lista kokous 4/2016 Seurakuntaneuvosto 14.4.2016 sivu 1 (8) REKOLAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstai 14.4.2016 klo 18.00 Paikka Rekolan Pyhän Andreaan kirkko, kerhohuone 1 Kustaantie 22, 01400 Vantaa Osallistujat: Jäsenet Latikka Laura Maria puheenjohtaja Ala-Kapee-Hakulinen Pirjo Alén Sini Arvela Sakari Heikkilä Asta Heikkilä Elina Karvonen Tapio varapuheenjohtaja Kuusniemi Stina Kähärä Kaarlo Ojala Eveliina Pekola Sari Pietarinen Annukka Rajamäki Heidi Tiainen Jouni Tuomela Tiina Muut osanottajat Javanainen Tuija sihteeri Ansara Ramez 39 ajan MAHDOLLISESTA ESTEESTÄ PYYDETÄÄN ILMOITTAMAAN Tuija Javanainen sähköposti tuija.javanainen@evl.fi, p. 050 336 3390 tekstiviesti
lista kokous 4/2016 Seurakuntaneuvosto 14.4.2016 sivu 2 (8) Kokousasiat: 39 Kokouksen avaus...3 40 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3 41 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta...3 42 Kokouksen työjärjestys...3 43 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset...3 44 Matka Vormsiin Olavinpäiville...3 45 Oppisopimusopiskelija lapsi- ja perhetyöhön...4 46 Kansainvälisen työn suuntaviivat...4 47 Lähetekeskustelu kansainvälisen työn sihteerin määräaikaisesta virasta...5 48 Seurakuntaneuvoston edustajan osallistuminen kirkon diakoniapäiville...5 49 Ilmoitusasioita...6 50 Kokouksen päätös...6
lista kokous 4/2016 Seurakuntaneuvosto 14.4.2016 sivu 3 (8) 39 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Arabiankielisen työn esittely, pastori Ansara Ramez. 40 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on toimitettu jäsenille 7.4.2016 sähköpostitse. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 41 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirja on tarkastettavissa Rekolan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 21.4. klo 9-16 tai sopimuksen mukaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi ehdotetaan valittaviksi Kuusniemi Stina ja Pekola Sari. 42 Kokouksen työjärjestys Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 43 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset Nro: 3/2016 myönnetty virkavapaat, kesän 2016 lomat Merkitään tiedoksi. 44 Matka Vormsiin Olavinpäiville Suunnitteilla on matka Vormsiin Olavinpäiville. Matkaan lähtö tapahtuu torstaina 28.7. Paluu kotiin on sunnuntai-iltana 31.7. Matka tehdään henkilöautoilla. Matka-aikataulu tarkentuu kevään kuluessa. Seurakuntaneuvostosta on aikaisempina vuosina ollut edustus tällaisella matkalla ja ystävysseurakuntatyön vahvistamiseksi olisi eduksi, jos se nytkin valitsisi keskuudestaan edustajan. Rekolan seurakunnan ja Vormsin seurakunnan vierailuihin on budjetoitu yhteensä 1 600. Seurakuntaneuvosto valitsee jäsenen osallistumaan Olavinpäiville. Valittu ilmoittautuu itse matkan johtajalle, diakoni Sirkka Rantaselle, (siru.rantanen@evl.fi).
