KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2016 SIVU 20/2016 AIKA Perjantai 29.4.2016 kello 8.30 11.15 PAIKKA Oriveden seurakuntakeskus, kokoushuone LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja Aakula Kari jäsen Hjerppe Ilkka Lähteenmäki Heikki varajäsen Pärssinen Markku jäsen Soukkio-Salminen Marja Viljanen Ruut, poistui klo 10.45 MUUT OSALLISTUJAT Nivala Aija Pohjala Jussi Pentti Krista talouspäällikkö kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston varapj POISSA Juntumaa Soili jäsen Jokinen Kaarina jäsen ALLEKIRJOITUKSET Mika Tapiolinna Aija Nivala puheenjohtaja sihteeri ASIAT :t 47-65 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 6. päivänä toukokuuta 2016 Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. ALLEKIRJOITUKSET Marja Soukkio-Salminen Kari Aakula PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina 9. päivästä toukokuuta 2016 alkaen 30. päivän ajan. TODISTAA Mika Tapiolinna, kirkkoherra
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2016 SIVU 21/2016 47 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää Markku Pärssinen. PÄÄTÖS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi. Alkuhartauden piti Markku Pärssinen, laulettiin virsi 387: 1, 4, 6 48 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 49 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaisesti vuorossa ovat Ruut Viljanen ja Kari Aakula. PÄÄTÖS Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kari Aakula ja Ruut Viljasen tilalle Marja Soukkio-Salminen. 50 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. Liite 1 PÄÄTÖS Vahvistettiin kokouksen työjärjestys pykälälisäyksellä ennen muita mahdollisia asioita :ksi 61 Palvelukotisäätiön tiedustelu lisämaan ostamisesta ja :ksi 62 Muut mahdolliset asiat, siitä eteenpäin pykäläjärjestys muuttui yhdellä. Muihin mahdollisiin asioihin lisäys: Seppeleenlaskijoiden valinta Kaatuneiden muistopäiväksi. 51 ORIVEDEN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2015 Kirkkoneuvosto on käsitellyt Oriveden seurakunnan toimintakertomusta ja tilinpäätöstä vuodelta 2015 kokouksissaan 26.2. ja 24.3. Tilintarkastaja käsitteli seurakunnan tilinpäätöstä 16.3. sekä 30.3. ja jätti tilinpäätöksen kirkkoneuvostolle allekirjoitettavaksi. Tilinpäätös vuodelta 2015 näyttää ylijäämää 23 660,51 euroa. Liite 2
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2016 SIVU 22/2016 Kirkkoneuvosto käsittelee Oriveden seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2015 ja allekirjoittaa sen. Tilinpäätös, joka osoittaa ylijäämää 23 660,51 euroa esitetään kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto käsitteli Oriveden seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2015 ja allekirjoitti sen. Tilinpäätös, joka osoittaa ylijäämää 23 660,51 euroa esitetään kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. 52 TYÖNTEKIJÖIDEN VUOSILOMAT AJALLA 1.5.2016 30.9.2016 Vuosilomat tuodaan kirkkoneuvostolle vahvistettavaksi lomakaudelta 1.4.2015 31.3.2016. Työntekijät ovat anoneet kaudelle 1.5. 30.9.2016 kesälomia ja kirkkoneuvosto vahvistaa anotut lomat edellä mainitulle ajalle. KIRKKOHERRAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYKSET Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen mukaiset lomasuunnitelmat työntekijöiden kesälomiksi. Liite 3, 4 Kirkkoneuvosto vahvisti liitteen mukaiset lomasuunnitelmat työntekijöiden kesälomiksi ajalle 1.5. 30.9. 2016. 53 ORIVEDEN SEURAKUNNAN SIJOITUSTOIMINNAN PERIAATTEET JA SIJOITUSSUUNNITELMA 2016-2017 Kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 27.1.2016 sekä 24.3.Oriveden seurakunnan sijoitustoiminnan periaatteita ja sijoitussuunnitelmaa 2016 2017. Asia jätettiin vielä valmisteltavaksi ja tuotavaksi uudelleen kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi. Osuuspankkiryhmän varainhoitaja kävi esittelemässä heidän salkunhoitoaan 15.3. johtoryhmälle. Johtoryhmän kokoukseen 15.4. saapui Säästöpankin varainhoitaja ja sijoitusneuvoja esittelemään omia tuotteitaan. Nordea varainhoitaja ei päässyt paikalle. Häneltä pyydettiin sähköpostilla tarjousta, jota ei ole kuitenkaan tullut.