Aika Tiistai 23.6.2015 klo 18.00 19.28 Paikka Seurakuntakeskuksessa Läsnä Poissa Läsnä Jäsenet: Eveliina Hall Kristiina Häkkänen Piia Hämäläinen Panu Karjalainen Matti Kemppainen Helen Kokkonen Liisa Kuoksa Pertti Lahti Sari Lantta Jukka Lehtonen Tuula Leikkonen Paula Manninen Eveliina Mäenpää Inga Nikander Matti Nykänen Jaana Partio Aki Pekkanen Riitta Pilssari Liisa Torniainen Varajäsenet: Ari Hartonen Pekka Haapamäki Muut saapuvilla olleet: Ann-Maarit Joenperä, kirkkoherra Risto Jaakola, sihteeri ALKUHARTAUS 29 Kokouksen avaus Kirkkoherra piti alkuhartauden. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Jaana Partio avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
30 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 31 Esteiden hyväksyminen Suoritetaan nimenhuuto. Läsnä oli 19 valtuutettua joista 2 varavaltuutettua. Kutsutaan varajäsenet estyneiden tilalle. Todetaan, että kokous on Kirkkojärjestyksen 8:5 :n ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n mukaan laillisesti koolle kutsuttu ja, että se on jäsenmäärään nähden Kirkkolain 7:4 :n mukaisesti päätösvaltainen Todettiin. Kirkkovaltuusto käsittelee ja hyväksyy poissa olevien valtuutettujen esteet. Hyväksyttiin. 32 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkovaltuusto hyväksyy kutsun mukaisen asialuettelon tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
33 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Selvitys: Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Tapana on ollut, että kirkkovaltuuston jäsenet toimivat pöytäkirjan tarkastajina vuorotellen aakkosjärjestyksen mukaan. Tässä kokouksessa tarkastusvuorossa olisivat Matti Kemppainen ja Helen Kokkonen. Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, ja päättää että pöytäkirja on nähtävillä taloustoimistossa 24.6.2015-27.7.2015. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Matti Kemppainen ja Helen Kokkonen ja hyväksyttiin nähtävillä olo esityksen mukaisesti.
34 Määräalan myynti Joni ja Eva-Liisa Eroselle Kirkkoneuvosto 16.6.2015 66 Selvitys: Joni ja Eva-Liisa Eronen ovat jättäneet 18.000 euron tarjouksen Simpunlammen rannassa olevasta myymättömästä loma-asuntotontista nro 13. Hintaa Eroset perustelevat sillä, että vierestä on myyty tontti 21.000 eurolla, ja sille tontille menee tie tontille asti. Tälle tontille tulisi ostajan tehdä tietä noin 30-40 metriä. Lisäksi tämä tontti on osittain alavaa soistuvaa maata. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle että seurakunta myy oheisen kauppakirjan mukaisesti noin 3670 neliömetrin suuruisen määräalan, kaavoitettu ja paalutettu loma-asuntotontti, Mäntyharjun kunnan Hietaniemen kylässä sijaitsevasta Siperia nimisestä tilasta RN:o 507-404-1-93, kahdeksantoistatuhannen euron (18.000) kauppahinnalla. Määräala rajoittuu länsilaidaltaan Simpunlammen rantaan, ja se on rajattu punaisella viivalla ja merkitty numerolla 13 oheiseen karttaan. Määräalalla ei ole rakennuksia. Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Päätettiin esityksen mukaisesti. Päätettiin myydä määräala kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti. Muutoksenhakuohjeet: Päätökseen voi hakea muutosta kirkkohallitukselta.
35 Lausunto kirkkohallitukselle Pertunmaan seurakunnan kirkkovaltuuston päätökseen liittymisestä Mäntyharjun seurakuntaan Kirkkoneuvosto 16.6.2015: Selvitys Yhteistyöstä ja mahdollisesta yhdistymisestä Pertunmaan seurakunnan kanssa on neuvoteltu alkuvuoden 2015 aikana kahteen kertaan ja lisäksi taloushallinnon viranhaltijat ovat keskenään tutustuneet tämän hetken tapaan hoitaa taloutta ja hallintoa lähinnä Pertunmaan seurakunnassa. Yhteistyöstä ja myös mahdollisesta yhdistymisestä on aiemmin neuvoteltu, ja tehty yhdistymisselvityksiä vuosina 2011 2013. Silloin neuvottelut keskeytyivät Pertunmaan seurakunnan kirkkovaltuuston päätöksellä. Kirkkoneuvosto käsitteli asiaa viime kokouksessaan seuraavasti: Selvitys Kneuv 48 Yhteistyömahdollisuudet Pertunmaan seurakunnan kanssa Talouspäällikön esitys Tuomiokapituli on alkuvuodesta esittänyt, että seurakuntamme kävisi Pertunmaan seurakunnan kanssa neuvotteluja erilaisista yhteistyömahdollisuuksista. Nyt kun esitys seurakuntayhtymämallista kaatui kirkolliskokouksessa, ei se vaihtoehto ole tällä hetkellä mahdollinen. Kirkkoneuvosto keskustelee muista vaihtoehdoista sekä niistä aiheutuvista toimenpiteistä ja vaikutuksista, sekä miten niihin tulisi seurakunnassa valmistautua. Päätös Keskusteltiin erilaisista vaihtoehdoista, ja todettiin että viimeistään nyt on saatava päätöksiä aikaan, ja niitä tuomiokapitulilta todella odotetaan. Käytyjen yhteisten neuvottelujen jälkeen Pertunmaan kirkkoneuvosto on tehnyt kirkkovaltuustolle esityksen, että Pertunmaan seurakunta liittyisi Mäntyharjun seurakuntaan. Pertunmaan kirkkovaltuusto on päättänyt kokouksessaan 11.6. tehdä oheisen liitteen (LIITE 1) mukaisen aloitteen tuomiokapitulille ja kirkkohallitukselle. (liitteenä myös Pertunmaan seurakunnan kirkkovaltuuston päätös)
