Tekninen valiokunta/tekniska utskottet 63 04.06.2014 Juhlatalo Rak 29:n korjaus- ja muutostyöt, urakoitsijoiden valinta/ Juhlatalo Rak 29:s reparations-och ändringsarbeten, val av entreprenörer 571/10.03/2014 TEKVLK 63 Tekninen valiokunta / Tekniska utskottet 4.6.2014 Valmistelija/Beredare: Rakennusinsinööri/ Byggnadsingenjör Rainer Långsjö, rainer.langsjo(at)sipoo.fi Juhlatalo Rak 29:n korjaus- ja muutostöille on myönnetty 500 000 euron investointimääräraha vuodelle 2014. Tällä rahalla rakennukseen tehdään Juhlatalon ensimmäinen vaihe, jossa toteutetaan välttämättömät korjaus- ja muutostyöt, jotta rakennus saadaan suunniteltuun käyttöön. Tällaisenaan rakennusta voi käyttää. Kuitenkin keskipitkällä aikavälillä rakennuksen peruskorjausta tulee jatkaa mm. rakennuksen pintarakenteiden osalta. Juhlatalon käyttö sen valmistuttua Juhlatalon käyttötarkoitus on toimia sen valmistuttua Sipoon kunnan asukkaiden, yhdistysten, yhteisöjen ja kunnan tapahtumien ja juhlatilaisuuksien vuokrattavana tilana. Tätä käyttötarkoitusta varten toimitilat ovat hakeneet Juhlatalolle myös käyttötarkoituksen muutoksen. Juhlatalon vuokrausperiaatteet ja itse vuokraaminen tullaan jatkossa hoitamaan Virtuaalinen Sipoo-talo -projektin kautta. Virtuaalinen Sipoo-talo -projekti valmistuu vuoden 2014 loppuun, aivan kuten itse Juhlatalon peruskorjauskin. Juhlatalon peruskorjauksen suunnittelu ja toteuttamistapa Rakennus on viimeksi toiminut Fuchs Medical Oy:n toimisto- ja näyttelytilana, mihin yritykselle on myönnetty rakennuslupa. Fuchs Medical on tehnyt kevyitä tilamuutoksia rakennukseen. Rakennus on siirtynyt Sipoon kunnan omistukseen vuonna 2010. Juhlatalo Rak 29 -rakennuksen käyttötarkoituksen muutossuunnitelmat on tehnyt Arkkitehtitoimisto VIA Oy/Juha Virtanen. Käyttötarkoituksen muutoslupa on myönnetty 01.04.2014. Indoor Quality Oy on tehnyt sisäilmatutkimuksia rakennuksessa. Tutkimusraportin mukaan rakennuksessa on sisäilmaan vaikuttavia epäkohtia, jotka tulee korjata ennen käyttöönottoa. Epäkohdat
kohdistuvat pitkälti kellarikerroksen ja 1. kerroksen väliseen välipohjarakenteeseen. Porvoon työterveyshuollon antamassa lausunnossa edellytetään lisäksi, että epäkohdat tulee poistaa ja korjata niin, etteivät ne pääse uusiutumaan. Korjausrakennesuunnitelmat on tehnyt Dracon Oy. Ins.tsto Leo Maaskola Oy tekee LVI-suunnitelmat. LVI-suunnitelmat valmistuvat kesäkuussa. Juhlatalo Rak 29 -rakennuksen käyttötarkoituksen muutossuunnitelmat on tehnyt Arkkitehtitoimisto VIA Oy/Juha Virtanen. Käyttötarkoituksen muutoslupa on myönnetty 01.04.2014. Vuonna 2014 toteutettavat korjaus- ja muutostyöt on tarkoitus toteuttaa osaurakoina, hankintoina ja omana työnä. Osaurakointi tarkoittaa, että isompi kokonaisuus jaetaan selkeisiin osiin ja niistä pyydetään osaurakoita. Tällä menetelmällä pystytään toteuttamaan suunnitteleminen ja rakentaminen rinta rinnan ja täten lyhentämään toteutusaikataulua. Tällä hetkellä suunnitellut osaurakat ja hankinnat ovat seuraavat: Kattourakka Urakka käsitttää katon alustan ja kattopinnoitteen