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2016 SIVU 23/ 2016 : Esitän, että 1) kirkkoneuvosto hyväksyy Oriveden seurakunnan sijoitustoiminnan periaatteet ja sijoitussuunnitelman 2016 2017 2) kirkkoneuvosto hyväksyy täyden valtakirjan sijoitussalkun hoitamisen seurakunnan varojen sijoittamiseen. 1) Oriveden seurakunnan sijoitustoiminnan periaatteita ja sijoitussuunnitelmaa valmistellaan vielä kevään aikana. Kokouksessa todettiin, että seurakunta voisi sijoittaa myös kiinteään omaisuuteen, osakkeisiin ja osuuksiin sekä metsään. 2) Seurakunnan varojen sijoittamiseen hyväksyttiin täyden valtakirjan sijoitussalkun hoitaminen. 54 ERÄJÄRVEN KIRKON MAALAUSURAKOITSIJAN VALINTA Eräjärven kirkon julkisivukorjausten urakkatarjoukset oli laitettu Hilmaan ja tarjousten viimeinen jättöpäivä oli 15.4.2016. Saapuneet tarjoukset avattiin ja käsiteltiin 18.4. Oriveden seurakuntakeskuksessa ja urakkaneuvottelut pidettiin keskiviikkona 20.4. kahden edullisimman tarjouksen antaneen urakoitsijan kanssa. Urakkatarjouksia saapui määräaikaan mennessä kahdeksan. Liite 5 Kiinteistöjohtokunta käsitteli kokouksessaan 19.4. työryhmän laatimaa vertailua saapuneista tarjouksista ja antoi talouspäällikölle valtuudet antaa esitys valittavasta urakoitsijasta urakkaneuvottelujen pohjalta. Urakkaneuvottelut käytiin Rappaustekniikka Laurell Oy:n ja Remonttitalo Oy:n kanssa. Heistä edullisimman tarjouksen jätti Rappaustekniikka Laurell Oy. Esitän, että käytyjen urakkaneuvottelujen pohjalta kirkkoneuvosto hyväksyy edullisimman tarjouksen antaneen Rappaustekniikka Laurell Oy:n antaman urakkatarjouksen Eräjärven kirkon julkisivujen korjaustyöstä. Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Talouspäällikölle annettiin valtuudet allekirjoittaa urakkasopimus.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2016 SIVU 24/ 2016 55 RAKENNUSAVUSTUKSEN HAKEMINEN Vuoden 2016 alusta tuli voimaan laki valtion rahoituksesta evankelis-luterilaiselle kirkolle eräisiin yhteiskunnallisiin tehtäviin. Tällä tarkoitetaan mm. kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ylläpitoon liittyviä laissa säädettyjä tehtäviä. Kaikki seurakunnat, joilla on hallussaan suojeltuja kirkollisia rakennuksia, voivat hakea valtion rahoituksesta jaettavaa avustusta. Seurakunnassa on oltava riittävä asiantuntemus hankkeen toteuttamiseksi. Tarvittaessa on käytettävä ulkopuolista asiantuntemusta. Avustushakemukseen on aina liitettävä tarpeelliset asiantuntijan laatimat selvitykset ja suunnitelmat. Kirkkoneuvosto tee päätöksen avustuksen hakemisesta. Hakemukset lähetetään kirkkohallitukselle kerran vuodessa vuoden loppuun mennessä. Kirkkoneuvosto hakee rakennusavustusta kirkkohallitukselta Eräjärven kirkon julkisivutyön korjaukseen. Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Talouspäällikkö valtuutettiin tekemään rakennusavustusanomus kirkkohallitukselle. 56 TILINTARKASTAJAN VALINTA VUOSILLE 2016 2018 KJ 15:10 Kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan taikka näiden sijasta tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan tulee olla JHT-tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö, jonka tulee nimetä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. KL ja KJ tilintarkastusta koskevia säännöksiä muutettiin siten, että niissä otetaan huomioon vuoden 2016 alussa voimaan tuleva uusi tilintarkastusta koskeva lainsäädäntö. Kirkkovaltuusto valitsee vähintään yhden JHT-tilintarkastajan / tilintarkastusyhteisön ja yhtä monta varatilintarkastajaa vuosille 2016 2018. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee yhden tilintarkastajan ja varatilintarkastajan vuosille 2016 2018. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee yhden tilintarkastajan ja varatilintarkastajan vuosille 2016 2018.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2016 SIVU 25/ 2016 57 TIEN RAKENTAMINEN ISO-TEERIJÄRVEN RANTATONTEILLE Oriveden seurakunnalla on Metsä-Laitamo 2:230 nimisessä kiinteistössä kolme rantarakennuspaikkaa Iso-Teerijärven rannassa. Rakennuspaikolla on voimassa oleva rantakaava. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 26.2. laittaa tontit myyntiin, mutta näille tonteille ei ole tietä. Tonttien myynti olisi helpompaa kun niille olisi valmis tie. Kirkkoneuvosto siirsi asian käsittelyn kiinteistöjohtokunnalle, koska talousarviossa ei ole varattuna määrärahoja tien rakentamiskustannuksiin. Kiinteistöjohtokunta käsitteli tieasiaa kokouksessaan 5.4. ja päätti esittää tien rakentamista kirkkoneuvostolle tälle vuodelle ja esittää haettavaksi hankkeelle lisämäärärahaa valtuustolta. Kiinteistöjohtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että 1) tie rakennettaisiin tänä vuonna Iso-Teerijärven rantatonteille 2) rakentamiskustannukset esitetään kirkkovaltuustolle lisätalousarviossa Kirkkoneuvosto päätti, että Iso-Teerijärven rantatonteille rakennetaan tie tänä vuonna, mikäli kirkkovaltuusto vahvistaa lisätalousarviossa hankkeelle määrärahaa. Lisätalousarvioesitys käsitellään seuraavassa kokouksessa. 58 RANTAOSAYLEISKAAVA Rantaosayleiskaavaehdotus on nähtävillä 4.4. 3.5.2016 välisenä aikana Oriveden kaupungintalolla. Nähtävillä oloaikana on mahdollisuus tehdä kirjallisesti muistutuksia kaavaehdotuksesta. Oriveden seurakunta esitti tulevaan rantaosayleiskaavaan rantarakennuspaikkoja Eräjärven Koivuniemi-nimiselle tilalle sekä Eräslahden Käpyniemen tilalle. Nähtävillä olevassa rantaosayleiskaavaehdotuksessa on Eräjärven Koivuniemi-nimiselle tilalle merkitty kolme rantarakennuspaikkaa ja Eräslahden Käpyniemi-nimiselle tilalle kaksi rantarakennuspaikkaa. Kirkkoneuvosto antaa lausunnon rantaosayleiskaavasta siltä osin, kun se koskee seurakunnan kiinteistöjä. Kirkkoneuvosto antaa lausunnon Oriveden kaupungin rantaosayleiskaavaan. Lausuntona esitetään vaihtoehtoista kaavamerkintää rantarakentamiselle Eräjärven leiripappilan päätilalle; Lehtoniemi 562-442-0005-0000-Y
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2016 SIVU 26/ 2016 59 VAINAJIEN SÄILYTYSKYLMIÖN UUSIMINEN ORIVEDEN TILOIHIN Kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 26.2. Oriveden vainajien säilytyskylmiötilojen uusimista. Kirkkoneuvosto päätti, että kylmiö uusitaan ja valtuutti kiinteistöjohtokunnan hankkimaan tarpeita vastaavan säilytyskylmiön. Kiinteistöjohtokunta käsitteli saapuneet tarjoukset kokouksessaan 5.4. ja päätti niiden pohjalta esittää kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi Vilppulan Huoltopalvelu Oy:n antaman tarjouksen. Talouspäällikkö kävi heidän kanssaan vielä läpi tämän tarjouksen, että se vertailukelpoinen toisen saapuneen tarjouksen kanssa. Liite 6 Kiinteistöjohtokunta esittää kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi Vilppulan Huoltopalvelu Oy:n jättämän tarjouksen. Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Säilytyskylmiön uusimiseen ei ole varauduttu tämän vuoden talousarviossa. Hankinta viedään lisätalousarviossa kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. 60 ORIVEDEN SEURAKUNNAN LAUSUNTO RUOVEDEN ROVASTIKUNNAN OHJAUSRYHMÄLLE ORIVEDEN SEURAKUNNAN TULEVAISUUDESTA Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on asettanut jokaiseen rovastikuntaan ohjausryhmän koordinoimaan seurakuntien yhteistyötä ja mahdollisia vapaaehtoisia rakenneuudistuksia. Työ on alkanut monissa rovastikunnissa jo pari vuotta sitten. Ruoveden rovastikunnassa ollaan liikkeelle lähdön vaiheessa. Jämsässä pidettiin 20.2.2016 rovastikunnan johtavien luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden tapaaminen, jossa etsittiin polunpäitä seurakuntaelämän tulevaisuuteen. Tapaamisessa esille nousseista näkemyksistä ohjausryhmä valitsi viisi mahdollista kehittämiskohdetta, joista se päätti pyytää seurakuntien kirkkoneuvostojen näkemykset ja kannanotot. Ohjausryhmä pyytää seurakuntanne kirkkoneuvostolta huhtikuun loppuun mennessä kannan ottoa seuraaviin kysymyksiin: - Millaisia tarpeita, haluja ja mahdollisuuksia seurakunnallanne on vuoteen 2020 mennessä palkata jonkin toisen seurakunnan kanssa yhteinen työntekijä? Mikä seurakunta tai mitkä seurakunnat voisivat olla yhteistyökumppaninne?
