Alueellisen erikoissairaanhoidon tulosalueen toimintasääntö Johtokunta on hyväksynyt tämän toimintasäännön 4.12.2013 ja se on voimassa 1.1.2014 alkaen. Lisäykset (kursivoituna) johtokunta 5.2.2014 YLEISET MÄÄRÄYKSET 1 Säännön peruste Tämä toimintasääntö perustuu valtuuston 12.6.2012 päätöksellään 21 hyväksymään Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymän hallintosääntöön, siihen tehtyihin muutoksiin sekä siinä annettuihin oikeuksiin. Toimivalta on siirretty siten, että tässä säännössä mainituilla viranhaltijoilla on oikeus johtokunnan puolesta ratkaista nimetyt asiat. Tulosalueella noudatetaan sairaanhoitopiirin hallintosääntöä ja toimintasääntöä sekä otetaan huomioon, mitä sairaanhoitopiirin konserniohjeissa ja yhteishankintaohjeissa on määrätty. TULOSALUEEN ORGANISAATIO JA JOHTAMINEN Alueellisen erikoissairaanhoidon tulosalueen tehtävänä on tuottaa sellaisia somaattisen erikoissairaanhoidon palveluja, joiden tuottaminen paikallisella tasolla on tarkoituksenmukaista sekä potilaan että sairaanhoidon tehokkaan järjestämisen kannalta. 2 Tulosyksikköjako Tulosalueeseen kuuluvat seuraavat kolme tulosyksikköä: 1. Loimaan aluesairaala 2. Salon aluesairaala 3. TYKS Vakka-Suomen sairaala 3 Johtaminen Tulosalueen johtokunnan tehtävistä säädetään hallintosäännön 2 :ssä. Hallintosäännön mukaan johtokunnan tehtävänä on sille muualla määrättyjen tehtävien lisäksi 1. johtaa tulosalueen toimintaa, 2. laatia hallitukselle esitys tulosalueen talousarvioksi ja taloussuunnitelmaksi, 3. valvoa tulosalueen talousarvion toteutumista ja huolehtia osaltaan valtuuston ja hallituksen päätösten täytäntöönpanosta, 4. päättää tulosalueen johtajan välittömien alaisten ottamista toimeen tai virkaan, 5. hyväksyä ne paikalliset työ- ja virkaehtosopimukset, jotka ovat sovellettavissa yksinomaan kyseisen tulosalueen henkilöstöön, 6. päättää tulosalueen organisaatiosta johtosääntöjen ja hallituksen antamien määräysten mukaisesti.
Alueellisen erikoissairaanhoidon tulosalueen johtokunnan tehtävänä on lisäksi toimia Loimaan seudun osavastuualueen, Salon seudun osavastuualueen ja Vakka-Suomen osavastuualueen perussopimuksen tarkoittamana johtokuntana. Hallitus määrää johtokunnan esittelijän johtokuntaa kuultuaan. Edellä mainittujen tehtävien lisäksi johtokunta 1. määrää tulosyksiköiden vastuuhenkilöinä toimivat johtavat lääkärit sekä koordinoivan ylihoitajan. 2. ottaa tulosalueen ylilääkärit, johtavat ylihoitajat ja ylihoitajat sekä hallintojohtajan. 4 Tulosalueen johtajan tehtävät ja toimivalta Sairaanhoitopiirin hallitus määrää hallintosäännön mukaan tulosalueen johtajan. Sairaanhoitopiirin johtaja toimii tulosalueen johtajan henkilöstöhallinnollisena esimiehenä. Tehtävät: Tulosalueen johtaja 1. johtaa tulosaluetta 2. vastaa tulosalueen terveyspalvelujen tuottamisesta alueen asukkaille ja palvelutuotannon mitoittamisesta vastaamaan palvelutarpeita 3. huolehtia tulosalueen tulosyksiköiden toiminnan yhteensovittamisesta 4. huolehtia osaltaan alueellisen erikoissairaanhoidon tulosalueen toiminnan yhteensovittamisesta sairaanhoitopiirin muiden tulosalueiden kanssa 5. johtaa ja valvoa tulosalueen terveyden- ja sairaanhoitoa sairaanhoitopiirin vastaavan lääkärin ohjeiden mukaisesti 6. huolehtia osaltaan talousarvion valmistelusta ja vastata sen noudattamisesta 7. vastata laillisuudesta