HELSINGIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 11/2012 Oulunkylän seurakunta Seurakuntaneuvosto

Transkriptio

1 Oulunkylän seurakunnan seurakuntaneuvoston kokous Aika maanantai klo Paikka Osanottajat: jäsenet varajäsenet sihteeri Poissa Oulunkylän kirkko, Teinintie 10, takkahuone Reijo Kataja, puheenjohtaja Anne Lindell, varapuheenjohtaja Raimo Anttila Irja Eskola Marika Harjunpää (saapui 9 käsittelyn alkaessa) Emilia Helavuo Nani Härkönen Jukka Järvinen Jaana Kumpumäki Anu Laitila (saapui 10 käsittelyn alkaessa) Marja-Liisa Nummela Sara Paavolainen Pertti Sundberg Paavo Untamala (poistui 11 käsittelyn alkaessa) Tuula Raittila (Riihimäki) Heidi Wirilander (Paananen) Ulla Kosonen Sirkku Ingervo Terhi Paananen Ahti Riihimäki esitykset puheenjohtajan, ellei toisin mainittu. 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 LÄSNÄOLIJAT Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 18. Suoritetaan nimenhuuto ja merkitään läsnä- ja poissaolot. 1

2 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS n kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista (n ohjesääntö 1-2 ). Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (ks. KL 7:4,1). valtaisuuteen vaaditaan yhdeksän jäsentä. Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA n pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. suorittaa tarkastajien valinnan. Nummela ja Untamala, varalla Järvinen ja Helavuo. Pöytäkirjan tarkistajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Marja-Liisa Nummela ja Jukka Järvinen. 5 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN hyväksynee kokouksen esityslista/pöytäkirjan kokouksen työjärjestykseksi. 6 ILMOITUSASIAT Tiedoksi Yhteinen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti alkaen perustaa seurakuntaan johtavan diakonian viranhaltijan viran ja lakkauttaa seurakunnasta yhden diakonian viranhaltijan viran. Uuteen virkaan siirretään 2

3 seurakuntaneuvoston päätöksen mukaisesti lakkautetun viran haltija Iris Remes. Tuomiokapituli on istunnossaan asettanut vaalisijoille seurakunnan kirkkoherran virkaa hakeneet seuraavassa järjestyksessä: 1. Eestin luterilaisen kirkon Suomalaisen Pyhän Pietarin seurakunnan vs. kirkkoherra Markku Päiviö; 2. Tuusulan seurakunnan seurakuntapastori Ann-Maarit Joenperä; 3. Oulunkylän seurakunnan kappalainen Ulla Kosonen. Uskonnon lehtori, pastori Kari Mansikka on kelpoinen ylimääräiseksi ehdokkaaksi. Merkitään tiedoksi. Esityksen mukainen sillä lisäyksellä, että puheenjohtaja ilmoitti saaneensa tuomiokapitulista tiedon, että Kari Mansikka on perut hakemuksensa. 7 PUHEENJOHTAJAN PÄÄTÖKSET Merkitään tiedoksi puheenjohtajan päätökset /2012. Puheenjohtajan päätösluettelon kooste Merkittiin tiedoksi. 8 HYVÄN VAALITAVAN PERIAATTEET Tuomiokapituli on julkaissut verkkosivuillaan olevan asiakirjan hyvästä vaalitavasta. Tuomiokapituli pitää tärkeänä, että kirkkoherran vaalissa turvataan äänestäjien mahdollisuus saada hakijoista ja heidän kyvyistään mahdollisimman paljon oikeaa ja asiallista tietoa. Toisaalta on tärkeää, että vaalien alla noudatetaan hyviä tapoja ja että vaalityössä otetaan huomioon pappisviran hengellinen perusluonne. Seurakuntalaisilla on oikeus saada tarpeellista tietoa ehdokkaista. Samalla kaikkia hakijoita on kohdeltava tasapuolisesti. Varsinaisen vaalin toimittaa seurakunnan asettama vaalilautakunta kirkon vaalijärjestyksen mukaisesti. Muusta seurakunnan vaalityöstä vastuuta kantaa seurakuntaneuvosto. Vaalilautakunnan puheenjohtajana ja/tai seurakunnan kirkkoherran viran hoitajan on syytä kutsua kaikki hakijat tapaamiseen, jossa käydään läpi hyvän vaalitavan periaatteet ja vaaleihin liittyvät käytännön järjestelyt. 3

