TARKASTUSSÄÄNTÖ Kunnanvaltuusto hyväksynyt 3.9.2012 57



Samankaltaiset tiedostot
TERVOLA Myönteisiä mahdollisuuksia TARKASTUSSÄÄNTÖ

Pirkkalan kunta Tarkastussääntö 1

Kunnan hallinnon ja talouden valvonta järjestetään niin, että ulkoinen ja sisäinen valvonta yhdessä muodostavat kattavan valvontajärjestelmän.

Tarkastussääntö 1(9) Kaupunginvaltuusto hyväksynyt

JOKILATVOJEN TILAPALVELUIDEN KUNTAYHTYMÄN TARKASTUSSÄÄNTÖ

Tarkastussääntö. Yhtymähallitus Yhtymävaltuusto

TARKASTUSSÄÄNTÖ JOKIOISTEN KUNTA. Hyväksytty Jokioisten kunnan valtuusto Muutos Jokioisten kunnan valtuusto (muutettu 2 )

PIRKANMAAN SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄN TARKASTUSSÄÄNTÖ LUKIEN

AKAAN KAUPUNGIN SÄÄNTÖKOKOELMA TARKASTUSSÄÄNTÖ

1. Luku VALVONTAJÄRJESTELMÄ 1. 1 Ulkoinen ja sisäinen valvonta Luku TARKASTUSLAUTAKUNTA 1

2 (5) Tarkastussääntö Hyväksytty: yhtymäkokous xx.xx.xxxx xx Tilintarkastajan tehtävät

ORIVEDEN KAUPUNKI TARKASTUSSÄÄNTÖ. Hyväksytty

Seinäjoen koulutuskuntayhtymän. Tarkastussääntö. Hyväksytty yhtymävaltuustossa , 26

TARKASTUSSÄÄNTÖ. Hyväksytty yv

Kunnan hallinnon ja talouden valvonta järjestetään niin, että ulkoinen ja sisäinen valvonta yhdessä muodostavat kattavan valvontajärjestelmän.

Valvontajärjestelmä. Tarkastuslautakunta

KAJAANIN KAUPUNGIN TARKASTUSSÄÄNTÖ

HALLINTOSÄÄNTÖ, TARKASTUSLAUTAKUNNAN OSUUDET. 2 luku Toimielinorganisaatio. 9 Tarkastuslautakunta

Sastamalan kaupungin uusi hallintosääntö

Eteva kuntayhtymän tarkastussääntö

Sen lisäksi, mitä laissa on erikseen säädetty, lautakunnan tehtävänä on

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 8/ (11) Tarkastuslautakunta

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/2018

Ulkoisen tarkastuksen tulosalue toimii tarkastuslautakunnan alaisuudessa. Kaupungin ulkoista tarkastusta johtaa kaupunginreviisori.

Muut Tuominen Pirjo palvelusihteeri, pöytäkirjanpitäjä :t JHTT, KHT, KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy, :t 15-17

Uusi Oulu Oulun kaupungin ulkoinen valvonta. Kaupunginvaltuutettujen koulutus Kaupunginreviisori Annikki Parhankangas

FINLEX - Säädökset alkuperäisinä: 578/2006. Annettu Naantalissa 29 päivänä kesäkuuta Laki kuntalain muuttamisesta

Ritva Lill-Smeds, jäsen

Tarkastusta koskevat säännökset uudessa kuntalaissa

Ulkoinen tarkastus. Tarkastuslautakunta Kaupunginreviisori Erja Viitala. Tampereen kaupunki

Kunnallinen Asetuskokoelma

Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet sekä kunnanjohtaja tai pormestari.

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 3/ SISÄLLYSLUETTELO

HELSINGIN KAUPUNGIN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSSÄÄNTÖ Kaupunginvaltuuston hyväksymä maaliskuun 28 p:nä 2007

REISJÄRVEN KUNTA ESITYSLISTA 3/2019

HIRVENSALMEN KUNTA Tarkastuslautakunta SAAPUVILLA OLLEET Kivisaari Markku puh.johtaja JÄSENET Marttinen Timo varapuh.