uusimisen. Sisäpuolisten töiden korjaus- ja muutostyöurakka Urakka käsittää 1. kerroksen sekä kellarikerriksen sosiaalitilojen korjaus- ja muutostyöt. Portaikon ja 2. kerroksen korjaus- ja mutostyöt omana työnä Työt käsittävät toisen portaikon saattaminen alkuperäiseen käyttökuntoon nykyisen lisäksi sekä 2. kerroksen tilamuutokset. LVI-urakka Urakka käsittää LVI-järjestelmään tehtävät korjaus- ja muutostyöt. Tämä urakka voidaan tarvittaessa jakaa putki- ja IV-urakoiksi. Sähköurakka Urakka käsittää sähköjärjestelmään tehtävät korjaus- ja muutostyöt. Asbestipurkutyöt Urakka käsittää kellarikerroksen käyttö- ja lämpövesiputkieristeiden asbestipurkutyöt sekä ullakon IV-kanavien purkutöitä. Hissihankinta Hissin avulla kiinteistöstä saadaan esteetön. Hissi on ns. porrashissi, joka on hankintahinnaltaan edullinen. Keittiölaitteiden ja -kalusteiden hankinta- ja asennusurakka Urakka käsittää keittiölaitteiden ja -kalusteiden hankintaja asennusurakan.
Irtokalustehankinnat Hankinnat käsittävät kaikkien muiden kuin keittiökalusteiden irtokalustehankinnat. Eri osaurakoiden ja hankintojen sekä oman työn päivitetty kustannusarvio suurimpien urakoiden kilpailutusten jälkeen on esitetty liitteessä 3. Katourakka ja sisäpuoliset korjaus- ja muutostyöt ovat kustannuksiltaan suurimpia osaurakoita. Kattourakka Katon korjaustyöt on tarkoitus aloittaa kesäkuun loppupuolella ja sisäpuoliset korjaus- ja muutostyöt elokuussa. Edellä mainituista töistä on pyydetty tarjoukset 9 + 9 urakoitsijalta rajoitettuna menettelynä HILMA-ilmoituskanavan kautta. Kattourakan hankintailmoituksen rajoitetussa menettelyssä tarjoajien soveltuvuuden ehtona olivat tilaajavastuulain mukaisten selvitysten lisäksi referenssikohteet. Yhdeksän (9) urakoitsijaa ilmoitti halukkuutensa osallistua tarjouskyselyyn, kaikki yhdeksän täyttivät asetetut soveluvuusehdot ja niille lähetettiin katon korjaustöiden urakkatarjouskyselyt. Katon korjaustöiden urakkatarjoukset pyydettiin palauttamaan16.5. mennessä. Seitsemän (7) urakoitsijaa jätti tarjouksensa määräaikaan mennessä. Urakkatarjousten avauspöytäkirja on liitteenä 1. Tarjousten vertailuperusteena on edullisin hinta. LE Prom Oy:n tarjous 90 000 euroa (alv 0 %) oli edullisin. Sen kanssa on pidetty urakkaneuvottelut. Urakkaneuvottelussa ei tullut esille valintaan vaikuttavia tekijöitä. Sisäpuoliset korjaus- ja muutostyöt Sisäpuolisten korjaus- ja muutostöiden hankintailmoituksen rajoitetussa menettelyssä tarjoajien soveltuvuuden ehtona oli tilaajavastuulain mukaisten selvitysten lisäksi vastaavan työnjohtajan nimeäminen.yhdeksän (9) urakoitsijaa ilmoitti halukkuutensa osallistua tarjouskyselyyn, kaikki yhdeksän täyttivät asetetut soveluvuusehdot ja niille lähetettiin sisäpuolisten korjaus- ja muutostöiden urakkatarjouskyselyt.sisäpuolisten korjaus- ja muutostöiden urakkatarjoukset pyydettiin palauttamaan 19.5. mennessä. Viisi (5) urakoitsijaa jätti tarjouksensa määräaikaan mennessä. Urakkatarjousten avauspöytäkirja on liitteenä 2. Tarjousten
