Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.11.2015 1 MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Torstai 19.11.2015 klo 18.00 20.10 Paikka Hirvensalon seurakuntakeskus Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja, poistui 184 päätöksen teon ajaksi Ansas, Heidi jäsen Fredriksson, Liisa jäsen Grönberg, Kirsti jäsen Itähaarla, Anni jäsen, postui 19.35 186 käsittelyn alussa Kantola, Mauri jäsen Kiviö, Anna-Liisa jäsen Laine, Jukka jäsen Leppäjoki, Siiri jäsen Liitola, Markku jäsen Rauti, Siro jäsen Saarela, Pekka jäsen Tarvainen, Essi jäsen Toivo, Kalle jäsen, pj. 184 päätöksen teon aikana, poistui 19.38 187 käsittelyn aikana Aarnio, Iida varajäsen Pelander, Tuomo varajäsen Jaatinen, Hannu sihteeri Poissa Liitola, Markku, Muurinen, Seppo ALKUHARTAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden. 177 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.15. 178 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.11.2015 2 Esityksen mukaisesti. 179 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä. Vuorossa ovat Mauri Kantola ja Anna-Liisa Kiviö. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Jukka Laine ja Siiri Leppäjoki. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaisesti. 180 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaisesti 181 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 20/2015 Kirkon toimintatilastojen ja tilastojärjestelmien uudistaminen 21/2015 Kolehdin kerääminen sähköisillä välineillä 22/2015 Vuoden 2016 tuloveroprosentin ilmoittaminen verohallinnolle 23/2015 Liputus lapsen oikeuksien päivänä 20.11.2015 ja lapsivaikutusten arviointi päätösten valmistelussa 24/2015 Manuaalisten kirkonkirjojen digitointiaikataulu Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät internetsivulta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.11.2015 3 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet 4. Muut asiat A6/2015 Muistilista seurakuntatyönantajan avuksi turvapaikanhakijoiden hätämajoitus- ja vastaanottokeskustoiminnassa Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät internetsivulta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaisesti 182 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat löytyvät osoitteesta: https://www.turunseurakunnat.fi/portal/fi/yhtyma/paatoksenteko/poyt akirjat/ 2. Oman seurakunnan toimielinten pöytäkirjat ja muistiot 2.1. Johtokuntien pöytäkirjat - Lähetystyön johtokunnan pöytäkirja 5/2015, 4.11.2015 2.2. Tukiryhmien muistiot 3. Lyhennysotteet 4. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 5. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.11.2015 4 Liisa Fredriksson jakoi viestinnän tukiryhmän julkaiseman Joulunaika Martinseurakunnassa esitteen. Muuten esityksen mukaisesti. 183 TOTEUTUMAVERTAILU 1.1. 30.9.2015 Nykyisen käytännön mukaan seurakuntaneuvostolle annetaan kuukausittain tiedoksi talouden toteutumavertailut, joista näkyy sekä kustannuspaikkakohtaiset toteutumat että toteutumien yhteenveto. Seurakuntaneuvosto valvonnassa ovat sekä seurakunnan henkilöstö- että käyttömäärärahat. Toteutumavertailu ajalta 1.1. 31.10.2015 on ohessa mukana. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi toteutumavertailun ajalta 1.1. 31.10.2015. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Esityksen mukaisesti. 184 HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMA VUODELLE 2016 Seurakuntaneuvosto käsitteli henkilöstön kehittämissuunnitelmaa vuodelle 2016 kokouksessaan 22.10.2015 167, ja tuolloin asia päätettiin siirtää käsiteltäväksi tässä kokouksessa. Seurakunnan työyhteisössä laaditaan vuosittain koulutussuunnitelma, jonka seurakuntaneuvosto hyväksyy. Koulutussuunnitelman pohjana ovat yhtäältä työntekijöiden tekemät ehdotukset koulutustarpeista ja toisaalta esimiesten arvio työyhteisön osaamis- ja kehittämistarpeista. Nämä käydään läpi vuosittaisissa kehityskeskusteluissa. Koulutuksen toteutuksessa pyritään toisaalta siihen, kaikki saisivat määräajoin osallistua koulutukseen ja toisaalta siihen, että osallistumismahdollisuus tarjottaisiin kohtuullisella aikavälillä tasaisesti kaikille. Koulutusmäärärahojen laskentaperuste on kirkon koulutussopimuksen suosituksen mukaan 1 % seurakunnan palkkamenoista,
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.11.2015 5 ja se määritellään jokaiselle seurakunnalle seurakuntayhtymän talousarviossa. Koulutusmäärärahasta maksetaan varsinaisesta koulutuksesta aiheutuvat kulut sekä matka-, majoitus- ja ruokailukustannukset sekä päivärahat. Täydennyskoulutusta on pääsääntöisesti kahdenlaista: välttämätöntä ja ilmeisen hyödyllistä. Pääsääntöisesti henkilöstön täydennyskoulutus on luonteeltaan ilmeisen hyödyllistä. Välttämättömäksi voidaan luokitella vain sellainen koulutus, jota ilman työntekijä ei selviä työtehtävistään. Ilmeisen hyödyllistä koulutusta varten työnantaja voi myöntää 30 päivää palkallista virkavapautta tai työlomaa riippuen siitä, onko työntekijä virka- vai työsopimussuhteinen. Koulutus voi tapahtua myös viranhaltijan / työntekijän loma- tai vapaa-ajalla. Seurakuntayhtymässä vallitsevan käytännön mukaan ilmeisen hyödyllisestä koulutuksesta korvataan pääsääntöisesti koulutus-, majoitus- ja