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (9) Juankosken tarkastuslautakunta Juankosken kaupungintalo 3. kerroksen kokoushuone

Vastuuvapauden myöntäminen vuosien aikana toimineelle kunnanhallitukselle ja kunnanjohtajalle sekä muille tilivelvollisille

Mäntyharju Pöytäkirja 4/ (8) Tarkastuslautakunta Aika , klo 14:08-16:06. Yhtenäiskoulun atk-luokka.

Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Lemillä

TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTISUUNNITELMA

1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS. Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä.

REISJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017. Reisjärven Kunnantalo, Kokoushuone

HELSINGIN KAUPUNGINVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 6/2007 1

PÖYTÄKIRJA. Perjantai klo Kunnanviraston kokoushuone, os. Tervontie TERVO. Perjantai

Ulkoinen tarkastus ja arviointi

19 Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2017

POHJOIS-KARJALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN PERUSSOPIMUS

Oulun kaupunki. Ulkoisen tarkastuksen johtosääntö. Voimaantulo

Otsikko Sivu 17 TILINTARKASTAJAN RAPORTOINTI TILIKAUDEN TILINTARKASTUKSESTA

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta AIKA klo PAIKKA

Tarkastuslautakunnan kokous Pöytäkirja 2/2019

Tarkastuslautakunta Sivu 1 / 7

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Pirkanmaan sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/ ( 13) Tarkastuslautakunta

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (14) Tarkastuslautakunta. Kaupunginhallituksen kokoushuone, kaupungintalon 2. krs

Tarkastus- ja arviointitoimijoiden roolit ja tehtävät maakuntakonsernissa sekä sisäisen valvonnan järjestäminen

Tarkastuslautakunnan kokous Kokouskutsu ja esityslista

LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 5/ SISÄLLYSLUETTELO

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 2. Kunnanvaltuusto

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/2015 1

SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN PERUSTEET

TERVEYDENHUOLLON KY. Tarkastuslautakunta

MUUT SAAPUVILLA OLLEET Mikkonen Mika tilintark ja päätösvaltaiseksi.

Turun kaupungin tilintarkastajan tilintarkastuskertomus, vuoden 2013 tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Venla Tuomainen, puheenjohtaja Räsänen Heimo, varapuheenjohtaja Annukka Mustonen, jäsen

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Venla Tuomainen, puheenjohtaja Räsänen Heimo, varapuheenjohtaja Annukka Mustonen, jäsen

SALON SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN PERUSTEET

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (11) Tarkastuslautakunta. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs

HAAPAVEDEN-SIIKALATVAN SEUDUN KUNTAYHTYMÄ Tarkastuslautakunta ESITYSLISTA 2/2018

TYRNÄVÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA /2018

NOKIAN KAUPUNKI LISÄLISTA

Kunnanhallitus salainen Kunnanhallitus Tilintarkastuskertomus 2012

SAVONIA-AMMATTIKORKEAKOULUN ESITYSLISTA 02/2016

Tarkastus- ja arviointitoimijoiden roolit ja tehtävät maakuntakonsernissa sekä sisäisen valvonnan järjestäminen

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/ (6) Kaupunginvaltuusto Talk/

KUNNANVALTUUSTO No 3/2015

Mäntyharju Pöytäkirja 3/ (12) Tarkastuslautakunta Aika , klo 14:00-16:30. Tekninen osasto, teknisen johtajan huone

Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet sekä kunnanjohtaja tai pormestari.

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 3/2018

TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTISUUNNITELMA

Liikelaitoskuntayhtymä Meri-Lapin kuntapalvelut yhtymäkokouksen kokouskutsu

Sorvari Vuokko jäsen 9:53-13:05. Mäntyharju Kari sihteeri

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Muonion kunta Esityslista/ 4/ (6) Läsnä Anne-Mari Keimiöniemi puheenjohtaja. Ritva-Liisa Ahoniemi, Paula Muotka, Rainer Määttä, Pentti Reponiemi

Kunnanvirasto Kunnanhallituksen kokoushuone Lapinjärvi

Kaupunkikonsernin valvontajärjestelmä

TARKASTUSLAUTAKUNNAN TOIMINTASUUNNITELMA LAUTAKUNNAN TEHTÄVÄT

Laaksonen Kyllikki Saarelma Markku. Muut Tuominen Pirjo palvelusihteeri, pöytäkirjanpitäjä. Palvelut Oy, :t 16 Rönnholm Riku kunnanjohtaja, 16

Hannikainen Marja. Seppälä Merja. Muut Janhunen Heli pöytäkirjanpitäjä

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (5) Tarkastuslautakunta Tarkjoht/

1 Hallintosääntö ja muut johtosäännöt Hallintosäännössä määrätään sen lisäksi, mitä on määrätty kuntayhtymän perussopimuksessa,

PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 4/2017 1

Mäntyharju Pöytäkirja 1/ (9) Tarkastuslautakunta Aika , klo 14:00-17:04. Kunnantalo, kokoushuone Kalla.