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2016 SIVU 27/ 2016 - Olisiko mielestänne hyvä, jos ennen avoimeksi tulleen viran tai toimen auki julistamista, selvitettäisiin mahdollisuutta hoitaa ao. tehtävää yhdessä muiden rovastikunnan seurakuntien kanssa? Mitä tehtäviä seurakunnassanne todennäköisesti avautuu ennen vuotta 2020? - Onko seurakuntanne halukas ja mahdollinen rakentamaan sellaista, pääosin vastavuoroista toimintatapaa, jonka puitteissa työntekijät voisivat liikkua yli seurakuntarajojen? - Miten suureksi seurakuntanne kestävyysvaje muodostuu lähivuosien aikana? Miten olette ajatelleet pienentää mahdollisen vajeen määrää ja tulla sen kanssa toimeen vuoteen 2020 asti? - Millaisia asioita seurakuntanne positiivisen tulevaisuuskuvaan kuuluu? Miten te sen toteutumista rakennatte? KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto käsittelee seurakunnan lausunnon ja antaa sen ohjausryhmälle. Liite 7 : Kirkkoneuvosto käsitteli kirkkoherran valmisteleman lausunnon Ruoveden rovastikunnan ohjausryhmälle seurakunnan tulevaisuudesta ja hyväksyi sen. 61 PALVELUKOTISÄÄTIÖN TIEDUSTELU LISÄMAAN OSTAMISESTA Palvelukotisäätiön edustajat Jaana Nieminen ja Markku Kallio kävivät 18.4.2016 taloustoimistossa keskustelemassa mahdollisuudesta ostaa seurakunnalta lisämaata seurakuntatalon vierestä. Nykyiset Palvelukotisäätiön rivitaloasunnot on tarkoitus purkaa jollakin aikajänteellä ja rakentaa tilalle kerrostaloasuntoja. Nykyiset asunnot ovat huonokuntoisia, eikä niitä ole tarkoituksenmukaista enää korjata. Seurakunnalta hankittava mahdollinen lisämaa tulisi näiden kerrostalojen pysäköintialueeksi. Kyseinen hanke on vasta suunnittelussa, mutta seurakunnalta halutaan asiaan lausunto mahdollista kaavamuutosta varten. Kirkkoneuvosto suhtautuu myönteisesti asiaan ja hankkeen edetessä palataan tarkempiin neuvotteluihin lisämaan myymisestä. Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2016 SIVU 28/ 2016 62 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Valitaan seppeleen laskijat Kaatuneiden muistopäivälle niin, että Orivedelle tulee Jussi Pohjala, Eräjärvelle Kari Aakula hoitaa henkilön, Längelmäelle Mika Tapiolinna ja Juupajoelle Markku Pärssinen. 63 TIEDOKSI Saatetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi: - Suntio Timo Harjun oppisopimus on päättymässä 31.5.2016. Hän tiedustelee oppisopimustoimistolta lisäaikaa muutaman kuukauden, koska hän on jäänyt opiskelussa jälkeen ja hänellä on vielä näyttöjä suorittamatta. Talouspäällikkö tekee asiasta viranhaltijapäätöksen. - Kirjanpitäjä Maija Kuusiston virkasuhde on päättymässä 30.9.2016. Hän on vuosilomalla 6.6.-1.7. ja 1.8.-30.9. välisinä aikoina. Jämsän seurakunnasta saamme lisätyövoimaa 80 %:lla työajalla 1.9.- 31.12.2016 väliseksi ajaksi. Talouspäällikkö tekee asiasta viranhaltijapäätöksen. - Talouspäällikön päätöspöytäkirja numero 4/2016 Liite 8 - Kirkkoherran päätöspöytäkirja numero 4/2016 Liite 9 - Kirkkohallituksen yleiskirjeet: nro 7/2016 Luonnos kirkkolainsäädännön kodifioimiseksi valmistui nro 8/2016 Esitykset Pro Ecclesia-mitalien ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi Itsenäisyyspäivänä 2016 - Juupajoen kappelineuvoston pöytäkirja nro 3 / 2016 - Muistio lähiseurakuntien neuvottelusta 17.3.2016 Liite 10 - Jääskeläisen testamenttivarojen käyttösuunnitelma v 2016 Liite 11 - Ympäristösihteerin tarkastusmuistio 5.4.2016 Liite 12 - Tuomiokapitulin pöytäkirjanotteet 6/2016: 114 Virkavapauden myöntäminen kappalainen Juha Itkonen 116 Viranhoitomääräys kenttärovasti Sauli Keskinen - Oriveden keittiö pidetään suljettuna heinäkuussa kahden viikon ajan. - Kiinteistöstrategian valmistelu etenee 64 VALITUSOSOITUS Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 65 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.