matkakulut sekä päivärahat. Pappien pastoraalikoulutukset rinnastetaan ilmeisen hyödylliseen koulutukseen. Henkilöstön anoma koulutus on pääsääntöisesti perinteisessä mielessä hyödyllistä täydennyskoulutusta. Ilmeisen hyödyllistä koulutusta varten annettavan palkallisen virkavapaan tai työloman käyttöä seurataan työntekijän tekemällä raportoinnilla toteutuneesta koulutuksesta sekä siihen käytetystä työajasta. Nykyinen virkaehtosopimus edellyttää, että yksityiskohtaisen koulutussuunnitelman lisäksi hyväksytään myös yleistason kehittämissuunnitelma. Tässä suunnitelmassa ovat mukana mm. seuraavat henkilöstön kehittämiseen liittyvät näkökohdat: 1) arvio koko henkilöstön ammatillisesta osaamisesta (ammattikunnittain): 2) arvio ammatillisen osaamisen vaatimuksissa tapahtuvista muutoksista ja näiden syistä 3) arvioon perustuva suunnitelma henkilöstöryhmittäin tai muutoin tarkoituksenmukaisella tavalla ryhmiteltynä. 4) yleiset periaatteet, joilla pyritään ylläpitämään työkyvyttömyysuhan alaisten ja ikääntyneiden työntekijöiden työkykyä sekä 5) yleiset periaatteet, joilla pyritään ylläpitämään työttömyysuhan alaisten työntekijöiden työmarkkinakelpoisuutta.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.11.2015 6 Kirkkoherrainkokous on käsitellyt yhteisesti yleistason suunnitelman. Martinseurakunnan kehittämissuunnitelma on laadittu tämän yhteisen suunnitelman pohjalta, ja se on liitteenä 1 184. Lopullinen esitys koulutussuunnitelmaksi toimitetaan seurakuntaneuvostolle ennen kokousta sähköpostitse. Seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteen 1 184 mukaisesti yleislinjat antavan henkilöstön kehittämissuunnitelman. Seurakuntaneuvosto vahvistaa v. 2016 koulutussuunnitelman liitteessä 2 184 olevan esityksen mukaan seuraavin edellytyksin: 1. Koulutuksien suorittamista varten myönnetään työntekijälle palkallista virkavapautta tai työlomaa enintään 30 päivää / vuosi. 2. Koulutuksista kustannetaan koulutus-, majoitus-, ruokailu- ja matkakulut sekä päivärahat KirVESTES:n periaatteiden mukaisesti. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Ilmoitus työntekijöille, hallintovirastolle ja tuomiokapitulille. Asian käsittely: Pj. selosti kehittämis- ja koulutussunnitelmia. Hän jääväsi itsensä päätöksen teon ajaksi, jonka ajaksi puheenjohtajaksi valittiin Kalle Toivo. Koulutussuunnitelma käytiin läpi kohta kohdalta: Marjaana Erkamaan kohdalta asiaa ei voida päättää, koska informaatiota uudesta toisesta koulutusvaihtoehdosta ei ole riittävästi vielä saatavilla. Jani Hirvilahdella ei ole mahdollista osallistua koulutukseen mahdollisesti 186:ssä myönnettävällä vuorotteluvapaallaan. Jukka Hilden valtuutettiin osallistumaan vastuunkantajaretriittiin, Ilona Hägglund Kirjo I:een, Hannu Jaatinen Kirjo II:een ja Hannele Lundin koulutusmääräraha pitää tarkastaa ennen sen hyväksymistä, Mirja Metso ja Lasse Mustonen saavat osallistua anomaansa koulutukseen. Tuomo Norvasuon ja Noora Nurmen hakemukset lähetetään uudelleen valmisteltavaksi. Seppo Riihimäen ja Maria Rumpusen anomukset hyväksytään. Pekka Saarela esitti Anna-Liisa Kiviön kannattamana koko asian lähettämistä uudelleen valmisteltavaksi. Pekka Saarela veti ehdotuksensa takaisin. Heidi Ansas ehdotti Kalle Toivon kannattamana, että Nor-
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.11.2015 7 vasuon, Nurmen ja Lundin anomus lähetetään uudelleen valmisteltavaksi. Äänestyksessä Ansaksen ehdotus sai 16 ääntä ja esityslistan päätösehdotus 0 ääntä. : Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti, että Norvasuon, Nurmen ja Lundin anomukset lähetetään uudelleen valmisteltavaksi ja Erkamaan anomuksen osalta pyydetään lisäinformaatiota myös siitä, kumpi hänen anomansa koulutus on ensisijainen. 185 MUUTA PIISPAINKOKOUKSEN HYVÄKSYMÄÄ TUTKINTOA EDELLYTTÄVÄN KANTTO- RINVIRAN TÄYTTÄMINEN MÄÄRÄAIKAISESTI Seurakuntaneuvoston 24.9.2015 151 tekemän päätöksen mukaisesti muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävä määräaikainen kanttorinvirka oli haettavana 16.10.2015 päättyvin hakuajoin. Hakuilmoituksen lyhennelmä julkaistiin Kotimaa lehdessä ja hakuilmoitus kokonaisuudessaan www.evl.fi/rekrytointi sekä www.oikopolku.fi sivuilla. Virka on ollut taloudellisista syistä johtuen täyttämättä. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä käynnissä olevan rakennemuutosprosessin johdosta virka täytetään nyt määräaikaisesti vuoden 2017 loppuun saakka. Tällöin viran tulevaisuus arvioidaan uudelleen. Hakuilmoitus kokonaisuudessaan on liitteenä 1 185 Hakijoiden esittely Määräaikaan mennessä hakemuksensa jätti kahdeksan (8) hakijaa: Päivi Hannuksela, Hanna Likitalo-Goesch, Eeva-Leena Moilanen, Lotta Paaso, Kaija Saukkola, Olga Shishkina, Timo Ustjugov sekä Katariina Vuorinen. Yhteenvedot hakijoista liitteenä 2 185 Hakijoiden kelpoisuus Hakuajan päättyessä seuraavat hakijat täyttivät edellytetyt pätevyysvaatimukset: Päivi Hannuksela, Eeva-Leena Moilanen, Lotta Paaso, Kaija Saukkola, Timo Ustjugov sekä Katariina Vuorinen. Heidät voidaan katsoa siten kelpoisiksi virkaan. Hakijoista Hanna Likitalo-Goesch ja Olga Shishkina eivät hakuajan umpeutuessa täyttäneet pätevyysvaatimusta eikä heillä näinollen ole kelpoisuutta virkaan.