Sivistyslautakunta 146 09.09.2014 Kaupunginhallitus 437 15.09.2014 Savonlinnan Teatterin ja Savonlinnasalin toimintojen yhdistäminen 594/44.449/2011 SL 146 Selostus: Kulttuurijaoston esityslistalta 9.9.2014 31: Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 11.11.2013 233 kohdalla päättänyt seuraavaa: - Savonlinnassa toimii ammattiteatteri omissa tiloissa. - Teatteriavustusta ei leikata, jos teatterin toiminta siirtyy Savonlinnasaliin vuonna 2014. Perustelu: Leikkaus 150 000 tehdään Savonlinnasalin osalta. - Savonlinna Teatterin vuokratuottojen kautta Savonlinnasalin katemaksuissa tullaan säästämään yhteensä 150 000 edellyttäen toiminnan siirtämistä Savonlinnasaliin. Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 9.6.2014 45 Lausunto koskien Savonlinnan Teatterin ja Savonlinnasalin toimintojen yhdistämistä kohdalla päättänyt, että "kaupunginvaltuusto tekee periaatepäätöksen koskien teatteritoiminnan tulevaisuutta; että kaupunki jatkaa asian valmistelua ja neuvotteluita sillä reunaehdolla, että teatterin toiminta mahdollisessa muutostilanteessa voidaan turvata myös toiminnan taloudelliset realiteetit huomioon ottaen. Yhdistys ei voi ottaa kantaakseen raskaasti tappiollista toimintaa. Ennen sitovia päätöksiä on myös saatava Opetus- ja kulttuuriministeriön sekä verottajan näkemys mahdollisesta uudesta ehdotettavasta toimintamallista." Ohjausryhmä on kokoontunut kahdeksan kertaa. Työryhmän muistiot liitteineen ovat nähtävissä portaalissa. Ohjausryhmässä on valmisteltu liiketoiminnan kauppakirja ja vuokrasopimus. Luonnokset ovat nähtävissä portaalissa. Savonlinnan Seudun Teatteriyhdistys ry on toimittanut kaupunginhallituksen kokoukseen 2.6.2014 296 kannanoton, johon kehitysjohtaja Hannu Kurki on antanut selvityksen. Asiakirjat ovat em. pykälän esityslistaliitteenä ja nähtävissä portaalissa. Talousjohtaja, kehitysjohtaja, teatterin talouspäällikkö ja Savonlinnasalin toimitusjohtaja ovat 29.8.2014 ohjausryhmän toimeksiannosta tarkentaneet muutoksen jälkeisen tilanteen talouslaskelmat, jotka ovat esityslistaliitteenä A.
Verottajan kannanotto asiaan on nähtävillä portaalissa. Opetus- ja kulttuuriministeriön kannanottoa ei ehditä saada ennen kulttuurijaoston käsittelyä. Teatteriyhdistyksen hallitus kokoontuu 9.9.2014 käsittelemään liiketoiminnan kauppakirjaa ja sopimusta. Näin ollen teatteriyhdistyksen päätös ei ole käytettävissä kulttuurijaoston kokouksessa. Oy Olavila on 10.9.2013 tehnyt tarjouksen teatterin toiminnan jatkamiseksi Kisalinnassa seuraavin vaihtoehdoin: 1. Kisalinnan kiinteistön peruskorjauksen ja teatteriyhdistyksen laatiman supistetun tilaohjelman mukaisten muutosten arvioitu vaikutus teatteriyhdistyksen vuokraan (vuokrattavat tilat yhteensä 1512 m2) on 25 000 /kk (lisäys nykyiseen vuokraan 11 474 /kk). Laskelma on tehty 1.9.2013 vallitsevan korko- ja hintatason mukaan ottamatta huomioon mahdollisia avustuksia. 2. Oy Olavila on valmis tekemään teatteriyhdistyksen kanssa max.5 vuoden määräaikaisen vuokrasopimuksen pohjana nykyinen vuokrasopimus. Vuokranantaja sitoutuu käyttämään teatterin toiminnallisiin parannuksiin keskimäärin yhden kuukauden vuokraa vastaavan euromäärän vuosittain. Kehitysjohtaja ja kulttuuritoimenjohtaja ovat 1.9.2014 neuvotelleet Oy Olavilan toimitusjohtajan kanssa, joka on ilmoittanut, että tarjous on tietyin varauksin edelleen voimassa. Valmistelu: kulttuuritoimenjohtaja Outi Rantasuo, puh. 044 417 4400 ja kehitysjohtaja Hannu Kurki, puh. 044 417 4004. Kulttuuritoimenjohtajan esitys: Kulttuurijaosto antaa lausuntonsa suunnitellusta Savonlinnan Teatterin ja Savonlinnasalin toimintojen yhdistämisestä. Kulttuurijaosto edellyttää, että teatteriyhdistyksen päätös vuokrasopimuksesta ja liiketoiminnan kauppakirjasta on käytettävissä sivistyslautakunnan kokouksessa 10.9.2014. Todettiin, että sivistyslautakunnan kokous on siirretty pidettäväksi 9.9.2014 klo 17.00. Teatterin siirtoa valmisteleva ohjausryhmä on kokouksessaan 8.9.2014 linjannut, että teatterin avustusta on korotettava 890 000 euroon (v. 2013 taso) vuosille 2015 ja 2016. Siirtymäaikana valmistellaan säästöohjelma ja selvitetään myös Sääminkitalo-vaihtoehto. Sivistystoimesta tulee löytää kate avustuksen korotukselle.
