PÖYTÄKIRJA Koneinsinöörikilta ry Hallituksen kokous 9/2015 Aika: ke 25.2.2015 klo 8:15 Paikka: K101, rakennus K1, Otaniemi, Espoo Läsnäolijat Heikki Laaki Ville Myllylä Aino Salmi Raine Viitala Ville Majuri Ida Martikainen Tuukka Mustapää Heikki Hynynen Johannes Huovinen Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja ja tiedotusvastaava Sihteeri Talousministeri Sisäministeri Kv-ministeri Opintoministeri Fuksivääpeli ISOvastaava Läsnä 9 hallituksen jäsentä. Tuomo Vilska Tuomas Loiskekoski Olli Kokko Jouni Ilves Helmi Savolainen Anni Vuola Rodrigo Prieto Padilla Petri Suurnäkki Samu Yli-Kuivila Jari Isaksson Anna Silventoinen Kira Kauppila Olli Kekäläinen Kiltisvastaava Tiedotussihteeri ATK-vastaava WWW-vastaava Graafikko Päätoimittaja KV-ISOvastaava Telajaosvastaava Teollisuussihteeri TEK ja RIL -kiltayhdyshenkilö Emäntä Emäntä Opintosihteeri 1 / 5
1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 8.15. 2. Estyneisyysilmoitukset A. Estyneisyydestään olivat ilmoittaneet Jaakko Kaijala, Krista Huhtamäki, Juho Luoranen, Emma Mäkinen, Joonas Lehtovaara, Aleksi Kuuva, Emmi Silfverberg, Milla Partanen, Timo Vesala, Jesse Miettinen, Toni Niinivirta, Joonas Skogström, Anni Vuola, Aleksi Niskanen, Riku Rautanen, Jari Isaksson, Dann Mensah ja Konrad Vuollo. B. Myönnetään Jaakko Rauhalalle läsnäolo- ja puheoikeus. 3. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous oli laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. 4. Työjärjestys Vahvistettiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkastus A. Tarkastettiin kokouksen 8/2015 pöytäkirja. B. Tämä pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa 10/2015. 6. Kuulumiskierros A. Kouluhommat vituttaa. B. Janottaa. C. Terveellisempää aamupalaa. D. Synttärionnittelut Viitalalle! 7. Tehtävälistan läpikäynti Käytiin läpi kokouksen 8/2015 tehtävälista. 8. Ilmoitusasiat A. Kiltahuoneen siivousvuoro on ensi viikolla Johannes Huovisella ja Jarna Verholla B. Tänään illalla on Kiltakunnan kokous. Hallituslaisten pitää tulla sinne kertomaan kuulumisia. 9. KIK100 A. Historiateoksen graafisen suunnittelun välinäyttö Historiateoksen suunnittelijan kanssa on sovittu välinäytöstä, joka on ehto palkkion toisen kolmanneksen maksamiselle. Päätettiin hyväksyä välinäyttö Liitteen 3 mukaisesti. B. Teoksen nimen hyväksyminen Historiateoksen kirjoittaja ehdottaa teoksen nimeksi: Yö Cuballa Konekansan vuosisata. Kirjoittajan ehdotus hylättiin. Hallitus keskustelee nimestä ja ehdottaa korvaavaa nimeä. C. Juhlien kuljetusten tarjouksen hyväksyminen. 2 / 5
Hyväksyttiin Veolia Transport Espoo Oy:n tarjous juhlien kuljetuksista (Liite 4), sillä ehdolla, että lisäbusseista maksetaan tarjouksen kanssa yhtenevä hinta. D. Dekaanin kanssa on kokoustettu historiateokseen saatavasta tuesta. Rahaa saadaan, mutta vielä ei tiedetä kuinka paljon. Dekaanin mukaan tällä viikolla on tulossa vastaus rahan määrästä ja maksutavasta. E. TTER myönsi rahaa juhlien järjestämistä varten. F. Majuri ilmoittautui vapaaehtoiseksi järjestämään laulusaunan lukkarijaoksen kanssa Merisotakoulun suuressa saunassa juhlaviikolla. G. Broadwayn kanssa oli eilen tapaaminen. Pääjuhlaan tulevasta tekniikasta keskusteltiin ja Broadway toimittaa uuden tarjouksen. Myös jatkopaikkaan tulevasta tekniikasta keskusteltiin. 