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.11.2015 8 Hakijoiden työkokemuksen arviointi Pätevyysvaatimukset täyttävillä hakijoilla on hakemusten perusteella työkokemusta seuraavasti: Päivi Hannuksela: Kanttorin sijaisuuksia 2004-2005 (Martinsrk), 2006- (Rovaniemellä eri viroissa), 2014- (Martinsrk) Eeva-Leena Moilanen: Kanttorinvirassa 1.6.2014- (Sauvo- Karunan srk) Lotta Paaso: Kesäkanttori 2003 (Kustavi, Turun ja Kaarinan srkyhtymä), Kesäkanttori 2004 (Sauvo-Karunan srk), 2005 (Mynämäki), kanttorin viransijaisuus 2005-2006 (Paimio), kanttorinvirassa 2006-2010 (Vahto / Rusko, seurakunnat yhdistyivät Ruskon seurakunnaksi 1.1.2009), kanttorin viransijaisuus 2010- (Turun Henrikinseurakunta) Kaija Saukkola: Kanttorin viransijaisuuksia 1992-2009 (Nousiainen, Mynämäki, Laitila), kanttorinvirassa Ypäjällä 1.8.2011 lukien. Timo Ustjugov: Kanttorin viransijaisuuksia 2007- (Hailuodon ja Muhoksen seurakunnat) Katariina Vuorinen: Kanttorin viransijaisuuksia 1991-1999 (Viiala) pianonsoitonopettaja 1993-2002 (usea oppilaitos), kanttorin viransijaisuuksia 2006-2011 (Tampere Viinikka), 2011 kesäkanttori (Kangasala), B-kanttorin viranijaisuus 2011-2013 (Sääksmäki), B- kanttorin viransijaisuus 2013 (Kangasala), B-kanttorin viransijaisuus (Tampere Tuomiokirkko), B-kanttorin viransijaisuus 2014- (Urjala). Hakemusasiakirjoista selviää yksityiskohtaisemmin kunkin hakijan työkokemus sisältöineen. Haastattelutyöryhmän arviointi hakijoista Seurakuntaneuvoston nimeämä haastattelutyöryhmä päätti kutsua musiikkinäytteeseen ja työhaastatteluun kaikki kuusi pätevyysvaatimukset täyttävää kelpoista hakijaa, jotka siis olivat Päivi Hannuksela, Eeva-Leena Moilanen, Lotta Paaso, Kaija Saukkola, Timo Ustjugov sekä Katariina Vuorinen. Katariina Vuorinen ilmoitti samana päivänä, ettei tule musiikkinäyte- ja haastattelutilaisuuteen.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.11.2015 9 Haastattelut toteutettiin 6.11.2015 paitsi Päivi Hannukselan osalta ulkomaanmatkasta johtuen jo 1.11.2015. Kullekin haastateltavalle oli varattu aikaa 45 minuuttia. Musiikkinäytteeseen kuului hakijan valitsema virsi ja siihen tehty alkusoitto, työryhmän valitsema prima vista virsi ja siihen tehty lyhyt alkusoitto sekä vapaavalintainen urkukappale (kesto max. 5 minuuttia) Työhaastattelussa kaikille esitettiin etukäteen laaditut haastattelukysymykset, liite 3 185. Haastattelutyöryhmän kokousmuistiot ovat mukana seurakuntaneuvoston kokouksessa. Musiikkinäytteiden ja haastattelun perusteella laaditun kokonaisarvion perusteella työryhmä asetti Päivi Hannukselan yksimielisesti lausunnossaan ensimmäiselle sijalle. Viranhoitoon liittyvät tarpeet seurakunnassa Tämän viran osalta on hakuilmoitukseen kirjattu viranhoitoon liittyvät tarpeet seurakunnassa seuraavasti: Tehtäviin kuuluu mm. vastata jumalanpalveluselämän ja kirkollisten toimitusten musiikista, musiikkikasvatuksesta (mm. rippikoulut), kuorotoiminnan vetäminen sekä edistää eri tavoin musiikin käyttöä seurakunnan toiminnassa. Arvostamme työntekijässä järjestelmällistä työotetta sekä hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja. Kokonaisarviointi Kokonaisarviointi on tehty suhteessa niihin tarpeisiin, joita seurakuntaneuvosto on katsonut painotettavan tässä nimenomaisessa kanttorinvirassa. Työkokemuksen perusteella sekä musiikkinäytteissä ja haastattelussa tehdyn kokonaisarvion perusteella Päivi Hannukselan voi katsoa olevan hakijoista virkaan sopiva. Seurakuntaneuvosto päättää valita muuta piispainkokouksen hyväksymään tutkintoa edellyttävään, määräaikaisesti 31.12.2017 saakka täytettävään muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävään kanttorinvirkaan kanttori Päivi Hannukselan. Ennen viran vastaanottamista Hannukselan tulee toimittaa rikosrekisterilain (770/1993) 6 :n 2 momentissa tarkoitettu ote rikosrekisteristä.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.11.2015 10 Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä on myönteisessä Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia, koska virantäytöllä vahvistetaan myös seurakunnan lasten ja nuorten parissa tekemää musiikkityötä ja kasvatusta. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Esityksen mukaisesti. Tiedoksi Päivi Hannuksela, Hanna Likitalo-Goesch, Eeva-Leena Moilanen, Lotta Paaso, Kaija Saukkola, Olga Shishkina, Timo Ustjugov sekä Katariina Vuorinen, hallintovirasto, palkanlaskenta. 186 VUOROTTELUVAPAA-ANOMUS, DIAKONI JAN HIRVILAHTI Diakoni Jan Hirvilahti anoo seurakuntaneuvostolta vuorotteluvapaata seuraavasti: Jan Hirvilahti 10.11.2015 Ponsaarentie 25 21160 Merimasku Martinseurakunnan seurakuntaneuvostolle. Haen vuorotteluvapaata ajalle 11.1.2016 4.1.2017. (360 pv). Jan Hirvilahti 040-3417415 jan.hirvilahti@evl.fi Vuorotteluvapaata ja vapaalle jäävää työntekijää koskevat seuraavat edellytykset: 1. Vapaa kestää vähintään 100 ja enintään 360 kalenteripäivää. 2. Vuorotteluvapaalle lähtevällä pitää olla työhistoriaa vähintään 16 vuotta. 3. Vuorotteluvapaalle jäävän yläikäraja on 60 vuotta. Vuorotteluvapaa pitää aloittaa viimeistään sen kalenterikuukauden aikana, jolloin vuorottelija täyttää 60 vuotta. 4. Yläikäraja ei koske ennen vuotta 1957 syntyneitä. Vuorotteluvapaalle jäävä voi käyttää vapaan haluamallaan tavalla.