RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ 2016 1(5) PÖYTÄKIRJA / KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS 1/2016 Aika Tiistaina 9.2.2016 kello 18.00-19.40 Paikka Seurakuntatalo Läsnä Nisunen Jasmin Annika Aaltosen varajäsen Alanen Hannele Allen Pipsa Arikka Heikki puheenjohtaja Ekman Timo Tuomi Olavi Emmi Haaviston varajäsen Haikka Marja Kaamanen Mikko Koskensalo Timo Laaksonen Jenni Lahti Aulis Lahti Leena Laukkanen Lauri Lehto-Laurila Hannele varapuheenjohtaja Lähteenmäki Inka Martikainen Leena Myllymäki Kalle Nikkonen Risto Mainela Liisa Vesa Parantaisen varajäsen Rosama Jarmo Ruusuranta Anita Saarinen Ilkka Sukari Helena Sulonen Raimo Vainio Jukka Valtonen Marjo Winter Pyry Vaalikokouksessa lisäksi: Vanto Jukka Heikki Arikan varajäsen Viranhaltijat: Ruotsalo Pertti Haakana Kari Nurminen Päivi kirkkoherra talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä vaalikokouksen sihteeri
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ 2016 2(5) VAALIKOKOUS LIITE Kello 18 alkaen toimitettiin omana kokouksenaan kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaali. Vaalikokouksessa puhetta johti kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hannele Lehto-Laurila. Vaalikokouksesta laadittiin erillinen pöytäkirja. Vaalikokouksessa kirkkovaltuuston pappisjäsenillä oli varajäsenet seuraavasti: Heikki Arikan varajäsen Jukka Vanto ja Pyry Winterin varajäsen Jasmin Nisunen. Kokouskutsu, ehdokaslistojen yhdistelmät ja äänestysliput oli toimitettu äänioikeutetuille eri kirjeenä. Vaalikokouksen päätyttyä nautittiin kokouskahvit. Kahvien lomassa nuorisotyö/nuorten hallitus esittäytyi. Sen jälkeen alkoi kirkkovaltuuston varsinainen kokous 1/2016. KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS 1 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra piti alkuhartauden. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Heikki Arikka avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kutsu asialistoineen on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 2.2.-9.2.2016 ja kokouskutsu on lähetetty 2.2.2016. Todettiin läsnäolijat. Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotus. 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anita Ruusuranta ja Timo Ekman.
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ 2016 3(5) 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotus. 5 MAANVUOKRASOPIMUKSIEN HYVÄKSYMINEN HARTELA OY:N PERUSTETTAVIEN ASUNTO- OSAKEYHTIÖIDEN LUKUUN LIITE Raision seurakunnan kirkkovaltuusto hyväksyi yhteistyösopimuksen ja esisopimuksen maanvuokrasopimuksen hyväksymisestä Hartela Oy:n omasta puolesta ja perustettavien yhtiöiden lukuun 20.5.2015 28. Yhteistyösopimus ja esisopimus maanvuokrasopimuksesta toteutuvat sillä edellytyksellä, että Raision kaupunginvaltuusto hyväksyy Pappilamäen asemakaavan. Raision kaupungin kaupunginvaltuusto hyväksyi Raision kaupungin 1. kaupunginosan (Vaisaari) korttelin 143 tontteja 1 ja 2 sekä katu- ja puistoaluetta koskevan asemakaavan muutoksen ja siihen liittyvän tonttijaon (Pappilamäki) 12.10.2015 90. Hartela Oy:n kanssa 12.5.2015 allekirjoitetussa yhteistyösopimuksessa Raision seurakunnan tehtävänä on mm. osallistua harkintansa mukaan, ja ilman kustannusvastuuta muista kuin omista kustannuksistaan, hankkeen toteuttamisen edellyttämän kaavoitusprosessin suunnitelmien ja valmisteluaineiston tekemiseen sekä myötävaikuttaa hankkeen toteutumiseen ja maanvuokrasopimuksen tekemiseen, sekä tontin 680-420-5-2 hankinta Raision kaupungilta. Raision seurakunnan kirkkovaltuusto on hyväksynyt em. tonttikaupan 20.5.2015 27. Hartela Oy on lähettänyt 23.8.2015 anomuksen, jossa yhtiö esittää toteuttavansa tontille nro 11 uudisrakennushankkeen perustettavan yhtiön lukuun yhteistyössä Varsinais-Suomen Asumisoikeus Oy:n kanssa. Rakentaminen ja rakentamisen jälkeinen mahdollinen vuokraoikeuden siirto tapahtuisivat näin ollen Raision seurakunnan kirkkovaltuuston hyväksymän Yhteistyösopimuksen ja sen liitteenä olevan vuokrasopimuksen mallin mukaisesti. Em. hankkeessa tontille 11 toteutettaisiin asumisoikeusasuntoja valtion Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskuksen (Ara) hyväksymin ehdoin. Hartela Oy anoo Raision seurakunnan suostumusta siihen, että Hartela Oy voi halutessaan jyvittää kolmen uudisrakennustontin vuokria tonttien kesken siten, että tontin nro 11 vuokra on Aran hyväksymien ehtojen mukainen. Samalla Hartela Oy sitoutuu osaltaan huolehtimaan siitä, että kaikkien kolmen tontin yhteenlaskettu vuosivuokra vastaa suuruudeltaan sitä, mitä tonttien vuosivuokran määräytymisestä Raision seurakunnan ja Hartela Oy:n välisessä Yhteistyösopimuksessa on sovittu. Raision seurakunnan kirkkoneuvosto on hyväksynyt em. anomuksen 2.9.2015 119. Raision seurakunta vuokranantajana ja Hartela Oy perustettavien asunto-osakeyhtiöiden lukuun vuokramiehenä tekevät kolme erillistä tonttikohtaista 60 vuoden pituista maanvuokrasopimusta. Tonttivuokra kolmelta tontilta on yhteensä 97.750 /v.
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ 2016 4(5) Lapsivaikutus (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Kirkkoneuvosto 27.1.2016: Päätös [KH]: Kirkkoneuvosto: 1. Esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy liitteenä olevat maanvuokrasopimukset; kirkkovaltuuston päätös alistetaan Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 2. Oikeuttaa kirkkoherran ja talousjohtajan allekirjoittamaan maanvuokrasopimukset ja valtuuttaa talousjohtajan tekemään tarvittaessa sopimuksiin vähäisiä teknisluontoisia muutoksia. : Ehdotus: Kirkkovaltuusto hyväksyy liitteenä olevat maanvuokrasopimukset; kirkkovaltuuston päätös alistetaan Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotus Muutoksenhaku: Päätöksestä voi tehdä kirkollisvalituksen Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituliin. Lisätiedot: Talousjohtaja 6 TIEDOKSI TULEVAT ASIAT - Seurakunnan jäsen- ja toimintatilastotietoja vuodelta 2015 7 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut. 8 VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi KL:n 24 luvun 4 :n mukaisen valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan.
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ 2016 5(5) 9 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:40 Heikki Arikka puheenjohtaja Kari Haakana pöytäkirjanpitäjä Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Raisiossa / 2016 Raisiossa / 2016 Anita Ruusuranta Timo Ekman Pöytäkirja on ollut nähtävillä Raision seurakuntatoimistossa 16.2. 17.3.2016 Pertti Ruotsalo kirkkoherra