokittelu sopiva luokka tai valitse Kasvatustieteet
VIERAILU ULKOMAILTA SUOMEEN 6. Tarkista Vastuuhenkilö ja Vastuuyksikkö; etsi vierailun isäntä/emäntä ja valitse vierailusta vastannut kehittämisryhmä. Mikäli henkilöä ei ole yksilöitävissä, niin valitse nimilistalta Ei tekijätietoa. 7. Valitse Vierailijan nimi (ohje jäljempänä) 8. Valitse kohtaan Maa se maa josta vierailu suuntautui Suomeen 9. Valitse kohtaan OKM:n tieteenalaluokittelu sopiva luokka tai valitse Kasvatustieteet 10. Valittuasi Vierailijan nimen, etsi vierailijaa suurennuslasilla.
11. Voit etsiä ulkopuolista asiantuntijaa eri kriteerien mukaan tai valita suoraan listalta painamalla Suorita haku. 12. Valitse henkilö listalta, tai valitse Lisää uusi asiantuntija 13. Täytä henkilötiedot uudesta henkilöstä. 14. Etsi Ulkop. organisaatio suurennuslasista
15. Paina Suorita haku 16. Valitse organisaatio tai Organisaatio ei tiedossa
17. Täytä muut asiantuntijatehtävän (pakolliset) kentät. 18. Tallenna tehtävä.
Oma profiili Voit listata erikseen omia julkaisuja ja tehtäviä sekä hankkeita joissa olet ollut mukana vasemman palkin Hakupalveluiden kautta. Tämän lisäksi SoleCRIS kokoa tietoa asiantuntijakohtaisesti. Voit koostaa omat tietosi julkaisuista, asiantuntijatehtävistä ja hankkeista vasemman palkin alareunasta kohdasta Raportointi > Käynnistys > Asiantuntijan CVraportti. Valmis raportti tulee näkyviin kohtaan Raportointi > Valmiit html-muodossa. CV näkyy näin myös internetselaimessa. Myös Word osaa avata tiedoston jatkokäsiteltäväksi.