lista kokous 4/2016 Seurakuntaneuvosto 14.4.2016 sivu 4 (8) 45 Oppisopimusopiskelija lapsi- ja perhetyöhön Vuosien 2008-2014 aikana seurakunnassa vähennettiin lastenohjaajien määrää. Eläkkeelle jääneiden tilalle ei palkattu uusia työntekijöitä. Vähennykset vaikuttivat osaltaan seurakunnan talouden tasapainottumiseen. Seurauksena oli toisaalta myös, että lasten ja perheiden toiminta väheni sitä mukaa kun työntekijöiden määräkin. Rekolan seurakunnassa työskentelee tällä hetkellä viisi lastenohjaajaa. Heistä yksi on syksystä 2014 alkaen ollut määräaikaisesti diakoniatiimissä Asolan seurakuntatalon työntekijänä. Kyseiselle lastenohjaajalle ei palkattu sijaista lapsityöhön. Tämä viimeisin yhden lastenohjaajan vähennys näkyy ja tuntuu lapsi- ja perhetyössä konkreettisesti. Sekä kerhotarjontaa että yhteyksiä päiväkoteihin (vierailut, mentorointi) on jouduttu vähentämään. Lisäksi uusien toimintojen kehittäminen on ollut vaikeaa ja jopa mahdotonta työntekijöiden vähyyden takia. Oppisopimustyöntekijän myötä lapsityöllä olisi mahdollisuus lisätä yhteyksiä päivähoitoon ja perustaa uusi perhekerho Päiväkumpuun, mikäli saamme vuokratuksi elokuussa 2016 aukeavasta yksityisestä päiväkodista kokoontumistilan. Neuvottelut päiväkodin kanssa ovat vielä kesken, seuraavan kerran siitä keskustellaan toukokuussa. Näiden lisäksi voisi olla mahdollisuus laajentaa toimintaa myös iltoihin ja/tai viikonloppuihin, jolloin voisimme tavoittaa uusia seurakuntalaisia. Oppisopimustyöntekijä toisi seurakunnalle paitsi tarvittavaa lisätyövoimaa siksi ajaksi, kun yksi lastenohjaaja työskentelee diakoniatiimissä, myös uusinta peruskoulutuksesta saatavaa tietotaitoa lapsi- ja perhetyöhön. Lapsi- ja perhetyön perustutkinnon (lastenohjaaja) laajuus on 180 opintopistettä ja koulutuksen suorittamiseen menee noin kolme vuotta. Oppisopimustyöntekijä otetaan määräaikaiseen työsuhteeseen. Hänen viikkotyöaikansa on 38,25h. Työntekijä voi olla myös osa-aikainen. Kustannukset ovat vuodessa noin 30 000 euroa. Tehtävän vaativuusryhmä on 301. Kouluttava taho maksaa työnantajalle työpaikalla annettavasta ohjauksesta koulutuskorvausta 1-250 /kk. Korvauksen määrä riippuu koulutusalasta ja tietopuolisen koulutuksen hinnasta. Työnantaja voi hakea oppisopimukseen palkkatukea, mutta sen myöntämistä ei voida etukäteen tietää. Tukea myönnetään 6-24 kuukauden ajaksi 30-50 % palkkakustannuksista. Se, kuinka paljon ja kuinka pitkään tukea maksetaan, riippuu työllistettävästä henkilöstä. Seurakuntaan tulee silloin tällöin yhteydenottoja henkilöiltä, jotka tiedustelevat lapsi- ja perhetyön oppisopimuspaikkaa. Lapsityönohjaaja Kirsi Vuorikivi on ehdottanut kirkkoherralle kahta vaihtoehtoa: 1. Seurakunta palkkaa oppisopimustyöntekijäksi henkilön, joka työskentelee tällä hetkellä Rekolan seurakunnassa sijaisena koululaisten ip-kerhossa. 2. Seurakuntaneuvosto palkkaa oppisopimustyöntekijän avoimen haun kautta. Kirkkoherra esittää seurakuntaneuvostolle, että otetaan oppisopimuskoulutukseen Kaarina Koivisto, joka on useaan otteeseen
