1 KAPPELINEUVOSTON KOKOUS AIKA keskiviikko 15.5.2013 klo 19.00 20.55 PAIKKA Seurakuntakoti, Pappilankuja 3 läsnä/poissa OSALLISTUJAT Astola, Matti kappalainen, puheenjohtaja ( x ) Joenpolvi, Tuula kappelineuvoston jäsen, sihteeri ( x ) Kaitainen, Markku -"- ( x ) Kataikko, Leena -"-, vpj ( x ) Kivelä, Arto -"- ( x ) Lavento, Arto -"- ( x ) Oikarinen, Toini -"- ( x ) Pennanen, Jari kirkkoherra ( ) Näkki, Osmo kirkkoneuvoston edustaja ( x ) 10. KOKOUKSEN AVAUS Kappalainen Matti Astola avasi kokouksen alkuhartaudella. 11. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu kappelineuvoston jäsenille ja muille kokouksessa läsnä oloon oikeutetuille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (kappelineuvoston ohjesääntö 7 ). KL 7:4-6:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 12. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAJAN MÄÄRÄÄMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittaneen aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olevat Toini Oikarinen ja Markku Kaitainen. Esitetään, että kokouksen tarkastettu pöytäkirja asetetaan nähtäville seurakunnan kotisivuille.
2 13. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kappelineuvosto käyttänee esityslistaa kokouksen työjärjestyksenä. KÄSITELLYT ASIAT 10 22 ALLEKIRJOITUKSET Matti Astola puheenjohtaja Tuula Joenpolvi sihteeri PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Miehikkälän seurakuntatoimistossa 17.5.2013 Toini Oikarinen pöytäkirjan tarkastaja Markku Kaitainen pöytäkirjan tarkastaja 14. MIEHIKKÄLÄN KAPPELISEURAKUNNAN JUMALANPALVELUS- JA KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 1.6. 30.9.2013 Liitteenä jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma kesä-syyskuun 2013 ajalta. Liite nro 1. Kappelineuvosto hyväksynee otsikkosuunnitelman Miehikkälän kappeliseurakunnan osalta kesä-syyskuun 2013 ajalta.
3 15. LÄHETYSTOIMIKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2012 Liitteenä lähetystoimikunnan kokouksessa 18.4.2013 käsitelty toimintakertomus Miehikkälän kappeliseurakunnan lähetystyöstä vuodelta 2012. Liite nro 2. Kappelineuvosto merkinnee lähetystoimikunnan vuoden 2012 toimintakertomuksen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 16. EVANKELIOIMISTOIMIKUNNAN MUISTIO 27.2.2013 Miehikkälän kappeliseurakunnan evankelioimistoimikunta on pitänyt kokouksensa 27.2.2013. Kokousmuistioon sisältyvät vuoden 2012 toimintakertomus ja kuluvan vuoden 2013 toimintasuunnitelma. Liite nro 3. Kappelineuvosto merkinnee tiedoksi evankelioimistoimikunnan kokousmuistion sekä siihen sisältyvän vuoden 2012 toimintakertomuksen ja vuoden 2013 toimintasuunnitelman. Merkittiin tiedoksi. 17. MIEHIKKÄLÄN SUOJELUSKUNNAN LIPUN LUOVUTUS Välirauhansopimuksen solmimisen jälkeen v. 1944 tuli suojeluskuntien lopettaa toimintansa ja luovuttaa omaisuutensa. Miehikkälän Suojeluskunta päätti ylimääräisessä kokouksessaan 5.11.1944 luovuttaa suojeluskunnan lipun seurakunnalle. Lippu oli pitkään kirkkoherra Lauri Rautajärven ottamana sakatissa "piilossa". Se aiottiin jopa piilottaa kirkon vintille. Lippu löydettiin sakastista 1990-luvulla ja sen jälkeen lippu on ollut erään yksityishenkilön kodissa säilytettävänä. Kyseinen henkilö on tarjonnut lippua Salpalinja-museolle. Tällä hetkellä lippu on Kymenlaakson museon Langinkosken konservointilaitosella puhdistettavana ja kunnostettavana.