tulosalueen toiminnassa 8. toimia tulosalueen johtoryhmän puheenjohtajana, määrätä sen kokoonpanosta tämän säännön puitteissa ja määrätä sen tehtävät Toimivalta: Tulosalueen johtaja 1. päättää tulosyksiköiden jakautumisesta yksikköihin 2. antaa muut tarvittavat tarkentavat määräykset tulosalueen organisaatiosta tämän säännön puitteissa 3. toimii johtavien lääkärien henkilöstöhallinnollisena esimiehenä 4. päättää määräaikaisten vakanssittomien viran- ja toimenhaltijoiden ottamisesta hallituksen antamien ohjeiden mukaisesti 5. päättää tulosalueen resurssien (henkilöstö, tilat ja laitteet) kohdentamisesta konserniohjeistuksen puitteissa 6. päättää tulosalueen tuottamien palvelujen myynnistä ulkoisille asiakkaille johtokunnan antamien ohjeiden mukaisesti 7. päättää puhelineduista tulosalueella 8. päättää vieraanvaraisuuden osoittamisesta tähän osoitettujen määrärahojen puitteissa 5 Koordinoiva ylihoitaja Tehtävät: Koordinoiva ylihoitaja 1. koordinoi osaltaan aluesairaaloiden toiminnan ja talouden suunnittelua yhteistyössä tulosaluejohtajan kanssa 2. koordinoi sairaaloita hoitotyön henkilöstösuunnittelua yhteistyössä
tulosaluejohtajan kanssa 3. vastaa sairaaloiden hoitotyön alan kuluvasta opetus- ja tutkimustoiminnan koordinoinnista 4. koordinoi aluesairaaloiden laatujärjestelmien ylläpitoa ja kehittämistä Sairaaloiden koordinoiva ylihoitaja raportoi tehtävistään tulosaluejohtajalle sairaaloiden toimintaa liittyvistä asioissa ja hallintoylihoitajalle hoitotyön alaan kuuluvissa asioissa. TULOSYKSIKÖIDEN JOHTAMINEN 6 Tulosyksiköiden vastuuhenkilöiden asema, tehtävät ja toimivalta Tulosyksiköiden vastuuhenkilöinä toimivat johtavat lääkärit ovat tulosalueen johtajan välittömiä alaisia ja vastaavat tulosyksikkönsä prosessien toiminnasta ja palveluiden sisällöstä. Tehtävät: Johtava lääkäri 1. johtaa yksikköään 2. johtaa ja valvoa yksikkönsä terveyden- ja sairaanhoitoa tulosalueen johtajan ohjeiden mukaisesti 3. vastaa yksikkönsä potilashoidon ja palveluiden sisällöstä ja laadusta 4. huolehtii yksikkönsä talousarvion laatimisesta ja vastata sen noudattamisesta Toimivalta: Johtava lääkäri 1. ottaa yksikkönsä muun kuin edellä tulosalueen johtajan otettavaksi määrätyn henkilökunnan, 2. toimii yksikkönsä ylilääkärien, johtavan ylihoitajan ja hallintojohtajan henkilöstöhallinnollisena esimiehenä, 3. myöntää yksikkönsä lääkärien, johtavan ylihoitajan ja hallintojohtajan vuosilomat ja enintään kahden vuoden mittaiset virkavapaudet ja päättää sijaisen, tilapäisen ja avoimen viran hoitajan ottamisesta, 4. päättää yksikkönsä lääkärien, johtavan ylihoitajan ja hallintojohtajan virka- ja virantoimitusmatkoista, 5. päättää laitteiden koekäyttöön ottamisesta hankittuaan lääkintälaitteiden osalta sairaalainsinöörin lausunnon, 6. päättää vieraanvaraisuuden osoittamisesta yksikön käyttöön osoitetun määrärahan puitteissa, 7. päättää yksikkönsä koulutus- ja kehittämisrahojen käytöstä talousarviossa varattujen määrärahojen puitteissa, 8. tai hänen määräämänsä päättää potilaalle tulosyksikön varoista ja lääketieteellisin perustein maksusitoumuksella hankittavista tavaroista ja palveluista. 9. päättää lääketieteellisen tutkimuksen edellyttämästä tutkimusluvasta 10. päättää määräaikaisten vakanssittomien viran- ja toimenhaltijoiden ottamisesta hallituksen antamien ohjeiden mukaisesti.
