PÖYTÄKIRJA 13/2012 Kirkkoneuvosto 13.11.2012 Sivu 69 Kokousaika Ti 13.11.2012 klo 17.00 19.50 Kokouspaikka Kirkkoherranvirasto, Multiantie 3, 41230 Uurainen Saapuvilla olleet jäsenet Heinola Antti, kirkkoherra, puheenjohtaja Koivunen Jaakko Koskinen Simo, poissa Lapinoja Virpi,vpj, puheenjohtaja :ssä 124 Lahtinen Anniina, varajäsen Lehtovirta Jarkko, varajäsen Nieminen Tapani Siikström Arja Stenman Tarja, poissa Muut saapuvilla olleet Kässi Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Laitinen Mirja, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Rautiainen Anja, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Jylhä Pia, lastenohjaaja 119-123 Asiat 119-131, sivut 69-74 Valitusosoitus Kirkkolain 25. luvun 2 :n mukainen valitusosoitus 130 Allekirjoitus Antti Heinola Virpi Lapinoja Anja Rautiainen puheenjohtaja varapuh.johtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu Uurainen 14.11.2012 Anniina Lahtinen pöytäkirjantarkastaja Jarkko Lehtovirta pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Multiantie 3, Uurainen Pöytäkirjan nähtävänä olosta on ilmoitettu ilmoitustaululla 13.11.2012 Allekirjoitus talouspäällikkö
Kirkkoneuvosto 13.11.2012 Sivu 70 KOKOUKSEN ALOITUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 119 Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on kirkkolain 7. luvun 4 :n mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä. Kokouskutsu on lähetettävä 6 päivää ennen kokousta ja esityslista neljä päivää ennen kokousta. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on lähetetty 5.11.2012 ja esityslista 5.11.2012. Alkuhartauden pitää kirkkoherra. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄPITO 120 Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. KL:n 25. luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset, jollei niitä kirkkolain tai kirkkojärjestyksen mukaan ole pidettävä salassa, on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle. KJ:n 23. luvun 2 :n mukaan ilmoitus on oltava vähintään 7 päivää srk:n ilmoitustaululla. Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentään tarkastamaan pöytäkirjan. Pöytäkirja tarkastetaan heti ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 15.11.- 17.12.2012 väliseksi ajaksi. Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anniina Lahtinen ja Jarkko Lehtovirta. TYÖJÄRJESTYS 121 lista toimii työjärjestyksenä, johon lisättiin kaksi tiedotettavaa.
Kirkkoneuvosto 13.11.2012 Sivu 71 LASTENOHJAAJA ANNE PÖLKIN IRTISANOUTUMINEN 122 Anne Pölkki on irtisanoutunut 1.11.2012 alkaen siirtyäkseen toisiin tehtäviin. Kirkkoherran esitys Kirkkoneuvosto myöntää eron Anne Pölkille 1.11.2012 alkaen. AVOIMEKSI JÄÄNEEN LASTENOHJAAJAN TOIMEN TÄYTTÄMINEN 123 Toisen lastenohjaajan (29t/kk) laitettiin hakuun Kotimaa lehdessä, Keskisuomalaisessa sekä kirkonrekrytointi sivuilla (oikotie.fi), Työvoimatoimiston sivuilla (mol.fi) sekä seurakunnan kotisivuilla. Hakuaika päättyi 26.10.2012. Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli kahdeksalta hakijalta. Heistä haastatteluun valittiin neljä hakijaa. Valinnan tekivät kirkkoherra ja lastenohjaaja Pia Jylhä. Valinnan perusteena olivat lapsi- ja perhetyöntutkinnon suorittaminen ja kokemus lapsi- ja perhetyössä, sekä sopivuus sekä tehtävään, että työyhteisöön. Valitun tulee esittää ennen toimen vastaanottamista lain säätämä rikosrekisteriote. Haastatteluun osallistuvat siis Salla Hintikka, Taija Kauppinen, Säde Pirttimäki ja Kaisa Tiainen. Yhdistelmä hakijoista on liitteenä nro 1. Kirkkoherran ehdotus 1. KN haastattelee hakijat 2. vaalista tehdään kokouksessa haastattelun jälkeen 1. Kirkkoneuvosto haastatteli paikalle saapuneet haastatteluun kutsutut hakijat Salla Hintikan, Taija Kauppisen ja Kaisa Tiaisen. 2. Haastattelun ja keskustelun jälkeen kirkkoherra esitti, että lastenohjaajan toimeen valitaan Taija Kauppinen. Tehtävässä aloittamisen ajankohta sopimuksen mukaan. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti valita Taija Kauppisen lastenohjaajaksi. Perusteluna valintaan: Hakemusten ja haastattelun pohjalta Taija Kauppinen on sopivin tehtävään koulutukseltaan ja työkokemukseltaan. Hän soveltuu hyvin työyhteisöön ja haastattelu toi esille hänen henkilökohtaiset tehtävään sopivat ominaisuudet.