lista kokous 4/2016 Seurakuntaneuvosto 14.4.2016 sivu 5 (8) ollut ja on tälläkin hetkellä lastenohjaajan sijaisena Rekolan seurakunnassa. Hän on osoittautunut työhön sopivaksi ja koulutukseen motivoituneeksi. Hänellä on todennäköisesti oikeus 30 %:n palkkatukeen 6 kuukauden ajan. Avoimessa haussa hakemuksia tulisi oletettavasti paljon. Hakijoiden joukosta olisi hyvin vaikeaa perustellusti valita henkilö, joka olisi sopivampi kuin Koivisto. Kirkkoherra esittää, että Koivisto otetaan yhden vuoden määräajaksi. Vuoden kuluttua arvioidaan mm. taloudellinen tilanne ja harkitaan oppisopimuksen jatkamista. Lapsivaikutusten arviointi: Seurakunnan alueen alle kouluikäisille lapsille ja heidän perheilleen voitaisiin tarjota nykyistä enemmän seurakunnan toimintaa, jos oppisopimusopiskelija otettaisiin. Olisi siis lasten ja perheiden etu, jos lastenohjaajia olisi yksi nykyistä enemmän. Seurakuntaneuvosto päättää ottaa oppisopimuskoulutukseen Kaarina Koiviston määräajaksi 1.8.2016-31.7.2017. Kustannukset katetaan aikaisempien vuosien ylijäämästä. 46 Kansainvälisen työn suuntaviivat Vantaan seurakuntien Kansainvälisen työn suuntaviivat -työryhmä aloitti työnsä alkuvuonna 2015. Työryhmän tehtävänä on tarkastella seurakuntien kansainvälistä työtä kokonaisuutena ja laatia sille yhteiset suuntaviivat. Kansainväliseen työhön kuuluvat monikulttuurisuus, lähetystyö, ekumenia, uskontodialogi, ystävyysseurakuntatyö ja kansainvälinen diakonia. Työryhmän puheenjohtajana on toiminut kirkkoherra Laura Maria Latikka ja sihteerinä kansainvälisen työn sihteeri Sari Koistinen. Jäseninä ovat olleet kirkkoherra Hans Tuominen Hakunilasta, pastori Kaj Andersson Vanda svenskasta, pastori Mark Saba Vantaankoskelta ja diakoni Anne Viljanen Tikkurilasta. Mahdollisuutta osallistua ryhmän työskentelyyn on tarjottu myös Hämeenkylän ja Korson seurakunnille. Työryhmä on järjestänyt kaksi puolen päivän seminaaria, jotka olivat avoimia kaikille Vantaan seurakuntien työntekijöille. Niissä kuultiin asiantuntijoita mm. Helsingin hiippakunnasta ja kirkkohallituksesta sekä paikallisia maahanmuuttajia. Lisäksi työryhmä on pyytänyt ja saanut kansainvälisen työn kartoitukset kaikilta seurakunnilta. Seminaareissa käydyn keskustelun, seurakuntien kartoitusten ja muun materiaalin (mm. Kohtaamisen kirkko -asiakirja) pohjalta työryhmä on laatinut liitteenä olevan ehdotuksen kansainvälisen työn suuntaviivoiksi. (liite1) Vantaan kirkkoherrojen kokous käsitteli kansainvälisen työn suuntaviivoja kokouksessaan 8.12.2015 ja lähetti ne edelleen työstettäviksi seurakuntiin. Kirkkoherrojen kokouksen päätöksen mukaan seurakunnat voivat päättää, tapahtuuko käsittely työntekijäkokouksessa ja seurakuntaneuvostossa. Saatujen kommenttien pohjalta työryhmä viimeistelee suuntaviivat, minkä jälkeen ne käsitellään vielä uudelleen kirkkoherrojen kokouksessa.
lista kokous 4/2016 Seurakuntaneuvosto 14.4.2016 sivu 6 (8) Seurakuntaneuvosto keskustelee ehdotuksesta kansainvälisen työn suuntaviivoiksi ja antaa niistä kommenttinsa työryhmän jatkotyöskentelyä varten. 47 Lähetekeskustelu kansainvälisen työn sihteerin määräaikaisesta virasta Aikuis- ja lähetystyön sihteeri Päivi Peittola työskentelee seurakunnassa osa-aikaisesti. Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Tapio Karvosen pyynnöstä kirkkoherra on selvittänyt mahdollisuutta osa-aikaisen lähetyssihteerin palkkaamiseen Peittolan lisäksi. Kirkkoherra on tiedustellut Korson seurakunnan kirkkoherralta Pirkko Yrjölältä mahdollisuutta palkata määräaikainen viranhaltija niin, että tämä tekisi työstä 50 % Korsossa ja 50 % Rekolassa. Kirkkoherra Yrjölä suhtautuu ajatukseen myönteisesti ja myös Korson seurakuntaneuvosto käy asiasta lähetekeskustelun 14.4.2016. Kirkossa halutaan nähdä kansainvälinen työ yhtenä kokonaisuutena eikä toisistaan erillisinä osa-alueina, kuten esimerkiksi edellä esitellyistä kansainvälisen työn suuntaviivoista käy ilmi. Tästä syystä olisi perusteltua, että virkanimike ei olisi lähetyssihteeri, vaan kansainvälisen työn sihteeri. Vastuualueisiin