7 Ylilääkäri Tehtävät: Ylilääkäri 1. johtaa yksikköään 2. johtaa ja valvoo yksikkönsä terveyden- ja sairaanhoitoa johtavan lääkärin ohjeiden mukaisesti 3. vastaa yksikkönsä potilashoidon ja palveluiden sisällöstä ja laadusta 4. huolehtia yksikkönsä talousarvion laatimisesta ja vastata sen noudattamisesta. Toimivalta: Ylilääkäri 1. päättää yksikössään potilaan ottamisesta sairaalaan tai poistamisesta sairaalasta 2. toimii yksikkönsä henkilöstöhallinnollisena esimiehenä lääkärien sekä akateemisen tutkimus- ja hoitohenkilöstön osalta 3. päättää vieraanvaraisuuden osoittamisesta tähän osoitettujen määrärahojen puitteissa. 8 Johtava ylihoitaja Tehtävät: Johtava ylihoitaja 1. johtaa tulosyksikön hoitotyötä ja hoitohenkilöstöä 2. vastaa tulosyksikkönsä johtamistehtävästä johtavan lääkärin määräämällä tavalla 3. vastaa tulosyksikkönsä talousarvion valmistelusta ja noudattamisesta hoitotyön osalta 4. vastaa tulosyksikkönsä hoitotyön alaan kuuluvasta opetus- ja tutkimustoiminnasta 5. valvoo tulosyksikkönsä saamia tukipalveluja muiden kuin lääketieteellisten palveluiden osalta 6. ylläpitää ja kehittää tulosyksikkönsä laatujärjestelmää 7. yhteen sovittaa osaltaan erikoissairaanhoidon, perusterveydenhuollon ja sosiaalitoimen tarkoituksenmukaista yhteistyötä omalla alueellaan Johtava ylihoitaja raportoi tehtävistään tulosyksikön johtajalle tulosyksikön toimintaan liittyvissä asioissa ja koordinoivalle ylihoitajalle hoitotyöhön liittyvissä asioissa. Toimivalta: Johtava ylihoitaja 1. ottaa tulosyksikkönsä hoito- ja hallintohenkilöstön niiltä osin kuin tätä ei ole määrätty muulle viranomaiselle 2. toimii hoito- ja hallintohenkilöstön esimiehenä mukaan lukien fysioterapian palvelut 3. päättää vieraanvaraisuuden osoittamisesta tähän osoitettujen määrärahojen puitteissa
9 Ylihoitaja Tehtävät: Ylihoitaja 1. johtaa yksikkönsä hoitotyötä ja hoitohenkilöstöä yhteistyössä johtavan ylihoitajan kanssa 2. vastaa yksikkönsä johtamistehtävästä johtavan ylihoitajan määräämällä tavalla 3. vastaa yksikkönsä talousarvion valmistelusta ja noudattamisesta hoitotyön osalta 4. vastaa yksikkönsä hoitotyön alaan kuuluvasta opetus- ja tutkimustoiminnasta 5. valvoo yksikkönsä saamia tukipalveluja muiden kuin lääketieteellisten palveluiden osalta 6. ylläpitää ja kehittää yksikkönsä laatujärjestelmää Toimivalta: Ylihoitaja 1. ottaa määräaikaisen hoito- ja hallintohenkilöstön niiltä osin kuin tätä ei ole määrätty muulle viranomaiselle 2. toimii vastuualueellaan hoito- ja hallintohenkilöstön esimiehenä mukaan lukien fysioterapian palvelut 3. päättää vieraanvaraisuuden osoittamisesta tähän osoitettujen määrärahojen puitteissa 10 Hallinnollinen osastonhoitaja Tehtävät: Hallinnollinen osastonhoitaja 1. johtaa