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.11.2015 11 (Tiedot hankittu 13.11.2015 TE-palvelut sivustolta: http://www.teservices.fi/te/fi/tyonhakijalle/loyda_toita/vuorotteluva paa/index.html) Jan Hirvilahdella on vuorotteluvapaan myöntämiseen laskettavaa työhistoriaa yli 25 vuotta. Anottu ajanjakso täyttää edellytykset. Seurakuntaneuvosto päättää myöntää diakoni Jan Hirvilahdelle vuorotteluvapaata anomuksen mukaisesti ajalle 11.1.2016-4.1.2017. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus Jan Hirvilahdelle, Maria Rumpuselle, diakoniatyön johtokunnalle ja palkanlaskennalle. Esityksen mukaisesti. 187 SIJAISEN PALKKAAMINEN DIAKONIATYÖHÖN JAN HIRVILAHDEN VUOROTTELUVA- PAAN AJAKSI Seurakuntaneuvosto on edellisessä pykälässä 186 päättänyt vuorotteluvapaan myöntämisestä diakoni Jan Hirvilahdelle. Vuorotteluvapaalle jäävän työntekijän tilalle täytyy palkata työtön työnhakija, mutta työtehtävien ei välttämättä tarvitse olla samoja. Vuorotteluvapaan sijaiseksi tulee palkata nuori tai äskettäin ammattiin valmistunut työtön tai pitkäaikaistyötön. Sijaiseksi voidaan palkata henkilö, joka on 1. ollut työttömänä työnhakijana TE-toimistossa vähintään 90 päivää sijaisuutta edeltäneiden 14 kuukauden aikana tai 2. alle 30-vuotias äskettäin ammatti- tai korkeakoulututkinnon suorittanut tai 3. vuorotteluvapaasijaisuuden alkaessa alle 25-vuotias tai yli 55- vuotias. (Tiedot hankittu 13.11.2015 TE-palvelut sivustolta:
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.11.2015 12 http://www.teservices.fi/te/fi/tyonhakijalle/loyda_toita/vuorotteluva paa/index.html) Vaikka työtöntä työnhakijaa ei tarvitse palkata saman tehtävään, jota vuorotteluvapaalle jäänyt on hoitanut, se on tässä tilanteessa perusteltua. Seurakuntaneuvosto on päättänyt kuluvan vuoden aikana täyttää kolmannen diakoniatyöntekijän viran perustellen päätöstä mm. työalan riittävien resurssien turvaamisella. Tämä tarve ei ole muuttunut. Kirkkoherra ja johtava diakoniatyöntekijä ovat etsineet em. edellytykset täyttäviä diakoniatyöntekijöitä. Alkuviikosta kartoitus vedetään yhteen sekä haastatellaan mahdolliset sijaisehdokkaat. vuorotteluvapaasijaiseksi palkattavasta työntekijästä toimitetaan seurakuntaneuvostolle ennen kokousta sähköpostilla. Seurakuntaneuvosto saa samassa yhteydessä tiedokseen myös yhteenvedon haastatelluista sijaisehdokkaista. Seurakuntaneuvosto päättää valita Jan Hirvilahden vuorotteluvapaan sijaiseksi ajalle 11.1.2016-4.1.2017 edellyttäen, että vuorotteluvapaa on 186 :n kohdalla myönnetty esityksen mukaan. sijaiseksi palkattavasta diakoniatyöntekijästä tehdään ennen kokousta ja toimitetaan seurakuntaneuvostolle. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä on Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia, koska kolmen työntekijän resursseilla tehtävällä diakoniatyöllä voidaan paremmin tukea myös apua tarvitsevia lapsiperheitä. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus valitulle, Maria Rumpuselle, diakoniatyön johtokunnalle, hallintoviraston ja palkanlaskennalle Asian käsittely: Pj esitteli sijaisuuden hakijat. Hän ja johtava diakoniatyöntekijä Maria Rumpunen päätyivät esittämään sijaisuuteen Jenna Ala-Nisulaa. Jenna Ala-Nisula valittiin Jan Hirvilahden vuorotteluvapaan sijaiseksi ajalle 11.1.2016-4.1.2017. 188
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.11.2015 13 ANOMUS SEURAKUNTANEUVOSTOLLE ESTER LEHMOSEN TESTAMENTTIVARO- JEN KÄYTÖSTÄ Lähetystyön johtokunta anoo seurakuntaneuvostolta Ester Lehmosen testamenttirahastosta varoja lähetystyön tukemiseen. Johtokunta on käsitellyt asiaa seuraavasti kokouksessaan 4.11.2015 15: Lähetystyön johtokunta Ester Lehmonen on osoittanut Martinseurakunnan lähetystyölle 4.11.2015 15 testamentin jonka varoja hän on toivonut käytettäväksi pakanalähetystyön hyväksi. Lähetystyön johtokunta ja seurakuntaneuvosto ovat jo aikaisempina vuosina todenneet että hyvä tapa ohjata varat kyseiseen käyttöön on ollut tukea varoilla seurakunnan nimikkosopimuksia. Lähetystyön johtokunta esittää, että jokainen nimikkosopimus saa puolet kannatustavoitesummastaan Lehmosen testamentista. Lähetystyön johtokunta anoo Lehmosen testamenttirahaston tuotosta edelleen jaettavaksi 16.850 euroa liitteen mukaisesti. Liite 1. Lähettisopimusten kannatussummat ja esitys varojen jaoksi vuodelle 2015 Lähetystyön johtokunta anoo Lehmosen testamenttirahastosta edelleen jaettavaksi 16.850 euroa liitteen mukaisesti. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Johtokunnan esittelyssä mainittu liite 1 on seuraava: Martinseurakunnan voimassa olevat lähetyskannatussopimukset Suomen Lähetysseura Illubabor Bethel Synodin teologinen koulutus 5.000 Taina Taskila 10.000 Lähetysyhdistys Kylväjä Marija ja Niko Ijäs 6.700 Evankelisluterilainen Kansanlähetys Jorma Laine 7.000 Medialähetysjärjestö Sanansaattajat Medialähetystyö Intiassa 5.000 Yhteensä 33.700