10. Sisäasiat A. Vuoden 2015 hallitusesine on huppari. Myllylä valmistelee kolme eri vaihtoehtoa, joista jokainen saa valita mieleisensä. Kiltiksen toimistoon hankitaan sovitusmallit. B. Kokko ohjeisti tiedostojen säilyttämisessä toimiston tietokoneilla. C. AYY pyysi meiltä samanlaisia pöytiä kuin Smökkiin on tehty. Laaki selvittää kuinka monta pöytään halutaan. Pöydät tehdään talkoina Kuubiksen jälkeen. 11. Talousasiat A. Hyväksyttiin laskuja 2 712,36 eurolla. 12. Tiedotusasiat A. Ilmoittakaa ahkerammin asioita esityslistalle. 13. Teollisuusasiat A. Kaijala kehittelee yritysyhteistyöverkostoa, jossa yritykset sitoutuvat sponsoroimaan kiltaa pidemmällä sopimuksella. B. Kahvisponssi on kehitteillä. 14. Fuksiasiat A. Surma-aho koulutti kippareita käyttämään InDesignia. B. ISOrekry etenee hyvin. Hieman lisää innokkaita tarvittaisiin. C. Lakkitilaus alkaa tänään. D. Isositsit järjestetään tänään. E. Pienryhmäohjaus-kurssin sivut päivitetty. 15. KV-asiat A. Kv-ISOja on ilmoittautunut rekryn kautta. B. Guild Guide on nyt taittajalla. C. Killan englanninkielinen nimi korjataan nettisivuille sääntöjen mukaista nimeä vastaavaksi: Guild of Mechanical Engineers. D. International sitsit järjestetään to 19.3. 16. Pakuasiat A. Pakusta tehdään luovutettaessa aina sopimukset ja ne laitetaan pakukansioon. 3 / 5
17. Suhdetoiminta-asiat A. SRT-päiville ei ole juurikaan ilmoittautuneita. Lisätään mainostusta etenkin fukseille. B. Maaliskuussa Farmasistit pyysivät meidät Flip a cup turnaukseen Käärmeenpesälle. Doodlataan aika. C. Fonisitsit on ke 18.3. 18. IE- ja tapahtuma-asiat A. Perjantaina 27.2. on Disneysitsit. B. Ensi viikon torstaina 5.3. on ENG-sitsit 19. Opinto- ja edunvalvonta-asiat A. Eilen oli opintoneuvoston kokous. Keskusteltiin miten suhtaudutaan TEKin koulutuspoliittiseen linjaukseen. Kaikki odottelevat muiden päätöksiä ennen kuin itse ottavat kantaa. B. Maanantaina oli koulutusneuvoston kokous, jossa Vuollo oli paikalla C. Maanantaina oli koulun johdon katselmus. Dekaani kertoi mitä koulu on saavuttanut vuonna 2014. Paikalla oli paljon koulun henkilökuntaa, ja opiskelijoiden palautteesta oltiin kiinostuneita. 20. Jaosasiat A. Tällä viikolla telatallilla asennetaan pesulaitteita ja maalaillaan. B. Konepajaos piti eilen mikkitelineestä ideointi-illan. C. Konepajajaoksella on oma WhatsApp -ryhmä. Ryhmään voi liittyä kaikki konepajajaoksen toiminnasta kiinnostuneet. Laine lisää ryhmään kaikki halukkaat. D. KoLehti on menossa pian painoon. E. Lukkarijaos on pohtinut Kuubiksen lukkarointia. 21. Alumniasiat A. Alumni Afterwork tulossa perjantaina 27.2. Gallows birdissä. 22. Kuulumisia yliopistosta ja korkeakoulusta A. ITY:n hallituksen kanssa kokoustetaan huomenna. 23. Kuulumisia ylioppilaskunnasta 24. Muut esille tulevat asiat A. Huomioitiin, että Fyysikkokilta on päättänyt irtisanoutua TEKistä TEKin koulutuspoliittisen linjauksen vuoksi. 25. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään ke 11.3.2015 klo 8.15 huoneessa K101. 26. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10.12. Liitteet Liite 1: Esityslista Liite 2: Hyväksytyt laskut Liite 3: Historiateoksen graafisen suunnittelun välinäyttö Liite 4: Veolia Transport Espoo Oy:n tarjous juhlien kuljetuksista 4 / 5
Espoossa..2015 Heikki Laaki Puheenjohtaja Aino Salmi Sihteeri Hallitus on tarkastanut ja hyväksynyt tämän pöytäkirjan kokouksessaan / 2015 5 / 5