yksikkönsä hoitotyötä ja hoitohenkilöstöä yhteistyössä ylihoitajan kanssa 2. vastaa yksikkönsä johtamistehtävästä ylihoitajan määräämällä tavalla 3. huolehtii hoitohenkilöstön vakanssien täyttämisen valmistelusta Toimivalta: Hallinnollinen osastonhoitaja alaisensa henkilöstön osalta 1. päättää vuosilomat sekä tehtävien hoitamisesta näiden aikana 2. päättää korkeintaan kolmen kuukauden pituisen virka- ja työvapauden myöntämisestä ja tehtävien hoitamisesta ko. virka- ja työvapaan aikana 3. antaa määräykset virka- ja virantoimitusmatkojen suorittamisesta 4. määrää tarvittaessa lisä-, lauantai- ja sunnuntaityöhön sekä varallaoloon MUUT MÄÄRÄYKSET 11 Johtavassa asemassa olevat viranhaltijat Johtavan lääkärin ja johtavan ylihoitajan lisäksi ylilääkärit ja ylihoitajat sekä hallintojohtaja ovat johtavassa asemassa olevia viranhaltijoita. 12 Allekirjoittaminen Tulosalueen johtajalla on oikeus allekirjoittaa tulosalueen johtokunnan hyväksymät sopimukset ja muut sitoumukset.
Muutoin viranhaltijat allekirjoittavat tekemiensä päätösten täytäntöönpanoa koskevat sopimukset. 13 Menettely otettaessa virkaan tai toimeen Virkaan ja toimeen ottamista koskeva päätös tulee valmistella yhteistoiminnassa virkaan tai toimeen valittavan esimiehen kanssa ja koulutusvirkojen osalta koulutusohjelman vastuuhenkilön kanssa. Vaihtoehtoisesti ottamisesta päättävä viranhaltija voi pyytää ennen päätöksentekoa edellä mainitulta viranhaltijalta virkaan tai toimeen ottamista koskevan lausunnon. Edellä virkoihin ottamista koskevat säädökset koskevat soveltuvin osin myös työsuhteita. 14 Ilmoitettavat päätöslajit Viranhaltijoiden tekemät henkilöstöä koskevat päätökset tulee ilmoittaa tiedoksi johtokunnalle siltä osin, kuin jäljempänä on siihen velvoitettu. Muista kuin tässä mainituista päätöksistä ei ole ilmoitusvelvollisuutta. 15 Päätösten ilmoitustapa Päätökset ilmoitetaan päätösluettelona, josta käy ilmi päätöksen tehnyt viranhaltija ja päätöksen numero. Henkilöstövalinnoista vakinaiseen palvelussuhteeseen ilmoitetaan lisäksi vakanssiin valittu henkilö tehtävänimikkeineen. Valintoja määräaikaiseen palvelussuhteeseen ei ole velvollisuutta ilmoittaa. Harkinnanvaraisista virkavapauksista ja työlomista ilmoitetaan johtavassa ja itsenäisessä asemassa olevalle henkilölle myönnetyt yli kolmen kuukauden virkavapaat ja työlomat ja muun henkilöstön osalta yli 12 kuukauden virkavapaat ja työlomat. Ilmoituksessa mainitaan henkilön nimi ja vapaan pituus. Muita viranhaltijoiden tekemiä henkilöstöpäätöksiä ei ole velvollisuutta ilmoittaa. 16 Viranhaltijoiden päätösten nähtävänä pitäminen Johtokunnalle ilmoitetut päätöspöytäkirjat pidetään nähtävänä samanaikaisesti johtokunnan pöytäkirjan nähtävillä olon yhteydessä.