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.11.2015 14 ----- Vuonna 2015 Ester Lehmosen testamentin tuottoa esitetään jaettavaksi seuraavasti: Suomen Lähetysseura Illubabor Bethel Synodin teologinen koulutus 2.500 Taina Taskila 5.000 Lähetysyhdistys Kylväjä Marija ja Niko Ijäs 3.350 Evankelisluterilainen Kansanlähetys Jorma Laine 3.500 Medialähetysjärjestö Sanansaattajat Medialähetystyö Intiassa 2.500 Yhteensä 16.850 Seurakuntaneuvosto 19.11.2015 188 Kuten lähetystyön johtokunnan esittelyssä todetaan, Ester Lehmosen testamenttirahaston tuotoilla kuuluu tukea nimenomaan lähetyskentillä tapahtuvaa työtä (testamentissa pakanalähetys ). Tämä avustaminen on seurakunnassa vakiintunut käytäntö ja lähetystyön johtokunnan esitys perusteltu. Seurakuntaneuvosto hyväksyy lähetystyön johtokunnan esityksen mukaisesti Ester Lehmosen testamenttirahastosta maksettavaksi seuraavat avustukset: Suomen Lähetysseura Illubabor Bethel Synodin teologinen koulutus 2.500 Taina Taskila 5.000 Lähetysyhdistys Kylväjä Marija ja Niko Ijäs 3.350 Evankelisluterilainen Kansanlähetys Jorma Laine 3.500 Medialähetysjärjestö Sanansaattajat Medialähetystyö Intiassa 2.500 Yhteensä 16.850 Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.11.2015 15 Ilmoitus Mirja Metsolle, lähetystyön johtokunnalle ja taloustoimistolle. Esityksen mukaisesti. 189 AVUSTUS OLGA MANNOSEN JA ESTER LEHMOSEN TESTAMENTTIRAHASTOISTA Lähetystyön johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 4.11.2015 15 seuraavasti: Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 21.5.2015 pykälässä 93 hyväksynyt Martinseurakunnan lähetystyön hankesuunnitelman. MONGOLIAN MATKAN HANKESUUNNITELMA Seurakunnan lähetystyö ja lähetysyhdistys Kylväjä suunnittelevat seurakuntamatkaa Mongoliaan, jossa Martinseurakunnan nimikkolähetteinä toimii Ijäksen perhe. Lähetyssihteeri Mirja Metso ja hänen lähiesimiehensä Lasse Mustonen ovat tehneet matkaan liittyen seuraavan hankesuunnitelman: SEURAKUNTARETKI MONGOLIAAN 2016 Turun Martinseurakunta ja lähetysyhdistys Kylväjä valmistelevat seurakuntaretkeä Mongoliaan 2016. Retki kestää noin 10 päivää ja retken ajankohta on elokuun alussa 2016 ennen koulujen alkua. Retken tarkoituksena on lisätä ja syventää Martinseurakunnan lähetyskasvatusta ja sitouttaa nuoria ja nuoria aikuisia lähetystyöhön. Matka suuntautuu Mongolian pääkaupunkiin Ulaanbaatariin, jonne lennetään Helsingistä. Mahdollisuuksien mukaan tehdään yksi pidempi bussiretki sopivaan kaupunkiin Mongoliassa (esim. Mandaldoviin). Retkellä tutustutaan mongolialaiseen uskontoon ja kulttuuriin, urheilulähetystyöhön sekä paikallisiin kristillisiin seurakuntiin.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.11.2015 16 Retken aikana pyrimme tutustumaan Martinseurakunnan nimikkolähetteihin Marija ja Niko Iäkseen perheineen, turkulaiseen Mika Laihoon sekä muihin Mongoliassa työskenteleviin lähetystyöntekijöihin. Matkalle lähtevät Martinseurakunnan puolesta ja kustantamana pastori Lasse Mustonen ja Orkkuli Kuisma. Heille maksetaan seurakunnan puolesta matkat, majoitus, ruoka ja päivärahat sekä pääsymaksut tutustumiskohteisiin. Matkanjohtaja Reijo Huuskonen tulee Lähetysyhdistys Kylväjästä. Hänellä on aikaisempaa kokemusta lähetyskentille järjestettävistä matkoista, viimeksi Itä-Siperiaan 2014. Matkalla on suomalainen, vastuullinen matkatoimisto. Nuorten seurakuntalaisten osallistumisen mahdollistamiseksi syksyllä 2015 aloitettaan Orkkuli Kuisman johtamana nuorisoprojekti, jossa kerätään varoja nuorten matkakustannuksiin. Martinseurakunta valmistautuu antamaan jonkin pienen, mutta tarpeellisen lahjan paikallisille kristityille seurakunnille ja pelaamaan jalkapalloa mongolialaisten nuorten kanssa. Vaikka matka tehdään yhdessä Turun Martinseurakunnan ja lähetysyhdistys Kylväjän kanssa. Matka on kuitenkin avoin kaikille Mongoliasta ja lähetystyöstä kiinnostuneille. Mongolialaisille nuorille on suuri asia, että maailman toiselta puolelta tulee vieraaksi samanikäisiä kristittyjä. Toivomme myös, että matkalle lähteneissä nuorissa syttyy into tukea lähetystyötä ja syntyisi uusi lähetystyöstä kiinnostunut ryhmä, NUORTEN PROJEKTI MONGOLIA 2016 Projektin tarkoituksena on mahdollistaa nuorten ja nuorten aikuisten osallistuminen seurakuntamatkalle Mongoliaan elokuussa 2016. Projektin johtajana toimii Orkkuli Kuisma. Tarkoituksena on kerätä vuoden ajan varoja erilaisin tempauksin ja myyjäisin alentamaan matkakustannuksia. Nuorten matkakuluista on tarkoitus, että nuoret maksavat omavastuuosan itse, osa kuluista saadaan kerättyä projektin avulla ja osa katetaan Mannosen ja Lehmosen testamenttivaroin.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.11.2015 17 Projekti alkaa nuorten kutsuillalla, joka pidetään 26.4.2015. Tavoitteena on sitouttaa nuoret ja nuoret aikuiset lähetystyöhön Martinseurakunnassa ennen matkaa ja sen jälkeen. Matkan jälkeen syksyllä 2016 pyritään käynnistämään nuorten lähetystyön ryhmä, joka voisi käyttää varojenkeruussa opittuja taitoja Mongolian ja muun lähetystyön hyväksi. Suunnitteilla oleva matka on ainutlaatuinen ja edellyttää paljon valmistelua. Valmistelutyöhön on ryhdytty hyvissä ajoin. Hanke kulkee kohti toteutumistaan ja matka toteutuu 5.-14.6. 