Kieku-hanke päättyy kauan eläköön Kieku! Toimialajohtaja Lasse Skog, Valtiokonttori Kehitysjohtaja Helena Lappalainen, Palkeet Kommenttipuheenvuoro: johtaja, ICT, Juha Koljonen, Palkeet
Kieku-hanke loppusuoralla 31.12.2016 2014 2012-2013 2013-2016 Hanke päättyy Kiekun kehitys jatkuu Käyttöönotot vaihe 2 Arviointi ja päätös vaiheeseen 2 siirtymisestä Käyttöönotot vaihe 1 2011 Pilottivaihe 2009-2010 2007-2008 Toteutusvaihe Prosessien suunnittelu ja hankinnan toteutus
Viimeiset käyttöönotot lokakuussa oikeusministeriö, ulosottolaitos, syyttäjälaitos, Oikeusrekisterikeskus, Rikosseuraamuslaitos, Luonnonvarakeskus, Maatalouden kehittämisrahasto, Maatalouden interventiorahasto, eduskunta (ml. oikeusasiamiehen kanslia), ulkoministeriön henkilöstöhallinnon osuus, valtioneuvoston kanslia (ml. oikeuskanslerinvirasto), Valtiontalouden tarkastusvirasto ELY-keskusten ja TE-toimistojen kehittämis- ja hallintokeskus, liikenne- ja viestintäministeriö, Liikennevirasto 2016 2015 2014 2013 Liikenteen turvallisuusvirasto, Viestintävirasto, Patentti- ja rekisterihallitus, Innovaatiorahoituskeskus Tekes, Turvallisuus- ja kemikaalivirasto, Energiavirasto, Kilpailu- ja kuluttajavirasto, työ- ja elinkeinoministeriö, Valtion televisio- ja radiorahasto, Valtion ydinjätehuoltorahasto sosiaali- ja terveysministeriö, Ilmatieteen laitos, Säteilyturvakeskus, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus, Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto, Geologian tutkimuskeskus, Suomen ympäristökeskus maa- ja metsätalousministeriö, Evira, Maaseutuvirasto, Maanmittauslaitos, opetus- ja kulttuuriministeriö, Kansallisarkisto, Museovirasto, Suomenlinnan hoitokunta, Opetushallitus, Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMO, Tasavallan presidentin kanslia Poliisi Tulli Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus, Rajavartiolaitos, puolustusministeriö, Puolustushallinnon rakennuslaitos, ulkoasiain-ministeriö, ympäristöministeriö, Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus, öljysuojarahasto Tilastokeskus, aluehallintovirastot, Väestörekisterikeskus, Valtion Eläkerahasto, valtion taloudellinen tutkimuskeskus sisäasiainministeriö, Hätäkeskuslaitos, Hallinnon tietotekniikkakeskus ja Palosuojelurahasto Valtiovarainministeriö, Verohallinto, Palkeet ja valtion vakuusrahasto Maahanmuuttovirasto, Pelastusopisto 2012 2011 Suomen Akatemia Valtiokonttori
Tuottavuushyödyt realisoituvat, kun koko valtionhallinnossa talous- ja henkilöstöhallintoa toteutetaan yhteisen toimintamallin mukaisesti. valtion talous- ja henkilöstöhallintoa (ml. Kieku) kehitetään edelleen tuottavuustavoitteiden saavuttamiseksi. hallinnonaloilla ja virastoissa keskitetään talous- ja henkilöstöhallinnon tehtäviä.
Tuottavuuden paraneminen näkyy vähentyneessä panostuksessa Virasto (2011 2014) Palkeet (2011 Q1/2016) Henkilöstöhallinto - 6,5 % -13,4 % Taloushallinto - 15,1 % - 22,8 % Taulukko: Henkilötyövuosimäärän kehittyminen virastoissa ja Palkeissa.
Palkeiden henkilöstöpalveluiden tuottavuus on paranevalla uralla Työmäärien kehitysennuste, lopputuloksena vähennys -20% 350 000 300 000 250 000 Tunita 200 000 150 000 100 000 50 000 0 vuosi 2016, vuosi 2017, vuosi 2011 vuosi 2012 vuosi 2013 vuosi 2014 vuosi 2015 ennuste ennuste Henkilöstöpalvelut yhteensä 315 911 292 122 292 612 292 210 283 626 266 552 252 555
Kieku-palvelu toiminnassa Palkeiden palvelu saa asiakkailta hyvät arviot asiakastyytyväisyyskyselyissä. Kieku-tietojärjestelmässä on ollut vakaan käyttöjakson jälkeen keväällä 2016 paljon käyttökatkoja ja häiriöitä. Välittömät korjaavat toimenpiteet on tehty ja Valtorin kanssa valmistellaan toimenpiteitä tuotannon pysyväksi vakauttamiseksi. Palkeet kehittää ja tehostaa palveluaan jatkuvan parantamisen mallilla.
Miten Kiekua kehitetään tänä ja ensi vuonna? Käytettävyyden ja käyttökokemuksen parantaminen Raportoinnin palvelevuuden parantaminen Automaatiotason nosto Säädös- ja sopimusmuutokset
Miten Kiekua kehitetään tänä ja ensi vuonna? 16 % 20 % 64 % Henkilöstöhallinto Taloushallinto Raportointi
Kieku työpöydällä ja taskussa? Virkamies- ja esimiesroolissa toimiville Tekninen koeponnistus ennen kesää Pilotointi syksyllä 2016
Muutoksia talous- ja henkilöstöhallinnon vastuisiin Talous- ja henkilöstöhallinnon palveluiden tuottaja Kirjanpitotehtävien siirto virastoista Palkeisiin Kieku- ja Rondotietojärjestelmien ylläpito ja pienkehittäminen. Operatiivinen prosessinomistaja Kokonaisuuksien kehittäminen. Strateginen prosessinomistaja.
Kiitos! lasse.skog@valtiokonttori.fi kieku@valtiokonttori.fi valtiokonttori.fi/kieku Helena.lappalainen@palkeet.fi