kuuluisivat lähetystyön rinnalla esim. kansainvälinen diakonia, ystävyysseurakuntatyö ja osaltaan monikulttuurisuustyö. Tehtävänkuvaus laaditaan myöhemmin ja sen myötä täsmentyy, miten työpanos jakautuu. Tällä hetkellä mainitut vastuualueet on jaettu aikuis- ja lähetystyön sihteerille, lähetyspapille, diakoniapapille ja kolmelle diakoniatyöntekijälle muiden vastuiden ohella. Kelpoisuusehtona virkaan olisi sellainen lähetyssihteerin virkaan kelpoisuuden antava tutkinto, joka ilmenee piispainkokouksen päätöksestä, joka on annettu piispainkokouksessa 13.9.2005. Palkkakustannukset 50-prosenttisesta virasta vaativuusryhmässä 502 olisivat vuodessa n. 17 000. Seurakunnan palkkabudjettia kustannukset eivät suurentaisi, koska tähän asti on aikuis- ja lähetystyön sihteerille budjetoitu kokoaikaisen työn palkka. Kansainvälisen työn sihteerin virka perustettaisiin määräajaksi 1.1.2017-31.12.2019. Syksyllä 2016 toteutettaisiin rekrytointi yhteistyössä Korson seurakunnan kanssa. Seurakuntaneuvosto käy lähetekeskustelun kansainvälisen työn sihteerin määräaikaisesta virasta. Lähetekeskustelun perusteella valmisteltu esitys viran perustamisesta tuodaan myöhempään seurakuntaneuvoston kokoukseen. 48 Seurakuntaneuvoston edustajan osallistuminen kirkon diakoniapäiville Seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessa 11.2.2016 jäseniään osallistumaan lähetysjärjestöjen kesäjuhlille. Myös Kirkon diakonian päiville on mahdollista luottamushenkilöiden osallistua. Päivät järjestetään 22.-24.9.2016 Turussa otsikolla Kutsuttu.
lista kokous 4/2016 Seurakuntaneuvosto 14.4.2016 sivu 7 (8) Rekolan seurakunnan diakoniatiimistä Sirkka Rantanen ja Sannamari Rusi ovat ilmoittautuneet päiville koko ajaksi. Päivistä torstai ja perjantai on suunnattu diakonian ammattilaisille, lauantai 24.9. kaikille diakonian ihmisille. Lauantain ohjelma päättyy klo 16. Diakoniapäivät ovat näköalapaikka kirkkomme monipuoliseen diakoniatyöhön. Päiville osallistuminen lisäisi diakoniatyön tuntemusta ja hyödyttäisi näin seurakuntaneuvoston työtä. Valitun osallistujan tulee ilmoittautua tapahtumaan 15.8. mennessä sähköisesti Sakastin sivujen kautta. Seurakuntaneuvosto valitsee seurakuntaneuvoston varsinaisen tai varajäsenen osallistumaan Kirkon diakonian päiville. Seurakunta maksaa valitun osallistumis-, majoitus- ja matkakulut. 49 Ilmoitusasioita Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi: Kirkkoherran lomat Muutos 11.2.2016 23 : Annukka Pietarinen osallistuu Kylväjän kesäpäiville ja Tapio Karvonen Sanansaattajien Medialähetyspäiville Kirkkohallituksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät ja ovat luettavissa kokonaisuudessaan osoitteessa http://sakasti.evl.fi/yleiskirjeet Kirkon työmarkkinalaitos Yleiskirjeet luettavissa http://sakasti.evl.fi/kit Global Leadership Summit Yhteiskristillinen, kansainvälinen johtajuuskoulutus videokonferenssina Helsingissä 28.-29.10.2016 http://glssuomi.fi Seuraava kokous: keskiviikko 4.5.2016 klo 18 50 Kokouksen päätös Kokouksen puolesta Puheenjohtaja päättää kokouksen. Laura Maria Latikka puheenjohtaja Tuija Javanainen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi.
lista kokous 4/2016 Seurakuntaneuvosto 14.4.2016 sivu 8 (8) Vantaalla 21.päivänä huhtikuuta 2016 tarkastaja_1 tarkastaja_2 Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 21.4. -12.5.2016 Rekolan kirkon ilmoitustaululla, Kustaantie 22, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu samassa paikassa. Vantaalla 12.päivänä toukokuuta 2016 Tuija Javanainen