Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA 6/2013 TUUSNIEMEN KUNTA Tarkastuslautakunta 2009-2012 KOKOUSAIKA keskiviikkona 29.05.2013 klo 15.00 15.45 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Hätinen Raimo, puheenjohtaja Tuomainen Venla, varapuheenjohtaja Tirkkonen Martti, jäsen Tuomo Pikkarainen, pöytäkirjanpitäjä, JHTT- tilintarkastaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 26-28 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta) PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Päätettiin 16.2.2009 7, että pöytäkirjan allekirjoittavat puheenjohtaja ja jäsenet. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Raimo Hätinen Tuomo Pikkarainen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu Kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Tuusniemi 30.-31.05.2013 Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Venla Tuomainen Paikka ja pvm Tuusniemi 05.06.2013 Virka-asema Martti Tirkkonen Allekirjoitus Ilmoitustaulunhoitaja Maija-Liisa Itkonen
Tarkastuslautakunta 29.05.2013 26 TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2012 Tark.ltk 26 Tarkastuslautakunnan on Kuntalain 71 :n mukaan arvioitava ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. Lautakunta on kuullut tehtäväalueiden johtavia viranhaltijoita valtuuston asettamien tavoitteiden toteutumisesta aiemmissa kokouksissaan ja valmistellut arviointikertomusta kokouksissaan 10.4.2013 ja 8.5.2013. Päätösehdotus: Tarkastuslautakunta hyväksyy arviointikertomuksen vuodelta 2012 ja esittää sen kunnanvaltuustolle käsiteltäväksi. Tarkastuslautakunta hyväksyi arviointikertomuksen ja esittää sen kunnanvaltuuston käsiteltäväksi.
Kunnanhallitus 25.3.2013 74 Tarkastuslautakunta 29.5.2013 27 VUODEN 2012 TILINPÄÄTÖS Kh 74 Tark.ltk. 27 Kuntalain 68 :n mukaan kunnan on laadittava tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä tilinpäätös ja se on saatettava valtuuston käsiteltäväksi tilikautta seuraavan vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet ja kunnanjohtaja. Tilinpäätökseen on sisällytettävä toimintakertomus, tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumavertailut. Kuntalain 68 a :n 1 ja 2 momenttien mukaan kunnan, joka tytäryhteisöineen muodostaa kuntakonsernin tulee laatia konsernitilinpäätös. Konsernitilinpäätöksen tulee sisältää konsernitase ja tulos- ja rahoituslaskelma. Kuntalain 70 :n mukaisesti kunnanhallituksen on toimintakertomuksessa tai sen antamisen yhteydessä tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. Toimintakertomuksen tehtävänä on selvittää valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutuminen. Toimintakertomuksessa tulee käsitellä myös sisäinen valvonta ja riskien hallinta. Liitteenä vuoden 2012 tilinpäätös, joka sisältää toimintakertomuksen, talousarvion toteutumavertailut, tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen sekä konsernitiedot laajana. Tilikauden 2012 tulos ennen poistoerojen ja varausten muutosta on -651.026,33. Poistoerokirjausten 76.800,86 ja eläkevastuuvarauskirjauksen 127.545,36 jälkeen tilikauden alijäämäksi muodostuu 446.680,11. Vuoden 2012 alijäämä on ensimmäinen alijäämäinen tilinpäätös 21 ylijäämäisen tilikauden jälkeen. Toimintakulut kasvoivat 5,1 % ollen 20.574.776. Toimintakulujen kasvuun on vaikuttanut henkilöstökulujen ja palvelujen ostojen kasvu. Toimintatuotot 4.360.365 pienenivät 4,0 % edellisvuoteen verrattuna. Tuottojen toteutumiseen on vaikuttanut mm. palvelukeskuksen asiakasmaksujen ja metsänmyyntitulojen väheneminen. Toimintakate 16.214.413 kasvoi 7,9 % edellisvuoteen verrattuna.
Kunnanhallitus 25.3.2013 74 Tarkastuslautakunta 29.5.2013 27 Kh 74 Verotuloja 6.930.780 kertyi 1,9 % vähemmän kuin vuonna 2011. Yhteisöverojen kertymisen romahdus 307.393 vaikutti verotulokertymään. Valtionosuudet kasvoivat 8,4 % ollen 9.471.153. Vuosikate 367.078 ei enää riitä kattamaan poistoja, joita kirjattiin yhteensä 1.018.105. Poistoihin sisältyy Rupolan teollisuushallin arvon kertapoistokirjaus 53.958. Teollisuushalli purettiin kesäkuussa 2012. Kokonaisinvestoinnit olivat 2.069.042 ja nettoinvestoinnit 1.986.591. Suurimmat investointihankkeet olivat, asuntoosakkeiden osto 494.031 ja kevyenliikenteen järjestelyt välillä Keskitie-Hietaranta 467.980 sekä terveyskeskuksen saneeraus 306.267. Tilikauden 2012 alijäämän 446.680,11 kattamisen jälkeen taseeseen jää edellisten vuosien ylijäämää 4.304.495. Esitys: Kunnanhallitus päättää hyväksyä ja allekirjoittaa tilikauden 2012 tilinpäätöksen ja jättää tilinpäätöksen tilintarkastajan tarkastettavaksi ja tarkastuslauta-kunnalle arvioitavaksi. Lisäksi kunnanhallitus saattaa tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan ja tilintarkastajan valmistelun jälkeen edelleen kunnanvaltuuston käsiteltäväksi. Aluksi kehittämispäällikkö Helena Pitkänen selosti tilinpäätöstä perusteellisesti kunnanhallitukselle. Samalla asiasta keskusteltiin vilkkaasti. Tämän jälkeen kunnanhallitus hyväksyi tilinpäätöksen ja esityksen ja allekirjoitti tilinpäätöksen. Tark.ltk. 27 jatkuu Tilintarkastaja on tarkastuskertomuksessaan puoltanut tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltaan tilikaudelta.
Tarkastuslautakunta 29.5.2013 27 Tark.ltk. 27 jatkuu Päätösehdotus: Tarkastuslautakunta esittää kunnanvaltuustolle, että se hyväksyy vuoden 2012 tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. 31.12.2012 Tarkastuslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.
Tarkastuslautakunta 29.5.2013 28 MUUT ASIAT Tark.ltk. 28 Tarkastuslautakunta käsittelee muut mahdolliset asiat. Todettiin, ettei muita asioita ollut. Puheenjohtaja kiitti kuluneesta nelivuotiskaudesta. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.45.