4 Seurakunnan tulee kohdella kaikkia hakijoita tasapuolisesti ja oikeudenmukaisesti. Tämä koskee seurakunnan toimitilojen käyttämistä, seurakunnan jakamia esitteitä, näkyvyyttä seurakunnan tiedotuksessa ja muussa viestinnässä, vaalipaneelien järjestämistä jne. Pappien välinen työnjako säilyy ennen vaaleja normaalin käytännön mukaisena ja työn tarpeista nousevana. Seurakunnan tilaisuuksista ei pidä tehdä vaalitilaisuuksia, vaan ne järjestetään seurakunnan toimesta erikseen. Seurakunnan työntekijöiden ja luottamushenkilöiden tulee olla pidättyviä oman kantansa ilmaisemisessa, koska tilanne vaalien jälkeen voi muodostua työyhteisölle hankalaksi eri rintamasuuntien takia. Keskustellaan ja merkitään tiedoksi. Näkökohtia hyvästä vaalitavasta kirkkoherranvaalissa/ /helsingin hiippakunnan tuomiokapituli Käytiin läpi esitys ja liite sekä merkittiin tiedoksi. 9 VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN Vaalilautakunta on asetettava, koska seurakunnassa on edessä kirkkoherranvaalit. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä yhtä monta varajäsentä (KL 8: 6). Seurakuntarakenteen muutoksen yhteydessä toimitetussa seurakuntavaaleissa 2010 vaalilautakuntaan kuuluivat Anne Lindell, pj, Sirkku Ingervo, Veikko Miettinen, Pekka Rahikainen, Helena Rakemaa ja Kyllikki Virta. Viran puolesta vaalilautakuntaan kuului kirkkoherra. Vaalilautakunnan sihteerinä toimi Mia Härkönen ja tiedottajana seurakuntapastori Matti Mäkeläinen. Vaalit toimittaa vaalilautakunta. nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan itselleen varapuheenjohtajan (KVJ 2: 1). Vaalilautakunnan on huolehdittava siitä, että vaaleissa on käytettävissä tarpeelliset tilat, kalusto ja välineet sekä saatavilla riittävä määrä äänestyslippuja (KVJ 2:2). Äänestyspaikalla tulee olla saapuvilla yksi tai useampi vaalilautakunnan valitsema tunnuksella varustettu vaaliavustaja (KVJ 2:3), jonka tulee olla luottamushenkilöksi vaalikelpoinen seurakunnan jäsen. Vaaliluettelo on laadittava 55 päivää ennen ensimmäistä vaalipäivää (KVJ 2:15). Vaaliluetteloon otetaan ne äänioikeutetut, jotka viimeistään 70 päivää ennen ensimmäistä vaalipäivää on merkitty seurakunnan läsnä oleviksi jäseniksi (KL 8:3; KVJ 2:15, sel.). Vaaliluettelon tarkistaa vähintään kaksi seurakuntaneuvoston keskuudestaan valitsemaa jäsentä. 4