2016. Matkalle mahtuu 30 henkilöä, joista 26 paikkaa on varattu matkalaisille. Tämänhetkinen osallistujatilanne on seuraava; - Lähetysyhdistys Kylväjästä matkanjohtaja Reijo Huuskonen ja Kylväjän työntekijä. - Martinseurakunnasta pastori Lasse Mustonen ja projektinvetäjä Orkkuli Kuisma. - Mongolia 2016 pojektin 23 nuorta. - Kolme nuoren vanhempaa. Tällä hetkellä matka on täynnä. Mikäli matkalta vapautuu pikkoja, niitä tarjotaan ensisijaisesti Martinseurakunnan alueen ihmisille. Hyväksytyssä projektisuunnitelmassa mainitaan, että; Nuorten matkakuluista on tarkoitus, että nuoret maksavat omavastuuosan itse, osa kuluista saadaan kerättyä projektin avulla ja osa katetaan Mannosen ja Lehmosen testamenttivaroin. Sekä Mannosen että Lehmosen testamenttirahastojen varallisuus on huomattava. Siksi lähetystyön johtokuntaa uskaltautuu anomaan Mannosen testamentista 11 x 1.030, yhteensä 11. 330 ja Lehmosen testamentista 12 x 1030, yhteensä 12.360, joka vastaa summaltaan jokaisen projektiin osallistuneen nuoren lentolipun hintaa. Lisäksi lähetystyön johtokunta anoo Lehmosen testamentista 5000 ns. joustonvaraa. Matkan kulut on lähtökohtaisesti laskettu siten, että aikuisten tämänhetkinen hinta 1550 ja nuorten hinta 520 (tässä otettu huomioon testamenttilahjoitus lentolippuun) kattaa kaikki matkan kulut. Hinta saattaa vielä hieman laskea riippuen siitä, päättääkö Mongolia vaatia viisumia vuoden 2016 alusta. Matkan aikana voi kuitenkin tulla yllättäviä ja ennakoimattomia menoja, esim. jos lähettien matkalaisille varaama halpa retkeilymajamajoitus jostakin syystä jo perillä ollessa peruuntuu ja pitääkin siirtyä hotelliin, pitää olla varoja maksaa hotelli.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.11.2015 18 Martinseurakunnan lähetyskasvatus nuorten parissa on toteutunut vuonna 2015 rippikoulun ja koulujen lähetysoppituntien pitämisellä sekä Mongolia 2016 projektin kautta. Lähetysoppituntien pitämistä jatketaan ja Mongoliapojektia on tarkoitus jatkaa vielä ainakin vuoden 2016 ajan. Toivomme ja rukoilemme, että nuorissa herää lähetyskipinä ja he alkavat itse ottaa vastuuta lähetystyöstä nuorina kristittyinä. Projektisuunnitelman tavoitteesta mainittiin; Tavoitteena on sitouttaa nuoret ja nuoret aikuiset lähetystyöhön Martinseurakunnassa ennen matkaa ja sen jälkeen. Matkan jälkeen syksyllä 2016 pyritään käynnistämään nuorten lähetystyön ryhmä, joka voisi käyttää varojenkeruussa opittuja taitoja Mongolian ja muun lähetystyön hyväksi. Orkkuli Kuisma on laatinut nuorten projektille kauaskantoisen toimintasuunnitelman: MONGOLIA 2016 PROJEKTI MARTINSEURAKUNNASSA TOIMINTASUUNNITELMA -ajalle huhtikuu 2015 - joulukuu 2016 -laatija Orkkuli Kuisma, vapaaehtoinen projektin vetäjä ja matkanjohtaja TAVOITTEET - nuorille tulee selkeä käsitys, mitä kaikkea lähetystyö on - nuorten järjestämien tapahtumien ja tilaisuuksien myötä myös lapset, varhaisnuoret ja aikuiset oppivat lähetystyöstä - nuoret oppivat sitoutumaan yhteiseen projektiin ja kantamaan vastuunsa siinä - nuoret oppivat käytännössä, miten eri lailla voi seurakunnassa toimia ja mahdollisesti siten löytää oma paikkansa seurakunnassa - nuorten kanssa järjestetään tilaisuuksia (iltoja, leirejä, tapahtumia yms), joissa kerrotaan kaikenikäisille lähetystyöstä yleensä ja varsinkin urheilulähetystyöstä Mongoliassa - nuoret ryhmäytyvät toimivaksi joukoksi, jossa on hyvä olla ja toimia - nuoret saavat kokea seurakuntayhteyttä ja kasvaa kristillisessä uskossa - kerätään yhdessä varoja alentamaan matkakustannuksia - päästään kesällä 2016 matkalle Mongoliaan tutustumaan siellä tehtävään urheilulähetystyöhön TOIMINTATAVAT
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.11.2015 19 Ennen matkaa Mongolia 2016-projektin nuoret projektivastaavan johdolla ja kotiväkiensä tukemana ja avustamana järjestävät Martinseurakunnassa tilaisuuksia, jossa pidetään Mongoliaa ja urheilulähetystyötä esillä ja kerätään varoja matkakustannusten pienentämiseksi. Matkan jälkeen järjestetään Martinseurakunnassa eri-ikäisille Terveisiä Mongoliasta tilaisuuksia. TÄHÄN MENNESSÄ JO TOTEUTETTUJA HANKKEITA: -MONGOLIA-illat nuorille -su 26.4.2015 -su 30.8.2015 Ohjelmassa: lauluja, leikkejä, liikkumista, tietoa Mongolian urheilulähetystyöstä, yhteistoimintaa (kokkailua tms.), iltapala, iltahartaus. -MUNKINMYYNTIÄ vappuna 1.5.2015 KEVÄTSEIKKAILU Hennalan srk-kodillla 23.5.2015: Ohjelmassa lounas, raamattutuokio, lauluja, toiminnallisia kädentaito- ja liikuntarasteja. Mm. lähetysrasti, jossa esiteltiin Mongolian urheilulähetystyötä kuvin, sanoin, askarreltiin toivotusketjua Mongoliaa, kirjoitettiin kimppakirjettä Ijäksen perheelle ja loppuhartaus -varainkeruuna arpajaiset, herkkukoriarpajaiset, onginta -SANKARIT-leiri 4.-7.8.2015 Kunstenniemessä 7-15-vuotiaille -järjestäjänä Martinsrk:n varhaisnuorisotyö, vetäjänä O ja P-M Kuisma, nuoria isosina -ohjelmassa mm. lähetysaamupäivä, jossa pohdittiin yhdessä ryhmittäin, mitä on lähetystyö, näyteltiin lähetysammatteja, kerrottiin urheilulähetystyöstä, kirjoitettiin ryhmittäin kirjeet Ijäksen perheelle -varainkeruuna leirikioski TULEVIA TAPAHTUMIA / IDEOITA TAPAHTUMIKSI SYYSKUU- JOULUKUU 2015 -PIHATAPAHTUMA 12.9.2015 (Turun Kristillisen Työväenyhdistyksen järjestämä), jossa lähetystietoutta jaossa ja pihasuunnistus lapsille ja perheille; varainkeruuna kirpputori, muurikkalettujen paistaminen, herkkukoriarpajaiset, ongintaa.