Kirkkoherran esitys Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se lausuntonaan tuomiokapitulille ja kirkkohallitukselle yhtyy Pertunmaan seurakunnan tekemään aloitteeseen pienillä muutoksilla, jotka ilmenevät tämän pöytäkirjan liitteestä (LIITE 2). Kirkkoneuvosto Päätös Päätettiin esityksen mukaisesti. Kirkkoneuvoston kokouksen jälkeen Mäntyharjun seurakunnassa on suoritettu työntekijöiden kuuleminen 17.6.2015 (LIITE 3). Työntekijöistä yksikään ei ollut yhdistymistä vastaan, seitsemän henkilöä kannatti esitystä ja kahdeksan oli asian suhteen hieman hämmentyneitä. (liitteenä myös kuulemisen yhteydessä esitetty liittymistä koskeva aineisto). Lehdistö (Pitäjänuutiset ja Länsi-Savo) on uutisoinut liittymisneuvotteluja nyt kevään aikana kiitettävästi, samoin kuin jo vuosina 2010-2013 käytyjä neuvottelujakin. Liitoksen jälkeen Mäntyharjun seurakunnassa olisi noin 6700 jäsentä. Pertunmaan seurakunnan kirkkoherran virka lakkaa ja yhdistymisaloitteen mukaisesti Pertunmaan kappeliseurakunnassa on jatkossa kappalaisen virka. Muut päätoimiset Pertunmaan seurakunnan työntekijät ja viranhaltijat siirretään heille soveltuviin Mäntyharjun seurakunnan virkoihin ja toimiin. Uuden seurakunnan jäsenmäärän (6700) ja KL 23 luvun 10 :n 3 momentin, ja 11 luvun 7 :n 2 momentin mukaisesti uudessa kirkkovaltuustossa on 19 jäsentä, mitkä jakaantuvat niin, että ensin kummallekin seurakunnalle tulee kaksi paikkaa, ja sitten muut paikat jaetaan edellisen vaalin mukaisessa järjestyksessä ja seurakuntien nykyisten (v 2015) jäsenmäärien suhteessa. Tämä tarkoittaa sitä että 1.1.2016 alusta kirkkovaltuustoon tulisi viisi nykyisestä Pertunmaan seurakunnasta ja neljätoista nykyisestä Mäntyharjun seurakunnasta. Uusi kirkkovaltuusto täydentää samassa suhteessa kirkkoneuvostoa vuonna 2016. Kirkkoneuvoston jäsenmäärä voi nousta nykyistä suuremmaksi. Pertunmaan seurakunnan omaisuus siirtyy Mäntyharjun seurakunnan omaisuudeksi ja Pertunmaan seurakunnan velat siirtyvät Mäntyharjun seurakunnan vastattavaksi 1.1.2016 alkaen. Velkaa Pertunmaan seurakunnalla on noin 200.000 euroa ja Mäntyharjun seurakunnalla noin 150.000 euroa.
Vapaaehtoisia rahastoja, jotka on perustettu tiettyä tarkoitusta varten lahja- ja testamenttivaroin, käytetään edelleen niiden tarkoitusten ja ehtojen mukaisesti (myös alueellisesti). Mäntyharjun seurakunnalla on tällä hetkellä testamenttivaroja noin 370.000 euroa. Kirkkovaltuusto Päätös Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti, tarkennuksella että liitteen 2 otsikko korjataan muotoon: Mäntyharjun seurakunnan lausunto tuomiokapitulille/kirkkohallitukselle Pertunmaan ja Mäntyharjun seurakuntien yhdistämisestä. Kirkkovaltuuston päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
36 Tiedotusasiat Esitys: Kirkkovaltuusto toteaa tiedoksi: - strategiapäivä 2.9. klo 18-20.30, johon Pertunmaan seurakunnan luottamushenkilöt ja työntekijät on kutsuttu mukaan. - Pertunmaan ja Mäntyharjun seurakuntien johtoryhmien ensimmäinen valmistelukokous yhdistymisen tiimoilta 7.7.2015. Merkittiin tiedoksi. 37 Muut asiat Selvitys: Kirkkovaltuusto voi keskustella muista mahdollisista asioista, mutta niistä ei voi tehdä päätöstä, ellei kirkkoneuvosto ole asioita valmistellut. Toivottiin luottamushenkilöidenkin tutustumisreissua Pertunmaan seurakuntaan, ja tiedotettiin Partsimaan kirkon maalaustalkoista, tulevana viikonloppuna. Todettiin, että kappelin luona olevan muualle haudattujen muistomerkin viimeistely on vielä hieman kesken. 38 Valitusosoitus Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen. Annettiin valitusosoitus.
39 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.28. Puheenjohtaja Jaana Partio Sihteeri Risto Jaakola Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Mäntyharju 26. toukokuuta 2015 Matti Kemppainen Helen Kokkonen Tämä pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla taloustoimistossa ajalla 24/6-27/7 2015, sekä 18/8 21/9 2015. Ann-Maarit Joenperä kirkkoherra