Kemiantekniikan kilta ry 1 (3) KEMIANTEKNIIKAN KILTA RY SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTKOKOUS AIKA:, klo. 12:00 PAIKKA: Luokka 4511 LÄSNÄ: Saara Laamanen, puheenjohtaja Leo Bruk, sihteeri Reetta Määttänen Joonas Liikanen (saapui klo 12:09) Heidi Saastamoinen Arttu Kaukinen Mikko Lamminen Aleksi Sillanpää Marianne Kauppi Joni Perholehto Jenni Latva-Kokko Jenni Aaltonen Hanna Kataja Aino Iivonen Kalle Kokko Toni Laurikainen Siiri Venäläinen Jukka Nykyri Topias Luoma Mikko Aalto Junnu Nieminen Jukka-Pekka Nieminen Sebastian Andrejeff Annina Nikula Tara Haikonen Elina Heinonen Iida Montonen (saapui klo 12:38) 1. KOKOUKSEN AVAUS Killan puheenjohtaja Saara Laamanen avasi kokouksen kello 12:00. 2. LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. PUHEENJOHTAJAN VALINTA Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Saara Laamanen. 4. SIHTEERIN VALINTA Kokouksen sihteeriksi valittiin Leo Bruk. 5. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi Jenni Latva-Kokko ja Joni Perholehto. 6. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 7. TOIMINTAKERTOMUS 2015 Jenni Latva-Kokko esitteli toimintakertomuksen vuodelta 2015 (LIITE 1). Toimintakertomus hyväksyttiin muutoksin.
Kemiantekniikan kilta ry 2 (3) 8. TILINPÄÄTÖS 2015 Heidi Saastamoinen esitteli tilinpäätöksen sekä tuloslaskelman ja taseen vuodelta 2015 (LIITE 2). Tarkastajina toimivat Joni Perholehto ja Laura Ylitalo. 9. TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN Killan yleiskokous vahvisti yksimielisesti vuoden 2015 tilinpäätöksen. 10. VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILIVELVOLLISILLE Yleiskokous myönsi vastuuvapauden vuoden 2015 tilivelvollisille. 11. KILLAN VIRALLINEN ILMOITUSTAULU Killan viralliseksi ilmoitustauluksi valittiin kiltahuoneen pienempi ilmoitustaulu. 12. HALLITUKSEN KOKOONPANO Killalle valittiin uusi sihteeri, ehdokkaina olivat Tara Haikonen, Jukka Nykyri ja Hanna Kataja. Valinta suoritettiin suljetulla lippuäänestyksellä seuraavin tuloksin: Tara Haikonen 14 ääntä, Jukka Nykyri 10 ääntä, Hanna Kataja yksi ääni ja yksi tyhjä ääni. Tara Haikonen valittiin sihteeriksi enemmistöäänin toimikaudelle vuodelle 2016 valinnasta eteenpäin. 13. FUKSIVASTAAVAN VALINTA TOIMIKAUDELLE 2016 2017 Fuksivastaavaehdokkaina olivat Siiri Venäläinen, Jenni Aaltonen ja Junnu Nieminen Valinta suoritettiin suljetulla lippuäänestyksellä seuraavin tuloksin: Siiri Venäläinen seitsemän ääntä, Jenni Aaltonen 16 ääntä ja Junnu Nieminen neljä ääntä. Jenni Aaltonen valittiin toimikaudelle 2016-2017 fuksivastaavaksi enemmistöäänin. 14. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Killan juhlavuoden logo on päätetty. Kiltahuoneella hyvin käyttäytymisestä muistutettiin. Vanhojen sitsit 10.3 yliopiston rantasaunalla klo 19:00. Kiltakahvit 22.3 luokassa 6323 klo 16:00. 15. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin kello 12:41. Pöytäkirjan vakuudeksi Saara Laamanen Puheenjohtaja Leo Bruk Sihteeri
Kemiantekniikan kilta ry 3 (3) Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Jenni Latva-Kokko Joni Perholehto
