SIVISTYSTOIMEN ASIAT UUDESSA ALUEHALLINNOSSA Ylijohtaja Håkan Mattlin 14.10.2009
Luonnoksia ELYjen rakenteesta ELY -kansliapäälliköt 7.10.2009 2
Poimintoja HE:stä: Keskuksen sisäiset toimintoprosessit tulee suunnitella ja toteuttaa joustaviksi ja tehokkaiksi. Keskeisiä toimijoita tässä ovat keskuksen johto ja johtoryhmä. Käytännön toiminnoissa tulee korostaa sisäisen yhteistyön merkitystä kaikilla tasoilla. ELYn johtaja vastaa keskuksen toiminnan tuloksellisuudesta ja keskuksen yhteisten strategisten ja muiden tulostavoitteiden saavuttamisesta. Vastuualueen päällikkö vastaa vastuualueen toiminnan tuloksellisuudesta ja tulostavoitteiden saavuttamisesta. Johtoryhmä huolehtii keskuksen toimintojen yhteensovittamisesta sekä eri vastuualueiden johtamisen sovittamisesta viraston kokonaisjohtamiseen. Metsäkeskuksen johtaja osallistuu asiantuntijajäsenenä johtoryhmän työhön silloin, kun johtoryhmässä käsitellään asioita, jotka koskevat metsätaloutta. Johtoryhmätyöskentelyllä on mahdollista tukea keskuksen eri toimialojen yhteistyötä ja edistää tiedonkulkua. => riittävän edustava kokoonpano. Jäseninä vastuualueiden päälliköt, maahanmuuttopäälliköt, maaseutu- ja energiaasioita hoitavan yksikön päällikkö, osaamisen ja kulttuuritoimen edustaja sekä henkilöstön ja viestinnän edustus & koottuja tukitehtäviä hoitavan yksikön päällikkö, jos koottuja tukitehtäviä on ao. ELYssä. 3
Tehtävät vastuualueilla ja yksiköissä ELY-JOHTAJA Sisäinen tarkastus Strategiayksikkö Strategia, tulossuunnittelu, viestintä, asiakkuus ja asiakaspalvelut, EU-ohjelmat ja hankepäätökset, T&K, YVA, varautuminen, riskienhallinta Hallintoyksikkö Henkilöstö-, talous- ja tiedonhallinta sekä oikeudelliset asiat. Rakennerahasto maksatus ja tarkastus ETOK- vastuualue maahanmuutto, koulutus ja osaaminen, kulttuuri, työllisyys, yrittäjyys, maaseutu ja energia sekä innovaatiot ja kansainvälistyvä liiketoiminta Y-vastuualue ympäristönsuojelu, alueiden käyttö, luonnonsuojelu, luonnon ja vesivarojen käyttö ja hoito, ympäristön tilan seuranta sekä kulttuuriympäristön hoito L-vastuualue tie- ja liikenneolojen suunnittelu (ml. liikennejärj.työ), tienpidon hankinnat, julkisen liikenteen järjestäminen asiakas- ja viranomaispalvelut sekä muut liikennettä ja infrastruktuuria koskevat tehtävät 4
Prosesseja johdetaan strategiayksiköstä ELY-JOHTAJA Sisäinen tarkastus Strategiayksikkö Hallintoyksikkö Elinkeinojohtaja Ympäristöjohtaja Liikennejohtaja Strategiaprosessia johtaa strategiapäällikkö tukenaan vastuuhenkilöt kaikilta vastuualueilla Asiakkuusprosessia johtaa asiakkuuspäällikkö tukenaan vastuuhenkilöt kaikilta vastuualueilla Rakennerahastoasiat: ohjelma- ja hankepäätökset tehdään strategiayksikössä, vastuualueet antavat projektien sisällöllistä ohjausta ja hallintoyksikössä hoidetaan maksatus. 5
Vastuualueet ja yksiköt Voivat olla päätoimisia tai oto Strategiayksikkö strategiapäällikkö, asiakkuuspäällikkö, rakennerahastopäällikkö viestintäpäällikkö ELY-JOHTAJA Sisäinen tarkastus Hallintoyksikkö Hallintopäällikkö Maksatuspäällikkö (RR) Elinkeinojohtaja + esikunta ja maahanmuuttoyks. Ympäristöjohtaja + esikunta Liikennejohtaja + esikunta osaaminen ja kulttuuri Työllisyys ja yrittäjyys Maaseutu ja energia Innovaatiot ja kv liiketoiminta Ei kaikille samaa yksikköjakoa Ei kaikille samaa yksikköjakoa 6
ELYjen neuvottelukunnat ja foorumit Sidosryhmä foorumit ELY -neuvottelukunta Käsittelee: keskuksen tulossuunnitelmaa toiminta- ja taloussuunnitelmaa toimintakertomusta sekä keskeiset strategiset asiat tukee keskuksen ja kumppaneiden välisen yhteistyön edistämistä. Kieliasioiden neuvottelukunta Kaksikielisillä ELYillä Jaostoja tarvittavilla aihealueilla Sisäiset ryhmät ja foorumit ELYn strategiset ja hallinnolliset asiat Johtoryhmä ja työvaliokunta Elinkeino, työllisyys, opetus ja kulttuuri E johtoryhmä Ympäristö ja luonnonvarat Y johtoryhmä Liikenne ja infrastruktuuri L johtoryhmä 7
Johtoryhmä ja työvaliokunta JOHTORYHMÄ: ELY johtaja (OTO) 1. Elinkeinojohtaja 2. Ympäristöjohtaja 3. Liikennejohtaja 4. Strategiapäällikkö 5. Asiakkuuspäällikkö 6. Hallintopäällikkö 7. Maahanmuuttopäällikkö 8. Osaamis- ja kulttuuritoimen edustaja 9. Maaseutu- ja energia-asioiden edustaja 10. Metsäkeskusjohtaja 11. Henkilöstön edustaja 12. Viestintäpäällikkö 13. Kootuista tukitehtävistä vastaava henkilö JORYn työvaliokunta: ELY johtaja (OTO) 1. Elinkeinojohtaja 2. Ympäristöjohtaja 3. Liikennejohtaja 4. Strategiapäällikkö ja/tai asiakkuuspäällikkö 5. Hallintopäällikkö 8
Johtoryhmän tehtävät tehtävissä korostuu viraston strategisten ja horisontaalisten prosessien ohjaus 1. Sovittaa yhteen valtakunnallisia tavoitteita (politiikkaa) alueviranomaisten asettamiin alueellisiin kehittämistavoitteisiin. 2. Käsitellä alueellisia eri toimialoja yhdistäviä ohjelmia sekä sovittaa yhteen keskuksen vastuulle kuuluvia yhteisiä kehittämishankkeita sekä käsitellä muita keskeisiä kehittämishankkeita ja projekteja. 3. Käsitellä keskuksen toiminta- ja taloussuunnitelmaa, talousarvioehdotusta, merkittäviä ja muutoin periaatteellisia rahoituspäätöksiä, työjärjestystä, henkilöstösuunnitelmia sekä muita keskeisiä toimintalinjoja. 4. Valmistella keskuksen esitykset strategiseksi tulossopimukseksi ja seurata sen toteutumista. 5. Käsitellä toimintamenomäärärahojen käyttöä ELY -keskuksessa. 6. Käsitellä ja yhteen sovittaa viraston toiminnallisia tulossopimuksia sekä seurata niiden toteutumista. 7. Vastata ELY keskuksen oman toiminnan kehittämisestä. Kehittää yhteisten pääprosessien toimivuutta. 9