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.11.2015 20 -SAIN BAINA UU liikuntatapahtuma 13.9.2015 nuorille, lapsille, perheille: pallon-, tikan- ja vesi-ilmapallonheittokisat, koppipallopelejä, puistosuunnistus lapsille ja perheille sekä jalkapalloturnaus nuorille ja nuorenmielisille; varainkeruuna buffetti ja herkkukoriarpajaiset; lähetystyön tukemiseen jalkapallojoukkueiden osallistumismaksut -LÄHETYSPYHÄKOULU lapsille, nuoria apuohjaajina -TOIMINNALLINEN RAAMATTULEIRI varhaisnuorille, jossa lähetystyötä esillä. Mongolia-nuoret isosina ja ohjaajina, varainkeruuna leirikioski -ADVENTTIMYYJÄISET Martinseurakuntatalolla: Mongolianuorilla oma myyntipöytä ja urheilulähetystyö esillä, mahdollisesti myös palvelijan palkkaamispiste -MONGOLIA-nuorten oma leiri -ADVENTTISEIKKAILU lapsille ja varhaisnuorille TAMMIKUU-TOUKOKUU 2016 -ITÄMAAN TIETÄJIEN ILLALLINEN lähetystilaisuus: valmistetaan ohjelmallinen (musiikkia, laulua) illallinen (alkuruoka, pääruoka, jälkiruoka), johon myydään etukäteen illalliskortteja -JEESUS-HIIHDOT Ispoisten hiihtomajalla, varainkeruuna makkaran- ja vohvelinmyyntiä -PIETARIN PILKKIKISAT -TSINGISKAANIN JÄLJILLÄ- ilta nuorille ja aikuisille: lauluja, musiikkia, kuvia ja kertomuksia Mongoliasta - luennoitsijana Kari Mielikäinen, MTT professori, iltahartaus; varainkeruuna buffetti -TOIMINNALLINEN RAAMATTULEIRI varhaisnuorille, jossa lähetystyötä esillä. Mongolia-nuoret isosina ja ohjaajina, varainkeruuna leirikioski -LÄHETYSPYHÄKOULU lapsille -MONGOLIA-nuorten oma leiri -PÄÄSIÄISMYYJÄISET keväällä -MUNKKIMYYJÄISET vappuna
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.11.2015 21 -PESÄPALLOTURNAUS toukokuussa -KEVÄTSEIKKAILU-tapahtuma lapsille, varhaisnuorille (ja perheille), varainkeruuna arpajaiset, onginta ELOKUU-JOULUKUU 2016 -TERVEISIÄ MONGOLIASTA tilaisuus nuorille / kaikenikäisille -LÄHETYSPYHÄKOULU lapsille.varhaisnuorten leiri, jossa lähetystyö esillä -MONGOLIA-nuorten oma leiri Turussa 31.8.2015 Orkkuli Kuisma Lähetystyön johtokunta anoo Mannosen testamentista 11 x 1.030, yhteensä 11. 330 ja Lehmosen testamentista 12 x 1030, yhteensä 12.360, joka vastaa summaltaan jokaisen projektiin osallistuneen nuoren lentolipun hintaa. Lisäksi lähetystyön johtokunta anoo Lehmosen testamentista 5000 ns. joustonvaraa matkanaikaisia yllättäviä ja ennakoimattomia menoja varten. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. ----- Seurakuntaneuvosto 19.11.2015 189 Nuoret ovat olleet Mongolia-projektiin vahvasti sitoutuneita. He ovat Orkkuli Kuisman johdolla pitäneet ja pitävät nimikkolähettikohdetta runsaasti esillä sekä tehneet merkittävää varainhankintaa matkan toteutumista varten. On siksi perusteltua puoltaa lähetystyön johtokunnan esitystä siitä, että seurakunta maksaa nuorten lentomatkat testamenttivaroin. Ester Lehmosen testamenttirahasto on tarkoitettu lähetystyön tukemiseen kentällä. Koska kyse on nuorten lähetyskasvatusmatkasta lähetyskentälle, anomusta voidaan pitää perusteltuna. Lehmosen testamenttirahaston toimikunta ei ole vielä käsitellyt asiaa. Olga Mannosen testamenttirahasto on puolestaan tarkoitettu seurakunnan varhaisnuoriso- ja nuorisotyön tukemiseen. Tämän kaltaisen projektin kustantamiseen Mannosen rahastosta voidaan pitää perusteltuna. Mannosen rahaston toimikuntana toimiva kasvatusasiain johtokunta ei ole vielä käsitellyt asiaa, koska rahastolta tehtävät anomukset käsitellään sääntöjen mukaan keväällä (maaliskuussa). Koska matkalle lähtijöiden tulee tehdä jo alku-
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.11.2015 22 vuodesta sitova ilmoittautuminen matkalle, heidän tulee saada päätös siitä, maksaako seurakunta lentomatkat. Kysymys on siis poikkeusmenettelystä, mutta toisaalta myös matka Mongoliaankin on varsin poikkeuksellinen avustuskohde. Kummankin testamenttirahaston toimikuntien tulee käsitellä asia seurakuntaneuvoston joulukuun kokoukseen mennessä (9.12.). Seurakuntaneuvosto tekee ehdollisen päätöksen hyväksyä lähetystyön johtokunnan anomuksen, jonka mukaisesti Mannosen testamentista myönnettäisiin yhteensä 11. 330 ja Lehmosen testamentista yhteensä 12.360, joka vastaa summaltaan jokaisen projektiin osallistuneen nuoren lentolipun hintaa. Lisäksi myönnetään Lehmosen testamentista 5000 ns. joustonvaraa matkanaikaisia yllättäviä ja ennakoimattomia menoja varten. Toteutuakseen päätös edellyttää sitä, että Lehmosen testamenttirahaston toimikunta ja kasvatusasiain johtokunta puoltavat lausunnoisaan esitystä. Lausunnot tulee toimittaa seurakuntaneuvostolle 5.12.2015 mennessä. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä on merkittäviä Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia, koska sillä tuetaan nuorten itse aktiivisesti toteuttamaa lähetyskasvatusta ja sitoutumaan merkittävän hankkeen toteuttamiseen. Ilmoitus Mirja Metsolle ja lähetystyön johtokunnalle. Asian käsittely: Kirsti Grönberg ja Anna-Liisa Kiviö jääväsivät itsensä käsittelyn ajaksi. Pj. selosti esityksen taustaa. Jukka Laine esitti ehdotuksen panemista pöydälle. Neuvosto kannatti esitystä yksimielisesti. : pannaan pöydälle ja asiaan palataan 9.12. kokouksessa. 190 SIJAISEN PALKKAAMINEN NUORISOTYÖHÖN Seurakuntaneuvoston 22.10.2015 kokouksessa tekemien päätösten mukaisesti nuorisotyönohjaaja Jenni Haltialle myönnettiin virkavapautta ja vuosilomaa ajalle 1.12.2015-2.12.2016 (virkavapaa ajalla 14.12.2015-24.10.2015).