5 Vaalilautakunta määrää ennen ensimmäistä vaalinäytepäivää, minä aikoina äänestys suoritetaan. Vaali toimitetaan seurakunnan kirkossa tai seurakuntaneuvoston määräämässä muussa paikassa (KVJ 2:23). Ennakkoäänestys alkaa viimeistä vaalinäytettä seuraavan sunnuntain jälkeisenä maanantaina ja se jatkuu saman viikon perjantaihin. Ennakkoäänestys tapahtuu kirkkoherranvirastossa joka päivä klo 9-18 sekä kotiäänestyksenä. Ennakkoäänestys tapahtuu, jos vaalilautakunta niin määrää, myös muissa paikoissa vaalilautakunnan määrääminä aikoina (KVJ 2:43). Kirkkoherranvaalissa äänestetään vain yhdessä paikassa. Vaalilautakunta laatii kuulutuksen kirkkoherranvaalista ja sen alkamisesta sekä äänestysajoista ja paikoista. Äänestyksen päätyttyä vaalilautakunta laskee äänet ja vaalilautakunnan puheenjohtaja julistaa vaalin tuloksen ja antaa valitusosoituksen. päättänee valita vaalilautakuntaan vähintään neljä jäsentä ja nimeää sen puheenjohtajan. Lisäksi valitaan vähintään kaksi seurakuntaneuvoston jäsentä tarkistamaan vaaliluetteloa. Vaalilautakuntaan valittiin varsinaisiksi jäseniksi Irja Eskola, Jukka Järvinen, Anne Lindell ja Veikko Miettinen. Siltä varalta, että Miettinen on estynyt asettumasta vaalilautakunnan jäseneksi, nimettiin neljänneksi jäseneksi Marika Harjunpää. Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valittiin Anne Lindell. Vaalilautakunnan jäsenet tarkistavat vaaliluettelon. Vaalilautakunnan varajäseniksi valittiin Raimo Anttila, Marika Harjunpää, Nani Härkönen, Marja-Liisa Nummela, Helena Rakemaa, Paavo Untamala ja Kyllikki Virta. 10 TYÖHAASTATTELUJEN SUORITTAJAT Valitaan seurakuntaneuvoston edustajat lapsityönohjaajan viran työhaastatteluun alkaen klo 17 ja nuorisotyönohjaajan viran työhaastatteluun alkaen klo 17. Lapsityönohjaajan viran hakuilmoitus Nuorisotyönohjaajan viran hakuilmoitus Valittiin seurakuntaneuvoston edustajiksi lapsityönohjaajan viran työhaastatteluun Emilia Helavuo ja Jaana Kumpumäki sekä nuorisotyönohjaajan viran työhaastatteluun Anne Lindell, Nani Härkönen ja Sirkku Ingervo. 11 TOIMINTATILATYÖRYHMÄN VÄLIRAPORTTI JA VALTUUTUS 5

6 Selitys Toimintatilasuunnitelmaa varten perustettuun työryhmään ovat kuuluneet Irja Eskola, pj, Anne Lindell, Pertti Sundberg sekä kirkkoherra ja pääsuntio. Toimikunta on käynyt tutustumassa keskeisimpiin toimintatiloihin. Toimikunta on pitänyt kaksi kokousta. Oheisena puheenjohtajan laatima väliraportti keskusteltavaksi ja pohjaksi seurakuntayhtymän kanssa käytäviin neuvotteluihin. keskustelee toimintatilatyöryhmän väliraportista ja valtuuttanee työryhmän puheenjohtajan käymään raportin pohjalta neuvottelut toimenpiteistä ja aikataulusta seurakuntayhtymän kiinteistöhallinnon kanssa. Tilasuunnitelma työryhmän luonnos /IE 12 DIAKONIATYÖN JA DIAKONIAN VIRANHALTIJOIDEN JOHTOSÄÄNTÖ Sääntö on uusi ja kirkkohallituksen mallin mukainen. Siinä on otettu huomioon vasta perustettu väliportaan esimiehen virka. Sääntöä on käsitelty työryhmässä ja diakoniatiimissä keväällä hyväksynee diakoniatyön ja diakoniaviranhaltijoiden johtosäännön. Oulunkylän seurakunnan diakoniatyön ja diakonian viranhaltijoiden johtosääntö 13 MUUT ASIAT Ei muita asioita. 14 SEURAAVAT KOKOUKSET Seuraava kokous , asialistalla mm. koulutussuunnitelma, talousarviolausunto ja työntekijävalinnat; keskustelukokous, mukana Pontus Salmi; OIKAISUVAATIMUSOHJEEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN n päätöksestä oikaisuvaatimus seurakuntaneuvostolle. Oikaisuvaatimusaika on 14 päivää tiedoksisaannista. Valtuuston päätöksestä kirkollisvalitus hallinto-oikeudelle; valitusaika 30 päivää tiedoksisaannista. 6

7 Oikaisuvaatimuksen tai kirkollisvalituksen saa tehdä asianosainen, seurakunnan jäsen, seurakuntayhtymän päätökseen myös yhtymän jäsenseurakunta tai sen jäsen. Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevasta päätöksestä ei ole valitusoikeutta. Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. 16 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Lopuksi luettiin Herran siunaus. Reijo Kataja puheenjohtaja Ulla Kosonen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty. Marja-Liisa Nummela pöytäkirjan tarkastaja Jukka Järvinen pöytäkirjan tarkastaja 7