Tilikauden alijäämä oli - 1,38 milj. euroa (TA -1,35 milj. euroa). Investointien toteutuminen. Ehdotus tuloksen käsittelystä

Tilikauden ylijäämä oli 4,22 milj. euroa (TA -5,67 milj. euroa). Investointien toteutuminen. Ehdotus tuloksen käsittelystä

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

Muonion kunta Esityslista / 3/

Transkriptio:

TARKASTUSSÄÄNTÖ Kunnanvaltuusto hyväksynyt 3.9.2012 57 VALVONTAJÄRJESTELMÄ 1 Ulkoinen ja sisäinen valvonta Kontiolahden kunnan hallinnon ja talouden valvonta järjestetään niin, että ulkoinen ja sisäinen valvonta yhdessä muodostavat kattavan valvontajärjestelmän. Ulkoinen valvonta järjestetään toimivasta johdosta riippumattomaksi. Ulkoisesta valvonnasta vastaavat tarkastuslautakunta ja tilintarkastaja kuntalain ja tämän tarkastussäännön mukaisesti. Sisäinen valvonta on johtamisen apuväline. Sisäisen valvonnan järjestämisestä vastaa kunnanhallitus. TARKASTUSLAUTAKUNTA 2 Lautakunnan kokoonpano Lautakunnassa on puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä kolme muuta jäsentä. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ovat valtuutettuja. Tarkastuslautakunnan sihteerinä ja pöytäkirjanpitäjänä toimii kunnan asianhallintasihteeri ja hänen sijaisenaan tarvittaessa tilintarkastaja. 3 Lautakunnan kokoukset Lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Tilintarkastajalla ja lautakunnan määräämillä luottamushenkilöillä ja viranhaltijoilla on velvollisuus olla läsnä lautakunnan kokouksessa lautakunnan niin päättäessä. Kunnanhallitus ei voi määrätä edustajaansa lautakunnan kokouksiin. Kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Esittelijästä päättää lautakunta. 4 Lautakunnan tehtävät Sen lisäksi, mitä kuntalain 71 ja 75 :ssä säädetään, lautakunnan on: 1. seurattava tilintarkastajan tarkastussuunnitelman toteutumista sekä muutoinkin seurattava tilintarkastajan tehtävien suorittamista 1

ja tehtävä tarpeen mukaan esityksiä tilintarkastuksen kehittämiseksi, 2. huolehdittava siitä, että tilintarkastusta varten on tarpeelliset voimavarat, jotka mahdollistavat tilintarkastuksen suorittamisen hyvän tilintarkastustavan edellyttämässä laajuudessa, 3. tehtävä aloitteita ja esityksiä lautakunnan, tilintarkastajan ja sisäisen valvonnan tehtävien yhteensovittamisesta mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla, 4. seurata yleisesti kunnan ja tarvittaessa kuntakonsernin hallintoa ja taloutta sekä niissä tapahtuvia muutoksia ja arvioida hallinnon ja taloudenhoidon sekä palvelutoiminnan tarkoituksenmukaisuutta, 5. kehittää tarkastus- ja arviointitointa, asettaa niille tavoitteet ja seurata niiden toteutumista, 6. hyväksyä arviointisuunnitelma, 7. antaa kunnanvaltuustolle arviointikertomus siitä, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet kuntakonsernissa, sekä antaa kunnanvaltuustolle tarvittaessa muitakin selvityksiä ja raportteja, 8. antaa lausuntoja konserniyhtiöiden, -yhteisöjen ja -säätiöiden tilintarkastuksen järjestämisestä ja tehdä ehdotuksia näiden tilintarkastajiksi, sekä 9. valvoa, että toiminnasta vastaavat toimielimet, henkilöt ja tilivelvolliset ovat ryhtyneet tarpeellisiin toimenpiteisiin niiden huomautusten johdosta, joihin toiminnan ja talouden arviointi, hallinnon ja talouden tarkastus sekä tilintarkastus ovat antaneet aihetta. TILINTARKASTAJA 5 Tilintarkastajan valinta Valtuusto valitsee tarkastuslautakunnan esityksestä toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten yhden JHTT-yhteisön. 6 Vastuun jakaantuminen Jos tilintarkastajia valitaan useampia kuin yksi, tilintarkastajat vastaavat kunnalle tilintarkastuksesta yhteisvastuullisesti. 7 Lautakunnan antamat tehtävät Tilintarkastaja voi ottaa lautakunnalta toimeksiantoja lautakunnan käsiteltävien asioiden valmisteluun ja täytäntöönpanoon liittyvien tehtävien suorittamisesta, mikäli ne eivät ole ristiriidassa hyvän tilintarkastustavan kanssa. TILINTARKASTAJAN ILMOITUKSET, TILINTARKASTUSKERTOMUS JA TARKASTUSLAUTAKUNNAN VALMISTELU VALTUUSTOLLE 8 Tilintarkastajan ilmoitukset Tilintarkastaja ilmoittaa tarkastussuunnitelman toteutumisesta ja tarkastushavainnoistaan tarkastuslautakunnalle sen määräämällä tavalla. Kuntalain 73 :n 3 momentin tarkoittamat ilmoitukset lau- 2