4 Kunnan museotoimi on selvittänyt lipun historiaa ja omistusta. Museotoimi on nyt virallisesti kääntynyt Miehikkälän kappeliseurakunan puoleen ja pyytää lipun virallista luovutusta Salpalinja-museon hallintaan ja omistukseen. Liite nro 4 Kansallisarkiston Digitaaliarkistosta kopioitu piirros lipusta. Kappelineuvosto päättää luovuttaa Miehikkälän Suojeluskunnan lipun Salpalinja-museolle ja valtuutta kappalainen Matti Astolan allekirjoittamaan asiaa koskevan luovutuskirjan. 18. KIINTEISTÖASIOITA Kuluneena talvena 2012-3 on Miehikkälän kirkon kattorakenteisiin muodostunut runsaasti jäätä, joka on aiheuttanut ongelmia rakennukselle (mm. vesivuotoja sisätiloihin) sekä vaaratilanteita kirkon lähistöllä liikkuville. Jäätä on jouduttu kahteen kertaan poistamaan nosturiauton avulla. Tulevan vuoden talousarvioon olisi varattava jäänpoistoa silmällä pitäen määräraha nosturiautoa (90 /päivä) ja Matti Muukan palkkaa varten. Seurakuntakodin ulkomaalaukseen on kuluvan vuoden 2013 käyttösuunnitelmassa varattu 4.000 euroa. On selvitettävä, missä vaiheessa maalaustyön valmistelu on ja koska toteutus tapahtuu. Erityisesti Pappilanmäen pysäköintialueella ja vähäisemmässä määrin myös Pappilankujan kiertolenkillä seurakuntakodin ja seurakuntatoimiston välisellä alueella on kevään aikana ollut routavaurioita ja vajoamia. Muun muassa kaksi maahan vajonnutta autoa on jouduttu tilaisuuden jälkeen irroittamaan traktorin avulla pysäköintialueelta. Ensiapuna parkkialueelle on levitetty soraa ja sepeliä. Pappilanmäen ja pysäköintialueen kunnostusasia on ollut vuosikausia vireillä. Tämän vuoden talousarvioon ei ole varattu määrärahaa kyseistä asiaa varten. Kuluvan vuoden aikana tulisi päivittää alueen korjaus- ja pinnoitussuunnitelmat sekä varata vuodelle 2014 määrärahat asian hoitamiseksi.
5 (puheenjohtaja antoi kokouksessa muutetun esityksen) Kappelineuvosto päättänee tehdä kirkkoneuvostolle ja seurakunnan kiinteistötoimesta vastaaville viranhaltijoille aloitteen, että (1) Jäiden poistoon Miehikkälän kirkon katolta nosturiauton avulla ja tarvittaviin palkkakuluihin varataan määrärahat vuoden 2014 talousarvioon ja käyttösuunnitelmaan. Pysyvän korjauksen aikaansaamiseksi tehtävä selvitys, jotta suuremmilta vesivaurioilta vältytään. (2) Seurakuntakodin ulkomaalaus toteutetaan kesän 2013 aikana käyttösuunnitelman mukaisesti. (3) Pappilanmäen ja pysäköintialueen peruskunnostus on toteutettava kesällä 2013. Lisäksi vuodeksi 2014 on varattava tarvittavat määrärahat alueen päällystämiseksi kivituhkalla. 19. SEPPELEENLASKIJAN NIMEÄMINEN Kappelineuvoston nimeämä edustaja laskee yhdessä kunnan edustajan kanssa seppeleen juhlapäivinä sankarihaudalle. Kappelineuvosto nimeää seppeleenlaskijan kaatuneiden muistopäiväksi su 19.5. klo 9.30. Seppeleenlaskijaksi valittiin Arto Kivelä, varalle Markku Kaitainen. 20. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kappelineuvosto kiinnitti huomiota hautausmaan ruohonleikkurin tilaan ja esittää uuden ruohonleikkurin hankintaa. 21. ILMOITUSASIAT Kappelineuvoston seuraava kokous pidetään maanantaina 22.7.2013 klo 16 alkaen. Kokouksen yhteydessä kappelineuvosto suorittaa hautausmaakatselmuksen Miehikkälän kirkkotarhassa.
6 Pastori Taina Karvonen siirtyy uusiin tehtäviin sairaalapapiksi pääkaupunkiseudulle. Lähtöjuhlaa vietetään su 9.6. messun jälkeen Pitäjäntuvalla Virolahden kirkolla. Uudeksi papiksi on valittu teol. maist. Anna Kinnunen, joka vihitään papiksi 2.6. Hän työskentelee vuorotellen kaksi viikkoa toisaalta Jarmo Uotilan viran puolittajana kappeliseurakunnissa ja toisaalta emäseurakunnassa Haminassa. 22. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan.