Oulunkylän seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA Aika 01.12.2014 klo 17:30-18:20 Paikka Käpylän kirkko, Metsolantie 14, seurakuntasali Saapuvilla olleet jäsenet Ulla Kosonen, puheenjohtaja Raimo Anttila Irja Eskola Marika Harjunpää Nani Härkönen Sirkku Ingervo Jaana Kumpumäki Anu Laitila, Saapui 5 aikana. Esko-Jaakko Lehti Anne Lindell Terhi Paananen Ahti Riihimäki Pertti Sundberg Kyllikki Virta Paavo Untamala Raija Olkkola Tuula Raittila Muut saapuvilla olleet Eveliina Laurila sihteeri Alkuhartaus
PÖYTÄKIRJA 2 (15) Allekirjoitukset Ulla Kosonen puheenjohtaja Eveliina Laurila sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Helsinki Helsinki Allekirjoittajan nimi Allekirjoittajan nimi Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 11.12. 25.12.2014 kirkkoherranvirastossa, Teinintie 10, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 10.12.2014 laitetulla ilmoituksella. Ulla Kosonen kirkkoherra
PÖYTÄKIRJA 3 (15) Käsitellyt asiat Liite Otsikko Sivu 76 Kokouksen avaus 4 77 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 78 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 6 79 Esityslistan hyväksyminen 7 80 Ilmoitusasiat 8 81 1 Nuorisotyönohjaaja Hanna Poikkilehdon hoitovapaa ja sijaisen palkkaaminen 9 82 2-4 Seurakuntavaalit 2014: tiedoksianto vaalien tuloksesta 11 83 5 Oulunkylän seurakunnan valmiussuunnitelma 12 84 Kirkkoherran päätösluettelo 13 85 Muut mahdolliset asiat 14 86 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen 15
PÖYTÄKIRJA 4 (15) 76 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.30.
PÖYTÄKIRJA 5 (15) 77 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTÄKIRJA 6 (15) 78 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Terhi Paananen ja Paavo Untamala.
PÖYTÄKIRJA 7 (15) 79 Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista sillä muutoksella, että lisättiin ensimmäiseksi käsiteltäväksi asiaksi Hanna Poikkilehdon hoitovapaa ja sijaisen palkkaaminen hoitovapaan ajaksi.
PÖYTÄKIRJA 8 (15) 80 Ilmoitusasiat Messuavustajakoulutus to 4.12. klo 18 20 Oulunkylän kirkossa Tervetuloa tutustumaan jumalanpalvelukseen uudesta näkövinkkelistä! Iltaan kutsutaan kaikkia, jotka haluavat olla mukana erilaisissa vastuutehtävissä seurakuntamme jumalanpalveluksissa: tekstinlukijoina, ehtoollisavustajina, esirukouksen valmistamisessa, jne. Olet lämpimästi tervetullut mukaan vaikka vasta miettisit omaa rooliasi jumalanpalveluksessa. Hienoa, jos mukaan innostutte kokemuksistanne kertomaan myös te, jotka olette jo toimineet avustajina messuissa. Tule mukaan tutustumaan messuun ja yhteisen yhteisömme jäseniin. Kahvia ja suolaista tarjolla 17.30 18. Uusi rukouspiiri Maunulassa alkaa mahdollisesti uusi rukouspiiri vuoden 2015 alusta. Arkimessut jatkuvat Syksyllä 2014 aloitettiin Maunulassa arkimessujen kokeilu. Arkimessut jatkuvat tiistai-iltaisin myös vuonna 2015. Uusien luottamushenkilöiden siunaaminen su 18.1. klo 10 Uudet luottamushenkilöt siunataan tehtäviinsä sunnuntaina 18.1. klo 10 Oulunkylän kirkossa, Teinintie 10.
PÖYTÄKIRJA 9 (15) 638/2014 81 Nuorisotyönohjaaja Hanna Poikkilehdon hoitovapaa ja sijaisen palkkaaminen Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto 1) merkitsee tiedoksi Hanna Poikkilehdon ilmoituksen hoitovapaalle jäämisestä 19.3.2015 8.3.2016 2) päättää valita Lauri Koiviston hoitamaan Poikkilehdon sijaisuutta 1.2.2015-8.3.2016. Palkkaus ja muut työsuhteeseen liittyvät edut jatkuvat samoina kuin nykyisessä sijaisuudessa. Käsittely Päätös Selostus Hanna Poikkilehto jäi vanhempainvapaalle alkuvuodesta 2014. Vanhempainvapaa päättyy 2.2.2015. Poikkilehto ilmoitti puhelimitse 1.12., että hän jatkaa vanhempainvapaaltaan hoitovapaalle 19.3.2015 8.3.2016. Hoitovapaan jälkeen Poikkilehto pitää vuoden 2015 vuosilomaa 9.3.2016 31.3.2016. Vanhempainvapaan ja hoitovapaan välissä Poikkilehdolle on myönnetty 2013 2014 vuosilomat (vuoden 2013 säästövapaita 3.2. 5.2.2015, vuoden 2014 vuosilomia 6.2. 18.3.2015). Poikkilehdon äitiysloma- ja vanhempainvapaan sijaiseksi palkattiin Lauri Koivisto (SN 12.3.2014, 7) tammikuun 2015 loppuun. Johtava nuorisotyönohjaaja Mirja Kietäväinen puoltaa Koiviston työsuhteen jatkamista Poikkilehdon hoitovapaan ajaksi. Liitteet 1 Kokonaissuunnitelma Hanna Poikkilehdon hoitovapaan pitämisestä ja säästövapaasopimus
PÖYTÄKIRJA 10 (15)
PÖYTÄKIRJA 11 (15) 251/2014 82 Seurakuntavaalit 2014: tiedoksianto vaalien tuloksesta Päätösehdotus Käsittely Merkitään tiedoksi. Päätös Merkittiin tiedoksi. Selostus Liitteet Seurakuntavaalit 2014 toimitettiin su 9.11.2014. Vaalin tulos tuodaan seurakuntaneuvostolle tiedoksi. 2 Tiedoksianto vaalien tuloksesta 3 Seurakuntaneuvoston vaalin ehdokkaat vertausluvuittain 4 Kirkkovaltuuston vaalin ehdokkaat vertausluvuittain
PÖYTÄKIRJA 12 (15) 606/2014 83 Oulunkylän seurakunnan valmiussuunnitelma Päätösehdotus Käsittely Seurakuntaneuvosto hyväksyy päivitetyn valmiussuunnitelman. Päätös Esityksen mukaisesti. Lisätään valmiussuunnitelmaan kriisiviestintäsuunnitelma vuoden 2015 aikana. Selostus Liitteet Kullakin seurakunnalla täytyy olla valmiussuunnitelma, jonka tarkoituksena on turvata seurakunnan toiminta ja perustehtävän hoitaminen kaikissa oloissa. Helsingin hiippakunta on pyytänyt seurakuntia päivittämään valmiussuunnitelmansa. Seurakuntaneuvostolle esitetään, että se hyväksyy uuden päivitetyn version Oulunkylän seurakunnan valmiussuunnitelmaksi. LIITE. 5 Valmiussuunnitelma 2015
PÖYTÄKIRJA 13 (15) 243/2014 84 Kirkkoherran päätösluettelo Päätösehdotus Käsittely Merkitään tiedoksi. Päätös Merkittiin tiedoksi. Selostus Viimeisin ote kirkkoherran viranhaltijapäätöksistä (nrot 41-45) jaetaan kokokouksessa seurakuntaneuvostolle tiedoksi.
PÖYTÄKIRJA 14 (15) 85 Muut mahdolliset asiat
PÖYTÄKIRJA 15 (15) 86 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti seurakuntaneuvostoa 2010-2014 hyvästä ja toimivasta työskentelystä seurakunnan hyväksi. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.20.