takunnalle tehdään kirjallisina lautakunnan puheenjohtajalle. Kunnanhallitukselle annettavat ilmoitukset tehdään kirjallisena kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja kunnanjohtajalle. 9 Tilintarkastuskertomus Tilintarkastuskertomuksessa on kuntalain 75 :ssä mainitun lisäksi esitettävä lausunto 73 :n 1 momentin mukaisista asioista. Kertomuksessa esitetään myös muut tilintarkastajan tarpeellisiksi katsomat asiat. 10 Tarkastuslautakunnan valmistelu valtuustolle Lautakunta antaa valtuustolle vähintään viikkoa ennen tilintarkastuskertomuksen valtuustokäsittelyä arvionsa valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta edellisenä vuonna. Lautakunta esittää arvionsa myös tilintarkastuskertomuksessa tehdyistä muistutuksista sekä asianomaisten niistä antamista selityksistä ja kunnanhallituksen lausunnosta. Lautakunta esittää valtuustolle ehdotuksen toimenpiteistä, joihin lautakunnan valmistelu ja tilintarkastuskertomus antavat aihetta. TARKASTUSSÄÄNNÖN PERUSTELUT Kuntalaki (365/95) tuli pääosiltaan voimaan 1.7.1995. Laki antaa kunnalle aikaisempaa vapaammat mahdollisuudet järjestää hallintonsa omista lähtökohdistaan ja omia tarpeitaan vastaavaksi. Hallinto- ja päätöksentekomenettelyä koskeva keskeinen sääntö on kuntalain 50 :n mukainen hallintosääntö, joka on jokaisessa kunnassa. Hallintosäännössä annetaan tarpeelliset määräykset lainkohdassa mainituista asioista, mm. hallinnon ja talouden tarkastuksesta. Kuntaliiton valmistelema kunnan hallintosääntömalli lähetettiin suosituksena liiton yleiskirjeellä 21.4.1995 nro 34/95. Kuntalain 16 :n mukaan valtuusto hyväksyy hallinnon järjestämiseksi tarpeelliset johtosäännöt. Vuoden 1976 kunnallislaki sääti pakolliseksi mm. tilintarkastussäännön. Kuntalaki ei vaadi erillistä tarkastussääntöä, vaan hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat määräykset voidaan sisällyttää hallintosääntöön. Hallintosääntömallin 23 :ssä lähdetään kuitenkin siitä, että hallinnon ja talouden tarkastuksesta määrätään erillisessä tarkastussäännössä. Kuntalain 9. luku sisältää säännökset hallinnon ja talouden tarkastuksesta. Ne poikkeavat vuoden 1976 kunnallislain säännöksistä merkittävästi. Tarkastusta koskevat säännökset tu- 3

levat taloutta koskevien säännösten ohella muusta kuntalaista poiketen voimaan vasta 1.1.1997. Kuntalain säätelemä tilintarkastus eroaa kunnallislain säätelemästä tilintarkastuksesta merkittävimmin siinä, että luottamushenkilöt muodostavat uudessa järjestelmässä tarkastuslautakunnan ja varsinaisen tilintarkastuksen suorittaa ammattitilintarkastaja, joka on Julkishallinnon ja - talouden tilintarkastajalautakunnan hyväksymä tilintarkastaja. Suomen Kuntaliiton tarkastussäännön malli on perusmalli, jossa ovat välttämättömät lakia ja hallintosääntöä täydentävät määräykset. Sääntömallissa ohjataan hallinnon ja talouden tarkastusta kokonaisuutena, jonka muodostavat sisäinen ja ulkoinen valvonta. VALVONTAJÄRJESTELMÄ Kunnan omat, itsehallintoon kuuluvat valvontatoiminnot jakautuvat sisäiseen ja ulkoiseen valvontaan. Sisäinen valvonta on johtamisen osa-alue, joka sen järjestämisajatuksen mukaan voi edelleen jakautua sisäiseen tarkkailuun ja sisäiseen tarkastukseen. Sisäinen tarkkailu on jokaisessa yhteisössä välttämätön johtamisen osa. Se toteutuu yleensä systemaattisena johtamisjärjestelmänä, koko organisaation läpi vietynä tulosten määrittelynä ja tavoitteiden asettamisena, johdonmukaisena organisaationa, järjestelmällisenä vastuun ja velvollisuuksien jakona, suunnitelmallisena tehtävien jakona, tehtävien ajoittaisena vaihtamisena, tehokkaina laskenta- ja raportointijärjestelminä sekä tarkoituksenmukaisten apuvälineiden käyttönä. Suurimpien yhteisöjen sisäinen valvonta saattaa edellyttää erityisen sisäisen tarkastuksen järjestämistä, jota varten voidaan asettaa oma yksikkönsä tai toimihenkilönsä. Sisäinen tarkastus on aktiivista ja näkyvää tarkastamista ja se tapahtuu toimivan johdon (kunnanhallitus/kunnanjohtaja) antamilla valtuuksilla ja sen alaisuudessa. Kunnan ulkoisen valvonnan muodostavat tarkastuslautakunta ja tilintarkastaja. Ulkoinen valvonta on kunnan toimivasta johdosta riippumaton kaikki kunnan toiminnot kattava ja valitsijalieen, valtuustolle, raportoiva tarkastustoiminto. Sisäinen ja ulkoinen valvonta muodostavat valvonnan kokonaisuuden ja niiden toiminta on koordinoitava. Mikäli kunnassa on oma sisäinen tarkastus, ulkoisen valvonnan mitoittaminen riippuu sisäisen tarkastuksen määrästä. TARKASTUSLAUTAKUNTA Kuntalain 71 :n 1 momentin mukaan tarkastuslautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan on oltava valtuutettuja. Näin ollen varavaltuutetut eivät ole kelpoisia puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaksi. Lautakunnan muiksi jäseniksi voidaan valita 71 4

:n 3 momentissa säädetyin poikkeuksin henkilö, jolla on yleinen kelpoisuus kunnan luottamustoimeen. Mainitun säännöksen mukaan vaalikelpoisia tarkastuslautakuntaan eivät ole 1) kunnanhallituksen jäsen, 2) kunnanhallituksen jäseneen tai kunnanjohtajaan hallintomenettelylain 10 :n 2 momentissa tarkoitetussa suhteessa oleva henkilö 3) kuntaan tai kunnan määräämisvallassa olevaan yhteisöön tai säätiöön pysyväisluonteisessa palvelussuhteessa oleva henkilö, eikä 4) henkilö, joka ei ole vaalikelpoinen kunnanhallitukseen. Säännös tarkoittaa mm. sitä, että kunnan omistaman yhtiön talousjohtaja ei voi olla tarkastuslautakunnan jäsenenä. Tasa-arvolain (206/95) 4 :n 2 momentin säännös, jonka mukaan toimielimen jäsenistä vähintään 40 % on oltava naisia ja vähintään 40 % miehiä, koskee myös tarkastuslautakuntaa. Prosenttiosuutta laskettaessa perustana on puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten yhteismäärä. Tasaarvovaatimus koskee myös varajäseniä. Jäsenten lukumäärästä ei laissa säädetä. Lautakunnan kokoa määrätessään kunnan tulisi ottaa huomioon lautakunnan aiottu työskentelytapa. Suurimpien kuntien kohdalla saattaa lautakunnan jakaminen jaostoihin olla perusteltua, jolloin jäsenten lukumäärän mittana voidaan pitää vähintään kolmea jäsentä kutakin suunniteltua jaostoa kohti. Sääntömallissa on lähdetty siitä, että tarkastuslautakunta voi asettaa jaostoja ja päättää niiden tehtävistä. Vaihtoehto on se, että 2 :n jaostojakoa koskeva määräys jätetään kokonaan pois. Jaostojakoon on syytä suhtautua kriittisesti. Tarkastuslautakunta kokonaisuutena voi jaostojakoa paremmin hoitaa tilintarkastuksen hallinnoinnin. Mahdollista jaostojakoa onkin lähestyttävä uudesta näkökulmasta. Lautakunnan tehtävät sekä kuntalain että tarkastussääntömallin mukaan ovat sen tyyppisiä, että lautakunnan yhtenäiset ja keskitetyt kannanotot ovat tarpeellisia, jopa välttämättömiä. Tällaisia tehtäviä ovat mm. koko tarkastustoiminnan toteutumisen seuranta ja kehittäminen, tarkastusta koskevien asioiden valmistelu valtuustolle sekä kannanotot valtuuston asettamien taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Kuntalain 18 :n 3 momentin mukaan toimielimien, myös tarkastuslautakunnan, jäsenille valitaan henkilökohtaiset varajäsenet, joista on soveltuvin osin voimassa, mitä varsinaisista jäsenistä säädetään. Kuntalain 18 :n 1 momentin mukaan valtuusto voi johtosäännössä määrätä, että nimettyyn lautakuntaan voidaan va- 5

lita vain valtuutettuja ja varavaltuutettuja. Sääntömallin 2 :ään on otettu tämä vaihtoehto. Sen mukaan tarkastuslautakunta varajäsenineen muodostuisi siihen valittavista valtuutetuista ja varavaltuutetuista. Jos kunta päätyy tähän malliin, tarkastuslautakunta tulisi rajoittaa vain muutamia jäseniä käsittäväksi. Kuntayhtymien perussopimuksissa on sovittava mm. tarkastuslautakunnan jäsenmäärästä. Mikäli kuntayhtymän päättävänä elimenä on valtuusto, tulee tarkastuslautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan olla valtuutettuja. Yhden toimielimen kuntayhtymissä tarkastuslautakunnan asettavat jäsenkunnat perussopimuksessa sovitulla tavalla. Tällöinkin on mahdollista, mutta ei välttämätöntä, että tarkastuslautakunnan puheenjohtajalta, varapuheenjohtajalta ja jopa jäseniltä edellytetään jäsenkunnan valtuutetun asemaa. Tarkastuslautakunnan ja tilintarkastajan yhteistyö on syytä muodostaa kiinteäksi. Vaikka lautakunnassa esittelijänä toimisikin kunnan palveluksessa oleva viranhaltija, taikka päätökset lautakunnassa tehtäisiin puheenjohtajan selostuksen pohjalta, tilintarkastajalie on syytä antaa lautakunnan kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. On tietenkin syytä muistaa, että tilintarkastaja on esteeilinen osallistumaan lautakunnan kokouksiin häntä itseään tai tarkastusyhteisöään koskevissa asioissa. Joskus myös tilintarkastuskertomuksen käsittelyn yhteydessä saattaa tulla esille asioita, joita lautakunta haluaa käsitellä ilman tilintarkastajan läsnäoloa. Tällöin voi olla kysymys esimerkiksi tilintarkastajan tehtävän suorittamisesta tai suorittamatta jättämisestä. Tällöinkin asia koskee tilintarkastajaa, ja lautakunta voi niin halutessaan käsitellä asiaa ilman tilintarkastajan läsnäoloa. Hallintosäännön kokousmenettelyä koskevia määräyksiä ei ole tarpeen toistaa tarkastussäännössä. Suurimmissa kunnissa saattaa olla tarvetta perustaa tarkastuslautakunnan asioiden valmistelua varten virkoja. Sääntömalliin virkojen perustamista ja viranhaltijoiden valintaa koskevia määräyksiä ei kuitenkaan ole sisällytetty. Mikäli tällaisten virkojen perustaminen tulee tarpeelliseksi, tulisi virkojen perustaminen jättää tarkastuslautakunnan tehtäväksi valtuuston myöntämien määrärahojen puitteissa. Tarkastuslautakunnan lakisääteisenä tehtävänä on arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. Sen lisäksi lautakunnalla on poliittinen vastuu tilintarkastuksen toteutumisesta asianmukaisesti. Sääntömallilla pyritään tätä tehtävää täsmentämään niin, että lautakunta seuraa tilintarkastusta ja huolehtii sen tarvitsemista voi- 6

mavaroista. Lautakunnan on tehtävä tarvittaessa aloitteita ja esityksiä tilintarkastuksen kehittämiseksi. Lautakunta pitää huolta myös valvonnan kokonaisuudesta ja koordinoi ulkoisen ja sisäisen valvonnan toimintoja. Lautakunnan tehtävä päättyy, kun valtuusto on aloittanut toimikauden viimeisen vuoden tilinpäätöksen käsittelyn. Siinäkin tapauksessa, että toimikauden viimeisen vuoden tilinpäätöksen hyväksyminen siirtyy valtuuston päätöksellä myöhemmin ratkaistavaksi, tarkastuslautakunnan tehtävä päättyy valtuuston kokoukseen, jossa asianomaisen tilinpäätöksen ensimmäinen käsittely tapahtuu. Mikäli valtuuston tilinpäätöksen hyväksymisen siirtämistä koskeva päätös edellyttää tarkastuslautakunnalta toimenpiteitä, tehtävä päättyy vasta näiden toimenpiteiden tultua suoritetuiksi. Tarkastuslautakunnan tehtävänä ei ole tilintarkastajan tarkastussuunnitelman eikä tarkentavien työohjeiden hyväksyminen. Kuntalain 72 :n perusteella tilintarkastaja on tehtävässään virkavastuussa. Saman säännöksen mukaan tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman tilintarkastuksen suorittamiseen. Tämän johdosta ei ole mahdollista eikä ainakaan toivottavaa, että tarkastuslautakunta hyväksyisi tilintarkastajan tarkastussuunnitelman ja työohjelmat. Tarkastuslautakunnan ja tilintarkastajan on kuitenkin syytä toimia hyvässä yhteistyössä ja tarkastuslautakunta voi esittää omia näkökohtiaan tarkastussuunnitelman ja työohjelman sisältöön. Tämä edellyttää, että tilintarkastaja käy keskusteluja tarkastuslautakunnan kanssa valmistellessaan tarkastussuunnitelmaa ja työohjelmaa. TILINTARKASTAJA Tilintarkastajan valitsee valtuusto tarkastuslautakunnan esityksestä ilman asian valmistelua kunnanhallituksessa. Kun valinta on lain mukaan valtuuston tehtävä, valtuusto ei ole sidottu lautakunnan ehdottamaan henkilöön tai yhteisöön valintaa tehdessään. Kuntalain 72 :n 3 momentin mukaan tilintarkastajana ei voi toimia henkilö, joka 71 :n 3 momentin mukaan ei ole vaalikelpoinen tarkastuslautakuntaan. Tilintarkastajaksi voidaan kuitenkin valita henkilö, jonka kotikunta kunta ei ole. Yhden toimielimen kuntayhtymässä tilintarkastajan valitsevat jäsen kunnat siten kuin perussopimuksessa on sovittu. Tällöin kuntayhtymän tarkastuslautakunnan suorittama valmistelu ei syrjäytä jäsenkunnan hallituksen valmisteluvelvoitetta. Lain mukaan valtuusto voi valita tilintarkastajaksi JHTT - tilintarkastajan henkilönä tai JHTT -yhteisön. Laki antaa mahdollisuuden useampienkin tilintarkastajien valitsemiseen. Tilintarkastusyhteisön määräämä vastuunalainen tilintarkastaja toimii virkavastuulla samalla tavoin kuin henkilönä valittu tilintar- 7

kastaja. Henkilönä valittu JHTT -tilintarkastaja ja valittu JHTT - yhteisö saattavat joutua korvausvelvolliseksi vahingonkorvauslain (412/74) perusteella. Tämän varalta henkilönä valitulla JHTT - tilintarkastajalla ja valitulla JHTT -yhteisöllä tulisi olla riittävän kattava vakuutusturva. Vahingonkorvauksen sovittelusta sekä korvausvastuun jakaantumisesta kahden tai useamman korvausvelvollisen kesken säädetään vahingonkorvauslain 2 ja 6 luvussa. Jos JHTT -tilintarkastaja valitaan henkilönä ja valitaan vain yksi tilintarkastaja, on aina valittava myös JHTT -varatilintarkastaja. Jos JHTT tilintarkastajia valitaan kaksi tai useampia, on myös tällöin mahdollisuus valita JHTT - varatilintarkastaja tai -tarkastajia. Mikäli tilintarkastaja eroaa tai hänet erotetaan, uusi tilintarkastaja on valittava mahdollisimman pian. Kirjanpitolain 22 :n 3 momentin mukaan tilintarkastajan on tehtävä merkintä suorittamastaan tarkastuksesta tilinpäätökseen. TILINTARKASTAJAN ILMOITUKSET, TILINTARKASTUSKERTOMUS JA TARKASTUSLAUTAKUNNAN VALMISTELU VALTUUSTOLLE Kirjanpitolain 9 :n 3 momentin mukaan tilinpäätös on laadittava kolmen kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Kuntalain 73 :n 1 momentin mukaan tilintarkastajien on viimeistään toukokuun loppuun mennessä tarkastettava hyvän tilintarkastustavan mukaisesti tilikauden hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös. Kuntalain 68 :n 1 momentin mukaan tilinpäätös on saatettava valtuuston käsiteltäväksi tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. Tilintarkastajan on tehtävä tarkastuslautakunnalle ja tarvittaessa kunnanhallitukselle ilmoitus, jos hän on havainnut epäkohtia kunnan hallinnon ja talouden hoidossa. Ilmoitukset tehdään kirjallisina tarkastuslautakunnan puheenjohtajalle. Jos asia on tarpeen saattaa myös kunnanhallituksen tietoon, ilmoitus tehdään kirjallisena kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja kunnanjohtajalle. Muutoin tilintarkastaja ilmoittaa tarkastussuunnitelman ja työohjelmien toteutumisesta tarkastuslautakunnalle sen määräämällä tavalla. Kuntalain 75 :n 3 momentti edellyttää tilintarkastajalta vain yhtä vuosittaista kirjallista ilmoitusta, tilintarkastuskertomusta. Tilintarkastuskertomuksessa tilintarkastajan on esitettävä valtuustolle, onko tilinpäätös hyväksyttävä ja voidaanko toimielimien jäsenille ja asianomaisen toimielimen tehtäväalueen johtavalle viranhaltijalle myöntää vastuuvapaus. Tilintarkastajan on tilintarkastuskertomuksessa tehtävä tilivelvolliseen kohdistuva muistutus, jos hän havaitsee asioiden hoidossa lain tai valtuuston päätösten vastaisuutta, eikä virhe taikka aiheu- 8

tunut vahinko ole vähäinen. Tilivelvollisen käsite rajoittuu vain toimielimen jäseniin ja tehtäväalueen johtavaan viranhaltijaan. Muistutus kohdistetaan heihin paitsi heidän omista, myös heidän alaistensa virheistä. Tarkastuslautakunnan raportoinnista kuntalaissa ei erikseen säädetä. Lain 75 :n 3 momentissa säädetään tarkastuslautakunnan valmistelusta, joka sisältää lautakunnan päätösehdotuksen valtuustolle niistä toimenpiteistä, joihin tilintarkastuskertomus, siinä tehdyt muistutukset sekä hankitut selitykset ja lausunnot antavat aihetta. Lautakunnan valmistelu sisältää myös sen arvioinnin, ovatko valtuuston kyseiselle vuodelle asettamat tavoitteet toteutuneet. Lautakunnan valmistelusta voidaan laatia mietinnön luontoinen asiakirja, joka käsitellään valtuustossa samanaikaisesti tilintarkastuskertomuksen kanssa. Toinen vaihtoehto on, että tarkastuslautakunnan valmistelun tulokset esitetään lautakunnan esityslistassa ja pöytäkirjassa, joka kunnanhallituksen valmistelun tapaan päätösehdotuksineen saatetaan valtuuston käsiteltäväksi. 9