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.11.2015 23 Seurakuntaneuvosto on kuluvan vuoden aikana tehnyt päätöksen kolmannen nuorisotyönohjaajan viran täyttämisestä. perustui arvioon resursseista, jotka varhaisnuoriso-, nuoriso- ja rippikoulutyön täyspainoinen hoitaminen edellyttää. Tämän vuoksi on perusteltua palkata myös viransijainen, jotta työala saa tarvitsemansa henkilöstöresurssit. Johtavan nuorisotyönohjaajan kanssa on keskusteltu siitä, että viransijainen voisi aloittaa työt 1.1.2016 alkaen. Tällöin 1.11.2015 aloittaneen uuden viranhaltijan työhön perehdyttäminen on päässyt hyvään vauhtiin. Sijaisuus jatkuisi aina siihen asti kunnes Jenni Haltia palaa työhön eli 30.11.2016 asti, jotta työn jatkuvuus säilyisi. Johtava nuorisotyönohjaaja on selvittänyt sijaisehdokkaita tehtävään. Hän on haastatellut kolmea hakemuksensa lähettänyttä eli Laura Lehtosta, Marja Maneliusta ja Samuli Santalaa. Kenelläkään hakijoista ei ole pitempiaikaista virkakokemusta seurakuntatyöstä. Haastattelujen perusteella johtava nuorisotyönohjaaja on arvioinut tehtävään sopivaksi Samuli Santalan. Hän valmistuu yhteisöpedagogiksi vuoden loppuun mennessä Ylivieskasta, ja hänen opintoihinsa sisältyy kirkon nuorisotyönohjaajan pätevyys. Kirkkoherra esittelee hakijoiden tiedot tarpeen mukaan kokouksessa. Seurakuntaneuvosto päättää palkata Samuli Santalan viransijaiseksi nuorisotyöhön ajalle 1.1.-30.11.2016. Santalan palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen, edellyttäen että hänellä on sijaisuuden alkaessa kirkon nuorisotyönohjaajan pätevyys. Samuli Santalan tulee ennen sijaisuuden alkua toimittaa rikosrekisterilain (770/1993) 6 :n 2 momentissa tarkoitettu ote rikosrekisteristä. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä on merkittäviä Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia, koska sillä taataan resurssit rippikoulu- ja nuorisotyön täyspainoiseen hoitamiseen. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.11.2015 24 Ilmoitus Samuli Santalalle, Hannele Lundillle, kasvatusasiain johtokunnalle, hallintovirastolle ja palkanlaskentaan. Esityksen mukaisesti. 191 MUUTOS PÄIVÄJUMALANPALVELUKSIA KOSKEVAN KOLEHTISUUNNITELMAAN Kappalainen Seppo Riihimäki ilmoitti 15.11.2015 sähköpostilla kolehtisuunnitelmaan tehdystä muutoksesta sähköpostilla seuraavasti: Martinkirkon kolehtisuunnitelmaan tehtiin 15.11.2015 seuraava muutos: suunnitelmaan alun perin merkitty kolehti (Kirkkohallitus / Naisten oikeudenmukaisuus ja koulutus) siirrettiin kannettavaksi 25.12., jolloin kolehtikohteena olisi muutenkin Kirkkohallitus. Messussa 15.11. kannettiin kolehti Viron Suure Jaanin ystävyysseurakuntatyön hyväksi. Muutos oli sikäli ymmärrettävä, koska 15.11. messussa oli avustamassa Viro-tukiryhmän edustajat Hannu Jaatisen johdolla. Kolehtisuunnitelman muutos edellyttää kuitenkin aina seurakuntaneuvoston päätöstä. Siksi vastuupappien tulee vastaisuudessa aina huomioida erityispyhien kolehdit ja pyytää huomioimaan ne kolehtisuunnitelmaan. Kolehtisuunnitelman laatijan Seppo Riihimäen esityksen mukaisesti voidaan tässä tilanteessa toimia. Seurakuntaneuvosto hyväksyy esittelyssä mainitun kolehtisuunnitelman muutoksen. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ilmoitus Seppo Riihimäelle, Hannu Jaatiselle ja Leena Sairaselle Esityksen mukaisesti. 192 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Käsitellään jäsenten esille ottamat asiat.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.11.2015 25 Asian käsittely Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Tuomo Pelander esitti seurakuntaneuvostolle haasteen YVkeräykseen liittyvään luutapallo-otteluun. Pekka Saarela esitteli Heinänokassa olevien turvapaikanhakijoiden kanssa tehtyä kirkkokierrosta. He ovat esittäneet kutsun ruokailemaan Heinänokkaan 21.11. klo 13.00. Anna-Liisa Kiviö kysyi, mitä kuuluu työntekijöiden hyvinvointiasialle. Pj. ilmoitti, että asia otetaan esille 25.11. työntekijäkokouksessa. Seurakuntaneuvosto merkitsi jäsenten esille ottamat asiat tiedoksi. 193 MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan 194 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.10. Vakuudeksi Tuomo Norvasuo, pj. Hannu Jaatinen, siht. Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Jukka Laine Siiri Leppäjoki
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.11.2015 26