Kemiantekniikan kilta ry LIITE 1 1 (4) KETEK ry:n TOIMINTAKERTOMUS VUODESTA 2015 1 YLEISTÄ Vuonna 2015 killan hallituksen kokoonpano oli seuraava: Jenni Latva-Kokko Reetta Määttänen Heidi Saastamoinen Aapo Jukola Saara Laamanen Tea Mäkelä Anna-Riina Haverinen Ninni Ylönen Joonas Liikanen puheenjohtaja sihteeri rahastonhoitaja excursio-vastaava (kv-vastaava) tiedottaja, varapuheenjohtaja projektivastaava yritys- ja haalarivastaava emäntä isäntä Toimihenkilöinä killan toimintaan osallistuivat Miika Vihavainen (jäsenrekisterivastaava), Joni Perholehto (projektitoimari, kursiomusiikkivastaava), Jenni Aaltonen (varaemäntä), Antti Kaukiainen (puolen vuoden tykkimies), Kiti Pyörre (liikuntavastaava), Niko Pullinen (sikakimblevastaava), Jutta Liimatainen (projektitoimari), Henri Heikura (killan maskotti, projektitoimari), Juulia Kolehmainen (projektitoimari), Iida Montonen (varaemäntä), Sara Leskinen (varaemäntä), Ville Lintunen (WWW-vastaava) sekä Laura Ylitalo (jarru, TEK-yhdyshenkilö, Opo- Kopo-Sopo). Fuksivastaavana toimi 30.4. saakka Saara Laamanen ja 1.5.2015 alkaen Joni Perholehto. Vuonna 2015 uusina opiskelijoina aloitti yhteensä 45 fuksia. Kiltaan liittyi uusia jäseniä 45 kappaletta, joista 3 oli kv-opiskelijoita. Alkuvuodesta Kemiantekniikan koulutusohjelman osastoon pidettiin yhteyttä neuvoa-antavan ryhmän avulla, johon kuuluivat Jenni Latva-Kokko, Heidi Saastamoinen, Saara Laamanen ja Laura Ylitalo. Schoolin johtajan ja laskennallisen tekniikan tapaamisissa kemiantekniikan killan edustajana toimi Jenni Latva-Kokko.
Kemiantekniikan kilta ry LIITE 1 2 (4) 2 TALOUS Vuoden 2015 talous oli tasapainossa kulujen ja tulojen suhteen. Tappiota tuottivat odotetusti vuosijuhlat sekä keväällä järjestetty rankka Ouluun. Osa vuosijuhlien kuluista tilitettiin vasta tilikauden 2016 puolella, mikä vaikutti vuoden 2015 tulokseen. Taloudellista tukea kilta sai vuonna 2015 hyvin useiden yritysten sponsoroidessa kiltaa ostamalla haalarimainospaikkoja. Toimintaa rahoitettiin lisäksi jäsenmaksutuloilla, joita vuonna 2015 tuli runsaasti uusien fuksien määrän noustessa merkittävästi viime vuosista. Tuottoja saatiin myös Wappuna järjestettyjen Toogabileiden sekä syksyllä järjestettyjen Syksynavajaisten lipunmyynneistä. 2015 syksyllä kilta sai uuden tulonlähteen, kun kurssipalautteiden kerääminen siirrettiin killoille. Palautteiden keräämisestä kilta saa yliopistolta palkkiota 500 euroa per lukuvuosi. 3 TOIMINTA - Saunailtoja järjestettiin noin kerran kuukaudessa yhteistyössä muiden kiltojen kanssa. - Killalle luotiin Instagram-tili alkuvuodesta. - Avustettiin vuoden 2014 hallitusta viime hetken järjestelyissä Lappeenrannassa järjestettyyn FBIpäivään 28.1. - Osallistuttiin LTKY meets kiltoihin 11.2. - Kilta osallistui LTKY:n järjestämään fuksien vanhempainpäivään 14.2. - Killan omat phuksitehtävät järjestettiin 16.2.2015. - Kilta osallistui LTKY:n järjestämään Jääriehaan 1.3.2015. - Kilta osallistui TEK-akatemian sitsien (5.3) järjestämiseen yhdessä Pelletin ja Armatuurin kanssa. - Kilta järjesti Kotimaan rankan 18.-20.3 Kuopion ja Oulun suuntaan. - Kilta teetti kaksi uutta haalarimerkkiä. - Järjestettiin Toogabileet 27.4.2015 ylioppilastalon kellarissa. - KeTeK osallistui kiltaolympialaisten järjestelyihin. - Kilta järjesti Syksynavajaiset Viihdemaailma Ilonassa 1.10. - Fuksisitsit järjestettiin yhdessä Clusterin kanssa 8.10. - Järjestettiin hallituskähmintä 9.11 PK5:lla. - Killan vuosijuhlia vietettiin yhdessä Sätkyn kanssa 24.10.2015.
