ODF-standardin käyttö julkishallinossa 19.1.2009
Dokumenttiformaatit julkishallinnossa Tällä hetkellä Microsoft Office binääriformaatti (.doc) eniten käytetty tiedostomuoto julkishallinnossa XML-pohjaiset, avoimet tiedostomuodot tulevat korvaamaan binääriformaatit Kaksi ISO-standardia OpenDocument Format (ODF) Office Open XML (OOXML) pp.kk.vvvv pp.kk.vvvv 2
OpenOffice ODF ja toimisto-ohjelmistot ODF-suodattimet MS Office -tuotteisiin Suomenkielinen OpenOfficePortableversio (v 2.4) verkosta ladattavana pakettina Voidaan käyttää esim. muistitikulta Toteutus: valtiovarainministeriö, Suomen Kuntaliitto, oikeusministeriö pp.kk.vvvv pp.kk.vvvv 3
Dokumenttihallinta ja arkistointi Julkishallinnossa erityistarpeita dokumenttien pitkäaikaissäilytykselle Sähköisten dokumenttien tehokas hallinta ja arkistointi edellyttää standardoituja, avoimia tiedostomuotoja Tiedon hallinta: metatiedot ja semanttisesti rakenteistetut dokumentit pp.kk.vvvv pp.kk.vvvv 4
Kansalaisten yhdenvertaisuus Standardoidut tiedostomuodot tuovat valinnanvapautta käytettävien ohjelmien suhteen Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 13/2003, 5 Sähköisten asiointipalvelujen järjestäminen: Viranomaisen on pyrittävä käyttämään asiakkaan kannalta teknisesti mahdollisimman yhteensopivia ja helppokäyttöisiä laitteistoja ja ohjelmistoja. pp.kk.vvvv pp.kk.vvvv 5
Julkishallinnon standardisointityö Julkisen hallinnon suositusjärjestelmä (JHS-järjestelmä) JHS 143 Asiakirjojen kuvailun ja hallinnan metatiedot JHS 147 Salassa pidettävien tietojen ja asiakirjojen turvaluokittelu JHS 156 Asiakirjojen ja tietojen rekisteröinti sähköisen asioinnin ja asiankäsittelyn tiedonhallinnassa Julkishallinnon XML-skeemat (tulossa) www.jhs-suositukset.fi pp.kk.vvvv pp.kk.vvvv 6
Case oikeusministeriö Esiselvitys 2005 Pilotointi 2005-2006 Käyttöönotto 2007-2009 pp.kk.vvvv pp.kk.vvvv 7
Esiselvitys Selvitys tehtiin 2005 Selvityksen suositukset: Siirtyminen OpenDocumenttiedostomuotostandardiin Siirtyminen yhdistelmäkäyttöön: OpenOffice 8500 käyttäjälle, Microsoft Office 1500 käyttäjälle Laaja käyttöönotto vuoden 2007 alusta lukien pp.kk.vvvv pp.kk.vvvv 8
Pilotointi Aikataulu 1.12.2005-30.9.2006 OpenOffice versio 2, useita virastoja, yli 150 henkilöä Koestettiin ja raportoitiin Toiminnallisuus asiakirjojen laadinnassa Yhteentoimivuus OpenOffice ja IBM Lotus SmartSuite OpenOffice ja Microsoft Office Koulutustarve, -sisältö ja -aineistot OpenOffice-käytön tukitarve Asennusmenettelyt ja työasemien mallinnus Alustoina Windows NT ja Windows XP pp.kk.vvvv pp.kk.vvvv 9
Käyttöönotto Käyttöönottopäätös 12/2006, OpenOffice.org ja Microsoft Office yhdistelmäkäyttö Yli 11 000 Windows-työasemaa, kaikissa OpenOffice.org Lisäksi Microsoft Office 1 500 työasemassa OpenDocument tiedostomuodon käyttöönotto Käyttö sisäisenä asiakirjamuotona Asiakkaiden lähettämien OpenDocument-asiakirjojen vastaanottamisvalmius Käyttöönoton tuki Tukimateriaali: käsikirjat, verkko-oppimisympäristö (Moodle), Valmiit SFS-standardin mukaiset mallipohjat Koulutus ja opastus (yli 400 koulutustilaisuutta, yli 4000 koulutettua) Käyttöönotto on aloitettu vuoden 2007 alusta pp.kk.vvvv pp.kk.vvvv 10
Kustannusvertailu Kustannusvertailu ajanjaksolle 2006-2011 Vuotuiset ylläpitokustannukset käyttöönoton jälkeen pp.kk.vvvv pp.kk.vvvv 11
Kunnat Uusikaupunki: kaupungin kirjaamo ottaa vastaan avoimilla tiedostomuodoilla tehtyjä asiakirjoja Lemi: OpenOffice valittu kunnan viralliseksi toimisto-ohjelmaksi 2004 Linux koulukäytössä: Espoo (ruotsinkielinen), Jämsä, Kauniainen, Lieksa, Siuntio, Vihti pp.kk.vvvv pp.kk.vvvv 12
Kiitos! http://www.kuntait.fi http://www.jhs-suositukset.fi http://wiki.kuntait.fi tommi.karttaavi@intermin.fi pp.kk.vvvv pp.kk.vvvv 13