vertailuperusteena on edullisin hinta. Pernajan Rakennus Oy:n tarjous 95 000 euroa (alv 0 %) oli edullisin. Koska seuraavaksi edullisimman tarjouksen antaneen Veljekset Nuutinen Oy:n tarjous oli 95 500 euroa (alv 0 %), pidettiin kummankin kanssa urakkaneuvottelut. Pernajan Rakennus Oy:n kanssa pidetyssä urakkaneuvottelussa ei tullut esiin valintaan vaikuttavia tekijöitä. Myöskään Veljekset Nuutinen Oy:n kanssa pidetyssä urakkaneuvottelussa ei tullut esiin valintaan vaikuttavia tekijöitä. Hankkeen kokonaisuuden toteuttaminen Peruskorjausinvestointiin "Rakennus 29, Juhlatalo" on varattu vuodelle 2014 500 000 euroa investointimäärärahaa. Kustannusarvion laatimisen jälkeen ensimmäisen kerroksen ja kellarin välipohjassa on todettu mikrobivaurio. Vaurio aiheuttaa rakenteisiin lisätyötä, jota ei kustannusarviota tehtäessä ollut tiedossa. Tarjousvaiheen kustannusarvio on 640 000 euroa (alv 0 %). Tämän mukaan hankkeen kustannukset ylittyvät 140 000 euroa (alv 0 %). Määrärahaa tarvitaan lisää 140 000 euroa, mitä varten tekniseltä valiokunnalta haetaan 140 000 euron investointimäärärahaa erillisenä asiana. Tarjousvaiheen kustannusarvio on liitteenä 3. Juhlatalon peruskorjauksen toteutus on aikataulutettu siten, että ensin tehdään katto, ensimmäisen kerroksen ja kellarikerroksen sosiaalitilojen korjaus- ja muutostyöt sekä asbestipurkutyöt. Syksyn alussa käynnistetään portaikon ja 2. kerroksen korjaus- ja mutostyöt sekä LVI- ja sähköurakat, ja vuoden lopussa tehdään hissi- ja kalustehankinnat. Koko hankkeen on tarkoitus valmistua vuoden loppuun mennessä. Osaurakoiden ja hankintojen päätöksiä esitetään delegoitavaksi tekniselle johtajalle aikataulusyistä. Liitteet: Liite 1/ 63 tekvlk: Kattourakan tarjousten vertailutaulukko Liite 2/ 63 tekvlk: Sisäpuolisten korjaus- ja muutostöiden urakkatarjousten vertailutaulukko Liite 3/ 63 tekvlk: Urakkavaiheen kustannusarvio Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta päättää valita Juhlasali Rak 29:n kattourakoitsijaksi LE Prom Oy:n ja 1. kerroksen sisäpuolisten
korjaus- ja muutostöiden urakoitsijaksi Pernajan Rakennus Oy:n. Lisäksi tekninen valiokunta päättää delegoida tekniselle johtajalle Juhlasali Rak 29:n LVI- ja sähkötöiden, asbestipurkutöiden, hissihankinnan, keittiölaite- ja kaluste- sekä irtokalustehankintojen urakoitsijavalinnat ja hankintapäätökset. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Tekniska direktörens förslag Tekniska utskottet beslutar att välja LE Prom Oy till takentreprenör för Juhlasali Rak 29 och Pernajan Rakennus Oy till entreprenör för de invändiga reparations- och förändringsarbeten. Tekniska utskottet beslutar ytterligare att delegera valen av entreprenörer och anskaffningsbeslut för VVS- och elarbete, asbestrivning, hissanskaffning samt anskaffning av köksanordningar och möbler för Juhlasali Rak 29 till tekniska direktören. Paragrafen justeras omedelbart. Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Pykälä tarkastettiin kokouksessa. Beslut Tekniska utskottet godkände enhälligt föredragandens förslag. Paragrafen justerades på mötet.