Kemiantekniikan kilta ry LIITE 1 3 (4) - Fuksikursio järjestettiin syksyllä Tampereen suuntaan. 4 PROJEKTIT Kemiantekniikan osaston kanssa pidettiin yhteyttä koulutuksen neuvoa antavan johtoryhmän kokouksissa alkuvuodesta, joissa keskusteltiin koulutusohjelman kehittämisestä ja muutostarpeista. Kurssipalautteiden läpikäymiseksi järjestettiin kiltakahvit, jonne sai osallistua vapaasti killan jäsenet antamaan palautetta kursseista. Kiltakahvit koettiin toimivaksi, joten niitä järjestetään myös jatkossa periodien jälkeen. 5 EXCURSIOTOIMINTA Kemiantekniikan kilta järjesti kotimaan pitkän kursion 18.-20.3.2015. Vierailupaikkoina toimivat Yara Siilinjärvellä, Scantarp Kuopiossa, Olvi Iisalmessa sekä Chembolis Oulussa. Kursion aikana majoituimme Fortis ry:n ja Prosessikillan vieraina. Syksyllä järjestettiin fuksikursio Tampereen suuntaan, jolloin vierailupaikkoina olivat SSAB Hämeenlinnassa ja Kemira Sastamalassa. Majoitus oli Tampereessa MIK:n isännöimänä. Lappeenrannassa majoitimme vuoden aikana MIK:n, Bionerin, Kemistikillan ja HYK:n sisarkiltalaisia. Kiltamme osallistui myös Luonnontieteilijöiden jouluristeilylle 26.-27.11.2015. 6 ULKOASIAT LUT:n sisarkiltojen kanssa sovittiin yhteisistä asioista kiltaneuvostossa, saunatoimikunnassa, fuksitoimikunnassa, edunvalvontatoimikunnassa sekä liikuntatoimikunnassa. Muiden korkeakoulujen aineyhdistyksiin ja kiltoihin pidettiin yhteyttä lähinnä vuosijuhlien, kursioiden, Kemiat kohtaa -tapahtuman sekä kemistisitsien yhteydessä. Yhteyttä koulun johtoon pidettiin säännöllisillä tapaamisilla schoolin johtajan Heikki Haarion ja laskennallisen tekniikan edustajan, Jenna Ritvasen, kanssa. 7 TIEDOTUS
Kemiantekniikan kilta ry LIITE 1 4 (4) Tiedotuskanavina käytettiin vuonna 2015 sähköpostilistoja, Facebook-ryhmää ja -sivua, www-sivuja sekä vuoden alussa luotua Instagram-tiliä. Tiedotusta sähköpostilistoilla pyrittiin uudistamaan pyrkimällä jaottelemaan tiedotettavia asioita erillisiin viesteihin otsikoilla tapahtumat, opiskelu ja työt, liikunta ja hyvinvointi. Sähköpostin välityksellä myös LTKY:n viikkotiedote välittyi jäsenille. Internetsivua päivitettiin ja muokattiin säännöllisesti. Instagram-tilin luonne pidettiin hauskana, mutta asiallisena. 8 PHUKSIKOULUTUS Vuoden 2014 phuksien koulutusta jatkettiin 16.2 järjestetyillä phuksitehtävillä, joissa opetettiin phukseille kiltamme perinteitä ja kasvatettiin yhteishenkeä. Wappuna koulutusta jatkettiin Fuksitehtävien sekä laulutentin muodossa. Lukuvuoden koulutus huipentui Vapunaattona järjestettyyn kasteeseen. Uusille vuoden 2015 phukseille lähetettiin kesällä Kemiantekniikan killan Käyttöturvallisuustiedote jossa esiteltiin kiltaa, hallitusta, fuksivastaava sekä annettiin yleisiä ohjeita opiskelujen aloittamiseen. Varsinainen koulutus aloitettiin heti fuksiviikoista lähtien. Ensimmäisten viikkojen aikana järjestettiin killan oma saunailta sekä muiden kiltojen kanssa yhteistyössä fuksiolympialaiset, fuksisuunnistus sekä fuksipromootio. Fuksikoulutus jatkui syksyn aikana fuksisitseillä Clusterin kanssa, ja killan excursiolla Hämeenlinnaan sekä Tampereelle.