Savonlinnan Seudun Teatteriyhdistys ry:n hallitus on kokouksessaan 8.9.2014 :n 5 Teatterin muuttoasian käsittely kohdalla päättänyt seuraavaa: "Hallitus käsitteli Liiketoiminnan kauppakirjan, Vuokrasopimuksen ja Taloussuunnitelman ja totesi, että hallitus päättää ko. asiakirjojen esittämisestä yhdistyksen varsinaiselle kokoukselle käsittelyssä todettujen asioiden selvittämisen ja valtuuston kokouksen jälkeen." Teatteriyhdistyksen hallituksen päätös 8.9.2014 5 on luettavissa luottamushenkilöportaalissa. Kulttuurijaosto totesi, että päätöksenteko edellyttää seuraavien asioiden selvittämistä: - Opetus- ja kulttuuriministeriön kanta yhdistymiseen - Teatteriyhdistyksen päätös liiketoiminnan kauppakirjan, vuokrasopimuksen ja taloussuunnitelman hyväksymisestä - Sääminkitalo-vaihtoehto ja muut mahdolliset tilaratkaisut - mistä löydetään kate avustuksen 150 000 euron korotukselle Kulttuuritoimenjohtajan tarkennettu esitys: Kulttuurijaosto esittää, että teatterin avustamista jatketaan ilman leikkauksia, kunnes em. selvitykset on tehty kaupunginvaltuuston päätöksen pohjaksi. Avustus pidetään vuoden 2013 tasolla. Kulttuurijaosto hyväksyi kulttuuritoimenjohtajan tarkennetun Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus SL Selostus: Kulttuurijaosto on käsitellyt Savonlinnan Teatterin ja Savonlinnasalin toimintojen yhdistämistä kokouksessaan 8.8.2014 :n 31 kohdalla. Sivistystoimenjohtajan esitys: Esitys kokouksessa. (Valmistelu: sivistystoimenjohtaja Markku kankkunen, 044 417 4200) Jäsen Stephen Condit ilmoitti jääviytensä eikä osallistunut asian käsittelyyn ja päätöksentekoon. HallL 28 5 k.
Sivistystoimenjohtaja teki kokouksessa seuraavan päätösesityksen: Sivistyslautakunta päättää, että Savonlinnan Teatterin yhdistämistä Savonlinnasaliin selvitetään edelleen siten, että selvitettäväksi otetaan seuraavat asiat: - Opetus- ja kulttuuriministeriön kanta yhdistymiseen - Teatteriyhdistyksen päätös liiketoiminnan kauppakirjan, vuokrasopimuksen ja taloussuunnitelman hyväksymisestä - Sääminkitalo-vaihtoehto ja muut mahdolliset tilaratkaisut - avustuksen 150 000 euron korotus esitetään kirjattavaksi kulttuuritoimen vuoden 2015 talousarvioon. Lisäksi sivistyslautakunta päättää esittää, että teatterin avustamista jatketaan ilman leikkauksia, kunnes em. selvitykset on tehty kaupunginvaltuuston päätöksen pohjaksi. Avustus pidetään vuoden 2013 tasolla. Jäsen Heli Laamanen esitti, että kulttuurijaoston esityksen pohjalta selvitystyötä jatketaan ja Savonlinnan Teatterin avustus säilytetään entisellä tasolla. Koska oli tehty esittelijän esityksestä poikkeava esitys, lautakunta äänesti päätöksestä. Sivistystoimenjohtajan esitys sai kuusi (6): Anne Otranen-Silvennoinen, Markus Hakulinen, Katri Mononen, Eero Piironen, Pekka Turunen. Jäsen Heli Laamasen esitys sai neljä (4) ääntä: Riitta Härkönen, Elina Härkönen, Olli-Pekka Rissanen ja Heli Laamanen. Sivistystoimenjohtajan esitys voitti äänestyksessä. Sivistyslautakunta hyväksyi äänin 6-4 sivistystoimenjohtajan Kaupunginhallitus KH 437 Selostus: Sivistyslautakunnan 9.9.2014 146 selostus- ja päätösosan mukaisesti. (Valmistelu: kulttuuritoimenjohtaja Outi Rantasuo, puh. 044 417 4400,kehitysjohtaja Hannu Kurki, puh. 044 417 4004 ja sivistystoimenjohtaja Markku kankkunen, 044 417 4200)
Talouden tasapainotusohjelmassa vuosille 2013-2018 on valtuusto päättänyt vähentää teatterille myönnettävää avustusta 150 000 euroa/v, mikä vastaavalla euromäärällä on pienentänyt kulttuuritoimen talousarviovalmistelun toimintakatetta vuonna 2015. (Valmistelu: talousjohtaja Arja Petriläinen, puh 044 417 4096) Kaupunginjohtajan esitys: Kaupunginhallitus palauttaa asian sivistyslautakunnan uudelleen valmisteltavaksi siten, että lautakunta tekee esityksen, jossa esitetään, mistä tulee kate 150 000 euron avustukselle., Anja Backman ja Juhani Rouvinen poistuivat esteellisinä kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (HallL 28 1 m. 5 k). Kaupunginjohtaja täydensi esitystään siten, että valmistelussa pitää lisäksi olla mukana OKM:n sekä Savonlinnan seudun Teatteriyhdistys ry:n kanta uuteen toimintamalliin. Asia tulee valmistella siten, että se viedään 13.10.2014 kaupunginvaltuuston käsiteltäväksi. Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan täydennetyn Sivistyslautakunta