Kirkkoneuvosto 13.11.2012 Sivu 72 Tämän pykälän käsittelyn aikana puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Virpi Lapinoja. HAUTAUSMAAN KATSELMUKSEN PÖYTÄKIRJA 124 Kirkkoneuvosto suoritti hautausmaakatselmuksen 25.9.2012. Katselmuksesta laadittu pöytäkirja on liitteenä nro 2. Talouspäällikön esitys Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen katselmuspöytäkirjan. KIRKKOPALVELUT RY:N YHDISTYKSEN KOKOUSEDUSTAJAN NIMEÄMINEN 125 Ylimääräisen kokouksen esityslista on nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherra Antti Heinola osallistuu samana päivänä Kirkkopalvelujen valtuuston kokoukseen, joten on luontevaa, että hän edustaa jäsenkokouksessa seurakuntaa. Annetaan valtakirja Kirkkoherra Antti Heinolalle Kirkkopalvelut ry:n ylimääräiseen kokoukseen 10.12.2012. KOLEHTISUUNNITELMA 1.1.2013-30.6.2013 126 Kolehtisuunnitelmassa ehdotetaan aiemmasta käytännöstä poiketen, että kolehti voidaan kantaa myös oman seurakunnan käyttöön. Kohteena olisivat seurakuntatalon rakentaminen ja diakoniatyö. Seurakuntatalon rakentaminen on hyvä olla esillä ja kolehti tuo esiin, sen että rakentaminen alkaa heti kun se on mahdollista. Oman seurakunnan diakonian tarve näyttää olevan lisääntymässä alkavan laman myötä. Tällöin kohteena on erityisesti lapsiperheiden huomioiminen. Kolehtisuunnitelma on liitteenä nro 3. Kirkkoherran esitys 1. Hyväksyy oman seurakuntatalon ja oman seurakunnan diakonityö (lapsiperheiden tukeminen) kolehtikohteiksi. 2. Hyväksyy kolehtisuunnitelman 1.1.2013-30.6.2013 kokouksessa teh dyin tarkennuksin.
Kirkkoneuvosto 13.11.2012 Sivu 73 MUUTOS SYKSYN 2012 KOLEHTISUUNNITELMAAN 127 Sunnuntaina 14.10. vietettiin Uuraisten Rauhanyhdistyksen 50-vuotisjuhlan messua. Kolehti kannettiin Uuraisten Rauhanyhdistys ry:n rakennusrahastolle. Suunnitelmaa laadittaessa ei kyseinen juhla ollut tiedossa. Kolehtiohjeet antavat mahdollisuuden: Hallintokäytännössä kirkkohallituksen tai tuomiokapitulien määräämiä kolehteja on voitu siirtää, mikäli kyseiselle sunnuntaille on suunniteltu seurakunnan erityistä kirkkopyhää, jolloin halutaan kantaa kolehti kyseisen päivän mukaisesti. Sunnuntain kolehti oli kirkkohallituksen ohjeissa määrätty: Lähetystyöhön, seurakunnan nimeämän virallisen lähetysjärjestön kautta. Kolehtisuunnitelma määritteli tämän Suomen Lähetysseuraksi ja kohteena omat lähetit. Tähän tarkoitukseen kannetaan kolehti suunnitelman mukaisesti myös Pyhäinpäivänä 3.11., joten kolehtisuunnitelmaa ei tarvinne muuttaa tältä osin. Kirkkoherran esitys Neuvosto hyväksyy muutoksen 14.10. sunnuntain kolehdissa. MUUT ASIAT 128 Seurakunnan strategian tarkastelu Timo Kässi esitti, että seurakunnan strategia otettaisiin tarkasteluun seuraavassa kirkkovaltuuston kokouksessa. Kirkkoneuvosto päätti valmistella strategian tarkentamisen toiminta-ja taloussuunnitelman ja talousarvion käsittelyn yhteydessä. TIEDOKSI 129 1. Talouspäällikkö toi tiedoksi Pro Marjoniemi-kannatusyhdistys ry:ltä 7.11.2012 saapuneen kirjeen. Asia valmistellaan seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen. 2. Kokousaikataulun muutokset. Johtoryhmä 28.11.2012 klo 17.00 Kirkkoneuvosto 03.12.2012 klo 17.30 kirkkoherranvirastolla Kirkkovaltuusto 17.12.2012 klo 18.00 Marjoniemessä
Kirkkoneuvosto 13.11.2012 Sivu 74 VALITUSOSOITUS 130 Kirkkoherra jättää kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 131 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.50